skkn Một số kinh nghiệm về thực hiện công tác thu và quản lý thu - chi trong trường Mầm non

“Một số kinh nghiệm thực công tác thu quản lý thu – chi trường Mầm non Bích Hịa” TT I II 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 III MỤC LỤC Tên đề mục ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Thời gian, đối tượng phạm vi thực Số liệu điều tra trước thực GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ Tên đề tài Các biện pháp thực Nội dung biện pháp thực Mẫu hóa biểu mẫu thu - chi thỏa thuận nhà trường cách khoa học Công tác chuẩn bị, thực tốt, xác số liệu phụ vụ cho việc thu tiền đầu tháng Thực tốt công tác thu tiền hàng tháng Phối hợp tốt với giáo viên, PHHS công tác quản lý thu tiền hàng tháng Tổng hợp số liệu chi lưu trữ hồ sơ kế toán khoa học định kỳ KẾT LUẬN, KHUYẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT Kết luận Khuyến nghị đề xuất DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Cán giáo viên nhân viên (CBGVNV) Giáo viên (GV) Giáo viên chủ nhiệm (GVCN) Phụ huynh học sinh (PHHS) Ngân sách Nhà nước (NSNN) Ban giám hiệu (BGH) I / ĐẶT VẤN ĐỀ 1) Lý chọn đề tài 1/19 Trang 2 4 4 11 12 16 16 17 “Một số kinh nghiệm thực công tác thu quản lý thu – chi trường Mầm non Bích Hịa” Dân gian ta có câu “Tiền tài huyết mạch” Vâng vậy, vấn đề khơng có tiền khó giải Đây quy luật tất yếu nói quy luật sinh tồn người xã hội ngày Tuy nhiên tách rời vấn đề theo lĩnh vực, lĩnh vực xã hội, tài đóng vai trị quan trọng quan đơn vị nghiệp, có ngành giáo dục Trong trường học, với cấp ngân sách nhà nước cho hoạt động nhà trường cịn khoản thu góp phụ huynh học sinh (PHHS) để trì tốt hoạt động học tập cho học sinh khoản thu thỏa thuận nhà trường với PHHS sở văn quy định hướng dẫn cấp Mà đặc biệt khoản thu thỏa thuận trường mầm non, nhằm đảm bảo cơng tác ni dưỡng, chăm sóc giáo dục trẻ như: Tiền ăn, trang thiết bị bán trú, nước, chăm sóc bán trú Giúp trẻ vận động học tập vui chơi khoản thu: Học phẩm Để thực tốt với khoản thu, chi nhà trường, cơng khai, rõ ràng trách nhiệm thành viên từ ban giám hiệu, giáo viên lớp quan trọng việc tuyên truyền thực Đặc biệt kế toán với nhiệm vụ chịu trách nhiệm trực tiếp giúp Hiệu trưởng - Chủ tài khoản quản lý, thực vấn đề thu chi tài Bản thân nhân viên Kế toán trường mầm non với kinh nghiệm năm làm công tác kế tốn mà cụ thể cơng tác quản lý thu - chi tơi ln hồn thành nhiệm vụ giao song thực tế nhận thấy khoản thu đầu năm, thu theo tháng để đạt kết tốt cịn khó khăn định PHHS đóng học cho chưa lịch, cịn lác đác nên việc cập nhật sổ sách cịn khó khăn ảnh hưởng tới tiến độ thu - chi công tác kiểm tra cấp Vì thân sâu nghiên cứu đề tài “Một số kinh nghiệm thực công tác thu quản lý thu - chi trường Mầm non” 2) Thời gian, đối tượng phạm vi thực đề tài - Thời gian: Từ tháng 09/2017 đến tháng 04/2018 - Đối tượng: CB – GV – NV bậc PHHS - Phạm vi thực hiện: Trường mầm non 3) Số liệu điều tra trước thực giải pháp * Thuận lợi: 2/19 “Một số kinh nghiệm thực công tác thu quản lý thu – chi trường Mầm non Bích Hịa” Trường thuộc loại hình công lập tự chủ phần, ngân sách Nhà nước cấp hàng năm, có định Thành phố hướng dẫn khoản thu PHHS Nhà trường thực tốt công khai như: Công khai cam kết chất lượng giáo dục chất lượng giáo dục thực tế; Công khai điều kiện đảm bảo chất lượng giáo dục; Cơng khai thu chi tài Được quan tâm giúp đỡ cấp quyền địa phương Đảng ủy xã có nghị số 02, đề án 01về nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo xã giai đoạn 2015-2020 năm tiếp theo, nhận thức cán bộ, nhân dân nâng lên Sự quan tâm PHHS công tác giáo dục, tham gia đóng góp khoản thu nhà trường để phục vụ tốt công tác chăm sóc giáo dục trẻ Về sở vật chất phục vụ cho cơng tác tài chính, nhà trường tạo cho môi