Ơ ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH HĐĐ TỈNH PHÚ THỌ *** Số: 11-HD/HĐĐ Phú Thọ, ngày 14tháng năm 2015 HƯỚNG DẪN Tổ chức Đại hội Đội TNTP Hồ Chí Minh Liên đội trường học Nhiệm kỳ 2015 - 2016 Căn Điều lệ Đội, Hướng dẫn thực Điều lệ Đội TNTP Hồ Chí Minh Nghi thức Đội TNTP Hồ Chí Minh sửa đổi bổ sung Hội đồng Đội Trung ương ban hành Nhằm xây dựng tổ chức Đội vững mạnh, Hội Đồng Đội tỉnh Phú Thọ xây dựng hướng dẫn tổ chức Đại hội Đội TNTP Hồ Chí Minh Liên đội trường học nhiệm kỳ 2015 – 2016 với nội dung, cụ thể sau: I MỤC ĐÍCH - Nhằm tạo tính thống việc tổ chức thực công tác Đại hội Liên đội, Chi đội toàn tỉnh Đại hội dịp để Chi đội, Liên đội tổng kết kết đạt nhiệm kỳ 2014 – 2015 đề phương hướng hoạt động Đội năm học 2015 – 2016, làm sở để đội viên phấn đấu rèn luyện năm học - Tổ chức Đại hội nhằm giúp em đội viên hiểu nghị Đại hội, cụ thể hóa nghị Đại hội thành việc làm thiết thực nhằm xây dựng tổ chức Đội TNTP Hồ Chí Minh vững mạnh tư tưởng trị, tổ chức hành động, góp phần thực thắng lợi nhiệm vụ chương trình công tác năm học - Đại hội tổ chức cấp Chi đội đến cấp Liên đội đảm bảo trang nghiêm, Điều lệ, Hướng dẫn thực Điều lệ Đội Nghi thức Đội TNTP Hồ Chí Minh Hội đồng Đội Trung ương ban hành; tạo không khí vui tươi, phấn khởi, khơi dậy tinh thần đoàn kết, niềm tự hào, tin yêu tổ chức Đội giúp đội viên thấy rõ trách nhiệm, quyền lợi việc tham gia xây dựng tổ chức Đội TNTP Hồ Chí Minh II CÁC YÊU CẦU, NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI Yêu cầu - Điều kiện tổ chức Đại hội: + Chi đội: Phải có 2/3 đội viên chi đội có mặt + Liên đội: Phải có 2/3 đại biểu triệu tập có mặt đại diện cho 2/3 tổng số chi đội liên đội - Thời gian: + Chi đội: Tổ chức xong trước ngày 05/10 2015 + Liên đội: Tổ chức xong trước ngày 25/10 2015 - Địa điểm: Căn điều kiện, tình hình thực tế tổ chức Đại hội Hội trường, lớp học, phòng truyền thống, địa danh lịch sử có ý nghĩa, cho phù hợp với quy mô Đại hội, đảm bảo tính trang trọng - Trang trí: Cờ Tổ quốc, cờ Đội huy hiệu Đội, ảnh Bác Hồ tượng Bác (Nếu sử dụng cờ Đội bố trí đội cờ đội viên gồm 01 cờ Đội, 02 hộ cờ cầm chào cờ theo Nghi thức Đội), (Có mẫu maket kèm theo) Nội dung chương trình Đại hội 2.1 Đối với chi đội - Tập hợp chi đội, kiểm tra số lượng, tư thế, trang phục đội viên (BCH Chi đội thực hiện) - Khai mạc Đại hội: (Chi đội trưởng Chi đội phó điều hành) + Chào cờ (theo Nghi thức Đội) + Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, công bố số lượng đội viên dự Đại hội - Bầu Đoàn Chủ tịch (3 đến đội viên), Đoàn Chủ tịch lên làm việc (Ban Chỉ huy chi đội nhiệm kỳ cũ dự kiến Đoàn Chủ tịch để Đại hội biểu quyết) - Đoàn Chủ tịch giới thiệu thư ký Đại hội (1 đến đội viên), công bố chương trình nội dung Đại hội - Đọc báo cáo tổng kết công tác chi đội nhiệm kỳ qua dự thảo chương trình công tác nhiệm kỳ (Đối với chi đội thành lập trình bày dự thảo chương trình công tác nhiệm kỳ mới) - Tiến hành thảo luận biểu đánh giá báo cáo tổng kết tiêu cụ thể dự thảo chương trình công tác nhiệm kỳ - Phụ trách chi đội đại diện đại biểu phát biểu ý kiến - Bầu Ban Chỉ huy chi đội bầu đại biểu dự Đại hội liên đội: + Đoàn Chủ tịch công bố Ban Chỉ huy chi