Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty QL và SCĐB 240

CHƯƠNG II THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG & CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY QUẢN LÝ VÀ SỬA CHỮA ĐƯỜNG BỘ 240 I. Kế toán tiền lương tại Công ty QL và SCĐB 240: 1- Lao động và phân loại lao động: Tổng số lao động của Công ty QL và SCĐB 240 là 681 người (số liệu năm 2007) TT Tên đơn vị Cán bộ công nhân viên Trên Đại Học Đại Học C.Đẳng + T.Cấp Công nhân kĩ thuật Tổng Trực tiếp Nữ Tổng Nữ Tổng Nữ Tổng Nữ Tổng Nữ 1 Văn phòng Cty 49 6 16 1 34 12 7 3 5 2 Hạt 1 – QL5 45 37 26 9 4 2 2 10 3 3 Hạt 2 – QL5 50 44 21 4 1 3 2 13 2 4 Hạt 3 – QL5 37 30 17 4 1 4 1 12 3 5 Hạt 4 – QL1 24 19 13 3 1 4 1 3 1 6 Hạt 4B – QL1 34 29 19 5 3 3 2 10 6 7 Đội thu phí Cầu Bình 75 65 27 8 2 10 6 13 1 8 Đội thu phí số 1 - QL5 150 137 54 18 8 13 7 46 12 9 Đội thu phí số 2 - QL5 154 141 47 17 9 14 6 38 10 10 Đội kiểm tra thu phí 21 19 2 2 5 11 Đội công trình 40 25 19 2 5 1 5 1 12 12 Đội công trình II 17 11 1 4 5 1 6 681 557 243 1 113 42 72 32 173 38 Công ty phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh, vì vậy trong Công ty có: - Khối CBCNV làm việc tại bộ phận văn phòng với chức năng điều hành công tác hành chính, chỉ đạo hoạt động toàn Công ty . Số lượng 49 người - Khối lao động là công nhân trực tiếp tại các hạt và các đội quản lí và sửa chữa duy tu đường bộ. Số lượng 232 người - Khối lao động là nhân viên làm nhiệm vụ thu phí cầu đường. Số lượng 400 người 2- Các hình thức trả lương và chế độ tiền lương: Em xin trích qui chế của ông ty qui định về các hệ số có mặt trong công thức tính lương GIÁM ĐỐC CÔNG TY QL&SCĐB 240 - Căn cứ Quyết định số : 471/1998/QĐ/TCCB – LĐ ngày 25/3/1998 của BỘ GTVT về việc thành lập Công ty QL và SCĐB 240. - Căn cứ Thông tư 07/2005/TT-BLĐTBXH ngày 05/01/2005 của Bộ lao động thương binh xã hội hướng dẫn thực hiện nghị định số 206/2004/NĐCP ngày 24/12/2004 của Chính Phủ quy định quản lí lao động tiền lương và thu nhập trong các Công ty Nhà Nước. - Căn cứ Nghị quyết Đại hội Công đại biểu CNVC Công ty họp ngày 29/01/2005 - Xét đề nghị của ông Trưởng phòng TCCB-LĐ Công ty. QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Ban hành kèm theo quyết định này: Qui chế tạm thời về phân phối tiền lương, tiền thưởng trong Công ty. Điều 2: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày kí thay thế quyết định ban hành quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng số 120/TCHC ngày 30/06/2000 Điều 3: Các ông Trưởng phòng nghiệp vụ, Đội trưởng, Hạt trưởng căn cứ phạm vi trách nhiệm thi hành quyết định này. QUY CHẾ TẠM THỜI VỀ PHÂN PHỐI TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG TRONG CÔNG TY (Ban hành kèm theo QĐ số 219/TCCB-LĐ ngày 25/05/2005) Để thực hiện phân phối