Chức năng Conditional Formatting là kỹ thuật định dạng, cho phép bạn thiết lập định dạng riêng những ô được lựa chọn, khi dữ liệu trong các ô đó thỏa mãn điều kiện đã định sẵn.. Việc [r]
(1)TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT BIÊN HÒA Địa chỉ: 90/47 Đồng khởi, Tân Phong, Biên Hòa
Hotline: 0812 114 345 - -
GIÁO TRÌNH HỌC TẬP
(2)MỤC LỤC
MICROSOFT EXCEL NÂNG CAO
1.1. Chia Sẻ Và Bảo Quản Tài Liệu 1
1.1.1 Thiết lập lựa chọn hiệu chỉnh liệu
1.1.2 Thiết lập bảo mật chia sẻ tài liệu
1.1.3 Chia sẻ Bảo quản tài liệu
1.2. Thao Tác Với Công Thức Và Hàm 12
1.2.1 Kiểm tra công thức 12
1.2.2 Định dạng có điều kiện ( Conditionnal Formatting ) 26
1.2.3 Thao tác lựa chọn cho công thức 33
1.2.4 Công thức thống kê 34
1.2.5 Công thức mảng 39
1.2.6 Sử dụng hàm xây dựng sẵn 44
1.2.7 Các hàm chuỗi 44
1.2.8 Các hàm ngày (Date & Time) 46
1.2.9 Các hàm tìm kiếm (Lookup & Reference) 48
1.2.10 Các hàm thông tin (ISfunction) 51
1.2.11 Các hàm Cơ sở liệu 51
1.2.12 Các lệnh xử lý liệu 52
1.3. Trình diễn liệu 56
1.3.1 Thao tác với PivotTables 57
1.3.2 Thống kê chức Consolidate 58
1.3.3 Thao tác với PivotCharts 60
1.3.4 Biểu đồ nâng cao 62
1.3.5 Tính Sparkline 67
1.3.6 Phân tích độ nhạy ( What – If Analysis ) 69
1.3.7 Sử dụng liệu liên kết 73
1.4. Làm Việc Với Macros Và Forms 80
1.4.1 Tạo thực macros 80
(3)BÀI TẬP EXCEL NÂNG CAO 100
BÀI TẬP EXCEL 100
BÀI TẬP EXCEL 101
BÀI TẬP EXCEL 102
BÀI TẬP EXCEL 103
BÀI TẬP EXCEL 104
BÀI TẬP EXCEL 106
BÀI TẬP EXCEL 107
BÀI TẬP EXCEL 108
BÀI TẬP EXCEL 109
BÀI TẬP EXCEL 10 110
BÀI TẬP EXCEL 11 112
BÀI TẬP EXCEL 12 113
BÀI TẬP EXCEL 13 114
BÀI TẬP EXCEL 14 116
BÀI TẬP EXCEL 15 118
(4)MICROSOFT EXCEL NÂNG CAO
Trong phần này, xây dựng kỹ cần thiết để tạo, chỉnh sửa, định dạng bảng tính Microsoft ExceL Chúng ta tìm hiểu sâu thêm kỹ để chứng nhận “chuyên gia Microsoft Excel”
Chia sẻ bảo quản tài liệu Áp dụng công thức hàm Trình bày liệu trực quan
Làm việc với macro hình thức
1.1. Chia Sẻ Và Bảo Quản Tài Liệu
Chúng ta cần thiết lập bảng tính sử dụng nhiều người riêng rẽ hay nhóm người dùng, cách tạo bảng tính mẫu, hay cần bảo vệ cấu trúc bảng tính, cấm ngăn chặn người dùng chèn xóa
Đối với số tập nhóm có thành viên nhóm truy cập hay thiết lập riêng cho số người truy cập cập nhật cịn
những người khác đọc
Thiết lập lựa chọn hiệu chỉnh liệu Thiết lập bảo mật chia sẻ tài liệu Bảo quản tài liệu chia sẻ
1.1.1. Thiết lập lựa chọn hiệu chỉnh liệu
Trong phần thiết lập bảng tính bảng mẫu, thiết lập thuộc tính, cách để nhập xuất liệu sử dụng XML đồ XML
Lưu bảng tính mẫu
Một bảng tính mẫu mẫu bảng tính tập tin với tập hợp tiêu đề cột hàng , công thức, định dạng thành phần khác đặt
Bước việc thiết kế bảng tính mẫu ta thiết lập bảng tính với cơng thức, định dạng, yếu tố khác mà ta cần
Để ngăn chặn thay đổi mẫu bảng tính mà ta tạo ra, ta tạo mật cho mẫu Ta tạo mật cho đọc truy cập vào tập tin mật để người dùng phải nhập vào để thay đổi mẫu
Mặc định lưu bảng tính mẫu (template ) Excel lưu thư mục: Users / UserName / AppData / Roaming / Microsoft /Template Khi ta lưu mẫu vị trí Excel hiển thị mẫu hộp thoại người dùng chọn mẫu ta lưu mẫu bảng tính mạng chia sẻ, nơi mà nhóm người dùng có quyền truy cập
(5)Bước 1. Chọn File Save As
Bước 2. Trong hộp thoại Save As, chọn loại ( Save as type ) Excel Template (*.xltx) Nếu tập tin ta lưu mẫu bao gồm Macro, ta cần phải chọn Excel Macro – Enable Template (*.xltm) Nếu template ta cần để sử dụng với phiên Excel chọn: Excel 97-2003 Template (* xlt)
(6)Bước 4. Trong hộp thoại Options nhập mật để mở mật riêng để kiểm soát việc sửa đổi
Bước 5. Sau chọn Ok Chọn Save As hộp thoại Save As Thiết lập thuộc tính bảng tính
(7)Chúng ta làm quen với thuộc tính mà Excel cung cấp Vào tab File / Info:
Để thiết lập thuộc tính nâng cao cho bảng tính ta chọn Properties Advanced Properties :
(8)Các Tab General, Statistics, Contents hiển thị thông tin bảng tính, số thơng tin hiển thị Info Tab Summary, thiết lập Tiêu đề (Title) Môn học ( Subject ) Tab Custom hiển thị danh sách thuộc tính nâng cao : Check By, Client, Project, Typist Ta để dạng mặc định hoạc tự thiết lập theo danh sách có sẵn Sau chọn ta Click Add Để đổi tên, loại, hay giá trị thuộc tính Click chọn Modify
1.1.2. Thiết lập bảo mật chia sẻ tài liệu
Trong số trường hợp chia sẻ bảng tính cho phép người sử dụng làm việc với nó, chỉnh sửa theo ý thích : thay đổi định dạng, thêm xóa liệu, chèn bảng,…Nhưng đa số muốn bảo vệ bảng tính mình, bảng tính có tính chất quan trọng Vì để bảo vệ bảng tính ta thực hiện:
(9)- Cách 2: Vào Tab Review group Changes
Protecting Workbooks and Worksheets
Chúng ta thiết lập bảo vệ bảng tính số Sheet quan cách:
(10) Bảo vệ Worksheet : bảng tính có nhiều worksheet, ta cần bảo mật vài sheet cần thiết ta chọn Protect Worksheet Trong hộp thoại Protect Sheet nhập mật khẩu, lựa chọn số thuộc tính cho phép người người sử dụng vùng “ Allow all users of this worksheet to:”
Ta thiết lập khu vực worksheet bảo vệ cho phép người sử dụng chỉnh sửa chức “ Allow User to Edit
Ranges” Maintab Review group Changes
(11)Thiết lập mật cho tập tin
Bước 1. Mở tập tin muốn tạo mật Tab File Info Protect Workbook Encrypt with Password
(12)Bước 3. Nhập lại mật vừa đặt
Bước 4. Click Ok hoàn thành 1.1.3. Chia sẻ Bảo quản tài liệu
Chia sẻ tài liệu
Bước 1. Chọn Tab Review Group Changes Share Wokbook
(13)Bước 3. Tab Advanced cho phép bạn thiết lập số tính cho tập tin chia sẻ
(14)Sau chia sẻ tập tin cho người khác hay nhóm làm việc, để theo dõi thay đổi tập tin để xem tập tin chỉnh sửa, thêm hay thay đổi liệu , ta thiết kế theo bước:
