Tìm hiểu công tác phát triển khai thác và chia sẻ nguồn tài nguyên số tại trung tâm thông tin thư viện đại học giao thông vận tải

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Thanh Vân PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, phát triển khoa học công nghệ tác động to lớn đến mặt đời sống xã hội, kinh tế đặc biệt hoạt động thơng tin thư viện Khi nói đến bùng nổ thông tin gia tăng kinh tế tri thức khơng thể khơng nhắc đến biến đổi hoạt động thông tin - thư viện đến biên tập cung ứng thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển chung Trong điều kiện đó, quan thơng tin - thư viện nói riêng hệ thống quan thơng tin thư viện nói chung phải tự biến đổi cho phù hợp Hiện nay, nhu cầu đông đảo người dùng tin tài nguyên thông tin cao đa dạng, hình thức sử dụng nguồn tài ngun thơng tin khơng cịn bó hẹp lĩnh vực ấn phẩm dạng in đĩa CD-ROM/DVD mà mở rộng nhiều loại hình thơng tin khác đặc biệt thông tin dạng số, thơng tin trực tuyến Chính thư viện truyền thống tự chuyển đổi để nhằm giải toán quản trị, phát triển nguồn tài nguyên thơng tin Các mơ hình thư viện đại dần đời việc hình thành, phát triển thư viện số trở thành xu tất yếu hoạt động thơng tin thư viện nói riêng hoạt động cung cấp thơng tin tri thức nói chung Đứng trước xu thời đại ngành, quan thông tin thư viện Việt Nam cịn nhiều khó khăn khơng ngững nỗ lực nhằm hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật, chuyên mơn nhằm xây dựng mơ hình thư viện đại phù hợp với bối cảnh chung phù hợp với điều kiện quan Việc xây dựng phát triển thư viện điện tử, thư viện số khó khăn tốn kém, yêu cầu thời gian dài Sinh viên: Trương Quang Ảnh Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Thanh Vân Thư viện trường đại học, cao đẳng Việt Nam quan thông tin - thư viện đầu tư mạnh có hoạt động tương đối tốt Các thư viện áp dụng công nghệ, thành tựu phát triển công nghệ thông tin đại nhằm quản lý nghiệp vụ chuyên ngành, phát triển mơ hình thư viện số phù hợp Tuy việc áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện sơ lược thiếu tính đồng bộ, chuẩn mực; từ dẫn đến việc hình thành nên mơ hình thư viện số “nửa vời” thiếu khả mở rộng, phát triển Trường Đại học Giao thông Vận tải sở đào tạo hàng đầu nước lĩnh vực giao thông, vận tải Nhiều năm qua, Nhà trường đào tạo cung cấp cho nước ta hàng vạn kỹ sư, cử nhân lành nghề Trong đó, Trung tâm Thơng tin – Thư viện Đại học Giao thông Vận tải (Gọi tắt làTrung tâm) có nhiều đóng góp tích cực cơng tác nghiệp đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao cho nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Nhà trường Những năm gần đây, xu hướng chung phát triển hoạt động thông tin - thư viện nước nhà đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin ngày đa dạng người dùng tin, Trung tâm bước đầu xây dựng mô hình thư viện điện tử, thư viện số đại Mơ hình vừa đáp ứng việc phát triển nguồn tài nguyên thông tin số Trung tâm, vừa phục vụ việc khai thác người dùng tin tiến xa việc liên kết, chia sẻ hệ thống thơng tin nước nhà Chính lý trên, tác giả lựa chọn đề tài “ Tìm hiểu cơng tác phát triển, khai thác chia sẻ nguồn tài nguyên số Trung tâm Thông tin - Thƣ viện Đại học Giao thông Vận tải” làm đề tài nghiên cứu khóa luận chun ngành thơng tin - thư viện Sinh viên: Trương Quang Ảnh Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Thanh Vân Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Mục đích nghiên cứu: Trên sở khảo sát thực tế tìm hiểu qua lý thuyết, Khóa luận bước đầu khái quát công tác xây dựng phát triển phục vụ khai thác, chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin số, tài nguyên thông tin điện tử Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thơng Vận tải, đặc biệt tìm hiểu sâu công tác phát triển nguồn tài liệu số thời gian vừa qua; từ đưa đề xuất giải pháp nhằm thúc đẩy công tác Trung tâm Nhiệm vụ nghiên cứu: - Tìm hiểu khái qt Trung tâm Thơng tin – Thư viện Đại học Giao thông Vận tải công tác phục vụ nghiệp giáo dục đào tạo Nhà