DỰ ÁN CHƯƠNG TRÌNH KHÍ SINH HỌC CHO NGÀNH CHĂN NUÔI VIỆT NAM

VIỆT NAM HÀ LAN CỤC CHĂN NUÔI - BỘ NN & PTNT TỔ CHỨC PHÁT TRIỂN HÀ LAN (SNV) - DỰ ÁN CHƯƠNG TRÌNH KHÍ SINH HỌC CHO NGÀNH CHĂN NUÔI VIỆT NAM Hướng dẫn triển khai hoạt động Dự án địa phương năm 2014 Hà Nội - 2014 Dự án “Chương trình Khí sinh học cho ngành chăn ni Việt Nam” MỤC LỤC Trang DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN I CƠ CẤU TỔ CHỨC DỰ ÁN KSH CẤP TRUNG ƯƠNG II CƠ CẤU TỔ CHỨC DỰ ÁN KSH CẤP TỈNH 8 11 11 11 11 12 12 12 13 14 Ban đạo Dự án KSH cấp tỉnh Văn phòng Dự án KSH tỉnh (PBPD) a) Thành phần PBPD 14 14 14 b) Chức nhiệm vụ PBPD 14 c) Chức nhiệm vụ thành viên PBPD 15 2.1 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7 Ban đạo Dự án KSH trung ương Ban quản lý Dự án KSH (PMU) Chức năng, nhiệm vụ PMU Chức nhiệm vụ thành viên PMU Giám đốc Ban quản lý Dự án Cố vấn kỹ thuật Điều phối viên Dự án Trợ lý Kế hoạch Kỹ thuật (Trợ lý Giám đốc) Phòng Hành Phịng Tài Phịng Kỹ thuật PHẦN II CÔNG NGHỆ ÁP DỤNG TRONG DỰ ÁN 17 I CƠ SỞ PHÁP LÝ 17 II QUY ĐỊNH ÁP DỤNG THIẾT BỊ 17 PHẦN III CÁC BƯỚC TRIỂN KHAI HOẠT ĐỘNG DỰ ÁN TẠI TỈNH 18 I LỰA CHỌN ĐỊA BÀN, HỘ DÂN VÀ TỔ CHỨC ĐĂNG KÝ XÂY DỰNG 18 Tiêu chí chọn xã triển khai Dự án 18 Tiêu chí chọn hộ triển khai xây dựng 18 Tiếp cận với hộ tiềm để vận động đăng ký 18 Xét duyệt đơn đề nghị hộ 18 PBPD ký Hợp đồng hỗ trợ kỹ thuật tài với hộ gia đình Tổ chức xây dựng cơng trình 18 II HOẠT ĐỘNG TUYÊN TRUYỀN Tài liệu Hướng dẫn triển khai hoạt động Dự án địa phương năm 2014 18 19 Trang Dự án “Chương trình Khí sinh học cho ngành chăn ni Việt Nam” Mục đích 19 Các bước tiến hành 19 Kinh phí hoạt động 20 III HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG 20 Mục đích 20 Các hoạt động quản lý chất lượng 20 a) Quản lý chất lượng công trình KSH xây dựng 20 b) Nghiệm thu cơng trình KSH 21 c) Quản lý chất lượng cơng trình KSH vận hành 22 d) Giám sát sử dụng cơng trình KSH 22 e) Giải khiếu nại 23 Kiểm tra, lưu trữ nghiệm thu hồ sơ 23 3.1 Đối với tỉnh phân quyền 23 3.2 Đối với tỉnh chưa phân quyền 23 3.3 Kiểm tra hồ sơ PMU 24 IV HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO, TẬP HUẤN 25 a) b) c) d) 25 25 25 26 26 27 Mục đích Các hoạt động đào tạo, tập huấn Tập huấn người sử dụng cơng trình khí sinh học Hội thảo trao đổi kinh nghiệm cho KTV thợ xây Tập huấn kỹ thuật viên tỉnh huyện (tập huấn mới) Tập huấn thợ xây khí sinh học (tập huấn mới) e) Tập huấn nâng cao cho kỹ thuật viên 28 f) Tập huấn nâng cao cho đội thợ xây 29 V HOẠT ĐỘNG MỞ RỘNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ KSH 30 Mục đích 30 Tiêu chí lựa chọn hộ tham gia Xây dựng mơ hình chuyển giao cơng nghệ 30 Nhân rộng mơ hình có 32 Nghiệm thu thủ tục toán 32 30 PHẦN IV THỦ TỤC TÀI CHÍNH VÀ ĐỊNH MỨC CHI CHO PBPD 34 I LẬP KẾ HOẠCH, NGÂN SÁCH VÀ BÁO CÁO 34 Lập kế hoạch tháng thường niên Hợp đồng Chế độ báo cáo 34 34 Tài liệu Hướng dẫn triển khai hoạt động Dự án địa phương năm 2014 34 Trang Dự án “Chương trình Khí sinh học cho ngành chăn nuôi Việt Nam” 35 35 II CHUYỂN TIỀN TỪ PMU VÀ TỪ PBPD Vốn đối ứng Tiền trợ giá 35 III TIỀN GỬI NGÂN HÀNG CHO HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG 35 Tài khoản 35 Đối chiếu 35 Lãi ngân hàng 35 Séc 35 Ghi chép sổ sách 36 IV TIỀN GỬI NGÂN HÀNG CHO TIỀN ĐẶT CỌC CỦA THỢ XÂY 36 V TIỀN MẶT TẠI QUỸ 36 Mục đích 36 Cất giữ 36 Số lượng 36 Kiểm quỹ đối chiếu 36 VI SỔ SÁCH 37 Các loại sổ kế toán chủ yếu 37 Ghi chép kế toán 37 Mở sổ 38 VII CHỨNG TỪ VÀ TÀI LIỆU KẾ TOÁN 38 Chứng từ tài liệu kế toán 38 Chứng từ tiền trợ giá 38 Lưu giữ 39 VIII THANH TOÁN 39 Hình thức tốn 39 Quy trình đề nghị tốn 39 Quy trình tốn 39 IX TẠM ỨNG 40 Trường hợp tạm ứng 40 Thủ tục tạm ứng 40 Thời hạn tạm ứng 40 Thủ tục toán tạm ứng 40 X CHI PHÍ 40 Các quy định chi phí 40 Tính hợp lý, hợp lệ chứng từ thuyết minh 41 41 Một số chi phí nghiệp vụ đặc biệt Tài liệu Hướng dẫn triển khai hoạt động Dự án địa phương năm 2014 Trang Dự án “Chương trình Khí sinh học cho ngành chăn ni Việt Nam” PHẦN V QUI ĐỊNH VỀ THƯỞNG - PHẠT 43 Qui