Thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng và Xây lắp Hưng Yên.

Sản phẩm chủ yếu của Công ty là các loại gạch 2 lỗ, gạch đặc dùng đểxây dựng các công trình trên thị trường như bệnh viện, trường học… Thành phẩm là những sản phẩm đã được gia công chế b

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THÀNH PHẨM ,TIÊU THỤ THÀNH PHẨM

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ XÂY LẮP HƯNG YÊN

2.1 Kế toán thành phẩm tại Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng và Xây lắp Hưng Yên

2.1.1 Đặc điểm thành phẩm tại Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng và Xây lắp Hưng Yên.

Sản phẩm chủ yếu của Công ty là các loại gạch 2 lỗ, gạch đặc dùng đểxây dựng các công trình trên thị trường như bệnh viện, trường học…

Thành phẩm là những sản phẩm đã được gia công chế biến xong ởbước công nghệ cuối cùng của quy trình sản xuất sản phẩm đó, được kiểm traphù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, được nhập kho hoặc đem bán chokhách hàng

Thành phẩm là kết quả lao động sáng tạo của toàn thể cán bộ công nhânviên trong Công ty , do đó cần có biện pháp quản lý tốt thành phẩm , tránh rủi

ro có thể xảy ra ảnh hưởng tới tiêu thụ cũng như ảnh hưởng tới thu nhập củamỗi cán bộ công nhân viên và thu nhập của toàn Công ty

2.1.2 Đánh giá thành phẩm tại Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng và Xây lắp Hưng Yên.

Để quản lý tốt thành phẩm Công ty cần bảo đảm quản lý theo dõi trên

cả hai mặt : Số lượng và chất lượng

+ Số lượng của thành phẩm được xác định bàng đơn vị là viên

+Chất lượng của thành phẩm được xác định bằng loại : ATS, AT,AH,AĐ,AC, ATĐ

Trong doanh nghiệp sản xuất, việc quản lý thành phẩm đòi hỏi đượcthực hiện thường xuyên, phản ánh toàn bộ tình hình thực hiện kế hoạch sản

xuất Kế toán nhập - xuất - tồn sản phẩm trong quản lý để đề ra biện pháp giảiquyết phù hợp Có như vậy kế toán thành phẩm mới thực sự trở thành công cụquản lý sắc bén, phát huy chức năng Giám đốc bằng tiền đối với hoạt độngsản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.

Về nguyên tắc thành phẩm nhập - xuất -tồn kho phải được phản ánhtheo giá thực tế Tuy nhiên trong quá trình hạch toán doanh nghiệp có thểđánh giá thành phẩm theo giá thực tế hoặc giá hạch toán sao cho phù hợp vớiđiều kiện hạch toán của doanh nghiệp mình

* Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế:

- Tính theo giá thực tế tồn đầu kỳ: Theo phương pháp này thì giá thực

tế thành phẩm xuất kho được tính trên cơ sở số lượng thành phẩm xuất kho vàđơn giá thành phẩm tồn đầu kỳ

Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x đơn giá thực tế tồn đầu kỳ

Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho là giá thành sản xuất thực tế được tính cho từng loại thành phẩm do kế toán tập hợp chi phí của công ty tính rồi chuyển cho kế toán thành phẩm và kế toán bán hàng để ghi sổ.

Bảng 2.1 Bảng tổng hợp giá thành tháng 3 năm 2008 của các loại thành phẩm sản xuất trong tháng ST

T

Tên thành

Sản lượng thực tế

Giá thành đơn vị

9 Gạch phồng viên 4.500 272.73 1.227.285

2.1.3.Kế toán chi tiết thành phẩm tại Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng

và Xây lắp Hưng Yên.

