PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY Cao Su Sao Vàng

Chính vì vậy nguồn cung ứng các loại vật liệu phụ cho doanh nghiệp đều là những bạn hàng lâu năm có uy tín trên thị trờng, luôn cung cấp cho công ty những vật liệu tốt nhất và đảm bảo ch

Trang 1

Chơng III

Thực trạng tình hình cung ứng, dự trữ và

sử dụng vật t ở Công Ty Cao Su Sao Vàng

Mục đích sản xuất kinh doanh ở bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng đều hớng tới lợi nhuận để đạt đợc mục đích đó thì phải tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm, mà vật t là yếu tố quan trọng để tạo nên thực tế của sản phẩm Là một thành viên trong tổng cục hoá chất Công ty Cao Su Sao Vàng có chức năng sản xuất cung cấp các loại sản phẩm săm, lốp cho thị trờng tiêu dùng trong nớc và một phần xuất khẩu, với nguyên liệu sản xuất chính là cao su đã qua sơ chếthì lợi nhuận cũng là một vấn đề đang đợc lãnh đạo Công ty quan tâm hàng đầu Quản lý tốt công tác cung ứng, dự trữ và sử dụng vật t cũng không nằm ngoài mối quan tâm đó,

đẻ có thể giảm bớt chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và đem lại lợi nhuận ngày càng cao Muốn làm đợc nh vậy thì đội ngũ quản lý về vật t phải có chuyên môn vững vàng, năng động đi sâu, đi sát với thực tế của công tác quản lý vật t

I.Tình hình cung ứng vật t ở Công ty Cao Su Sao Vàng

Sản phẩm chính của Công ty bao gồm các loại sản phẩm săm lốp xe đạp, xe máy, ôtô các loại do đó vật t sẽ chiếm một tỷ trọng lớn trong sản phẩm hoàn thành Muốn quản lý một khối lợng và chủng loại vật liệu lớn Nh vậy, đòi hỏi phải thực hiện nhiều biện pháp ở các khâu, có vậy mới đảm bảo cung ứng vật t một cách đầy

đủ, tiết kiệm và đúng phẩm chất, chủng loại cho quá trình sản xuất

Do tính chất của công việc, khâu đầu tiên của quá trình sản xuất cần có nguyên liệu

đã qua sơ chế Nguồn cung ứng nguyên liệu này chủ yếu là từ các xí nghiệp thành viên Nhng bên cạnh đó doanh nghiệp vẫn còn phải mua nguyên liệu của các công

ty khác

Ngoài nguyên liệu chính là cao su doanh nghiệp còn có nhu cầu cung ứngvề bao bì sản phẩm và một số dịch vụ

Để thuận tiện cho việc quản lý vật t đợc chính xác về số lợng chủng loại, công ty tiến hành phân loại vật liệu qua từng kho dựa vào công dụng và tầm quan trọng của nó nhờ đó mà bộ phận quản lý vật t có thể theo dõi đợc sự biến động của từng loại vật t Cung cấp những thông tin chính xác kịp thời cho việc lập kế hoạch cung ứng và dự trữ nguyên vật liệu

1.Công tác lập kế hoạch cung ứng vật t.

Cơ sở để công ty Cao Su Sao Vàng xây dựng đợc kế hoạch cung ứng vật t năm 2001

Trang 2

- Căn cứ vào các văn bản ban hành định mức tiêu hao vật t cho từng công

đoạn sản xuất

- Căn cứ vào kết quả tiêu thụ năm trớc

- Căn cứ vào kế hoạch sản lợng của năm kế hoạch

- Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất hiện đang sử dụng và kế hoãch hàng năm.Phòng kế hoạch vật t và phòng kỹ thuật tiến hành xây dựng lên định mức tiêu hao vật t cho từng loại sản phẩm Căn cứ vào sản lợng kế hoạch của từng loại sản phẩm và định mức để xác định nhu cầu vật t phục vụ cho sản xuất trong kỳ