định khen thưởng 43 Qui định xử phạt 45 PHẦN VI CÁC MẪU BIỂU VÀ PHỤ LỤC 46 Mẫu số 01 Báo cáo tiến độ xây dựng mơ hình chuyển giao cơng nghệ ứng dụng phụ phẩm KSH 47 Mẫu số 02 Biên kiểm tra, đánh giá thường niên cơng trình KSH vận hành 48 Mẫu số 03 Đơn đề nghị hỗ trợ xây dựng cơng trình KSH 50 Mẫu số 04 Hợp đồng hỗ trợ kỹ thuật tài với hộ xây dựng cơng trình KSH 52 Mẫu số 05 Hợp đồng tiếp nhận thợ xây tham gia Dự án KSH 54 Mẫu số 06 Hợp đồng xây dựng cơng trình KSH 56 Mẫu số 07 Biên nghiệm thu cơng trình KSH 58 Mẫu số 08 Phiếu bảo hành cơng trình KSH 59 Mẫu số 09 Biên kiểm tra, đánh giá cơng trình KSH xây dựng 60 Mẫu số 10 Biên kiểm tra, đánh giá cơng trình KSH vận hành 62 Mẫu số 11 Báo cáo triển khai hoạt động Dự án 64 Mẫu số 14 Báo cáo tổng hợp chi phí hoạt động PBPD 68 Mẫu số 15 Sổ kế toán tiền gửi ngân hàng 69 Mẫu số 16 Sổ kế toán tiền mặt 70 Mẫu số 17 Sổ tạm ứng 71 Mẫu số 18 Biên kiểm quỹ tiền mặt 72 Mẫu số 19 Phiếu thu chi ngân hàng 73 Mẫu số 20 Phiếu thu chi tiền mặt 74 Mẫu số 21 Phiếu yêu cầu toán 75 Mẫu số 22 Phiếu yêu cầu tạm ứng 76 Mẫu số 23 Phiếu toán tạm ứng 77 Mẫu số 28 Danh sách hỗ trợ tiền lại xe máy 78 Mẫu số 29a Danh sách cơng trình đề nghị duyệt cấp tiền 79 Mẫu số 29b Danh sách hộ xây cơng trình KSH đề nghị chuyển tiền trợ giá 80 Mẫu số 32 Danh sách tham dự tập huấn người sử dụng KSH 81 Mẫu số 33 Báo cáo tập huấn người sử dụng KSH 82 Mẫu số 35 Biên tập huấn hộ gia đình 83 Mẫu số 36 Kế hoạch xây dựng mơ hình chuyển giao cơng nghệ ứng dụng 84 Tài liệu Hướng dẫn triển khai hoạt động Dự án địa phương năm 2014 Trang Dự án “Chương trình Khí sinh học cho ngành chăn ni Việt Nam” phụ phẩm KSH Mẫu số 37 Hợp đồng tư vấn kỹ thuật xây dựng mơ hình chuyển giao cơng nghệ ứng dụng phụ phẩm KSH 85 Mẫu số 38 Thanh lý hợp đồng tư vấn kỹ thuật xây dựng mơ hình chuyển giao cơng nghệ ứng dụng phụ phẩm KSH 86 Mẫu số 39 Hợp đồng hỗ trợ kỹ thuật tài cho xây dựng mơ hình chuyển giao công nghệ ứng dụng phụ phẩm KSH 87 Mẫu số 40 Thanh lý Hợp đồng hỗ trợ kỹ thuật tài cho xây dựng mơ hình chuyển giao công nghệ ứng dụng phụ phẩm KSH 89 Mẫu số 41 Theo dõi thực mơ hình chuyển giao cơng nghệ ứng dụng phụ phẩm KSH hộ gia đình 90 Mẫu số 42 Kế hoạch xây dựng mơ hình chuyển giao công nghệ sử dụng KSH 91 Mẫu số 43 Báo cáo kết xây dựng mơ hình chuyển giao công nghệ sử dụng KSH 92 Mẫu số 44 Hợp đồng tư vấn kỹ thuật xây dựng mơ hình chuyển giao công nghệ sử dụng KSH 93 Mẫu số 45 Thanh lý hợp đồng tư vấn kỹ thuật xây dựng mơ hình chuyển giao cơng nghệ sử dụng KSH 94 Mẫu số 46 Hợp đồng hỗ trợ kỹ thuật tài cho xây dựng mơ hình chuyển giao công nghệ sử dụng KSH 95 Mẫu số 47 Thanh lý Hợp đồng hỗ trợ kỹ thuật tài cho xây dựng mơ hình chuyển giao cơng nghệ sử dụng KSH 97 Mẫu số 48 Báo cáo công tác quản lý chất lượng tập huấn tỉnh tỉnh/huyện 98 Mẫu số 49a Tổng hợp kết kiểm tra chất lượng cơng trình hồn thành 99 Mẫu số 49b Tổng hợp kết kiểm tra chất lượng cơng trình xây dựng 100 Phụ lục Tiêu chuẩn chất lượng cơng trình KSH 101 Phụ lục Tiêu chuẩn nghiệm thu cơng trình KSH 102 Phụ lục Tiêu chuẩn vận hành bảo dưỡng 103 Phụ lục Danh sách tỉnh phân quyền năm 2014 104 Phụ lục Hướng dẫn kiểm tra nghiệm thu hồ sơ 105 Phụ lục Chương trình hội thảo tuyên truyền 109 Phụ lục Chương trình tập huấn sau xây dựng 110 Phụ lục 8a Danh sách mơ hình sử dụng phụ phẩm KSH 111 Phụ lục 8b Danh sách đề tài thực 112 Phụ lục Gợi ý viết đề cương 113 Phụ lục 10 Định mức chi tiêu hoạt động cấp tỉnh năm 2014 116 Tài liệu Hướng dẫn triển khai hoạt động Dự án địa phương năm 2014 Trang Dự án “Chương trình Khí sinh học cho ngành chăn nuôi Việt Nam” DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Giải thích PMU Ban quản lý Dự án Khí sinh học Bộ NN &PTNT Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn CDM Cơ chế phát triển EnDev Tổ chức tăng cường phát triển Đội TX KSH Đội thợ xây khí sinh học KNK Khí nhà kính KSH Khí sinh học KTV KSH Kỹ thuật viên khí sinh học KTV KSH tỉnh Kỹ thuật viên khí sinh học tỉnh ODA Hỗ trợ phát triển thức PBPD Văn phịng Dự án Khí sinh học