theo lao động, đảm bảo công bằng nhằm khuyến khích người lao động tích cực chủ động sáng tạo tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng công tác góp phần tích cực vào việc hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch của đơn vị, của Công ty. Nay Công ty xây dựng qui chế tạm thời về phân phối tiền lương, tiền thưởng áp dụng thống nhất trong Công ty. ……………………………… ……………………………… Điều 9: Hệ số tiền lương trong tháng (hệ số nội bộ): Căn cứ vào tỉ lệ hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch và hiệu quả sản xuất hàng tháng, Phòng Tổ chức cán bộ lao động phối hợp với các phòng nghiệp vụ liên quan tham mưu trình giám đốc Công ty. 1/ Suất lương khoán cho công nhân các đơn vị Hạt, Đội XDCT. 2/ Hệ số nội bộ cho các đơn vị (kí hiệu là K). Hệ số K được qui định như sau: a/ Đối với đơn vị làm nhiệm vụ SCTX, các đội công trình: - Hoàn thành nhiệm vụ được giao trong công tác quản lí và SCTX cầu đường, bảo trì hệ thống điện chiếu sáng, đảm bảo các mục tiêu “sáng, xanh, sạch, đẹp, an toàn, thông suốt và hiệu quả” thì hệ số K = 1,0 - Nếu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ nêu trên đơn vị ổn định, thực hiện tốt công tác an toàn lao động thì hệ số K > 1 - (hệ số K được áp dụng đến các tổ sản xuất) b/ Đối với đơn vị thu phí cầu đường: (bao gồm cả đội kiểm tra thu phí) - Hoàn thành kế hoạch thu phí trong tháng, không có hiện tượng tiêu cực thì K = 1,0 - Nếu hoàn thành vượt mức kế hoạch thu phí trong tháng nội bộ đơn vị đoàn kết, ổn định, không có hiện tượng tiêu cực thì K > 1 (hệ số K được áp dụng đến các tổ sản xuất) c/ Đối với văn phòng cơ quan Công ty: - Lãnh đạo chỉ đạo các đơn vị đều hoàn thành kế hoạch trong tháng được giao thì K = 1,3 - Lãnh đạo chỉ đạo các đơn vị hoàn thành xuất sắc vượt mức kế hoạch được giao thì K > 1,3 (hệ số K được áp dụng đến các Phòng nghiệp vụ) Điều 10: Hệ số trách nhiệm lãnh đạo (kí hiệu là M): Hệ số này áp dụng cho cán bộ giữ chức vụ Hạt phó, Đội phó, Phó Phòng trở lên nhằm động viên kịp thời cán bộ giữ các vị trí lãnh đạo. Ngoài hệ số K đã nêu lên tại điều 9 các chức danh này được tính cộng thêm hệ số trách nhiệm lãnh đạo đơn vị như sau: - Phó Phòng, Đội phó, Hạt phó : 0,1 - Trưởng phòng, Đội trưởng, Hạt trưởng : 0,15 - Phó giám đốc, kế toán trưởng : 0,2 - Giám đốc : 0,3 Điều 11: Hệ số phân loại thành tích A, B, C (kí hiệu là N): Hàng tháng căn cứ vào mức độ hoàn thành nhiệm vụ, việc chấp hành ý thức tổ chức kỉ luật nội qui, qui chế của công ty, pháp luật của Nhà Nước của từng người lao động để phân loại thành tích cá nhân theo 3 mức sau; Loại A: Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ : Hệ số 1,1 Loại B: Hoàn thành nhiệm vụ : Hệ số 1,0 Loại C: Chưa hoàn thành nhiệm vụ : Hệ số 0,9 (Khối duy tu sửa chữa đường bộ có qui định