LÝ DO NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI dung tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản TW

LÝ DO NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI dung tổ chức kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Cơng ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản TW 1) Thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý : a) Vai trị , vị trí thành phẩm : Theo định nghĩa chung thành phẩm sản phẩm kết thúc quy trình cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp thực thuê gia công chế biến kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kĩ thuật quy định nhập kho thành phẩm giao trực tiếp cho khách hàng Tuy nhiên, sản phẩm hàng hố doanh nghiệp hồn thành cung cấp cho xã hội không đơn thành phẩm mà nửa thành phẩm, lao vụ hoàn thành Nửa thành phẩm sản phẩm chưa qua giai đoạn chế biến cuối quy trình sản xuất sản phẩm yêu cầu sản xuất tiêu thụ mà kiểm tra kĩ thuật nhập kho Khi bán, nửa thành phẩm có ý nghĩa thành phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, vào khối lượng thành phẩm mà doanh nghiệp cung ứng thời kỳ, sở để đánh giá quy mô, đánh giá tỷ trọng cung ứng doanh nghiệp sản phẩm kinh tế quốc dân, xác định vị trí doanh nghiệp thị trường Tuy nhiên, để thị trường chấp nhận doanh nghiệp phải ý đến việc tăng nhanh số lượng sản phẩm sản xuất ra, đa dạng hoá chủng loại sở đảm bảo chất lượng hạ giá thành sản phẩm Mọi tổn thất thành phẩm ảnh hưởng đến kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, việc quản lý hạch tốn thành phẩm phải đồng thời nắm vận động loại thành phẩm qúa trình nhập -xuất -tồn ba mặt số lượng, chất lượng giá trị b) Tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý Tiêu thụ thành phẩm qúa trình thực quan hệ trao đổi thông qua phương tiện để thực giá trị sản phẩm, hàng hoá Trong q trình đó, doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng khách hàng trao cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá trị số hàng giao Số tiền mà người mua phải trả tương ứng với số hàng nhận gọi doanh thu bán hàng, hay doanh thu bán hàng số tiền mà doanh nghiệp thu khách hàng tương ứng với số hàng giao Quá trình bán hàng doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng kết thúc khách hàng toán tiền đầy đủ Tuy nhiên hàng xác định tiêu thụ khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền Xuất phát từ tầm quan trọng bán hàng, doanh nghiệp cần thực tốt yêu cầu quản lý bán hàng 2) Nhiệm vụ kế toán nội dung tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản TW a) Nhiệm vụ kế toán : Thành phẩm mục tiêu trình sản xuất doanh nghiệp sản xuất Qúa trình sản xuất kinh doanh khơng dừng lại việc sản xuất thành phẩm mà phải tiêu thụ chúng cách kịp thời, hợp lý Thông qua số liệu mà kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cung cấp giúp cho doanh nghiệp nắm bắt tình hình sản xuất, giá thành, lợi nhuận để có biện pháp khắc phục kịp thời Từ số liệu kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cung cấp, nhà nước nắm tình hình kinh doanh, việc chấp hành nghĩa vụ nhà nước để thực chức quản lý kiểm sốt vĩ mơ kinh tế Đồng thời bạn hàng doanh nghiệp biết khả sản xuất tiêu thụ để có định đầu tư cho vay có quan hệ làm ăn Do vậy, địi hỏi cơng tác tổ chức quản lý khâu tiêu thụ phải thực khoa học Làm tốt khâu tạo điều kiện thuận lợi cho phận kế toán khác thực nghĩa vụ mình, tạo hệ thống quản lý chặt chẽ, logic, có hiệu cao b) Nội dung tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm :  Phân loại đánh giá thành phẩm : * Phân loại : Công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản TW thời kỳ mở cửa bước sang kinh tế thị trường theo kịp thị trường mà cịn phát triển khơng ngừng Do đặc điểm công ty sản xuất kinh doanh mặt hàng thuỷ sản nên sản phẩm công ty đa dạng Sản phẩm công ty chủ yếu loại thuốc kích thích cá đẻ (HCG) để phục vụ cho ngành thuỷ sản ni lồi cá nước cá biển có giá trị kinh tế lồi thuỷ sản khác, khơng địi hỏi có đủ giống mà cịn cho giống có chất lượng Nhằm đảm bảo yêu cầu để sản xuất giống, có nhiều lồi khơng thể sinh sản tự nhiên mà phải kích dục Thuốc kích thích sinh sản với chức nhiệm vụ nhà nước giao cho năm qua, xưởng sản xuất HCG thuộc công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản trung ương sản xuất cung cấp cho sở sản xuất lưu trữ nhóm giống gốc , nhóm giống quý giống cá có chất lượng cao phạm vị nước Cho đến ngành thuỷ sản chưa có xưởng sản xuất xưởng sản xuất HCG