Lý luận chung về tổ chức hạch toán kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất.

phần II : Những vấn đề chung về hạch toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ. I/ Sự cần thiết khách quan phải tổ chức công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. 1. Tầm quan trọng của nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ trong quá trình sản xuất. Trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm mới, nguyên liệu vật liệu công cụ dụng cụ tham gia vào chu kỳ sản xuất và khi tham gia vào quá trình sản xuất về mặt hiện vật nguyên liệu vật liệu đợc tiêu dùng không còn giữ nguyên hình thái ban đầu, giá trị nguyên liệu đợc chuyển dịch toàn bộ một lần vào gía trị của sản phẩm mới tạo ra. Xét về mặt giá trị lẫn hiện vật, nguyên liệu vật liệu là một trong những yếu tố không thể thiếu đợc của bất kỳ quá trình sản xuất, nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ là một trong những yếu tố không thể nào thiếu đợc của bất cứ quá trình tái sản xuất. Dới hình thái hiện vật nó biểu hiện là một bộ phận quan trọng của tài sản lu động. Còn dới hình thái giá trị nó có biểu hiện thành vốn lu động. Do vậy, việc quản lý nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ chính là quản lý vốn sản xuất kinh doanh và tái sản xuất của doanh nghiệp. Cạnh tranh là một yếu tố khách quan trong nền kinh tế thị trờng : để có thể cạnh tranh doanh nghiệp còn chú ý đến giá bán của sản phẩm trên thị trờng, đặc biệt trong điều kiện Việt Nam hiện nay sức mua còn có hạn vì thu nhập quốc nội còn thấp, giá thành sản phẩm cấu thành bởi nhiều loại chi phí khác nhau trong đó chi phí nguyên liệu vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn thờng từ 50-70% giá thành sản phẩm và công cụ dụng cụ tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm . Do vậy việc tập trung quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ từ khâu : thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên liệu vật liệu trong quá trình sản xuất . Điều này có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm. Trong một chừng mực nhất định giảm mức tiêu hao NLVL một cách hợp lý, tiết kiệm nhất tức là nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng tốc độ luân chuyển vốn. 2. Yêu cầu trong quản lý nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ - Kinh tế - văn hóa xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu xã hội ngày càng cao, đòihỏi sản phẩm sản xuất ra phải nhiều hơn, chất lợng phải cao hơn và phải đa dạng về chủng loại, mẫu mã. Chính vì vậy, vật liệu cấu thành nên sản phẩm cũng không ngừng đợc nâng cao về chất lợng và chủng loại. Trong điều kiện hiện nay, các nghành sản xuất nớc ta cha đáp ứng đợc đầy đủ vật liệu cho yêu cầu sản xuất nhiều loại vật liệu phải nhập ngoại, do vâỵ tốc độ sản xuất còn bị phụ thuộc rất nhiều. Do đó việc sử dụng nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ sao cho đạt hiệu quả kinh tế là hết sức quan trọng.Nh vậy có thể xem xét trên các khía cạnh + Quản lý việc thu mua nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ sao cho có hiệu quả tránh đợc thất thoát, lãng phí . Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ thu mua theo đúng yêu cầu sử dụng giá mua hợp lý, thích hợp với việc vận chuyển để hạ thấp giá thành. + Quản lý việc dự trữ vật liệu: Do đặc tính của vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh , trong quá trình sản xuất bị tiêu hao toàn bộ và do vật liệu luôn biến động nên việc dự trữ vật liệu nh thế nào để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh hiện tại là điều kiện hết sức quan trọng. Mục đích của dự trữ là đảm bảo cho nhu cầu sản xuất, không quá nhiều gây ứ đọng vốn, không quá ít làm gián đoạn quá trình sản xuất . + Quản lý việc sử dụng nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ phải phải quán triệt nguyên tắc : sử dụng đúng định mức quy định, đúng quy trình sản xuất ,đảm bảo tiết kiệm chi phí trong giá thành. Do tầm quan trọng của nguyên liệu , vật liệu, công cụ dụng cụ có tầm quan trọng nh vậy nên việc tăng cờng hạch toán là vô cùng cần thiết. Cải tiến công tác quản lý vật liệu, dụng cụ cho phù hợp với thực tế sản xuất và có hiệu quả cao. 3.Vai trò , tác dụng của kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. 