THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY IN TÀI CHÍNH

Luận văn tốt nghiệp Trường Kinh tế Quốc dân THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY IN TÀI CHÍNH. 1. ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY 1.1. Đặc điểm chi phí sản xuất tại công ty in Tài Chính. Là loại hình doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng nên trong kỳ công ty nhận được rất nhiều hợp đồng với số lượng và yêu cầu khác nhau. Tuy vậy công ty không hạch toán CPSX cho từng bộ phận hay từng đơn đặt hàng mà tiến hành hạch toán chung cho toàn bộ quá trình sản xuất và cho tất cả các đơn đặt hàng trong quý. Bộ phận in là bộ phận sử dụng nguyên vật liệu chính, chủ yếu chiếm phần lớn giá thành phẩm (từ 60% đến 70%), còn bộ phận sau in chỉ nhận bán thành phẩm sau in từ bộ phận in để hoàn thành sản phẩm. NVL đưa vào bộ phận hoàn thành chiếm tỷ trọng nhỏ (chủ yếu là keo, chỉ…). Đối với NVL chính dùng sản xuất ở phân xưởng in được tính toán chặt chẽ vừa đủ cho từng đơn đặt hàng căn cứ vào số lượng và định mức do công ty xây dựng. 1.2.Phân loại chi phí sản xuất tại công ty. Về mặt lý luận có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất dựa trên các tiêu thức khác nhau. Để thuận tiện và đảm bảo phù hợp giữa tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đồng thời do đặc điểm chi phí sản xuất của công ty mình, chi phí sản xuất được chia thành các khoản mục sau đây: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp. - Chi phí sản xuất chung Cụ thể: *Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở công ty chiếm tỷ trọng khá lớn trong giá thành sản xuất (60%- 70%). Để phù hợp với yêu cầu sản xuất công ty đã quyết định các khoản chi phí NVLTT là: -Vật liệu chính: Những loại VL tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm của công ty là các trang in, ấn phẩm. Gồm các loại: +Giấy in: giấy in nói chung gồm nhiều loại, mỗi loại có nhiều khổ và kích cỡ khác nhau. Công ty sử dụng trên 70 loại giấy, các loại giấy công ty là: giấy bãi bằng 58g/m 2 khổ (79x109), giấy Csê 150g/m 2 (65x86), giấy đài Loan 60g/m 2 khổ (84x123), giấy Trung Quốc…. + Kẽm: có nhiều loại cỡ, khổ khác nhau như: kẽm GTô, kẽm Đức (61x72), kẽm (72x92), kẽm ốp 4, kẽm (55x65), (64x68) và do nhiều nước sản xuất như Đức, Trung Quốc… - Chi phí vật liệu phụ: Là đối tượng lao động không cấu thành nên thực thể sản phẩm, nhưng vật liệu phụ có tác dụng hỗ trợ nhất định và cần thiết cho quá trình sản xuất các sản phẩm, dược theo dõi trên tài khoản 1522 và bao gồm: +Vật liệu phụ sử dụng thường xuyên: có 40 loại như: Mực in, keo dán, băng dính, hạt nhựa, cao su, xà phòng, ghim đóng sách, vơ lô nước… +Vật liệu phụ ít sử dụng: có khoảng 125 loại như: xăng, dầu để rửa máy, thép, hợp kim, lưới đồng, thạch cao, cồn… Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo - Lớp Kế toán 43 B Luận văn tốt nghiệp Trường Kinh tế Quốc dân - Chi phí nhiên liệu, phụ tùng thay thế. +Nhiên liệu: gồm than, xăng, dầu để chạy máy… +Phụ tùng thay thế: có rất nhiều loại như: chi tiết của máy móc thiết bị (vòng bi, dao