riêng để chấm điểm và xếp loại cụ thể theo 4 loại A, B, C, D) Loại A không quá 30% tổng số CBCNV trong tổ hoặc đơn vị được xét duyệt ……………………… a/ Các hình thức trả lương tại Công ty QL và SCĐB 240: Công ty đang áp dụng 3 hình thức trả lương  Hình thức trả lương theo khoán sản phẩm: Được thực hiện với công nhân trực tiếp tại các đơn vị Hạt quản lí đường, Đội công trình: Theo hình thức này tiền lương của người lao động sẽ được trả theo sản phẩm (trả theo khối lượng công việc) được Công ty sử dụng để trả lương cho người lao động tại các đội, hạt trực thuộc Công ty. Căn cứ vào các phần việc ở từng công trình, Công ty giao khoán mỗi phần việc cho các đội, hạt thuộc Công ty. Mỗi phần việc tương ứng một khoản tiền mà khi đội hoàn thành công việc sẽ được quyết toán và số tiền này chính là quỹ lương của đội do Công ty giao khoán. Tiền lương thực tế của từng nhân viên trong đội, hạt là số tiền lương Công ty giao khoán sẽ được chia cho số lượng nhân viên trong đội, hạt tham gia vào hạng mục công việc đó. VD: Công ty giao cho đội xây dựng công trình 2: 1. Láng nhựa 2 lớp tiêu chuẩn nhựa 3kg/m2 : 5.000 m 2 . Đơn giá : 3.000đ/m 2 . Thành tiền : 15.000.000 đồng. Như vậy, sau khi hoàn thành công việc và được nghiệm thu chất lượng sản phẩm, đội công trình 2 sẽ được hưởng 15.000.000 đồng tiền lương khoán, trên cơ sở đó tiền lương của mỗi công nhân trong đội được chia theo quy định riêng của đội (tính theo khối lượng công việc hoàn thành của mỗi người). Với công thức tính lương : Tiền lương người lao động = [ suất lương khoán x hệ số nội bộ (K) nếu có x Hệ số phân loại thành tích cá nhân A, B, C, D ] + tiền khuyến khích thợ bậc cao  Hình thức trả lương theo doanh thu: Được thực hiện đối với nhân viên làm nhiệm vụ thu phí giao thông Với công thức tính lương : Tiền lương người lao động = [ số ngày công trực tiếp làm việc x đơn giá tiền lương /ngày theo cấp bậc công việc x hệ số tiền lương nội bộ (K) x hệ số thành tích cá nhân A, B, C ] + tiền lương khuyến khích thợ bậc cao Bng s 1: ST T Họ và tên Chức Hệ Công Lơng trực tiếp SX - Công tác danh số Phân loại theo Tiền lơng cấp bậc Tiền lơng ca 3 Hệ số Phụ cấp tiền lơng nghề A,B,C A,B,C chức vụ nội bộ chức vụ tăng giờ nghiệp Côn g Tiền Côn g Tiền C Tiền 1 Đặng Văn Nghị ĐT 2.96 B 1.0 21.0 21 1,484,668 7 174,46 2 0 162,00 0 2 245,908 3 Hoàng Văn Dân ĐP 3.58 B 1.0 21.0 21 1,717,574 7 174,46 2 0 162,00 0 - 4 Phạm Thị Ngân ĐP 3.27 B 1.0 21.0 21 1,568,845 7 174,46 2 0 - 5 Nguyễn Tử Tri KT 2.65 A 1.1 23.1 21 1,271,388 7 174,46 2 0 54,000 - 6 Vũ Thị Phơng Nam KT 2.18 B 1.0 21.0 21 950,815 7 174,46 2 0 - 7 Đỗ Thị Huyền TQ 2.56 A 1.1 23.1 21 1,228,209 7 174,46 2 0 - 8 Nguyễn Thiện Thắng TQ 3.58 B 1.0 21.0 21 1,561,431 7 174,46 2 0 - 9 Nguyễn Thị Tỉnh TQ 3.32 B 1.0 21.0 21 1,448,031 7 174,46 2 