3.1/ Vai trò của kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ. . Hạch toán nguyên liệu vật liệu , công cụ dụng cụ kịp thời chính xác, đầy đủ thì lãnh đạo mới nắm đợc chính xác tình hình thu mua, dự trữ và sử dụng vật liệu cả về kế hoạch lẫn thực hiện, từ đó có biện pháp quản lý thích hợp. Mặt khác tính chính xác, kịp thời của các công tác hạch toán vật liệu, nói cách khác chất lợng cuả công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ có ảnh hởng không nhỏ đến chất lợng của hạch toán giá thành. 3.2/ Chức năng , nhiệm vụ của kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ. . Để thực hiện chức năng giám đốc và là công cụ quản lý kinh tế xuất phát từ vị trí kế toán trong quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp Nhà nớc đã xác định nhiệm vụ kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. + Tổ chức ghi chép phản ánh số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu. Tính giá thành thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ đã mua, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua về mặt số lợng, chủng loại , giá cả và cả thời hạn nhằm đảm bảo đầy đủ vật liệu , công cụ dụng cụ cho sản xuất kinh doanh. + áp dụng đúng đắn các phơng pháp hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ , hớng dẫn các bộ phận của doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ hạch tóan ban đầu về vật liệu, dụng cụ theo chế độ nhằm đảm bảo sự thống nhất trong công tác kế toán tạo thuận lợi chỉ đạo toàn bộ của doanh nghiệp. + Giám sát, kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản , dự trữ , sử dụng vật liệu công cụ dụng cụ , phát hiện ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý vật liệu , công cụ, dụng cụ thừa - thiếu- ít đọng - kém phẩm chất, tính toán xác định giá trị vật liệu, dụng cụ thực tế đa vào sử dụng. + Tham gia kiểm kê , đánh giá tình hình sử dụng lập báo cáo phân tích tình hình thu mua,bảo quản dự trữ và sử dụng vật liệu nhằm hạ thấp giá thành. 3.3 / Tác dụng của kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ . Kiểm tra kịp thời, chính xác , nghiêm túc là cơ sở để cung cấp số liệu cho việc hạch toán giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, nắm bắt đợc thông tin tình hình sản xuất kinh doanh một cách chính xác . Nhờ có công tác hạch toán mà mới biết đợc tình hình sử dụng vốn lu động , từ đó có biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng nhanh vòng quay vốn lu động. Hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ cung cấp những thông tin để doanh nghiệp có kế hoạch thu mua, dự trữ nguyên liệu vật liệu tránh tình trạng gián đoạn quy trình sản xuất. II / phân loại và đánh giá vật liệu , công cụ dụng cụ. 1. Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ . Để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải sử dụng nhiêu loại vật liệu khác nhau với khối lợng lớn. Mỗi loại vật liệu cũng nh công cụ dụng cụ có công dụng kinh tế và tính năng lý hoá khác nhau. Chính vì vậy, để quản lý vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải nhận biết đợc từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ, cho nên phải tiến hành phân loại . Phân loại vật liệu là việc sắp xếp vật liệu có cùng một tiêu thức nào đó vào một loại. Đối với vật liệu căn cứ vào nội dung kinh tế,vai trò của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh ,căn cứ vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp chia vật liệu thành các loại sau: - Nguyên liệu vật liệu chính ( bao gồm cả thành phẩm mua ngoài) NLVL chính là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành lên thực thể chính của sản phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục sản xuất ra sản phẩm - Nguyên liệu vật liêụ phụ : Vật liệu phụ chỉ có tác dụng trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm làm tăng chất lợng nguyên liệu vật liệu chính và sản phẩm phục vụ công tác quản lý : cho nhu cầu công nghệ, cho việc bao gói sản phẩm nh hoá chất , thuốc tẩy bao bì , phụ gia - Phụ tùng thay thế : Bao gồm các loại phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất , phơng tiện vận tải - Phế liệu: là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất sản phẩm nh : gỗ , thép phế liệu thu hồi trong qúa trình thanh lý tài sản. - Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý mà kế toán chi tiết của từng doanh nghiệp mà trong từng loại vật liệu nêu trên lại đợc chia thành từng nhóm một cách chi tiết hơn. Đối với công cụ dụng cụ phân loại theo tính năng sử dụng tuỳ theo đặc thù sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 2. Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ. Đánh gía nguyên liệu , vật liệu, công cụ dụng cụ là thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của hiện vật theo những nguyên tắc nhất định, đảm bảo yêu cầu trân thực và chính xác.Có nh vậy mới đảm bảo quản lý chặt chẽ và có hiệu quả . Với nguyên tắc vật liệu , công cụ dụng cụ là tài sản lu động phải đánh giá gía trị thực của nó . Tức là giá trị phản ánh trên sổ sách kế toán và các báo cáo kế toán tổng hợp phải nêu giá trị thực tế. Song do vật liệu có nhiều biến động trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu của công tác kế toán vật liệu phải phản ánh kịp thời hàng ngày tình hình biến động và số hiện có của vật liệu nêu trong công tác kế toán vật liệu còn có thể đợc định giá theo giá hạch toán. 2.1 Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ theo giá thực tế. a. Tính giá nhập Đối với vật liệu , công cụ dụng cụ mua ngoài là : giá thực tế là giá mua ghi trên hoá đơn các loại thuế không đợc hoàn lại cộng với các chi phí thu mua thực tế. Chi phí thu mua thực tế bao gồm : chi phí vận chuyển bốc xếp, phân loại bảo quản , , vật liệu, công cụ dụng cụ từ nơi mua đến kho của doanh nghiệp, công tác phí của cán bộ thu mua chi phí của bộ phận thu mua độc lập và số hao hụt tự nhiên trong định mức (nếu có ).Các khoản triết khấu thơng mại giảm gía hàng mua đợc trừ khỏi giá mua. - Trờng hợp doanh nghiệp thu mua vật liệu , công cụ dụng cụ dùng vào sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giá trị của vật liệu mua vào phán ánh theo giá cha có thuế . Thuế GTGT của hàng hoá mua vào, thuế GTGT của dịch vụ vận chuyển bốc xếp , bảo quản, chi phí gia công .đợc khấu trừ và hạch toán vào tài khoản 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ( TK133) - Trờng hợp doanh nghiệp mua vật liệu , công cụ dụng cụ dùng sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT và tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tợng nộp thuế GTGT hoặc dùng cho hoạt động khen th- ởng, dự án thì giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ mua vào đợc phản ánh theo tổng gía thanh toán bao gồm cả thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ ( nếu có). - Đối với vật liệu , công cụ dụng cụ mua ngoài bằng ngoại tệ thì phải đợc quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trờng ngoại tệ liên ngân hàng do Nhà nớc công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. b. Tính giá xuất. - Trong tình hình đổi mới hiện nay việc đánh giá vậtliệu, công cụ dụng cụ theo giá thực tế là vô cùng quan trọng. Đó chính là cơ sở số liệu để phản ánh một giá trị thực của tài sản dự trữ sau khi đã trừ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho ( cho các loại vậtliệu ở thời điểm lập bảng cân đối kế toán). - Để tính toán phân bổ chính xác chi phí thực tế về vật liệu, công cụ dụng cụ đã tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh trong