HƯỚNG DẪN Tổ chức Đại hội thành viên HTX nông nghiệp gắn với chuyển đổi HTX theo Luật HTX năm 2012

UBND TỈNH HƯNG YÊN SỞ NÔNG NGHIỆP & PTNT Số: 84 /HD-SNN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hưng Yên, ngày 02 tháng 12 năm 2014 HƯỚNG DẪN Tổ chức Đại hội thành viên HTX nông nghiệp gắn với chuyển đổi HTX theo Luật HTX năm 2012 Căn Luật Hợp tác xã số 23/2012/QH13 ngày 20/11/2012; Nghị định số 193/2013/NĐ-CP ngày 21/11/2013 Chính phủ quy định chi tiết số điều Luật Hợp tác xã năm 2012; Thông tư số 03/2014/TT-BKHĐT ngày 26/5/2014 Bộ Kế hoạch Đầu tư hướng dẫn đăng ký hợp tác xã chế độ báo cáo tình hình hoạt động hợp tác xã, Sở Nông nghiệp Phát triển nông thôn hướng dẫn tổ chức Đại hội thành viên HTX nông nghiệp gắn với việc chuyển đổi HTX theo Luật HTX năm 2012, cụ thể sau: I Hướng dẫn Đại hội thành viên HTX (Đại hội thường niên Đại hội nhiệm kỳ) Các Báo cáo Đại hội 1.1 Báo cáo tổng kết sản xuất, kinh doanh, dịch vụ nhiệm kỳ trước (năm trước), phương hướng, kế hoạch sản xuất, kinh doanh, dịch vụ nhiệm kỳ (năm tới) Nội dung báo cáo gồm phần: Phần 1: Tổng kết nhiệm kỳ (năm): - Căn vào yêu cầu, nội dung tiêu kế hoạch đề đầu nhiệm kỳ: Đánh giá kết đạt hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ tất lĩnh vực sản xuất nông nghiệp nâng cao đời sống, thu nhập cho cán quản lý xã viên HTX Các kết sản xuất, kinh doanh, dịch vụ HTX phải thể hiện số liệu cụ thể so sánh với tiêu kế hoạch - Đánh giá kết công tác xây dựng sở vật chất hạ tầng phục vụ sản xuất đời sống xã viên - Đánh giá vai trò tham gia HTX kết phát triển kinh tế xã hội chung xã, thị trấn Trong đó, đặc biệt nhấn mạnh vai trò HTX việc phát triển sản xuất nông nghiệp hỗ trợ HTX kinh tế hộ xã viên - Đánh giá kết công tác tổ chức quản lý, điều hành hoạt động HTX gồm: quản lý sử dụng tài sản, vốn quỹ; tổ chức quản lý sản xuất, kinh doanh, dịch vụ - Kết công tác thi đua, khen thưởng (nếu có) - Nêu rõ hạn chế, yếu HTX tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ phân tích làm rõ nguyên nhân khách quan, chủ quan, học kinh nghiệm Phần 2: Phương hướng, kế hoạch sản xuất, kinh doanh, dịch vụ nhiệm kỳ (đây phương án SXKD, dịch vụ kế hoạch tài HTX) - Nhận định, phân tích thuận lợi, khó khăn HTX nhiệm kỳ tới điều kiện phải chuyển đổi theo Luật - Xác định lựa chọn hoạt động SXKD, dịch vụ HTX nhiệm kỳ Xác định rõ khối lượng dịch vụ loại; thời gian cung cấp, chất lượng dịch vụ, đơn giá, doanh thu, chi phí hoạt động SXKD, dịch vụ phân phối thu nhập HTX - Xác định rõ tiêu kế hoạch năm 2015 nhiệm kỳ Bao gồm tiêu sản xuất, kinh doanh, dịch vụ; vốn, quỹ thu nhập cán quản lý thành viên HTX - Xác định nhiệm vụ cụ thể suốt nhiệm kỳ nhiệm vụ năm 2015, nhiệm vụ quan trọng chuyển đổi HTX theo Luật HTX năm 2012, xếp tổ chức máy quản lý, điều hành HTX gọn nhẹ có hiệu đảm bảo hồn thành nhiệm vụ đề - Xây dựng giải pháp biện pháp tổ chức thực hiện: + Xây dựng cấu tổ chức, phương thức quản lý tổ, đội dịch vụ; chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ tổ, đội dịch vụ; quyền trách nhiệm tổ, đội dịch vụ + Thực hiện liên kết với quan nghiệp, nhà khoa học, doanh nghiệp, HTX với nhau, thực hiện việc cung ứng, tiêu thụ thông qua hợp đồng + Giải pháp kế hoạch tài bao gồm: Phương án thu chi hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ Phương án trích lập, sử dụng quỹ Đầu tư xây dựng, sửa chữa, mua sắm tài sản cố định phục vụ SXKD, dịch vụ kế hoạch lý nhượng bán tài sản cố định vụ, năm (nếu có) Về thu hồi cơng nợ phải thu toán khoản nợ vay phải trả Tổng hợp cân đối huy động vốn sử dụng vốn HTX - Giải pháp đào tạo, bồi dưỡng nâng cao lực quản lý điều hành cho cán quản lý HTX 1.2 Báo cáo cơng khai tài chính, tài sản, vốn quỹ tốn tài năm nhiệm kỳ Nội dung báo cáo cần tập trung làm rõ: - Tổng thu, chi chi tiết nguồn thu, chi cụ thể loại sản phẩm, dịch vụ - Kết lãi, lỗ hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ - Kết phân phối lãi, xử lý lỗ - Chi tiết khoản chi sử dụng quỹ HTX; khoản thu, chi toán xây dựng - Chi tiết khoản công nợ HTX: nợ cũ, nợ mới, nợ đến hạn, nợ q hạn, nợ khó địi - Tổng hợp thu, chi tài nhiệm kỳ (năm trước) - Thực trạng tài chính, tài sản vốn quỹ HTX sau kết kiểm kê (chi tiết loại tài sản, nguồn vốn có so sánh với số liệu đầu nhiệm kỳ) 1.3 Báo cáo kết qủa hoạt động Ban quản trị, Ban kiển soát HTX Đây báo cáo kiểm điểm hoạt động năm 2014 nhiệm kỳ Ban quản trị, Ban kiểm soát Căn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm Ban quản trị Ban kiểm soát quy định điều 25,26,27,28,29,30 Luật HTX năm 2003 điều lệ HTX để xây dựng báo cáo trình Đại hội Báo cáo Ban quản trị, Ban kiểm soát cần tập trung làm rõ ưu điểm, khuyết điểm vấn đề sau đây: - Kết tổ chức triển khai hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ - Việc xây dựng quy chế thực hiện nội dung công việc theo quy chế làm việc Ban quản trị, Ban kiểm soát - Mối quan hệ làm việc Ban quản trị, Ban kiểm sốt với cấp ủy đảng, quyền thành viên HTX - Mối quan hệ nội Ban quản trị, Ban kiểm sốt, vai trị điều hành hiệu làm việc người đứng đầu thành viên Ban quản trị, Ban kiểm soát - Vai trò, trách nhiệm Ban quản trị, Ban kiểm soát phát triển tồn yếu hoạt động HTX Tuỳ theo đặc điểm tình hình HTX có thể xây dựng báo cáo kiểm