tỉnh/thành phố QLCL Quản lý chất lượng SNV Tổ chức Phát triển Hà Lan TX Thợ xây UBND Uỷ ban nhân dân VBA Hiệp hội Khí sinh học Việt Nam VGS Tín vàng tự nguyện Tài liệu Hướng dẫn triển khai hoạt động Dự án địa phương năm 2014 Trang Dự án “Chương trình Khí sinh học cho ngành chăn nuôi Việt Nam” LỜI MỞ ĐẦU Tài liệu “Hướng dẫn triển khai hoạt động Dự án địa phương năm 2014” soạn thảo dựa nguyên tắc sau: - Tuân thủ chặt chẽ thoả thuận nêu Biên ghi nhớ “Chương trình Khí sinh học cho ngành chăn nuôi Việt Nam giai đoạn II, 2007-2011” ký kết ngày 06/07/2006 Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn Việt Nam Bộ Hợp tác Phát triển Hà Lan; - Kết hợp hài hoà quy định hành Chính phủ Việt Nam việc triển khai Dự án có vốn ODA với quy định Tổ chức Phát triển Hà Lan Việt Nam (SNV Việt Nam); - Tuân thủ chặt chẽ thỏa thuận nêu Phụ lục Biên ghi nhớ “Chương trình Khí sinh học cho ngành chăn ni Việt Nam giai đoạn II,” ký kết ngày 18/02/2010 Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn Việt Nam Bộ Hợp tác Phát triển Hà Lan; - Căn văn số 2001/TTg-QHQT ngày 3/11/2010 Thủ tướng Chính phủ việc bổ sung kinh phí cho dự án Khí sinh học Chính phủ Hà Lan tài trợ; - Căn Quyết định số 3225QĐ/BNN-HTQT ngày 6/12/2010 Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn việc phê duyệt Văn kiện Dự án “Chương trình khí sinh học cho ngành chăn ni Việt Nam”; - Căn định số 2418/QĐ-BNN-HTQT ngày 05/10/2012 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn việc gia hạn thời gian thực Dự án “Chương trình Khí sinh học cho ngành chăn ni Việt Nam 2007-2012”; - Căn định số 69/QĐ-BNN-TCCB ngày 11/01/2013 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn việc thành lập Ban quản lý Dự án “Chương trình Khí sinh học cho ngành chăn ni Việt Nam”; - Căn Quyết định số 15/QĐ-CN-PMU ngày 21/01/2013 Cục trưởng Cục chăn nuôi việc ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Ban quản lý Dự án “Chương trình Khí sinh học cho ngành chăn nuôi Việt Nam”; - Kế thừa tài liệu hướng dẫn triển khai hoạt động Dự án địa phương năm 2013 ý kiến đóng góp địa phương; - Tài liệu quy định chức nhiệm vụ đối tác có liên quan, đồng thời hướng dẫn chi tiết bước triển khai hoạt động, công tác quản lý kỹ thuật, thủ tục tài định mức chi tiêu áp dụng thống cho tất tỉnh tham gia thực Dự án; kết hợp với đề xuất dự án EnDev Bố cục Tài liệu hướng dẫn gồm phần chính: + Phần I: Cơ cấu tổ chức quản lý Dự án + Phần II: Công nghệ áp dụng Dự án + Phần III: Các bước triển khai hoạt động Dự án địa phương + Phần IV: Thủ tục tài định mức chi phí cho PBPD + Phần V: Các qui định thưởng - phạt Tài liệu Hướng dẫn triển khai hoạt động Dự án địa phương năm 2014 Trang Dự án “Chương trình Khí sinh học cho ngành chăn nuôi Việt Nam” + Phần VI: Các mẫu biểu phụ lục Tài liệu Hướng dẫn triển khai hoạt động Dự án địa phương năm 2014 Trang Dự án “Chương trình Khí sinh học cho ngành chăn nuôi Việt Nam” PHẦN I CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN I CƠ CẤU TỔ CHỨC DỰ ÁN KSH CẤP TRUNG ƯƠNG Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn quan chủ quản Dự án Cục Chăn nuôi Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn giao làm chủ Dự án Ban quản lý Dự án thành lập để giúp quan chủ quản chủ Dự án việc quản lý tổ chức thực Dự án Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn thành lập Ban đạo Dự án Khí sinh học cấp trung ương giữ vai trò giám sát, đạo Dự án theo định 3734/QĐ-BNN-TCCB ngày 26/11/2008 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn Đồng thời phía Hà Lan giao cho SNV chịu trách nhiệm hỗ trợ Cục Chăn nuôi Ban quản lý Dự án tổ chức triển khai thực Dự án theo Biên ghi nhớ bên Ban đạo Dự án Khí sinh học cấp trung ương Ban đạo Dự án “Chương trình Khí sinh học cho Ngành chăn nuôi Việt Nam” cấp trung ương (sau gọi tắt BCĐ) có chức nhiệm vụ sau: - Chỉ đạo, kiểm tra, giám sát việc thực Dự án theo mục tiêu, tiến độ chất lượng nguồn lực Dự án phê duyệt - Chỉ đạo việc khai thác, điều phối nguồn lực, chế phối hợp liên ngành để hỗ trợ Dự án - Chỉ đạo xây