trờng hợp kế toán doanh nghiệp chỉ sử dụng giá trị thực tế của vật liệu kế toán sử dụng một trong các phơng pháp sau để tính giá trị thực tế của vật liệu xuất kho. + Phơng pháp xác định đơn giá bình quân: Theo phơng pháp này , giá trị thực tế của vật liệu xuất kho trong kỳ đợc tính theo công thức sau: Giá thực tế Số lợng Đơn giá bình quân NLVl = NLVl x NLVL xuất kho xuất kho xuất kho Trong đó đơn giá bình quân NLVL xuất kho đợc xác định : Đơn giá bình quân Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳ = NLVLxuất kho Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập trong kỳ Khi tính giá đơn vị bình quân có thể sử dụng dới dạng sau : Giá bình quân cả kỳ dự trữ : Giá này đợc xác định sau khi kết thúc kỳ hạch toán nên có thể ảnh hởng đến công tác quyết toán nhng cách tính thì đơn giản ít tốn kém. Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc: Trị giá thực tế NLVL xuất kho trong kỳ này sẽ đ- ợc tính theo đơn giá bình quân cuối kỳ trớc. Phơng pháp này đơn giản, dễ làm, đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán, nhng mức độ chính xác không cao vì không tính đến sự biíen dộng của giá cả kỳ này. Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập : Giá này đợc xác định ngay sau mỗi lần nhập NLVl Phơng pháp này vừa đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán , vừa phản ánh đợc tính biến động của giá cả. Tuy nhiên khối lợng công việc quá lớn , tốn nhiều công sức. - Phơng pháp xác định theo giá trị tồn đầu kỳ trên cơ sở giá mua thực tế cuối kỳ . Theo phơng pháp này giá trị thực tế xuất kho đợc xác định: Giá trị thực tế Giá thực tế Giá thực tế Giá thực tế = NLVL + NLVL - NLVL Xuất kho tồn đầu kỳ nhập trong kỳ tồn kho cuối kỳ Trong đó , giá trị thực tế NLVL tồn kho cuối kỳ đợc tính Giá thực tế Số lợng Giá thực tế NLVL = NLVl x NLVL tồn kho cuối kỳ tồn kho cuối kỳ nhập kho lúc cuối kỳ Phơng pháp này đơn giản nhanh chóng nhng mức độ chính xác không cao, không phản ánh đợc sự biến động của giá cả. - Phơng pháp nhập trớc xuất trớc ( phơng pháp FIFO) theo phơng pháp này ta phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho từng lần nhập. Sau đó căn cứ vào số lợng xuất ra tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc tính theo giá thực tế nhập trớc đối với lợng xuất kho thuộc lần trớc . Số còn lại ( Tổng số xuất kho - số lợng thuộc lần nhập trớc) đợc tính theo đơn giá thực tế các lần nhập sau. Nh vậy, giá thực tế vật liệu nhập kho thuộc các lần nhập sau cùng. - Phơng pháp tính theo đơn giá nhập sau xuất trớc ( phơng pháp FIFO) theo phơng pháp này, ta cũng phải xác định đợc đơn giá thực tế của từng lần nhập, nhng khi xuất kho sẽ căn cứ vào số lợng xuất và đơn giá thực tế tồn kho lần cuối. Giá thực tế cuả vật liệu tồn kho cuối kỳ chính lại là giá thực tế vật liệu tính theo đơn giá của lần nhập đầu kỳ . - Phơng pháp giá thực tế đích danh: Phơng pháp này đợc sử dụng đối với các loại hàng có giá trị cao và có tính tách biệt. Theo phơng pháp này , hàng đợc xác định giá trị theo chiếc hay từng lô và đợc giữ nguyên giá từ lúc nhập vào đến lúc xuất ra, khi xuất hàng nào sẽ xác định giá trị thực tế của hàng đó. 2.2 Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ theo giá hạch toán. Đối với doanh nghiệp có chủng loại vật t lớn , giá cả biến động nhiều , việc nhập - xuất vật liệu diễn ra thờng xuyên hàng ngày thì việc hạch toán theo giá thực tế trở lên phức tạp, tốn nhiều công sức và có khi không thể thực hiện đợc. Do đó việc hạch toán chi tiết hàng ngày của kế toán vật liệu nên sử dụng giá hạch toán. Giá hạch toán vật liệu là giá quy định thống nhất trong phạm vi doanh nghiệp và đợc sử dụng ổn định trong mọi thời gian dài . Giá hạch toán của vật liệu có thể là giá mua vào của vật liệu đã đợc xây dựng. Hàng ngày , kế toán phản ánh tình hình nhập - xuất vật liệu theo giá hạch toán . Cuối kỳ hạch toán, kế toán tổng hợp giá thực tế của vật liệu luân chuyển trong kỳ và tính đổi giá