trường; - Tìm hiểu thực trạng cơng tác phát triển nguồn tài liệu số TTTT-TV ĐH GTVT; - Tìm hiểu số vấn đề khai thác, chia sẻ nguồn tài liệu số Trung tâm; - Đưa số đáng giá ưu điểm nhược điểm công tác phát triển, khai thác, chia sẻ tài liệu số Trung tâm; - Đưa số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao công tác phát triển, khai thác chia sẻ nguồn tài liệu số Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông Vận tải thời gian tới Sinh viên: Trương Quang Ảnh Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Thanh Vân Tình hình nghiên cứu theo hƣớng đề tài Nội dung đề tài không thu hút nhiều quan tâm ngành thông tin – thư viện Nghiên cứu, tìm hiểu hoạt động thơng tin – thư viện Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thơng vận tải có số nghiên cứu như: Luận văn Thạc sỹ “Phát triển dịch vụ Thông tin – Thư viện Trường Đại học Giao thông Vận tải” Bùi Thị Yến Hường Luận văn đề cập tới thực trạng dịch vụ thông tin – thư viện đưa giải pháp hữu hiệu nhằm phát triển dịch vụ Trung tâm Thơng tin – Thư viện Đại học Giao thơng vận tải Đề tài khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành Thông tin – thư viện “ Tìm hiểu dự án đại hóa Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông Vận tải” Trần Thị Kim Dung Nội dung Khóa luận nêu vấn đề dự án đại hóa hoạt động Trung tâm, vấn đề có liên quan đến cơng nghệ, phần mềm định hướng Trung tâm công tác phát triển tài liệu số xây dựng thư viện số nói chung Đề tài Luận văn Thạc sỹ chuyên ngành Thông tin – Thư viện “Tìm hiểu ứng dụng cơng nghệ thông tin hoạt động thông tin – thư viện Trung tâm Thông tin Thư viện Đại học Giao thông Vận tải: Thực trạng giải pháp” Đỗ Tiến Vượng Đề tài nêu vấn đề ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động chuyên môn nghiệp vụ phục vụ Trung tâm, số vấn đề cơng nghệ số hóa tài liệu xây dựng thư viện số Nêu giải pháp tăng cường cơng tác Trung tâm Ngồi cịn số đề tài nghiên cứu, khóa luận tốt nghiệp phát triển khai thác, chia sẻ nguồn tài nguyên số số quan thông tin – thư viện khác Tuy nhiên, chưa có đề tài Khóa luận nghiên cứu cụ thể thực trạng công tác phát triển, khai thác chia sẻ nguồn tài liệu Sinh viên: Trương Quang Ảnh Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Thanh Vân số TTTT-TV ĐHGTVT Vì nói, đề tài thiết thực thực tế hoạt động Trung tâm Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu đề tài thực trạng công tác phát triển, khai thác chia sẻ nguồn tài liệu số Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông vận tải Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu mặt không gian Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông Vận tải Phạm vi nghiên cứu mặt thời gian từ năm 2003 trở lại Cơ sở lý luận phƣơng pháp nghiên cứu Cơ sở lý luận: Dựa sở đạo, lãnh đạo Đảng Nhà nước hoạt động thơng tin – thư viện nói chung việc xây dựng, chia sẻ nguồn tài nguyên số bối cảnh Dựa sở lý luận ngành thư viện học thông tin học Nghiên cứu, tìm hiểu qua đề tài nghiên cứu, lý luận hoạt động thư viện, tài liệu khoa học lý luận-chính trị tài liệu có liên quan khác Dựa sở lý luận việc số hóa tài liệu, phát triển nguồn tài nguyên số khai thác, chia sẻ nguồn tài nguyên số Phương pháp nghiên cứu: Để tiến hành nghiên cứu đề tài này, tác giả sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: Sinh viên: Trương Quang Ảnh Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Thanh Vân Phương pháp tham khảo, thống kê, phân tích tổng hợp thông tin từ nguồn tài liệu khác nhau; Phương pháp khảo sát thực tế Trung tâm Thông tin-Thư viện Đại học Giao thông Vận tải; Phương pháp vấn trực tiếp Đóng góp đề tài Về mặt lý luận: Khóa luận trình bày nội hàm số khái niệm thư viện số, tài liệu số, tài liệu điện tử…Và vấn đề xoay quanh việc phát triển, khai thác chia sẻ nguồn tài liệu số quan thông tin – thư viện Về mặt thực tiễn: Cung cấp số thông tin khái quát Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông Vận tải Cung cấp thông tin khái quát thực tế công tác phát triển, khai thác