Thực trạng hoạt động tuyển dụng và lựa chọn nhân sự của chương trình khí sinh học việt nam

Type text] đ I Giới thiệu chung Nguồn lực người đóng vai trò quan trọng hoạt động doanh nghiệp hay tổ chức Bất kỳ công ty hay tổ chức dù có nguồn tài dồi dào, máy móc kỹ thuật, cơng nghệ tiên tiến đại hoạt động hiệu khơng biết quản trị nhân Do việc khai thác tốt nguồn lực để phục vụ phát triển doanh nghiệp xã hội vấn đề quan trọng việc quản lý tổ chức doanh nghiệp Quản lý nguồn nhân lực khai thác sử dụng nguồn nhân lực tổ chức hay công ty cách hợp lý hiệu Quản lý nhân lực thường có mục đích tạo điều kiện để người phát huy hết khả tiềm ẩn, giảm lãng phí nguồn lực, tăng hiệu tổ chức Việc quản lý nguồn nhân lực lĩnh vực phức tạp, đòi hỏi hiểu biết người nhiều khía cạnh bao gồm nhiều vấn đề tâm sinh lý, xã hội, đạo đức… Có thể nói quản trị nguồn nhân lực vừa mang tính khoa học vừa mang tính nghệ thuật Mơn học Quản trị nguồn nhân lực thuộc phạm vi khóa học thạc sỹ quản trị kinh doanh giúp thu lượm kiến thức bổ ích để nhìn nhận vai trò tầm quan trọng quản trị nguồn nhân lực đơn vị mình, đồng thời định hướng tốt cho thân Vận dụng kiến thức thu nhận qua môn học, xin đề cập viết nhận định thân thực trạng hoạt động tuyển dụng lựa chọn nhân Chương trình khí sinh học Việt Nam Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thơn chủ trì, đề xuất số giải pháp giúp khắc phục khó khăn tổ chức II Thực trạng hoạt động tuyển dụng lựa chọn nhân Chƣơng trình II.1 Đơi nét Chƣơng trình Khí sinh học Việt Nam Chương trình Khí sinh học Việt Nam Cục Chăn ni, thuộc Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn Tổ chức hợp tác phát triển Hà Lan phối hợp thực [Type text] [ Type text] Mục tiêu tổng thể Dự án góp phần phát triển nơng thơn thơng qua việc sử dụng cơng nghệ khí sinh học, xử lý chất thải chăn nuôi, cung cấp lượng rẻ tiền cho bà nơng dân, góp phần bảo vệ sức khoả cộng động, tạo thêm công ăn việc làm nông thôn giảm thiểu sử dụng nguyên liệu hoá thạch, giảm tượng phá rừng giảm phát thải khí nhà kính Dự án triển khai từ năm 2003 với tỉnh, thành phố khởi đầu Đến Chương trình mở rộng phạm vi 45 tỉnh, thành phố toàn quốc xây dựng 90.000 cơng trình khí sinh học quy mô nhỏ Dự án trao giải lượng toàn cầu năm 2006 Brussel, Bỉ giải thưởng Asden năm 2010 Luân Đôn, Anh Đây giải thưởng danh giá trao cho dự án ghi nhận có đóng góp to lớn việc giảm thiểu tượng nóng lên trái đất phát triển lượng bền vững Các hoạt động Chương trình gồm: - Tun truyền tiếp thị - Đào tạo tập huấn - Hỗ trợ xây dựng cơng trình khí sinh học - Quản lý chất lương - Nghiên cứu phát triển - Hỗ trợ phát triển doanh nghiệp khí sinh học - Tiếp cận nguồn tài chính, tín dụng vi mơ - Giám sát, quản lý dự án Với phát triển, mở rộng phạm vi quy mơ khơng ngừng Chương trình, kèm theo nhu cầu nhân gia tăng để giải khối lượng công việc yêu cầu Tuy nhiên hoạt động Chương trình gần gặp nhiều khó khăn nhân lực mỏng, việc tuyển dụng khó khăn Phần trình bày sâu thực trạng hoạt động quản trị nguồn nhân lực, cụ thể hoạt động tuyển dụng lựa chọn nhân