Đánh giá thực trạng và phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Vân Long

Phần III ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VÂN LONG. I./ Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Vân long. Trong những năm qua công tác tiền lương của công ty TNHH Vân Long luôn được Ban Lãnh đạo công ty quan tâm đổi mới và hoàn thiện. Các hình thức trả lương của công ty đã được sửa đổi sao cho phù hợp với từng giai đoạn Trong công tác kế toán tiền lương của công ty thể hiện những ưu, nhược điểm sau : Ưu điểm : - Kế toán tiền lương tại công ty được bố trí là người có trình độ chuyên môn Đại học, có năng lực, nhiệt tình, trung thực, kế toán được trang bị các thiết bị tin học, phần mềm kế toán tiền lương hỗ trợ . - Được sự quan tâm của Ban Lãnh đạo công ty, các bộ phận liên quan đến công tác tiền lương làm việc nhiệt tình cung cấp đầy đủ, kịp thời các tài liệu để xây dựng bảng tính lương, bảng lương cho kế toán tiền lương. - Công ty có chế độ tính lương trả lương hợp lý theo đúng năng lực, trình độ của người lao động. Bộ phận Quản lý hành chính của công ty thường xuyên theo dõi, tham mưu với Ban Lãnh đạo công ty để kip thời sử dụng người lao động theo đúng chuyên môn, sở trưởng của từng người, ứng với hệ số lương H2, hệ số lương trách nhiệm cho từng người lao động, đảm bảo được việc tiền lương thực sự là đòn bảy kinh tế để kích thích người lao động làm việc tích cực, năng suất. chất lượng, trách nhiệm cao. - Công ty tính lương sản phẩm cho người lao động hưởng lương theo sản phẩm chi tiết từ khâu kỹ thuật , đến khâu trách nhiệm, tính chuyên môn, độ khó đảm bảo được tính công bằng trong việc trả lương cho người lao động. - Thực hiện đúng theo quy định của nhà nước, công ty tham gia đóng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ cho người lao động, đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong công ty. Căn cứ vào hệ số lương H1, công ty tính các khoản theo lương cho người lao động đảm bảo được tính công bằng trong chuyên môn và thời gian cống hiến của người lao động đối với công ty. - Chế độ trả lương hai lần/ tháng cho người lao động trong công ty đảm bảo được quá trình bù đáp, tái tạo sức lao động kịp thời cho người lao động. - Hiện nay với cách tính lương theo sản phẩm của công ty là rất sát với thực tế, chi tiết đến từng công đoạn sản phẩm. Nếu có thay đổi chế độ tiền lương thì cũng không ảnh hưởng đến khoản tiền trả cho người lao động hưởng lương theo sản phẩm, chỉ riêng giá công của sản phẩm sẽ thay đổi theo cơ chế của thị trường ; Điều này, phụ thuộc vào khả năng kinh doanh của công ty. Nhược điểm : Mặc dù công tác kế toán tiền lương được Ban Lãnh đạo công ty quan tâm đổi mới và hoàn thiện nhưng vẫn còn tồn tại nhiều vướng mắc và bất hợp lý gây khó khăn cho công tác quản lý và không phát huy hết được đòn bảy kinh tế của tiền lương. - Kế toán tiền lương trong công ty hiện nay chỉ có 01 người đảm nhiệm từ khâu tính lương và các khoản trích theo lương đến khâu trả lương, thanh toán với BHXH, Công đoàn cấp trên. Trong khi công việc tính lương đòi hỏi sự chính xác, công bằng, tỷ mỉ đến từng người lao động. Nhờ có sự hỗ trợ của máy tính, phần mềm vi tính mà công việc của kế toán đỡ một phần nào nhưng cũng chỉ ở việc bớt phần việc vào sổ sách bằng tay, việc tính tiền lương trên phần mềm đôi khi nhầm lẫn và có sự cố nên kế toán tiền lương phải kiểm tra, rà soát lại thường xuyên.Vì có một mình nên công việc của kế toán tiền lương đang trong tình trạng quá tải.Ví dụ như kế toán tiền lương phải tổng hợp tất ác chứng từ liên quan đến tính lương như bảng chấm công, giấy nghỉ, Danh sách hưởng lương theo hệ số H1, H2, bảng tính hệ số công đoạn sản phẩm cho từng loại sản phẩm, bản phân công công việc . để tính lương cho từng công đoạn, từng bộ phận , từng người ; tính các khoản