Bước 1. Chọn Tab Review group Changes Track Changes
Highlight Changes…
Bước 2. Trong hộp thoại Highlight Changes lựa chọn điều kiện When , Who, Where thiết hợp theo yêu cầu bạn
Bước 3. Click Ok để hoàn thành
Với thiết lập vị trí mà liệu thay đổi làm dấu với Highlight
Xem chi tiết thay đổi tập tin
Bước 1. Trong Tab Review group Changes Track Changes
(15)Bước 2. Trong hộp thoại Select Changes to Accept or Reject bạn lựa chọn xem chi tiết thay đổi liệu , ai, hay vùng nào,
Bước 3. Trong hộp thoại Accept or Reject Changes hiển thị chi tiết liệu bị thay đổi bạn có quyền chấp nhập khơng thay đổi
1.2. Thao Tác Với Công Thức Và Hàm 1.2.1. Kiểm tra công thức
Chức Kiểm tra công thức (formula-auditing) Excel hoạt động cách tạo tracer — mũi tên hai đầu có liên quan cơng thức
Bạn sử dụng tracer để tìm ba loại ô sau:
Precedents: Đây ô tham chiếu trực tiếp gián tiếp
(16) Dependents: Đây ô tham chiếu trực tiếp gián tiếp
một công thức nằm ô khác Trong ví dụ đây, B2 dependent trực tiếp A2, B4 dependent gián tiếp A2
Errors : Đây ô chứa giá trị lỗi tham chiếu trực
tiếp gián tiếp cơng thức (và gây lỗi tương tự cơng thức này)
Hình 2.2.2: Minh họa bảng tính với ba ví dụ mũi tên tracer
- Ơ B4 chứa cơng thức =B2, B2 chứa công thức =A2/2 Những mũi tên (màu xanh) precedent(trực tiếp gián tiếp) B4
- Ơ D4 chứa cơng thức =D2, D2 chứa công thức =D1/0, gây lỗi #DIV/0!, đó, lỗi xuất ô D4 Mũi tên (màu đỏ) nguồn gốc lỗi - Ơ G4 chứa cơng thức =Sheet2!A1 Excel hiển thị mũi tên đứt khúc với
cái biểu tượng bảng tính mũi tên precedent dependent nằm trang tính (worksheet) khác
Truy tìm Precedent
Bước 1. Chọn ô chứa công thức mà bạn muốn truy tìm precedent
(17)Bước 3. Tiếp tục lập lại bước để thêm cấp precedent (nếu có)
Truy tìm Dependent
Bước 1. Chọn ô chứa công thức mà bạn muốn truy tìm Dependent
(18)Bước 3. Tiếp tục lập lại bước để thêm cấp Dependent (nếu có)
Gỡ bỏ mũi tên Tracer
Chọn Tab Formulas Group Fomula Auditing Remove Arrows
Để gỡ bỏ mũi tên precedent lần cấp, chọn Remove Precedent Arrows
Để gỡ bỏ mũi tên dependent lần cấp, chọn Remove Dependent Arrows
Các thông báo lỗi thường gặp
Khi Excel khơng tính cơng thức chương trình báo lỗi sai, bắt đầu dấu #, danh sách thông báo lỗi thường gặp
Thông báo
lỗi Nguyên nhân
#DIV/0! Trong cơng thức có phép tính chia cho
#N/A Cơng thức tham chiếu đến có giá trị khơng tìm thấy nhập hàm thiếu đối số
#NAME? Trong cơng thức có tên hàm tên ô sai
#NULL Xảy xác định giao vùng
nhưng vùng giao rỗng
#NUM! Dữ liệu số bị sai
#REF! Xảy cơng thức có tham chiếu
đến địa không hợp lệ
#VALUE! Trong cơng thức có tốn hạng
(19)Nếu bạn thiếu dấu ngoặc đơn nhập công thức, bạn đặt dấu ngoặc đơn sai vị trí, Excel thường hiển thị hộp thoại minh họa hình bên bạn cố xác nhận công thức Nếu thấy công thức (do Excel gợi ý hộp thoại) bạn muốn, bạn nhấn Yes để Excel tự động sửa lại cơng thức cho bạn; cịn thấy cơng thức sai, bạn nhấn No tự sửa lại công thức
Sử dụng chức kiểm tra lỗi công thức
Nếu bạn sử dụng Microsoft Word, có lẽ bạn quen với đường gợn sóng màu xanh xanh xuất bên từ cụm từ mà chương trình kiểm tra văn phạm (grammar checker) cho không Grammar checker hoạt động cách sử dụng quy tắc để kiểm tra văn phạm cú pháp Khi bạn nhập văn bản, grammar checker âm thầm theo dõi câu chữ bạn, có thứ bạn nhập không với quy tắc grammar checker, đường gợn sóng xuất để báo cho bạn biết có vấn đề
Excel có tính tương tự vậy: chức kiểm tra lỗi công thức (formula error checker) Nó tương tự grammar checker, dùng một quy tắc để kiểm tra phép tính hoạt động cách âm thầm giám sát cơng thức bạn Nếu phát điều khơng ổn, hiển thị dấu hiệu báo lỗi — tam giác màu xanh — góc trái phía ô chứa công thức
Cách sửa chữa lỗi
(20)- Help on This Error : Tìm hiểu thơng tin lỗi qua hệ thống Help Excel
- Show Calculation Steps : Chạy chức Evaluate Formula (đánh giá công thức)
- Ignore Error : Bỏ qua, giữ nguyên công thức sai
- Edit in Formula : Hiển thị công thức chế độ chỉnh sửa (Edit) công thức (formula bar) Chẳng qua bạn tự sửa lại công thức
- Error-Checking : Hiện tùy chọn chức Error Checking từ hộp thoại Option để bạn chọn
Thiết lập tùy chọn cho việc kiểm tra lỗi
Cũng giống việc kiểm tra ngữ pháp Word, chức kiểm tra lỗi công thức (Formula Error Checker) có số tùy chọn để quy định cách làm việc đánh dấu lỗi Để xem tùy chọn này, bạn có hai cách:
- Chọn Office, Excel Options để hiển thị hộp thoại Excel Options, chọn Formulas
- Chọn Error-Checking Options danh sách xổ xuống biểu tượng báo lỗi (như nói trước)
(21) Enable Background Error Checking : Check box bật tắt chế độ tự động chức Formula Error Checker Nếu bạn tắt chế độ này, bạn muốn kiểm tra lỗi công thức, bạn chọn Formulas, Error Checking
Indicate Errors Using This Color : Chọn màu cho dấu báo lỗi (cái tam giác nhỏ xíu góc bên trái có lỗi)
Reset Ignored Errors : Nếu bạn bỏ qua nhiều lỗi, bạn cho hiển thị lại lỗi cách nhấn nút
Cells Containing Formulas That Result in an Error : Khi tùy chọn kích hoạt, chức Formula Error Checker đánh dấu vào cơng thức có kết giá trị lỗi #DIV/0!, #NAME?, hay giá trị lỗi sử dụng trước
(22)cơng thức cột dùng để tính toán Table (một dạng bảng đặc biệt Excel), đánh dấu vào có cơng thức mà cấu trúc công thức không giống với công thức khác cột Trong smart tag ô có lỗi, có kèm thêm lệnh Restore to Calculated Column Formula, cho phép bạn cập nhật lại công thức để qn với cơng thức phần lại cột