chia sẻ nguồn tài liệu số Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông Vận tải Đưa số đề xuất giải pháp nhằm nâng cao công tác phát triển khai thác chia sẻ nguồn tài liệu số Trung tâm Khi hồn thành, Khóa luận có trở thành tài liệu bổ ích giúp tham khảo nội dung ngành thông tin – thư viện Sinh viên: Trương Quang Ảnh Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Thanh Vân Bố cục đề tài Ngoài phần Mở đầu, Kết luận Phụ lục, Nội dung đề tài Khóa luận gồm chương: Chƣơng Tài liệu số với công tác phục vụ giáo dục đào tạo Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Đại học Giao thông Vận tải Chƣơng Thực trạng công tác phát triển, khai thác chia sẻ tài liệu số Trung tâm thông tin – Thƣ viện Đại học Giao thông Vận tải Chƣơng Một số nhận xét, đánh giá kiến nghị nhằm tăng cƣờng công tác phát triển, khai thác chia sẻ nguồn tài liệu số Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Đại học Giao thông Vận tải Sinh viên: Trương Quang Ảnh Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Thanh Vân NỘI DUNG CHƢƠNG TÀI LIỆU SỐ VỚI CÔNG TÁC PHỤC VỤ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN- THƢ VIỆN ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI 1.1 Những vấn đề lý luận tài liệu số 1.1.1 Các khái niệm chung Có thể nói, thập niên cuối kỷ XX với phát triển không ngừng công nghệ thông tin bùng nổ đến chóng mặt thơng tin hình thành kinh tế tri thức Các tài liệu số ngày đóng vai trị quan trọng q trình biến đổi Tuy chưa định nghĩa thống tài liệu số, quan tâm đặc biệt; gắn liền với khái niệm tài liệu số khái niệm thư viện số, thư viện điện tử, tài liệu điện tử sưu tập số Làm rõ khái niệm phần hình dung nguồn tài liệu số quan thông tin – thư viện đại Khái niệm thư viện số khái niệm liên quan Thực tế, trước có thư viện số khái niệm thư viện số định hình thư viện điện tử đời phát triển liên tục tới Tuy nhiên, đời sớm thư viện số, thư viện điện tử (TVĐT) khái niệm chưa định nghĩa cách thống nhất, lẫn lộn đồng nghĩa với khái niệm “ Thư viện ảo”, “ Thư viện số”, “ Thư viện đa phương tiện”… Sinh viên: Trương Quang Ảnh Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Thanh Vân TVĐT định nghĩa sau: “Một hệ thống thơng tin nguồn thơng tin dều có sẵn dạng xử lý máy tính tất chức bổ sung, lưu trữ, bảo quản, tìm kiếm, truy cập hiển thị sử dụng kỹ thuật số”.[6] Khái niệm TVĐT dùng theo nghĩa tổng quát cho loại hình thư viện tin học hóa tồn số sản phẩm, dịch vụ TVĐT coi nơi người sử dụng tới để thực công việc mà họ thường làm với thư viện truyền thống, điện tử hoá Khái niệm TVĐT có liên quan trực tiếp tới bùng nổ thông tin Internet Web, thiết bị lưu trữ thông tin đa phương tiện Cùng lúc với bùng nổ thông tin manh nha kinh tế tri thức hình thành bùng nổ kỹ thuật số hóa làm tăng khả đáp ứng nhu cầu ngày gia tăng lưu trữ, tổ chức phân phối thông tin xã hội Thư viện số (TVS) hình thành xu tất yếu, tạo cách mạng lĩnh vực thư viện – thông tin Một tìm kiếm Google tiến hành vào đầu tháng 4/2010 “digital library” “digital libraries” 340.000.000 kết quả.[15] Tuy vậy, khái niệm thư viện số điều tranh cãi Với nhiều giả thiết nhìn từ góc độ khác nên có khái niệm tương đối khác thư viện số Hiệp hội Thư viện số Hoa Kỳ (DLF) định nghĩa sau: “Thư viện số tổ chức cung cấp tài nguyên bao gồm nhân viên chuyên biệt giúp lựa chọn, tổ chức, cung cấp khả truy xuất thông minh, dẫn, phân phối, bảo quản tính tồn vẹn thống sưu tập theo thời gian để đảm bảo cho chúng ln sẵn có để truy xuất cách dễ dàng kinh tế Sinh viên: Trương Quang Ảnh Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Thanh Vân cộng đồng người dùng nhóm cộng đồng người dùng.”[15] Theo cách tiếp cận khác, năm 1994 Gladney đưa khái niệm TVS sau: “Một TVS phải tập hợp thiết bị máy tính, hệ thống lưu trữ, truyền thông với nội dung số phần mềm để tái tạo thúc đẩy mở rộng dịch vụ thông tin thư viện truyền thống chứa tài liệu giấy vật mang tin khác làm thu thập,biên mục, tìm kiếm chia sẻ thông tin Một dịch vụ TVS phải bao gồm dịch vụ yếu thư viện truyền thống khai thác tối đa lợi ích cơng nghệ lưu trữ số, tìm kiếm thơng tin truyền thông số”.