Chương trình [Type text] [ Type text] II.2 Thực trạng hoạt động tuyển dụng Chƣơng trình Khí sinh học Với đặc điểm chương trình tài trợ phủ nước ngồi, hoạt động Chương trình bó hẹp khn khổ Biên ghi nhớ, Nghiên cứu khả thi dự án Kế hoạch hàng năm hai bên phê duyệt Cùng với khung hoạt động định sẵn, hệ thống tổ chức nhân Chương trình phê duyệt kèm theo nên tính linh hoạt thấp Do thay đổi nhân lớn cần có phê duyệt điều chỉnh cấp có thẩm quyền bên liên quan Điều yêu cầu việc hoạch định nhân cần thực sớm để kịp hoàn thành thủ tục phê duyệt trước triển khai kế hoạch năm Với thành cơng vượt bậc Chương trình giai đoạn I, hai phủ ký Biên ghi nhớ cho phép triển khai giai đoạn II với quy mô mở rộng Năm 2003, Chương trình triển khai tỉnh thành đến có 45 tỉnh thành phố toàn quốc tham gia vào hoạt động Chương trình Số cơng trình khí sinh học xây dựng khn khổ Chương trình tăng lên đáng kể từ 5000 cơng trình/năm lên đến 20.000 cơng trình/năm Do Chương trình cần bổ sung nhân sự, đặc biệt cán kỹ thuật để hoàn thành hoạt động quản lý chất lượng Tuyển mộ bước góp phần xây dựng đội ngũ nhân lực tổ chức Do hiệu hoạt động có tác động lớn đến hoạt động quản trị nhân lực hoạt động tổ chức Hiện Chương trình áp dụng tuyển mộ bên ngồi thơng qua quảng cáo tuyển dụng phương tiện thông tin đại chúng Quy trình tuyển mộ tuyển chọn áp dụng Chương trình gồm bước sau: - Đăng tuyển quảng cáo 01 số 01 báo giấy tiếng Việt phát hành toàn quốc, 01 báo giấy tiếng Anh 01 trang web việc làm Cụ thể, quảng cáo tuyển dụng đăng tiếng Việt báo Lao Động tiếng Anh Viet Nam News Ngồi tiếng Anh đăng trang web Vietnamworks [Type text] [ Type text] thời gian tháng - Lọc hồ sơ, lập danh sách ngắn lần cho vòng thi viết Tồn hồ sơ dự tuyển xử lý, lọc theo thông tin, tiêu chí yêu cầu vị trí đăng tuyển Các hồ sơ không đạt yêu cầu bị loại Thơng tin ứng viên đạt vòng sơ tuyển tóm lược để trình lên Ban giám đốc phê duyệt - Lập danh sách ngắn lần cho vòng vấn sâu Các ứng viên qua vòng loại hồ sơ mời đến để làm thi viết gồm nội dung chuyên môn đạo đức Thời gian làm viết 60 phút, ngôn ngữ yêu cầu tiếng Anh Bài thi viết chấm ban tuyển dụng gồm Cố vấn trưởng, Điều phối viên Chương trình, Trưởng phòng Hành Nhân Trưởng phòng Kỹ thuật - Phỏng vấn cho ứng viên vượt qua vòng thi viết Các ứng viên vượt qua vòng thi viết mời đến tham gia vấn Tại vấn, hội đồng tuyển dụng tìm hiểu thêm khả chun mơn qua câu hỏi tình cụ thể, khả giao tiếp tiếng Anh, mong muốn quan điểm ứng viên để từ chọn ứng viên phù hợp - Kiểm tra sức khoẻ, thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động Ứng viên chọn đài thọ chi phí kiểm tra sức khoẻ sở y tế Chương trình quy định Hợp đồng lao động thỏa thuận ký kết sau kết kiểm tra sức khoẻ đạt yêu cầu Thực tế triển khai cho thấy việc tuyển dụng không hiệu Cụ thể khơng tìm ứng viên phù hợp, dẫn đến tình trạng số lượng cán dự án luân chuyển nhiều, gây thiếu trầm trọng nhân sự, đặc biệt tháng cuối năm bắt đầu vào triển khai hoạt động quản lý chất lượng cơng trình Do khơng tuyển ứng viên phù hợp nên Chương trình thường