hạch toán vật liệu về giá thực tế . Việc tính đổi này đợc thực hiện dựa trên cơ sở hệ số giá vật liệu. Hệ số giá NLVL là hệ số chênh lệch giữa giá thực tế của vật liệu so với giá hạch toán của vật liệu . Hệ số giá vật liệu đợc xác định : Hệ số giá Giá thực tế NLVl tồn kho trong kỳ + Giá thực NLVL nhập kho trong kỳ = NLVL Giá hạch toán NLVl tồn kho đầu kỳ + Giá hạch toán NLVL nhập kho trong kỳ Giá thực tế Giá hạch toán NLVl = NlVl + Hệ số giá của NLVL xuất kho trong kỳ xuất kho trong kỳ Việc hạch toán theo hai quá trình : hạch toán và thực tế đảm bảo tính kịp thời của công tác kế toán, từ đó tăng cờng công tác quản lý vật liệu, dụng cụ. Mặt khác , việc hạch toán theo 2 giá đơn giản bớt khối lợng tính toán cho kế toán vật liệu. III/ Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ. 1. Chứng từ kế toán vật liệ,dụng cụ. - Mọi hiện tợng kinh tế xẩy ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp liên quan đến việc nhập -xuất vật liệu, công cụ dụng cụ đều phải đợc lập chứng từ kế toán một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác theo đúng chế độ quy định ghi chép ban đầu về vật t . Mỗi bản chứng từ cần chứa đựng tất cả các chỉ tiêu đặc tr- ng cho nghiệp vụ, về thời gian và địa điểm sảy ra nghiệp vụ cũng nh ngời chịu trách nhiệm về nghiệp vụ và ngời lập bảng chứng từ. - Hệ thống chứng từ kế toán phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình nhập xuất là cơ sở để tiến hành ghi chép trên thẻ kho và trên sổ kế toán . Để kiểm tra, giám sát tình hình biến động về số lợng của từng thứ vật liệu. Thực hiện quản lý vật liệu có hiệu quả , phục vụ nhu cầu về vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ đầy đủ nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Chứng từ kế toán nhập - xuất vật liệu , dụng cụ bao gồm : + Biên bản kiểm nghiệm vật t . Mẫu số 05- VT + Phiếu nhập kho . Mẫu số 01-VT + Phiếu xuất kho . Mẫu số 02- VT + Phiếu lĩnh vật t theo hạn mức . Mẫu số 04-VT + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Mẫu số 03-VT + Biên bản kiểm tra vật t. Mẫu số 08-VT Vịêc lập các chứng từ kế toán về nhập - xuất vật liệu phải đợc thực hiện đúng các quy định về biểu mẫu, phơng pháp ghi chép trách nhiệm ghi chép số liệu cần thiết , phải tuân theo trình tự luân chuyển chứng từ . 2. Hạch toán chi tiết vật liệu , dụng cụ. Một trong những yêu cầu của công tác quản lý vật liệu đòi hỏi phải quản lý theo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn kho cho từng thứ, từng loại về cả số l- ợng, chất lợng, chủng loại và giá trị. Hạch toán chi tiết vật liệu, dụng cụ sẽ đáp ứng đợc những yêu cầu này. Hiện nay, trong doanh nghiệp sản xuất việc hạch toán chi tiết vật liệu, dụng cụ giữa kho và phòng kế toán có thể thực hiện một trong các phơng pháp sau: 2.1 Phơng pháp thẻ song song. - Theo phơng pháp này , ở kho thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng ngày của từng thứ, vật liệu theo chỉ tiêu số lợng. Thẻ kho do phòng kế toán lập cho từng loại (danh điểm ) vật liệu ở từng kho. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ nhập - xuất - thủ kho ghi vào thẻ kho,s au khi đã kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chúng , cuối ngày tính ra số tồn kho . Sau đó tập hợp và phân loại các chứng từ rồi giao cho phòng kế toán thông qua phiếu giao nhận chứng từ . - ở phòng kế toán : Sử dụng sổ chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập - xuất tồn kho hàng ngày theo chỉ tiêu số lợng và giá trị của từng vật liệu . Sổ chi tiết [...]... (33312) Trong các hình thức kế toán, kế toán tổng hợp nhập vật liệu, công cụ dụng cụ đợc thực hiện trên nhiều sổ sách kế toán liên quan tuỳ thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng 2.2 Kế toán giảm Nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ trong các doanh nghiệp sản xuất giảm chủ yếu do xuất dùng cho xuất dùng nhu cầu sản xuất sản phẩm, phục vụ quản lý sản xuất trong phạm vi các bộ phận sản xuất.. . 