Bảng 1: Nhu cầu nguyên vật liệu kế hoạch năm 2001

stt Tên nguyên vật

liệu quy cách

Đvt Tồn đầu kỳ

Nhu cầu trong năm

Dự kiến tồn cuối kỳ

Nhu cầu thực

1 CSTN loại 1 kg 53051 2496725,7

1

400000 2843674,7

1

2 CSTN loại 2 kg 286402 3929509,2

2

450000 4093107,2

2

3 CSTN loại 3 kg 1189802 533526,93 100000

4 Cao su SBR 1712 kg 65746 684068,77 68407 686729,65

6 Cao su SBR 1502 kg 17150 10777,42 2000

5

7907795,3

7

15 Axit Stearic kg 7569 179950,51 17995 159642,56

16 Phòng lão4020 kg 10418 84855,34 8486 85771,87

25 Dầu flexon 845 lít 43000 14338,78 1434 11472,66

26 Dầu flexon 112 lít 36343 487853,43 48785 500295,77

Trang 3

27 Parafin kg 3144 103153,05 10315 110324,35

28 Than đen N330 kg 140682 1408009,5

3

140801 1408128,4

8

29 Than đen N556 kg 42423 482509,60 48251 488337,56

Sau khi xác nhận đợc nhu cầu vật t cần dùng trong kỳ, lợng vật t cần mua trong kỳ, phòng kế hoạch vật t xác định đợc số vật t cần mua của công ty, đồng thời tiến hành ký hợp đồng với các công ty và cá nhân cung cấp nguyên vật liệu phụ nh: nhãn mác, bao bì sản phẩm … để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh

Nguyên vật liệu về đến công ty đợc các cán bộ phòng kế hoạch vật t và phòng kỹ thuật KCS kiểm tra về quy cách, chất lợng, số lợng vật t Kết quả kiểm tra sẽ đợc ban kiểm tra ghi vào biên bản kiểm kê vật t nhập kho theo mẫu 08-VT của Bộ Tài Chính ban hành Mục đích của biên bản kiểm kê vật t nhập kho là xác

định số lợng, chất lợng, quy cách vật t sản phẩm hàng hoá trớc khi nhập kho, làm căn cứ để quy trách nhiệm trong thanh toán và bảo quản

Biên bản kiểm kê vật t nhập kho

Ngày… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho.tháng… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho.năm Tại… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho Chúng tôi gồm

1.ông(bà)… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu choChức vụ… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho

Hội đồng đã tiến hành kiểm tra số hàng hoá nhập kho thực hiện theo hợp

đồng số… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu chongày… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho.tháng… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu chonăm(nếu có)

Theo hoá đơn số… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho ngày… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu chotháng… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu chonăm 2001 của đơn vị bán hàng… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho Cụ thể nh sau

st

t

Vật t hàng hóa Số lợng theo HĐ Số lợng theo

thực tế

Ghi

Kết luận chung Về chất lợng

Về số lợng

Trang 4

Các thành viên ký tên

Sau khi kiểm tra vật t đạt yêu cầu phòng kế hoạch căn cứ vào

-Hoá đơn mua vật t hợp lệ

-Biên bản kiểm kê vật t nhập kho

Thủ kho căn cứ vào phiếu nhập kho rồi tiến hành nhập kho

Mẫu phiếu nhập kho nh sau

Phiếu nhập kho

Ngày… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho Tháng… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho Năm … để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho… để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho Số:

Ngời giao:

Đơn vị:

Nhập vào kho

Ghi chú

ST

T

Tên hàng và quy cách phẩm chất ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền

1

2

3

Tổng giá trị thanh toán:

Ngời viết phiếu Ngời nhập Kế toán Thủ kho Phòng KHVT

Toàn bộ số vật t sau khi đã thu mua về đến công ty đúng tiêu chuẩn về số l-ợng, chất lợng và hợp lệ về thủ tục đều đợc phòng KHVT của công ty làm thủ tục nhập kho theo đúng chứng từ pháp lý của nhà nớc quy định

2.Phân tích tình hình cung ứng vật t

a.Cung ứng theo số lợng

Để hoạt động sản xuất kinh doanh đợc duy trì và liên tục thì số lợng cung ứng phải đầy đủ Nghĩa là, nếu cung cấp với số lợng quá lớn, d thừa sẽ gây ra ứ