[15] Tại Việt Nam, theo Vũ Thị Ngọc Liên: “Thư viện số thư viện điện tử cao cấp tồn tài liệu thư viện số hóa quản lý phần mềm chuyên nghiệp có tổ chức giúp người dùng dễ dàng truy cập, tìm kiếm xem nội dung toàn văn chúng từ xa thông qua hệ thống mạng thông tin phương tiện truyền thông” [15] Nhưng dù hiểu TVS hội đặc biệt cho thư viện truyền thống đổi phương thức phục vụ cho người dùng tin, đảm bảo hiệu quả, chất lượng cho đối tượng phục vụ Qua đây, khẳng định thư viện số thư viện điện tử hồn tồn khơng phải một, hai mơ hình thư viện đại có mối liên hệ chặt chẽ giống nhiều điểm Khái niệm tài liệu số khái niệm liên quan Liên quan tới tài liệu số để hiểu rõ tài liệu số cần nắm rõ phân biệt khái niệm gần với tài liệu điện tử Đồng thời, khái niệm có liên Sinh viên: Trương Quang Ảnh Trang 10 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Thanh Vân cứu khai thác Dlib, người dùng sử dụng trình duyệt Internet Explorer tra cứu xem tồn văn tài liệu Tuy Trung tâm tự số hóa số nguồn tài liệu dừng lại liệu dạng PDF Word có sẵn Trung tâm việc copy liệu vào máy chủ, biên mục chúng Dlib dẫn đường link đến thư mục chứa liệu máy chủ 3.2 Kiến nghị, giải pháp 3.2.1 Xây dựng sách cho việc phát triển tài liệu số Vấn đề sách dành cho phát triển tài liệu số có ý nghĩa định quan trọng đến cơng việc Như thực tế chứng minh, khơng có sách chế rõ ràng cho việc phát triển nguồn tài liệu số thư viện số ngắn hạn lâu dài nên dù cố gắng điều mà Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông Vận tải làm thời gian qua hạn chế Xây dựng sách định hướng cho phát triển nguồn tài liệu số Trung tâm đảm bảo cho Trung tâm xây dựng thành công mô hình thư viện đại tương lai Có sách hợp lý nghĩa Trung tâm xây dựng cho đảm bảo cho khung pháp lý hữu hiệu vững cho việc phát triển nguồn tài liệu số xây dựng mơ hình thư viện đại đáp ứng nghiệp phát triển giáo dục, đào tạo nghiên cứu Nhà trường Việc xây dựng sách phát triển tài liệu số cần đồng ý phê duyệt Nhà trường cần có tham gia số phịng ban có liên quan Sinh viên: Trương Quang Ảnh Trang 78 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Thanh Vân Nhà trường như: phòng tài vụ, phòng đào tạo, phòng hợp tác quốc tế…Bên cạnh cần có tham khảo ý kiến cua chuyên gia lĩnh vực xây dựng thư viện số, tham khảo kinh nghiệm thư viện trước tham gia xây dựng toàn thể cán thư viện… Nhất thiết, sách phát triển nguồn tài liệu số cần đề mục tiêu cụ thể ngắn hạn dài hạn cần đạt được, đồng thời đưa kế hoạch thực hợp lý cách khái quát không sâu vào chi tiết Chính sách xây dựng sở trạng chung Trung tâm, định hướng phát triển dài hạn Trung tâm dựa đạt việc xây dựng nguồn tài liệu số thư viện số sở Trong sách này, vấn đề lớn cần quan tâm đề cập là: + Phác thảo mặt mạnh mặt yếu sưu tập thư viện – đánh giá sưu tập; + Nhận diện nhóm người dùng tin mà nguồn tài liệu số hướng đến công nhận nhu cầu họ mà sách đáp ứng; + Liên quan đến người cung cấp ngân sách, quyêt định sách chung; + Xây dựng hạ tầng sở cơng nghệ thơng tin hồn chỉnh, đại; đồng thời với việc áp dụng cơng nghệ thơng tin vào việc xây dựng phát triển thư viện số; + Hồn thiện trình độ nghiệp vụ chun môn cho cán thư viện, nâng cao trình độ tin học; + Chuẩn hóa xác định xác quy trình nghiệp vụ, cơng tác nghiệp vụ; Sinh viên: Trương Quang Ảnh Trang 79 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Thanh Vân + Đề cập đến lợi ích, chức thư viện số; + Nhất thiết phải lập kế hoạch sát ưu tiên đầu tư cho việc thu thập, xử lý số hóa nguồn tin bản, nguồn tin tiềm riêng Coi vấn đề trọng tâm; + Xác định phương hướng hợp tác, chia sẻ nguồn lực thông tin số với thư viện đối tác tiềm năng; + Tổ chức hệ thống mục lục điện tử truy cập toàn văn tài liệu thông qua trang Web thư viện đạt chuẩn quốc tế; + Cơ cấu lại đội ngũ cán bộ; + Tổ chức hợp lý sản phẩm dịch vụ thông tin – thư viện 3.2.2 Đầu tƣ ngân sách cho việc phát triển nguồn tài liệu số Trong vấn đề lập ngân sách trì ngân