trường làm việc yên tĩnh thoải mái, có phịng làm việc đủ diện tích theo yêu cầu, có đầy đủ trang thiết bị máy móc, cơng nghệ thơng tin để phục vụ cho cơng việc tốt Bản thân năm làm công tác kế tốn tơi rút số kinh nghiệm cho thân từ công tác thu – chi cơng việc mà tơi gắn bó nhiều năm qua * Khó khăn: Do trường đóng địa bàn đất làng nghề nên phụ huynh học sinh cịn bận việc bn bán từ sáng sớm khơng chủ động đưa đón tới trường, việc đưa đón phải nhờ tới ơng, bà, nhiều gia đình cịn gặp khó khăn kinh tế, số gia đình đơng phải thu xếp đóng học cho nên dẫn tới việc thu tiền chậm trễ chưa lịch Khó khăn cho việc tổng hợp, toán cuối tháng kế toán * Số liệu điều tra: Năm học 2016-2017 Số TT Nội dung Số liệu Tỉ lệ Ghi Các khoản thu đầu năm đóng 550/641 trẻ 85,8% lịch (tháng 9) Các khoản thu hàng tháng 560/641 trẻ 87,3% (thu ngày đầu tháng) Thu học phí kỳ/năm 519/641 81% lịch 3/19 “Một số kinh nghiệm thực công tác thu quản lý thu – chi trường Mầm non Bích Hịa” Các khoản chi trả tiền thực phẩm cuối tháng Các khoản chi tiền khác (chăm sóc bán trú) ngày 8-10 hàng tháng 6/9 tháng 66.7% 8/9 tháng 88,9% II/ GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ Tên đề tài: “Một số kinh nghiệm thực công tác thu quản lý thu - chi trường Mầm non” Các biện pháp thực hiện: 2.1 Mẫu hóa biểu mẫu thu - chi thỏa thuận nhà trường cách khoa học 2.2 Làm tốt công tác chuẩn bị sổ sách, số liệu xác phục vụ cho việc thu tiền đầu tháng 2.3.Thực tốt công tác thu tiền hàng tháng 2.4 Phối hợp tốt với giáo viên, PHHS công tác thu tiền hàng tháng 2.5 Tổng hợp số liệu chi lưu trữ hồ sơ kế toán cách khoa học định kỳ Nội dung biện pháp thực hiện: Công tác thu quản lý thu - chi nhiệm vụ quan trọng góp phần thắng lợi cho nhiệm vụ giáo dục nâng cao chất lượng GD&ĐT Do đó, muốn có kết thu quản lý thu - chi tốt, thân quan tâm đến số vấn đề sau: 3.1 Mẫu hóa biểu mẫu thu - chi thỏa thuận nhà trường cách khoa học Là người kế tốn ngồi cơng việc quản lý khoản thu – chi ngân sách nhà nước, chế độ CBGVNV cấp học khác Tơi cịn phải song song theo dõi khoản thu thỏa thuận khác, khoản thu đặc thù cấp học mầm non Vì cháu mầm non ăn ngủ ngày trường, nên có nhiều khoản thu phục vụ cháu như: Tiền ăn, tiền trang thiết bị bán trú, tiền nước, tiền chăm sóc bán trú, tiền học phẩm Làm việc môi trường mầm non cần phải nắm rõ trách nhiệm việc quản lý thu - chi, tận dụng thời gian để làm việc có trách nhiệm hiệu quả, khơng chủ quan, cần phải có sáng tạo nhạy bén 4/19 “Một số kinh nghiệm thực công tác thu quản lý thu – chi trường Mầm non Bích Hịa” việc thực nhiệm vụ thu - chi Sự sáng tạo biểu mẫu mang tính khoa học, dễ nhìn, dễ hiểu, dễ kiểm tra, dễ phát sai sót, đồng thời cần phải có biểu mẫu để dễ tổng hợp báo cáo kịp thời với hiệu trưởng kết thu - chi, phải biết tham mưu với hiệu trưởng nhà trường, đôn đốc nhắc nhở GV, yêu cầu GV thực đầy đủ quy định công tác thu, kế toán người trực tiếp gặp gỡ với GV cơng tác thu, có trách nhiệm hướng dẫn cụ thể yêu cầu nhà trường công tác thu nhiệm vụ chi thành phần giao nhiệm vụ thu - chi, hướng dẫn cụ thể cơng việc có liên quan đến cơng tác tài nhà trường, biết tham mưu vấn đề liên quan đến nhiệm vụ mà đảm nhiệm Phải theo dõi thường xuyên việc đóng tiền học học sinh từ đầu năm học Cập nhật kịp thời loại chứng từ thu - chi theo quy định nhà nước, thông báo thu - chi tháng để nắm bắt số học sinh chưa đóng tiền, thơng báo cho giáo viên chủ nhiệm (GVCN) học sinh thiếu tiền ăn, kết hợp với phụ huynh để nắm bắt nguyên nhân chưa nộp học sinh Gửi thông báo đến GVCN phụ huynh cập nhật chứng từ thu - chi kịp thời Đánh giá kết thu - chi vào cuối học kỳ, cuối năm học Để phục vụ cơng tác kế tốn thu khoản thu thỏa thuận thuận lợi, dễ dàng trước hết cần có biểu mẫu thu - chi xây