Cells Containing Years Represented as Digits : Khi tùy chọn kích hoạt, chức Formula Error Checker đánh dấu vào cơng thức có bao gồm giá trị ngày tháng mà số năm có chữ số (một tình mơ hồ, khơng rõ ràng, chuỗi tham chiếu đến ngày năm 1900 lẫn năm 2000) Với trường hợp này, danh sách tùy chọn smart tag có chứa hai lệnh — Convert XX to 19XX Convert XX to 20XX — cho phép bạn chuyển đổi số năm có chữ số thành số có chữ số
Numbers Formatted as Text or Preceded by an Apostrophe :
Khi tùy chọn kích hoạt, chức Formula Error Checker đánh dấu vào có chứa số định dạng dạng text có dấu nháy đơn (') trước Với trường hợp này, danh sách tùy chọn smart tag có thêm lệnh Convert to Number để chuyển số thành số thật (định dạng theo kiểu số)
Formulas Inconsistent with Other Formulas in the Region : Khi tùy chọn kích hoạt, chức Formula Error Checker đánh dấu vào công thức có cấu trúc khác với cơng thức tương tự xung quanh Với trường hợp này, danh sách tùy chọn smart tag có thêm lệnh Copy Formula from Left (copy công thức ô bên trái sang đây) để làm cho công thức quán với công thức xung quanh
Formulas Which Omit Cells in a Region : Khi tùy chọn kích hoạt, chức Formula Error Checker đánh dấu vào công thức (mà công thức này) bỏ qua hàng gần kề với dãy tham chiếu công thức
(23) Formulas Referring to Empty Cells : Khi tùy chọn kích hoạt, chức Formula Error Checker đánh dấu vào công thức tham chiếu đến ô rỗng Với trường hợp này, danh sách tùy chọn smart tag có thêm lệnh Trace Empty Cell phép bạn tìm rỗng mà cơng thức tham chiếu đến (và bạn nhập liệu vào rỗng đó, điều chỉnh cơng thức cho khơng tham chiếu đến ô nữa)
Data Entered in a Table Is Invalid : Khi tùy chọn kích hoạt, chức Formula Error Checker đánh dấu vào ô vi phạm quy tắc hiệu lực hóa liệu (data-validation rules) Table Điều xảy bạn thiết lập quy tắc Data-validation với kiểu Warning Information, người dùng chọn nhập liệu khơng hợp lệ trường hợp này, Formula Error Checker đánh dấu vào ô chứa liệu không hợp lệ Danh sách tùy chọn smart tag có thêm lệnh Display Type Information, hiển thị quy tắc Data-validation mà ô vi phạm
Sử dụng Watch Window
Tính giúp ta theo dõi q trình tính tốn Bạn muốn giám sát đưa vào danh sách giám sát cửa sổ Watch Window Gọi cửa sổ Watch Window :
- Chọn Tab Formulas group Formula Auditing Watch Window
Hình 2.2.12
- Sau chọn cần theo dõi nhấn vào nút Add Watch cửa sồ Watch Window
Sử dụng chức Data Validation quản lý nhập liệu
(24)được giới hạn phạm vi đó, số nguyên, số thập phân, ngày, giờ, danh sách sẵn có chuỗi có độ dài định Khi chức Data validation giúp nhập liệu cách xác theo yêu cầu, hạn chế sai sót tối thiểu
Ví dụ: Điểm nhập vào phải >=0 <=10:
Để thiết lập việc nhập liệu theo điều kiện, ta thực hiện:
Bước 1. Chọn vùng muốn thiết lập điều kiện
Bước 2.Vào Tab Data group Data Tools Data Validation
Hình 2.2.15
Bước 3.Trong hộp thoại Data Validation như hình bên dưới, có ba Tab Setings,
Input Message, Error Alert
(25)Cửa sổ Settings cho phép thiết lập cài đặt điều kiện nhập liệu Validation criteria Tuỳ vào đối tượng kiểm soát mà ta chọn danh sách bên Allow Mặc định ban đầu cho phép nhập kiểu liệu ô (Any value) Để thay đổi theo ý muốn, ta chọn vùng liệu cần thiết lập chức Validation
Trong danh sách thả xuống Validation criteria, có lựa chọn Whole number, Decimal, List, Date, Time, Text lenght, Custom
(26)Các toán tử:
- Between: giá trị ô nằm đoạn từ a đến b (bao gồm cận a, b)
- Not between: giá trị ô không nằm đoạn [a, b]
- Equal to: giá trị ô (=) với giá trị so sánh
- Not equal to: giá trị ô không (≠) giá trị so sánh
- Greater than: giá trị ô lớn (>) giá trị so sánh
- Less than: giá trị ô nhỏ (<) giá trị so sánh
- Greater than or equal to: giá trị ô lớn (≥) giá trị so sánh
- Less than or equal to: giá trị ô nhỏ (≤) giá trị so sánh
Decimal: Chức cho phép nhập liệu số nguyên số thập phân Cách thực tương tự Whole number Sử dụng kiểu giá trị Decimal cho phép tránh sai sót quy định số thập phân Quốc tế Việt Nam (dấu chấm phẩy)
List: Chức cho phép nhập liệu từ danh sách sẵn có Danh sách nhập trực tiếp, từ vùng sheet, từ tên (Name) vùng sẵn có từ file khác Nên sử dụng chức bạn cần nhập liệu lấy từ sở liệu (CSDL) sẵn có nằm hạn chế sai sót, rút ngắn thời gian Ví dụ nhập danh sách môn học, mã môn học, lớp Điều cho phép hạn chế tối đa nhập liệu khơng dẫn đến kết tính toán sai, đặc biệt đối tượng nhập chuỗi
Date: Chức cho phép nhập liệu ngày Việc điều khiển khoảng ngày nhập giống Whole number Điều có nghĩa chọn ngày khoảng xác định, ngày bắt đầu, ngày kết thúc,
Text length: Chức cho phép nhập liệu chuỗi có độ dài xác định (tính số ký tự, kể koảng trắng, dấu, ) Việc điều khiển chiều dài chuỗi nhập giống Whole Number Điều có nghĩa kiểm sốt chiều dài chuỗi nhập giới hạn bảng xác định, chiều dài chuỗi nhập nhỏ nhất, chiều dài chuỗi nhập lớn nhất, Ví dụ hình 16, cho phép nhập mã hàng có chiều dài ký tự
2. Input Message
(27) Show input message when cell is selected: Bật (tắt) chế độ hiển thị thông báo ô chọn Trường hợp chọn Bật
Title: Nội dung tiêu đề hiển thị, dùng kiểu gõ Unicode Input message: Nội dung thơng báo, dùng kiểu gõ Unicode Ví dụ:
Thì lúc vùng bạn chọn điều kiện hiển thị thông báo sau:
3. Error Alert
(28) Show error alert after invalid data is selected: Bật (tắt) chế độ hiển thị cảnh báo sau liệu nhập vào ô Trường hợp chọn Bật
Style: Kiểu cảnh báo, gồm Stop (dừng lại), Warrning (cảnh báo), Information (thông tin)
Tuỳ mức độ cảnh báo mà có cách xử lý phù hợp
- Stop: Thông báo lỗi nhập liệu nghiêm trọng, Excel không chấp nhận giá trị nhập liệu yêu cầu phải nhập chấp nhận