phải thu, phải trả sau đó tổng hợp, nhập dữ liệu vào phần mềm, phần mềm khi đó mới hỗ trợ vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ nhật ký chung, sổ cái. - Chế độ tính lương cho người lao động hưởng lương theo thời gian, dựa theo hệ số H2 thực sự chưa thể hiện được hết khả năng đòn bảy kinh tế của tiền lương. Người lao động hưởng lương theo thời gian của công ty hầu hết là ở bộ phận hành chính và kinh doanh. Công tác trả lương chưa thực sự gắn liền với doanh thu, sản phẩm tiêu thụ. Người lao động hưởng lương theo thời gian, được hưởng lương theo thời gian thực tế mà họ làm việc ngoài số ngày nghỉ không quá chế độ quy định của công ty. họ thường xuyên phải liên hệ công tác bên ngoài, việc báo cáo, chấm công không thể chính xác tuyệt đối được.Trong khi đó kế toán tiền lương chỉ căn cứ vào bảng chấm công để tính lương chi người lao động. Người lao động làm hết giờ là về, Trong giờ làm việc do không kiểm soát được nên thời gian lao động không đủ. Chính nhược điểm của việc tính lương đó, mặc dù kinh doanh là mũi nhọn của công ty nhưng dường như công ty chưa phát huy hết được tiềm năng con người. - Căn cứ vào hệ số lương H1 của người lao động công ty tham gia đóng các khoản trích theo lương cho người lao động là phù hợp và công bằng đối với người lao động nhưng với mức lương cơ bản liên tục từ năm 2000 đến nay ( từ mức 180.000đ/ tháng đến nay là 450.000đ/tháng), Quỹ tiền lương thực tế hiện nay của công ty lên quá cao, các khoản đóng góp cũng theo đó mà lên dẫn đến chi phí của doanh nghiệp cũng tăng vọt, mặc dù kinh doanh có hiệu quả nhưng lợi nhuận không tăng . Song song với việc đó, hệ số lương H2 ( Hệ số lương công việc trả theo hình thức thời gian) cũng không còn phù hợp. công ty đang nghiên cứu cải cách chế độ tính lương cho khối lao động này. II./Phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty TNHH Vân long. Công ty TNHH Vân Long luôn áp dụng đúng chính sách chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương hiện hành của nhà nước. Song chính vì vậy mà công tác tiền lương của công ty cũng thường xuyên được nghiên cứu từ cánh tính lương, phần mềm kế toán tiền lương cho phù hợp với chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương của nhà nước. Qua một thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy công tác kế toán tiền lương của công ty chưa phát huy được hết vai trò trong tham mưu xây dựng phương pháp tính lương cho khối thương mại và hành chính vì chỉ có một kế toán tiền lương đang làm việc quá tải . Em cũng mạnh dạn đưa ra một số biệt pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty. - Công ty nên có hai kế toán tiền lương, 01 kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương, 01 kế toán chi tiết tiền lương + Kế toán chi tiết tiền lương làm các công việc : Căn cứ vào các chứng từ để tính lương : Bảng chấm công, bảng giá thành công đoạn, Tờ khai sản lượng công việc, bản phân công công việc . để tính lương thực tế cho trừng bộ phận, công đoạn, từng người lao động, Nhập các dữ liệu về lương thực tế của từng bộ phận, từng người, từng công đoạn vào phần mềm kế toán. Phần mềm sẽ tự động vào các sổ chi tiết tiền lương và tổng hợp tiền lương, kế tóan chi tiết phải thường xuyên kiểm tra , rà soát, theo dõi , in ấn các sổ chi tiết tiền lương và tổng hợp tiền lương này trách sự sai sót, thiếu công bằng xảy ra đối với quyền lợi của người lao động. + Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương làm các công việc : Căn cứ vào hệ số H1 lập bảng và tính các khoản trích theo lương phải nộp, nộp và thanh toán bảo hiểm, kinh phí công đoàn với cơ quan BHXH, Công đoàn cấp trên. Tổng hợp tiền lương thực tế do kế toán chi tiết chuyển sang, lập bảng phân bổ tiền lương, Theo dõi các khoản tạm ứng, khoản phải thu, phải trả của người lao động và vào các sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, sổ cái. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương phối kết hợp với kế toán chi tiết tiền lương phải thường xuyên kiểm tra , rà soát, theo dõi , in ấn các sổ chi tiết tiền lương và tổng hợp tiền lương này trách sự sai sót, thiếu công bằng xảy ra đối với quyền lợi của người lao động. - Công ty nên thống nhất một cách trả lương chung cho toàn công ty. Đối với khối thương mại nên tính lương theo hình thức trả lương sản phẩm như khối sản xuất, sản phẩm của họ chính là kết quả của việc kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm. Việc trả lương này sẽ công bằng hơn, thúc đẩy hơn sự nhiệt tình, sáng tạo, hiệu quả cao trong công việc kinh doanh. Khối hành chính do công tác quản lý chung sẽ được hưởng lương theo sản phẩm của cả hai khối sản xuất và thương mại. + Quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương được tính theo giá công của sản phẩm hoàn thành đối với khối sản xuất. phần trăm của giá bán sản phẩm tiêu thụ không hoàn lại đối với khối thương mại. Khối hành chính được hưởng lương theo hai khối trên. Ví dụ : Giá công của 50.000 sản phẩm hoàn thành : 250.000.000đ 10% của 80.000 sản phẩm tiêu thụ không hoàn lại : 250.000.000đ Vậy Quỹ lương và các khoản trích theo lương của công ty là : 500.000.000đ. + Công ty sẽ lập lên Ban xét phân bổ quỹ lương, trong Ban nhất thiết phải có Lãnh đạo công ty, kế toán công ty, các trưởng bộ phận, các kỹ thuật viên trong công ty lập và xét phân bổ phần trăm quỹ lương về các bộ phận phòng ban. Ban xét phân bổ quỹ lương này căn cứ vào tính hình thực tế, công việc thực tế, kỹ năng, chuyên môn thực tế của từng bộ phận để xét, duyệt phân bổ phần trăm quỹ lương và các khỏan trích theo lương. Sau khi xét xong Ban xét phân bổ quỹ lương tự giải tán và chỉ thành lập lại khi công ty có nhu cầu. Căn cứ vào bảng phân bổ này, hàng tháng sau khi có kết quả sản xuất và kết quả tiêu thụ kế toán tiền lương có thể tính số quỹ lương và các khoản trích theo lương phân bổ đến từng bộ phận trong công ty. Ví dụ : Ban xét phân bổ quỹ lương duỵệt : Phòng hành chính : 20 người, trình độ chuyên môn cao, chức năng quản lý được hưởng 15% của quỹ lương và các khoản trích theo lương khối sản xuất ; 15% quỹ lương và các khoản trích theo lương khối thương mại. : 75.000.000đ Phòng Thương mại : 73 người được hưởng 85% quỹ lương và các khoản trích theo lương của khối thương mại : 212.500.000đ Bộ phận bán hàng thuộc Phòng Thương mại : 20 người hưởng 19% quỹ lương và các khoản trích theo lương khối thương mại : 47.500.000đ + Số tiền lương và phụ cấp lương Bộ phận được hưởng theo hệ số H2 sau khi quý tiền lương và các khoản trích theo lương của bộ phận đã trừ đi các khoản trích theo lương theo hệ số H1 Ví dụ : Bộ Phận bán hàng có quỹ lương và các khoản trích theo lương : 47.500.000đ ; Theo hệ số H1 người lao động được đóng BH , KPCĐ 19% : 5.130.000đ. Tổng cộng là 6.750.000đ. Quỹ lương còn lại là : 42.370.000đ. + Căn cứ để tính lương cho từng người lao động là hệ số lương H2 ( hệ số phân công công việc)ví dụ : Tổ trưởng, tổ phó, nhân viên đối với khối Thương mại và khối hành chính. Công thức tính như sau : số tiền công việc của người lao động hưởng trên hệ số H2 = Quỹ lương bộ phận tổng hệ số H2 * H2 + Phụ cấp : 22 ngày * số ngày làm việc + phụ cấp Ví dụ : Nguyễn văn A của bộ phận bán hàng, Bộ phận có quỹ lương là : 42.370.000đ. Tổng hệ số lương H2 của cả Bộ phận là 60. Trong tháng Nguyễn văn A làm 20 ngày. Kê toán chi tiết tính tiền lương thực tế của Nguyễn Văn A : (((42.370.000/60)*3,73)/22)*20 = 2.337.664VNĐ Nguyễn Văn A phải nộp 6 % BH : 140.260VNĐ + Căn cứ để tính lương cho người lao động thuộc sản xuất là bảng tính hệ số công đoạn sản phẩm do phòng kỹ thuật lập và bảng kê số lượng hoàn thành công đoạn sản phẩm của từng