QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ CÁC VỊ TRÍ CHỨC DANH

BỆNH VIỆN BỆNH NHIỆT I TRUN ƢƠNG PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ CÁC VỊ TRÍ CHỨC DANH Mã số: QĐ.01.TCKT Ngày ban hành: 20/07/2016 Lần ban hành: 02 Ngƣời viết Họ tên Ký Ngƣời kiểm tra Phạm Thị Nguyệt Quyên Ths Tố Uyên Ngƣời phê duyệt PGsTs Nguyễn Văn Kính Quy định chức năng, nhiệm vụ vị trí chức danh Người có liên quan phải nghiên cứu thực nội dung sổ tay Nội dung sổ tay có hiệu lực thi hành đạo Giám đốc Bệnh viện Mỗi đơn vị phát 01 (có đóng dấu kiểm sốt) Các đơn vị có nhu cầu bổ sung thêm tài liệu, đề nghị liên hệ với thư ký ISO để có đóng dấu kiểm soát Cán viên chức cung cấp file mềm mạng nội để chia sẻ thông tin cần NƠI NHẬN TT 10 11 Nơi nhận i m ốc C c Phó i m ốc Phòng Kế hoạch tổng hợp Phòng Tổ chức cán Trung tâm tạo Chỉ ạo tuyến Phòng Hành quản trị Khoa Dƣợc Phòng Vật tƣ – Trang thiết bị Phòng iều dƣỡng Khoa Kiểm sốt nhiễm khuẩn Phòng Tài Kế toán TT 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Nơi nhận Khoa Xét nghiệm Khoa Huyết học - TM Khoa Chẩn o n hình ảnh Khoa Khám bệnh Khoa Cấp cứu Khoa iều trị tích cực Khoa Viêm gan Khoa Nhi Khoa Nhiễm khuẩn tổng hợp Khoa Vi rút - Ký sinh trùng THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI (tình trạng sửa đổi so với trước đó) Trang Hạng mục sửa đổi Tóm tắt nội dung hạng mục sửa đổi I CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN Chức  Thực cơng việc nghiệp vụ chun mơn tài kế toán theo úng qui ịnh Nhà nƣớc chuẩn mực kế to n, nguyên tắc kế to n …  Theo dõi, phản nh qu trình hoạt ộng Bệnh viện dƣới hình th i cố vấn cho Ban i m ốc c c vấn ề liên quan  Tham mƣu cho Ban i m ốc chế ộ kế to n thay ổi chế ộ qua thời kỳ hoạt ộng thƣờng xuyên Bệnh viện  Cùng với c c phận kh c tạo nên mạng lƣới thông tin quản lý ộng, hữu hiệu Trang 2/24 Quy định chức năng, nhiệm vụ vị trí chức danh Nhiệm vụ  Ghi chép, tính tốn, phản ánh số có, tình hình ln chuyển sử dụng tài sản, vật tƣ, tiền; trình kết hoạt ộng tài Bệnh viện  Kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu chi tài chính, việc thu viện phí, nộp viện phí, tốn, kiểm tra việc giữ gìn sử dụng tài sản, vật tƣ, tiền vốn; phát ngăn ngừa kịp thời tƣợng lãng phí, vi phạm chế ộ, qui ịnh Bệnh viện  Phổ biến sách chế ộ quản lý tài Nhà nƣớc với phòng ban liên quan cần thiết  Báo cáo, phân tích kết hoạt ộng tài Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc iều hành hoạt ộng Bệnh viện, kiểm tra phân tích hoạt ộng kinh tế tài chính, phục vụ cơng tác lập theo dõi kế hoạch hoạt ộng  Cung cấp số liệu b o c o cho c c quan hữu quan theo chế ộ báo cáo tài chính, kế toán hành II TỔ CHỨC , NHÂN SỰ PHỊNG TCKT: Nhân lực: Hiện Phòng có 24 CBVC: 1.1 Lãnh đạo: 01 Trƣởng phòng 01 Phó trƣởng phòng 1.2 Viên chức: Gồm 14 biên chế hợp ồng 1.3 Trình độ đào tạo :  Thạc sĩ :  Cử nhân: 04 20 Tổ chức phòng TCKT :  Kế tốn tổng hợp  Kế toán nghiệp vụ: - Kế toán thu, chi tiền mặt - Kế toán tài sản cố ịnh - Kế to n lƣơng BHXH CBVC; - Kế toán kho ( kế to n TSC , thuốc , hóa chất) dịch vụ - Kế tốn viện phí – BHYT  Kiểm soát nội bộ, thuế Trang 3/24 Quy định chức năng, nhiệm vụ vị trí chức danh TRƢỞNG PHỊNG P TRƢỞNG PHỊNG Kế tốn tổng hợp Phạm Thị Nguyệt Quyên Kế toán nghiệp vụ Tổ Thanh tốn 1.Hồng Thị Hạnh -TT Nguyễn Thị Thanh Nga 3.Phan Thu Huyền Dƣơng Thị Vân Anh Tổ kho –dịch vụ àm Thị Thu Thủy -TT ặng Thị Xuân Nguyễn Thị Hải Yến Hà Mỹ Anh Tổ Viện phí - BHYT Kiểm sốt nội bộ, Thuế Nguyễn Thị Xuân Xinh-TT Vũ Thị Khánh Quỳnh 1.Mai Thị Lan Anh ặng Huyền Ly 3.Nguyễn Bình Dũng 4.Nguyễn Thị Hiền