0 54,000 - 10 Lê Thị Loàn TK 2.96 B 1.0 6.0 6 368,862 - 0 - 11 Đặng Thị Trang Nhung ytá 1.84 A 1.1 23.1 21 882,775 - 0 - 12 Luyện Huy Tuấn LX 2.18 A 1.1 23.1 21 1,045,897 - 0 - 12 Cộng 31.08 - 6 11.40 224.4 21 6 13,528,49 5 56 1,395,69 2 - 432,0 00 2 245,90 8 Em xin được xét cách tính lương tháng của các thành viên trong tổ gián gián tiếp – đội thu phí Cầu Bình. • Cách tính lương cho ông Đặng văn Nghị đội trưởng tổ gián tiếp – đội thu phí Cầu Bình: Lương ông Nghị gồm các khoản sau: - Tiền lương cấp bậc chức vụ = (hệ số cấp bậc x mức lương tối thiểu)/26 x hệ số phân loại thành tích A, B, C x số ngày công làm việc thực tế trong tháng x [hệ số nội bộ (K)+ hệ số lãnh đạo (M)] = (2,96 x 540.000)/26 x 1 x 21 x [ 1 + 0,15] = 1.484.668đ - Tiền lương ca 3 = (hệ số lương làm việc ca 3 x 540.000)/26 x số ngày công làm việc ca 3 thực tế trong tháng = (1,2 x 540.000)/26 x 7 = 174.462đ - Phụ cấp chức vụ = 540.000 x 0,3 = 162.000đ - Tiền lương ông nghị làm tăng giờ = (hệ số cấp bậc x 540.000)/26 x số công ông Nghị làm tăng giờ x 200% = (2,96 x 540.000)/26 x 2 x 200% = 245.908đ - Tiền ăn ca = (số công đi làm trong tháng + số công làm tăng giờ) x 7000 = (21+2)x7000= 161.000đ  Tổng lương tháng của ông Nghị bằng các khoản trên cộng lại = 2.228.037đ • Cách tính lương cho ông Hoàng văn Dân và bà Phạm thị Ngân – là 2 đội phó - Tiền lương cấp bậc chức vụ của 2 ông bà này khác ông Nghị ở trên ở hệ số lãnh đạo (M) của 2 ông bà này là 0,1 chứ không fải 0,15 – là hệ số lãnh đạo của đội trưởng và hệ số cấp bậc của mỗi người là khác nhau ông Dân là 3,58; bà Ngân là 3,27 - Các khoản khác thì cũng tương tự như của ông Nghị • Cách tính lương cho những người còn lại là nhân viên của tổ thì sẽ ko có hệ số lãnh đạo M  Hình thức trả lương cho CBCNV gián tiếp văn phòng và các đơn được thực hiện như sau: Tiền lương = Ngày công thực tế làm việc x đơn giá tiền lương ngày theo cấp bậc chức vụ x hệ số tiền lương nội bộ (K) x hệ số trách nhiệm lãnh đạo đơn vị (M) x hệ số thành tích cá nhân A, B, C b/Một số chế độ khác: Em xin trích qui chế của Công ty về chế độ phân phối tiền thưởng số 120/TCHC ngày 30/06/2000 ………………………………… PHÂN PHỐI TIỀN THƯỞNG Điều 15: Tiền thưởng để phân phối cho CBCNV trong Công ty được hình thành từ các nguồn sau đây: - Tiền thưởng trong qũi lương thu phí cầu đường ( theo dự toán ) - Tiền tiết kiệm qũi lương - Tiền thưởng từ lợi nhuận - Tiết kiệm nguyên vật liệu - Lợi nhuận do sáng kiến cải tiến, hợp lí hóa sản xuất… Điều 16: 1/ CBCNV làm việc ở bộ phận nào thì được hưởng tiền thưởng ở bộ phận đó 2/ Tiền thưởng của CBCNV ở các bộ phận khác nhau không được chênh lệch quá 20% (tính theo cùng bậc lương và hệ số thành tích tương đương) Điều 17: Việc phân phối tiền thưởng cho CBCNV trong Công ty được tiến hành vào dịp nhân các ngày lễ trong năm dựa trên cơ sở: Thời gian công tác thực tế ( tính theo tháng công tác đến tại thời điểm phân phối trong năm) và mức độ hoàn thành nhiệm vụ của từng người.  