công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản trung ương, sở sản xuất đặc thù ngành Sản phẩm cơng ty thành phẩm chúng hồn thành bước cơng nghệ cuối quy trình sản xuất, sau kiểm tra đảm bảo chất lượng nhập kho * Đánh giá thành phẩm - Đối với thành phẩm nhập kho: Hiện thành phẩm công ty đánh giá theo giá thực tế - Đối với thành phẩm xuất kho: Kế tốn tính trị giá thành phẩm xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền * Các qui định quản lý thành phẩm: - Sản phẩm cơng ty đưa vào kho sau hồn thành bước công nghệ cuối - Sản phẩm công ty KCS kiểm tra chặt chẽ, chất lượng sản phẩm đảm bảo ngày nâng cao - Phịng Kế tốn chịu trách nhiệm giám sát tình hình nhập - xuất - tồn kho, dự trữ thành phẩm mặt vật Kế toán chi tiết thành phẩm :  Kế toán chi tiết thành phẩm phải thực theo kho , loại , nhóm , thứ thành phẩm tiến hành đồng thời kho thành phẩm phịng kế tốn theo phương pháp : ghi thẻ song song , sổ đối chiếu luân chuyển sổ số dư Căn để kế toán chi tiết thành phẩm chứng từ : Phiếu nhập kho , Phiếu xuất kho , Thẻ kho , biên kuểm kê Kế toán tổng hợp thành phẩm : Kế toán sử dụng tài khoản chủ yếu sau : TK 155 - Thành phẩm, TK 157Hàng gửi bán , TK 632 - Giá vốn hàng bán số TK liên quan khác • Nội dung kết cấu TK 632 - Giá vốn hàng bán Bên Nợ : + Trị giá vốn thực tế thành phẩm , hàng hóa xuất kho xác định bán +Trị giá vốn thành phẩm tồn đầu kỳ (Phương pháp kiểm kê định kỳ DNSX ) +Trị giá vốn thực tế thành phẩm sản xuất nhập kho lao vụ , dịch vụ hoàn thành ( Phương pháp kiểm kê định kỳ DNSX ) + Thuế GTGT đầu vào khơng khấu trừ phải tính vào giá vốn hàng bán Bên Có : + Kết chuyển trị giá vốn thực tế thành phẩm , hàng hoá lao vụ, dich vụ hoàn thành ghi vào bên Nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh + Kết chuyển trị giá vốn thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên Nợ TK 155 - Thành phẩm ( Phương pháp kiểm kê định kỳ DNSX) TK khơng có số dư • Nội dung kết cấu TK 157 - hàng gửi bán Bên Nợ : + Trị giá vốn thực tế thành phẩm , hàng hoá gửi bán , ký gửi + Trị giá lao vụ , dịch vụ thực với khách hàng chưa chấp nhận toán + Kết chuyển trị giá vốn thực tế hàng hoá , thành phẩm gửi bán chưa khách hàng chấp nhận toán cuối kỳ ( Phương pháp kiểm kê định kỳ ) Bên Có : + Trị giá , hàng hoá , thành phẩm , dịch vụ khách hàng trả lại không chấp nhận + Kết chuyển trị giá thành phẩm , hàng hoá gửi chưa khách hàng toán đầu kỳ (Phương pháp kiẻm kê đầu kỳ ) Dư Nợ : Phản ánh trị giá thành phẩm , hàng hoá gửi bán chưa khách hàng chấp nhận toán Hiện nay, cơng ty áp dụng kế tốn thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên  Kế tốn tiêu thụ thành phẩm : • Các hình thức bán hàng thể thức toán : - Các khách hàng chủ yếu : Là sở sản xuất lưu trữ nhóm giống gốc , nhóm giống quý giống cá có chất lượng cao phạm vi nước - Các phương thức bán hàng : Hiện công ty áp dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu là: + Bán hàng trả tiền + Bán hàng trả tiền chậm Đối với phương thức bán hàng trả tiền ngay: bán hàng theo phương thức này, công ty giao hàng cho người mua khách hàng tốn cho cơng ty, sản phẩm giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ Đối với phương thức bán hàng trả tiền chậm: theo phương thức công ty xuất giao hàng khách hàng tốn sau Như vậy, khách hàng chấp nhận toán số hàng chuyển giao số hàng công ty xác nhận tiêu thụ - Về phương thức tốn: Cơng ty sẵn sàng chấp nhận phương thức toán khách hàng: toán tiền mặt, séc, chuyển khoản, ngân phiếu ngoại tệ… - Về phương thức giao hàng: Công ty giao hàng cho khách kho chuyển đến tận tay khách hàng, chi phí vận chuyển hạch tốn vào chi phí bán hàng Thủ tục giao hàng tiến hành nhanh chóng, thuận tiện, tránh phiền hà cho khách hàng • Kế tốn doanh thu bán hàng : Trong hoạt động kinh doanh , để tạo sản phẩm hàng hoá , dịch vụ DN phải dùng tiền để mua sắm NVL, nhiên liệu , để tiến hành sản xuất , tạo sản phẩm , hàng hoá dịch vụ , tiến hành tiêu thụ thực dịch vụ thu tiền , tạo nên doanh thu DN Đây phận quan trọng định tồn DN Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu thụ thành phẩm , hàng hoá cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu bán hàng nội tổng giá trị thực cung cấp sản phẩm , hàng hoá , dịch vụ cho đơn vị nội Đối với công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng doanh thu không bao gồm phần thuế GTGT phải nộp lượng hàng tiêu thụ Cơng ty hạch tốn doanh thu kết thúc trình bán hàng , tuỳ thuộc phương thức bán hàng khác mà doanh thu bán hàng