Ánh 5.Phạm Thị Thu Trang Nguyễn Thị Kiều Vũ thị Thùy Dung Ngọc Lan inh Nhật Minh 10 Nguyễn Thị Diệp 11 Lê Chi Lan 12.Nguyễn Thị Huyền Trang 4/24 Quy định chức năng, nhiệm vụ vị trí chức danh III PHÂN CƠNG NHIỆM VỤ A PHÂN CƠNG NHIỆM VỤ CỦA TRƢỞNG PHỊNG, PHĨ TRƢỞNG PHỊNG Kế tốn trƣởng – Trƣởng phòng TCKT - Tổ chức cơng tác kế tốn thống kê, kế tốn quản trị máy kế toán phù hợp với hoạt ộng nghiệp yêu cầu phát triển Bệnh viện - Chịu trách nhiệm trƣớc Pháp luật, Nhà nƣớc i m ốc Bệnh viện toàn hoạt ộng tài chính, kế tốn Bệnh viện Bệnh nhiệt ới Trung ƣơng - Tổ chức ghi chép tính tốn phản ảnh xác, trung thực, kịp thời, ầy ủ số có thời iểm, tinh hình biến ộng nguồn kinh phí hoạt ộng, tài sản phân tích kết hoạt ộng nghiệp ề xuất xử lý khoản hao hụt, m t, hƣ hỏng (nếu có) - Xét duyệt hoạt ộng thu - chi Lập, tổng hợp ầy ủ gửi úng hạn báo cáo kế toán, thống kê tốn tài Bệnh viện theo úng chế ộ qui ịnh - Tổ chức kiểm tra kế toán nội - Nghiên cứu chế ộ s ch lĩnh vực thuế, tài chính, thống kê, luật ngân s ch… Nhà nƣớc liên quan ến hoạt ộng Bệnh viện ể thực - Tổ chức phổ biến hƣớng dẫn kịp thời chế ộ, thể lệ tài chính, kế tốn, thống kê hành cho cấp dƣới phận liên quan - Tổ chức bảo quản, lƣu trữ tài liệu kế tốn, giữ bí mật tài liệu số liệu kế toán Bệnh viện - Chịu trách nhiệm số liệu báo cáo kế to n trƣớc i m ốc Bệnh viện Cơ quan hữu trách Trang 5/24 Quy định chức năng, nhiệm vụ vị trí chức danh Phó trƣởng phòng - iúp Trƣởng phòng – Kế to n trƣởng nhiệm vụ, cơng việc ƣợc Trƣởng phòng – Kế tốn trƣởng phân cơng, ủy quyền (bằng văn phân công thời gian ịnh) - Thực kế toán Tổng hợp tồn hoạt ộng tài chính, kế tốn chủa Bệnh viện B NHIỆM VỤ CỦA NHÂN VIÊN KẾ TỐN I Kế tốn tốn tiền mặt: 01 ngƣời Nhiệm vụ kế toán toán tiền mặt - Kiểm tra tính úng ắn, hợp lý, hợp lệ, hợp pháp chứng từ gốc nội dung ã ghi phiếu thu, chi - Thanh to n theo quy trình to n ã ban hành - ối chiếu số liệu tồn quỹ hàng ngày với thủ quỹ, ảm bảo số dƣ tiền mặt cuối ngày tài khoản 111 số dƣ tiền mặt sổ quỹ thủ quỹ hoàn toàn khớp úng - Báo cáo số dƣ tài khoản tiền mặt theo yêu cầu lãnh ạo phòng Gi m ốc bệnh viện - Quản lý việc tạm ứng toán tạm ứng theo ối tƣợng - ối chiếu số liệu với bảng lƣơng, phụ cấp theo lƣơng, trực… theo úng quy ịnh hành - Theo dõi toán, hạch toán khoản thu nộp thuế TNCN phải nộp ã nộp - Theo dõi toán, hạch tốn khoản BHXH, BHYT, kinh phí cơng ồn phải nộp ã nộp - Thông qua công tác tổng hợp, phát iểm không phù hợp hạch toán, quản lý, kiểm soát chứng từ; báo cáo ề xuất hƣớng xử lý phù hợp Trang 6/24 Quy định chức năng, nhiệm vụ vị trí chức danh - In chứng từ ghi sổ phát sinh ngày, xếp lƣu chứng từ thu, chi hàng ngày theo thứ tự - In sổ chi tiết tài khoản tiền mặt, óng lƣu chứng từ thu chi tiền mặt hàng tháng - Lƣu trữ, bảo quản tài liệu kế toán, bảo mật số liệu kế toán - Thực công việc kh c lãnh ạo phòng giao Cấp quản lý trực tiếp: Trƣởng phòng Phó trƣởng phòng phụ trách Tổ trƣởng Tổ toán Ngƣời thay vắng mặt: Nhân viên ề nghị lãnh ạo phòng phân cơng Điều kiện, phƣơng tiện làm việc: -Trang thiết bị: 01 máy vi tính, bàn ghế làm việc, tủ ựng tài liệu trang thiết bị khác - C c iều kiện làm việc kh c theo quy ịnh Bệnh viện, Nhà nƣớc (nếu có) u cầu phẩm chất, trình độ Kế tốn toán tiền mặt: 5.1 Yêu cầu phẩm chất, đạo đức: Có phẩm chất ạo ức tốt, có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc, có tinh thần oàn kết 5.2 Yêu cầu trình độ đào tạo, ực kinh nghiệm công tác: - Chuyên môn tạo: Cử nhân kinh tế - Ngoại ngữ: Tƣơng ƣơng trình ộ B - Tin học: Chứng tin học văn phòng trình ộ B, sử dụng thành thạo tin học văn