quỹ số hóa tài liệu điều quan trọng cần hiểu hệ thống tài lại cung cấp cho thư viện hoạt động lượng ngân sách định Đầu tư ngân sách đảm bảo kinh phí cho việc phát triển phục vụ khai thác nguồn tài liệu số vấn đề cần quan tâm hàng đầu Trong xây dựng sách có đề cập đến vấn đề ngân sách kinh phí đầu tư Thực chất việc đảm bảo ngân sách cho phát triển nguồn tài liệu số xây dựng thư viện số thuộc trách nhiệm Nhà trường Tuy nhiên, để trông chờ vào Nhà trường cung cấp khoản đầu tư khổng lồ lâu dài vào dự án số hóa điều khó khăn mà thân Trung tâm phải tìm nguồn hỗ trợ khác từ dự án giáo dục đầu tư cho thư viện Chính khó khăn ngân sách kinh phí đầu tư Sinh viên: Trương Quang Ảnh Trang 80 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Thanh Vân mà nhiều dự án thư viện số nhiều nơi bị đình hỗn chí khơng thực Tuy nhiên trình lâu dài, từ từ nên đầu tư đáng kể Nhà trường số hỗ trợ nhỏ khác từ bên tạo bước chuyển xây dựng nguồn tài liệu số Trung tâm Vì việc đảm bảo ngân sách đầu tư kinh phí cho phát triển nguồn tài liệu số cần lưu ý vấn đề sau: + Thư viện hưởng nguồn kinh phí đầu tư từ đâu chủ yếu ngân sách chung dành cho thư viện hàng năm nào? + Phải rõ ràng việc người định ngân sách cho mua, thuê tự số hóa tài liệu; + Xây dựng kế hoạch hợp lý để xin ngân sách; + Xem xét đến giá nguồn tài liệu số có ý định th mua kinh phí để tự số hóa tài liệu; + Xem xét đến tiềm sử dụng nguồn tài liệu số định phát triển số tiền thu từ việc phục vụ khai thác hoạc chia sẻ chúng; + Có thể mua trực tiếp hay nhiều tạp chí cho cá nhân, tổ chức theo yêu cầu cụ thể Tuy nhiên cần hiểu rõ, lĩnh vực sách tạp chí điện tử việc mua dài hạn thường hưởng liên kết chặt chẽ với in kinh phí rẻ 3.2.3 Đầu tƣ công nghệ sở vật chất Công nghệ sở vật chất điều kiện tiên để phát triển mạnh nguồn tài liệu số phục vụ tốt cho công tác khai thác, tiến tới chia sẻ hệ Sinh viên: Trương Quang Ảnh Trang 81 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Thanh Vân thống nguồn tài liệu số Trung tâm Trong giải pháp đầu tư cơng nghệ sở vật chất việc trọng đến cơng nghệ phục vụ số hóa phần mềm phục vụ quản lý, khai thác tài liệu số có ý nghĩa quan trọng Cơng đoạn số hóa tài liệu địi hỏi đầu tư lớn cơng sức, kinh phí cơng nghệ số hóa Hiện cơng nghệ số hóa tiến mạnh mẽ, nhiều công nghệ đời Nếu trước số hóa sách khoảng 2000 trang cần ngày liền để quét trang Những có vài tiếng số hóa thành cơng cho sản phẩm có chất lượng cao, sắc nét, hình ảnh đẹp giống 100% gốc; đồng thời cho phép tự động tạo siêu liệu mô tả siêu liệu cấu trúc tài liệu định dạng XML TTTT-TV ĐHGTVT tới trang bị công nghệ KIRTAS APT 1200 với thiết bị BooksScan APT 1200 giúp Trung tâm việc số hóa nguồn tài liệu với số lượng lớn, đảm bảo chất lượng số hóa Cơng nghệ yêu cầu số vốn đầu tư ban đầu lớn, thu hiệu tốt với việc tự động biên tập, tạo siêu liệu theo yêu cầu, không làm hư hỏng tài liệu gốc không cần tháo gáy tài liệu với tài liệu có độ dày lớn Scan Bên cạnh việc đảm bảo công nghệ tin học hóa cho số hóa, phần mềm quản lý thư viện số đảm bảo phát triển lưu trữ tài liệu số đa dạng đa định dạng Trong điều kiện Trung tâm tiếp tục ứng dụng phần mềm Dlib quản lý, biên mục phục vụ khai thác tài liệu số Tiến tới sử dụng triệt để chức năng, ứng dụng có phần mềm cho hiệu hợp lý Đồng thời hướng đến phần mềm tiên tiến phần mềm nguồn mở tiết kiệm chi phí mà đảm bảo đồng quản lý đồng thời cho phép quản lý khai thác hiệu nguồn tài liệu số, sưu tập Sinh viên: Trương Quang Ảnh Trang 82 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Thanh Vân số, CSDL… Đảm bảo nguyên tắc đa dạng, đa nguồn, đồng chuẩn hóa nghiệp vụ 3.2.4 Đa dạng hóa phƣơng thức phát triển tài liệu số Đa dạng hóa phương thức phát triển tài liệu số cho phép Trung tâm tiết kiệm tối đa khoản chi phí, đồng thời phát triển sử dụng hợp lý nhiều nguồn tài liệu số khác Trước hết nguồn thông qua thuê mua Hầu hết nguồn tài liệu số thông qua thuê, mua nguồn tài liệu số đơn vị nước cung cấp tiếng nước Nguồn tài liệu số đa dạng, tập trung chủ yếu vào nguồn