- Warning: Thơng báo lỗi nhập liệu mang tính cảnh báo, tùy trường hợp chấp nhập khơng chấp nhận giá trị nhập liệu
- Information: Thông báo lỗi nhập liệu mang tính thơng tin, bạn bỏ qua trường hợp nhập liệu không quy định
(29)1.2.2. Định dạng có điều kiện ( Conditionnal Formatting )
Sử dụng bảng liệu Excel, cần tách lọc liệu cần thiết theo quy tắc cụ thể, đại đa số người dùng thực chức lọc (Filter) phần mềm Excel Tuy nhiên, muốn đặt phần liệu với định dạng bật riêng biệt chức lọc khơng thể đáp ứng Để đạt điều đó, bạn phải sử dụng chức định dạng có điều kiện (Conditional Formatting) phần mềm Excel
Chức Conditional Formatting kỹ thuật định dạng, cho phép bạn thiết lập định dạng riêng ô lựa chọn, liệu ô thỏa mãn điều kiện định sẵn
Việc định dạng khác biệt cho ô liệu thỏa mãn điều kiện, giúp người xem nhanh chóng nhận thông tin đủ điều kiện, xem tổng thể bao gồm liệu khác
(30)Nếu có sử dụng chức định dạng, người sử dụng nhanh chóng thấy đơn hàng hạn chưa đủ số lượng đánh dấu màu đỏ nhạt ; đơn hàng tới hạn chưa cung cấp đầy đủ đánh dấu màu vàng
Trong trường hợp sử dụng chức Conditional Formatting, toàn liệu đáp ứng điều kiện tự động định dạng riêng biệt, giúp người sử dụng nhanh chóng nhận vấn đề cần xử lý
Ngoài ra, từ phiên Office 2007, tính Conditional Formatting phần mềm Excel nâng cấp với nhiều mức điều kiện, sử dụng nhiều cách thức định dạng đẹp ấn tượng Data Bars, Color Scales, Icon Sets v…v…
(31)Bước 1.Chọn vùng muốn định dạng
Bước 2.Vào Tab Home group Style Conditional Formatting
Hình 2.2.25
Bước 3.Chọn định dạng điều kiện muốn thiết lập
(32)Đối tượng Tác dụng Show
formatting rules for
Đối tượng sử dụng để lọc điều kiện sử dụng Thông thường bạn để lựa chọn Current Selection để xem định dạng có điều kiện cho vùng/ơ chọn, thay đổi sang mục This Worksheet để xem toàn định dạng có điều kiện sử dụng tập tin bảng tính
New Rule Nút sử dụng để tạo luật
Edit Rule Nút sử dụng để sửa luật chọn
Delete Rule Nút sử dụng để xóa luật chọn
Move Up/Move
Down
Hai nút sử dụng để thay đổi trình tự ưu tiên luật chọn: lên luật liền kề phía xuống luật liền kề phía
Stop If True
Cột lựa chọn ngừng thực thi luật tiếp theo, luật tương ứng mục chọn
Hộp thoại New Formatting Rule
(33)Kiểu luật Tác dụng Format all cells based
on their values Định dạng có điều kiện dựa giá trị có Format only cells that
contain
Định dạng có điều kiện dựa việc xác định thành phần liệu có chứa Ví dụ: có chứa chữ officelab.vn, liệu trống, liệu ngày hôm qua v…v…
Format only top or bottom ranked values
Định dạng có điều kiện cho liệu cao thấp Các tùy chọn phần cho phép định dạng theo số lượng cụ thể phần trăm
Format only values that are above or
below average
Định dạng có điều kiện cho liệu trung bình theo nhiều tiêu chí khác
Format only unique or duplicate values
Định dạng có điều kiện để nhận diện liệu trùng lặp
Use a formula to determine which cells
to format
Định dạng có điều kiện dựa theo cơng thức người sử dụng xây dựng
Để định dạng với Conditional Formatting
Để đánh dấu nhanh ô thỏa mãn điều kiện Bước 1.Chọn vùng liệu bạn cần định dạng
Bước 2.Trên Ribbon, chọn thẻ Home
(34)Bước 4.Trong trình đơn Conditional Formatting, chọn Highlight Cells Rules
Bước 5.Trong trình đơn Highlight Cells Rules, chọn loại điều kiện bạn muốn sử dụng
Bước 6.Nhập số cần thiết kiểu định dạng hộp thoại điều kiện, nhấn Ok để xác nhận việc định dạng
Để đánh dấu nhanh ô theo luật cao/thấp Bước 1.Chọn vùng liệu bạn cần định dạng Bước 2.Trên Ribbon, chọn thẻ Home
Bước 3.Trong nhóm Styles, nhấp chuột lên nút Conditional Formatting
Bước 4. Trong trình đơn Conditional Formatting, chọn Top/Bottom Rules
Bước 5. Trong trình đơn Top/Bottom Rules, chọn loại luật cao/thấp bạn muốn sử dụng
Bước 6. Trong hộp thoại điều kiện, nhập số kiểu định dạng bạn muốn sử dụng
Bước 7. Nhấn Ok để xác nhận điều kiện thực định dạng Để định dạng theo độ lệch Data Bars
Bước 1. Chọn vùng liệu bạn cần định dạng Bước 2. Trên Ribbon, chọn thẻ Home
Bước 3. Trong nhóm Styles, nhấp chuột lên nút Conditional Formatting
Bước 4. Trong trình đơn Conditional Formatting, chọn Data Bars Bước 5. Trong trình đơn Data Bars, chọn loại màu bạn muốn sử
dụng
Để định dạng theo độ biến thiên Color Scales Bước 1. Chọn vùng liệu bạn cần định dạng Bước 2. Trên Ribbon, chọn thẻ Home
Bước 3. Trong nhóm Styles, nhấp chuột lên nút Conditional Formatting
Bước 4. Trong trình đơn Conditional Formatting, chọn Color Scales Bước 5. Trong trình đơn Color Scales, chọn loại màu bạn muốn
sử dụng
(35)Bước 3. Trong nhóm Styles, nhấp chuột lên nút Conditional Formatting
Bước 4. Trong trình đơn Conditional Formatting, chọn Icon Sets Bước 5. Trong trình đơn Icon Sets, chọn tập hợp biểu tượng bạn
muốn sử dụng
Để tạo định dạng tùy biến hộp thoại New Formatting Rule Bước 1. Chọn vùng liệu bạn cần định dạng
Bước 2. Trên Ribbon, chọn thẻ Home
Bước 3. Trong nhóm Styles, nhấp chuột lên nút Conditional Formatting
Bước 4. Trong trình đơn Conditional Formatting, chọn New Rule Bước 5. Trong hộp thoại New Formatting Rule, đặt điều kiện
mong muốn
Bước 6. Nhấn Ok để xác nhận điều kiện thực việc định dạng Để xem định dạng có điều kiện sử dụng
Bước 1. Trên Ribbon, chọn thẻ Home
Bước 2. Trong nhóm Styles, nhấp chuột lên nút Conditional Formatting
Bước 3. Trong trình đơn Conditional Formatting, chọn Manage Rules
Bước 4. Trong mục Show formatting rules for, chọn This Worksheet
Để sửa định dạng có điều kiện
Bước 1. Chọn vùng liệu bạn cần định dạng Bước 2. Trên Ribbon, chọn thẻ Home