đọng vốn( nếu không phải là loại nguyên vật liệu có tính thời vụ) và do đó sẽ dẫn

đến việc sử dụng vốn kém hiệu quả Ngợc lại nếu cung cấp không đủ về số lợng sẽ

Trang 5

ảnh hởng đến tính liên tục của quá trình sản xuất, dẫn đến không hoàn thành kế hoạch sản xuất và kế hoạch nhu cầu vật t cho sản xuất

Bảng 2: Tình hình thực hiện kế hoạch mua vật t năm 2001

ST

T

Tên nguyên liệu quy cách Đvt Kế hoạch Thực hiện Chênh lệch

4 Cao su SBR 1712 kg 684068,77 686729,65 2660,88

Tổng cao su các loại kg 7908891,85 7907795,37 -1096,49

Phần lớn nguyên liệu đa vào sản xuất phải mua ngoài, thông thờng lợng nguyên liệu mua về không ổn định Nguyên nhân là do nguồn nguyên liệu mua vào không ổn định nên đã giảm số lợng thu mua

Do vậy ít nhiều cũng làm ảnh hởng đến việc sản xuất sản phẩm vì thiếu nguyên vật liệu nên công ty cho công nhân nghỉ thêm ngày thứ 7, nh vậy không phát huy đợc hết công suất máy móc thiết bị

b.Cung ứng theo chất lợng.

Để sản xuất ra các loại sản phẩm săm, lốp xe đạp, xe máy, ô tô thì công ty cần có nguyên vật liệu sơ chế là các loại cao su sống Công ty Cao Su Sao Vàng luôn coi chất lợng là chỉ tiêu hàng đầu Bởi vậy, nguyên vật liệu tốt hay xấu sẽ ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm, năng suất lao động và ảnh hởng đến giá thành sản phẩm Nguồn nguyên liệu không những tốt về chất lợng mà còn có thể cung cấp với số lợng lớn Ngoài ra ở Công ty Cao Su Sao Vàng nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm

Có đợc nguyên liệu tốt thì sản phẩm đó có chất lợng cao nhng không có các vật liệu phụ thì sản phẩm đó vẫn cha chở thành sản phẩm hoàn chỉnh Vật liệu phụ không trực tiếp tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm nhng nó đóng góp làm tăng thêm giá trị và chất lợng cho nguyên liệu chính và sản phẩm Chính vì vậy nguồn cung ứng các loại vật liệu phụ cho doanh nghiệp đều là những bạn hàng lâu năm có uy tín trên thị trờng, luôn cung cấp cho công ty những vật liệu tốt nhất và

đảm bảo chất lợng, mẫu mã, bao bì, nhãn mác không ngng đổi mới về mầu sắc và chất lợng phù hợp với ngời tiêu ding

c.Cung ứng theo chủng loại

Trang 6

Hiện tại ở Công ty Cao Su Sao Vàng, chủng loại vật t là rất đa dạng bao gồm nhiều chủng loại nh: Các loại nguyên liệu cao su (SBR, thiên nhiên, tái sinh) các loại bao bì nhãn mác của từng mặt hàng sản xuất và các loại vật liệu khác phục vụ cho công tác bảo quản, đóng gói

Trong số đó, cũng có loại có thể thay thế đợc và loại không thể thay thế đợc

Loại vật liệu có thể thay thế đợc là các loại vật liệu phụ nh: bao bì, nhãn mác sản phẩm và các loại vật liệu phục vụ cho công tác đóng gói, bao quản và các loại nhiên liệu Hiện tại,các chất liệu đợc doanh nghiệp sử dụng làm bao đóng gói sản phẩm rất thuận lợi cho việc bảo quản các loại cao su.Với số lợng đảm bảo đủ cung cấp cho hoạt động sản xuất khi cần đến Tuy nhiên về bề mặt bao bì, nhãn mác còn cha làm nổi bật nên chất lợng của từng loại sản phẩm từ đó dẫn đến cha thu hút đợc sự chu ý của ngời tiêu dùng, do đó cần phải thay đổi lại để bán đợc hàng thu doanh số cao hơn