điểm hoạt động Ban quản trị, Ban kiểm soát thành báo cáo riêng cần tách thành mục riêng báo cáo kết hoạt động chung HTX 1.4 Dự thảo Điều lệ HTX theo Luật HTX năm 2012 Đây nội dung quan trọng để đảm bảo HTX hoạt động theo quy định Luật Các HTX phải rà sốt lại tồn nội dung điều lệ HTX cũ để điều chỉnh, bổ sung, sửa đổi cho phù hợp với quy định Điều 21 Luật HTX năm 2012 Điều Nghị định số 193/2013/NĐ-CP ngày 21/11/2013 Chính phủ Đối với quy định điều lệ cũ phù hợp với Luật HTX năm 2012 giữ nguyên 1.5 Đề án kiện toàn nhân Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát (kiểm soát viên) Căn phương hướng, kế hoạch sản xuất kinh doanh nhiệm kỳ cần xây dựng phương án kiện toàn Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát (kiểm soát viên) phù hợp với quy mơ, tính chất, u cầu nội dung nhiệm vụ Nội dung đề án kiện toàn Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát (kiểm soát viên) cần nêu vấn đề sau: - Số lượng thành viên hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát: Theo quy định khoản Điều 35, khoản Điều 39 Luật HTX năm 2012 - Nhiệm kỳ hội đồng quản trị, ban kiểm soát - Điều kiện tiêu chuẩn trở thành thành viên hội đồng quản trị, ban kiểm soát - Cơ cấu thành viên hội đồng quản trị, ban kiểm sốt: Có thể theo độ tuổi, giới tính, số cũ, số mới, địa bàn… Nội dung, trình tự Đại hội thành viên 2.1 Nội dung Đại hội Đại hội thành viên HTX thảo luận định nội dung sau: a) Thông qua báo cáo - Báo cáo Ban quản trị HTX: Tổng kết SXKD, dịch vụ nhiệm kỳ trước, phương hướng, kế hoạch SXKD, dịch vụ nhiệm kỳ - Báo cáo cơng khai tài HTX năm 2014 nhiệm kỳ - Báo cáo hoạt động Ban kiểm soát nhiệm kỳ (năm) - Dự thảo Điều lệ HTX hoạt động theo luật HTX năm 2012 b) Thông qua đề án nhân bầu Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát chức danh: Chủ tịch HĐQT, Trưởng ban kiểm sốt Khuyến khích bố trí Chủ tịch HĐQT đồng thời làm Giám đốc HTX c) Giới thiệu lựa chọn chức danh Kế toán trưởng HTX 2.2 Trình tự bước tiến hành Đại hội: Bước 1: Ban quản trị HTX nhiệm kỳ trước chuẩn bị nội dung Đại hội, gồm: - Xây dựng báo cáo trình Đại hội dự thảo Nghị Đại hội - Bố trí thời gian, địa điểm tổ chức Đại hội gửi Giấy mời đến thành viên đại biểu thành viên dự họp Giấy mời họp kèm theo chương trình Đại hội tài liệu, báo cáo liên quan phải gửi cho đại biểu trước khai mạc Đại hội 07 ngày - Tổ chức thảo luận tổ, đội sản xuất để thông qua dự thảo báo cáo trình trước Đại hội tổng hợp ý kiến - Lập danh sách thành viên HTX - Bầu đại biểu thành viên dự Đại hội theo tiêu chuẩn, số lượng cấu thành phần Ban quản trị phân bổ số lượng (đối với HTX tổ chức Đại hội đại biểu thành viên) Bước 2: Tổ chức Đại hội thành viên - Đại hội thành viên thường niên thông thường không họp trù bị - Đại hội thành viên nhiệm kỳ thơng thường có họp trù bị a) Phiên họp trù bị: Triển khai nội dung: - Thông báo quy chế việc tổ chức Đại hội thành viên - Bầu Đoàn chủ tịch, thư ký Ban kiểm tra tư cách đại biểu - Thông qua danh sách Đoàn chủ tịch Đại hội, Ban thư ký, Ban kiểm tra tư cách đại biểu (nếu có) để Đại hội cho ý kiến biểu - Ban kiểm tra tư cách đại biểu (nếu có) thực hiện nhiệm vụ: + Kiểm tra tư cách đại biểu việc chấp hành nguyên tắc, thủ tục bầu đại biểu sở, tổ, đội sản xuất tiêu chuẩn đại biểu thành viên dự Đại hội + Báo cáo số lượng thành viên đăng ký HTX, báo cáo số lượng, chất lượng đại biểu dự Đại hội trường hợp phải xem xét tư cách đại biểu để Đại hội định b) Phiên họp thức: Triển khai nội dung: - Chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu - Thơng qua chương trình Đại hội, mời đồn chủ tịch, thư ký Đại hội lên vị trí làm việc - Đồn chủ tịch điều hành Đại hội: + Trình bày báo cáo: (1) Báo cáo tổng kết sản xuất kinh doanh dịch vụ nhiệm kỳ (năm) trước; Phương hướng, kế hoạch SXKD, dịch vụ nhiệm kỳ (năm) (2) Báo cáo cơng khai tài HTX năm 2014 nhiệm kỳ; (3)Báo cáo hoạt động ban kiểm soát nhiệm kỳ (năm) trước; (4) Báo cáo dự thảo Điều lệ HTX hoạt động theo Luật HTX năm 2012 + Tham luận: Đại biểu tổ, đội sản xuất, thơn xóm phát biểu ý kiến tham luận đóng góp ý kiến cho dự thảo Điều lệ HTX (nếu có ý kiến bổ sung) Đồn chủ tịch có trách nhiệm tổng hợp, giải trình, tiếp thu ý kiến đại biểu dự hội nghị - Đại biểu lãnh đạo xã cấp phát biểu ý kiến - Ban quản trị, ban kiểm soát nhiệm kỳ cũ từ chức - Đồn chủ tịch trình bày Đề án nhân điều hành việc bầu máy cán quản lý nhiệm kỳ gồm: Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Chủ tịch hội đồng quản trị, Trưởng ban kiểm sốt - Sau có kết bầu cử, Chủ tịch HĐQT nhiệm kỳ thay mặt HĐQT giới thiệu chức danh Giám đốc, Kế toán trưởng HTX để Đại hội biểu thông qua - HĐQT, Ban kiểm soát, Giám đốc, Kế toán trưởng HTX nhiệm kỳ mắt Đại hội - Ban thư ký trình bày dự thảo Nghị Đại hội chương trình, kế hoạch hoạt động HTX nhiệm kỳ mới; xin ý kiến Đại hội biểu thông qua Ban thư ký Đại hội có nhiệm vụ ghi chép, tổng hợp đầy đủ, trung thực tất ý kiến đại biểu dự hội nghị ý kiến đạo đại biểu cấp Bước 3: Kết thúc Đại hội - Thay mặt HĐQT, chủ tịch HĐQT báo cáo kết Đại hội vấn đề đưa bàn bạc, thảo luận biểu trí; Ghi nhận vấn đề đưa thảo luận chưa trí, cần bảo lưu để tiếp tục thảo luận định Đại hội hội nghị sau - Ban thư ký thơng qua Nghị Đại hội thức - Tuyên bố