xuyên phải đăng tuyển lại, làm tăng chi phí tuyển dụng Cụ thể riêng năm 2009, Chương trình tiến hành đăng tuyển 03 lần cho 03 vị trí thuộc phòng kỹ thuật Lý việc đăng tuyển liên tục [Type text] [ Type text] có thay đổi nhân thường xuyên phận Phân tích yếu tố ảnh hưởng đến biến động nhân khó khăn tuyển dụng cho thấy lý sau đây: - Một số lần đăng tuyển rời vào thời điểm cuối năm nên khó thu hút nhiều đối tượng quan tâm Đây thường thời gian bận rộn năm nên người có thời gian quan tâm tìm hiểu thơng tin tuyển dụng Mặt khác nhiều công ty, tổ chức thường toán khoản thưởng vào cuối năm Do lý khiến người muốn vào thời điểm này, họ thu hoạch thành nỗ lực lao động năm vừa qua - Kênh thơng tin tuyển dụng bó hẹp không phù hợp nên hiệu truyền tin tới đối tượng quan tâm phù hợp thấp Do ngân sách cho tuyển dụng hạn hẹp nên Chương trình khống chế đăng thông báo 01 số báo 03 loại báo, thời gian chuẩn bị hồ sơ ứng viên hạn chế 02 tuần Do số lần thời gian đăng tuyển nên thơng tin khó truyền phạm vi rộng để thu hút ứng viên tiềm - Ngành khí sinh học ngành hẹp nên khó tuyển dụng ngành nghề chun mơn Đây chương trình mang tính kỹ thuật, cơng việc đòi hỏi có kết hợp kiến thức hiểu biết khí sinh học xây dựng để đảm bảo hoạt động quản lý chất lượng đạt hiệu cao Chương trình u cầu ứng viên phải có chun mơn xây dựng kiến thức khí sinh học Do ngành khí sinh học ngành hẹp, người đào tạo theo ngành nên việc thu hút ứng viên hội đủ yêu cầu khó II.3 Giải pháp đề xuất Phân tích thực trạng hoạt động tuyển dụng Chương trình đề cập phần cho thấy rõ ràng hoạt động không hiệu Việc không tuyển chọn tuyển dụng cán không phù hợp vào làm việc Chương trình dẫn đến tác động xấu hiệu công việc thấp, môi trường làm việc căng [Type text] [ Type text] thẳng Nhiều ứng viên định nghỉ việc sau thời gian ngắn làm việc cho Chương trình khiến Chương trình ln rơi vào tình trạng bị động nhân lực, thiếu nhân lực nghiêm trọng Qua tìm hiểu, xem xét đánh giá ngun nhân dẫn đến tình trạng trên, số giải pháp đề xuất sau giúp giải vấn đề ngắn hạn dài hạn Chương trình cần rà sốt lại nhân lực phòng kỹ thuật để từ có kế hoạch cho bố trí phân cơng lại cơng việc cho hợp lý có kế hoạch tuyển dụng phù hợp Do hoạt động quản lý chất lượng mang tính chất thời vụ, nên huy động cán kỹ thuật phụ trách mảng đào tạo ứng dụng tồn diện khí sinh học tham gia thời gian cao điểm nhằm tận dụng nhân lực am hiểu Chương trình Ngồi sử dụng hợp đồng nhân viên tạm thời để hỗ trợ cán kỹ thuật cơng việc đơn giản kiểm tra hồ sơ, nhập sở liệu thời gian cao điểm Chương trình nên tìm kiếm đối tác để th ngồi hoạt động quản lý chất lượng Các đơn vị thường chuyên sâu xây dựng quản lý chất lượng Do cần bố trí tập huấn nội dung khí sinh học, thời gian tập có hướng dẫn giám sát cán kỹ thuật Chương trình Do yếu tố chất lượng ln đặt lên hàng đầu nên hoạt động quản lý chất lượng đóng vai trò quan trọng Do việc th ngồi đòi hỏi có quy trình hợp đồng chặt chẽ, cụ thể rõ ràng, đảm bảo chất lượng hoạt động thực theo yêu cầu có giám sát chặt chẽ Chương trình Việc th ngồi khơng