người lao động có xác nhận của tổ trưởng bộ phận hoặc đốc công. Công thức được tính như sau : * Hệ số quy đổi của từng công đoạn sản phẩm = thời gian hoàn thành công đoạn đó * hệ số tinh xảo, trách nhiệm của riêng từng công đoạn * Số tiền/1 hệ số quy đổi = Quỹ tiền lưong của sản lượng A Tổng sản lượng A : tổng hệ số quy đổi của sản phẩm. * Số tiền /1 công đoạn sản phẩm = Hệ số quy đổi * Số tiền/1 hệ số quy đổi * Tiền lương của lao động hưởng lương theo sản phẩm = Số tiền /1 công đoạn sản phẩm * Số lượng công đoạn hoàn thành Ví dụ : Quỹ lương của bộ phận PE sau khi đã trừ 19 % các khoản trích theo lương còn lại là : 42.000.000đ với 25 người . Trong đó quỹ lương của 50.020 sản phẩm A : 20.020.000VNĐ. Hệ số công đoạn của công đoạn phối trộn nguyên liệu là : 15/114,3 tổng hệ số công đoạn của một sản phẩm. Nguyễn Văn B là lao động làm tại công đoạn đó, sản lượng B đã làm ra được 50.020 bán thành phẩm công đoạn phối trộn nguyên liệu. Tiền lương B được hưởng là : (20.020.000 / 50.020) / 114,3 * 15 * 50.020 = 2.625.722VNĐ - Áp dụng cách tính lương như thế trên công ty sẽ thống nhất được hình thức trả lương cho toàn công ty, đảm bảo được tính công bằng, chính xác, chủ động trong Quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương. Ngay từ đàu tháng, căn cứ vào hệ số H1, kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương có thể tính ngay các khoản trích theo lương, chi tạm ứng lương cho người lao động. Kế toán tiền lương vào bảng hạch toán các khoản trích theo lương, sổ chi tiết tiền lương, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 334, sổ cái TK 338. Cuối tháng, sau khi số liệu báo về sản lượng sản xuất, sản lượng tiêu thụ, kế toán tiền lương có thể tính Tổng Quỹ lương, quỹ lương và các khoản trích theo lương phân bổ đến từng bộ phận trong công ty. Căn cứ vào số tiền phân bổ quỹ lương của từng bộ phận trong công ty, Hệ số H2, sản lượng sản xuất của từng người, Bảng tính hệ số công đoạn sản phẩm, kế toán chi tiết tiền lương tính tiền lương thực tế cho người lao động. ké toán chi tiết tiền lương lập bảng tính lương, cho từng người lao động trong từng bộ phận. Căn cứ vào bảng tính lương, Danh sách tạm ứng lương ,các chứng từ khác liên quan đến phải thu, phải trả cho người lao động, kế toán chi tiết lập bảng Thanh toán tiền lương cho từng bộ phận. Căn cứ vào bảng tính lương thực tế, bản hạch tóan các khoản trích theo lương, kế toán tổng hợp tiền lương lập Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Mẫu số 01-LĐLĐ . Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi liên quan đến lương, các khoản trích theo lương, bảng hạch toán lương,Bảng phân phối tiền lương kế toán tổng hợp tiền lương vào sổ chi tiết tiền lương, các khoản trích theo lương, sổ nhật ký chung, sổ cái TK334, sổ cái TK 338. Cuối tháng , Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương lập bảo cáo tổng hợp chi tiết về tiền lương, các khoản trích theo lương, các khoản phải thu, phải chi liên quan đến lương lên kế toán trưởng và lãnh đạo công ty để biết về tính hình lao động, tiền lương, năng suất lao động trong công ty Trên đây là ý kiến phướng hướng nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của riêng em. Vì sự hiểu biết, kinh nghiệp thực tế còn hạn chế em rất mong nhận được sự góp ý, phê bình của cô giáo cũng như Phòng kế toán của công ty TNHH Vân Long. Em xin chân thành cảm ơn./ KẾT LUẬN Công ty trách nhiệm hữu hạn Vân Long là một đơn vị ngoài quốc doanh. Để đảm bảo được tính ổn định, tăng trưởng và mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh thì tình hình tài chính, tài sản, con người luôn được quan tâm. Do đặc thù kinh doanh, sản xuất của công ty là sản phẩm, hàng hóa hiện có mặt rất nhiều trên thị trường và đa dạng từ mẫu mã, chủng loại, thương hiệu. Để cạnh tranh thị trường với các