bế mạc Đại hội Bước 4: Lập lưu giữ hồ sơ, biên Đại hội HĐQT lập 03 hồ sơ Đại hội thành viên HTX: 01 chủn tới phịng Tài kế hoạch cấp huyện để xin cấp Giấy đăng ký HTX 01 chủn tới phịng Nơng nghiệp PTNT hụn, phòng Kinh tế thành phố để theo dõi, tổng hợp báo cáo UBND cấp huyện; 01 hồ sơ lưu HTX Hồ sơ đăng ký HTX gồm: + Giấy đề nghị đăng ký HTX (phụ lục 1a, 1b) + Điều lệ HTX (phụ lục 2) + Phương án sản xuất kinh doanh, dịch vụ (phụ lục 3) + Danh sách thành viên HTX; Danh sách HĐQT, Ban kiểm soát kiểm soát viên (phụ lục 4, 5) + Nghị Đại hội thành viên HTX (Phụ lục 6) Các quy định số lượng, thành phần đại biểu dự Đại hội 3.1 Số lượng thành viên dự Đại hội - HTX có 100 thành viên tổ chức Đại hội toàn thể thành viên (mỗi hộ có 01 thành viên tham dự) - HTX có từ 100 thành viên trở lên tổ chức Đại hội đại biểu thành viên: + HTX có từ 100 – 300 thành viên, tỷ lệ đại biểu tham dự Đại hội không thấp 30% tổng số thành viên + HTX có từ 300 – 1.000 thành viên, tỷ lệ đại biểu tham dự Đại hội không thấp 20% tổng số thành viên + HTX có 1.000 thành viên số lượng đại biểu tối thiểu 200 Đại hội thành viên tiến hành có 75% tổng số thành viên đại biểu thành viên tham dự 3.2 Tiêu chuẩn đại biểu thành viên: Đại biểu thành viên phải thành viên HTX, chấp hành tốt chủ trương sách pháp luật nhà nước, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, trách nhiệm HTX, đại diện cho ý chí, nguyện vọng thành viên thành viên tín nhiêm, bầu dự Đại hội Đại biểu thành viên có trách nhiệm thơng tin đầy đủ kết Đại hội cho tất thành viên mà đại diện 3.3 Thành phần dự Đại hội - Đại biểu thức: thành viên (đối với HTX tổ chức Đại hội toàn thể thành viên) đại biểu thành viên (đối với HTX tổ chức Đại hội đại biểu thành viên) có tên danh sách đại biểu tham dự Đại hội Đại biểu thức bao gồm: + Đại biểu đại diện cho hộ thành viên, phận tổ, đội sản xuất bầu; + Đại biểu đương nhiệm cán Ban quản trị, Ban kiểm soát HTX, Kế toán trưởng HTX - Đại biểu mời bao gồm: + Đại diện lãnh đạo hụn ủy, UBND hụn, phịng ban chun mơn huyện đại biểu khách mời khác + Đại diện thường trực Đảng ủy, HĐND, lãnh đạo UBND đại diện đoàn thể xã, phường, thị trấn… 3.4 Quy định biểu Đại hội Đại biểu thức tham dự Đại hội có 01 phiếu biểu Các phiếu biểu đại biểu có giá trị ngang nhau, khơng phụ thuộc vào số vốn góp hay chức vụ thành viên Việc sửa đổi bổ sung Điều lệ HTX; Chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể; Đầu tư bán tài sản có giá trị lớn 50% tổng gia trị tài sản ghi báo cáo tài gần HTX Đại hội thông qua có 75% tổng số đại biểu có mặt bỏ phiếu tán thành Các vấn đề khác thơng qua có 50% số thành viên đại biểu thành viên có mặt bỏ phiếu tán thành II HƯỚNG DẪN CHUYỂN ĐỔI HTX THEO LUẬT HTX NĂM 2012 Tên HTX Tên HTX thống đặt tên theo quy định Điều Điều Nghị định 193/2013/NĐ-CP ngày 21/11/2013 Chính phủ Không đặt tên riêng trùng gây nhầm lẫn với tên HTX khác phạm vi cấp huyện không đặt tên HTX lẫn với địa trụ sở Tên HTX bắt đầu cụm từ “Hợp tác xã” Về tổ chức máy quản lý HTX Theo quy định Luật HTX năm 2012, cấu tổ chức máy HTX gồm Đại hội thành viên, Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát Kiểm soát viên - Đại hội thành viên quan có quyền định cao HTX nội dung quy định theo Điều 32 – Luật HTX năm 2012 Đại hội thành viên gồm Đại hội thành viên thường niên Đại hội thành viên bất thường Đại hội thành viên thường niên HĐQT triệu tập, tổ chức năm lần vào quý I năm kế hoạch gọi Hội nghị hàng năm năm lần gọi Đại hội nhiệm kỳ Việc triệu tập Đại hội bất thường thực hiện theo quy định Điều 31 – Luật HTX năm 2012 - HĐQT quan quản lý hợp tác xã Đại hội thành viên bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm theo thể thức bỏ phiếu kín Hội đồng quản trị gồm chủ tịch thành viên, số lượng thành viên hội đồng quản trị điều lệ quy định tối thiểu 03 người, tối đa 15 người Nhiệm kỳ HĐQT 05 năm - Chủ tịch HĐQT người đại diện theo pháp luật hợp tác xã Đại hội thành viên bầu, có quyền hạn nhiệm vụ quy định Điều 37 Luật HTX năm 2012 Khuyến khích cấu tổ chức Chủ tịch HĐQT đồng thời làm giám đốc người điều hành hoạt động HTX, có quyền hạn nhiệm vụ quy định Khoản Điều 38 Luật HTX năm 2012 - Ban Kiểm soát: HTX có 30 thành viên bầu 01 kiểm sốt viên HTX có từ 30 thành viên trở lên phải bầu Ban kiểm sốt BKS hoạt động độc lập, kiểm tra giám sát hoạt động hợp tác xã theo quy định pháp luật điều lệ Ban kiểm soát kiểm soát viên Đại hội thành viên bầu trực tiếp số thành viên HTX theo thể thức bỏ phiếu kín Trưởng ban kiểm soát Đại hội thành viên bầu trực tiếp số thành viên ban kiểm soát; nhiệm kỳ ban kiểm soát kiểm soát viên theo nhiệm kỳ hội đồng quản trị Số lượng thành viên ban kiểm soát Đại hội thành viên định khơng q 07 người Ban kiểm sốt kiểm sốt viên có quyền hạn, nhiệm vụ quy định Khoản Điều 39 Luật HTX năm 2012 - Các cán quản lý HTX: Tùy theo điều kiện cụ thể HTX, có thể bố trí kiêm nhiệm thực hiện hoạt động dịch vụ HTX - Các phận giúp việc: Chủ tịch HĐQT xây dựng phương án tổ chức phận giúp việc để HĐQT định Các phận giúp việc gồm: + Bộ phận kế toán, thủ kho, thủ quỹ HTX: số lượng từ 3-5 người tùy theo quy mơ HTX Kế tốn trưởng HĐQT giới thiệu thông qua Đại hội thành viên + Các phận khác: Thống kê, kế hoạch; tổ, đội dịch vụ tùy điều