xén, cam, số nhẩy…) và các vật liệu điện như dây điện, bóng đèn… +Phế liệu thu hồi: Bao gồm giấy xước ở bên ngoài các lô giấy cuộn, lõi của lô giấy bìa, giấy bỏ, bìa giấy loại, các tờ in bị hỏng được thu hồi để bán. * Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương là BHXH, BHYT và KPCĐ (phần tínhvào chi phí sản xuất) của công nhân trực tiêp sản xuất sản phẩm. Theo công văn số 4825/TCDN của bộ tài chính ngày21/11/2000, công ty in Tài Chính được tính chi phí tiền lương là: 11,5% tổng doanh thu thực hiện trong kỳ. Do đó vào cuối quý căn cứ doanh thu thực hiện công ty tính toán được chi phí tiền lương sau đó phân bổ cho TK 622 *Chi phí sản xuất chung: Bao gồm khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, nhà kho của các cơ sở sản xuất, nhà làm việc của ban quản lý. Tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất chung, chi phí lao vụ, dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền phục vụ cho sản xuất chung. 1.3.Tổ chức công tác quản lý chi phí sản xuất tại công ty. Hiện nay công ty In Tài Chính đã tiến hành sử dụng định mức chi phí để quản lý các khoản chi về giấy, kẽm xuất dùng cho sản xuất các đơn đặt hàng. Định mức chi phí này được công ty căn cứ vào thực tế chi phí giấy kẽm tổng kết được qua các năm trước đây và sự hiện đại của máy móc thiết bị. Đối với chi phí tiền lương công ty cũng thực hiện định mức 11,5% doanh thu thực hiện trong kỳ.Còn các khoản chi phí khác, công ty chưa tiến hành xây dựng định mức mà căn cứ vào thực tế phát sinh để tính toán. Về khoản chi đối với giấy và kẽm, căn cứ vào hợp đồng được ký kết giữa công ty với khách hàng, nhân viên kế hoạch dựa vào định mức chi phí giấy và kẽm do công ty xây dựng dựa vào số lượng cần in của hợp đồng để lập phiếu cấp vật tư về giấy và kẽm làm cơ sở cho kế toán viết phiếu xuất kho xuống kho để lấy vật tư cho sản phẩm. Đây cũng là căn cứ quan trọng để kế toán tiến hành công tác tính giá thành cho đơn đặt hàng vào cuối quý. 1.4. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một khâu không thể thiếu bất cứ một doanh nghiêp nào. Song để tiến hành công tác kế toán CPSX và tính GTSP thi khâu đầu tiên phải xác định được đối tượng tập hợp CPSX tức là phạm vi giới hạn mà các CPSX cần được tập hợp với yêu cầu là phản ánh chính xác, đầy đủ và kịp thời các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất nhằm cung cấp số liệu cần thiết cho tính giá thành. Do đặc điểm sản xuất kinh doanh là dựa trên các đơn đặt hàng với nội dung và khối lượng luôn luôn thay đổi, đồng thời với quy trình kép kín và liên tục, với việc sử dụng nguyên vật liệu giống nhau nên đối tượng tập hợp CPSX là toàn bộ quy trình Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo - Lớp Kế toán 43 B Đơn giá bình quân NVL xuất kho Giá trị NVL tồn kho đến lần thứ n Giá trị NVL lần nhập thứ n Số lượng NVL tồn kho đến lần nhập thứ nSố lượng NVL nhập kho lần thứ n Giá trị NVL xuất kho Số lượng NVL xuất kho Đơn giá bình quân NVL xuất kho Luận văn tốt nghiệp Trường Kinh tế Quốc dân công nghệ sản xuất sản phẩm. Riêng đối với chi phí