đội cũ hết nhiệm kỳ, nêu tiêu chuẩn, cấu số lượng bầu vào Ban Chỉ huy chi đội Ban huy chi đội đại hội chi đội bầu, số lượng đại hội định (tối thiểu có thành viên tối đa không thành viên) + Biểu thống số lượng bầu Ban huy chi đội + Ứng cử đề cử + Nếu có đội viên danh sách ứng cử đề cử xin rút tên nêu rõ lý do, Đoàn Chủ tịch hội ý định có cho đội viên rút tên hay không + Biểu chốt danh sách bầu cử + Đại hội bầu cử hình thức bỏ phiếu kín + Bầu Ban kiểm phiếu: Thống số lượng, danh sách Ban Kiểm phiếu (bằng hình thức giơ tay) - Ban Kiểm phiếu làm việc: Ban kiểm phiếu công bố nguyên tắc, thể lệ bầu cử, kiểm tra phiếu, phát phiếu bầu cử, kiểm tra hòm phiếu, hướng dẫn bỏ phiếu tiến hành bỏ phiếu (phiếu hợp lệ phiếu bầu tên người danh sách bầu cử, không thừa so với số lượng quy định) Người trúng cử phải 1/2 tổng số phiếu bầu theo thứ tự từ cao xuống (có thể bầu trực tiếp chi đội trưởng chi đội phó) - Đại hội giải lao sinh hoạt văn nghệ (khi Ban Kiểm phiếu làm việc) - Ban Kiểm phiếu làm việc công bố kết bầu cử trước Đại hội Nếu bầu lần chưa đủ số lượng, Đại hội tiến hành bầu cử lần số đội viên không trúng cử lần Nếu lần chưa đủ Đoàn Chủ tịch xin ý kiến Đại hội để bầu tiếp bầu bổ sung kỳ họp sau - Ban Chỉ huy chi đội mắt Đại hội phát biểu nhận nhiệm vụ - Bầu đại biểu dự Đại hội liên đội trình tự bầu Ban Chỉ huy chi đội (Số lượng đại biểu bầu Ban Chỉ huy Liên đội định phân bổ) - Thư ký trình bày dự thảo nghị Đại hội; Đại hội biểu thông qua nghị - Tổng kết Đại hội Đoàn Chủ tịch đánh giá kết Đại hội, cảm ơn đại biểu tuyên bố bế mạc - Chào cờ bế mạc (Không thực trống chào cờ, không hát Quốc ca, Đội ca, không hô hiệu) 2.2 Đối với liên đội: Đại hội liên đội tiến hành chi đội tổ chức xong Đại hội Đại hội toàn thể đội viên Đại hội đại biểu Ban Chỉ huy liên đội định Thời gian Đại hội không buổi Đại hội báo cáo kết công tác liên đội nhiệm kỳ qua, thông qua chương trình công tác nhiệm kỳ bầu Ban Chỉ huy liên đội Nội dung chương trình Đại hội: - Lễ khai mạc Đại hội ( Liên đội trưởng Liên đội phó điều hành) + Chào cờ theo Nghi thức Đội (có thể xây dựng phút sinh hoạt truyền thống sau chào cờ xong) + Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, số lượng đại biểu thức dự Đại hội khai mạc Đại hội - Bầu Đoàn Chủ tịch (từ đến đội viên), Đoàn Chủ tịch Đại hội lên làm việc - Đoàn Chủ tịch giới thiệu thư ký Đại hội (2 đội viên), công bố chương trình nội dung làm việc Đại hội - Đoàn Chủ tịch trình bày dự thảo báo cáo kết công tác nhiệm kỳ qua chương trình công tác liên đội nhiệm kỳ - Các đại biểu dự Đại hội thảo luận - Đại diện Hội đồng Đội, cấp ủy Đảng (Ban Giám hiệu) Tổng phụ trách phát biểu ý kiến - Bầu Ban huy liên đội mới: + Đoàn chủ tịch công bố Ban Chỉ huy liên đội cũ hết nhiệm kỳ, nêu tiêu chuẩn, cấu số lượng bầu vào Ban Chỉ huy liên đội Ban huy liên đội đại hội liên đội (đại hội toàn thể đại biểu) bầu (Số lượng tối thiểu có thành viên tối đa không 21) + Thảo luận định cấu, số lượng Ban huy + Ứng cử, đề cử Nếu đội viên danh sách ứng cử đề cử xin rút tên nêu rõ lý do, đoàn chủ tịch hội ý định có cho đội viên rút tên hay không + Biểu chốt danh sách bầu cử + Đại hội bầu cử hình thức bỏ phiếu kín + Bầu Ban kiểm phiếu: Thống số lượng, danh sách Ban Kiểm phiếu (bằng hình thức giơ tay) - Ban kiểm phiếu làm việc: Ban kiểm phiếu công bố nguyên tắc, thể lệ bầu cử, kiểm tra hòm phiếu, kiểm tra phiếu, phát phiếu bầu cử, hướng dẫn bỏ phiếu tiến hành bỏ phiếu (phiếu hợp lệ phiếu bầu tên người danh sách bầu cử, không thừa so với số lượng qui định) Người trúng cử phải 1/2 tổng số phiếu bầu theo thứ tự từ cao xuống (có thể bầu trực tiếp liên đội trưởng, liên đội phó) - Đại hội giải lao sinh hoạt văn nghệ (khi Ban kiểm phiếu làm việc) - Ban kiểm phiếu làm việc công bố kết bầu cử trước Đại hội Nếu bầu lần chưa đủ số lượng, Đại hội tiến hành bầu cử lần số đội viên không trúng cử lần Nếu bầu lần chưa đủ đoàn chủ tịch xin ý kiến Đại hội để bầu tiếp bầu bổ sung kỳ họp sau - Ban Chỉ huy liên đội mắt Đại hội phát biểu nhận nhiệm vụ - Thư ký trình bày dự thảo nghị Đại hội - Đại hội biểu thông qua nghị Đại hội - Đoàn Chủ tịch đánh giá kết Đại hội, cảm ơn đại biểu, tuyên bố bế mạc - Chào cờ (Không thực trống chào cờ, không hát Quốc ca, Đội ca, không hô hiệu) III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Cấp tỉnh - Hội đồng Đội tỉnh xây dựng hướng dẫn tổ chức Đại hội Đội Liên đội trường học triển khai đến Hội đồng Đội huyện, thị, thành tỉnh Chịu trách nhiệm đạo, hướng dẫn Hội đồng Đội cấp huyện triển khai thực theo hướng dẫn - Phân công cán thường xuyên theo dõi, kiểm tra công tác đạo, triển khai tổ chức đại hội Chi đội, Liên đội Hội đồng Đội huyện, thị, thành Căn tình hình thực tế phân công lãnh đạo Hội đồng Đội tỉnh dự đạo trực tiếp số đơn vị theo yêu cầu - Bổ sung kết đạo, triển khai tổ chức đại hội Đội vào tiêu chí đánh giá kết công tác Đội phong trào thiếu nhi đơn vị hàng năm Hội Đồng Đội huyện, thị, thành - Căn hướng dẫn, xây dựng kế hoạch đạo Hội đồng Đội xã, phường, thị trấn địa bàn triển khai công tác đạo tổ chức Đại hội Đội tới Liên đội địa bàn (Đối với xã, phường, thị trấn chưa thành lập Hội đồng Đội, Hội đồng Đội cấp huyện đạo trực tiếp tới Liên đội) đảm bảo yêu cầu đề - Chỉ đạo Liên đội làm tốt công tác triển khai, chuẩn bị nội dung đại hội, tổ chức đại hội chi đội, liên đội đảm bảo tiến độ Tổ chức kiểm tra, hướng dẫn duyệt đại hội đảm bảo theo hướng dẫn tổ chức đại hội Đội Hội đồng Đội tỉnh ban hành Lưu ý: Kế hoạch đại hội Đội đơn vị cần xác định rõ Chi đội, Liên đội làm điểm để đạo (Liên đội lựa chọn làm điểm tổ chức Đại hội Đội Liên đội Hội đồng Đội cấp huyện đạo xây dựng Liên đội kiểu mẫu năm học) - Công tác thông tin, báo cáo: + Kế hoạch đạo Đại hội Đội năm học đơn vị (kèm theo biểu tổng hợp thời gian, địa điểm tổ chức Đại hội Liên đội) gửi trước ngày 25/9 2015 + Chỉ đạo sở Đội thực tốt công tác thông tin, tuyên truyền hoạt động Đại hội Đội hình thức viết tin, bài, hình ảnh gửi Hội đồng Đội tỉnh sau Đại hội Mọi thông tin đề nghị đơn vị gửi Hội đồng Đội tỉnh qua hòm thư điện tử: thieunhidatto@gmail.com Trên hướng dẫn tổ chức Đại hội Đội Liên đội trường học nhiệm kỳ 2015 – 2016, Hội đồng Đội tỉnh đề nghị Hội đồng Đội huyện, thị, thành triển khai thực hiện./ TM HỘI ĐỒNG ĐỘI TỈNH CHỦ TỊCH Nơi nhận: - HĐĐ TW (để B/c); - TTTĐ (để B/c); - HĐĐ 13 đơn vị huyện, thị, thành (Th/h); - Lưu Vp, HĐĐ (Đã ký) Phạm Tiến Đạt