TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DỊCH VỤ CÔNG CỤC TRỒNG TRỌT

CƠNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP THIÊN HỒNG ******** TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DỊCH VỤ CÔNG CỤC TRỒNG TRỌT DỰ ÁN: CUNG CẤP DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN MỨC ĐỘ VÀ CỦA BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NƠNG THƠN (Dành cho Doanh nghiệp) Cơng ty cổ phần Giải pháp Thiên Hồng CƠNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP THIÊN HOÀNG ******** TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DỊCH VỤ CÔNG CỤC TRỒNG TRỌT DỰ ÁN: CUNG CẤP DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN MỨC ĐỘ VÀ CỦA BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng MỤC LỤC HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DỊCH VỤ CÔNG CỤC TRỒNG TRỌT I DOANH NGHIỆP SỬ DỤNG DỊCH VỤ CÔNG CỤC TRỒNG TRỌT I.1 Thủ tục cấp bảo hộ quyền giống trồng I.1.1 Hướng dẫn đăng ký tờ khai I.1.2 Thao tác với hồ sơ vừa khai báo .15 I.2 Dịch vụ đình bảo hộ giống trồng 21 I.2.1 Hướng dẫn đăng ký tờ khai .21 I.2.2 Thao tác với hồ sơ vừa khai báo .28 I.3 Dịch vụ phục hồi bảo hộ giống trồng 35 I.3.1 Hướng dẫn đăng ký tờ khai .35 I.3.2 Thao tác với hồ sơ vừa khai báo .42 I.4 Dịch vụ hủy bảo hộ giống trồng 49 I.4.1 Hướng dẫn đăng ký tờ khai .49 I.4.2 Thao tác với hồ sơ vừa khai báo .56 I.5 Dịch vụ cấp lại bảo hộ giống trồng .63 I.5.1 Hướng dẫn đăng ký tờ khai .63 I.5.2 Thao tác với hồ sơ vừa khai báo .70 I.5.3 Thao tác với menu ngang giao diện doanh nghiệp .77 Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DỊCH VỤ CƠNG CỤC TRỒNG TRỌT (THEO VAI TRỊ) STT Vai trò cán DOANH NGHIỆP BỘ PHẬN MỘT CỬA CHUYÊN VIÊN LÃNH ĐẠO PHÒNG LÃNH ĐẠO CỤC CÁN BỘ TRUNG TÂM DUS Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang I.1.1 Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng I DOANH NGHIỆP SỬ DỤNG DỊCH VỤ CÔNG CỤC TRỒNG TRỌT I.1 Thủ tục cấp bảo hộ quyền giống trồng Hướng dẫn đăng ký tờ khai Mục đích Hướng dẫn Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thực Thủ tục đăng ký bảo hộ quyền giống trồng hệ thống Điều kiện Tài khoản thực tài khoản Doanh nghiệp, kích hoạt đăng nhập thành công Các bước thực Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống link: https://dvc.mard.gov.vn/login.aspx Bước 2: Click CỤC TRỒNG TRỌT -> Click Nộp hồ sơ thủ tục Đăng ký Bước 3: Hệ thống hiển thị form tờ khai thủ tục đăng ký bảo hộ giống trồng Giao diện chọn chức Nộp hồ sơ đăng ký Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng - Cài đặt ký số: thiết lập cài đặt Chữ ký số Để thực Cài đặt ký số: bạn chạy chương trình trình duyệt Firefox Click “Cài đặt ký số”: giao diện hiển thị hình Lần lượt cài đặt tab form CẤU HÌNH HỆ THỐNG + Cài đặt tab: Kết nối mạng → bạn nhập đủ thông tin hình 1.3.2 -> click Lưu Giao diện Cài đặt ký số Kết nối mạng + Cài đặt xong tab Kết nối mạng, tiếp tục cài tab Dịch vụ chứng thực Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang Cơng ty cổ phần Giải pháp Thiên Hồng Giao diện Cài đặt ký số Dịch vụ chứng thực Tích vào (1), (3) để cấu hình Nhập địa chỉ: http://ca.gov.vn/tsa vào (2) → click Lưu + Cài đặt tab: Hiển thị chữ ký PDF Giao diện Cài đặt ký số Hiển thị chữ ký PDF (1): Tạo mẫu chữ ký Bạn dùng chữ ký có sẵn là: ‘Mau 1’ hình 1.3.4 Click chọn ‘Tạo mẫu mới’: để tạo mẫu chữ ký Hiển thị chữ ký: bạn chọn chữ ký hiển thị file cách tích vào option Hình ảnh & thơng tin, Hình ảnh, Thơng tin Tích vào