NVLTT (chi phí giấy và chi phí kẽm) được tập hợp cho từng đơn đặt hàng. 2.PHƯƠNG PHÁP VÀ QUY TRÌNH TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY 2.1.Kế toán tập hợp nguyên vật liêu trực tiếp 2.1.1 Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty In Tài Chính là một doanh nghiệp sản xuất công nghiệp dịch vụ với đặc thù sản xuất sản phẩm của nghành in, NVL trực tiếp là giấy và kẽm được tính riêng cho từng hợp đồng và theo dõi trên TK 621. Còn chi phí về mực in, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế được tập hợp chung vào TK 627, đến cuối quý tiến hành phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo định mức chi phí giấy và kẽm của từng đơn đặt hàng đó. NVL của công ty chủ yếu là giấy kẽm, hiện nay giấy và kẽm rất đa dạng và có sẵn trên thị trường như: giấy Bãi bằng, giấy Csê, giấy Critan…Trong đó mỗi loại giấy có nhiều loại khác nhau về định lượng và khuôn khổ. NVL hoàn toàn là mua ngoài, nếu chi phí vật chuyển do bên bán chi ra thì chi phí này được cộng luôn vào giá mua, còn chi phí vận chuyển bốc dỡ do công ty thuê ngoài thì chi phí này không cộng vào giá mua mà kế toán hạch toán vào CPSXC, như vậy giá thực tế của NVL nhập kho chỉ bao gồm giá trị ghi trên hoá đơn. Việc hạch toán NVL kế toán công ty sử dụng giá thực tế bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập xuất. Tuy nhiên bên cạnh việc mua NVL về xuất thẳng cho sản xuất, khi đó giá NVL xuất dùng là giá thực tế mua về. Công thức tính đơn giá NVL xuất kho như sau: + = + sau đó dựa vào số lượng thực tế đã xuất kho để tính giá trị NVL xuất kho: = X Máy tự động tính toán thông qua số liệu trên các sổ chi tiết TK 152 được mở chi tiết cho từng loại NVL. 2.1.2.Trình tự hạch toán *THỦ TỤC CHỨNG TỪ +Chứng từ sử dụng: -Phiếu yêu cầu cấp vật tư (biểu 1) Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo - Lớp Kế toán 43 B Bảo quản, lưu trữ Phòng kinh doanh Phòng kế hoạch vật tư Quản đốc phân xưởng Thủ kho Đơn đặt hàng Lập phiếu xuất Vật tư cho SXPhiếu yêu cầu cấp vật tư Xuất vật tư Kế toán Ghi sổ Luận văn tốt nghiệp Trường Kinh tế Quốc dân “Phiếu yêu cầu cấp vật tư” này chủ yếu chỉ dùng cho các vật tư là giấy, kẽm cho sản xuất, còn các loại NVL khác tuỳ thuộc vào quá trình sản xuất cần lúc nào thì bộ phận sản xuất đề nghị lúc đó. -Phiếu xuất kho nguyên vật liệu: PXK là căn cứ để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, tính định mức tiêu hao và tính giá vốn hàng bán. Kế toán lập thành 3 liên, lập giấy than viết một lần, liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho bộ phận sản xuất, liên 3 luân chuyển giữa thủ kho và kế toán. Thủ kho căn cứ vào PXK để tiến hành xuất vật tư, sau đó người nhận và thủ kho ký vào. Thủ kho lưu giữ PXK đó để vào sổ kho lấy số liệu cuối kỳ đối chiếu, đảm bảo khớp đúng với sổ chi tiết và sổ tổng hợp chi tiết về NVL do kế toán lập vào cuối kỳ. +Luân chuyển chứng từ Sơ đồ luân chuyên chứng từ Trong đó PXK là căn cứ để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, tính định mức tiêu hao và tính giá vốn hàng bán. + Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho việc tính giá thành kế toán sử dụng TK 6211 “ chi phí vật liệu trực tiếp-công ty” TK 6211 Được mở chi tiết thành - TK 62111: Chi phí giấy- công ty - TK 62121: Chi phí kẽm- công ty Ngoài ra công ty còn sử dụng TK 1521, 11111, 1121 . Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo - Lớp Kế toán 43 B Luận văn tốt nghiệp Trường Kinh tế Quốc dân TK 152 TK 621 TK152 Xuất Giấy, kẽm trực tiếp giấy, kẽm sử dụng không hết dùng chế tạo sản phẩm nhập lại kho TK 111,112,331 TK154 Mua giấy, kẽm sử dụng Kết chuyển CP Giấy, kẽm TT trực tiếp cho SX TK 133 Thuế GTGT Kế toán tổng hợp chi phí NVL TT + Trình tự hạch toán: Mọi công việc được bắt đầu từ khi nhận đơn đặt hàng của khách hàng. Sau khi nhận được đơn đặt hàng đã ký kết, phòng kế hoạch làm lệnh sản xuất cho từng phân xưởng được duyệt bởi phó giám đốc phụ trách sản xuất và giao cho từng người phụ trách từng phân xưởng làm căn cứ để tiến hành sản xuất. Cùng với lệnh sản xuất, phòng kế hoạch căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng với yêu cầu về số lượng và chất lượng, mẫu mã sản phẩm để lựa chọn NVL cho phù hợp và căn cứ vào định mức đã xây dựng để tính toán số liệu NVL cần dùng cho hợp đồng đó và ghi “phiếu xuất vật tư”. “Phiếu xuất vật tư” này được PGĐ phụ trách kỹ thuật ký duyệt để đưa lên phòng kế toán lập PXK NVL dùng cho sản xuất. Hàng ngày căn cứ vào PXK vật tư kế toán nhập số liệu kế toán vào máy tính theo định khoản Nợ tài khoản 62111: Chi phí giấy-công ty Nợ tài khoản 62121: Chi phí kẽm-công ty Có tài khoản 152 “Chi tiết theo tỷ lệ nguyên vật liệu” Từ đó máy tính sẽ tự động vào sổ “nhật ký chung”, sổ cái TK 62111, 62121, sổ chi tiết tài khoản 152 và cuồi quý toàn bộ NVL trực tiếp sẽ được máy tập hợp vào các sổ cái TK 62111 (Biểu 7), TK62121 (Biểu 8), và “ Bảng phân bổ NVL, CCDC” (Biểu 9). Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo - Lớp Kế toán 43 B BỘ TÀI CHÍNHCÔNG TY IN TÀI CHÍNHNghĩa Tân-Cầu giấy-Hà NộiSố 0779/HĐKT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúcHà nội, ngày 02 tháng 10 năm 2004 6 Căn cứ vào đơn đặt hàng khách hàng đặt, phòng kinh doanh chuyển các hợp đồng đến cho phòng kế hoạch vật tư. Ví dụ: HỢP ĐỒNG KINH TẾ Căn cứ pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày 25/09/1989 của nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam. Căn cứ vào giấy phép hoạt động báo chí số 59/GB/BVHTT I. Bên đặt in do ông : Nguyễn Đình Vu Chức vụ : Tổng biên tập Đại diện cơ quan : Tạp chí Thuế nhà nước Tài khoản số : 94501510 - Kho bạc nhà nước Hà nội Mã số thuế : 0100231226-001 II. Bên nhận do ông : Nguyễn Văn Lương Chức vụ : Phó giám đốc Đại diện : Cho công ty in Tài chính Tài khoản số : 431101.000014 - Ngân hàng nông nghiệp Hà nội Mã số thuế : 0100111225 Số điện thoại : 8.362.581 – 8.360.519 – 7.544.995 Fax : (84-4) 7540165 Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo - Lớp Kế toán 43 B 6 7 Sau khi bàn bạc, hai bên thoả thuận các điều khoản sau: Điều 1: Bên công ty in tài chính nhận in cho bên Tạp chí Thuế nhà nước Tổng giá trị hợp đồng: 