Bước 3. Trong nhóm Styles, nhấp chuột lên nút Conditional Formatting
Bước 4. Trong trình đơn Conditional Formatting, chọn Manage Rules
Bước 5. Trong hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager, chọn định dạng bạn muốn sửa
Bước 6. Nhấn nút Edit Rule để mở hộp thoại Edit Formatting Rule Bước 7. Điều chỉnh tùy chọn điều kiện, sau nhấn nút Ok để
xác nhận thay đổi đóng hộp thoại Edit Formatting Rule
Bước 8. Đặt lại vùng áp dụng định dạng có điều kiện cột Applies to (nếu cần)
(36) Để xóa định dạng có điều kiện
Bước 1. Chọn vùng liệu bạn cần định dạng Bước 2. Trên Ribbon, chọn thẻ Home
Bước 3. Trong nhóm Styles, nhấp chuột lên nút Conditional Formatting
Bước 4. Trong trình đơn Conditional Formatting, chọn Manage Rules
Bước 5. Trong hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager, chọn định dạng bạn muốn xóa
Bước 6. Nhấn nút Delete Rule để xóa định dạng
Bước 7. Nhấn Ok để xác nhận việc xóa định dạng đóng hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager
1.2.3. Thao tác lựa chọn cho công thức
Theo mặc định, Excel tự động tính tốn cơng thức bảng tính bạn mở bảng tính thay đổi thành phần phụ thuộc công thức Nếu bảng tính bạn lớn, với nhiều cơng thức liên quan với nhau, việc tính tốn làm thời gian lên đến vài phút
Trong cơng thức tính lại, trỏ chuột chế độ chờ, bạn thực điều làm thay đổi bảng tính
Có thể bạn muốn tạm thời tắt việc tự động tính tốn để tiết kiệm thời gian bạn hoàn thành việc nhập thay đổi cac cơng thức bảng tính? Việc dễ dàng, cách thực
Trong cửa sổ Excel Tab File Options Formulas Calculation Options
Trong hộp thoại di chuyển xuống tùy chọn tính tốn (Calculation
Options), chọn Manual để ngăn chặn việc tự động tính cơng thức bạn thay đổi giá trị có liên quan
(37) Automatic: Tính tất công thức phụ thuộc cập nhật mở rộng nhúng vào biểu đồ bạn thay đổi giá trị, công thức tên Đây thiết lập mặc định cho bảng tính
Automatic Except for Data Tables: Tính tất công thức phụ thuộc cập nhật mở rộng nhúng vào biểu đồ, ngoại trừ việc tính tốn bảng liệu Khi kích hoạt tùy chọn này, bảng liệu tính tốn lại bạn nhấp vào nút lệnh CalculateNow công thức Ribbon, nhấn F9 bảng tính
Manual: Tính bảng tính cập nhật mở rộng nhúng vào biểu đồ bạn nhấp vào nút lệnh Calculate Now công thức Ribbon, nhấn F9 tổ hợp phím "Ctrl + =" bảng tính
Recalculate Workbook before Saving: Tính bảng tính mở rộng cập nhật bổ sung biểu đồ nhúng vào trước bạn lưu chúng Nếu không muốn cập nhật công thức biểu đồ phụ thuộc lưu, bạn tắt tùy chọn
Enable Iterative Calculation: Kích hoạt tùy chọn để bạn thiết lập hai tính sau:
- Lặp lại tối đa (Maximum Iterations): Thiết lập số lần tối đa bảng tính tính tốn lại bạn thực việc tìm kiếm giải tài liệu tham khảo (mặc định 100)
- Thay đổi tối đa (Maximum Change): Thiết lập số lượng thay đổi tối đa giá trị lần lặp (mặc định 0,001)
1.2.4. Công thức thống kê
1.1.1.1 Hàm SUMIF SUMIFS
Hàm SUMIF cho phép bạn tính tổng theo điều kiện vùng liệu
Cú pháp:
Ví dụ: Tính tổng tiền theo loại phòng?
(38)Dựa theo điều kiện đề ta sử dụng công thức SUMIF để tính:
Vùng chứa điều kiện ( $A$4:$A$13) : đề u cầu tính tổng tiền
theo phịng Loại phịng điều kiện Qt vùng liệu cột Loại phòng
Điều kiện vùng (1), ta tính tổng tiền Loại phòng A nên điều kiện “A” Trong đối số thứ hai này, bạn sử dụng nhiều cách khác
- Bạn gõ lại điều kiện cần điều kiện đặt cập dấu nháy kép
(39)Với hàm SUMIF bạn tính tổng theo điều kiện đề yêu cầu, đề đặt nhiều điều kiện hàm SUMIF chưa thể giải Vì Excel hỗ trợ cho hàm SUMIFS
Cú pháp:
Ví dụ: Tính tổng tiền theo loại phịng có số người lớn
Tương tự hàm tính tổng theo điều kiện ta có hàm thống kê theo điều kiện : - Đếm theo điều kiện: Countif, Counifs
Cú pháp:
- Tính trung bình theo điều kiện: Averageif, Averageifs Cú pháp:
Các nhóm hàm thống kê
=SUMIFS(vùng tính tổng, vùng điều kiện 1, điều kiện1, vùng điều kiện 2, điều kiện2,…)
=COUNTIF(Vùng điều kiện, điều kiện)
=COUNTIFS(Vùng điều kiện 1, điều kiện 1, Vùng điều kiện 2, điều kiện 2, ….)
=AVERAGEIF (Vùng điều kiện, điều kiện, vùng cần tính)
(40)Cú pháp Ý nghĩa
AVEDEV (number1, number2, )
Tính trung bình độ lệch tuyệt đối điểm liệu theo trung bình chúng Thường dùng làm thước đo biến đổi tập số liệu VD: AVEDEV(2,4,6) 1.333333
AVERAGE (number1, number2, .)
Tính trung bình cộng
VD: AVERAGE(2,4,6)
AVERAGEA (number1, number2, .)
Tính trung bình cộng giá trị, bao gồm giá trị logic
VD: AVERAGEA(2,3,“true”,4) 2.5 AVERAGEA(2,3,“not true”,4) 2.25
AVERAGEIF (range, criteria1)
Tính trung bình cộng giá trị mảng theo điều kiện
VD: Xem chi tiết phía AVERAGEIFS (range, criteria1,
criteria2, )
Tính trung bình cộng giá trị mảng theo nhiều điều kiện
VD: Xem chi tiết phía
COUNT (value1, value2, ) Đếm ô chứa giá trị số danh sách VD: COUNT(2,3,“true”,4)
COUNTA (value1, value2, )
Đếm số có chứa giá trị (không rỗng) danh sách
VD: COUNTA(2,3,“true”,4)
COUNTBLANK (range) Đếm ô rỗng vùng
VD: COUNTBLANK (A2:A20)
COUNTIF (range, criteria)
Đếm số ô thỏa điều kiện cho trước bên dãy
VD: Xem chi tiết phía COUNTIFS (range1, criteria1,
range2, criteria2, …)
Đếm số ô thỏa nhiều điều kiện cho trước VD: Xem chi tiết phía
DEVSQ (number1, number2, )
Tính bình phương độ lệch điểm liệu từ trung bình mẫu chúng, cộng bình phương lại
VD: DEVSQ (2,3,4,5)
FREQUENCY (data_array, bins_array)
Tính xem có giá trị thường xuyên xuất bên dãy giá trị, trả mảng đứng số Luôn sử dụng hàm dạng công thức mảng
GEOMEAN (number1, number2, .)
(41)Cú pháp Ý nghĩa
trung bình, lãi kép có lãi biến đổi cho trước…
HARMEAN (number1, number2, .)