Quy chế này dùng để tính trả lương, trả thưởng ( gọi tắt là phân phối tiền lương, tiền thưởng ) cho CBCNV trong danh sách định biên của Công ty. Các trường hợp và đối tượng sau đây không dụng theo quy chế này: - Lao động hợp đồng theo công việc do các đơn vị Hạt kí hợp đồng. - Những ngày công không trực tiếp tham gia sản xuất như: nghỉ phép, nghỉ việc riêng, đi học, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… - Các trạm thu phí hoạt động theo phương thức đấu thầu  Quỹ tiền lương của Công ty: *Đối với qũi lương quản lí sửa chữa cầu đường bộ: a/ 85% qũi tiền lương được dùng để phân phối theo khoán mục tiêu và hệ số thành tích của người lao động. b/ 5% qũi tiền lương dùng để khen thưởng cho cá nhân, tập thể người lao động hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và khuyến khích thợ bậc vao có tay nghề từ bậc 5 ~> bậc 7 với mức cụ thể như sau: - Bậc 5: 40.000đ [...]... Cụng ty Núi cỏch khỏc, i tng ỏp dng hỡnh thc tr lng theo thi gian Cụng ty l cỏn b cụng nhõn viờn cỏc b phn phũng ban vn phũng Cụng ty Cỏn b cỏc i, ht ( i trng, Ht trng, cỏn b k thut, cỏn b thng kờ.) tr lng theo hỡnh thc gin n mi b phn vn phũng (vn phũng Cụng ty, vn phũng cỏc i, ht) cú ngi theo dừi thi gian lm vic ca CBCNV (theo mu s 01 - LTL) mi i, ht cú s phõn chia nhúm cụng nhõn lm vic theo. .. ca Cụng ty c np lờn c quan BHXH Hin nay, theo ch hin hnh, Cụng ty trớch qu BHXH theo t l 20% tng qu lng cp bc ca ngi lao ng trong c Cụng ty thc t trong k hch toỏn Thụng thng, Cụng ty tin hnh trớch lp 20% qu BHXH 3 thỏng 1 ln v phõn b vi cỏc mc nh sau cho cỏc i tng: - Nhõn viờn qun lý Cụng ty 5% khu tr trc tip lng nhõn viờn 15% tớnh vo chi phớ qun lý Cụng ty - Nhõn viờn cỏc i, ht trc thuc Cụng ty 5%... i, ht theo cụng trỡnh thi cụng - Cụng nhõn cỏc i, ht xõy dng trc thuc Cụng ty v mt s nhõn viờn khỏc thuc diờn khụng tham gia úng BHXH thỡ Cụng ty khụng trớch qu BHXH cho nhng ngi ny - Ngoi ra, Cụng ty cú nhng nhõn viờn thuc din ngh khụng lng, theo quy nh úng ton b 20% BHXH vo qu BHXH ca Cụng ty Vỡ vy, hng quý nhng ngi ny phi trc tip em tin lờn np qu BHXH trờn Cụng ty vi mc 20% lng cp bc, Cụng ty khụng... Cụng ty QL& SCB 240 CHNG T GHI S Ngy 31 thỏng 3 nm 2008 S : 22/TM STT Trớch yu 1 Thanh toỏn tin lng T3/08 cho TK n TK Cú S tin (ng) phũng TCKT Cụng ty 334 111.1 21,586,471 Tng cng 21,586,471 Vit bng ch: Hai mt triu nm trm tỏm sỏu nghỡn bn trm by mt ng K toỏn trng Ngi lp biu * Thanh toỏn lng thỏng 3/08 cho t giỏn tip i thu phớ Cu Bỡnh, k toỏn lp chng t ghi s s : 23/TM Khu qun lý ng b II Cụng ty QL& SCB 240. .. Cụng ty TK n TK Cú 334 S tin (ng) 111.1 18,185,810 Tng cng 