Về nhiên liệu, những năm gần đây do có nhiều cây xăng, dầu gần công ty nên rất thuận lợi cho công tác cung cấp nhiên liệu nên công ty không cần lập kế hoạch cung ứng và dự trữ nhiên liệu mà khi nào cần cung cấp với số lợng bao nhiêu thì công ty tiến hành mua theo số lợng ấy, cung ứng cuối tháng phòng kế toán tập hoá tổng kết lại các hoá đơn và thanh toán số nhiên liệu đã sử dụng trong tháng Vật liệu không thể thay thế đợc là các loại nguyên liệu cao su và chất phòng lão Bởi vì, cao su trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất tạo nên thực thể chính của sản phẩm.Do đó, không thể thay thế bằng bất cứ nguyên liệu nào khác, có chăng chỉ có thể thay đổi nguồn cung cấp nguyên liệu.Các nguồn cung ứng hiện tại

là các nguồn nguyên liệu tốt nhất, có uy tín trên thị trờng cả về số lợng, chất lợng

và giá cả các cất phu gia nh; chất phòng lão D, CZ, chất xúc tiến M, axit Stearic

đều đợc nhập từ nớc ngoài Để đảm bảo chất lợng cho nguyên liệu chính và các chất phụ gia, doanh nghiệp tiến hành nhập các loại vật liệu này

Bảng 3:Tình hình thực hiện cung ứng vật t chủ yếu năm 2001

Stt Tên vật liệu Đvt Số lợng cần

cung cấp

Số thực nhập

Hoàn thành

về chủng loại

1 Cao su tờ loại 1 kg 785344 942254 785344

2 Cao su cốm loại 1 kg 601533 746743 601533

3 Cao su cốm loại 2 kg 440430 340400 340400

4 Cao su cốm loại 3 kg 378521 278115 278115

5 Cao su cốm loại 4 kg 278115 278115 278115

Trang 7

Theo số liệu trong bảng ta thấy tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng vật t chỉ

đạt

Nguyên nhân chủ yếu để công ty không hoàn thành kế hoạch cung ứng vật

t về chủng loại, trong đó do không hoàn thành kế hoạch cao su tờ loại 1 và cốm loại 2

-Trong năm 2001 do biến động ở thị trờng, thay đổi nên nhu cầu tiêu thụ lốp xe

đạp giảm nên công ty đã tiến hành giảm số lợng sản xuất thực tế

-Do thời tiết thất thờng, thay đổi không ngừng có ma nhiều gây nên vận chuyển khó khăn nguyên liệu làm tăng chi phí vận chuyển và chi phí bảo quản

d.Cung ứng vật t về mặt đồng bộ.

Để sản xuất một loại sản phẩm, cần nhiều loại vật liệu khác nhau theo một tỷ

lệ nhất định Mặt khác, các vật liệu này không thể thay thế bằng các vật liệu khác

đợc Chính vì vậy, việc cung ứng nguyên vật liệu phải đảm bảo tính chất đồng bộ tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc hoàn thành kế hoạch

là rất cần thiết và cũng rất khó khăn với công ty vì

-Nguyên liệu chính hầu hết phải nhập từ nớc ngoài

-Lợng nguyên vật liệu cần cung ứng hàng năm lớn

-Do nguyên liệu phải mua ngoài nên cần phải có thời gian thu gom và chuẩn bị -Công suất máy móc còn hạn chế

Mặc dù khó khăn có nhiều nhng công ty cố gắngđể có thể mua đợc đầy đủ

số lợng nguyên vật liệu cho sản xuất và dự trữ không để sản xuất gián đoạn

e.Tính chất kịp thời của việc cung ứng nguyên vật liệu.