dựng, triển khai kế hoạch đánh giá kết thực dự án BCĐ họp lần/năm; số trường hợp đặc biệt, Trưởng ban đạo triệu tập họp đột xuất Thành phần BCĐ: - Lãnh đạo Bộ NN & PTNT Trưởng ban Lãnh đạo Vụ HTQT, Bộ Nông nghiệp & PTNT - Phó trưởng ban Lãnh đạo Cục Chăn ni (là Giám đốc Dự án) - Thành viên Lãnh đạo Vụ Tài chính, Bộ Nơng nghiệp & PTNT - Thành viên Lãnh đạo Vụ Kế hoạch, Bộ Nông nghiệp & PTNT - Thành viên Lãnh đạo Vụ Khoa học công nghệ MT, Bộ NN & PTNT - Thành viên Đại diện Bộ Kế hoạch Đầu tư - Thành viên Đại diện Bộ Tài nguyên Môi trường - Thành viên Nhiệm vụ cụ thể thành viên Ban Chỉ đạo Trưởng ban phân công Ban Chỉ đạo hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm tự giải thể sau hoàn thành nhiệm vụ Ban quản lý Dự án “Chương trình Khí sinh học cho ngành chăn nuôi Việt Nam” Tài liệu Hướng dẫn triển khai hoạt động Dự án địa phương năm 2014 Trang Các thơng tin tiêu chí cần ý kiểm tra hồ sơ: Kiểm tra thông tin Mẫu số 03, 07 09 hồ sơ gốc (bản cứng) sở liệuDbase (bản mềm) để thơng tin giơng Nếu có khác biệt cứng mềm mẫu biểu cán kiểm tra ghi lỗi vào phần nhận xét Dbase Các hồ sơ bị lỗi gửi lại huyện để hồn thiện hồ sơ Trong q trình kiểm tra mẫu biểu KTV tỉnh phải ý đến thông số/dữ liệu sau: TT Mục thông tin cần kiểm tra Tiêu chí kiểm tra Mẫu số 03 Ngày tháng hộ dân làm đơn đề nghị Ngày tháng ghi Mẫu số 03 phải trước ngày tháng ghi Mẫu số 07, 09 Họ tên, điện thoại, số CMT, địa Tên đầy đủ chủ hộ, địa chỉ, CMT số điện thoại chữ ký hộ dân liên hệ mẫu biểu phải giống Số nhân gia đình hộ dân Số người lớn phải Nhiên liệu đốt: ga công nghiệp (LPG), than củi (có nguồn gốc từ thực vật), than đá, gỗ, điện, phụ phẩm nông nghiệp, dầu hỏa Đảm bảo có liệu loại chất đốt Số lượng loại nhiên liệu phải ghi sát với thực tế Trường hợp có số liệu lớn bất thường KTV phải kiểm tra lại với hộ dân qua điện thoại Nếu phát 10% số hồ sơ đợt có số liệu khác thường KTV phải kiểm tra xác minh lại toàn hồ sơ đợt Loại vật ni, tổng trọng lượng Đảm bảo có loại vật ni có tổng trọng vật ni điều kiện chăn ni lượng vật ni (chăn thả hay không chăn thả) hộ dân Hộ dân sử dụng lượng phân chuồng Chú ý tổng lượng phân chuồng sử dụng cho hạng thu nào? mục 100% Địa điểm xây dựng cơng trình Địa điểm xây dựng cơng trình ghi Mẫu số 07 Mẫu số 09 phải giống Tình trạng hệ thống nước thải Kiểm tra giống Dbase hồ sơ gốc (HSG) Gia đình có muốn nối hố xí với cơng Kiểm tra giống Dbase HSG trình KSH hay khơng? 10 Ý kiến chữ ký KTV Chữ ký họ tên đầy đủ kỹ thuật viên huyện mẫu phải giống Mẫu số 09 Ngày tháng ghi Mẫu số 09 Phải muộn trùng với ngày đăng ký đơn Mẫu số 03 trước ngày ghi Mẫu số 07, không để trống Tên đầy đủ chủ cơng trình, địa Phải thống với mẫu lại (03 & 07) số điện thoại liên lạc Địa điểm xây cơng trình KSH Địa điểm xây dựng cơng trình KSH Mẫu số 07 Mẫu số 09 phải giống nhau, không để trống Các thơng số kỹ thuật Kiểm tra xác kiểu, cỡ cơng trình Kỹ thuật xây dựng đường ống, Các thông số kỹ thuật nhập sử dụng đơn vị đo phụ kiện lường cm Trường hợp ghi nhập Dbase theo đơn vị mm phải ghi lại phần Nhận xét Chữ ký bên liên quan Các chữ ký phải giống biểu Mẫu số 03, 07 Tài liệu Hướng dẫn triển khai hoạt động Dự án địa phương năm 2014 Trang 108 TT Mục thông tin cần kiểm tra Tiêu chí kiểm tra 09 Trường hợp chủ cơng trình vắng, nghiệm thu chấp nhận chữ ký thay Điểm xếp loại cơng trình Kiểm tra giống Dbase HSG Nhận xét thêm (nếu có) Kiểm tra giống Dbase HSG Mẫu số 07 Ngày tháng nghiệm thu ghi Mẫu Ngày nghiệm thu phải sau ngày làm đơn ngày kiểm số 07 tra ghi Mẫu số 03 09 Ngày nhập vào “Ngày hồn thiện” Database Số CMT hộ dân Phải giống Mẫu số 03 Mã tên đội thợ xây Kiểm tra giống Dbase HSG Họ tên cán xã Kiểm tra giống Dbase HSG Mã cơng trình Khơng để trống Phải ghi định dạng theo quy định Kiểu, cỡ mực chênh áp kể Không trống, nhập với HSG cơng trình Kiểm tra tiêu chuẩn nghiệm thu Tất tiêu chí phải đạt (trên cứng) Cơng trình đưa vào hoạt động Số ngày cơng trình hoạt động phải nằm khoảng: vận hành ổn định ngày Ngày tháng ghi Mẫu số 07 trừ ngày tháng ghi Mẫu số trừ tiếp