Trả trung bình điều hịa (nghịch đảo trung bình cộng) số
KURT (number1, number2, )
Tính độ nhọn tập số liệu, biểu thị mức nhọn hay mức phẳng tương đối phân bố so với phân bố chuẩn
LARGE (array, k) Trả giá trị lớn thứ k tập số liệu MAX (number1, number2, ) Trả giá trị lớn tập giá trị
MAXA (number1, number2, ) Trả giá trị lớn tập giá trị, bao gồm giá trị logic text
MEDIAN (number1, number2, ) Tính trung bình vị số
MIN (number1, number2, ) Trả giá trị nhỏ tập giá trị MINA (number1, number2, ) Trả giá trị nhỏ tập giá trị, bao
gồm giá trị logic text
MODE (number1, number2, ) Trả giá trị xuất nhiều mảng giá trị
PERCENTILE (array, k) Tìm phân vị thứ k giá trị mảng liệu
PERCENTRANK (array, x, significance)
Trả thứ hạng (vị trí tương đối) trị mảng liệu, số phần trăm mảng liệu
PERMUT (number, number_chosen)
Trả hoán vị đối tượng
QUARTILE (array, quart)
Tính điểm tứ phân vị tập liệu Thường dùng khảo sát liệu để chia tập hợp thành nhiều nhóm…
RANK (number, ref, order) Tính thứ hạng số danh sách số
SKEW (number1, number2, )
Trả độ lệch phân phối, mô tả độ không đối xứng phân phối quanh trị trung bình
SMALL (array, k) Trả giá trị nhỏ thứ k tập số STDEV (number1, number2, ) Ước lượng độ lệch chuẩn sở mẫu
STDEVA (value1, value2, ) Ước lượng độ lệch chuẩn sở mẫu, bao gồm giá trị logic
(42)Cú pháp Ý nghĩa
STDEVPA (value1, value2, ) Tính độ lệch chuẩn theo toàn thể tập hợp, kể chữ giá trị logic
VAR (number1, number2, ) Trả phương sai dựa mẫu
VARA (value1, value2, …) Trả phương sai dựa mẫu, bao gồm trị logic text
VARP (number1, number2, ) Trả phương sai dựa toàn thể tập hợp VARPA (value1, value2, …) Trả phương sai dựa toàn thể tập hợp, bao
gồm trị logic text
TRIMMEAN (array, percent)
Tính trung bình phần tập liệu, cách loại tỷ lệ phần trăm điểm liệu đầu cuối tập liệu
1.2.5. Công thức mảng
Một tính độc đáo mạnh mẽ Excel khả tính tốn với mảng liệu công thức Khi hiểu rõ khái niệm giúp tạo cơng thức thực phép tính khó cách kỳ diệu Bài viết giới thiệu khái niệm mảng số liệu mà muốn trở thành chuyên gia sử dụng công thức Excel phải biết nó, ngồi trình bày ví dụ cơng thức mảng hữu ích
Cơng thức mảng khơng cần lưu trữ số liệu q trình tính tốn ô (cell), mà Excel xử lý mảng số liệu nhớ máy tính Sau cơng thức mảng lấy kết tính tốn trả bảng tính Một cơng thức mảng trả kết nhiều (range) hay
Khi thực tính tốn cơng thức mảng cơng thức bao bọc hai dấu ngoặc {} Hai dấu ngoặc người dùng không gõ mà tự phát sinh người dùng thực tính tốn cách nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+Enter Nếu bạn thực tính tốn sửa chữa mà qn nhấn tổ hợp phím cơng thức bạn trả giá trị không hay thông báo lỗi #VALUE! Error
Công thức mảng trả kết vùng nhiều ô
(43)Để tính cho cột Thành Tiền dùng tới sáu cơng thức Ngồi cách dùng cơng thức mảng để tính kết cho cột
Thành Tiền lưu kết trả F2:F7
Để tạo cơng thức mảng tính tốn cho trường hợp làm theo bước sau:
Chọn vùng ô lưu kết trả cơng thức mảng, ví dụ chọn vùng F2:F7
Nhập vào công thức sau =D2:D7*E2:E7 (sau chọn vùng gõ cơng thức vào)
Vì cơng thức mảng bạn nhấn tổ hợp phím
Ctrl+Shift+Enter để nhận kết cơng thức trả (Cơng thức thơng thường cần Enter)
Sử dụng công thức mảng thay cho cơng thức đơn có số ưu điểm như: Là cách tính tốn đảm bảo xác kết (tránh trường hợp vơ tình
sao chép sai cơng thức chạy địa tham chiếu)
(44) Dùng công thức mảng giúp tránh trường hợp người chưa thành thạo Excel làm xáo trộn công thức bạn
Công thức mảng trả kết ô
Ví dụ 1: Bạn cần tính tổng số ký tự dãy chuỗi Loại Hàng, thông thường bạn tính số ký tự chuỗi, sau dùng Sum tính tổng
Để thay cho hai công việc ta dùng cơng thức mảng để tính Tại cần tính ta nhập cơng thức:
=Sum(Len(B2:B1))
Và để kết thúc công thức mảng bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter
Hình 2.2.36
Ví dụ 1: Tính tổng có điều kiện
(45)Công thức mảng dùng hàm IF để kiểm tra ô dãy Sau tạo mảng gồm giá trị thỏa mãn điều kiện, mảng chuyển sang hàm SUM để tính tổng cần tìm
- Trong cơng thức mảng có nhiều điều kiện điều kiện đồng thời ( tốn tử AND ) bạn dùng dấu “*” để kết điều kiện
- Và điều kiện không đồng thời ( điều kiện này, điều kiện khác ) bạn dùng dấu “+” để kết điều kiện
Ví dụ 2: Tìm giá trị lớn nhất, nhỏ
Bạn cần tìm Thành Tiền nhỏ Loại Hàng Ampli, bạn sử dụng cơng thức mảng sau:
Tìm giá trị lớn tương tự, ví dụ bạn cần tìm số lượng lớn Loại Hàng Cassette :
Một số khái niệm thêm Mảng Excel
Nếu bạn lập trình ngơn ngữ lập trình bạn nghe đến khái niệm mảng (array) Một array đơn tập hợp phần tử có quan hệ hay độc lập với nhau.Trong Excel, array array chiều array hai chiều Chiều array dịng cột array Ví dụ array chiều hiểu vùng (range) số liệu bảng tính mà vùng có dịng (khi array nằm ngang) cột (array nằm dọc) Một array hai chiều hiểu vùng số liệu bảng tính (có dạng hình chữ nhật) bao gồm nhiều dịng nhiều cột Excel khơng hỗ trợ array 3-chiều (VBA hỗ trợ)
Mảng chiều
(46)Ta xem mảng chiều hàng ( mảng ngang ) hay cột ( mảng dọc ) Các phần tử mảng chiều ( mảng ngang cách dấu phẩy, mảng dọc cách dấu chấm phẩy
Ví dụ:
- Mảng ngang: ={2,4,6,8,10}
- Mảng dọc: ={1;3;5;7;9}
- Mảng chuỗi: ={"Mon";"Tue";"Wed";"Thu";"Fri";"Sat";"Sun"} Để nhập giá trị mảng ta chọn vùng, gõ công thức mảng, kết thúc công thức phải nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter
Lưu ý: Nếu phần tử mảng mà ta qt chọn để nhập ô thứ thứ hiển thị lỗi #NA
Để chuyển mảng ngang thành mảng dọc ngược lại bạn sử dụng hàm: TRANSPOSE
(47)1.2.6. Sử dụng hàm xây dựng sẵn
Hàm dùng để tính tốn trả giá trị, ô chứa hàm trả giá trị, chuỗi ký tự thơng báo lỗi, … Excel có tập hợp hàm phong phú phân loại theo Group phục vụ cho việc tính tốn nhiều kiểu liệu nhiều mục đích khác
1.2.7. Các hàm chuỗi
Cú pháp Ý nghĩa
CHAR (number)
Chuyển đổi mã số mã ANSI (có miền giá trị từ - 255) sang ký tự tương ứng
VD: Char(169) ©
CLEAN (text) Loại bỏ tất ký tự không in chuỗi CODE (text) Trả mã số ký tự chuỗi text
VD: CODE("A") 65
CONCATENATE (text1, text2, )
Nối nhiều chuỗi thành chuỗi
VD: =CONCATENATE("Đại học Công nghệ"," Xuất Sắc") Đại học Công nghệ Xuất Sắc
DOLLAR (number, decimals)
Chuyển đổi số thành dạng tiền tệ (dollar Mỹ), có kèm theo dấu phân cách hàng ngàn, làm tròn theo ý muốn
(48)Cú pháp Ý nghĩa
EXACT (text1, text2)
So sánh hai chuỗi Nếu giống trả TRUE, khác trả FALSE Có phân biệt chữ hoa chữ thường
VD: =EXACT("Đồng Nai","ĐỒNG NAI") FALSE
FIND (find_text,
within_text, start_num)
Tìm vị trí bắt đầu chuỗi (find_text) chuỗi (within_text), tính theo ký tự VD: =FIND("n","Đại học Công nghệ Xuất Sắc",1) 11
FIXED (number, decimals, no_commas)
Chuyển đổi số thành dạng văn (text), có khơng kèm theo dấu phân cách hàng ngàn, làm trịn theo ý muốn