trường cần hiển thị chữ kí Vị trí chữ ký mặc định: bạn chọn vị trí cần hiển thị list box trang đầu, trang cuối, chọn trang Tọa độ tương đối: mặc định nhập hình 1.3.4 nghĩa chữ ký khơng xoay bạn click nút Thay đổi để thay đổi tọa độ chữ ký -> Lưu Kích thước chữ ký: mặc định mẫu ký bạn chọn, bạn thay đổi kích thước -> Lưu + Cài đặt tab: Dịch vụ tệp Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang Cơng ty cổ phần Giải pháp Thiên Hồng Giao diện Cài đặt ký số Dịch vụ tệp Bạn tích chọn vào: Sử dụng WebRequest Nhập địa chỉ: https://dvc.mard.gov.vn/UserControls/UploadFile.aspx + Cài đặt xong tab form: CẤU HÌNH HỆ THỐNG -> click Lưu -> click Đóng: Để hồn thành cấu hình chữ ký số Doanh nghiệp thực điền thông tin lên form đăng ký: gồm 15 mục cần điền - Mục 1: Thông tin chủ đơn Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hồng Nhập vào thơng tin chủ sở hữu giống trồng Lưu ý: Địa email phải hợp lệ, thông tin liên hệ cán xử lý hồ sơ chủ sở hữu giống trồng - Mục 2: Thông tin đại diện chủ đơn - Mục 3, 4: Thông tin giống trồng đăng ký bảo hộ (bắt buộc) - Mục 5: Danh sách tác giả giống đăng ký bảo hộ Để tiến hành điền thông tin vào bảng trên, click Thêm phía cột Xử lý: Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng Form thêm tác giả giống đăng ký Hệ thống hiển thị form thêm tác giả, doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin tác giả giống trồng đăng ký bảo hộ vào form (Hình 3.6) Mỗi lần click Thêm mới, hệ thống cho phép lưu thông tin tác giả, trường hợp giống trồng có nhiều tác giả, click Thêm nhiều lần Sau thêm tác giả vào hồ sơ thành công → Tại cửa sổ Khai báo hồ sơ Bạn Xem, cập nhật, xóa tác giả - Để xem thông tin tác giả vừa thêm mới, bạn click vào biểu tượng Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 10 Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng Giao diện hồ sơ yêu cầu cấp lại bảo hộ Cài đặt ký số: thiết lập cài đặt Chữ ký số Để thực Cài đặt ký số: bạn chạy chương trình trình duyệt Firefox Click “Cài đặt ký số”: giao diện hiển thị hình Lần lượt cài đặt tab form CẤU HÌNH HỆ THỐNG + Cài đặt tab: Kết nối mạng → bạn nhập đủ thông tin hình -> click Lưu Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 65 Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng Giao diện Cài đặt ký số Kết nối mạng + Cài đặt xong tab Kết nối mạng, tiếp tục cài tab Dịch vụ chứng thực Giao diện Cài đặt ký số Dịch vụ chứng thực Tích vào (1), (3) để cấu hình Nhập địa url: http://ca.gov.vn/tsa vào (2) → click Lưu + Cài đặt tab: Hiển thị chữ ký PDF Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 66 Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng Giao diện Cài đặt ký số Hiển thị chữ ký PDF (1): Tạo mẫu chữ ký Bạn dùng chữ ký có sẵn là: ‘Mau 1’ hình 1.3.4 Click chọn ‘Tạo mẫu mới’: để tạo mẫu chữ ký Hiển thị chữ ký: bạn chọn chữ ký hiển thị file cách tích vào option Hình ảnh & thơng tin, Hình ảnh, Thơng tin Tích vào trường cần hiển thị chữ kí Vị trí chữ ký mặc định: bạn chọn vị trí cần hiển thị list box trang đầu, trang cuối, chọn trang Tọa độ tương đối: mặc định nhập hình 1.3.4 nghĩa chữ ký không xoay bạn click nút Thay đổi để thay đổi tọa độ chữ ký -> Lưu Kích thước chữ ký: mặc định mẫu ký bạn chọn, bạn thay đổi kích thước -> Lưu + Cài đặt tab: Dịch vụ tệp Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 67 Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng Giao diện Cài đặt ký số Dịch vụ tệp Bạn tích chọn vào: Sử dụng WebRequest Nhập địa