122.073.600đ (Bằng chữ: Một trăm hai mươi triệu, không trăm bẩy mươi ba nghìn, sáu trăm đồng chẵn). Hình thức thanh toán: bằng tiền mặt hoặc séc. Sau khi ký hợp đồng 1 ngày, cơ quan in trả trước cho bên nhận in 50% giá trị hợp đồng. Điều 2: Nguyên tắc thực hiện: a) Cơ quan đặt hàng có trách nhiệm: Giao đầy đủ tài liệu, bản mẫu cho bên nhận in và chịu trách nhiệm hoàn toàn về nội dung bản mẫu. Soát duyệt bản mẫu (bản gốc, in thử). Sau trả bản in đúng thời hạn quy định. b) Cơ quan nhận in: chỉ đưa vào sản xuất khi đã nhận đủ tài liệu, bản mẫu và các yêu cầu kỹ thuật mà bên đặt in đã soát duyệt. c) Công ty in tài chính phải huỷ các sản phẩn hỏng, bản in, giấy in hỏng phải huỷ trước khi thanh lý hợp đồng mà phải chịu trách nhiệm trước pháp luật. Đảm bảo nội dung đúng quy cách sản phẩm và yêu cầu về chất lượng kỹ thuật. Điều 3: Cung cấp vật tư do công ty đảm nhận Kỹ thuật: Mẫu khách hàng Điều 4 : Giao nhận thành phẩm - Hai bên nhất thiết phải kiểm tra thành phẩm trước khi giao nhận - Giao đợt I : Giao đợt 2: Kết thúc hợp đồng: - Địa điểm giao nhận : Tại tổng cục thuế. - Phương thức vận chuyển: Công ty in Tài Chính đảm nhận. Điều 5: Thi hành hợp đồng Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo - Lớp Kế toán 43 B TT Tên tài liệu ĐV Loại giấy Khuân khổ sp Số lượng Đơn giá Thành tiền Bìa Ruột 1 Tạp trí thuế nhà nước số 3/2003 (76 trang+bìa) Bìa cse 100g/m 2 = 20 trang quản cáo) BB 80g/m 2 = 56 trang in 2 mầu Cuấn Cse Cse + Bìa A4 18700 6528 122073600 Cộng VAT (%) Tổng cộng 7 8 - Hai bên cam kết thi hành đúng các điều khoản đã ghi trong hợp đồng. Trong khi thực hiện nếu có khó khăn hai bên cùng bàn bạc giải quyết. Nếu bàn bạc không thống nhất thì phải thực hiện theo hợp đồng đã ký kết. - Bên nào vi phạm thì phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại về kinh tế cho bên kia. Hợp đồng này được lập thành 5 bản: Tạp chí thuế Nhà Nước 3 bản; Công ty in Tài Chính 2 bản. Phòng kế hoạch căn cứ vào hợp đồng kinh tế, tính toán cụ thể lượng giấy và kẽm cần thiết dựa trên định mức tiêu hao NVL và giao kế hoạch sản xuất cho bộ phận sản xuất Các bộ phận sản xuất nhận kế hoạch được giao đồng thời quản đốc phân xưởng làm “Phiếu yêu cầu cấp vật tư cho sản xuất”(Biểu 1) và chuyển lên phòng kế hoạch vật tư. Biểu 1: Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo - Lớp Kế toán 43 B BÊN ĐẶT IN TẠP CHÍ THUẾ NHÀ NƯỚC Tổng biên tập BÊN NHẬN IN CÔNG TY IN TÀI CHÍNH Phó giám đốc 8 9 CÔNG TY IN TÀI CHÍNH - ITC PHIẾU YÊU CẦU CẤP VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT Ngày 10/10/2004 Bộ phận sử dụng: Lâm – Bộ phận xén Lí do xuất : Cho mẫu Tạp Chí Thuế Nhà Nước Xuất tại kho : Chị Liên TT Mã số Đơn vị ĐVT Số lượng xin câp (kg) Số lượng thực cấp (kg) Ghi chú 1 Kg 281 281 2 Kg 1071 1071 3 Kg 2123 2123 4 Tấm 65 65 Ngày 10 tháng 10 năm 2004 Phụ trách bộ phận Phòng kế hoạch Thủ kho Phòng kế hoạch vật tư xác định số phải cấp cho các bộ phận sản xuất trên “phiếu yêu cầu cấp vật tư cho sản xuất” và bộ phận kế hoạch lập “phiếu xuất vật tư” (Biểu 2) như sau: Biểu 2 CÔNG TY IN TÀI CHÍNH-ITC PHIẾU XUẤT