2.1.3.1 Chứng từ sử dụng

Để quản lý và theo dõi sự biến động của thành phẩm trong kỳ kế toán sửdụng các chứng từ sau

- Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT)

- Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT)

- Hoá đơn GTGT(Mẫu số 01-GTGT)

- Hoá đơn bán hàng (Mẫu số 02-GTGT)

- Phiếu xuất kho( hoá đơn bán hàng )

- Bảng kê vật tư ,hàng hoá

Kế toán chi tiết thành phẩm ở Công ty sử dụng phương pháp tính thẻsong song

2.1.3.2 Trình tự luân chuyển chứng từ:

- Nhập kho: Sau khi sản phẩm hoàn thành ở phân xưởng bộ phận kiểm tra kỹ

thuật chất lượng sản phẩm, xác nhận và phân loại sản phẩm ra từng loại khácnhau sau đó nhân viên thống kê phân xưởng sẽ ghi số lượng thành phẩm nhậpkho vào phiếu nhập kho rồi chuyển cho thủ kho để làm thủ tục nhập kho

Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên

Liên 1: Lưu lại gốc

Liên 2: Giao cho thủ kho thành phẩm để ghi vào thẻ kho

Liên 3: Làm chứng từ thanh toán tiền công cho công nhân

Tất cả các loại thành phẩm khác nhau đều được ghi trên cùng mộtphiếu nhập kho mẫu phiếu nhập kho như sau:

Số: 62 Có: 154

Họ và tên người giao: Nguyễn Văn Thiệp

Theo số ngày 10 tháng 3 năm 2008

Đơ

n vị tính

Số lượng

Đơn giá Thành tiền

Theo

C từ

Thực nhập

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

* Xuất kho: Vì sản phẩm của Công ty sản xuất là để phục vụ cho các công

trình xây dựng trong tỉnh, do đó khách hàng mua sản phẩm có thể là cá nhân

mua lẻ hoặc các tổ chức, đơn vị mua với số lượng lớn theo hợp đồng Công ty

là đơn vị thực hiện nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế nên hoáđơn bán hàng mà đơn vị dùng là hoá đơn GTGT theo mẫu 01GTKT- 3LL mà

Bộ Tài chính ban hành Ngoài hoá đơn ra kế toán còn sử dụng phiếu xuất kho

để phản ánh số lượng hàng xuất kho bán cho khách hàng

Hoá đơn GTGT gồm 3 liên:

- Liên 1: Màu xanh lưu lại gốc

- Liên 2: Màu đỏ giao cho khách hàng

- Liên 3: Màu tím giao cho kế toán tiêu thụ ghi sổ và làm chứng từthanh toán

Khi viết hoá đơn kế toán phải ghi đầy đủ nội dung trong hoá đơn Đơngiá ghi trong hoá đơn là đơn giá chưa có thuế GTGT, ghi rõ tổng tiền hàng ,thuế GTGT và tổng số tiền phải thanh toán

Sau đó kế toán viết phiếu xuất kho để xuất hàng giao cho khách, phiếuxuất kho được lập thành 2 liên:

- Liên 1: Lưu lại gốc

- Liên 2: Giao cho khách hàng hoặc nhân viên bộ phận bán hàng, đemxuống kho để lĩnh hàng Thủ kho sau khi nhận được phiếu xuất kho, kiểm tratính hợp lý, hợp lệ của phiếu, ký vào phiếu sau đó sắp xếp phân loại, gửi lêncho kế toán

Mẫu hoá đơn GTGT.

HOÁ ĐƠNGIÁ TRỊ GIA TĂNGLiên 1: Lưu lại gốcNgày 10 tháng 3 năm 2008

Mẫu số: 01

GTKT-3LLMC/2007B0089030Đơn vị bán: Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng và Xây lắp Hưng YênĐịa chỉ: xã Bảo Khê- Thị xã Hưng Yên

Số tài khoản:

Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Văn Thành

Tên đơn vị: Công ty TNHH Nguyễn Thành

Địa chỉ: TT Lương Bằng – Kim Động

Số tài khoản: 1010201000057 Tại Ngân hàng Công thương Hưng YênHình thức thanh toán: CK MS:1000333792

STT Tên hàng hoá, dịch vụ

Đơnvịtính

Sốlượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi bảy triệu ba trăm ba năm ngàn đồng chẵn./.

(Ban hành theo QĐ số: BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng

- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Thành Địa chỉ(bộ phận).Phù Cừ

Mã số

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn giá Thành tiền

Yêu cầu

Thực xuất

2.1.3.3 Phưong pháp ghi sổ chi tiết

Công ty tiến hành ghi sổ chi tiết thành phẩm theo phương pháp thẻ

song song.

Ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập,xuất tồn kho của từng loại thành phẩm theo chỉ tiêu số lượng tại từng kho,trên cơ sở hoá đơn và phiếu nhập kho, cuối tháng thủ kho tính toán số nhập,xuất, tồn của từng loại thành phẩm và đối chiếu với sổ kế toán thành phẩm.

Ở phòng kế toán: Sử dụng sổ chi tiết thành phẩm để hạch toán số lượng

và số tiền của từng loại thành phẩm, cuối tháng tính ra tổng số nhập, xuất, tồn

và ghi vào báo cáo tổng hợp thành phẩm, mỗi loại ghi trên một dòng

Như vậy các thẻ chi tiết thành phẩm chỉ được ghi chép về mặt số lượng,cuối tháng mới ghi được cột số tiền, nên kế toán chỉ theo dõi được về mặthiện vật

Sổ kế toántổng hợp vềvật liệu

Bảng tổng hợpnhập, xuất tồnkho vật liệu

Thẻ kế toánchi tiết vậtliệuThẻ

kho

Từ phiếu xuất nhập kho, thủ kho tiến hành ghi chép thẻ kho để theo dõitình hình nhập xuất trong ngày

Mẫu thẻ kho của Công ty được trích trong tháng 3 năm 2008

- Đơn vị: Công ty CPVLXD và

XLHY

- Bộ phận: kế toán

Mẫu số S12- DN(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng

BTC)

THẺ KHO

Ngày lập thẻ: 10/3/2008

Tờ số: 8Tên, nhãn hiệu, quy cách thành phẩm: Gạch lỗĐơn vị tính: nghìn viên

Mã số:

stt Ngày

tháng

Số hiệu chứng từ

Diễn giải

Ngày nhập xuất

xác nhận của kế toán

Biểu số 01

Đơn vị: Công ty cổ phần vật liệu xây dựng và xây lắp HY

Địa chỉ:

Mẫu số S10- DN(Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC, ngày

20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM

Năm 2008Tài khoản 155 tên kho: Gạch lỗ

Đơn vị tính: viên

Chứng từ

Diễn giải

Tài khoản đối ứng

Đơn giá

i chú

Thành tiền lượng Số Thành tiền lượng Số Thành tiền

9 510.845.515

2.1.4 Kế toán tổng hợp thành phẩm tại Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng và Xây lắp Hưng Yên

TK 632: Giá vốn hàng bán, được dùng để phản ánh trị giá vốn củathành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ

Nếu Công ty thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên thì đểhạch toán tổng hợp tình hình Nhập- xuất- tồn kho thành phẩm, kế toán mở sổchi phí sản xuất kinh doanh của các TK 641,642,632

Căn cứ vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh là các sổ chi tiết thànhphẩm

Phần nhập: (Ghi nợ TK 155, ghi có các TK): số lượng và giá thực tế lấytrên sổ chi tiết thành phẩm

Phần xuất: (ghi có TK 155, ghi nợ các TK): Số lượng và giá thực tế lấytrên sổ chi tiết thành phẩm

Số dư cuối tháng trước được tính bằng:

Dựa vào các chứng từ kế toán, kế toán lập chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổlập theo mẫu số S02a-DN( ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày20/3//2006 của Bộ trưởng BTC)

Chứng từ ghi sổ

Số: 07Ngày 10 tháng 3 năm 2008

Số tiền

Ghichú

510.845.515

366.445.800

Số dư cuốitháng

145.878.465

Sổ này có 1 trang

Ngày mở sổ 31 tháng 3 năm 2008

Ngày 31 tháng 3 năm 2008

(ký, họ tên) (ký, họ tên) ( ký, họ tên, đóng dấu)

2.2 Các chính sách của Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng và Xây lắp Hưng Yên

2.2.1 Các hình thức bán hàng tại Công ty.

* Đặc điểm.

Sản phẩm của Công ty sản xuất chủ yếu bán trực tiếp cho các tập thể cánhân có nhu cầu sử dụng trong các công trình xây dựng nên phần lớn sảnphẩm bán ra là bán trực tiếp cho khách hàng

* Hình thức bán hàng.