VD: =FIXED(12345.78,1,0) 12,345.8
LEFT (text, num_chars)
Trả hay nhiều ký tự bên trái chuỗi, theo số lượng định
VD: =LEFT("Đại học Công nghệ Xuất Sắc",7) Đại học
LEN (text) Đếm số ký tự chuỗi
VD: =LEN("Đại học Công nghệ Đồng Nai") 26
LOWER (text)
Đổi tất ký tự chuỗi văn thành chữ thường
VD: =LOWER("ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ XUẤT SẮC")
đại học công nghệ xuất sắc
MID (text, start_num, num_chars)
Trả nhiều ký tự liên tiếp bên chuỗi, bắt đầu vị trí cho trước
VD: =MID("ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ XUẤT SẮC",5,3)
HỌC
PROPER (text)
Đổi ký tự chuỗi thành chữ in hoa, đổi ký tự lại thành chữ in thường
VD: = PROPER("ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ XUẤT SẮC")
Đại Học Công Nghệ Xuất Sắc
REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)
Thay phần chuỗi chuỗi khác, với số lượng ký tự định
VD: =REPLACE("KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN",6,9,"CN") KHOA CN THÔNG TIN
REPT (text, times)
Lặp lại chuỗi với số lần cho trước
VD: =REPT("*CNTT*",3)
(49)Cú pháp Ý nghĩa
RIGHT (text, num_chars)
Trả hay nhiều ký tự tính từ bên phải chuỗi, theo số lượng định
VD: =RIGHT("KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN",9)
THÔNG TIN
SEARCH (find_text, within_text, start_num)
Tìm vị trí bắt đầu chuỗi (find_text) chuỗi(within_text), tính theo ký tự
VD: =SEARCH("nghệ","Cơng nghệ thông tin",1)
TEXT (value, format_text)
Chuyển đổi số thành dạng văn (text) theo định dạng định
VD: =TEXT(37,"#oC") 37oC ( 37 độ C)
TRIM (text)
Xóa tất khoảng trắng vơ ích chuỗi văn bản, chừa lại khoảng trắng dùng làm dấu cách hai chữ
VD: =TRIM("Khoa Công nghệ Thông Tin") Khoa Công nghệ Thông Tin
UPPER (text)
Đổi tất ký tự chuỗi thành chữ in hoa VD: =UPPER("Đại học Công nghệ Xuất Sắc") ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ XUẤT SẮC
VALUE (text) Chuyển chuỗi thành số
VD: =VALUE(RIGHT("A3500",4)) 3,500
1.2.8. Các hàm ngày (Date & Time)
Cú pháp Ý nghĩa
DATE (year, month, day)
Trả số thể ngày cụ thể Nếu định dạng ô General trước hàm nhập vào, kết thể dạng ngày tháng năm
VD: =DATE(2013,12,24) 24/12/2013
DATEVALUE (date_text)
Trả số ngày thể date_text (chuyển đổi chuỗi văn có dạng ngày tháng năm thành giá trị ngày tháng năm tính tốn được) VD: =DATEVALUE("02/09/13") 41519
DAY (serial_number)
Trả phần ngày giá trị ngày tháng, đại diện số Kết trả số nguyên từ đến 31
(50)Cú pháp Ý nghĩa
DAYS360 (start_date, end_date, method)
Trả số ngày hai ngày dựa sở năm có 360 ngày (12 tháng, tháng có 30 ngày) để dùng cho tính tốn tài
VD: =DAYS360("01/04/2013", "31/5/2013") 60 =DAYS360("01/04/2013", "31/5/2013",TRUE) 59
EDATE (start_date, months)
Trả số thể ngày tính từ mốc thời gian cho trước cách mốc thời gian số tháng định
VD: =EDATE("16/08/13",7) 16/03/2014
EOMONTH (start_date, months)
Trả số thể ngày cuối tháng tính từ mốc thời gian cho trước cách mốc thời gian số tháng định
VD: =EOMONTH("30/04/13",1) 31/05/2013
HOUR (serial_number)
Trả phần giá trị thời gian Kết trả số nguyên từ đến 23
VD: =HOUR("3:30:20 PM") 15 MINUTE
(serial_number)
Trả phần phút giá trị thời gian Kết trả số nguyên từ đến 59
VD: =MINUTE("1:30:20 PM") 30
MONTH
(serial_number)
Trả phần tháng giá trị ngày tháng, đại diện số Kết trả số nguyên từ đến 12
VD: =MONTH("30/04/13")
NETWORKDAYS (start_date, end_date, holidays)
Trả tất số ngày làm việc khoảng thời gian start_date end_date, không kể ngày cuối tuần ngày nghỉ (holidays)
VD: = NETWORKDAYS("01/02/13", "15/05/13", {"30/04/13","01/5/13"}) 72
NOW ()
Trả số thể ngày Nếu định dạng ô General trước hàm nhập vào, kết thể dạng ngày tháng năm phút giây
VD: NOW() SECOND
(serial_number)
Trả phần giây giá trị thời gian Kết trả số nguyên từ đến 59
VD: = SECOND ("1:30:20 PM") 20 TIME (hour, minute,
second)
(51)Cú pháp Ý nghĩa
hàm nhập vào, kết thể dạng phút giây
VD: =TIME(16,35,40) 4:35:40 PM
TIMEVALUE (time_text)
Trả phần thập phân giá trị thời gian (từ đến nhỏ 1) thể time_text(chuyển đổi chuỗi văn có dạng thời gian thành giá trị thời gian tính toán được)
VD: =TIMEVALUE("25:45") 1:45:00 AM
TODAY ()
Trả số thể ngày tháng Nếu định dạng ô General trước hàm nhập vào, kết thể dạng ngày tháng năm
VD: =TODAY () WEEKDAY
(serial_number, return_type)
Trả thứ tuần tương ứng với ngày cung cấp Kết trả số nguyên từ đến
VD: =WEEKDAY("24/12/2013") WEEKNUM
(serial_number, return_type)
Trả số cho biết tuần thứ năm VD: =WEEKNUM("16/02/2013")
WORKDAY (start_day, days, holidays)
Trả số thể số ngày làm việc, trước hay sau ngày bắt đầu làm việc trừ ngày cuối tuần ngày nghỉ (nếu có) khoảng thời gian
VD: = WORKDAY("01/04/13",30,{"30/04/13","01/05/2013"})
15/05/2013
YEAR (serial_number)
Trả phần năm giá trị ngày tháng, đại diện số Kết trả số nguyên từ 1900 đến 9999
VD: = YEAR ("30/04/13") 2013 YEARFRAC
(start_date, end_date, basis)
Trả tỷ lệ khoảng thời gian năm VD: =YEARFRAC("01/01/2013","30/06/2013") 50%
1.2.9. Các hàm tìm kiếm (Lookup & Reference)
1.1.1.2 Hàm VLOOKUP
- Chức năng : Tìm giá trị lookup_value cột trái bảng
table_array theo chuẩn dị tìm range_lookup, trả trị tương ứng cột thứ
col_index_num (nếu tìm thấy)
(52)- range_lookup = 1: Tìm tương đối, danh sách giá trị dị tìm bảng Table_array phải xếp theo thứ tự tăng dần Nếu tìm khơng thấy trả giá trị lớn nhỏ lookup_value
- range_lookup = 0: Tìm xác, danh sách giá trị dị tìm bảng Table_array khơng cần xếp thứ tự Nếu tìm khơng thấy trả lỗi #N/A Ví dụ:
1.1.1.3 Hàm HLOOKUP
- Chức năng : Tìm giá trị lookup_value dịng bảng
table_array theo chuẩn dị tìm range_lookup, trả trị tương ứng dòng thứ
row_index_num (nếu tìm thấy) Cú pháp:
Ý nghĩa đối số hàm Hlookup tương tự hàm
Vlookup
Ví dụ:
VLOOKUP(lookup_value, Table_array, col_index_num, range_lookup)
(53)1.1.1.4 Hàm MATCH
- Chức năng: Hàm trả vị trí lookup_value mảng
lookup_array theo cách tìm match_type - Cú pháp:
match_type = 1: Tìm tương đối, danh sách giá trị dị tìm bảng Table_array phải xếp theo thứ tự tăng dần Nếu tìm khơng thấy trả vị trí giá trị lớn nhỏ lookup_value
match_type = 0: Tìm xác, danh sách giá trị dị tìm bảng Table_array khơng cần xếp thứ tự Nếu tìm không thấy trả lỗi #N/A
match_type = -1: Tìm tương đối, danh sách phải xếp giá trị dị tìm bảng Table_array theo thứ tự giảm dần Nếu tìm khơng thấy trả vị trí giá trị nhỏ lớn lookup_value
Ví dụ:
Hình 2.2.45
(54)1.1.1.5 Hàm INDEX
Chức năng: trả giá trị ô hàng thứ row_num, cột thứ
column_num mảng array
Cú pháp:
Ví dụ:
Hình 2.2.46
1.2.10. Các hàm thông tin (ISfunction)
Các hàm thông tin dùng để kiểm tra xem kiểu giá trị hay có thỏa mãn điều kiện khơng Chẳng hạn: liệu có phải giá trị số khơng? Có phải chuỗi ký tự không?