kiện thực tế HTX mà HĐQT định Tiêu chuẩn cán quản lý điều hành HTX người có tư tưởng trị tốt, có trình độ chun mơn phù hợp với vị trí việc làm, có lực quản lý điều hành, có kinh nghiệm am hiểu tình hình địa phương, có sức khỏe, nhiệt tình cơng tác thành viên tín nhiệm Mơ hình tổ chức quản lý hoạt động SXKD, dịch vụ HTX 3.1 Lựa chọn tổ chức hoạt động SXKD, dịch vụ HTX tự chủ lựa chọn tổ chức hoạt động SXKD, dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu chung thành viên; quyền cung ứng, tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ cho thành viên cho thị trường phải đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ với thành viên Đồng thời, HTX phải tự chịu trách nhiệm kết SXKD, dịch vụ mình, kể khoản nợ, vay HTX Mơ hình HTX khuyến khích phát triển hiện HTX SXKD-DV nơng nghiệp, nông thôn Các HTX quy mô cấp thôn, liên thơn hoạt động hiệu khuyến khích hợp nhất, sáp nhập thành HTX quy mơ tồn xã - Hoạt động sản xuất HTXNN hiện gồm: + Sản xuất giống trồng: lúa, ngô, lạc, đậu tương + Sản xuất loại nông sản, thực phẩm hàng hóa chất lượng cao theo hợp động tiêu thu: lúa gạo chất lượng cao, rau củ quả, bò sữa, hoa cảnh - Các hoạt động kinh doanh- dịch vụ HTXNN hiện gồm: + Nạo vét kênh mương, kiến thiết giao thông nội đồng + Chuyển giao tiến KHKT giống trồng, vật nuôi + Các dịch vụ phục vụ trực tiếp sản xuất: cung ứng vật tư (giống, phân bón, thuốc BVTV, thức ăn chăn nuôi ); làm đất, tưới tiêu, diệt chuột, bảo vệ nội đồng, tiêu thụ sản phẩm + Các dịch vụ về: tín dụng nội bộ, nước sạch, vệ sinh môi trường nông thôn, chế biến, bảo quản nông sản, thực phẩm số dịch vụ phục vụ sinh hoạt, đời sống văn hóa xã hội khác 3.2 Xây dựng phương án, kế hoạch SXKD, dịch vụ kế hoạch tài Bước 1: Xác định loại sản phẩm, dịch vụ Nghiên cứu, đánh giá thực trạng môi trường hoạt động, điểm mạnh, điểm yếu, hội thách thức HTX, nhu cầu sản phẩm, dịch vụ thành viên khả đáp ứng HTX Trên sở xác định lựa chọn loại sản phẩm dịch vụ để cung ứng cho thành viên năm kế hoạch phương án phát triển loại sản phẩm dịch vụ suốt nhiệm kỳ HĐQT xây dựng phương án tổ chức, quản lý loại hình dịch vụ Căn vào đặc điểm loại hình dịch vụ, tổ chức thành tổ, đội khác nhau; quy định rõ trách nhiệm, quyền lợi tổ, đội dịch vụ, mối quan hệ phối hợp tổ, đội phương án phân phối thu nhập cho loại dịch vụ; giao tiêu cụ thể cho tổ, đội dịch vụ về: khối lượng dịch vụ phải thực hiện, thời gian cung cấp, chất lượng dịch vụ, đơn giá, doanh thu, chi phí, lãi Khi xây dựng kế hoạch tài chính, thực hiện ngun tắc HTX hoạt động dịch vụ tính thu dịch vụ Đơn giá bán hàng, cung cấp dịch vụ tính tiền, đảm bảo bù đắp đủ loại chi phí có lãi Lãi dịch vụ phân phối lại cho thành viên theo mức độ sử dụng dịch vụ theo vốn góp Bước 2: Xây dựng dự toán chi HĐQT giá thị trường, định mức kinh tế kỹ thuật mà HTX thực hiện địa phương năm qua nhu cầu sử dụng sản phẩm, dịch vụ HTX hiện để xây dựng khoản mục chi phí trực tiếp cho sản phẩm, dịch vụ mà HTX xác định lựa chọn thực hiện cho vụ năm kế hoạch Các khoản mục chi phí trực tiếp dịch vụ gồm nhóm sau: - Chi phí vật tư: bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, dụng cụ - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí tiền cơng: bao gồm tiền cơng trả cho thành viên HTX lao động th ngồi - Chi phí dịch vụ mua ngồi khoản chi phí sửa chữa TSCĐ th ngồi, chi phí điện, nước; tiền th bốc vác vận chuyển hàng hóa dịch vụ mua ngồi khác - Các khoản chi phí trực tiếp khác có liên quan Bước 3: Xây dựng kế hoạch chi phí bán hàng, chí phí quản lý hành Việc xây dựng kế hoạch chi phí bán hàng, chí phí quản lý hành phải thực hiện cho vụ, năm Các khoản, mục chi phí bàn hàng gồm: tiền cơng, vật liệu bao bì, vật rẻ mau hỏng, dụng cụ, khấu hao TSCĐ khoản chi phí khác 10 Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thơn: Xã/Phường/Thị trấn: Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: Tỉnh/Thành phố: Chỗ hiện tại: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thơn: Xã/Phường/Thị trấn: Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: Tỉnh/Thành phố: Điện thoại:…………………………………………… Fax: Email: ………………………………………………… Website: I-7.13 Hợp tác xã cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật tính hợp pháp, xác trung thực nội dung Giấy đề nghị Các giấy tờ gửi kèm: - …………………… - …………………… - …………………… ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA HỢP TÁC XÃ (Ký, ghi họ tên đóng dấu) 25 Phụ lục HƯỚ N G DẪN X ÂY DỰN G ĐI Ề U LỆ HỢ P TÁC XÃ (Theo Luật Hợp tác xã năm 2012) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm ĐIỀU LỆ HỢP TÁC XÃ CHƯƠNG I TÊN, ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ, NGÀNH, NGHỀ SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA HỢP TÁC XÃ Điều Tên, biểu tượng, địa trụ sở, mục tiêu hoạt động hợp tác xã Tên hợp tác xã a) Tên gọi đầy đủ: Hợp tác xã b) Tên gọi tắt: HTX c) Tên hợp tác xã viết tiếng nước ngồi (nếu có) Biểu tượng hợp tác xã (nếu có) (Hướng dẫn: áp dụng điều 22 Luật HTX năm 2012 Điều lệ hợp tác xã ghi rõ tên, biểu tượng hợp tác xã; tên, biểu tượng hợp tác xã không trùng, không gây nhầm lẫn với tên, biểu tượng hợp tác xã khác Biểu tượng hợp tác xã phải đăng ký quan nhà nước có thẩm quyền.) Địa trụ sở hợp tác xã