tài liệu số tạp chí chun ngành, CSDL tồn văn, sách điện tử Việc thuê, mua cần có hợp đồng cụ thể cho phép Trung tâm khai thác thời gian định với hạn chế trình phép truy cập sử dụng Sưu tầm tài liệu số, nguồn tin điện tử trường Các nguồn tài liệu phổ biến, từ giảng điện tử giảng viên trường, giáo trình giảng viên trường biên soạn in ấn Nhà In Đại học Giao thông Vận tải; luận án, luận văn, báo cáo khoa học… Trung tâm cần tận dụng tối đa nguồn tài liệu số nội sinh đặc trưng nội dung cho sưu tập số Những tài liệu hữu ích thiết thực người dùng tin trường Tập trung số hóa nguồn tài liệu truyền thống Trung tâm Việc số hóa yêu cầu mặt cơng nghệ số hóa, phần mềm quản trị cán có chun mơn kinh nghiệm thực Sinh viên: Trương Quang Ảnh Trang 83 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Thanh Vân Đa dạng hóa phương thức phát triển tài liệu số khơng có nghĩa phát triển ạt thiếu quy hoạch nguồn tài liệu số mà cần tuân thủ quy trình, nguyên tắc hợp lý vạch từ trước 3.2.5 Hồn thiện cơng tác xử lý biên mục tài liệu số Hiện việc xử lý, biên mục tài liệu số Trung tâm số hạn chế bất cập Trên sở tìm hiểu hạn chế bất cập đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác Trung tâm: + Chuẩn hóa cơng tác xử lý biên mục tài liệu số Trung tâm, trọng sử dụng cơng cụ có kiểm soát đại như: AACR2, DDC, biên mục theo chuẩn MARC 21 Dublin Core + Áp dụng khung đề mục chủ đề hoạc từ khóa chuẩn thống nhằm hạn chế sai sót thiếu tính khách quan việc định từ khóa cho tài liệu + Xây dựng điểm truy cập đa dạng nhằm giúp người dùng tin dễ dàng tra cứu, thỏa mãn tối đa nhu cầu tìm kiếm người dùng tin + Chú trọng xây dựng siêu liệu, mối liên hệ siêu liệu nguồn tài ngun thơng tin mà mơ tả thể hai cách sau:  Các phần tử metadata chứa biểu ghi tách biệt bên ngồi đối tượng mơ tả;  Các phần tử metadata gắn (nhúng) trực tiếp vào bên đối tượng thông tin mà mơ tả Sinh viên: Trương Quang Ảnh Trang 84 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Thanh Vân 3.2.6 Nâng cao trình độ, kỹ cho đội ngũ cán thƣ viện Hồn thiện, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán Trung tâm, đồng thời bồi dưỡng tin học cơng nghệ số hóa Đào tạo, bồi dưỡng tuyển dụng thêm nhân đạt chuẩn nghiệp vụ thư viện, có trình độ ngoại ngữ tin học, công nghệ thông tin để đảm bảo tốt phục vụ việc phát triển phục vụ khai thác, chia sẻ nguồn tài liệu số Cơ cấu lại đội ngũ cán nhân viên chia thành nhóm chính:  Nhóm quản lý  Nhóm xử lý kỹ thuật phục vụ số hóa  Nhóm phục vụ người dùng tin Ba nhóm cán phải hoạt động theo cách thức chia sẻ, liên kết có phân cơng nhiệm vụ quy trình số hóa mơ tả cơng việc nhóm cá nhân Nội dung công tác đào tạo, bồi dưỡng cán thư viện gồm:  Kỹ thuật kỹ số hóa tài liệu;  Kỹ thuật chuẩn xử lý, biên mục tài liệu số;  Kỹ sử dụng công nghệ phần mềm phục vụ phát triển nguồn tài liệu số;  Kỹ phát triển tài liệu số;  Kỹ xây dựng phục vụ người dùng tin sản phẩm dịch vụ thông tin – thư viện gắn liền với nguồn tài liệu số; Hình thức đào tạo, bồi dưỡng:  Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nội đội ngũ cán Người biết cho người chưa biết qua hình thức như: trao đổi trực tiếp, trao đổi qua họp chuyên môn, trao đổi qua văn bản, tài liệu….; Sinh viên: Trương Quang Ảnh Trang 85 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Thanh Vân  Cử cán chuyên trách học lớp tập huấn, lớp đào tạo nguồn tài liệu số thư viện số;  Mời chuyên gia lĩnh vực Trung tâm hướng dẫn, chuyển giao kỹ thuật 3.2.7 Đào tạo kiến thức thông tin cho ngƣời dùng tin Việc đào tạo kiến thức thông tin cho người dùng tin có ý nghĩa to lớn việc thúc đẩy người dùng tin tăng cường sử dụng thư viện, sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện, đồng thời giảm nhẹ sức lao động cho cán thư viện trực tiếp gián tiếp phục vụ người dùng tin - Trung tâm tổ chức lớp tập huấn sử dụng thư viện cho đối tượng người dùng tin sinh viên khóa vào trường; - Tiến hành hướng dẫn người dùng tin phòng phục vụ; - Phát tài liệu hướng dẫn, sử dụng thư viện nguồn tài liệu Trung tâm