HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG QUY TRÌNH THẨM ĐỊNH, NGHIỆM THU ĐỐI VỚI CÁC NHIỆM VỤ THỰC HIỆN HỌP HỘI ĐỒNG VÀ CÁC NHIỆM VỤ KHÔNG THỰC HIỆN HỌP HỘI ĐỒNG

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG QUY TRÌNH THẨM ĐỊNH, NGHIỆM THU ĐỐI VỚI CÁC NHIỆM VỤ THỰC HIỆN HỌP HỘI ĐỒNG VÀ CÁC NHIỆM VỤ KHÔNG THỰC HIỆN HỌP HỘI ĐỒNG I Đăng nhập hệ thống: Đăng nhập Tên đăng nhập: Tên + Họ đệm (viết tắt ký tự đầu) Mật khẩu: 123456 Vd: Ơng Nguyễn Văn Anh có tên đăng nhập AnhNV AnhNV1 (nếu bị trùng tên) Nhập thông tin người dùng để đăng nhập vào hệ thống Đối với người dùng đăng nhập lần đầu hệ thống yêu cầu Đổi mật Trang Ủy nhiệm Người dùng đăng nhập vào hệ thống ủy nhiệm cho người dùng khác thực cơng việc theo quyền hạn hệ thống chức “Ủy nhiệm” Chọn phòng ban trực thuộc (nếu có)  Chọn nhân viên ủy nhiệm  Chọn thời gian ủy nhiệm  Nhấn nút “Lưu” để lưu thông tin ủy nhiệm, nút “Bỏ qua” để xóa thơng tin chọn Để xóa thơng tin ủy nhiệm nhấn nút Đăng nhập ủy nhiệm Trang Nếu người dùng người dùng khác ủy nhiệm đăng nhập vào hệ thống quyền người dùng ủy nhiệm đăng nhập phải nhập thơng tin ủy nhiệm cho Đăng nhập thành cơng II Xử lý quy trình thẩm định, nghiệm thu nhiệm vụ thực họp hội đồng nhiệm vụ không thực họp hội đồng Tạo hồ sơ nghiệm thu/ kế hoạch Đối tượng thực hiện: văn thư phòng ban, đơn vị Tài khoản thực hiện: TuanTT – phòng Hành Tổng hợp – Trung tâm CNTT Vào menu [Tạo HSNT/KH] - Nhập thông tin: với ký hiệu (*) thông tin hồ sơ bắt buộc nhập gồm: chọn quy trình, nhập tên hồ sơ Trang - Đính kèm văn giấy tờ theo quy định hồ sơ File đính kèm dạng word, excel, pdf, rar, zip Và dung lượng file 4MB - Nhập giấy tờ kèm theo (bao gồm loại giấy tờ không nằm quy định) hồ sơ (nếu có) - Chọn đơn vị gửi góp ý hồ sơ/kế hoạch Trang Sau hệ thống lưu lại thông báo cho người dùng biết yêu cầu xuất biên nhận xem lại hồ sơ Giao diện xem lại hồ sơ, sau tạo Trang Tiếp nhận hồ sơ Tài khoản thực hiện: TrinhNTT – Nhân viên phịng Kế hoạch – Tài Sau hồ sơ đơn vị xây dựng gửi đến phịng chun mơn để góp ý, nhân viên tiếp nhận phịng chun mơn tiếp nhận hồ sơ thông qua menu Tiếp nhận bước Trả lại hồ sơ không đạt Trang Hoặc tiếp nhận hồ sơ trang chi tiết xử lý hồ sơ Trang Phân công hồ sơ Tài khoản thực hiện: DuyenTM – Lãnh đạo phịng Tài – Kế hoạch Sau hồ sơ tiếp nhận, lãnh đạo phòng tiếp nhận đăng nhập hệ thống nhìn thấy hồ sơ tiếp nhận phòng hồ sơ phịng tham gia xử lý Click vào link tên hồ sơ để vào trang xử lý phân công hồ sơ Trang Trang Giao diện trang phân công nhân viên xử lý Xử lý hồ sơ Vào trang Xử lý hồ sơ Click chọn chức Thông tin ý kiến xử lý hiển thị trang Xử lý hồ sơ Trang 10 Duyệt kết xử lý Vào trang Xử lý hồ sơ Click chọn chức Trang 11 Ngồi vào menu để vào trang danh sách hồ sơ cần duyệt sau click chọn hồ sơ để vào trang chi tiết xử lý hồ sơ thực thao tác duyệt (Danh sách hồ sơ cần duyệt) Luân chuyển hồ sơ (trường hợp duyệt chưa chuyển) Hồ sơ sau duyệt vào danh sách hồ sơ chờ chuyển đến bước Click menu Luân chuyển hồ sơ để vào trang chuyển hồ sơ Ngoài trang Luân chuyển hồ sơ quản lý chuyển hồ sơ bị trả lại danh sách hồ sơ chuyển mà phịng chun mơn bước chưa tiếp nhận Trang 12 (Chuyển hồ sơ bị trả lại) Thao tác chuyển hồ sơ trả lại tương tự chuyển hồ sơ thông thường (Danh sách hồ sơ chuyển) Trang 13 III Lãnh đạo Sở Những hồ sơ cần xét duyệt lãnh đạo Sở chuyển đến cho lãnh đạo Lãnh đạo Sở vào trang giám sát hồ sơ nhìn thấy hồ sơ chờ duyệt sau tiến hành duyệt Sau duyệt xong hệ thống tự động chuyển cho bước quy trình Mặc định lãnh đạo Sở chuyển đến bước phịng ban phụ trách bước vào xử lý trực tiếp mà không cần phải tiếp nhận Nếu bước xử lý cuối, tự động kết thúc xử lý hồ sơ Trang 14 Trang 15 IV Tìm kiếm: Tìm kiếm nhanh: Kết tìm kiếm hồ sơ Tìm kiếm nâng cao: Với chức tìm kiếm này, cho phép người dùng tìm kiếm theo nhiều điều kiện Chọn menu “Tìm kiếm nâng cao” Trang 16 V Thống kê: Thống kê tình hình xử lý hồ sơ nghiệm thu/kế hoạch: Vào menu Hồ sơ nghiệm thu/kế hoạch , chọn loại “Thống kê tình hình xử lý hồ sơ” Trang 17 Thống kê tình hình xử lý hồ sơ nghiệm thu/kế hoạch: Vào menu Hồ sơ nghiệm thu/kế hoạch , chọn loại “Thống kê hồ sơ trễ hạn” Trang 18 Trang 19 Thống kê dạng biểu đồ: Vào menu Hồ sơ nghiệm thu/kế hoạch , chọn loại “Thống kê kết xử lý dạng biểu đồ” - Biểu đồ hình trịn: - Biểu đồ hình cột: Trang 20 Trang 21