dựng sẵn áp dụng theo văn hướng dẫn Bộ tài ban hành như: Biên lai thu, phiếu thu, phiếu chi, sổ thu toán, sổ nhật ký bàn giao, sổ chi tiết chi, bảng tổng hợp khoản thu, báo cáo tài Ở trường mầm non chúng tơi sử dụng phần mềm Kidsofd, phần mềm chuyên sâu ni dưỡng (bán phiếu ăn, tính phần ăn) Tất lập trình sẵn biểu mẫu theo quy định nên thuận tiện cho công việc kế tốn Trong phần nội dung nghiên cứu, tơi xin giới thiệu số biểu mẫu thu, chi mẫu hóa khoản thu thỏa thuận Từ biểu mẫu để tổng hợp báo cáo kết thu - chi lớp theo nguồn, tháng để hiệu trưởng nắm bắt theo dõi thông qua số ví dụ sau: Mẫu 1: Phân tích khoản thu lớp tuổi A5 tháng 3/2018 5/19 “Một số kinh nghiệm thực công tác thu quản lý thu – chi trường Mầm non Bích Hịa” Căn vào biểu phân tích GVCN lớp hiệu trưởng nắm bắt nguồn thu lớp tháng cụ thể học sinh đóng tổng số học sinh lớp Trường Mầm Non … PHÂN TÍCH Lớp tuổi A5 - Tháng 03/2018 (ĐVT: VNĐ) TT Nội dung thu Số học sinh Mức thu Thành tiền Tiền chăm sóc bán trú 75.000 75.000 Tiền chăm sóc bán trú 28 150.000 4.200.000 Tiền ăn 584 15.000 8.760.000 Tiền bữa ăn tự chọn 29 10.000 290.000 Tổng tiền: 13.325.000đ Giáo viên chủ nhiệm Ban giám hiệu (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký tên, đóng dấu) Mẫu 2: Bảng tổng hợp khoản thu Căn vào số liệu bảng tổng hợp hiệu trưởng nắm bắt cụ thể tổng số học sinh lớp đóng theo nguồn số tiền tổng thu trường tháng Trường Mầm Non … BẢNG TỔNG HỢP CÁC KHOẢN THU THÁNG 3/2018 (ĐVT: VNĐ) TT Lớp Số HS nộp Phiếu tồn Phiếu mua Lớp 5T A1 41 105 849 Lớp 5T A2 36 79 756 Lớp 5T A3 41 109 860 Lớp 5T A4 40 83 862 Lớp 5T A5 29 83 584 Lớp 5T A6 31 54 659 Tiền ăn 12.735.00 11.340.00 12.900.00 12.930.00 8.760.00 9.885.00 6/19 Tiền chăm sóc bán trú 6.150.00 5.550.00 6.375.00 6.075.00 4.275.00 4.650.00 Bữa ăn tự chọn 420.00 370.00 440.00 420.00 290.00 310.00 Tổng cộng 19.30 5.000 17.26 0.000 19.71 5.000 19.42 5.000 13.32 5.000 14.84 5.000 “Một số kinh nghiệm thực công tác thu quản lý thu – chi trường Mầm non Bích Hòa” Lớp 4T B1 45 154 881 Lớp 4T B2 39 112 797 Lớp 4T B4 39 136 761 10 Lớp 4T B3 36 89 763 11 Lớp 4T B5 35 99 706 12 Lớp 4T B6 36 90 751 13 Lớp 4T B7 35 80 739 14 Lớp 3T C1 35 88 701 15 Lớp 3T C2 37 84 764 16 Lớp NT D1 23 94 445 17 Lớp NT D2 40 106 814 13.215.00 11.955.00 11.415.00 11.445.00 10.590.00 11.265.00 11.085.00 10.515.00 11.460.00 6.675.00 12.210.00 618 1,645 12,692 190.380.00 Tổng cộng Thủ quỹ (Ký, ghi rõ họ tên) - Kế tốn (Ký tên, đóng dấu) 6.600.00 5.925.00 5.850.00 5.850.00 5.100.00 5.475.00 5.175.00 5.250.00 5.925.00 3.300.00 5.925.00 450.00 400.00 390.00 400.00 350.00 360.00 350.00 350.00 380.00 240.00 400.00 20.26 5.000 18.28 0.000 17.65 5.000 17.69 5.000 16.04 0.000 17.10 0.000 16.61 0.000 16.11 5.000 17.76 5.000 10.21 5.000 18.53 5.000 93.450.00 6.320.00 290.15 0.000 Hiệu trưởng (Ký tên, đóng dấu) Đồng thời kế toán vào số liệu định khoản vào sổ kế toán theo nguồn thu Định khoản Thu tiền ăn tháng 3/2018 sau: - Thu tiền ăn tháng 3/2018 Nợ TK 1111: 190.380.000 Có TK 33718: 190.380.000 (nguồn 0903, tiểu mục 7799) - Xác định phần giữ lại đơn vị tiền ăn tháng 3/2018 để chi: Nợ TK 0181: 190.380.000 (tiểu mục 7799) - Nộp tiền ăn tháng 3/2018 vào tài khoản tiền gửi: Nợ TK 112118: 190.380.000 Có TK 1111: 190.380.000 (nguồn 0903, tiểu mục 7799) 7/19 “Một số kinh nghiệm thực công tác thu quản lý thu – chi trường Mầm non Bích Hịa” Tương tự nguồn thu chăm sóc bán trú, bữa ăn tự chọn kế toán định khoản vào sổ kế toán nguồn thu tiền ăn Mẫu 3: Báo cáo tài Mẫu báo cáo tài thể số tiền tồn đầu kỳ, phát sinh tăng kỳ (thu), phát sinh giảm kỳ (chi), tồn cuối kỳ (còn lại) nguồn thu tiền Đây biểu báo cáo tổng hợp thể số tổng thu – tổng chi tồn quỹ đơn vị Trường mầm non … BÁO CÁO TÀI CHÍNH Tháng 