khoảng 2-3 ngày hợp lý Đối với cơng trình xây dựng xong (đã thử kín nước, kín khí) lắp đặt đường ống, áp kế, bếp/đèn chưa đưa vào hoạt động mục điền “0” Cơng trình khắc mã gắn Nếu khắc mã gắn biển tên ghi có đánh biển tên dấu “X” “”, không ghi “Không” 10 Tiền đầu tư hộ dân (chú ý đơn vị Khơng có tiêu chí VNĐ) 11 Ngày bảo hành cơng trình KSH phải Ngày bảo hành cơng trình phải trùng với ngày nghiệm trùng với ngày nghiệm thu cơng thu cơng trình trình 12 Kết luận hội đồng nghiệm thu Kiểm tra giống Dbase HSG 13 Nhận xét thêm (nếu có) Kiểm tra giống Dbase HSG 14 Chữ ký hộ dân, thợ xây, cán Thống biểu mẫu xã, KTV huyện Gợi ý thông tin hỏi thành viên hộ gia đình: Tài liệu Hướng dẫn triển khai hoạt động Dự án địa phương năm 2014 Trang 109 - - Có xây dựng cơng trình KSH hay khơng? Cơng trình dạng hình gì? (Vịm cầu/hình chữ nhật, hình chum…) Thời gian xây dựng cơng trình (hỏi rõ thời gian nào) Trong trường hợp không rõ thời gian xây dựng cơng trình hỏi thêm thơng tin liên quan đến thời điểm xây dựng cơng trình: Gia đình bán lứa lợn từ xây xong hầm (một lứa ni lâu)? Gia đình có tham gia tập huấn khơng? Khi lần? Gia đình có nhận tài liệu tập huấn hay khơng? Gia đình lắp đặt áp kế, bếp, đèn chưa? Cơng trình có khí gas chưa? Gia đình có thấy kỹ thuật viên huyện xuống kiểm tra nghiệm thu không? KTV huyện xuống lần? Gia đình có biết xóm có hộ dân khác xây đợt hay khơng? Gia đình nhận tiền trợ giá hay chưa? Đã nhận tiền? Gia đình xây dựng cơng trình đâu? Ai xây cơng trình cho gia đình? Tên thợ xây gì? … Phụ lục Tài liệu Hướng dẫn triển khai hoạt động Dự án địa phương năm 2014 Trang 110 CHƯƠNG TRÌNH HỘI THẢO TUYÊN TRUYỀN Thời gian Nội dung 07.30-07.40 Khai mạc 07.40-07.50 Giới thiệu Dự án 07.50-08.10 Giới thiệu chung công nghệ KSH 08.10-08.20 Các loại cơng trình KSH áp dụng Dự án 08.20-08.30 Hướng dẫn cách lựa chọn cỡ kiểu cơng trình KSH 08.30-08.45 0,5 ngày 08.45-09.00 09.00-09.30 Các lợi ích cơng nghệ KSH Nghỉ giải lao Các khoản chi phí xây dựng cơng trình KSH 09.30-09.45 Mức trợ giá dịch vụ hỗ trợ người sử dụng 09.45-10.15 Hướng dẫn cách điền mẫu đơn đăng ký xây dựng cơng trình KSH 10.15-10.45 Kiểm sốt chất lượng xây dựng cơng trình KSH 10.45-11.30 Hỏi đáp Tài liệu Hướng dẫn triển khai hoạt động Dự án địa phương năm 2014 Trang 111 Phụ lục CHƯƠNG TRÌNH TẬP HUẤN SAU XÂY DỰNG Thời gian 0,5 ngày Nội dung 07.30-07.40 Khai mạc 07.40-08.00 Lợi ích cơng trình khí sinh học 08.00-09.00 Hướng dẫn sử dụng vận hành cơng trình KSH 09.00-09.30 Một số vướng mắc thường gặp vận hành bảo dưỡng cơng trình KSH 09.30-09.45 Nghỉ giải lao 09.45-10.15 Các thiết bị sử dụng KSH ứng dụng phụ phẩm KSH 10.15-10.30 Hỏi đáp 10.30-11.30 Tham quan mơ hình Tài liệu Hướng dẫn triển khai hoạt động Dự án địa phương năm 2014 Trang 112 Phụ lục 8a DANH MỤC MƠ HÌNH SỬ DỤNG PHỤ PHẨM KHÍ SINH HỌC Sử dụng phụ phẩm KSH làm phân bón cho trồng Sử dụng trực tiếp - Cây rau - Cây lúa - Cây màu - Cây ăn - Cây công nghiệp - Hoa, cảnh Sử dụng làm phân ủ Sử dụng phụ phẩm KSH làm phân bón cho ao cá - Sử dụng cho ao cá giống - Sử dụng cho ao cá thịt Sử dụng phụ phẩm KSH làm thức ăn bổ sung cho lợn Ghi chú: Ngoài loại mơ hình sử dụng phụ phẩm KSH nêu trên, Dự án khuyến khích PBPD xây dựng loại mơ hình khác phù hợp với điều kiện địa phương thuận lợi cho công tác nhân rộng mô hình Các PBPD cần gửi kế hoạch ngân sách để Ban QLDA thông qua trước thực Tài liệu Hướng dẫn triển khai hoạt động Dự án địa phương năm 2014 Trang 113 Phụ lục 8b DANH SÁCH ĐỀ TÀI ĐÃ THỰC HIỆN TT Tên đề tài Sử dụng nước xả KSH làm phân bón cho cải bắp, xu hào để thay phần phân hóa học giảm sử dụng thuốc bảo vệ thực vật Yên Định Hoằng Hóa, Thanh Hóa Ứng dụng bã thải lỏng khí sinh học cho bí xanh Diễn Châu - Nghệ An Sử dụng nước xả làm phân bón cho cacao xen vườn dừa tỉnh Bến Tre Ứng dụng nước xả khí sinh học làm phân bón qua đường ống tưới tiết kiệm sầu riêng huyện Cẩm Mỹ, tỉnh Đồng Nai Sử dụng nước xả khí sinh học cho sản xuất khổ qua an toàn Gia Lai Ứng dụng phụ phẩm khí sinh học làm phân bón cho cà chua để thay phần