a) Số nhà (nếu có) b) Đường phố/thôn c) Xã/phường/thị trấn d) Huyện/thành phố thuộc tỉnh đ) Tỉnh e) Số điện thoại f) Số fax (nếu có) g) Địa thư điện tử (nếu có) h) Địa trang Web (nếu có) Địa chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp trực thuộc hợp tác xã (nếu có) a) Số nhà b) Thôn/đường phố c) Xã/phường/thị trấn d) Huyện/thành phố thuộc tỉnh đ) Tỉnh e) Số điện thoại f) Số Fax 26 g) Địa thư điện tử h) Địa trang Web Mục tiêu hoạt động Điều Ngành, nghề sản xuất, kinh doanh hợp tác xã (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã ghi rõ ngành, nghề sản xuất, kinh doanh hợp tác xã theo quy định Bộ Kế hoạch Đầu tư hướng dẫn ngành, nghề kinh doanh sử dụng đăng ký kinh doanh danh mục ngành, nghề cấm kinh doanh Đối với hợp tác xã có hoạt động tín dụng nội thực theo quy định Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam hướng dẫn tín dụng nội hợp tác xã.) Điều Người đại diện theo pháp luật hợp tác xã (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã ghi tên chức danh người đại diện theo pháp luật hợp tác xã Chủ tịch hội đồng quản trị hợp tác xã theo khoản Điều 37 Luật Hợp tác xã năm 2012.) CHƯƠ N G I I THÀN H VI ÊN Điều Đối tượng, điều kiện thủ tục kết nạp thành viên Đối tượng: (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã quy định số tất đối tượng sau gia nhập hợp tác xã: - Cá nhân (người Việt Nam người nước ngoài) - Hộ gia đình - Các loại pháp nhân, trừ quỹ từ thiện quỹ xã hội - Cán bộ, công chức Điều kiện: (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã áp dụng quy định Điều 13 Luật Hợp tác xã năm 2012 Điều lệ hợp tác xã quy định việc thành viên hợp tác xã gia nhập hợp tác xã, tổ chức kinh tế khác thành viên hợp tác xã, tổ chức kinh tế khác gia nhập hợp tác xã mình.) Thủ tục kết nạp: (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã quy định đối tượng gia nhập hợp tác xã cần làm thủ tục: - Đơn tự nguyện gia nhập tán thành Điều lệ HTX - Góp vốn theo quy định - Ký kết hợp đồng sử dụng sản phẩm, dịch vụ với HTX) Điều Thành viên xin hợp tác xã Điều kiện thành viên xin hợp tác xã Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã quy định điều kiện thành viên xin hợp tác xã sau: Thành viên chuyển nơi cư trú Thành viên tham gia tổ chức kinh tế khác 27 Các trường hợp khác xin hợp tác xã.) Thời hạn xem xét, giải đơn xin hợp tác xã tháng (hoặc ngày) Thủ tục thành viên xin hợp tác xã: a) Thành viên làm đơn xin hợp tác xã gửi Hội đồng quản trị, nêu lý xin hợp tác xã; b) Thành viên xin hợp tác xã phải hoàn thành nghĩa vụ hợp tác xã trước hợp tác xã; c) Hội quản trị hợp tác xã xem xét, lập hồ sơ, chủ động giải việc tự nguyện xin hợp tác xã thành viên báo cáo kết giải Đại hội thành viên gần Điều Chấm dứt tư cách thành viên Điều kiện chấm dứt tư cách thành viên (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã áp dụng quy định Điều 16 Luật Hợp tác xã năm 2012 Điều lệ hợp tác xã có thể quy định bổ sung điều kiện chấm dứt tư cách thành viên điều kiện quy định Điều 16 Luật Hợp tác xã năm 2012.) Thủ tục chấm dứt tư cách thành viên: a) Hội đồng quản trị hợp tác xã xem xét, lập hồ sơ, chủ động giải việc chấm dứt tư cách thành viên, trình hồ sơ báo cáo kết giải Đại hội thành viên gần để thông qua; b) Trường hợp chấm dứt tư cách thành viên theo hình thức khai trừ, Hội đồng quản trị hợp tác xã lập hồ sơ khai trừ thành viên trình Đại hội thành viên gần định Giải quyền lợi, nghĩa vụ thành viên trường hợp chấm dứt tư cách thành viên (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã quy định hình thức, mức độ, thời gian giải quyền lợi nghĩa vụ thành viên trường hợp chấm dứt tư cách thành viên.) Điều Mức độ thường xuyên sử dụng sản phẩm, dịch vụ; giá trị tối thiểu sản phẩm, dịch vụ mà thành viên phải sử dụng Mức độ thường xuyên sử dụng sản phẩm, dịch vụ: Giá trị tối thiểu sản phẩm, dịch vụ mà thành viên phải sử dụng: Thời gian liên tục thành viên phép không sử dụng sản phẩm, dịch vụ hợp tác xã tháng (năm) (Hướng dẫn: Căn vào ngành nghề sản xuất, kinh doanh HTX, HTX quy định mức độ thường xuyên sử dụng sản phẩm, dịch vụ; giá trị tối thiểu sản phẩm, dịch vụ mà thành viên phải sử dụng; thời gian liên tục không sử dụng sản phẩm, dịch vụ hợp tác xã không 03 năm; thời gian liên tục không làm việc cho hợp tác xã hợp tác xã tạo việc làm không 02 năm) Điều Quyền nghĩa vụ thành viên Quyền thành viên 28 (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã áp dụng quy định Điều 14 Luật Hợp tác xã năm 2012 Điều lệ hợp tác xã quy định loại công việc hợp tác xã ưu tiên bố trí cho thành viên hợp tác xã thành viên hộ gia đình, tiêu chuẩn (sức khoẻ, trình độ, kinh nghiệm làm việc, v.v mức tiền công loại công việc ưu tiên.) Nghĩa vụ thành viên (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã áp dụng quy định Điều 15 Luật Hợp tác xã năm 2012 Điều lệ hợp tác xã quy định việc bồi thường thiệt hại thành viên gây hợp tác xã sau: a) Hình thức mức độ bồi thường thiệt hại; b) Quy chế bồi thường thiệt hại thành viên hợp tác xã; c) Quy chế xử lý trường hợp xã viên gặp rủi ro bất khả kháng.) Điều kiện chuyển quyền nghĩa vụ thành viên (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã quy định điều kiện việc chuyển quyền lợi nghĩa vụ thành