03/2018 ĐVT: VNĐ TT Diễn giải Bữa ăn tự chọn Tiền ăn Tiền chăm sóc bán trú Tiền học phẩm Tiền đồ dùng bán trú Tiền nước Tổng cộng Số tiền Tồn đầu kỳ 951.000 22.271.200 Thu 6.320.000 190.380.000 Chi 5.270.000 178.455.000 2.001.000 34.196.200 106.878.000 93.450.000 77.419.000 122.909.000 666.000 574.000 32.390.000 163.720.200 0 290.150.000 0 261.144.000 666.000 Tồn 574.000 32.390.000 192.736.200 Việc thực mẫu hóa biểu mẫu thu - chi thỏa thuận nhà trường cách khoa học giúp cho CBGVNV, PHHS dễ hiểu, rõ khoản thu thuận nhà trường thuận tiện cho công tác kiểm tra cấp ban ngành 3.2 Làm tốt công tác chuẩn bị sổ sách, số liệu xác phục vụ cho việc thu tiền đầu tháng Để việc thu tiền đầu tháng sau tiến hành cách thuận lợi, không để PHHS phải chờ đợi lâu đóng tiền cho con, việc chuẩn bị sổ sách, số liệu xác tháng trước quan trọng Vào ngày cuối tháng tơi gửi danh sách cập nhật phiếu mua cho lớp để GVCN cập nhật phiếu ăn học sinh sau tiến hành cộng tổng phiếu ăn lớp kết hợp đối chiếu với số xuất ăn cho khớp với sổ báo ăn nhà bếp 8/19 “Một số kinh nghiệm thực công tác thu quản lý thu – chi trường Mầm non Bích Hịa” Cơng việc chốt phiếu ăn cuối tháng phải hồn tồn xác, sau tổng hợp phiếu ăn 17 lớp với tổng số 632 học sinh, tiến hành thao tác vào phần mềm mục “Chấm ăn” theo lớp, học sinh để kết phiếu ăn tồn cuối tháng Cơng việc địi hỏi người kế tốn phải thật tỉ mỉ, cẩn thận, xác, tưởng chừng dễ thực khó vào nhầm tăng 01 phiếu ăn học sinh ảnh hưởng tới việc chấm ăn GVCN lớp đặc biệt làm uy tín PHHS với nhà trường, vào nhầm giảm 01 phiếu ăn ảnh hưởng tới việc thất nguồn tiền ăn Đây số giả thiết nhỏ có tác động mạnh mẽ tới cơng việc thu - chi nhà trường Việc tổng hợp chốt phiếu ăn cuối tháng để nắm bắt học sinh mua phiếu ăn đủ chưa mua phiếu, tất học sinh chưa mua phiếu ăn thể số phiếu tồn (âm) kế toán bán phiếu dễ dàng nhận biết học sinh nợ tiền tháng trước để viết phiếu thu cộng dồn hai tháng, nguyên tắc khơng ăn chịu nhiên với điều kiện kinh tế số gia đình cịn khó khăn nhà trường tạo điều kiện cho em họ theo học đầy đủ sang tháng sau nộp hồn đủ số tiền cịn thiếu Qua nhận thức thấy để làm tốt cơng việc địi hỏi người kế tốn phải có trình độ chun mơn, lực cơng tác, nhanh nhẹn, nhạy bén công việc, làm việc phải có tính khoa học, phải biết tìm tịi sáng tạo, biết áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến để thiết kế biểu mẫu mang tính khoa học hơn, thuận tiện việc chốt phiếu ăn cuối tháng 3.3 Thực tốt công tác thu tiền hàng tháng Với đặc thù trường mầm non, trẻ ăn bán trú trường 100%, theo quy định cấp học, kế toán, thủ quỹ người trực tiếp thu tiền PHHS, GV không thu hộ PHHS Công việc định kỳ người kế toán trường mầm non bán phiếu ăn hàng tháng Từ ngày đầu vào trường tơi cịn gặp nhiều bỡ ngỡ, khó khăn kinh nghiệm công tác cịn nhiều điều lạ cơng việc thực tế lý thuyết học nhà trường, khó khăn việc làm quen với công việc bán phiếu hàng tháng khoản thu đặc thù cấp học mầm non Những năm gần với áp dụng công nghệ thông tin (CNTT) cụ thể phần mềm Kidsofd việc bán phiếu ăn hàng tháng, vào ngày đầu 9/19 “Một số kinh nghiệm thực công tác thu quản lý thu – chi trường Mầm non Bích Hịa” tháng từ mùng 1- mùng định kỳ (không kể ngày nghỉ) phận kế toán với thủ quỹ tổ chức bán phiếu ăn Công việc bán phiếu máy thuận tiện nhiều so với ngày đầu viết phiếu tay -> vào sổ -> cộng sổ tất thời gian, khó kiểm sốt tốn nhiều công sức, việc cập nhật cung cấp số liệu không kịp thời, sổ sách chưa gọn gàng, khoa học Giờ với việc bán phiếu ăn máy phụ huynh chờ đợi, xếp hàng đóng tiền lâu trước nữa, kế tốn khơng phải dị tên, phiếu ăn học sinh Mà số liệu xếp khoa học, không xảy trường hợp nhầm tên, nhầm lớp Phụ huynh cần đọc tên trẻ kế toán cần thao tác nhỏ đánh mã học sinh có