phân hóa học huyện Tiên Lãng huyện Vĩnh Bảo, Hải Phòng Sử dụng khí sinh học chạy máy phát điện tỉnh Thừa Thiên Huế Sử dụng khí sinh học chạy máy phát điện Sử dụng phụ phẩm khí sinh học bón cho lúa vụ hè thu năm 2011 phường Bắc Hồng, thị xã Hồng Lĩnh, tỉnh Hà Tĩnh Sử dụng khí sinh học cho máy ấp trứng gia cầm úm gia cầm thay hoàn toàn điện Hoằng Hóa, tỉnh Thanh Hóa Ứng dụng phụ phẩm khí sinh học giảm chi phí phân bón sản xuất thâm canh bắp lai vụ hè thu Nghiên cứu sử dụng chế biến bã thải KSH làm phân bón cho lúa, lạc đất bạc màu Nghiên cứu sử dụng nước xả KSH làm phân bón cho rau cải xanh xà lách Đồng Nai Sử dụng nước xả KSH cho ao cá thương phẩm Ứng dụng phụ phẩm khí sinh học giảm chi phí phân bón sản xuất thâm canh hoa cúc vụ thu đông Sử dụng phụ phẩm trồng cỏ giống VA06 Nghiên cứu sử dụng phụ phẩm khí sinh học ni giun quế Thọ Xn, Thanh Hóa Ứng dụng phụ phẩm khí sinh học làm phân bón cho sản xuất cà rốt an toàn Sử dụng nước xả bã cặn khí sinh học cho sản xuất Khóm theo VIETGAP 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Đơn vị thực Năm PBPD Thanh Hóa 2010 PBPD Nghệ An 2010 PBPD Bến Tre 2010 PBPD Đồng Nai 2010 PBPD Gia Lai 2010 PBPD Hải Phòng 2010 PBPD Thừa Thiên Huế PBPD Hưng Yên PBPD Hà Tĩnh 2010 PBPD Thanh Hóa 2011 PBPD Đồng Nai 2011 Ban QLDA 2005 Ban QLDA 2009 Ban QLDA PBPD Ninh Bình 2010 2012 PBPD Long An PBPD Thanh Hóa 2012 2012 PBPD Bắc Ninh 20132014 20132014 PBPD Hậu Giang Tài liệu Hướng dẫn triển khai hoạt động Dự án địa phương năm 2014 2010 2011 Trang 114 Phụ lục GỢI Ý VIẾT ĐỀ CƯƠNG XÂY DỰNG MƠ HÌNH CHUYỂN GIAO CƠNG NGHỆ Thơng tin chung 1.1 Tên ứng dụng Tên ứng dụng cần có tính đơn nghĩa, khúc chiết, rõ ràng ngắn gọn, cô đọng vấn đề cần nêu, có địa điểm, thời gian …, khơng dẫn đến hiểu lầm, hiểu theo nhiều nghĩa khác hay hiểu mập mờ Khơng nên có nội dung q rộng dẫn đến hậu không thực Mô hình ứng dụng phải có giá trị khoa học thực tiễn Ví dụ: a/ Mơ hình ứng dụng phụ phẩm khí sinh học làm phân bón cho chè để thay phần phân bón hóa học huyện Đại Từ, Thái Ngun b/ Mơ hình sử dụng Khí sinh học để sấy chè huyện Đại Từ, Thái Nguyên 1.2 Đặt vấn đề - Trình bày lý chọn mơ hình ứng dụng/chuyển giao cơng nghệ - Những câu hỏi đặt cần phải trả lời tiến hành xây dựng mơ hình ứng dụng/chuyển giao công nghệ 1.3 Mục tiêu 1.3.1 Mục tiêu tổng quát Nêu mục tiêu cuối cùng, chung mơ hình ứng dụng/chuyển giao cơng nghệ (nhằm giải vấn đề cho sản xuất cho nghiên cứu khoa học) 1.3.2 Mục tiêu cụ thể Xác định số mục tiêu cụ thể để đạt mục tiêu tổng qt 1.3.3 Tính đóng góp mơ hình - Vấn đề lựa chọn có so với mơ hình khác/mơ hình ứng dụng tiến hành? - Những đóng góp mơ hình ứng dụng mặt khoa học thực tiễn? 1.3.4 Đối tượng phạm vi Mơ hình ứng dụng tiến hành đối tượng nào? Phạm vi ứng dụng? (Ở đâu, thời gian nào?) Tổng quan tài liệu Tổng quan tài liệu cần trình bày kỹ khoảng 5-7 trang, phần tổng quan chung chiếm 1/3, vấn đề cần phân tích kỹ (khoảng 2/3 tổng quan tài liệu) Nêu nghiên cứu có liên quan đến vấn đề mơ hình nước ngồi nước (chú ý tài liệu gốc, (trong vòng 5-6 năm trở lại đây) tài liệu, tạp chí liên quan trực tiếp tới vấn đề tiến hành xây dựng mơ hình ứng dụng) Vấn đề ứng dụng trạng thái nào? (mới bắt đầu? hay tiếp tục mơ hình khác, cải tiến từ mơ hình có…) Tài liệu Hướng dẫn triển khai hoạt động Dự án địa phương năm 2014 Trang 115 Các tác giả, nhà nghiên cứu khác lĩnh vực làm gì? Những vấn đề cịn tồn cần làm rõ tiếp? Lưu ý: Khi đưa thông tin cần ghi nguồn tài liệu cụ thể Nội dung, địa điểm, vật liệu phương pháp xây dựng mơ hình ứng dụng 3.1 Nội dung Nội dung xây dựng mơ hình cần theo sát mục tiêu đặt 3.2 Vật liệu phương pháp Mỗi nội dung xây dựng mô hình cần có phạm vi, địa điểm phương pháp tiến hành riêng, phù hợp yêu cầu 3.2.1 Địa bàn, vật liệu thực mơ hình ứng dụng Nêu tóm tắt nội dung điều kiện tự nhiên, điều kiện kinh tế xã hội địa bàn xây dựng mơ hình ứng dụng, đặc điểm có liên quan mật thiết đến mơ hình ứng dụng 3.2.2 Phương pháp nghiên cứu xử lý số liệu Nêu tên, nội dung phương pháp nghiên cứu, bố trí, xử lý số liệu thí nghiệm việc vận dụng phương pháp vào đề tài xây dựng mơ hình ứng dụng Dự kiến kết (viết theo nội dung ứng dụng, dự kiến logic khoa học, tính khả thi…) 4.1.