Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán: Bài 2 - TS. Lê Kim Ngọc

[r]

BÀI 2:

CÁC CÔNG CỤ MƠ TẢ HỆ THỐNG

THƠNG TIN KẾ TỐN

TS Lê Kim Ngọc

TS Phạm Đức Cường

v1.0015112230

TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG

2

Quy trình tốn tiền lương doanh nghiệp

• Hàng ngày phịng ban, phân xưởng (bộ phận sử dụng lao động) theo dõi thời gian lao động cán bộ, nhân viên Bảng chấm công Cuối tháng Bảng chấm công chuyển cho phân tính lương Phịng Nhân

• Phịng Nhân theo dõi tình hình thay đổi số lượng lao động công ty, tuyển dụng thêm, điều chuyển công tác khác, sa thải thay đổi khác vị trí cơng việc, hệ số lương cán bộ, nhân viên

• Cuối tháng Phịng Nhân sử dụng Bảng chấm cơng phận sử dụng lao

động gửi đến với Báo cáo tình hình biến động lao động tháng để lập Bảng tốn lương trình bày rõ tổng số tiền phải trả người lao động, số tiền khấu trừ lương, số phải trả người lao động chuyển cho Phịng Kế tốn

• Phịng Kế tốn tiến hành trả lương cho người lao động qua hệ thống ngân hàng VCB • Tổng hợp thơng tin chi phí lương báo cáo Ban giám đốc

• Thơng tin thu nhập cán bộ, nhân viên chuyển cho quan thuế làm

TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG

1 Những phận, cá nhân tham gia vào trình trên? Các chứng từ luân chuyển nào?

3 Mức độ tham gia phần mềm?

v1.0015112230

MỤC TIÊU

• Hiểu ý nghĩa việc mơ tả hệ thống thơng tin kế tốn cơng cụ • Nắm kỹ thuật mô tả hệ thống thơng tin kế tốn cơng cụ

sơ đồ dòng liệu lưu đồ chứng từ, lưu đồ hệ thống để đọc, hiểu mô tả

hệ thống

• Phân tích ưu nhược điểm công cụ mô tả

NỘI DUNG

Các công cụ mô tả hệ thống thông tin kế tốn

Sơ đồ dịng liệu data flow diagrams - DFD

v1.0015112230

1 CÁC CÔNG CỤ MÔ TẢ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TỐN

• Tài liệu hóa hệ thống thơng tin kế tốn việc sử

dụng cơng cụ phù hợp để mô tả lại cấu trúc tồn hoạt động hệ thống thơng tin kế tốn • Các cơng cụ mơ tả gồm: lời văn, sơ đồ, lưu

đồ, bảng biểu cách biểu diễn thơng tin đồ họa

• Các công cụ bao quát giúp trả lời câu hỏi: who, what, where, why, how bước công việc: nhập liệu, xử lý liệu, lưu trữ

liệu, thông tin đầu kiểm sốt hệ thống thơng tin kế tốn

VAI TRỊ CỦA CÁC CƠNG CỤ MƠ TẢ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN

• Mơ tả hồn chỉnh hệ thống thơng tin kế tốn; • Hướng dẫn sử dụng hệ thống;

v1.0015112230

2 SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU DATA FLOW DIAGRAMS - DFD

• Sơ đồ dịng liệu cơng cụ mơ tả hình ảnh thành phần, dòng lưu chuyển liệu thành phần hệ thống thơng tin

• Sơ đồ dịng liệu mô tả nguồn liệu điểm đến, quy trình xử lí, nơi lưu trữ

dữ liệu thông tin hệ thống

2.1 VAI TRÒ CỦA SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU DATA FLOW DIAGRAMS - DFD

• Mơ tả hệ thống tồn thiết kế hệ thống

• Mơ tả nội dung hoạt động, trình tự tiến hành hoạt động hệ thống

v1.0015112230

2.2 CÁC YẾU TỐ CƠ BẢN CỦA DFD

10

• Nguồn dữ liệu và điểm đến (Data sources and destinations): đối tượng chuyển liệu cho hệ thống xử lý nhận liệu hệ thống tạo

• Dịng dữ liệu (Data flows): vận động liệu vào trình xử

lý, kho liệu, nguồn liệu điểm đến

 Dòng liệu cho biết liệu vận động

 Dòng liệu bao gồm đường biểu diễn dòng, mũi tên hướng dịch chuyển liệu tên dòng