phòng - Có kinh nghiệm làm việc năm trở lên II Kế toán tiền gửi ngân hàng, kho bạc: 01 ngƣời Nhiệm vụ đƣợc phân công Trang 7/24 Quy định chức năng, nhiệm vụ vị trí chức danh - Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp chứng từ to n trƣớc lập uỷ nhiệm chi trình trƣởng phòng ký - Theo dõi khoản công nợ với ơn vị cung cấp hàng hoá, dịch vụ - Nhận ề nghị xác nhận công nợ nhà cung cấp khách hàng - ịnh kỳ làm Biên xác nhận nợ phải trả với công ty cung ứng hang hoá biên xác nhận nợ phải thu với c c ơn vị thụ hƣởng dịch vụ bệnh viện - Kiểm tra chứng từ báo nợ, báo có nhận từ Kho bạc Ngân hàng ; ịnh khoản nhập liệu vào phần mềm kế toán - Thƣờng xuyên ịnh kỳ ối chiếu số dƣ tiền gửi Kho bạc Ngân hàng, phát sai lệch phải tìm nguyên nhân báo cáo với Trƣởng phòng TCKT ngƣời ƣợc Trƣởng phòng uỷ quyền - ối chiếu cung cấp chứng từ toán với Kế toán kho - Rút nộp tiền qua ngân hàng, kho bạc có yêu cầu - Cung cấp số liệu chi tiết tổng hợp phục vụ cho nhu cầu toán - In chứng từ ghi sổ phát sinh ngày, xếp lƣu chứng từ theo chứng từ ghi sổ - In sổ chi tiết tài khoản tiền gửi, óng lƣu chứng từ hàng tháng - Lƣu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế toán - Thực cơng việc kh c Lãnh ạo phòng giao Cấp quản lý trực tiếp: Trƣởng phòng Phó trƣởng phòng phụ trách Tổ trƣởng Tổ tốn Ngƣời thay vắng mặt: Nhân viên ề nghị lãnh ạo phòng phân cơng Điều kiện, phƣơng tiện làm việc - Trang thiết bị: 01 máy vi tính, bàn ghế làm việc, tủ ựng tài liệu trang thiết bị khác - C c iều kiện làm việc kh c theo quy ịnh Trang 8/24 Quy định chức năng, nhiệm vụ vị trí chức danh Yêu cầu phẩm chất, trình độ Kế tốn tiền gửi ngân hàng, kho bạc: 5.1 Yêu cầu phẩm chất, đạo đức: Có phẩm chất ạo ức tốt, có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc, có tinh thần ồn kết 5.2 Yêu cầu trình độ đào tạo, ực kinh nghiệm công tác: - Chuyên môn tạo: Cử nhân kinh tế - Ngoại ngữ: Tƣơng ƣơng trình ộ B - Tin học: Chứng tin học văn phòng trình ộ B, sử dụng thành thạo tin học văn phòng - Có kinh nghiệm làm việc năm trở lên III Kế toán tiền ƣơng khoản theo ƣơng: 01 ngƣời Nhiệm vụ đƣợc phân công - Theo dõi, ối chiếu với phòng TCCB hoạt ộng chi cho ngƣời - ối chiếu số liệu với bảng lƣơng, phụ cấp theo lƣơng, trực… theo úng quy ịnh hành - Theo dõi toán, hạch tốn khoản BHXH, BHYT, kinh phí cơng ồn phải nộp ã nộp - Thông qua công tác tổng hợp, phát iểm không phù hợp hạch toán, quản lý, kiểm soát chứng từ; báo cáo ề xuất hƣớng xử lý phù hợp - In chứng từ ghi sổ phát sinh ngày, xếp lƣu chứng từ thu, chi hàng ngày theo thứ tự - In sổ chi tiết tài khoản tiền mặt, óng lƣu chứng từ thu chi tiền mặt hàng tháng - Lƣu trữ, bảo quản tài liệu kế toán, bảo mật số liệu kế tốn - Thực cơng việc khác Lãnh ạo phòng giao Cấp quản lý trực tiếp: Trƣởng phòng Phó trƣởng phòng phụ trách Trang 9/24 Quy định chức năng, nhiệm vụ vị trí chức danh Tổ trƣởng Tổ tốn Ngƣời thay vắng mặt: Nhân viên ề nghị lãnh ạo phòng phân cơng Điều kiện, phƣơng tiện làm việc: -Trang thiết bị: 01 máy vi tính, bàn ghế làm việc, tủ ựng tài liệu trang thiết bị khác - C c iều kiện làm việc kh c theo quy ịnh Bệnh viện, Nhà nƣớc (nếu có) Yêu cầu phẩm chất, trình độ Kế tốn tiền ƣơng khoản theo ƣơng: 5.1 Yêu cầu phẩm chất, đạo đức: Có phẩm chất ạo ức tốt, có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc, có tinh thần ồn kết 5.2 u cầu trình độ đào tạo, ực kinh nghiệm công tác: - Chuyên môn tạo: Cử nhân kinh tế - Ngoại ngữ: Tƣơng ƣơng trình ộ B - Tin học: Chứng tin học văn phòng trình ộ B, sử dụng thành thạo tin học văn phòng - Có kinh nghiệm làm việc năm trở lên IV