… 4.2 … Tiến độ thực Thời gian dự kiến cho hoạt động bao lâu? Có thể lập theo bảng sau: TT Các hoạt động/ Nội dung 1 3.1.1 X 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 Báo cáo tiến độ X Báo cáo cuối Quy trình kỹ thuật (nếu có) Thời gian nên tính theo tháng Thời gian X X X X X X X X X Tài liệu Hướng dẫn triển khai hoạt động Dự án địa phương năm 2014 X X X X Trang 116 Tài liệu tham khảo: Liệt kê đầy đủ nguồn tài liệu tham khảo trích dẫn thông tin đề xuất theo nguyên tắc: Tác giả, năm Tên viết/Tên đầy đủ tạp chí/ Tên sách… [trang trích dẫn] Kinh phí thực đề tài Phần phải đưa chi tiết khối lượng công việc, đơn giá, văn tham chiếu ví dụ đây: TT Hạng mục Đơn vị Diễn Số Đơn giá Thành tính lượng (VND) tiền giải Căn (VND) Ghi rõ văn làm (Thơng tư, nghị định, định…) Hình thức trình bày * Sử dụng font Times New Roman 14 hệ soạn thảo Winword tương đương, mật độ chữ bình thường, khơng kéo giãn hay nén chữ, giãn dịng đặt chế độ 1,5 lines * Trang bìa ghi rõ: - Tên mơ hình ứng dụng vấn đề chuyển giao cơng nghệ - Văn phịng Dự án KSH tỉnh/thành phố Tài liệu Hướng dẫn triển khai hoạt động Dự án địa phương năm 2014 Trang 117 Phụ lục 10:Định mức chi phí hoạt động cấp tỉnh năm 2014 SỐ Hoạt động Đơn vị định mức theo cơng trình (Mẫu 24) Số lượng Định mức chi phí cũ VND Định mức Đơn vị tính cơng trình ngày phịng người tham gia tối đa Chi tiết Yêu cầu chứng từ tài Tất chứng từ có ký duyệt P/Giám đốc văn phòng tỉnh: Các hoạt động tuyên truyền - Họp triển khai kết hợp với họp tổng kết cuối năm 6,000,000 - Nước uống 10,000 10,000 người/ngày 40 400,000 - Ăn trưa 70,000 70,000 người/ngày 40 2,800,000 - Hỗ trợ lại 60,000 60,000 người/ngày 40 2,400,000 - Th hội trường, trang trí QLCL "cơng trình xây dựng" 400,000 400,000 người/ngày 1 400,000 100,000 100,000 cơng trình - Kiểm tra ngẫu nhiên 5% số cơng trình xây dựng, hàng tháng tối đa 40 người Giám sát nghiệm thu - Kiểm tra, nghiệm thu 100% số cơng trình xây dựng, hàng tháng, đó: 125,000 130,000 + Kỹ thuật viên huyện 100,000 100,000 Danh sách ký nhận học viên có xác nhận nơi có tổ chức tập huấn Danh sách ký nhận có xác nhận P/Giám đốc văn phịng tỉnh khơng tổ chức ăn, có HĐTC tổ chức ăn Danh sách ký nhận theo định mức tối đa 1.000đ/km Giấy biên nhận phiếu thu có xác nhận quan chủ quản Giấy nhận tiền + biên kiểm tra Mẫu số d/sách hộ kiểm tra có ký duyệt giám đốc cơng trình Tài liệu Hướng dẫn triển khai hoạt động Dự án địa phương năm 2014 Tất chứng từ có ký duyệt P/Giám đốc dự án: Giấy biên nhận + d/sách hộ nghiệm thu in từ Dbase cơng trình Trang 118 + Kỹ thuật viên tỉnh QLCL "công trình hồn thành xây dựng" - Kiểm tra ngẫu nhiên 10% số cơng trình hồn thành xây dựng, hàng tháng 30,000 cơng trình 100,000 100,000 cơng trình 100,000 100,000 cơng trình Giấy biên nhận + d/sách hộ nghiệm thu in từ Dbase Giấy nhận tiền + biên kiểm tra Mẫu số 10 d/sách hộ kiểm tra có ký duyệt giám đốc Giấy nhận tiền + biên kiểm tra Mẫu số 10 (nêu rõ vấn đề k/nại) Khiếu nại người dân - Kiểm tra ngẫu nhiên 1% số cơng trình xây dựng 25,000 Tập huấn người sử dụng KSH sau xây dựng kết hợp tập huấn ứng dụng bã thải Trong đó: - Phí giảng viên (KTV tỉnh huyện): Biên giải vấn đề khiếu nại Lớp/20 cơng trình tối đa 20 người 1,720,000 300,000 300,000 người/lớp 1 300,000 Giấy mời họp Giấy biên nhận + báo cáo tập huấn (Mẫu 33) - Phí trợ giảng 200,000 200,000 người/lớp 1 200,000 Giấy biên nhận - Thuê phòng họp: 300,000 300,000 phòng/lớp 1 300,000 - Cà phê, trà, nước: 10,000 10,000 người/lớp 22 220,000 - Văn phòng phẩm: 10,000 10,000 tổng 20 200,000 Tài liệu Hướng dẫn triển khai hoạt động Dự án địa phương năm 2014 Trang 119 Giấy biên nhận phiếu thu có xác nhận c/quan chủ quản Dsách & ký nhận học viên có xác nhận nơi tổ chức tập huấn (Mẫu 32) Hoá đơn vpp ds ký nhận học viên có xác nhận nơi tổ chức DS theo tên người đăng ký xd cơng trình, người nhà thay ghi rõ tên người