18,185,810 Vit bng ch: Mi tỏm triu mt trm tỏm lm nghỡn tỏm trm mi ng K toỏn trng Ngi lp biu Vỡ c thự ca k toỏn tin lng gn lin vi cỏc khon trớch theo lng nờn õy em cha h thng lờn s cỏi TK 334 m sau khi trỡnh by xong k toỏn cỏc khon trớch theo lng lỳc ú em s lp ra s cỏi TK 334 mt cỏch y hn II K toỏn cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty QL v SCB 240: ... Cu Bỡnh thỏng 3 2008 Số TT Họ và tên Chức danh nghề nghiệp 1 Đặng Văn Nghị Đội Trởng 2 Hoàng Văn Dân Đội Phó 3 Phạm Thị Ngân Đội Phó 4 Nguyễn Tử Tri Kế Toán 5 Vũ Thị Phơng Nam Kế Toán 6 Đỗ Thị Huyền Thủ Qũy 7 Nguyễn Thiện Thắng Thủ Qũy 8 Nguyễn Thị Tỉnh Thủ Qũy 9 Lê Thị Loàn 10 Đặng Thị Trang Nhung 11 Luyện Huy Tuấn 11 Thống Kê Y Tá Lái Xe Cộng Theo dừi thi gian lao ng: Theo dừi thi gian lao ng c tin... Trng hp ngh phộp P thỡ Cụng ty ch cn cụng nhõn viờn cú bỏo trc cho ngi chm cụng thỡ ngy ngh ca h c ghi l P Bng s 3: VD: Trờn bng chm cụng thỏng 3 ca b phn Ht 1 QL5 cỏc ngy t 1 > 31 ghi 27 cụng ngh TS ca ch V Bớch Phng cú chng t kốm theo l giy khỏm bnh ca bnh vin nh sau: (kốm giy xin ngh TS trc 1 thỏng) PHIU KHM BNH H v tờn: V Bớch Phng a ch: Ht 1 QL5 - Cụng ty QL& SCB 240 Khoa khỏm bnh: - Sn Chn oỏn... BHYT qu KPC ca Cụng ty khụng c trớch lp, np trc tip lờn c quan cụng on cp trờn m qu KPC ca Cụng ty sau khi tp trung li s np lờn Khu QLB II Khu QLB II trc tip thanh toỏn vi cụng on cp trờn Qu KPC c trớch lp theo t l 2% tng qu lng thc tr cho ngi lao ng trong Cụng ty trong k hch toỏn (quý) Trong 2% ny, 0,8% s c gi li lm qu KPC chi tr cho cỏc hot ng cụng on ti mi b phn tớnh lng (Cụng ty, i, Ht ), cũn li... chng nhn ngh vic hng BHXH cho cụng nhõn viờn ú theo mu quy nh ca cụng ty Vớ d: Ch V Bớch Phng (Ht 1 QL5 ) xin ngh t ngy 25/02/2008 n 25/06/2008 Cn c vo giy xin ngh phộp, giy xỏc nhn cú du ca bnh vin, phũng T chc Cỏn B - Lao ng vit Phiu ngh vic hng BHXH Mu biu: Nhõn viờn ht 1, cp bc lng: 1,92 xin ngh t 25.2 n 25.6 PHIU NGH HNG BHXH Ht 1 QL5 Cụng ty QL& SCB 240 S: 15 H tờn: V Bớch Phng, tui: 29 Lý do S... cụng trỡnh m i, ht ang thi cụng - Cụng nhõn xõy dng cỏc i xõy dng trc thuc Cụng ty v mt s nhõn viờn khỏc khụng thuc din tham gia úng BHYT thỡ Cụng ty khụng trớch lp qu BHYT cho nhng ngi ny - Ngoi ra, nhng nhõn viờn ngh khụng lng Cụng ty phi mang s tin 3% BHYT lờn Cụng ty np vo qu BHYT Cụng ty ớt nht 3 thỏng 1 ln (Cụng ty khụng cú trỏch nhim np thay cho nhõn viờn 2%) c/ Kinh phớ Cụng on (KPC): Mc ớch: . II THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG & CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY QUẢN LÝ VÀ SỬA CHỮA ĐƯỜNG BỘ 240 I. Kế toán tiền lương tại Công ty QL. xong kế toán các khoản trích theo lương lúc đó em sẽ lập ra sổ cái TK 334 một cách đầy đủ hơn II. Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty QL và SCĐB