Xuất phát từ kế hoạch sản xuất năm 2001, tình hình dự trữ cung cấp trong

kỳ, doanh nghiệp tiến hành ký hợp đồng mua các loại nguyên vật liệu cần dùng một cách kịp thời đúng số lợng, chất lợng để kịp thời cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất, không để quá trình sản xuất bị gián đoạn Bằng phơng pháp kiểm kê th-ờng xuyên, hàng tháng thủ kho kiểm kê nguyên vật liệu rồi đem đối chiếu với sổ sách kế toán để xác minh chính xác số lợng nguyên vật liệu tồn kho và sổ kế toán

100% = 91,94%

x 2483943

2283507

Trang 8

để từ đó lập kế hoạch mua nguyên vật liệu Trong năm 2001 doanh nghiệp không ngừng sản xuất ngày nào do thiếu nguyên vật liệu

h.Tiến độ cung ứng.

Sau khi kế hoạch thu mua nguyên vật liệu đợc ban giám đốc ký duyệt phòng KHVT tiến hành lập kế hoạch tiến độ cung ứng vật t, kế hoạch tiến độ cung ứng vật

t đợc lập dựa vào số chủng loại vật t cần cung ứng, số lợng vật t cần cung ứng, mức tiêu ding bình quân ngày

Thực tế ở doanh nghiệp trong một ngày có thể mua trùng nhiều loại vật t khác nhau nhng chỉ số lợng của nguyên liệu cao su là lớn, còn các loại vật liệu khác thì có số lợng cung ứng nhỏ nên giảm đợc sự căng thẳng về thời gian và

ph-ơng tiện vận tải

Qua phân tích quá trình cung ứng vật t năm 2001 của Công ty Cao Su Sao Vàng ta thấy: công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu là công việc hết sức phức tạp và đòi hỏi ngời quản lý phải có trình độ và kinh nghiệm thực tế trong nghề Việc cung ứng nguyên vật liệu đầy đủ về số lợng, chất lợng đảm bảo đúng chủng loại và kịp thời thì mới là động lực để thúc đẩy sản xuất phát triển và nâng cao chất lợng sản phẩm đem lại cho công ty doanh thu ngày càng cao, là điều kiện tốt đảm bảo chọ sự tồn tại lâu dài của doanh nghiệp trong tơng lai

II.Thực trạng tình hình dự trữ vật t.

Để nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc liên tục, đạt hiệu quả kinh tế cao đòi hỏi công tác quản lý dự trữ phải hợp lý Để dự trữ đợc hợp lý thì ngời quản lý phải hiểu đợc đặc điểm và tính chất của loại vật liệu mình quản lý, từ

đó có phơng pháp bảo quản và số lợng hợp lý

Nguyên liệu để sản xuất ra các sản phẩm lốp xe đạp, săm xe đạp, xe máy, ô tô chủ yếu là cao su sống đã qua sơ chế, cao su có đặc điểm là rất nhậy cảm với thời tiết nóng nên việc dự trữ nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất kinh doanh là công việc hết sức phức tạp và khó khăn

Tất cả các hoạt động nhập, xuất và sử dụng nguyên liệu đợc theo dõi qua các

sổ sách, theo dõi định kỳ( trong tháng) và cuối năm kế toán tiến hành tổng hợp lại phản ánh lên báo cáo xuất- nhập- tồn

Bảng 4: Báo cáo xuất – nhập – tồn kho cuối năm 2001 nhập – nhập – tồn kho cuối năm 2001 tồn kho cuối năm 2001

Stt Tên vật t hàng hoá Đvt Tồn đầu

kỳ

Nhập trong kỳ

Xuất trong kỳ

Tồn

cuối kỳ

Trang 9

3 Cao su SBR 1502 kg 1575 5705 7280

6 Cao su CHLROBUTYL 1240 kg 1021 1021

12 Cao su cốm loại 1 kg 3935 746743 722713 27966

13 Cao su cốm loại 2 kg 20000 340400 330400 30000

14 Cao su cốm loại 3 kg 150353 278115 4129204 14500

Qua báo cáo xuất- nhập- tồn vật t năm 2001 của Công ty Cao Su Sao Vàng ta they

số lợng vật t tồn kho đầu kỳ là lớn hơn cả về số lợng lẫn chất lợng và giá trị Điều này chứng tỏ việc xác định nhu cầu vật t của doanh nghiệp cần cung ứng để sản xuất là cha chính xác

