Hoạt động thông tin thư viện ở trường cao đẳng sư phạm đà lạt

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - TRẦN CÔNG KHOA HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƯ VIỆN Ở TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM ĐÀ LẠT LUẬN VĂN THẠC SỸ KHOA HỌC THÔNG TIN THƯ VIỆN Hà Nội – 2013 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - TRẦN CÔNG KHOA HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƯ VIỆN Ở TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM ĐÀ LẠT Chuyên ngành: Khoa học Thông tin - Thư viện Mã số: 60 32 02 03 LUẬN VĂN THẠC SỸ KHOA HỌC THÔNG TIN THƯ VIỆN Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS TRẦN THỊ MINH NGUYỆT Hà Nội – 2013 ii NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG CHẤM LUẬN VĂN THẠC SĨ Luận văn chỉnh sửa theo ý kiến đóng góp Hội đồng chấm luận văn Thạc sĩ, gồm số nội dung sau: Thêm mục 1.1.3 Các tiêu chí đánh giá hoạt động thông tin thư viện Chương Trong mục 2.1.2 Cơ cấu vốn tài liệu Chương bổ sung thêm nội dung CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG PGS.TS TRẦN THỊ QUÝ iii LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn thực hồn thành sở tìm kiếm, thu thập, nghiên cứu, phân tích tổng hợp thơng tin tư liệu Các tài liệu tham khảo nêu phần cuối luận văn Luận văn không chép nguyên từ nguồn tài liệu khác Nếu có sai sót, tơi xin chịu trách nhiệm Học viên Trần Công Khoa iv LỜI CẢM ƠN Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến PGS.TS Trần Thị Minh Nguyệt, người trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ tơi q trình nghiên cứu hồn thành Luận văn Tôi xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô giáo Khoa Thông tin – Thư viện Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn Hà Nội, Phòng Đào tạo Sau Đại học Trường Đại học Sài Gịn giảng dạy giúp đỡ tơi q trình hồn thành Luận Văn Tơi xin chân thành cảm ơn gia đình, bạn bè đồng nghiệp động viên tạo điều kiện thuận lợi để hồn thành chương trình học tập, nghiên cứu hồn thành Luận văn tốt nghiệp Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 18 tháng 11 năm 2013 Học viên TRẦN CÔNG KHOA v MỤC LỤC Trang BẢNG CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƯ VIỆN VÀ VAI TRÒ CỦA THƯ VIỆN ĐỐI VỚI NHIỆM VỤ ĐÀO TẠO CỦA TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM ĐÀ LẠT 14 1.1 Cơ sở lý luận hoạt động thông tin thư viện 14 1.1.1 Khái niệm hoạt động thông tin thư viện 14 1.1.2 Các yếu tố tác động đến hoạt động thông tin thư viện 15 1.1.2.1 Cơ chế sách 15 1.1.2.2 Trình độ đội ngũ cán 16 1.1.2.3 Tính chất nguồn lực thơng tin 16 1.1.2.4 Cơ sở vật chất hạ tầng công nghệ thông tin 18 1.1.2.5 Trình độ người dùng tin 18 1.1.2.6 Yếu tố tổ chức quản lý 19 1.1.3 Các tiêu chí đánh giá hoạt động thông tin thư viện 20 1.2 Thư viện Trường Cao đẳng Sư phạm Đà Lạt với việc nâng cao chất lượng đào tạo nhà trường 21 1.2.1 Khái quát Trường Cao đẳng Sư phạm Đà Lạt 21 1.2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Trường 21 1.