Kế toán dự án: 02 ngƣời Nhiệm vụ đƣợc phân công - Lập chứng từ to n sở kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ gốc chứng từ kh c theo qui ịnh dự án (bao gồm toán tiền mặt toán qua ngân hàng) - Giao dịch với ngân hàng theo dõi số liệu theo yêu cầu toán - Nhập liệu vào hệ thống, xử lý, theo dõi, quản lý báo cáo phát sinh, biến ộng, hữu vốn tiền phạm vi ƣợc giao theo chế ộ báo cáo hành theo yêu cầu chi tiết theo dự án Trang 10/24 Quy định chức năng, nhiệm vụ vị trí chức danh - Quản lý việc tạm ứng toán tạm ứng dự án theo ối tƣợng - Thông qua công tác tổng hợp, phát iểm khơng phù hợp hạch tốn, quản lý, kiểm soát chứng từ; báo cáo ề xuất hƣớng xử lý phù hợp - Lƣu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế toán - Thực cơng việc kh c Lãnh ạo phòng giao Cấp quản lý trực tiếp: Trƣởng phòng/Phó trƣởng phòng phụ trách Tổ trƣởng Tổ toán Ngƣời thay vắng mặt: Nhân viên ề nghị lãnh ạo phòng phân cơng Điều kiện, phƣơng tiện làm việc: -Trang thiết bị: 01 máy vi tính, bàn ghế làm việc, tủ ựng tài liệu trang thiết bị khác - C c iều kiện làm việc kh c theo quy ịnh Bệnh viện, Nhà nƣớc (nếu có) Yêu cầu phẩm chất, trình độ Kế tốn dự án: 5.1 u cầu phẩm chất, đạo đức: Có phẩm chất ạo ức tốt, có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc, có tinh thần ồn kết 5.2 u cầu trình độ đào tạo, ực kinh nghiệm cơng tác: - Chuyên môn tạo: Cử nhân kinh tế - Ngoại ngữ: Tƣơng ƣơng trình ộ B - Tin học: Chứng tin học văn phòng trình ộ B, sử dụng thành thạo tin học văn phòng - Có kinh nghiệm làm việc năm trở lên V Kế tốn dƣợc: 01 ngƣời Nhiệm vụ đƣợc phân cơng Trang 11/24 Quy định chức năng, nhiệm vụ vị trí chức danh - Lập chứng từ kế to n ban ầu (phiếu nhập, phiếu xuất) dựa vào chứng từ gốc hợp lệ - ảm bảo số liệu nhập - xuất - tồn kho dƣợc số lƣợng phần mềm kế toán khớp úng với số liệu nhập - xuất - tồn kho dƣợc phần mềm dƣợc; - ối chiếu số liệu nhập xuất với chứng từ liên quan (hóa ơn, hợp ồng,…) với phận liên quan ( kế toán toán, kế tốn kho bạc…) - ảm bảo có số liệu báo cáo chi tiết tình hình nhập - xuất - tồn kho vào thời iểm phận quản lý có yêu cầu; - ịnh kỳ theo quy ịnh tham gia kiểm kê số lƣợng tồn kho, lập báo cáo phản ánh số thực tế trình lãnh ạo phòng hƣớng xử lý thừa thiếu - Lƣu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế tốn - Thực cơng việc kh c Lãnh ạo phòng giao bổ sung Cấp quản lý trực tiếp: Trƣởng phòng/Phó trƣởng phòng phụ trách Tổ trƣởng Tổ kho – Dịch vụ Ngƣời thay vắng mặt: Nhân viên ề nghị lãnh ạo phòng phân cơng Điều kiện, phƣơng tiện làm việc: -Trang thiết bị: 01 máy vi tính, bàn ghế làm việc, tủ ựng tài liệu trang thiết bị khác - C c iều kiện làm việc kh c theo quy ịnh Bệnh viện, Nhà nƣớc (nếu có) Yêu cầu phẩm chất, trình độ Kế tốn dƣợc: 5.1 u cầu phẩm chất, đạo đức: Có phẩm chất ạo ức tốt, có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc, có tinh thần ồn kết 5.2 u cầu trình độ đào tạo, ực kinh nghiệm công tác: - Chuyên môn tạo: Cử nhân kinh tế - Ngoại ngữ: Tƣơng ƣơng trình ộ B Trang 12/24 Quy định chức năng, nhiệm vụ vị trí chức danh - Tin học: Chứng tin học văn phòng trình ộ B, sử dụng thành thạo tin học văn phòng - Có kinh nghiệm làm việc năm trở lên VI Kế tốn vật tƣ, hóa chất: 01 ngƣời Nhiệm vụ đƣợc phân công - Lập chứng từ kế to n ban ầu (phiếu nhập, phiếu xuất ) dựa vào chứng từ gốc hợp lệ - Phát tình trạng mức ộ hƣ hỏng (nếu có) ề xuất mua sắm sửa chữa cần thiết - Kiểm tra việc thực ph t hành lƣu chuyển chứng từ theo qui ịnh - ối chiếu số liệu nhập xuất với chứng từ liên quan (hóa ơn, hợp ồng, …) với phận liên quan ( kế toán toán, kế toán kho bạc ) - Nhập liệu vào hệ thống xử lý số liệu nhập xuất - Theo dõi tình hình sử dụng vật tƣ, hàng hóa theo ịnh mức qui ịnh ƣợc ban hành nhằm kịp thời phát bất hợp lý, lãng phí q trình sử dụng - Báo cáo tình hình sử dụng tồn kho vật tƣ, hàng hóa phục vụ cho cơng tác kiểm kê tốn tài - Lƣu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế tốn - Thực cơng việc kh c Lãnh ạo phòng giao Cấp quản lý trực tiếp: Trƣởng phòng/Phó trƣởng phòng phụ trách Tổ trƣởng Tổ kho –Dịch vụ Ngƣời thay vắng mặt: Nhân viên ề nghị lãnh ạo phòng phân cơng Điều kiện, phƣơng tiện làm việc: -Trang thiết bị: 01 máy vi tính, bàn ghế làm việc, tủ ựng tài liệu trang thiết bị khác Trang 13/24 Quy định chức năng, nhiệm vụ vị trí chức danh - C c iều kiện làm việc kh c theo quy ịnh Bệnh viện, Nhà nƣớc (nếu có) Yêu cầu phẩm chất, trình độ Kế tốn vật tƣ, hóa chất: 5.1 Yêu cầu phẩm chất, đạo đức: Có phẩm chất ạo ức tốt, có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc, có tinh thần ồn kết 5.2 u cầu trình độ đào tạo, ực kinh nghiệm công tác: - Chuyên môn tạo: Cử nhân kinh tế - Ngoại ngữ: Tƣơng ƣơng trình ộ B - Tin học: Chứng tin học văn phòng trình ộ B, sử dụng thành thạo tin học văn phòng - Có kinh nghiệm làm việc năm trở lên VII Kế tốn TSCĐ, cơng cụ, dụng cụ: 01 ngƣời Nhiệm vụ đƣợc phân công - Lập chứng từ kế to n ban ầu (phiếu nhập, phiếu xuất ) dựa vào chứng từ gốc hợp lệ - Theo dõi lập chứng từ tăng giảm, hữu TSC , sửa chữa chi phí sửa chữa TSC phạm vi ƣợc giao Tính tốn khấu hao theo chế ộ hành - Phát tình trạng mức ộ hƣ hỏng (nếu có) ề xuất mua sắm sửa chữa cần thiết - Kiểm tra việc thực ph t hành lƣu chuyển chứng từ theo qui ịnh - ối chiếu số liệu nhập xuất với chứng từ liên quan (hóa ơn, hợp ồng, …) với phận liên quan ( kế toán toán, kế toán kho bạc ) - Nhập liệu vào hệ thống xử lý số liệu nhập xuất - Theo dõi tình hình sử dụng vật tƣ, hàng hóa theo ịnh mức qui ịnh ƣợc ban hành nhằm kịp thời phát bất hợp lý, lãng phí q trình sử dụng Trang 14/24 Quy định chức năng, nhiệm vụ vị trí chức danh - Báo cáo tình hình sử dụng tồn kho vật tƣ, hàng hóa phục vụ cho cơng tác kiểm kê tốn tài - Lƣu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế tốn - Thực cơng việc kh c Lãnh ạo phòng giao Cấp quản lý trực tiếp: Trƣởng phòng/Phó trƣởng phòng phụ trách Tổ trƣởng Tổ kho – Dịch vụ Ngƣời thay vắng mặt: Nhân viên ề nghị lãnh ạo phòng phân cơng Điều kiện, phƣơng tiện làm việc: -Trang thiết bị: 01 máy vi tính, bàn ghế làm việc, tủ ựng tài liệu trang thiết bị khác - C c iều kiện làm việc kh c theo quy ịnh Bệnh viện, Nhà nƣớc (nếu có) u cầu phẩm chất, trình độ Kế tốn Tài sản cố định, cơng cụ, dụng cụ: 5.1 Yêu cầu phẩm chất, đạo đức: Có phẩm chất ạo ức tốt, có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc, có tinh thần ồn kết 5.2 Yêu cầu trình độ đào tạo, ực kinh nghiệm công tác: - Chuyên môn tạo: Cử nhân kinh tế - Ngoại ngữ: Tƣơng ƣơng trình ộ B - Tin học: Chứng tin học văn phòng trình ộ B, sử dụng thành thạo tin học văn phòng - Có kinh nghiệm làm việc năm trở lên VIII Kế tốn viện phí nội trú khoa: 06 ngƣời (Căn theo số khoa iều trị lâm sàng) Nhiệm vụ đƣợc phân công - Quản lý bệnh nhân nội trú khoa ƣợc giao theo dõi, quản lý Trang 15/24 Quy định chức năng, nhiệm vụ vị trí chức danh - Nhập liệu vào hệ thống, xử lý, theo dõi, quản lý báo cáo phát sinh, biến ộng, phạm vi ƣợc giao theo chế ộ báo cáo hành theo yêu cầu - Cập nhật chi phí iều trị cho bệnh nhân - ối chiếu số liệu bệnh nhân tốn viện hàng ngày - Thơng qua cơng tác nhập liệu từ bệnh án, phát vấn ề thiếu sót, khơng ầy ủ, ề xuất hƣớng