- Bán hàng thu tiền trực tiếp

Phương thức bán hàng này áp dụng với khách hàng thành toán tiềnngay Các khách hàng mua với số lượng lớn để dùng vào việc thi công cáccông trình lớn thì được mua với giá hạ hơn so với khách hàng mua chỉ đểdùng cho các công trình nhỏ, nếu vậy thì sẽ khuyến khích được người mua vàthanh toán ngay Khách hàng sẽ liên hệ với bộ phận tiêu thụ để viết hoá đơn(GTGT), một liên chuyển cho kế toán để viết phiếu thu, viết phiếu xuất kho,khách hàng giữ 1 liên, cầm phiếu thu thanh toán tiền cho thủ quỹ thu tiền kýxác nhận vào phiếu thu, sau đó xuống kho đưa phiếu xuất kho và hoá đơn(GTGT) đã có dấu " đã thu tiền" cho thủ kho để nhận hàng Thủ kho kiểm tratính hợp lý, hợp lệ của chứng từ tiến hành xuất kho theo nội dung của hoá đơn

và giữ phiếu để ghi vào thẻ kho

2.2.2 Chính sách giá cả tại Công ty.

- Giá bán: Công ty sử dụng giá bán động, giá bán dựa trên giá thành sảnxuất gắn liền với sự biến động của thị trường, tuỳ từng thời điểm khác nhau

công ty sẽ đưa ra những giá bán khác nhau , bán hàng cần phải năng độngsáng tạo trong công tác tiếp thị , giảm những chi phí không cần thiết , chiếtkhấu giảm giá hàng bán đối với khách hàng trả tiền trước hoặc thanh toánngay để khuyến khích khách hàng trả tiền và làm tăng nhanh quay vòng vốn ,tăng cường cho sản xuất

2.3.Kế toán tiêu thụ tại Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng và Xây lắp Hưng Yên.

2.3.1 Tài khoản sử dụng.

- Kế toán tiêu thụ thành phẩm sử dụng tài khoản 511 :“Doanh thu bán hàng” để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế phát sinh của doanh

nghiệp trong một kỳ sản xuất kinh doanh

- Tài khoản 512 “ Doanh thu bán hàng hoá nội bộ”

- TK 511 có 4 TK cấp 2: - TK 5111 : Doanh thu bán hàng

- TK 5112 : Doanh thu các sản phẩm

- TK 5113:Doanh thu cung cấp dịch vụ

- TK 5114 : Doanh thu trợ cấp trợ giá

- TK 512 có 3 TK cấp 2 : - TK5121 : Doanh thu bán hàng hoá

- TK 5122:Doanhthu bán các sản phẩm

- TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Để phản ánh thuế GTGT trong quá trình tiêu thụ thành phẩm kế toán

sử dụng các tài khoản:

+TK 133 “Thuế GTGT được khấu trừ” Phản ánh số thuế đầu vàođược khấu trừ ,đã khấu trừ và còn được khấu trừ.Tài khoản này có 2 TKcấp 2:

-TK 1331 “ Thuế GTGT được khấu trừ” phản ánh số thuế đầu vào đượckhấu trừ ,đã khấu trừ và còn được khấu trừ

-TK 3332 “ Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ”

+ TK 3331 “Thuế GTGT phải nộp” phản ánh số thuế GTGT phải nộp ,

đã nộp, còn phải nộp trong kỳ Tài khoản này có 2 TK cấp 2

-TK 33311 “Thuế GTGT đầu ra”

-TK 33312 “Thuế GTGT hàng nhập khẩu”

2.3.2 Trình tự kế toán tiêu thụ thành phẩm.

Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, việc tiêu thụ sản phẩm đượchay không là điều kiện sống còn của doanh nghiệp Vì vậy bên cạnh việcnâng cao chất lượng sản phẩm Công ty còn phải tích cực trong khâu tổ chức

và tiêu thụ sản phẩm ,thúc đẩy quá trình sản xuất phát triển.Công ty phải phấnđấu trong sản xuất , thu mua nguyên vật liệu , chi phí sản xuất phải hết sứctiết kiệm để hạ giá thành , đảm bảo chất lượng và tích cực trong công tác tiêuthụ

