BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ BÁO GIÁ CHÀO HÀNG CẠNH TRANH RÚT GỌN

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ BÁO GIÁ CHÀO HÀNG CẠNH TRANH RÚT GỌN TÊN GÓI THẦU: Mua sắm DỰ TOÁN: Đầu tư CHỦ ĐẦU TƯ: TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG Nha Trang, ngày tháng năm TỔ CHUYÊN GIA XÉT CHỌN THẦU TỔ TRƯỞNG MỤC LỤC Trang PHẦN THỨ NHẤT: NỘI DUNG BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ BÁO GIÁ I- THÔNG TIN CƠ BẢN Giới thiệu chung dự tốn gói thầu……………………… ………… Tổ chuyên gia đấu thầu tổ chức, đơn vị đánh giá hồ sơ dự thầu… … II- TÓM TẮT QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC ĐẤU THẦU Chuẩn bị đấu thầu…………………………………………………………… Biên tiếp nhận ….……………………………….………… III PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ Đánh giá sơ Đánh giá chi tiết…………… ………………………………………… … Xác định giá đánh giá……………………………………………………… IV- KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ SƠ BỘ Danh sách nhà thầu nộp báo giá……… ……… …………………………… Kiểm tra tính hợp lệ Nhà thầu…… …………………………………….…… Kết luận bước đánh giá sơ bộ…………………………… …………… V- KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ VỀ MẶT CHI TIẾT Kết đánh giá mặt kỹ thuật…………………… ………………… Kết xác định giá đánh giá……………………… …………………… VI- LÀM RÕ BÁO GIÁ……… ………………………… ………………… VII- KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ…………………… ……………………… VIII- CHỮ KÝ XÁC NHẬN CỦA CÁC THÀNH VIÊN TỔ CHUYÊN GIA ĐẤU THẦU…………………………………………………………………… PHẦN THỨ HAI: CÁC VĂN BẢN ĐÍNH KÈM 1- Quyết định số … /QĐ-ĐHNT ngày …./…./… Hiệu trưởng Trường ĐH Nha Trang việc phê duyệt Danh mục Dự toán, Kế hoạch lựa chọn nhà thầu đầu tư mua sắm……… ; 3- Quyết định số ./QĐ-ĐHNT, ngày / / Hiệu trưởng Trường ĐH Nha Trang việc thành lập Tổ chuyên gia xét chọn thầu gói thầu 4- Danh sách nhà thầu nhận Yêu cầu báo giá 5- Biên tiếp nhận Báo giá đóng thầu 6- Tờ trình số …./TTr-… ngày …/……/… …… việc xin phê duyệt Danh mục Dự toán, Kế hoạch lựa chọn nhà thầu đầu tư mua sắm……… ; PHẦN THỨ BA: PHỤ LỤC 1- Bảng đánh giá tính hợp lệ đầy đủ Báo giá nhà thầu 2- Bảng đánh giá điều kiện tiên Báo giá nhà thầu 3- Bảng đánh giá mặt kỹ thuật Báo giá nhà thầu 4- Bảng xác định giá đánh giá xếp hạng nhà thầu 5- Quyết định số ./QĐ-ĐHNT, ngày / / Hiệu trưởng Trường ĐH Nha Trang việc thành lập Tổ chuyên gia xét chọn thầu gói thầu 6- Bảng đánh giá mặt kỹ thuật cho nhà thầu Tổ tư vấn kỹ thuật 7- Các chứng nghiệp vụ đấu thầu PHẦN THỨ NHẤT: NỘI DUNG BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ ĐỀ XUẤT I- THÔNG TIN CƠ BẢN Giới thiệu chung Dự án/dự tốn Gói thầu 1.1 - Tên bên mời thầu chủ đầu tư - Tên bên mời thầu: Trường Đại học Nha Trang - Chủ đầu tư: Trường Đại học Nha Trang 1.2 - Tên dự tốn tóm tắt dự tốn : - Tên dự tốn:… - Tóm tắt dự tốn: … 1.3- Tên gói thầu tóm tắt