xử lý phù hợp - Thực công việc kh c Lãnh ạo phòng giao bổ sung Cấp quản lý trực tiếp: Trƣởng phòng/Phó trƣởng phòng phụ trách Ngƣời thay vắng mặt: Nhân viên ề nghị lãnh ạo phòng phân cơng Điều kiện, phƣơng tiện làm việc - Trang 1thiết bị: 01 máy vi tính, bàn ghế làm việc, tủ ựng tài liệu trang thiết bị khác - C c iều kiện làm việc kh c theo quy ịnh Bệnh viện, Nhà nƣớc (nếu có) u cầu phẩm chất, trình độ Kế tốn viện phí nội trú: 5.1 Yêu cầu phẩm chất, đạo đức: Có phẩm chất ạo ức tốt, có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc, có tinh thần oàn kết 5.2 Yêu cầu trình độ đào tạo, ực kinh nghiệm công tác: - Chuyên môn tạo: Trung cấp kinh tế trở lên - Ngoại ngữ: Tƣơng ƣơng trình ộ B - Tin học: Chứng tin học văn phòng trình ộ B, sử dụng thành thạo tin học văn phòng - Có kinh nghiệm làm việc năm trở lên IX Kế toán theo dõi BHYT: 01 ngƣời Nhiệm vụ đƣợc phân công Trang 16/24 Quy định chức năng, nhiệm vụ vị trí chức danh - ơn ốc c c ơn vị nội to n chi phí iều trị bệnh nhân BHYT, rà so t ối chiếu số lƣợng bệnh nhân ã to n viện ể nộp phiếu thống kê chi phí iều trị úng: thời gian, nội dung, ủ số lƣợng - Cập nhật phần mềm quản lý: theo dõi phân tích số liệu bệnh nhân BHYT to n chi phí iều trị ể bàn giao số liệu cho quan BHXH úng thời hạn - Cuối tháng, quý tổng hợp số liệu toàn Bệnh viện tốn chi phí iều trị cho bệnh nhân BHYT làm sở ký duyệt toán với quan BHXH theo úng biểu mẫu, úng thời gian quy ịnh; - ối chiếu, quản lý số liệu tốn với quan BHYT - Thơng qua cơng tác giám sát phát dịch vụ BHYT thiếu sót, khơng ầy ủ, ề xuất hƣớng xử lý phù hợp - Tổng hợp số liệu báo cáo giao ban Bệnh viện hàng tháng theo yêu cầu - Cập nhật kịp thời thông tin liên quan ến việc tốn cho bệnh nhân BHYT, thơng b o, ề xuất kịp thời - Chịu trách nhiệm tính xác, hợp lý số liệu tốn - Thực cơng việc kh c Lãnh ạo phòng giao Cấp quản lý trực tiếp: Trƣởng phòng/Phó trƣởng phòng phụ trách Ngƣời thay vắng mặt: Nhân viên ề nghị lãnh ạo phòng phân cơng Điều kiện, phƣơng tiện làm việc: -Trang thiết bị: 01 máy vi tính, bàn ghế làm việc, tủ ựng tài liệu trang thiết bị khác - C c iều kiện làm việc kh c theo quy ịnh Bệnh viện, Nhà nƣớc (nếu có) u cầu phẩm chất, trình độ Kế toán theo dõi BHYT: 5.1 Yêu cầu phẩm chất, đạo đức: Trang 17/24 Quy định chức năng, nhiệm vụ vị trí chức danh Có phẩm chất ạo ức tốt, có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc, có tinh thần ồn kết 5.2 u cầu trình độ đào tạo, ực kinh nghiệm công tác: - Chuyên môn tạo: Cử nhân kinh tế - Ngoại ngữ: Tƣơng ƣơng trình ộ B - Tin học: Chứng tin học văn phòng trình ộ B, sử dụng thành thạo tin học văn phòng - Có kinh nghiệm làm việc năm trở lên X Kế tốn tốn viện phí ngoại trú: 02 ngƣời Nhiệm vụ đƣợc phân công - Quản lý việc tốn chi phí bệnh nhân ngoại trú hàng ngày - Nhập liệu vào hệ thống, xử lý, theo dõi, quản lý báo cáo phát sinh, biến ộng, phạm vi ƣợc giao theo chế ộ báo cáo hành theo yêu cầu quản lý - ối chiếu, quản lý số liệu toán hàng ngày - Thực công việc kh c Lãnh ạo phòng giao Cấp quản lý trực tiếp: Trƣởng phòng/Phó trƣởng phòng phụ trách Ngƣời thay vắng mặt: Nhân viên ề nghị lãnh ạo phòng phân cơng Điều kiện, phƣơng tiện làm việc - Trang 1thiết bị: 01 máy vi tính, bàn ghế làm việc, tủ ựng tài liệu trang thiết bị khác - C c iều kiện làm việc kh c theo quy ịnh Bệnh viện, Nhà nƣớc (nếu có) u cầu phẩm chất, trình độ Kế tốn tốn viện phí ngoại trú: 5.1 Yêu cầu phẩm chất, đạo đức: Trang 18/24 Quy định chức năng, nhiệm vụ vị trí chức danh Có phẩm chất ạo ức tốt, có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc, có tinh thần oàn