url là: https://dvc.mard.gov.vn/UserControls/UploadFile.aspx + Cài đặt xong tab form: CẤU HÌNH HỆ THỐNG -> click Lưu -> click Đóng: Để hồn thành cấu hình chữ ký số Doanh nghiệp thực điền thông tin lên mẫu tờ khai yêu cầu cấp lại: - Mục 1: Thông tin chủ đơn: load tự động, doanh nghiệp tiến hành chỉnh sửa lại Lưu ý: Địa email phải hợp lệ, thông tin liên hệ cán xử lý hồ sơ chủ sở hữu giống trồng Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 68 Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hồng - Mục 2: Thơng tin đại diện chủ đơn: hệ thống tự động load thông tin đại diện, doanh nghiệp chỉnh sửa có thay đổi đại diện giống trồng - Mục 3: Thông tin bảo hộ yêu cầu cấp lại: thông tin bảo hộ công nhận thủ tục đăng ký - Mục 4: Nhập vào lý xin cấp lại bảo hộ - Mục 5: Đính kèm tài liệu vào đơn xin cấp lại - Tên file đính kèm: cho phép đính kèm nhiều file - Ký số: cho phép bạn ký vào file đính kèm, hệ thống hỗ trợ file pdf Các kiểu file khác ký số: không thành công Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 69 I.5.2 Cơng ty cổ phần Giải pháp Thiên Hồng Bạn tích vào chekbox Ký số để ký vào file đính kèm Chọn vùng cần ký file, nhập mật Token để hồn thành việc ký số Bỏ tích vào chekbox Ký số để khơng ký vào file đính kèm - Mục 6: Điền vào địa khai hồ sơ - Lưu hồ sơ: để lưu lại thông tin hồ sơ Hệ thống hiển thị hộp thông báo lưu hồ sơ thành công: Bước 4: Click : để xem danh sách hồ sơ vừa khai báo Thao tác với hồ sơ vừa khai báo Mục đích Hướng dẫn doanh nghiệp thực chức với hồ sơ hệ thống Điều kiện Doanh nghiệp đăng nhập hệ thống thành công Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 70 Cơng ty cổ phần Giải pháp Thiên Hồng Các bước thực Bước 1: Đăng nhập phận Doanh nghiệp link: https://dvc.mard.gov.vn/Pages/login.aspx: Nhập tên đăng nhập, mật → Click CỤC TRỒNG TRỌT → Chọn Nộp hồ sơ thủ tục Cấp lại Bước 2: Trên menu ngang click Danh sách hồ sơ Danh sách hồ sơ doanh nghiệp I.1.1.30 Tra cứu hồ sơ Màn hình chức Tra cứu hồ sơ Doanh nghiệp thực tra cứu hồ sơ theo tiêu chí phần bôi vàng Nhập vào trường thông tin muốn tra cứu, click Tìm kiếm I.1.1.31 Chức phân trang tự động Mục đích: để xem số ghi hiển thị trang + Bạn chọn số ghi cần xem trang: cách chọn số ghi cần xem list hình: Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 71 Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hồng Màn hình chức phân trang tự động → Hệ thống tự động load số ghi hiển thị trang Chức Sắp xếp ghi trang Mục đích: để doanh nghiệp tra cứu nhanh hồ sơ cần xem Danh sách hồ sơ hệ thống xếp mặc định theo thứ tự khai báo hồ sơ (hồ sơ khai báo đưa lên đầu danh sách), ra, hệ thống hỗ trợ thêm chức xếp hồ sơ theo số tiêu chí khác theo Mã hồ sơ, hồ sơ số ngày tạo hồ sơ Màn hình chức xếp hồ sơ Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 72 Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng I.1.1.32 Xem Chi tiết hồ sơ Giao diện chọn Chi tiết hồ sơ Bước 1: Click vào mã hồ sơ cột Mã hồ sơ để xem Chi tiết hồ sơ Chi tiết hồ sơ bao gồm tab: Chi tiết hồ sơ, Chi tiết hồ sơ, Kết thẩm Click vào tab chức để xem thông tin hồ sơ - Chi tiết hồ sơ: hiển thị chi tiết thông tin hồ sơ doanh nghiệp - Kết thẩm định: kết thẩm định hồ sơ chuyên viên xử lý hồ sơ Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 73 Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng I.1.1.33 Chức Xem chi tiết - Trên cột Xử lý click biểu tượng: để xem chi tiết hồ sơ Hệ thống hiển thị mẫu tờ khai yêu cầu cấp lại bảo hộ giống trồng: Giao diện chức Xem chi tiết hồ sơ doanh nghiệp I.1.1.34 Chức Nộp hồ sơ - Trên cột Xử lý click biểu tượng: để Nộp hồ sơ trực tuyến Hình 2.6.1: Nộp hồ sơ lên phận cửa - Click chức Nộp hồ sơ → hồ sơ doanh nghiệp chuyển lên phận cửa Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 74 Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hồng Hình 2.6.2: Nộp hồ sơ lên phận cửa + Tích chọn checkbox: Check để ký số → Xác nhận: hồ sơ doanh nghiệp ký số, nộp lên cán cửa Nhập mật token để hồn thành việc ký số: Hình 2.6.3: Giao diện Đăng nhập token + Khơng tích chọn checkbox: Tích để ký số → Xác nhận: hồ sơ doanh nghiệp không ký số, nộp lên cán cửa I.1.1.35 Chức Sửa hồ sơ Bước 1: Đăng nhập phận Doanh nghiệp link: https://dvc.mard.gov.vn/Pages/login.aspx nhập tài khoản, mật → Click CỤC TRỒNG TRỌT → Click Nộp hồ sơ thủ tục Cấp lại Bước 2: Trên menu ngang click Danh sách hồ sơ Bước 3: Nhập thơng tin vào trường tìm kiếm Tìm kiếm hồ sơ cần Sửa Bước 4: Trên cột Xử lý, click biểu tượng: để thực Sửa thông tin hồ sơ Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 75 Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng Giao diện Sửa hồ sơ Click sửa hồ sơ -> hệ thống hiển thị form Sửa thông tin hồ sơ: - Hệ thống cho bạn upload lại file đính kèm - Click Cập nhật hồ sơ: để lưu lại thơng tin sửa I.1.1.36 Chức Xóa hồ sơ (chỉ dành cho hồ sơ vừa khai báo) Bước 1: Đăng nhập link: https://dvc.mard.gov.vn/Pages/login.aspx nhập tài khoản, mật → Click CỤC TRỒNG TRỌT → Click Nộp hồ sơ thủ tục cấp lại bảo hộ Bước 2: Trên menu ngang click Danh sách hồ sơ Bước 3: Tìm kiếm hồ sơ cần xóa Bước 4: Trên cột Xử lý click biểu tượng: để thực Xóa hồ sơ khỏi hệ thống Giao diện chọn Xóa hồ sơ - Sau Xóa hồ sơ khỏi hệ thống, hồ sơ khơng có hiệu lực hệ thống I.1.1.37 Chức Rút hồ sơ (đối với hồ sơ nộp lên cửa) Bước 1: Đăng nhập link: https://dvc.mard.gov.vn/Pages/login.aspx nhập tài khoản, mật → Click CỤC TRỒNG TRỌT → Click Nộp hồ sơ thủ tục cấp lại bảo hộ Bước 2: Trên menu ngang click Danh sách hồ sơ Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 76 I.5.3 Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hồng Bước 3: Tìm kiếm hồ sơ cần rút Bước 4: Trên cột Xử lý click biểu tượng: để thực Rút hồ sơ khỏi hệ thống Giao diện chọn Rút hồ sơ - Sau Rút hồ sơ khỏi hệ thống, hồ sơ khơng có hiệu lực hệ thống Bạn có quyền xem hồ sơ cách click icon Thao tác với menu ngang giao diện doanh nghiệp Mục đích Doanh nghiệp thực tra cứu đơn đăng ký tình trạng bảo hộ giống trồng đăng ký thủ tục giống trồng tab menu hệ thống Điều kiện Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 77 Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng Doanh nghiệp đăng nhập hệ thống thành công Các bước thực Bước 1: Đăng nhập link: https://dvc.mard.gov.vn/Pages/login.aspx nhập tài khoản, mật → Click CỤC TRỒNG TRỌT → Click Nộp hồ sơ năm thủ tục bảo hộ giống trồng Bước 2: Hệ thống hiển thị menu ngang sau Tra cứu bằng: Chọn trạng thái bảo hộ Ví dụ doanh nghiệp chọn tra cứu Bằng hiệu lực, hệ thống hiển thị danh sách bảo hộ hiệu lực doanh nghiệp sau: Tương tự với trạng thái khác bảo hộ Tra cứu loài trồng danh mục: Hệ thống hiển thị danh mục loài trồng Cục trồng trọt quản lý dạng bảng, cho phép doanh nghiệp tìm kiếm theo tên Tiếng Việt, tên Latinh xem trước tải mẫu tờ khai kỹ thuật chuẩn cho loài trồng muốn đăng ký bảo hộ Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 78 Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 79