gói thầu: - Tên gói thầu:Mua sắm trang thiết bị phục vụ … Trường Đại học Nha Trang - Tóm tắt gói thầu: 1.4 - Nội dung cơng việc gói thầu phê duyệt kế hoạch đấu thầu: - Tên gói thầu: Mua sắm trang thiết bị phục vụ … Trường Đại học Nha Trang - Giá gói thầu: đồng ( đồng), bao gồm giá phần mềm, thuế VAT, chi phí chuyển giao, hướng dẫn sử dụng, bảo hành chi phí liên quan khác - Nguồn vốn: Nguồn thu hợp pháp Trường ĐH Nha Trang sử dụng theo quy định pháp luật - Hình thức lựa chọn nhà thầu: Chào hàng cạnh tranh rút gọn - Phương thức lựa chọn nhà thầu: Một giai đoạn túi hồ sơ - Thời gian thực hiện: Năm - Hình thức hợp đồng: Trọn gói - Thời gian thực hợp đồng: .ngày - Danh mục trang thiết bị gói thầu: TT Tên thiết bị, tính kỹ thuật, thời Đơn giá SL gian bảo hành (VNĐ) - Tên thiết bị:… Cái/bộ … - Tính kỹ thuật:……… - Thời gian bảo hành: ….tháng …… Tổng cộng: ……… (Bằng chữ: ………đồng) Thành tiền (VNĐ) …… … 1.5 – Các văn pháp lý liệt kê theo bảng sau: T T Nội dung Luật đấu thầu Số, ký hiệu ngày, tháng, năm Số 43/2013/QH13 có hiệu lực ngày 01/7/ 2014 Nghị định Chính phủ việc hướng dẫn Số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn Nhà thầu Mẫu hồ sơ yêu cầu mua sắm hàng hóa Ban hành kèm theo Thơng tư số: 11 Bộ Kế hoạch Đầu tư /2010/TT-BKH ngày 27 /5 /2010 Quyết định Hiệu trưởng Trường ĐH Nha Trang việc phê duyệt Danh mục Số …./QĐ-ĐHNT, ngày …/…/… Dự toán, Kế hoạch lựa chọn nhà thầu Quyết định thành lập Tổ chuyên gia xét Số …/QĐ-ĐHNT, ngày …/…/… chọn thầu Trường ĐH Nha Trang Yêu cầu báo giá Trường ĐH Nha Kèm theo Quyết định số /QĐTrang gói thầu ĐHNT, ngày …/…/… Báo giá Nhà thầu Gói thầu ……… Đơn vị đánh giá hồ sơ đề xuất: Tổ chuyên gia xét chọn thầu Trường Đại học Nha Trang (QĐ số … /QĐ-ĐHNT, ngày …./…./… Hiệu trưởng Trường ĐH Nha Trang việc thành lập chứng nghiệp vụ đấu thầu Tổ chuyên gia đính kèm phần III) - Tổ chuyên gia xét chọn thầu: + Ông: Tổ trưởng + Bà Uỷ viên + Ông Uỷ viên - Tổ tư vấn kỹ thuật: + Ông …… …… + Ông … …… Uỷ viên …… Uỷ viên + Ông …… Tổ trưởng 3- Thời gian xét thầu: Từ ngày ./ / đến ngày ./ / 4- Cách thức làm việc: Tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá Báo giá gói thầu thực theo nhóm, nội dung đánh giá ghi vào báo cáo đánh giá Báo giá ký tên II- TÓM TẮT QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC ĐẤU THẦU Chuẩn bị đấu thầu - Căn nội dung Tờ trình số …./TTr-ĐĐT ngày … /… /… …….về việc xin phê duyệt Danh mục Dự toán, Kế hoạch lựa chọn nhà thầu gói thầu …….; - Hiệu trưởng ban hành Quyết định số …./QĐ-ĐHNT ngày ……./… /… việc phê duyệt Danh mục, Dự toán Kế hoạch lựa chọn nhà thầu gói thầu, Yêu cầu báo giá…….; - Hiệu trưởng ban hành Quyết định số /QĐ-ĐHNT, ngày / / việc thành lập Tổ chuyên gia xét chọn thầu gói thầu - Thời gian phát hành yêu cầu báo giá: từ … … phút, ngày … đến … … phút, ngày / / - Sửa đổi làm rõ Yêu cầu báo giá: - Sửa đổi làm rõ Báo giá: … - Thời điểm đóng thầu: ….giờ … phút, ngày … - Danh sách nhà thầu nhận yêu cầu báo giá: TT TÊN NHÀ THẦU Số lượng bộ bộ Công ty Công ty Công ty Công ty TỔNG CỘNG - Danh sách nhà thầu nộp Báo giá đến thời điểm đóng thầu TT TÊN NHÀ THẦU ĐỊA CHỈ Công ty Công ty Công ty TỔNG CỘNG SL túi túi túi túi - Danh sách nhà thầu nộp sau thời điểm đóng thầu: Tiếp nhận báo giá: (Biên tiếp nhận đính kèm theo phần II) - Thời gian tiếp nhận: … giờ… phút ngày …./…/ - Địa điểm tiếp nhận: ……… Trường Đại học Nha Trang, số 02 Nguyễn Đình Chiểu, Nha Trang, Khánh Hoà - Thành phần tham gia: + Đại diện bên mời thầu: Ông: Ông : Ông: TT Các thông tin chủ yếu Báo giá: CÁC THÔNG TIN CHỦ YẾU Tình trạng niêm phong trước mở Số lượng gốc Thời gian hiệu lực báo giá Giá dự thầu ghi đơn dự thầu (chưa giảm giá) Giảm giá (nếu có) Văn đề nghị sửa đổi (nếu có) Thời gian thực hợp đồng Cơng ty Cơng ty Công ty … ngày … … ngày … … ngày … … đồng … đồng … đồng … … … …… …… …… ….ngày ….ngày ….ngày - Các vấn đề khác: …… III PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ ĐỀ XUẤT Kiểm tra tính hợp lệ BG: a) Tư cách hợp lệ nhà thầu theo quy định khoản Mục YCBG (sau làm rõ bổ sung tài liệu theo yêu cầu bên mời thầu); - Đơn chào hàng theo Mẫu số 1; - Biểu giá chào theo Mẫu số 2; - Hiệu lực Báo giá: tối thiểu … ngày kể từ thời điểm hết hạn nộp báo giá (thời điểm đóng thầu) b- Thời gian chữ ký hợp lệ tài liệu đơn chào hàng, biểu giá chào, thỏa thuận liên danh (nếu có); c- Các yêu cầu khác: - Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, định thành lập tài liệu có giá trị tương đương quan có thẩm quyền cấp (có chứng thực); - Hạch tốn tài độc lập; - Khơng q trình giải thể; khơng bị kết luận lâm vào tình trạng phá sản nợ khơng có khả chi trả theo quy định pháp luật; - Bảo đảm cạnh tranh đấu thầu theo quy định pháp luật đấu thầu; - Không thời gian bị cấm tham dự thầu theo quy định pháp luật đấu thầu; - Giá chào hàng chào đồng tiền Việt Nam - Có giá dự thầu cố định, không chào thầu theo nhiều mức giá có kèm điều kiện - Giá chào hàng bao gồm: giá trang thiết bị, chi phí vận chuyển, thuế VAT, chi phí vận chuyển bàn giao (tại Trường Đại học Nha Trang), bảo hành chi phí liên quan khác đến gói thầu Đánh giá mặt kỹ thuật: TCĐG mặt kỹ thuật: Được đánh giá theo tiêu chí “đạt”, “khơng đạt” Nhà thầu đánh giá đạt yêu cầu mặt kỹ thuật tất tiêu kỹ thuật thuộc phần đánh giá “đạt” Yêu cầu: Báo giá đánh giá đáp ứng yêu cầu mặt kỹ thuật tất nội dung yêu cầu đánh giá “đạt” Trong nội dung yêu cầu kỹ thuật nhà thầu có nội dung yêu cầu đánh giá “Không đạt’’ coi không đáp ứng yêu cầu kỹ thuật Các Báo giá đáp ứng “đạt” yêu cầu Mục a đến Mục c xem xét giá dự thầu TT Nội dung đánh giá I PHẠM VI CUNG CẤP Chủng loại: Đạt Mức độ đáp ứng