nhà cung cấp khác, công ty phải cung ứng, phục vụ khách hàng kịp thời, chính xác, đầy đủ, chất lượng Cho nên trong quá trình sản xuất, kinh doanh công ty luôn đặt ra những mục tiêu “ Vì khách hàng, Vì công ty”’ để phấn đấu sản xuất tốt,kinh doanh tốt . Bộ phận kế toán đóng góp một phần không nhỏ thâu tóm, hoạch toán xuyên suốt quá trình sản xuất, kinh doanh của công ty. Là một công ty có mô hình kinh doanh cả về lĩnh vực thương mại và cả về lĩnh vực sản xuất, khối lượng công việc kế toán rất lớn, đa dạng. Với sự quan tâm của công ty, khối lượng công việc kế toán đã được giảm đi rất nhiều nhờ phần mềm kế toán doanh nghiệp. Mỗi bộ phận kế toán trong công ty đều được trang bị các thiết bị tin học. Chính vì vậy năng suất và hiệu quả công việc của các phần hành kế toán đạt năng suất , độ chính xác cao. Công ty sử dụng hình thức hạch toán “ Nhật ký chung “. Đây là loại hình thức hạch toán phù hợp với công ty có mô hình lớn, nhiều mục kế toán phát sinh, nhiều tài khoản. Sử dụng hình thức hoạch toán này thuận lợi cho việc cơ giới hóa tính toán. [...]... được sự quan tâm của công ty Công tác tiền lương và các khoản trích theo lương luôn là sự quan tâm của công ty nhằm phát huy đúng vai trò của tiền lương là đòn bảy kinh tế để kích thích người lao động làm việc tích cực, năng suất chất lượng, trách nhiệm cao Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Vân Long luôn đòi hỏi một sự chính xác cao đảm bảo sự công bằng chính xác... công tác tiền lương đòn bảy kinh tế để kích thích người lao động làm việc tích cực, năng suất chất lượng, trách nhiệm cao Thông qua công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, Lãnh đạo công ty luôn nắm bắt được tính hình về sử dụng lao động và tiền lương, năng suất lao động nhăm giúp ông ty sử dụng lao động có hiệu quả Được thực tập tại công ty, Dưới sự hướng dẫn của Phòng Kế toán và. .. Phòng Kế toán và các phòng ban khác tại công ty TNHH Vân Long , đặc biệt là sự hướng dẫn của cô Nguyễn Minh Phương, PGS-TS - Giảng viên trường Đại học kinh tế quốc dân, kế toán tiền lương của công ty TNHH Vân Long , em đã hiểu biết thêm rất nhiều về thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn cô giáo, của phòng Kế toán và các phòng ban khác trong công ty Hải phòng, ngày 13 tháng 3 năm 2007 Sinh viên thực tập Trần... người lao động với công ty, công ty tham gia đóng BHXH, BHYT, KPCĐ cho người lao động trong công ty theo hệ số lương H1 được ký trong hợp đồng lao động, hệ số này được tăng lên theo thời gian, sự cống hiến mà người lao động đã đóng góp cho công ty Để đáp ứng nhanh, chính xác, công bằng trong tiền lương, công ty đang dự kiến tiến hành tăng thêm kế toán về tiền lương, sửa đổi cách tính lương để đảm bảo... người lao động trong công ty Hiện nay công ty đang sử dụng 02 hình thức trả lương thực tế khác nhau hình thức trả lương theo sản phẩm cho khối sản xuất , hình thức trả lương theo thời gian cho khối hành chính, thương mại, với mong muốn tính công bằng cho người lao động Đảm bảo quyền lợi của người lao động công ty tham gia đóng BHXH, BHYT, KPCĐ cho người lao động trong công ty theo đúng ché độ nhà nước... kinh tế mở và đang trên đà phát triển của đất nước , công ty với đội ngũ cán bộ nhân viên trẻ, đầy nhiệt huyết dưới sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo công ty luôn nghiên cứu, sáng tạo,ứng dụng, áp dụng các chế độ chính sách của nhà nước, các cải tiến kỹ nghệ trong sản xuất, kinh doanh nhằm thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty Trong công ty , người lao động luôn được coi trọng và là một trong các vị trí . ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VÂN LONG. I./ Đánh giá thực trạng kế toán. lao động này. II. /Phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty TNHH Vân long. Công ty TNHH Vân Long luôn áp dụng