viên cho người thành viên hợp tác xã, người thành viên hợp tác xã.) Thủ tục chuyển quyền nghĩa vụ thành viên: a) Thành viên làm đơn xin chuyển quyền nghĩa vụ; b) Trình tự xem xét định chuyển quyền nghĩa vụ (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã quy định trình tự xem xét đơn thành viên, thẩm quyền trách nhiệm cấp quản lý hợp tác xã giải đơn thành viên.) c) Thời điểm chuyển quyền nghĩa vụ: ngày tháng năm Thời hạn chuyển quyền nghĩa vụ : tháng CHƯƠ N G I II TỔ CHỨC Q UẢN LÝ HỢ P TÁC XÃ Đi ề u Cơ cấu t ổ c Hư ng dẫn: áp dụng đ iều 29 L uật HT X năm 2012 Điều 10 Đại hội thành viên Hình thức Đại hội thành viên (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã thực hiện quy định Điều 30 Luật Hợp tác xã năm 2012, lựa chọn hình thức Đại hội tồn thể thành viên Đại hội đại biểu thành viên.) Tiêu chuẩn đại biểu tham dự Đại hội đại biểu thành viên (nếu hợp tác xã tổ chức Đại hội đại biểu thành viên) Thể thức bầu đại biểu tham dự Đại hội đại biểu thành viên (nếu hợp tác xã tổ chức Đại hội đại biểu thành viên) Điều 11 Thủ tục triệu tập Đại hội thành viên (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã thực hiện quy định điều 31 Luật Hợp tác xã năm 2012.) Điều 12 Nội dung Đại hội xã viên 29 (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã áp dụng quy định điều 32 Luật Hợp tác xã năm 2013 ) Điều 13 Thể thức thông qua định Đại hội thành viên (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã thực hiện quy định điều 34 Luật Hợp tác xã năm 2012.) Điều 14 Hội đồng quản trị hợp tác xã (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã thực hiện quy định điều 35 Luật Hợp tác xã năm 2012.) Điều 15 Quyền hạn nhiệm vụ Hội đồng quản trị (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã thực hiện quy định điều 36 Luật Hợp tác xã năm 2012.) Điều 16 Quyền hạn nhiệm vụ chủ tịch hội đồng quản trị (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã thực hiện quy định điều 37 Luật Hợp tác xã năm 2012.) Điều 17 Giám đốc hợp tác xã (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã thực hiện quy định điều 38 Luật Hợp tác xã năm 2012.) Điều 18 Ban kiểm soát hợp tác xã (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã thực hiện quy định điều 39 Luật Hợp tác xã năm 2012) Điều 19 Điều kiện trở thành thành viên hội đồng quản trị, ban kiểm soát kiểm soát viên, giám đốc (tổng giám đốc) hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã thực hiện quy định điều 40 Luật Hợp tác xã năm 2012.) Điều 20 Miễn nhiệm, bãi nhiệm, cách chức, chấm dứt hợp đồng chức danh quản lý hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã thực hiện quy định điều 41 Luật Hợp tác xã năm 2012.) CHƯƠ N G I V TÀI S ẢN , TÀI CHÍ N H CỦA HỢ P TÁC XÃ Điều 21 Vốn góp thành viên Mức vốn góp tối thiểu, tối đa thành viên (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã thực hiện quy định khoản Điều 17 Luật Hợp tác xã năm 2012) - Mức góp vốn tối thiểu: đồng - Mức góp vốn tối đa: .đồng Hình thức góp vốn thành viên (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã thực hiện quy định Điều 42 Luật Hợp tác xã năm 2012) Thời hạn góp vốn thành viên tháng (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã thực hiện quy định khoản điều 17 Luật Hợp tác xã năm 2012) Cấp giấy chứng nhận vốn góp: (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã thực hiện quy định khoản điều 17 Luật Hợp tác xã năm 2012) 30 Trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, thay đổi, thu hồi giấy chứng nhận vốn góp (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã thực hiện quy định) Điều 22 Vốn điều lệ hợp tác xã Vốn điều lệ hợp tác xã: đồng VN (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã thực hiện quy định khoản Điều Luật HTX năm 2012 Nếu hợp tác xã kinh doanh ngành, nghề địi hỏi phải có vốn pháp định vốn điều lệ hợp tác xã không thấp vốn pháp định.) Điều 23 Trả lại vốn góp tăng, giảm vốn điều lệ Trả lại vốn góp: a) Điều kiện trả lại vốn góp thành viên: (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã áp dụng quy định Điều 18 Luật Hợp tác xã năm 2012 Việc trả lại vốn góp cho thành viên hợp tác xã phải vào thực trạng tài hợp tác xã sau toán năm.) b) Nghĩa vụ thành viên trả lại vốn góp (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã có thể quy định thành viên rút vốn góp hưởng quyền lợi (nếu có) từ hợp tác xã sau thực hiện xong nghĩa vụ hợp tác xã như: hoàn trả khoản nợ hợp tác xã, khoản phí khoản nợ phải trả khác; tổn thất phải bồi thường phải chịu trách nhiệm liên đới chịu trách nhiệm; chịu phần khoản lỗ sản xuất, kinh doanh, khoản rủi ro khác hoạt động hợp tác xã; Trường hợp thành viên chủn vốn góp, quyền lợi nghĩa vụ cho thành viên khác hợp tác xã tổng số vốn góp thành viên sau nhận chuyển nhượng không vượt 20% vốn điều lệ hợp tác xã; trường hợp vốn góp vốn nhận chuyển nhượng thành viên vượt 20% vốn điều lệ Đại hội thành viên gần định.) c) Mức trả lại vốn góp thành viên (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã có thể quy định mức trả lại vốn góp cho thành viên Đại hội thành viên gần định.) d) Hình thức trả lại vốn góp thành viên (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã quy định hình thức trả lại vốn góp cho