Không đạt Đúng chủng loại theo danh mục thiết Không chủng loại theo danh mục thiết bị, II III IV Số lượng: bị, hàng hóa yêu cầu báo giá Đủ số lượng theo danh mục thiết bị, hàng hóa yêu cầu báo giá hàng hóa u cầu báo giá Khơng đủ số lượng theo danh mục thiết bị, hàng hóa yêu cầu báo giá TIẾN ĐỘ CUNG CẤP (thời gian thực hợp đồng): Tất cơng việc để hồn thành ≤ … ngày > … ngày gói thầu (lắp đặt, chạy thử, hướng dẫn sử dụng, bàn giao, nghiệm thu) ĐẶC TÍNH THƠNG SỐ KỸ THUẬT VÀ THỜI GIAN BẢO HÀNH Đặc tính kỹ thuật: Theo yêu cầu Đáp ứng tất kỹ thuật yêu cầu báo giá tính kỹ thuật Khơng đáp ứng thiết bị yêu tính kỹ thuật cầu báo giá(tương thiết bị yêu cầu báo giá đương cao hơn) Bảo hành Đáp ứng tối thiểu Không đáp ứng yêu cầu thời gian yêu cầu thời gian bảo hành yêu yêu cầu báo giá cầu báo giá CÁC YÊU CẦU KHÁC u cầu tính hợp lệ hàng hố: - Về chất lượng xuất xứ: Khi giao hàng nhà thầu phải cung cấp cho bên mời thầu Giấy Có cam kết Khơng có cam kết chứng nhận xuất xứ (CO), chứng nhận chất lượng C/Q thiết bị nhập gói thầu - Yêu cầu thiết bị, hàng hóa: Thiết bị cung cấp phải đồng bộ, Đáp ứng yêu cầu Không đáp ứng yêu cầu 100% sản xuất sau yêu cầu báo giá yêu cầu báo giá năm - Hàng hóa chào thầu phải ghi Các thiết bị, hàng Các thiết bị, hàng hóa ký mã hiệu, nhãn hiệu, xuất hóa ghi rõ ràng ký không ghi không ghi xứ rõ ràng cho thiết bị, mã hiệu, nhãn hiệu, rõ ràng ký mã hiệu, nhãn hàng hóa: Theo yêu cầu YCBG xuất xứ hiệu, xuất xứ - Địa điểm giao hàng bảo Đáp ứng Không đáp ứng hành: Trường ĐH Nha Trang - Hướng dẫn sử dụng, bảo dưỡng thiết bị, hàng hóa: Hướng dẫn tối thiểu … cán Có cam kết Khơng có cam kết đến thục địa điểm giao hàng, Tài liệu hướng dẫn sử dụng: Catalogues thiết bị, hàng hóa Có cam kết Khơng có cam kết theo u cầu báo giá KẾT LUẬN Đáp ứng tất yêu cầu kỹ thuật trên: đánh giá “Đạt” Không đáp ứng hay nhiều nội dung yêu cầu kỹ thuật trên: đánh giá “Không đạt” Nội dung xác định giá đề nghị trúng thầu: TT Nội dung Căn xác định Giá ghi đơn - giảm giá (nếu có) Giá dự thầu Sửa lỗi Hiệu chỉnh sai lệch Giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh Giá trị nội dung (1) + (2) + (3) sai lệch (giá đề nghị trúng thầu) Giá đề nghị trúng thầu Giá trị nội dung (4) IV- KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ SƠ BỘ Danh sách nhà thầu nộp Báo giá đến thời điểm đóng thầu TT TÊN NHÀ THẦU SỐ LƯỢNG ĐỊA CHỈ TỔNG CỘNG Kiểm tra tính hợp lệ Báo giá: 2.1- Danh sách nhà thầu có BG hợp lệ: TT TÊN NHÀ THẦU ĐỊA CHỈ 2.2- Danh sách nhà thầu có BG khơng hợp lệ: Khơng 2.3- Kết luận bước đánh giá sơ TT Hồ sơ đề xuất Nhà thầu Kết đánh giá Đáp ứng Không đáp ứng Đáp ứng Không đáp ứng Ghi V KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ CHI TIẾT Kết đánh giá mặt kỹ thuật 1.1-Danh sách nhà thầu có BG đáp ứng yêu cầu mặt kỹ thuật TT TÊN NHÀ THẦU ĐỊA CHỈ 1.2-Danh sách nhà thầu có BG khơng đáp ứng yêu cầu mặt kỹ thuật: 1.3- Kết luận bước đánh giá mặt kỹ thuật: TT Hồ sơ đề xuất Nhà thầu Kết đánh giá Đạt Không đạt Ghi Đạt Không đạt Kết xác định giá 2.1- Xác định giá dự thầu: Hồ sơ đề xuất Nhà thầu Giá đơn dự Giảm giá thầu (chưa giảm giá) … đồng … đồng … đồng (nếu có) Không Không Không Giá dự thầu … đồng … đồng … đồng 2.2- Sửa lỗi : Hồ sơ đề xuất Nhà thầu Công ty … Công ty … Công ty … Tổng giá Giá dự thầu Tổng giá trị % tổng giá trị trị lỗi số sau sửa lỗi tuyệt đối lỗi tuyệt đối lỗi số học học Không Không Không (VNĐ) … đồng … đồng … đồng số học Không Không Không so với giá dự thầu Không Không Không 2.3- Hiệu chỉnh sai lệch : TT Kết hiệu chỉnh sai lệch Hiệu chỉnh sai lệch nội dung thừa thiếu BG so với yêu cầu YCBG Hiệu chỉnh sai lệch phần BG - Giữa đề xuất kỹ thuật đề xuất tài - Giữa số chữ viết - Giữa nội dung đơn dự thầu phần khác BG - Những sai lệch khác Hiệu chỉnh sai lệch khác Tổng giá trị hiệu chỉnh sai lệch Tổng giá trị tuyệt đối hiệu chỉnh sai lệch % tổng giá trị tuyệt đối hiệu chỉnh sai lệch so với giá dự thầu Công ty … Công ty … Công ty … Không Không Không Không Không Không Không Không Không Không Không Không Không Không Không Không Không Không 2.4- Chuyển đổi giá đề nghị trúng thầu sang đồng tiền chung: Khơng 2.5- Đưa chi phí mặt bằng: Không 2.6- Tổng hợp giá đánh giá xếp hạng 10 TT Chỉ tiêu Giá dự thầu (sau giảm giá) Sửa lỗi Hiệu chỉnh sai lệch Giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch (giá đề nghị trúng thầu 4=1+2+3) Giá đánh giá (nội dung 4) Xếp hạng BG Công ty … … đồng Không Không Báo giá Công ty … … đồng Không Không Công ty … … đồng Không Không … đồng … đồng … đồng … đồng … đồng … đồng VI LÀM RÕ YÊU CẦU BÁO GIÁ: Không VII KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Trên sở đánh giá HSĐX, Tổ chuyên gia kết luận nội dung sau đây: 1-Danh sách nhà thầu xem xét, xếp hạng thứ tự xếp hạng nhà thầu: Stt Tên nhà thầu Công ty cổ phần cơng nghệ Bình Minh Xếp hạng Nhất Cơng ty cổ phần đầu tư P & T Nhì Công ty CP Đầu tư phát triển Công nghệ Thương mại HCOM Ba 2- Nhận xét tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch hiệu kinh tế trình tổ chức lựa chọn nhà thầu: Bên mời thầu nhà thầu thực đầy đủ quy định Pháp luật, văn hướng dẫn hành Nhà nước công tác mua sắm tài sản công 3- Những nội dung HSYC chưa phù hợp với quy định pháp luật đấu thầu dẫn đến hạn chế tham dự thầu nhà thầu dẫn đến có cách hiểu khơng rõ khác q trình đánh giá HSĐX dẫn đến làm sai lệch kết lựa chọn nhà thầu; đề xuất biện pháp xử lý: Không VIII Ý KIẾN BẢO LƯU Ý kiến bảo lưu: Không Báo cáo đánh giá lập Tổ chuyên gia xét chọn thầu với danh sách ký tên sau đây: Ông ………………………….… Bà ………………………….… Ông ………………………….… 11 PHẦN THỨ HAI CÁC VĂN BẢN ĐÍNH KÈM 12 PHẦN THỨ BA PHỤ LỤC 13