thay mối quan hệ với người đứng tên - Hỗ trợ lại cho giảng viên 120,000 120,000 người/lớp 1 120,000 Vé xe danh sách ký nhận, 1,000đ/km x số km thực tế - Hỗ trợ lại cho trợ giảng 80,000 80,000 người/lớp 1 80,000 Vé xe danh sách ký nhận, 1,000đ/km x số km thực tế - Cơng tác phí cho giảng viên 150,000 150,000 người/lớp 1 150,000 Giấy biên nhận 150,000 150,000 người/lớp 1 150,000 Giấy biên nhận - Cơng tác phí cho trợ giảng Họp trao đổi kinh nghiệm KTV thợ xây KSH lớp / tỉnh / năm - Phí giảng viên (KTV tỉnh): 300,000 300,000 người/ngày 1 300,000 Giấy mời họp Giấy biên nhận + giảng + báo cáo tập huấn - Công tác phí giảng viên 150,000 150,000 người/ngày 1 150,000 Danh sách ký nhận - Hỗ trợ lại cho giảng viên 50,000 50,000 người/ngày 100,000 - Công tác phí thợ xây KSH 150,000 150,000 người/ngày 30 4,500,000 - Thuê phòng họp + cà phê trà nước: 400,000 400,000 phòng/ngày 1 400,000 - Văn phòng phẩm: 10,000 10,000 người/ngày 30 300,000 - Phòng nghỉ cho giảng viên + học viên (2 người chung phòng) 300,000 300,000 phòng/ngày - Trợ cấp lại KTV thợ xây KSH: 62,500 62,500 người 30 1,875,000 Nước uống 10,000 10,000 người 31 310,000 Xây dựng mơ hình ứng dụng bã thải khí KSH Thiết bị CNTT 12,135,000 14 4,200,000 Danh sách ký nhận Giấy biên nhận phiếu thu có xác nhận c/quan chủ quản Hoá đơn mua vpp, Danh sách ký nhận HĐTC, danh sách phân bố phòng theo số người tên người thực tế Vé xe danh sách ký nhận, 1,000 đồng/km x số km thực tế, Mẫu 28) Các tỉnh cần xây dựng mơ hình trình BPD duyệt trước, vào nội dung cụ thể có hướng dẫn chứng từ riêng cấp tiền bộ/tỉnh (chỉ dành cho tỉnh mới) Tài liệu Hướng dẫn triển khai hoạt động Dự án địa phương năm 2014 19,100,000 Trang 120 báo giá có ký duyệt BPD, 10 - Bộ máy tính: 10,000,000 10,000,000 10,000,000 HĐTC, Hợp đồng + Thanh lý hợp đồng, biên bàn giao thiết bị - Máy in: 6,300,000 6,300,000 6,300,000 cho tất thiết bị - Bộ bàn ghế máy tính: 1,500,000 1,500,000 1,500,000 - Hỗ trợ lắp đặt ADSL: 1,300,000 1,300,000 1,300,000 Hỗ trợ hoạt động văn phòng - Tất tỉnh - Hỗ trợ thêm dành riêng tỉnh, huyện, xã tổng/ 1000 cơng trình/ tháng tổng/ tỉnh mới/ tháng 100,000 15,000,000 120,000 cơng trình/năm Quyết định định mức phân bổ loại chi phí chi P/Giám đốc cán PBPD để 15,000,000 Hỗ trợ lần cho tỉnh dự án làm sở toán hàng tháng Chi phí bao gồm chi phí hoạt động văn phịng Copy chứng từ liên quan: Hố đơn điện, nước, điện thoại điện, nước, điện thoại, fax, internet, vp phẩm, thuê văn phòng, văn phòng phẩm, fax, internet, hố đơn gửi thư … gửi thư, cơng tác phí cán cơng tác, chi phí khách sạn, th thêm nhân công … theo định mức duyệt Ký HĐ với Bên cho thuê, hàng tháng lấy phiếu thu (nếu quan cho thuê) HĐTC (nếu cá nhân cho th) + Th văn phịng (nếu có) + định mức phịng nghỉ cơng tác 200,000 200,000 phòng/đêm HĐTC (ngày nghỉ khách sạn phải phù hợp với bảng chấm công giấy đường (nếu người -> chung phòng) Tài liệu Hướng dẫn triển khai hoạt động Dự án địa phương năm 2014 Trang 121 + định mức cơng tác phí 11 - In ấn, photocopy mẫu biểu, tài liệu … 12 Hỗ trợ hoạt động cấp huyện xã - Tất tỉnh 13 150,000 150,000 Giấy biên nhận + bảng chấm công + giấy đường người/ngày cơng trình 15,000 20,000 cơng trình cơng trình/nă m 60,000 70,000 cơng trình/năm két sắt, tủ tài liệu đựng hồ sơ, bàn ghế văn phòng HĐTC, Hợp đồng + Thanh lý hợp đồng, biên bàn giao thiết bị HĐTC & Danh mục chi tiết tài liệu photocopy với số lượng cụ thể Hợp đồng trách nhiệm với trạm huyện + Kế hoạch phân bổ tiêu + Quyết định P/Giám đốc PBPD phân bổ phụ cấp tới huyện xã, dựa tiêu phân bổ đầu năm làm sở toán Phụ cấp lại (Hỗ trợ xăng xe máy công tác) - Tất tỉnh Quyết định định mức phân bổ mức phụ cấp P/Giám đốc cơng trình/nă m 20,000 20,000 cơng trình/năm dự án làm sở tốn hàng tháng Ghi chú: - Tất chi phí toán theo thực tế triển khai định mức dut - Khơng ký nhận hộ chi phí Đối với lớp tập huấn, người nhà thay người đứng tên cơng trình phải ghi rõ tên mối quan hệ với người đứng tên công trình Tài liệu Hướng dẫn triển khai hoạt động Dự án địa phương năm 2014 Trang 122