thành viên như: trả lại vốn góp tiền, hiện vật tiền hiện vật; rút vốn góp chuyển vốn góp cho thành viên khác hợp tác xã chuyển vốn góp cho người khác thành viên hợp tác xã có đủ điều kiện, tự nguyện gia nhập hợp tác xã hợp tác xã xem xét kết nạp vào hợp tác xã; hình thức khác trả lại vốn góp.) đ) Thời hạn trả lại vốn góp thành viên tháng (hoặc ngày) (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã quy định số lần trả lại vốn góp thời hạn trả lại vốn góp thành viên.) 31 Tăng, giảm vốn điều lệ (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã áp dụng quy định Điều 43 Luật Hợp tác xã năm 2012) Điều 24 Nội dung hợp đồng dịch vụ hợp tác xã với thành viên, bao gồm: Nghĩa vụ cung ứng sử dụng sản phẩm, dịch vụ: Giá phương thức toán sản phẩm, dịch vụ: Đối với hợp tác xã tạo việc làm, nội dung hợp đồng dịch vụ hợp tác xã thành viên nội dung hợp đồng lao động hợp tác xã thành viên Điều 25 Việc cung ứng, tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ, việc làm mà hợp tác xã cam kết cung ứng, tiêu thụ cho thành viên thị trường Tỷ lệ cung ứng, tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ, việc làm mà hợp tác xã cam kết cung ứng, tiêu thụ cho thành viên thị trường (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã áp dụng quy định Điều 5, Nghị định 193) Điều 26 Đầu tư, góp vốn, mua cổ phần, liên doanh, liên kết; thành lập doanh nghiệp hợp tác xã (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã áp dụng quy định Điều 20, Nghị định 193) Điều 27 Nguyên tắc trả thù lao lao cho thành viên hội đồng quản trị, ban kiểm soát kiểm soát viên; nguyên tắc trả tiền lương, tiền công cho người điều hành, người lao động (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã quy định nguyên tắc trả thù lao loại công việc như: trả công theo ngày; trả công theo tháng; trả công theo sản phẩm; trả công theo hiệu sản xuất, kinh doanh; trả công chức danh: Chủ tịch hội đồng quản trị, thành viên hội đồng quản trị, Trưởng Ban kiểm sốt, thành viên Ban kiểm sốt, Giám đốc, Phó Giám đốc, cán chuyên môn, lao động khác hợp tác xã Cách tính tiền lương, tiền cơng theo hướng dẫn Thông tư liên tịch số 74/2008/TTLT/BTC-BNN ngày 14/8/2008 chế độ quản lý tài HTX nơng nghiệp) Điều 28 Ngun tắc đối tượng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã áp dụng quy định khoản điều Luật Hợp tác xã năm 2012; tham khảo Luật bảo hiểm xã hội Luật bảo hiểm y tế) Điều 29 Lập quỹ; tỷ lệ trích lập quỹ; tỷ lệ, phương thức phân phối thu nhập Lập quỹ, tỷ lệ trích lập quỹ: - Quỹ phát triển sản xuất : % lợi nhuận sau thuế; - Quỹ dự phòng : % lợi nhuận sau thuế - Trích lập quỹ khác : % lợi nhuận sau thuế Tỷ lệ, phương thức phân phối thu nhập: 32 (Hướng dẫn: - Điều lệ hợp tác xã áp dụng quy định Điều 46 Luật Hợp tác xã năm 2012 - Điều lệ hợp tác xã có thể quy định lập quỹ khác như: quỹ đào tạo, quỹ phúc lợi, quỹ khen thưởng v.v quy định tỷ lệ trích lập quỹ.) Mục đích, phương thức quản lý sử dụng quỹ (nếu thành lập) (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã quy định mục đích, phương thức quản lý sử dụng quỹ định thành lập như: mở sổ sách kế toán thu, chi; quy định khoản chi; quy chế công khai thu, chi; thẩm quyền thủ tục chi; việc thanh, toán quỹ v.v ) Điều 30 Quản lý tài chính, sử dụng xử lý tài sản, vốn, quỹ; loại tài sản không chia Quản lý, sử dụng tài sản, vốn, quỹ HTX (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã thực hiện quy định Điều 45, Điều 47 Điều 48 Luật HTX năm 2012 quy định hiện hành Bộ Tài chính) Các loại tài sản khơng chia: (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã áp dụng quy định khoản Điều 48 Luật Hợp tác xã năm 2012.) Điều 31 Xử lý khoản lỗ, khoản nợ: (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã áp dụng quy định Điều 50 Luật Hợp tác xã năm 2012.) CHƯƠ N G V ĐI ỀU K HO ẢN THI HÀN H Điều 32 Xử lý vi phạm Điều lệ hợp tác xã nguyên tắc giải tranh chấp nội Nguyên tắc xử lý vi phạm Điều lệ hợp tác xã (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã quy định cụ thể thành viên vi phạm Điều lệ hợp tác xã tuỳ theo tính chất mức độ vi phạm mà bị khiển trách, cảnh cáo, khai trừ khỏi hợp tác xã, gây thiệt hại tài sản phải bồi thường; quy định biện pháp xử lý thành viên nợ hạn.) Nguyên tắc giải tranh chấp nội (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã có thể quy định: Các tranh chấp kinh doanh, thương mại, lao động v.v phát sinh nội hợp tác xã giải sở hòa giải thành viên với thành viên với hợp tác xã theo nguyên tắc bình đẳng, hợp tác; trường hợp khơng giải trình Đại hội thành viên xem xét, định Trường hợp Đại hội thành viên không giải tranh chấp đề nghị Tịa án nhân dân có thẩm quyền giải tranh chấp đó.) Điều 33 Khen thưởng (Điều lệ HTX quy định rõ tiêu chuẩn, tỷ lệ, thủ tục hồ sơ để xét hình thức thức khen thưởng thành viên, cán HTX HTX) Điều 34 Sửa đổi, bổ sung Điều lệ hợp tác xã (Hướng dẫn: Hội đồng quản trị chuẩn bị phương án sửa đổi, bổ sung Điều lệ hợp tác xã trình Đại hội thành viên định 33 Điều 35 Hiệu lực thi hành Điều lệ hợp tác xã Đại hội thành viên thông qua ngày tháng năm có hiệu lực thi hành kể từ ngày hợp tác xã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã Hội đồng quản trị hợp tác xã xây dựng quy