doanh thu thu tiền hay doanh thu chưa thu tiền Kế toán sử dụng TK 511 - Doanh thu bán hàng Bên Nợ : + Cuối kỳ kết chuyển khoản giảm doanh thu bán hàng , hàng bán bị trả lại + Thuế xuất nhập thuế tiêu thụ đặc biệt + Cuối kỳ kết chuyển doanh thu sang TK 911 Bên Có : Doanh thu bán hàng hoá , sản phẩm , lao vụ dịch vụ • Kế tốn thuế GTGT : Thuế GTGT thuế thu phần giá trị tăng thêm hàng hố dịch vụ phát sinh q trình từ sản xuất , lưu thông đến tiêu dùng nộp vào ngân sách theo mức độ tiêu thụ hàng hoá dịch vụ Kế toán khoản làm giảm doanh thu bán hàng bao gồm : Khoản giảm • giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại Trong trình mua hàng , người mua hưởng khoản giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán số tiền trừ cho khách hàng tính giá hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt hàng phẩm chất không quy cách giảm giá hàng bán gồm khoản hồi khấu Hồi khấu số tiền thưởng cho khách hàng mua khối lượng lớn hàng hoá Trong trình bán hàng cịn phát sinh khoản hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại số hàng coi tiêu thụ bị người mua từ chối , trả lại hàng không phù hợp yêu cầu tiêu chuẩn , quy cách kỹ thuật Từ ta xác định doanh thu : Tổng số DTT= Tổng số DT • - Thuế TTĐB , giá hàng bán hàng bán Thuế XNK bị trả lại bán hàng - Tổng số giảm - Tổng số DT phải nộp Kế tốn chi phí bán hàng : Trong trình tiêu thụ thành phẩm , cơng ty khoản chi phí phục vụ cho khâu gọi chi phí bán hàng Chi phí bán hàng chi phí lưu thơng , chi phí tiếp thị phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá , lao vụ dịch vụ Theo chế độ kế tốn hành chi phí bán hàng gồm khoản : - Chi phí nhân viên bán hàng - Chi phí vật liệu , bao bì - Chi phí dụng cụ đồ dùng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí bảo hành sản phẩm - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí khác tiền Để hạch tốn chi phí bán hàng kế tốn sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng TK 641 có TK cấp hai tương ứng với nội dung chi phí để phản ánh nội dung loại chi phí bán hàng Kết cấu TK 641 - Chi phí bán hàng : Bên Nợ : + Các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kỳ Bên Có : + Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng + Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết kinh doanh hay để chờ kết chuyển Chi phí bán hàng cần tập hợp riêng phân bổ cho sản phẩm để kế toán xác định lỗ lãi đến loại sản phẩm • Kế tốn quản lý doanh nghiệp : Chi phí QLDN chi phí cho việc quản lý kinh doanh , quản lý hành phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Chi phí QLDN bao gồm nhiều khoản cụ thể thường chia thành khoản sau : - Chi phí nhân viên quản lý - Chi phí vật liệu quản lý - Chi phí đồ dùng văn phịng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Thuế , phí lệ phí - Chi phí dự phịng - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí khác tiền Chi phí quản lý doanh nghiệp cần dự tính ( lập dự tốn ) quản lý chi tiêu tiết kiệm hợp lý Để hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp , kế toán sử dụng TK 642- Chi phí quản lý doanh nghịêp TK có TK cấp hai tương ứng với nội dung chi phí kể Kết cấu TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Bên Nợ : + Các khoản chi phí QLDN thực tế phát sinh kỳ Bên Có : + Các khoản ghi giảm chi phí QLDN + Kết chuyển chi phí QLDN để xác định kết kinh doanh hay để chờ kết chuyển Sổ sách kế tốn :  Hiện Cơng ty dịch vụ ni trồng thuỷ sản TW áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung với hệ thống sổ sách đầy đủ đồng thời sử dụng hệ thống kế toán thống áp dụng cho tất ngành kinh tế quốc dân theo định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ trưởng Bộ tài với phương pháp kê khai thường xuyên Trình tự ghi sổ kế toán Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu để kiểm tra ... phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty dịch vụ ni trồng thuỷ sản TW a) Nhiệm vụ kế tốn : Thành phẩm mục tiêu trình sản xuất doanh nghiệp sản xuất Qúa trình sản xuất kinh doanh không dừng lại việc sản. .. nghĩa vụ mình, tạo hệ thống quản lý chặt chẽ, logic, có hiệu cao b) Nội dung tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm :  Phân loại đánh giá thành phẩm : * Phân loại : Công ty dịch vụ nuôi trồng. .. sản xuất ngồi xưởng sản xuất HCG cơng ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản trung ương, sở sản xuất đặc thù ngành Sản phẩm công ty thành phẩm chúng hồn thành bước cơng nghệ cuối quy trình sản xuất, sau