Số tồn kho đầu kỳ lớn hơn số tồn kho cuối năm là do lợng sản phẩm thực tế giảm so với kế hoạch nên lợng xuất kho giảm, dẫn đến tồn kho cuối kỳ nhỏ hơn so với đầu năm Ngoài ra do việc vận chuyển nguyên liệu từ thị trờng cung ứng nguyên vật liệu về các xí nghiệp của doanh nghiệp Phơng tiện vận tải thờng là những xe có khối lợng lớn nên rất cần dự trữ nguyên vật liệu để đảm bảo cho sản xuất liên tục vừa tiết kiệm đợc chi phí vận chuyển

Do cao su là nguyên liệu chính dùng để sản xuất nên việc dự trữ thờng xuyên

và bảo quản là thích hợp giúp cho công ty có đợc nguyên liệu để đảm bảo cho sản xuất kinh doanh đợc tiến hành liên tục đặc biệt với thời gian kho đợc phân loại, thời gian dự trữ ngắn nên chất lợng vật t dự trữ đợc đảm bảo

Bảng 5: Tình hình dự trữ nguyên vật liệu cuối năm 2001

Tên nguyên liệu

Số dự trữ theo kế hoạch

Số dự trữ thực tế Chênh lệch

Số lợng (kg) Ngày Số lợng (kg) Ngày Số lợng (kg) Ngày

Trang 10

Qua số liệu về tình hình dự trữ của năm 2001 của công ty ta they so với kế hoạch

dự trữ thực tế công ty đã giảm đợc( 209848,8 kg) hàng tồn kho giảm khả năng ứ

đọng vốn, giảm số ngày dự trữ Nhng do mức dự trữ giảm nên khả năng không đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc liên tụa tăng Do đó công ty cần phải có biện pháp để điều chỉnh mức dự trữ nguyên vật liệu cho phù hợp với kế hoạch sản xuất để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đợc thờng xuyên đều đặn, vừa

đảm bảo sử dụng tiết kiệm vốn

Với các chất phụ gia nh chất phòng lão, chất xúc tiến, công ty tiến hành dự trữ nhằm phòng trừ những lúc thiếu Ngoài ra doanh nghiệp còn dự trữ với nhiều loại vật t khác nh nhãn mác, bao bì đóng gói, nhiên liệu, phụ tùng thay thế nhng với

số lợng không đáng kể Mỗi loại sản phẩm có một nhu cầu khác nhau nên mức dự trữ cũng khác nhau

III.Phân tích tình hình sử dụng vật t ở công ty.

Quan điểm của doanh nghiệp là sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu là một trong những mục tiêu cơ bản để giảm chi phi sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng mức lợi nhuận cho doanh nghiệp Bởi vậy, việc phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu đợc diễn ra thờng xuyên và định kỳ hàng tháng về số lợng nguyên vật liệu

và điều chỉnh lại mức tiêu hao nguyên vật liệu cho sản xuất đơn vị sản phẩm

1.Phân tích tình hình sử dụng khối lợng nguyên vật liệu vào sản xuất sản phẩm.

Toàn bộ số vật t của doanh nghiệp mua về đều đợc làm thủ tục nhập kho và xuất kho Căn cứ vào kế hoạch sản xuất hàng thángcác doanh nghiệp sản xuất có các yêu cầu về vật liệu chính, vật liệu phụ Căn cứ vào kế hoạch sản xuất phòng kế hoạch vật t giao cho từng xí nghiệp sản xuất, các phân xởng sản xuất sẽ đợc giao các loại nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất khi có yêu cầu về số lợng nguyên vật liệu, quy cách phẩm chất nguyên vật liệu Để thực hiện công việc này công ty đã sử dụng phiếu xuất kho vật t và phiếu lĩnh vật t theo hạn mức Phiếu xuất kho vật t và phiếu lĩnh vật t theo hạn mức do phòng kế hoạch vật t, phòng kỹ thuật và ngời phụ trách phòng cung tiêu viết phiếu và căn cứ vào phiếu xuất kho và phiếu lĩnh vật t thủ kho tiến hành xuất kho theo chứng từ xuất

Định dạng
Số trang	17
Dung lượng	57,11 KB