thơng tin đầy đủ học sinh cụ thể nào, nhanh xác Hơn biên lai thu in phẳng phiu, sẽ, dễ hiểu khoa học Công việc thu tiền định kỳ hàng tháng dịp để gặp gỡ, giao tiếp với PHHS Tiếp xúc với 600 PHHS, số lượng lớn không tránh khỏi thắc mắc, đặc biệt tháng bao gồm khoản thu đầu năm, có nhiều ý kiến lúc đầu chưa nắm rõ khoản thu Một phần PHHS không họp phụ huynh cho nhà trường tổ chức vào dịp đầu năm học nên không nắm bắt tình hình khoản thu theo quy định Việc thắc mắc bậc phụ huynh làm nhiều thời gian để giải thích, ảnh hưởng tới chờ đợi người thu Tuy nhiên vấn đề chúng tơi giải thích cụ thể, rõ ràng nên phụ huynh hiểu vui vẻ chấp hành đóng góp đầy đủ khoản thu quy định nhà trường Mặt khác hoàn cảnh kinh tế địa phương gặp nhiều khó khăn việc thu tiền học phí học sinh phải thu làm nhiều lần, đóng tiền ăn hàng tháng cịn chậm trễ Vì thân tơi phải thường xuyên đôn đốc GVCN lớp phải thường xuyên nhắc nhở học sinh nộp tiền đầy đủ, kịp thời báo cáo danh sách cho kế toán, thủ quỹ hàng ngày, hàng tháng, hàng quý để kịp thời cập nhật vào sổ theo quy định 3.4 Phối hợp tốt với giáo viên, CMHS công tác thu tiền hàng tháng Với lịch bán phiếu 05 ngày đầu tháng với kết hợp phận tài với GV lớp để đơn đốc phụ huynh mua phiếu ăn cho Với địa điểm trường có khu, nhà trường thống quy định từ đầu năm học lịch thu tiền 10/19 “Một số kinh nghiệm thực công tác thu quản lý thu – chi trường Mầm non Bích Hịa” ngày đầu tháng, khu A từ mùng 1-3, khu B từ mùng 4-5 (không kể ngày nghỉ ngày lễ Tết) Đa số PHHS chấp hành lịch, nhiên ngày quy định việc thu tiền chưa hoàn thành 100%, tồn bậc phụ huynh mua phiếu chậm trễ, rải rác không theo lịch, ngày có phụ huynh đóng tiền chí đến hết tháng Với đặc thù kế tốn ngành mầm non nhiều việc nên phải xếp thời gian khoa học để tất cơng việc hồn thành thời gian quy định Vì sau ngày thu tiền quy định tơi thủ quỹ ngồi song song thu tiền, công việc theo dõi khoản thu tiền ăn, chăm sóc bán trú, tiền nước, học phẩm, đồ dùng bán trú, học phí mà theo dõi thu chi bên NSNN Cứ định kỳ từ ngày 10-15 hàng tháng chuyển khoản lương cho CBGVNV, tổng hợp báo cáo tháng, báo cáo hàng quý, xây dựng dự toán, thống kê, tập huấn, nội vụ duyệt tăng lương định kỳ, làm chế độ BHXH, tốn khoản chi phí khác như: tiền điện sinh hoạt, tiền vệ sinh, chi phí tiếp tiếp khách, hội nghị… nộp báo cáo tài chính, cơng việc địi hỏi lại nhiều khơng có mặt thường xun trường, việc đóng tiền chưa quy định ảnh hưởng nhiều tới tiến độ cơng việc khác Cũng bất cập tơi suy nghĩ nhiều tìm cho biện pháp khả thi tất cháu chưa đóng học cịn lại tơi in biên lai thu sẵn, phân loại theo lớp, xếp theo thứ tự số biên lai thu bàn giao cho thủ quỹ thu, đến cuối tháng kiểm tra chốt số liệu với thủ quỹ, trường hợp cháu chưa đóng tiền tơi thơng báo trực tiếp với GVCN lớp nhắc nhở phụ huynh đồng thời gửi giấy thơng báo cho PHHS để kịp thời đóng góp Với biện pháp thấy hiệu thuận tiện nhiều việc bán phiếu vừa thuận lợi cho phụ huynh giảm bớt thời gian để tơi hồn thành cơng việc khác 3.5 Tổng hợp số liệu thu - chi lưu trữ hồ sơ kế toán cách khoa học định kỳ Tổng hợp số liệu thu - chi phương pháp thông tin kiểm tra trạng thái biến động khoản thu chi phát sinh tháng cụ thể nhằm báo cáo kịp thời cho Thủ trưởng đơn vị nắm bắt nghiệp vụ làm phân loại, tổng hợp kế toán 11/19 “Một số kinh nghiệm thực công tác thu quản lý thu – chi trường Mầm non Bích Hịa” Lưu trữ hồ sơ kế toán định kỳ biện pháp xếp hóa đơn chứng từ cách khoa học dễ tìm kiếm, dễ kiểm tra, cất trữ lại sau kết thúc kỳ báo cáo a) Tổng hợp số liệu thu chi: Mọi biến động phát sinh thu chi tháng đơn vị kế toán tổng hợp số liệu phân loại theo nguồn thu chi, báo cáo tổng hợp chi tiết trình lên hiệu trưởng ký duyệt có đầy đủ chữ ký thành phần chứng