152,153: Nguyên liệu, công cụ dụng cụ + Nếu nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ thiếu cha xác định nguyên nhân còn chờ quyết định xử lý Nợ TK 138: Phải thu khác Có TK 152,153: Nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ Khi có quyết định sử lý, tuỳ từng trờng hợp cụ thể : Nợ TK liên quan Có TK 138(1381) h) Giảm do đánh giá lại tài sản Nợ TK 412: Chênh lệch đánh giá lại tài sản Có TK 152, 153: Nguyên liệu, vật liệu, ... TK152: Nguyên liệu, vật liệu Nợ TK153: Công cụ, dụng cụ Có TK 133: Có TK 111,112,141,331 Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ mua về không đúng chất lợng, qui cách phẩm chất theo hợp đồng đã ký kết phải trả lại cho ngời bán hoặc ngời bán giảm giá khi xuất kho trả lại hoặc giảm giá, ghi: Nợ TK331: Phải trả lại cho ngời bán( Tổng giá thanh toán ) Có TK152: Nguyên liệu vật liệu Có TK153: Công cụ dụng cụ. .. áp dụng theo phơng thức phân bổ dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh của các năm - TK153 - Công cụ dụng cụ đợc theo dõi chi tiết cho từng loại công cụ, dụng cụ theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp 2 Phơng pháp kế toán 2.1 Kế toán tăng a) Tăng do mua Nếu là mua hàng trong nớc Khi mua nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ về nhập kho căn cứ vào hoá đơn, phiếu nhập kho : ( hàng và hoá đơn cùng về )... tế vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho : - Nợ TK 152,153 Có TK 611 Trị giá thực tế vật liệu, dụng cụ xuất trong kỳ: - Nợ TK 631( xuất cho sản xuất kinh doanh ) Nợ TK 632( xuất bán) Có TK611- Mua hàng Trị giá thực tế vật liệu thiếu hụt, mất mát : căn cứ vào biên bản quyết định - xử lý: Nợ TK 138(1381): Tài sản thiếu chờ xử lý Nợ TK111,334 Có TK611 Quá trình hạch toán tổng hợp nguyên liệu vật liệu, công cụ. .. xác định nguyên nhân: Nợ TK152,153: Nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ Có TK 3381: Phải trả phải nộp khác + Thiếu : Nợ TK1381: Tài sản thiếu chờ sử lý Nợ TK1388: Phải thu khác Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Nơk TK 811: Chi phí khác g) Nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ giảm do mất mát, thiếu hụt Mọi trờng hợp phát hiện vật liệu , công cụ dụng cụ mất mát, thiếu hụt trong kho hoặc nơi quản lý, bảo quản... nguyên liêụ, vật liệu, công cụ dụng cụ chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ ghi: Nợ TK 152: Nguyên liệu, vật liệu Nợ TK153 : Công cụ , dụng cụ Nợ TK 133: Thuế GIGT đợc khấu trừ ( TK1331) Có TK 111: Tiền mặt ( Tổng giá thanh toán ) Có TK 112: Tiền gửi ( Tổng gía thanh toán ) Có TK 141: Thanh toán bằng tiền tạm ứng ( Tổng gía TT) Có TK331: Phải trả ngời bán ( Tổng giá thanh toán ) + Đối với vật. .. kho số nguyên liệu thuê ngoài gia công chế biến xong : Nợ TK 152, 153 : NVL,CCDC Có TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ nhập kho tự chế - Khi xuất kho vật liệu, tự chế : Nợ TK 154: Chí phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK152,153: NVL, CCDC - Khi nhập kho nguyên liệu, vật liệu đã tự chế ghi: Nợ TK 152 ,153: NVL,CCDC Có TK154 Chi phí sản xuất kinh doanh. .. - Có TK 002 gia công Mua lại: Nợ TK 152,153 Nợ TK133 Có TK 111,112,141,331 C) Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho do thuê ngoài gia công chế biến: + Khi xuất nguyên liệu, vật liệu đa đi gia công chế biến ghi : Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 152,153: NVL, CCDC + Khi phát sinh chi phí thuê ngoài gia công chế biến ghi : Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nợ... Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ dùng vào sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT và tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc các hoạt động phúc lợi, dự án,ghi: Nợ TK 152: Nguyên liệu, vật liệu Nợ TK 153- Công cụ, dụng cụ ( Tổng giá thanh toán ) Có TK 111,112,141,331 ( Tổng gía thanh toán ) Nếu hàng mua thanh toán tiền sớm thì đợc hởng chiết khấu thanh toán ( chiết