chế, nội quy quản lý sử dụng tài sản hợp tác xã; sử dụng lao động; chế độ làm việc Hội đồng quản trị, Chủ tịch hội đồng quản trị, Giám đốc hợp tác xã chức danh khác hợp tác xã Tất thành viên hợp tác xã có trách nhiệm thi hành nghiêm chỉnh quy định Điều lệ hợp tác xã Mọi sửa đổi, bổ sung Điều lệ HTX phải thông qua Đại hội thành viên Điều lệ hợp tác xã văn pháp lý hợp tác xã gửi đến toàn thể thành viên hợp tác xã quan đăng ký kinh doanh TM HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH 34 Phụ lục PHƯƠNG ÁN SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA HỢP TÁC XÃ PHẦN I TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH THỊ TRƯỜNG VÀ KHẢ NĂNG THAM GIA CỦA HỢP TÁC XÃ I Tổng quan tình hình thị trường II Đánh giá khả tham gia thị trường hợp tác xã III Căn pháp lý cho việc thành lập hoạt động hợp tác xã PHẦN II GIỚI THIỆU VỀ HỢP TÁC XÃ I Giới thiệu tổng thể Tên hợp tác xã Địa trụ sở Vốn điều lệ Số lượng thành viên Ngành, nghề sản xuất, kinh doanh II Tổ chức: máy giới thiệu chức nhiệm vụ tổ chức máy hợp tác xã PHẦN III PHƯƠNG ÁN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH I Phân tích điểm mạnh, yếu, hội phát triển thách thức hợp tác xã II Phân tích cạnh tranh III Mục tiêu chiến lược phát triển hợp tác xã IV Các hoạt động sản xuất, kinh doanh hợp tác xã Nhu cầu sản phẩm, dịch vụ việc làm thành viên Dự kiến tiêu sản xuất, kinh doanh hợp tác xã vào hợp đồng dịch vụ với thành viên hợp đồng lao động thành viên (đối với trường hợp hợp tác xã tạo việc làm) Xác định hoạt động sản xuất, kinh doanh nhằm đáp ứng hợp đồng dịch vụ với thành viên hợp đồng lao động thành viên (đối với trường hợp hợp tác xã tạo việc làm) V Kế hoạch Marketing VI Phương án đầu tư sở vật chất, bố trí nhân lực điều kiện khác phục vụ sản xuất, kinh doanh 35 PHẦN IV PHƯƠNG ÁN TÀI CHÍNH I Phương án huy động sử dụng vốn II Phương án doanh thu, chi phí, lợi nhuận 03 năm đầu III Phương án tài khác PHẦN V KẾT LUẬN Các giấy tờ gửi kèm: - …………………… - …………………… - …………………… ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA HỢP TÁC XÃ (Ký ghi họ tên) 36 Phụ lục DANH SÁCH THÀNH VIÊN HỢP TÁC XÃ I THÀNH VIÊN LÀ CÁ NHÂN STT Họ Ngày, Giới Quốc Dân Chỗ Nơi đăng ký Số, ngày, Vốn góp Thời Chữ ký Ghi tháng, tính tịch tộc hiện hộ quan cấp Giá trị Tỷ lệ điểm tên năm thường trú chứng minh phần vốn (%) góp vốn thành sinh nhân dân viên góp1 hộ (bằng số; chiếu VNĐ) II THÀNH VIÊN LÀ PHÁP NHÂN STT Tên pháp Địa trụ Số Giấy chứng nhận Vốn góp Thời điểm Chữ ký người nhân sở đăng ký (hoặc Giá trị phần vốn Tỷ lệ (%) góp vốn đại diện theo pháp giấy chứng nhận luật pháp nhân góp2 (bằng số; tương đương) VND) Ghi ……, ngày… tháng… năm… ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA HỢP TÁC XÃ (Ký, ghi họ tên đóng dấu)3 Ghi tổng giá trị phần vốn góp thành viên Ghi tổng giá trị phần vốn góp thành viên Trường hợp thành lập khơng phải đóng dấu 37 Phụ lục DANH SÁCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ, GIÁM ĐỐC (TỔNG GIÁM ĐỐC), BAN KIỂM SOÁT, KIỂM SOÁT VIÊN HỢP TÁC XÃ STT Họ Ngày, Giới Quốc Dân Chỗ Nơi đăng Số, ngày, Vốn góp tháng, tính tịch tộc hiện ký hộ quan cấp Giá trị phần Tỷ lệ tên năm sinh chứng minh vốn góp1 (%) thường trú nhân dân (bằng số; hộ VNĐ) chiếu cá nhân 10 11 A Danh sách hội đồng quản trị B Giám đốc (tổng giám đốc) Thời Chức điểm danh góp vốn 12 13 Ghi 14 C Danh sách ban kiểm soát (kiểm soát viên) ……, ngày… tháng… năm… ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA HỢP TÁC XÃ (Ký, ghi họ tên đóng dấu)2 Ghi tổng giá trị phần vốn góp thành viên Trường hợp thành lập khơng phải đóng dấu 38 Phụ lục HTX Số: /NQ-HTX CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc NGHỊ QUYẾT Hội nghị thành lập HTX Căn Luật HTX năm 2012; Ngày tháng năm , sáng lập viên tiến hành tổ chức Hội nghị thành lập HTX Tham dự Hội nghị có tham gia đại biểu thành viên HTX Đại biểu khách mời gồm: - Ông (bà): - Ông (bà): Các đại biểu thảo luận đóng góp ý kiến, Chủ tọa Hội nghị tiếp thu, chỉnh sửa, bổ sung cuối hội nghị biểu .% số đại biểu tán thành thông qua: Các báo cáo: - Điều lệ HTX - Phương án sản xuất, kinh doanh - Danh sách thành viên mức vốn góp tối thiểu thành viên Kết bầu cư: Bầu trực tiếp HĐQT HTX gồm thành viên: - Ông (bà): - Ông (bà): - Ơng (bà): Bầu Chủ tịch HĐQT ơng (bà) Bầu trực tiếp Ban kiểm soát (hoặc kiểm sốt viên) - Ơng (bà): - Ơng (bà): Bầu Trưởng Ban kiểm sốt ơng (bà): Nội dung văn danh sách đề cử, biên bầu cử đính kèm theo nghị Nghị đại biểu thành viên biểu phương pháp .bầu tín nhiệm đạt tỷ lệ % Hội nghị ủy nhiệm cho Chủ tịch HĐQT hoàn chỉnh ký văn để làm sở pháp lý cho hoạt động HTX./ THƯ KÝ CHỦ TỌA 39 ... trả thù lao loại công việc như: trả công theo ngày; trả công theo tháng; trả công theo sản phẩm; trả công theo hiệu sản xuất, kinh doanh; trả công chức danh: Chủ tịch hội đồng quản trị, thành... Điều Người đại diện theo pháp luật hợp tác xã (Hướng dẫn: Điều lệ hợp tác xã ghi tên chức danh người đại diện theo pháp luật hợp tác xã Chủ tịch hội đồng quản trị hợp tác xã theo khoản Điều 37... nhân 10 11 A Danh sách hội đồng quản trị B Giám đốc (tổng giám đốc) Thời Chức điểm danh góp vốn 12 13 Ghi 14 C Danh sách ban kiểm soát (kiểm soát viên) ……, ngày… tháng… năm… ĐẠI DIỆN THEO PHÁP