từ sau tiến hành đóng chứng từ theo nguồn chi riêng biệt Cụ thể công việc tiến hành theo bước sau: Kết thúc lịch thu tiền theo quy định, Qui chế chi tiêu nội nhà trường Tôi tiến hành công việc định kỳ cụ thể ngày 09 hàng tháng tốn tiền cơng bán trú, dựa số liệu tổng hợp từ phận chấm công chuyển lên, bảng chấm công bảng lương thống danh sách xếp tên theo thứ lẽ cơng việc lập bảng tốn tiền lương bán trú tơi tổng hợp nhanh xác trình Hiệu trưởng duyệt chi giao thủ quỹ xuất quỹ chi Sau lập xong bảng toán tiền công bán trú tiến hành định khoản phần mềm kế tốn hành nghiệp Das 10.0.25 cụ thể ghi: Rút tiền bán trú nhập quỹ: Nợ TK 1111: Có TK 112118: (Tiểu mục: 7049, 6099) Xuất quỹ chi tiền công bán trú: Nợ TK 61111, 61112: Có TK 1111: (Tiểu mục: 6099,7049) Tiếp ngày mùng 10 hàng tháng tiến hành toán tiền hàng chợ với nhà cung ứng thực phẩm, phối hợp với Hiệu phó quản lý ni dưỡng, tổ trưởng tổ bếp tổng hợp hóa đơn nhà cung ứng xếp theo thứ tự ngày, đối chiếu với sổ giao nhận thực phẩm Sau nhà cung ứng 12/19 “Một số kinh nghiệm thực công tác thu quản lý thu – chi trường Mầm non Bích Hịa” thực phẩm đến lập “ Bảng kê đề nghị toán” đối chiếu khớp với số liệu nhà trường Hiệu phó ký xác nhận, chuyển sang cho kế toán viết phiếu chi toán, cuối chuyển sang cho Hiệu trưởng duyệt chi thủ quỹ xuất quỹ chi Quy trình toán thực phẩm định khoản sau: Rút tiền ăn nhập quỹ: Nợ TK 1111: Có TK 112118: (Tiểu mục: 6401) Xuất quỹ chi tiền công bán trú: Nợ TK 61111: Có TK 1111: (Tiểu mục: 6401) Mẫu Bảng tổng hợp toán thực phẩm trẻ Trường Mầm non … BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN THỰC PHẨM CỦA TRẺ THÁNG 3/2018 (ĐVT: VNĐ) Số TT Hóa đơn Số Ngày/ Chứng từ Số Ngày/ tháng/ năm tháng/ năm 28/02/ 2018 117 118 119 120 122 123 124 Mã ND KT Nội dung chi Số lượng 640 Thanh toán tiền thịt tháng Thanh toán ga đun tháng Thanh toán tiền gạo, đậu, lạc tháng 03 Thanh toán tiền đậu phụ tháng Thanh toán tiền bún, bánh cuốn, phở tháng Thanh tốn tiền tơm, cua, cá tháng Thanh toán tiền sữa tháng Số tiền Định Thành tiền mức 85.067.00 10.120.00 30.039.0 00 2.528.0 00 2.173.0 00 7.920.0 00 18.712.000 13/19 “Một số kinh nghiệm thực công tác thu quản lý thu – chi trường Mầm non Bích Hịa” 125 126 Thanh toán tiền rau, củ, tháng Thanh toán tiền hàng kho tháng Cộng: 13.583.0 00 8.313.0 00 178.455.00 Tổng số tiền viết chữ: Một trăm bảy mươi tám triệu bốn trăm năm mươi lăm nghìn đồng chẵn./ Bích Hịa, ngày 30 tháng 03 năm 2018 Kế toán Thủy quỹ Hiệu trưởng Với khoản chi khác như: tiền nước, đồ dùng bán trú, học phẩm hóa đơn chứng từ thực theo quy định Bộ tài Tất nguồn thu người mua hàng phải xuất trình hóa đơn đỏ kế tốn viết phiếu chi tốn Và quy định người mua hàng phải toán kịp thời không để tồn đọng làm ảnh hưởng tới việc cập nhật sổ sách, chậm chễ việc báo cáo tài Qua năm học cơng việc thuận lợi phát huy nhiều b) Lưu trữ hồ sơ kế toán cách khoa học định kỳ Để giúp đơn vị quản lý tốt nguồn thu chi nhà trường, đảm bảo cho việc chi tiêu mục đích, tiết kiệm giúp cho việc kiểm tra kiểm sốt thuận lợi cần phải có biện pháp phải làm với nội dung hoạt động như: dễ làm, dễ hiểu, dễ kiểm tra, kiểm soát Trong lĩnh vực loại hình hoạt động, cơng tác xếp quản lý hồ sơ kế toán tốt biện pháp đặc biệt quan trọng nâng cao hiệu công tác quản lý tài đơn vị Thực trạng với phát triển khoa học tiên tiến phần lớn hồ sơ quản lý CNTT, song vấn đề thiếu công tác xếp quản lý hồ sơ phương pháp thủ công 14/19 “Một số kinh nghiệm thực công tác thu quản lý thu – chi trường Mầm non Bích Hịa” Như kế tốn trường mầm non khoản thu thoản thuận có loại chứng từ, biểu mẫu, sổ sách kế toán đa dạng như: sổ tính phần ăn, chứng từ chi ăn, chi chăm sóc bán trú, học phẩm, nước, trang thiết bị bán trú, loại sổ dùng cho