VẬT TƯ Số 1674/KH/Sản xuất Căn cứ hợp đồng số 0779/HĐKT ngày 10/10/04 đã ký giữa công ty với tạp chí thuế Nhà nước Bộ phận sử dụng: Anh Nghĩa Đơn vị : Tổ Xén Để in tài liệu: Tạp chí thuế NN tháng 10/2004 Stt Tên vật tư Đơn vị Số lượng xuất Xén Quy ra Kg Ghi chú Khổ SLượng 1 Giấy Csê 115 g/m 2 (65x86) Tờ 4785 43x62 9570 281 2 Giấy Csê 100 g/m 2 (65x86) Tờ 23960 43x62 47380 1071 3 Giấy Bãi bằng 80g/m 2 (65x127) Tờ 43340 43x62 133020 2123 4 Kẽm (60,5x740) Tấm 65 Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo - Lớp Kế toán 43 B 9 10 Ngày 11 tháng 10 năm 2004 Số lượng sản phẩm: 18.700 cuốn. Người nhận Thủ kho kế hoạch Vật tư Kế toán Thủ trưởng Căn cứ vào “phiếu xuất vật tư” nhân viên kế hoạch gửi lên, kế toán vật tư sẽ viết “phiếu xuất kho” vật tư (Biểu 3). Biểu 3. CÔNG TY IN TÀI CHÍNH - ITC PHIẾU XUẤT KHO NGÀY 11 THÁNG 10 NĂM 2004 Bộ phận sử dụng: Anh Nghĩa – Tổ xén Đối tượng sử dụng Tạp chí thuế Nhà nước số 10/2004 Xuất tại kho : Chị Liên ST T Tên vật liệu Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Giấy Csê 115 g/m 2 (65x86) Kg 281 2 Giấy Csê 100 g/m 2 (65x86) Kg 1071 3 Giấy Bãi bằng 80 g/m 2 (65x127) Kg 2123 4 Kẽm (60,5x740) Tấm 65 5 Tổng Ngày11 tháng10 năm2004 Người nhận hàng Thủ kho Phụ trách kế toán Thủ trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Từ đó kế toán vật tư sẽ đưa số liệu vào máy theo quy trình nhập liệu sau: Khai báo các thông số để vào màn hình nhập dữ liệu: Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo - Lớp Kế toán 43 B 10 [...]... phân xưởng- công ty TK 62731 “ Chi phí công cụ dụng cụ- công ty TK 62741“ Chi phí khấu hao TSCĐ- công ty TK 62771 Chi phí lao vụ dịch vụ mua ngoài-côngty” TK 62781 “ Chi phí bằng tiền khác -công ty Theo chế độ TK 627 dùng để tập hợp chi phí có tính chất phục vụ cho công tác quản lý, tổ chức điều hành quá trình sản xuất tại các phân xưởng sản xuất nhưng trên thực tế công ty còn hạch toán vào TK 627... tổng hợp chi trả lương toàn công ty Phiếu kế toán Phiếu xuất kho NVL, CCDC Phiếu chi, giấy báo nợ Hoá đơn GTGT Bảng trích và phân bổ khấu hao TSCĐ Bảng phân bổ chi phí trả trước - Tài khoản sử dụng Để tập hợp được chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 6271 “ Chi phí sản xuất chung -công ty TK này được mở chi tiết thành các TK TK 62711 Chi phí nhân công phân xưởng – công ty TK 62721 “ Chi phí nguyên... CBCNV tại công ty quý IV/04 Trích quỹ lương phải trả CBCNV tại công ty quý IV/2004 33841 3341 3.898.760 1.368.838.015 Ngày tháng năm 200 4Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo - Lớp Kế toán 43 B (ký, họ tên) 2.3 .Kế toán chi phí sản xuất chung 2.3.1 Đặc điểm chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là toàn bộ những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất ra sản phẩm. .. những đối tượng chi phí không thuộc đối tượng tập hợp chi phí như: Chi phí điện nước của bộ phận gián tiếp hay tất cả những chi phí về NVL khác cho quá trình sản xuất trừ chi phí giấy và chi phí kẽm • Trình tự hạch toán + Chi phí nhân viên phân xưởng: Cuối quý theo công văn số 4825 TC/TCDN, kế toán cũng căn cứ vào “Bảng tổng hợp chi trả lương toàn công ty và doanh thu thực hiện trong quý để tính ra tiền... thanh toán lương từng phân xưởng sản xuất Bảng tổng hợp lương toàn công ty Các phiếu kế toán Luân chuyển chứng từ Bộ phận kê toán Lập chứng từ tiền lương và thanh sổ kế khác lương, thưởng, trợ cấp vàBảo quản và lưu trữ Ghi toán toán khác • Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng TK 6221 Chi phí Nhân công trực tiếp tại công ty để hạch toán chi phí tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất Bên nợ: Tính. .. TSCĐ trong kế hoạch -TK 1421 – Chi phí trả trước có được sử dụng tại công ty, nhưng TK này chỉ dùng để phản ánh các khoản chi phí trả trước vào chi phí sản xuất chung tại chi nhánh của công ty ở miền Nam -Trong kỳ, ở công ty khi phát sinh các khoản chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch, khi xuất dùng phụ tùng thay thế có giá trị lớn thì được hạch toán thẳng vào TK 62731 2.3.2 Trình tự hạch toán -Chứng... Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo - Lớp Kế toán 43 B 12 12 Vịêc tính toán đơn giá bình quân NVL xuất kho và giá trị xuất kho NVL được máy tự động tính toán thông qua số liệu trên các sổ chi tiết TK 152 được mở chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu Ví dụ trên; Từ số lượng xuất kho ở phiếu xuất kho (Biểu 3) để xuất vật tư thực hiện sản xuất sản phẩm theo hợp đồng số 0779/HĐKT máy tự tính toán giá trị xuất. .. nợ: Tính tiền lương, tiền công, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí của Công ty Bên có: Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sản xuất vào giá thành sản phẩm Bên cạnh đó còn sử dụng TK 3341, 3381 để phản ánh các khoản phải trả, thanh toán cho công nhân viên Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo - Lớp Kế toán 43 B 17 17 • Phương pháp hạch toán TK 334,331,… TK 622... 835.000 Chi mua dụng cụ đồ dùng phòng KTSP Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo - Lớp Kế toán 43 B Biểu 25 CÔNG TY IN TÀI CHÍNH – ITC Sổ cái tài khoản Từ ngày 01/10/2004 đến ngày 31/12/2004 Tài khoản 62731- chi phí dụng cụ sản xuất – công ty Chứng từ Số Ngày Trích yếu Dư đầu Tổng phát sinh Dư cuối Tiền mặt VNĐ -công ty Tiền gửi VNĐ ngân hàng NN Ba đình Chi phí SXKD dở dang- công ty Ngày tháng năm Kế toán ghi... 2004 Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo - Lớp Kế toán 43 B 80.000 13 13 Kế toán trưởngBiểu Kế toán ghi sổ 6 Công ty in tài chính- ITC SỔ CÁI TÀI KHOẢN Từ ngày01/10/2004 đến ngày 31/12/2004 Tài khoản 6211- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp- công ty Chứng từ S NT ố Trích yếu TK đối ứng Phát sinh nợ Dư đầu Phát sinh 6.197.821.972 7.131.559.410 Dư cuối NVL chính- c .ty NVL phụ tại c .ty Vật liệu, bao bì-c .ty CPSXKD . Kinh tế Quốc dân THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY IN TÀI CHÍNH. 1. ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN. hợp giữa tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đồng thời do đặc điểm chi phí sản xuất của công ty mình, chi phí sản xuất được chia thành các