giải nhu cầu trước mắt lâu dài hợp lý Do mục tiêu Chương trình mở rộng phạm vi tồn quốc nên chắn khối lượng cơng việc quản lý chất lượng nhiều Tuyển dụng nhân chun ngành hẹp vốn khó khăn, cơng việc mang tính thời vụ dẫn đến lãng phí nhân lực tài Song song với việc thuê ngồi, Chương trình cần rà sốt để củng cố đội ngũ cán nguồn Đây người nòng cốt kỹ thuật, thực giám sát, [Type text] [ Type text] đảm bảo hoạt động quản lý chất lượng đạt hiệu Do cần bổ sung số nhân lực định cho phận Để việc tuyển dụng hiệu quả, số giải pháp sau hữu ích - Với đặc điểm ngành khí sinh học ngành hẹp nên tuyển dụng thông qua giới thiệu nhân viên cán ngành nên ưu tiên áp dụng Thực tiễn nhiều tổ chức cho thấy, đối tượng giới thiệu tuyển dụng thường gắn bó với tổ chức Các cán nhân viên thường quen biết người ngành nghề, biết rõ bạn bè cần việc làm tư vấn cơng việc tuyển dụng cho bạn bè Do đối tượng nộp hồ sơ có nhu cầu thực sự, hiểu biết định công việc dễ tìm tiếng nói chung với nhà tuyển dụng - Cơng việc đòi hỏi người có kinh nghiệm làm việc tối thiểu năm lĩnh vực xây dựng khí sinh học, Chương trình nhận thực tập sinh Đây đối tượng tiềm trở thành cán nguồn sau thời gian làm quen với cơng việc chương trình Chi phí cho đối tượng thường khơng lớn nên ảnh hưởng đến kế hoạch ngân sách Chương trình III Kết luận Chúng ta sống thời đại mà phát triển vượt bậc công nghệ thông tin tác động tới hoạt động người, làm thay đổi kinh tế giới mang tính cạnh tranh tồn cầu hóa Cùng phát triển kinh tế giới, vai trò quản trị nhân lực thay đổi, từ khái niệm đơn giản quản trị nhân quản lý thời gian, tiền lương… quản trị nguồn nhân lực tham gia tích cực vào chiến lược tổ chức doanh nghiệp Con người ln giữ vai trò nòng cốt hoạt động doanh nghiệp Trong điều kiện môi trường kinh tế cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp/ tổ chức cần trọng vào quản trị nguồn nhân lực, để hoạch định [Type text] [ Type text] hợp lý, tận dụng mạnh cán nhân viên, tuyển dụng đào tạo người việc…Sự kết hợp hài hoà yếu tố khoa học nghệ thuật quản trị nguồn nhân giúp doanh nghiệp xa lĩnh vực hoạt động gặt hái thành công TÀI LIỆUTHAM KHẢO Trường Đại học Griggs, Tài liệu giảng “Quản trị nguồn nhân lực”, http://moodle.griggs.edu.vn Nguyễn Hữu Huân, 2010, Quản trị nhân sự, Tái lần thứ 9, Nhà xuất Lao động – Xã hội, Hà Nội 3 Chương trình Khí sinh học Việt Nam, 2010, Báo cáo tiến độ chương trình 2010, Văn phòng Chương trình Khí sinh học [Type text] ... khắc phục khó khăn tổ chức II Thực trạng hoạt động tuyển dụng lựa chọn nhân Chƣơng trình II.1 Đơi nét Chƣơng trình Khí sinh học Việt Nam Chương trình Khí sinh học Việt Nam Cục Chăn ni, thuộc Bộ Nông... nhiên hoạt động Chương trình gần gặp nhiều khó khăn nhân lực mỏng, việc tuyển dụng khó khăn Phần trình bày sâu thực trạng hoạt động quản trị nguồn nhân lực, cụ thể hoạt động tuyển dụng lựa chọn nhân. .. hướng tốt cho thân Vận dụng kiến thức thu nhận qua môn học, xin đề cập viết nhận định thân thực trạng hoạt động tuyển dụng lựa chọn nhân Chương trình khí sinh học Việt Nam Bộ Nông nghiệp Phát