khoản thu thỏa thuận sổ chi tiết chi, sổ nhật ký bàn giao, tổng hợp thu chi, … nhiều biểu mẫu khác có liên quan Rồi loại sổ sách bên nguồn ngân sách, tất quan trọng phải lưu trữ cẩn thận chúng liên quan mật thiết với nhau, ta làm hay thất lạc loại cơng việc khơng thuận lợi gặp nhiều khó khăn Để tránh thất lạc sử dụng chúng q trình giải cơng việc tốn, báo cáo tốn đầy đủ xác kịp thời loại chứng từ, biểu mẫu, tài liệu, sổ sách phải phân loại xếp cách khoa học Công tác quản lý hồ sơ quan Nhà nước nói chung đơn vị trường học nói riêng quan trọng song việc xếp quản lý hồ sơ kế toán lại đặc biệt quan trọng hơn, hồ sơ kế tốn khơng phải lưu trữ năm, 10 năm mà phải lưu trữ từ 20 năm, 30 năm lâu Nhận thức vấn đề tơi thấy cần phải có giải pháp để nâng cao công tác quản lý hồ sơ kế tốn tốt khơng thể thiếu lĩnh vực, loại hình hoạt động, xếp quản lý hồ sơ kế toán tốt, khoa học thúc đẩy nhanh tiến trình đổi đất nước nâng cao chất lượng cơng tác quản lý tài đơn vị hành nghiệp góp phần thực tốt luật ngân sách Nhà nước - Lập hồ sơ kế toán khâu quan trọng - Lập hồ sơ tốt giúp cho hiệu trưởng cấp quản lý tài tốt - Lập hồ sơ tốt lưu trữ đầy đủ xác văn bản, chứng từ xử lý việc giúp cho việc nghiên cứu thực luật ngân sách Nhà nước chủ trương đường lối sách Đảng Nhà nước 15/19 “Một số kinh nghiệm thực công tác thu quản lý thu – chi trường Mầm non Bích Hịa” - Lập hồ sơ lưu trữ bảo quản tốt giúp cho việc kế thừa kinh nghiệm hay, cách làm sáng tạo khắc phục tránh sai sót khơng đáng có, từ nâng cao chất lượng hiệu cơng tác Trên thực tế việc bảo quản hồ sơ kế toán phần đa công nghệ khoa học đại song khơng hẳn vẹn tồn phải thường xun diệt virus để khơng phá huỷ hồ sơ…Cơng tác cần thiết bỏ qua công tác vệ sinh bảo quản hồ sơ kế tốn thủ cơng Nếu xếp quản lý hồ sơ tốt khơng chưa đủ mà cần phải giữ gìn cho hồ sơ ln mới, sạch, khoa học ta phải thường xuyên vệ sinh hồ sơ như: Lau chùi bụi bẩn sẽ, chứng từ quý sau báo cáo toán duyệt cho vào hộp tài liệu đóng lại theo q, năm Ngồi tháng, q phải xịt thuốc mối, kiến, dán để hồ sơ không bị hư, mục nát III/ KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ 1) Kết luận Để đáp ứng yêu cầu ngày cao việc thực công tác thu quản lý thu – chi tài nhà trường thân tơi kế tốn đơn vị không ngừng trau dồi đạo đức cách mạng tận tâm tận lực, tuyệt đối chấp hành thực công tác quản lý, thu chi tài theo tiêu chuẩn định mức qui định thực nhiệm vụ lấy sở pháp lý luật văn pháp qui hướng dẫn hành Bản thân thường xuyên bổ sung kiến thức nắm bắt văn chế độ sách kịp thời, thực chi trả đúng, đủ kịp thời chế độ sách cho cán giáo viên học sinh Thực chức trách nhiệm vụ giao nêu cao trách nhiệm phận phục vụ nghiệp giáo dục Đào tạo Thực quản lý thu – chi tài theo luật ngân sách nhà nước tăng cường cơng tác kiểm tra kiểm sốt chứng từ, thực đối chiếu kiểm tra trước tham mưu chi nghiệp vụ kinh tế phát sinh 16/19 “Một số kinh nghiệm thực công tác thu quản lý thu – chi trường Mầm non Bích Hịa” Là người làm cơng tác kế tốn ngồi việc cần phải có trình độ chun mơn, lực cơng tác thân cịn phải ln trau dồi kiến thức, tự tu dưỡng thân, ln có tinh thần học hỏi để có kinh nghiệm cơng tác Từ vấn đề đạt hiệu sau: -> Thu-chi theo quy định hành Báo cáo, cung cấp thơng tin, tốn kịp thời với chủ tài khoản, quan cấp Phản ánh kịp thời, thời gian quy định thông tin, số liệu kế toán Phản ánh trung thực trạng, chất việc, nội dung giá trị tài -> Chứng từ thu-chi đầy đủ rõ ràng Hồ sơ thu-chi bảo quản lưu trữ tốt Sắp xếp có khoa học cần cung cấp thơng tin khơng phải nhiều thời gian để tìm kiếm Qua kết thu sau nghiên cứu thực đề tài thấy số mà thân mong đợi mà gần năm dày công nghiên cứu, với nỗ lực lớn thân, giúp đỡ BGH, bậc phụ huynh đồng nghiệp Công tác thu quản lý thu – chi