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức Trường 22 1.2.2 Khái quát Thư viện Trường 27 1.2.3 Vai trò Thư viện việc thực nhiệm vụ nghiên cứu khoa học đào tạo Trường 28 1.3 Đặc điểm người dùng tin nhu cầu tin Thư viện 31 1.3.1 Đặc điểm người dùng tin 31 1.3.2 Đặc điểm nhu cầu tin 33 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƯ VIỆN Ở TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM ĐÀ LẠT 39 2.1 Xây dựng phát triển nguồn lực thông tin 39 2.1.1 Công tác bổ sung 39 2.1.1.1 Diện bổ sung 39 2.1.1.2 Nguồn bổ sung 40 2.1.1.3 Kinh phí bổ sung 43 2.1.2 Cơ cấu vốn tài liệu 45 2.1.3 Chia sẻ nguồn lực thông tin 51 2.1.4 Bảo quản, kiểm kê lý tài liệu 51 2.2 Công tác xử lý tài liệu 55 2.2.1 Xử lý hình thức tài liệu 55 2.2.2 Xử lý nội dung tài liệu 56 2.3 Tổ chức sản phẩm thông tin thư viện 60 2.3.1 Hệ thống mục lục truyền thống 60 2.3.2 Thư mục 63 2.3.3 Cơ sở liệu 64 2.4 Tổ chức dịch vụ thông tin thư viện 65 2.4.1 Dịch vụ cung cấp tài liệu gốc 65 2.4.2 Dịch vụ chụp tài liệu 71 2.4.3 Dịch vụ phổ biến thông tin 71 2.4.4 Dịch vụ hỏi - đáp thông tin 73 2.5 Ứng dụng công nghệ thông tin 74 2.5.1 Cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin 74 2.5.2 Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin 75 2.6 Các yếu tố đảm bảo hoạt động thông tin thư viện 77 2.6.1 Cơ sở vật chất 77 2.6.2 Nhân lực 78 2.6.3 Yếu tố quản lý 80 2.7 Nhận xét 81 2.7.1 Điểm mạnh 81 2.7.2 Hạn chế nguyên nhân 82 2.7.2.1 Hạn chế 82 2.7.2.2 Nguyên nhân 84 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƯ VIỆN Ở TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM ĐÀ LẠT 86 3.1 Tăng cường nguồn lực thông tin 86 3.1.1 Củng cố khai thác nguồn lực thông tin có 86 3.1.2 Phát triển nguồn lực thơng tin có định hướng 88 3.1.3 Tăng cường hợp tác chia sẻ nguồn lực thông tin 90 3.2 Đa dạng hóa sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện 92 3.2.1 Hồn thiện sản phẩm thơng tin thư viện 93 3.2.2 Đa dạng hóa đảm bảo chất lượng dịch vụ thông tin thư viện 96 3.3 Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin thư viện 98 3.4 Phát huy nhân tố người hoạt động thông tin thư viện 99 3.4.1 Nâng cao trình độ cán thơng tin thư viện 99 3.4.2 Tăng cường hướng dẫn người dùng tin .101 3.4.3 Đổi cấu chế quản lý Thư viện 102 3.5 Tăng cường sở vật chất, trang thiết bị 103 KẾT LUẬN 105 TÀI LIỆU THAM KHẢO 106 PHỤ LỤC 111 BẢNG CHỮ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Tiếng Việt Nghĩa từ CĐSP Cao đẳng Sư phạm CNTT Công nghệ thông tin CSDL Cơ sở liệu NDT Người dùng tin SP&DV Sản phẩm dịch vụ TTTV Thông tin thư viện Từ viết tắt tiếng Anh AACR Nghĩa từ Anglo American Cataloguing Rules Qui tắc biên mục Anh – Mỹ DDC Dewey Decimal Classification Khung phân loại Dewey MARC Machine Readable Cataloguing Biên mục đọc máy 10 OPAC Online Public Access Cataloguing Mục lục truy cập công cộng trực tuyến ... 1: Cơ sở lý luận hoạt động thông tin thư viện vai trò thư viện nhiệm vụ đào tạo Trường Cao đẳng Sư phạm Đà Lạt Chương 2: Thực trạng hoạt động thông tin thư viện Trường Cao đẳng Sư phạm Đà Lạt Chương... cường hoạt động thông tin thư viện Trường Cao đẳng Sư phạm Đà Lạt 13 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG THƠNG TIN THƯ VIỆN VÀ VAI TRỊ CỦA THƯ VIỆN ĐỐI VỚI NHIỆM VỤ ĐÀO TẠO CỦA TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM... giá hoạt động thông tin thư viện 20 1.2 Thư viện Trường Cao đẳng Sư phạm Đà Lạt với việc nâng cao chất lượng đào tạo nhà trường 21 1.2.1 Khái quát Trường Cao đẳng Sư phạm Đà Lạt 21