kết 5.2 Yêu cầu trình độ đào tạo, ực kinh nghiệm công tác: - Chuyên môn tạo: Trung cấp kinh tế trở lên - Ngoại ngữ: Tƣơng ƣơng trình ộ B - Tin học: Chứng tin học văn phòng trình ộ B, sử dụng thành thạo tin học văn phòng - Có kinh nghiệm làm việc năm trở lên X Kế toán tốn viện phí nội trú: 01 ngƣời Nhiệm vụ đƣợc phân cơng - Quản lý việc tốn chi phí cho bệnh nhân nội trú Viện - Nhập liệu vào hệ thống, xử lý, theo dõi, quản lý báo cáo phát sinh, biến ộng, phạm vi ƣợc giao theo chế ộ báo cáo hành theo yêu cầu - ối chiếu, quản lý số liệu tốn hàng ngày - Thực cơng việc kh c Lãnh ạo phòng giao Cấp quản lý trực tiếp: Trƣởng phòng/Phó trƣởng phòng phụ trách Ngƣời thay vắng mặt: Nhân viên ề nghị lãnh ạo phòng phân cơng Điều kiện, phƣơng tiện làm việc - Trang 1thiết bị: 01 máy vi tính, bàn ghế làm việc, tủ ựng tài liệu trang thiết bị khác - C c iều kiện làm việc kh c theo quy ịnh Bệnh viện, Nhà nƣớc (nếu có) Yêu cầu phẩm chất, trình độ Kế tốn tốn viện phí nội trú: 5.1 u cầu phẩm chất, đạo đức: Trang 19/24 Quy định chức năng, nhiệm vụ vị trí chức danh Có phẩm chất ạo ức tốt, có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc, có tinh thần ồn kết 5.2 u cầu trình độ đào tạo, ực kinh nghiệm công tác: - Chuyên môn tạo: Trung cấp kinh tế trở lên - Ngoại ngữ: Tƣơng ƣơng trình ộ B - Tin học: Chứng tin học văn phòng trình ộ B, sử dụng thành thạo tin học văn phòng - Có kinh nghiệm làm việc năm trở lên XI Kế toán kiểm soát, đối chiếu biên lai, quản lý biên lai: 02 ngƣời Nhiệm vụ đƣợc phân cơng - Theo dõi tốn, hạch tốn khoản thu nộp thuế TNCN, Thuế TNDN phải nộp ã nộp - Nhập liệu vào hệ thống, xử lý, theo dõi, quản lý báo cáo phát sinh, biến ộng, phạm vi ƣợc giao theo chế ộ báo cáo hành theo yêu cầu - Quản lý việc tốn chi phí bệnh nhân theo ối tƣợng - Kiểm soát số thu thực tế biên lai gốc lƣu cuống báo cáo nộp tiền ảm bảo khớp úng - Phục vụ việc ối chiếu, kiểm tra số thu thực tế phản ánh Biên lai tài có u cầu ồn tra, kiểm tra theo yêu cầu Trƣởng phòng - Bảo quản lƣu trữ Biên lai ấn chƣa sử dụng ã sử dụng theo Luật ịnh - Kiểm sốt số hồn biên lai ký quỹ - Kiểm soát dịch vụ chuyển viện, ối chiếu toán dịch vụ ƣợc xác nhận chi trả với c c ơn vị - Lập báo cáo sử dụng toán Biên lai, ấn theo quy ịnh Cục Thuế HN - Thực công việc kh c Lãnh ạo phòng giao Trang 20/24 Quy định chức năng, nhiệm vụ vị trí chức danh Cấp quản lý trực tiếp: Trƣởng phòng/Phó trƣởng phòng phụ trách Ngƣời thay vắng mặt: Nhân viên ề nghị lãnh ạo phòng phân cơng Điều kiện, phƣơng tiện làm việc - Trang 1thiết bị: 01 máy vi tính, bàn ghế làm việc, tủ ựng tài liệu trang thiết bị khác - C c iều kiện làm việc kh c theo quy ịnh Bệnh viện, Nhà nƣớc (nếu có) u cầu phẩm chất, trình độ Kế toán kiểm soát, đối chiếu biên lai, quản lý biên lai: 5.1 Yêu cầu phẩm chất, đạo đức: Có phẩm chất ạo ức tốt, có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc, có tinh thần ồn kết 5.2 Yêu cầu trình độ đào tạo, ực kinh nghiệm công tác: - Chuyên môn tạo: Trung cấp kế toán trở lên - Ngoại ngữ: Tƣơng ƣơng trình ộ B - Tin học: Chứng tin học văn phòng trình ộ B, sử dụng thành thạo tin học văn phòng - Có kinh nghiệm làm việc năm trở lên XII Thủ quỹ: 01 ngƣời Nhiệm vụ đƣợc phân công - ảm bảo thu, chi tiền mặt theo úng quy trình; - ối chiếu số liệu tồn quỹ hàng ngày với kế toán tiền mặt (có ký xác nhận); - Kiểm kê quỹ hàng tháng vào thời iểm trƣởng phòng gi m ốc yêu cầu (lập biên kiểm kê), ảm bảo số dƣ tiền mặt quỹ số dƣ tiền mặt sổ quỹ khớp úng; - Rút nộp tiền qua kho bạc, ngân hàng có yêu cầu Trang 21/24 Quy định chức năng, nhiệm vụ vị trí chức danh - Thực cơng việc kh c Lãnh ạo phòng giao Cấp quản lý trực tiếp: Trƣởng phòng/Phó trƣởng phòng phụ trách Ngƣời thay vắng mặt: Nhân viên ề nghị lãnh ạo phòng phân cơng Điều kiện, phƣơng tiện làm việc - Trang 1thiết bị: 01 máy vi tính, bàn ghế làm việc, tủ ựng tài liệu trang thiết bị khác - C c iều kiện làm việc kh c theo quy ịnh Bệnh viện, Nhà nƣớc (nếu có) Yêu cầu phẩm chất, trình độ Thủ quỹ: 5.1 Yêu cầu phẩm chất, đạo đức: Có phẩm chất ạo ức tốt, có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc, có tinh thần ồn kết 5.2 Yêu cầu trình độ đào tạo, ực kinh nghiệm công tác: - Chuyên môn tạo: Trung cấp kinh tế trở lên - Ngoại ngữ: Tƣơng ƣơng trình ộ B - Tin học: Chứng tin học văn phòng trình ộ B, sử dụng thành thạo tin học văn phòng - Có kinh nghiệm làm việc năm trở lên XIII Kế toán theo dõi hoạt động dịch vụ: 01 ngƣời Nhiệm vụ đƣợc phân công - Quản lý, theo dõi hoạt ộng dịch vụ - Kiểm soát số liệu thu hoạt ộng dịch vụ - Thực công việc kh c Lãnh ạo phòng giao Cấp quản lý trực tiếp: Trƣởng phòng/Phó trƣởng phòng phụ trách Ngƣời thay vắng mặt: Nhân viên ề nghị lãnh ạo phòng phân công Trang 22/24 Quy định chức năng, nhiệm vụ vị trí chức danh Điều kiện, phƣơng tiện làm việc - Trang 1thiết bị: 01 máy vi tính, bàn ghế làm việc, tủ ựng tài liệu trang thiết bị khác - C c iều kiện làm việc kh c theo quy ịnh Bệnh viện, Nhà nƣớc (nếu có) u cầu phẩm chất, trình độ Kế tốn theo dõi hoạt động dịch vụ: 5.1 Yêu cầu phẩm chất, đạo đức: Có phẩm chất ạo ức tốt, có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc, có tinh thần ồn kết 5.2 u cầu trình độ đào tạo, ực kinh nghiệm công tác: - Chuyên môn tạo: Trung cấp kinh tế trở lên - Ngoại ngữ: Tƣơng ƣơng trình ộ B - Tin học: Chứng tin học văn phòng trình ộ B, sử dụng thành thạo tin học văn phòng - Có kinh nghiệm làm việc năm trở lên XIV Kế toán tổng hợp: 01 ngƣời Nhiệm vụ đƣợc phân công - Kiểm tra ối chiếu sô liệu chi tiết tổng hợp tất c c nguồn kinh phí - Kiểm tra ịnh khoản c c nghiệp vụ ph t sinh, hƣớng dẫn xử lý lập bút to n iều chỉnh cần thiết - Kiểm tra tính hợp lý số dƣ cuối kỳ c c tài khoản tính khớp úng với c c b o c o chi tiết - Hƣớng dẫn kế tốn chi tiết hạch to n thu nhập, chi phí, khấu hao TSC , c c hoạt ộng dịch vụ - Hƣớng dẫn kế toán chi tiết lập kế hoạch, kê khai, nộp tốn thuế (thuế mơn bài, thuế GTGT, thuế TNDN) theo quy ịnh quan thuế; - Lập báo cáo to n tài theo quy ịnh Bộ chủ quản, Luật kế toán Trang 23/24 Quy định chức năng, nhiệm vụ vị trí chức danh - Lập báo cáo quản trị theo yêu cầu Ban gi m ốc lãnh ạo phòng Tài kế tốn - In sổ kế toán tổng hợp theo quy ịnh Luật kế tốn - Giải trình số liệu cung cấp hồ sơ, số liệu cho quan thuế, kiểm toán, tra kiểm tra theo yêu cầu Trƣởng phòng TCKT - Lƣu trữ chứng từ, sổ sách báo cáo kế toán theo quy ịnh Luật kế tốn - Thực cơng việc kh c Lãnh ạo phòng giao Cấp quản lý trực tiếp: Trƣởng phòng/Phó trƣởng phòng phụ trách Ngƣời thay vắng mặt: Nhân viên ề nghị lãnh ạo phòng phân công Điều kiện, phƣơng tiện làm việc - Trang 1thiết bị: 01 máy vi tính, bàn ghế làm việc, tủ ựng tài liệu trang thiết bị khác - C c iều kiện làm việc kh c theo quy ịnh Bệnh viện, Nhà nƣớc (nếu có) Yêu cầu phẩm chất, trình độ Kế tốn Tổng hợp: 5.1 u cầu phẩm chất, đạo đức: Có phẩm chất ạo ức tốt, có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc, có tinh thần ồn kết 5.2 u cầu trình độ đào tạo, ực kinh nghiệm cơng tác: - Chun mơn tạo: Cử nhân kế tốn - Ngoại ngữ: Tƣơng ƣơng trình ộ B - Tin học: Chứng tin học văn phòng trình ộ B, sử dụng thành thạo tin học văn phòng - Có kinh nghiệm làm việc năm trở lên Trang 24/24