nhà trường nâng lên rõ rệt *Số liệu điều tra sau thực đề tài: TT Nội dung khảo sát Trước thực đề tài Sau thực đề tài Số liệu Tỷ lệ Số liệu Tăng Tỷ lệ Các khoản thu đầu năm đóng lịch (tháng 9) 550/641 trẻ 85,8% 603/632 trẻ 95,4 9,6% % Các khoản thu hàng tháng (thu ngày đầu tháng) Thu học phí kỳ/năm lịch 560/641 trẻ 87,3% 600/632 trẻ 94.9 7.6% % 519/641 81% 604/632 trẻ 95.6 % 14.6 % 8/9 tháng 88,9 % 22.2 % Các khoản chi trả tiền thực phẩm cuối tháng 6/9 tháng 66.7% 17/19 “Một số kinh nghiệm thực công tác thu quản lý thu – chi trường Mầm non Bích Hịa” Các khoản chi tiền khác (chăm sóc bán trú) ngày 8-10 hàng tháng 8/9 tháng 88,9% 9/9 tháng 100 % 11.1 % Khuyến nghị đề xuất 2.1 Khuyến nghị Để cơng việc kế tốn hồn thành tốt niệm vụ, Tôi mong nhận quan tâm cấp, ban ngành tạo điều kiện sở vật chất kinh phí để nhà trường mua sắm thêm số thiết bị cho văn phòng, trường lớp Mở thêm lớp tập huấn nâng cao nghiệp vụ chun mơn cho kế tốn Cần có chế độ đãi ngộ để động viên mặt tinh thần giúp cho đội ngũ làm kế toán, bảo vệ trường học giảm bớt khó khăn, đảm bảo đời sống giúp nhân viên yên tâm công tác phục vụ lâu dài, tận tụy với công việc Các quan liên quan cần có thống triển khai thực công việc liên quan đến công tác quản lý thu - chi cho đơn vị trường học 2.2 Đề xuất Trên thực tế tồn nhiều bất cập quản lý ngân sách giáo dục; chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm nhiệm vụ, tổ chức máy tài sở giáo dục cơng lập nhìn chung cịn hạn chế tác dụng… đội ngũ làm cơng tác kế tốn chế độ chưa quan tâm nhiều VD: - GV kể từ tháng 05/2011 đến tất GV công tác 05 năm hưởng phụ cấp thâm niên theo nghề 5% hàng năm đủ 12 tháng tăng thêm 1% - Còn đội ngũ làm kế tốn, văn phịng xã, huyện lại hưởng phụ cấp công vụ năm 2011 hưởng 10% năm 2012 tăng lên 25% Trong đội ngũ làm cơng tác kế tốn đơn vị trường học lại khơng hưởng chế độ đó, thiệt thịi đội ngũ làm kế tốn, văn phịng trường học nói chung Vì đề nghị Nhà nước nên có chế độ cho cán bộ, nhân viên kế toán để nguồn thu nhập ổn định Trên số giải pháp mà thân đúc kết từ thực tế công tác nhiều năm qua nghiên cứu tài liệu mà tập hợp lại để trao đổi với đồng nghiệp, 18/19 “Một số kinh nghiệm thực công tác thu quản lý thu – chi trường Mầm non Bích Hịa” chuẩn mực tuyệt đối song tơi nghĩ việc làm thiết thực thân tơi nói riêng người làm kế tốn nói chung tơi áp dụng biện pháp thân thu hiệu tối ưu, thân ln hình thành cho thói quen ngăn nắp, tỉ mỉ, xử lý cơng việc nhanh, gọn, hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Tôi mong đóng góp ý kiến cấp lãnh đạo, ban ngành đồn thể để tơi thực nhiệm vụ ngày tốt Xin chân thành cảm ơn! XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… Hà Nội, ngày 22 tháng 04 năm 2018 Trên sáng kiến kinh nghiệm viết, không chép cá nhân Tôi xin cam đoan điều thật Nếu có việc xảy ra, tơi xin hồn toàn chịu trách nhiệm Ý KIẾN NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ XẾP LOẠI CỦA HỘI ĐỒNG KHOA HỌC ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG (Ký tên, đóng dấu) 19/19 “Một số kinh nghiệm thực công tác thu quản lý thu – chi trường Mầm non Bích Hịa” 20/19 ... 04/2018 - Đối tượng: CB – GV – NV bậc PHHS - Phạm vi thực hiện: Trường mầm non 3) Số liệu điều tra trước thực giải pháp * Thu? ??n lợi: 2/19 ? ?Một số kinh nghiệm thực công tác thu quản lý thu – chi trường. .. thu - chi công tác kiểm tra cấp Vì thân tơi sâu nghiên cứu đề tài ? ?Một số kinh nghiệm thực công tác thu quản lý thu - chi trường Mầm non? ?? 2) Thời gian, đối tượng phạm vi thực đề tài - Thời gian:... chứng từ, thực đối chi? ??u kiểm tra trước tham mưu chi nghiệp vụ kinh tế phát sinh 16/19 ? ?Một số kinh nghiệm thực công tác thu quản lý thu – chi trường Mầm non Bích Hịa” Là người làm cơng tác kế tốn