Kế toán Công ty hạch toán tiêu thụ theo phương pháp kê khai thườngxuyên là phương pháp ghi chép, phản ánh một cách thường xuyên ,liên tụcmột cách có hệ thống tất cả các nghiệp vụ tiêu thụ diễn ra trong kỳ, phản ánhchi tiết từng hoạt động xuất bán sản phẩm Mỗi nghiệp vụ tiêu thụ phát sinhđược phản ánh ngay vào sổ tổng hợp và sổ chi tiết của doanh nghiệp, ghi chépthường xuyên, đầy đủ tình hình nhập, xuất thành phẩm Đồng thời khi xácđịnh đã tiêu thụ sản phẩm thì kế toán phản ánh ngay giá vốn hàng bán songsong với hạch toán doanh thu

2.3.3 hạch toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 2.3.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng.

Doanh thu bán thành phẩm được hạch toán vào TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Kế toán sử dụng sổ chi tiết bán hàng để theo dõi các nghiệp vụ bánhàng phát sinh hàng ngày theo 2 phương thức: bán hàng thu tiền ngay và bánchịu

Hàng ngày khi nhận được hoá đơn bán hàng(GTGT) bảng kê bán lẻhàng hoá, phiếu thu tiền, kế toán tiêu thụ sẽ ghi vào sổ chi tiết bán hàng theocác chỉ tiêu.

- Số chứng từ bán hàng và chứng từ thanh toán

- Số tiền khách hàng đã thanh toán

- Số tiền còn phải thu của khách hàng

Ví dụ:

Sổ doanh thu tháng 3/2008 Công ty bán cho bà NguyÔn ThÞ Mai ở KimĐộng theo hoá đơn số 0089056 ngày 10/3/2008 Bà này đã thanh toán tiềnhàng bằng tiền mặt theo phiếu thu số 65 ngày 01/3/2008, kế toán ghi sổ doanhthu theo định khoản:

Nợ TK 131: 4.572.000

Có TK 511: 4.114.800

Có TK 333(3331) : 457.200Như vậy sổ doanh thu là bảng tổng hợp TK 511 doanh thu bán hàng, là

cơ sở để ghi báo cáo kết quả kinh doanh, ghi sổ cái TK 511

Mẫu sổ chi tiết bán hàng được trích như sau:

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Năm 2008Tên hàng hoá: gạchTháng 3 năm 2008

Doanh thu Các khoản tính trừ

Số hiệu Ngày

0089030 10/3

Bán gạch choông Thành 112

SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG

Tài khoản: 511- Doanh thu bán hàng

Tháng 3/2008Ngày

Phát sinhSố

Nợ Tk 511: 356.475.000

Có Tk 911: 356.475.000Dựa vào chứng từ gốc và sổ chi tiết kế toán hạch toán tổng hợp theohình thức chứng từ ghi sổ

Trích Chứng từ ghi sổ

Số: 09

Số hiệu: 511

Số tiền

Ghichú

Số dư đầukỳ

356.475.000

Số dư cuốitháng

2.3.3.2 Kế toán các khoản thanh toán với khách hàng.

Khi bán hàng thu tiền trực tiếp trên cơ sở các hoá đơn bánhàng( GTGT), bảng kê bán lẻ, kế toán lập phiếu thu tiền mặt để thủ quỹ thutiền hàng

Cụ thể căn cứ vào hoá đơn số 087507 bán hàng cho Ông Nguyễn VănVương ở Thọ Vinh ngày 15/03/2008 và số tiền ông ta thanh toán cùng ngày15/03/2008 với tổng số tiền ghi trên hoá đơn, kế toán lập phiếu thu như sau:

Đơn vị: Công ty CPVLXD và XLHY

Địa chỉ: xã Bảo Khê- HY

Mẫu số 01-TT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU THU Quyển số:02

Ngày 15 tháng 3 năm 2008 Số:

Nợ: 111 Có: 511

Có: 3331

Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Văn Vương

Địa chỉ: Nhân La- Kim Động

Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ

Đã nhận đủ số tiền( viết bằng chữ): Bốn triệu năm trăm bảy hai ngàn đồng chẵn./.