cho người dùng tin; - Trang bị thông báo, tài liệu hướng dẫn trực quan, sinh động cho người dùng tin quan tâm; - Khuyến khích người dùng tin, hướng họ đến việc sử dụng nguồn tài liệu số Trung tâm nguồn học liệu quan trọng sẵn có phục vụ cho trình học tập, nghiên cứu giảng dạy - Bên cạnh việc đào tạo, hướng dẫn người dùng tin, Trung tâm cần có sách khuyến khích đóng góp họ vào cơng tác phát triển nguồn tài liệu số mình, khuyến khích sử dụng ý kiến đóng góp phản hồi từ phía người dùng tin Sinh viên: Trương Quang Ảnh Trang 86 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Thanh Vân 3.2.8 Hoàn thiện, tổ chức sản phẩm dịch vụ tài liệu số Dịch vụ truy cập từ xa/cục bộ: Trong giới điện tử nơi lưu trữ tài liệu trở nên quan trọng, điều quan trọng tổ chức tốt đường dẫn xác thực để tiếp cận tài liệu lưu trữ Hầu hết sản phẩm thông qua giao diện đơn “World Wide Web” (www) Để tạo dịch vụ hoàn chỉnh cần trì máy cục bộ, đơn giản kê danh sách URL vùng liệu mà người dùng tin muốn truy xuất từ xa Vấn đề đặt triển khai thực quản lý phân quyền cho người sử dụng Dịch vụ mục, trích nguồn thư mục: Với cơng cụ tham khảo điện tử quan mục lục trực tuyến, cho phép người dùng tin tra cứu duyệt qua danh mục xác định nhanh chóng tài liệu cần, có liên quan Lợi ích dịch vụ giúp bao quát tài liệu nhiều chủ đề Ngoài việc phát triển cổng truy cập tìm kiếm có http://opac.utc.edu.vn/opac http://opac:8088/dlib, Trung tâm cần triển khai xây dựng trang Web riêng cho Cung cấp việc sử dụng sách điện tử (e-book), tạp chí điện tử (ejournal) đĩa CD-ROM Offline Dịch vụ cho phép in phần văn bản, CSDL số hóa Trung tâm để đáp ứng nhu cầu ngày đa dạng người dùng tin Cung cấp việc truy cập khai thác từ xa CSDL toàn văn Trung tâm đến người dùng tin Hiện dịch vụ chưa triển khai nên gây bất cập truy cập sử dụng người dùng tin Nhu cầu nhiều người nhà nơi có nối mạng truy cập vào hệ thống CSDL Trung tâm Vì vậy, Trung tâm nên nhanh chóng Sinh viên: Trương Quang Ảnh Trang 87 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Thanh Vân nâng cấp hạ tầng mạng cho phép việc kết nối tới CSDL từ xa phục vụ nhu cầu người dùng tin 3.2.9 Tăng cƣờng hợp tác chia sẻ khai thác tài liệu số Tăng cường hợp tác chia sẻ khai thác tài liệu số mang lại cho Trung tâm nhiều lợi ích Người dùng tin Trung tâm cung cấp sản phẩm dịch vụ khơng thư viện mà cịn thư viện khác; thỏa mãn tối đa nhu cầu tin người dùng tin Việc hợp tác, chia sẻ nguồn tài liệu số giúp Trung tâm phát triển phong phú đa dạng nguồn tài liệu số tài liệu điện tử mình; tăng cường khả phát thu thập nguồn tài nguyên bên Trung tâm; phổ biến rộng rãi nguồn tài liệu số hóa quan mình; thúc đẩy hợp tác nhiều mặt với tổ chức quan thông tin khác Để tiến hành tốt việc hợp tác, chia sẻ khai thác tài liệu số, Trung tâm cần: - Xác định vấn đề hợp tác , chia sẻ nguồn tài liệu số với bên ngồi sách phát triển nguồn tài liệu số mình; - Coi hoạt động trọng tâm công tác hợp tác, chia sẻ nguồn lực thông tin với bên ngồi; - Đa dạng hóa loại hình hợp tác, chia sẻ trao đổi nguồn tài liệu số, kể kinh nghiệp kỹ phát triển tài liệu số; - Xác định hợp lý hướng hợp tác, chia sẻ: Nội dung tài liệu, loại hình tài liệu, quan tổ chức cần ưu tiên hợp tác… - Xác định lợi ích thực tế việc hợp tác, chia sẻ điều cần lưu ý tiến hành hợp tác chia sẻ nguồn tài liệu số Sinh viên: Trương Quang Ảnh Trang 88 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Thanh Vân KẾT LUẬN Cùng với phát triển ứng dụng rộng rãi công nghệ thông tin truyền thông, thư viện số ngày phát triển mạnh mẽ giới Hiện thư viện số, nguồn tài liệu số nhận quan tâm đặc biệt tổ chức cá nhân hoạt động ngồi ngành thơng tin – thư viện Các trung tâm thông tin – thư viện đại học không nơi thu thập, quản lý cho mượn tài liệu truyền thống mà nơi phát triển nguồn tài liệu số, xây dựng cho kho tài nguyên số phục vụ học tập nghiên cứu chuyên ngành Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông Vận tải trải qua 60 năm xây dựng phát triển đạt thành tựu đáng kể đóng góp cho nghiệp giáo dục đào tạo Nhà trường, xây dựng cho kho tài nguyên truyền thống lớn Tuy nhiên nay, vấn đề đặt TTTTTV ĐHGTVT đẩy mạnh cơng tác tự động hóa hoạt động thơng tin – thư viện, tăng cường công tác phát triển mô hình thư viện số phù hợp với nguồn tài liệu số phong phú, đa dạng nhằm phục vụ người dùng tin trường, góp phần chia sẻ hệ thống thông tin – thư viện Đây không yêu cầu trước mắt mà xu tất yếu cho phát triển Trung tâm Với nguồn lực sẵn có, sách phù hợp giải pháp hiệu quả, TTTTTT ĐHGTVT thời gian tới phát triển cho kho liệu số với nguồn tin số, dịch vụ kèm phục vụ có chất lượng cao phù hợp với điều kiện Sinh viên: Trương Quang Ảnh Trang 89 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Thanh Vân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu in ấn Bùi Thị Thúy Hường (2011), Phát triển dịch vụ Thông tin – Thư viện Trường Đại học Giao thông Vận tải, Luận văn thạc sỹ Thông tin – Thư viện, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội Bùi Loan Thùy, Bùi Thu Hằng (2011), “Xây dựng thực thi sách liên quan đến quyền tác giả phục vụ thư viện Việt Nam”, Tạp chí Thư viện Việt Nam, (32), 26-31 Chỉ thị số 29/2001/CT-Bộ GD&ĐT tăng cường giảng dạy, đào tạo ứng dụng công nghệ thông tin ngành giáo dục, giai đoạn 2001-2005 Bộ GD & ĐT Đỗ Tiến Vượng (2007), Tìm hiểu ứng dụng cơng nghệ thơng tin hoạt động thông tin – thư viện Trung tâm Thông tin Thư viện Đại học Giao thông Vận tải: Thực trạng giải pháp, Luận văn thạc sỹ Thông tin – Thư viện, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội Hứa Văn Thành (2011), “Xây dựng thư viện số trường cao đẳng sư phạm Thừa - Thiên Huế”, Tạp chí Thư viện Việt Nam, (23), 42-46 Hoàng Đức Liên, Nguyễn Hữu Ty (2007), “Giải pháp xây dựng sưu tập số phục vụ học tập, nghiên cứu, Tham luận hội thảo khoa học TT-TV Đà Lạt 8/2007 Sinh viên: Trương Quang Ảnh Trang 90 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Thanh Vân Luật sở hữu trí tuệ số 50/2005/11 ngày 29-11-2005 nước CHXHCN Việt Nam Nguyễn Thu Anh (2009), Tìm hiểu vấn đề bảo quản thơng tin kỷ nguyên số, Khóa luận tốt nghiệp ngành Thông tin – Thư viện, ĐHKHXH&NV, Hà Nội Nguyễn Thị Thúy Hạnh (2011), Bài giảng môn Thư viện điện tử, Đai học KHXH&NV, Hà Nội 10 Nguyễn Hữu Hùng (2006), “Vấn đề phát triển chia sẻ nguồn lực thơng tin số hố Việt Nam”, Thơng tin tư liệu, số 11 Trần Thị Quý, Đỗ Văn Hùng (2007), Tự động hóa hoạt động thơng tin – thư viện, ĐHQGHN, Hà Nội 12 Trần Thị Kim Dung (2007), Tìm hiểu dự án đại hóa Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông Vận tải, Khóa luận tốt nghiệp ngành Thơng tin – Thư viện, ĐHKHXH&NV, Hà Nội 13 Trần Nữ Quế Phương (2011), “Vấn đề phát triển nguồn lực thông tin điện tử thư viện nay”, Tạp chí Thư viện Việt Nam, (31), 26-31 14 Vũ Văn Sơn (2010), Nhập môn Thư viện điện tử, Hà Nội 15 Vũ Ngọc Liên (2011), “Tổng quan tình hình phát triển thư viện số trường Đại học Australia Việt Nam”, Tạp chí Thư viện Việt Nam, (27), 24-27 Sinh viên: Trương Quang Ảnh Trang 91 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Thanh Vân Tài liệu số hóa trực tuyến 16 http://www.utc.edu.vn 17 http://www.opac:8088/dlib 18 http://www.glib.hcmuns.edu.vn 19 http://www.lib.hcmussh.edu.vn 20 http://www.thuvientre.com 21 http://www.ted.com.vn Sinh viên: Trương Quang Ảnh Trang 92 ... TRẠNG CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN, KHAI THÁC VÀ CHIA SẺ NGUỒN TÀI LIỆU SỐ TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƢ VIỆN ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI 2.1 Các yếu tố tác động đến công tác phát triển, khai thác chia sẻ tài. .. thông tin khái quát Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông Vận tải Cung cấp thông tin khái quát thực tế công tác phát triển, khai thác chia sẻ nguồn tài liệu số Trung tâm Thông tin – Thư. .. chia sẻ nguồn tài liệu số 1.3.1 Vài nét Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Đại học Giao thơng Vận Tải 1.3.1.1 Q trình hình thành phát triển Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thơng Vận tải