Các hàm thông tin trả hai giá trị TRUE FALSE Như hàm đáp ứng trường hợp mà có số liệu ngoại lệ bảng liệu cần tính tốn
ISERROR(value): trả giá trị TRUE value lỗi bất kỳ, ngược lại trả giá trị FALSE
ISNA(value): trả giá trị TRUE value lỗi #N/A, ngược lại trả giá trị FALSE
ISNUMBER(value): trả giá trị TRUE value giá trị số, ngược lại trả giá trị FALSE
ISTEXT(value): trả giá trị TRUE value chuỗi, ngược lại trả FALSE
1.2.11. Các hàm Cơ sở liệu
Các hàm sở liệu mang tính chất thống kê mẫu tin CSDL có trường thỏa điều kiện vùng tiêu chuẩn thiết lập trước
Cú pháp chung:
database: địa vùng CSDL (Chọn địa tuyệt đối để chép) INDEX(array, row_num, column_num)
(55)field: cột cần tính tốn, field tên trường, địa ô tên field số thứ tự trường (cột thứ vùng CSDL chọn tính tăng dần sang trái)
criteria: địa vùng điều kiện
Tên hàm Ý nghĩa ví dụ
DAVERAGE(daTabase, field, criteria)
Tính trung bình cộng giá trị cột field của mẫu tin thỏa điều kiện criteria
=DAVERAGE($A$1:$D$8,D1,F1:F2)
DMAX(daTabase, field, criteria)
Tìm trị lớn cột field của mẫu tin thỏa điều kiện criteria =DMAX($A$1:$D$8,D1,F1:F2)
DMIN(daTabase, field, criteria)
Tìm trị nhỏ cột field của mẫu tin thỏa điều kiện criteria
=DMIN($A$1:$D$8,D1,F1:F2)
DCOUNT(daTabase, field, criteria)
Đếm ô kiểu số cột field của mẫu tin thỏa điều kiện criteria
=DCOUNT($A$1:$D$8,D1,F1:F2)
DCOUNTA(daTabase, field, criteria)
Đếm ô khác rỗng cột field của mẫu tin thỏa điều kiện criteria =DCOUNTA($A$1:$D$8,D1,F1:F2)
1.2.12. Các lệnh xử lý liệu
1.1.1.6 Lọc liệu tự động (AutoFilter)
Chức năng: Lệnh Tab DataGroup Sort & FilterFilter dùng để lọc mẫu tin thỏa mãn tiêu chuẩn từ sở liệu ban đầu Kết hiển thị mẫu tin thỏa điều kiện mẫu tin khác tạm thời bị che
Cách thực
- Chọn vùng CSDL với tiêu đề hàng
- Chọn Tab DataGroup Sort & FilterFilter, Excel tự động xuất nút thả cạnh tên field cho phép chọn điều kiện lọc tương ứng với field
- Chọn điều kiện lọc hộp liệt kê field tương ứng - Chọn Text Fillter để thực chức lọc nâng cao theo yêu cầu
(56)Show rows where: cho phép người dùng chọn điều kiện nhập
giá trị so sánh combobox kế bên Người dùng kết hợp với điều kiện “và”, “hoặc” phía
1.1.1.7 Lọc liệu nâng cao (Advanced Filter)
Chức năng: Lệnh Tab Data Group Sort & Filter Advanced
dùng để trích mẩu tin theo điều kiện định vùng điều kiện tạo trước
Cách thực hiện:
Bước 1: Tạo vùng điều kiện lọc Sử dụng hai cách sau:
Cách 1: Sử dụng tên trường để tạo vùng điều kiện: vùng điều kiện có
ít hai hàng, hàng đầu chứa tên field điều kiện, hàng khác dùng để mô tả điều kiện
- Chọn trống bảng tính để làm vùng điều kiện - Sao chép tên field điều kiện làm tiêu đề vùng điều kiện - Nhập trực tiếp điều kiện vào ô tên trường tương ứng Các điều kiện ghi hàng điều kiện thỏa mãn đồng thời (AND), điều kiện ghi hàng khác điều kiện thỏa mãn khơng đồng thời (OR)
Ví dụ:
Cách 2: Sử dụng công thức để tạo vùng điều kiện : vùng điều kiện có hai ô, ô chứa tiêu đề như: “điều kiện”, …hoặc bỏ trống phải khác với tên trường, ô công thức mô tả điều kiện
- Chọn hai trống bảng tính để làm vùng tiêu chuẩn - Nhập tiêu đề ô vùng tiêu chuẩn
- Nhập công thức vào ô bên mô tả điều kiện, dùng mẫu tin sở liệu để đặt điều kiện so sánh, hàm AND dùng để lập điều
Đối tượng Điểm
(57)kiện thỏa mãn đồng thời, hàm OR dùng để lập điều kiện thỏa mãn khơng đồng thời
Ví dụ:
Bước 2: Vào Tab DataGroup Sort & Filter Advanced, xuất hộp thoại gồm tùy chọn sau:
Action:
Filter the list, in-place: kết hiển thị trực tiếp vùng CSDL Copy to another location: kết đặt vị trí khác
- List range: chọn địa vùng CSDL
- Criteria range: chọn địa vùng tiêu chuẩn
- Copy to: chọn địa ô vùng kết (phải chọn mục Copy to another location)
- Unique records only: có nhiều mẫu tin giống lấy mẫu tin đại diện, ngược lại lấy hết mẫu tin thỏa điều kiện vùng tiêu chuẩn (dù giống nhau)
1.1.1.8 Subtotals
Chức năng: Thống kê liệu theo nhóm sở liệu Ví dụ tính tổng tiền lương theo nhóm ĐƠN VỊ
(58)- Dùng lệnh Tab DataGroup Sort & FilterSort để xếp liệu theo ĐƠN VỊ, mục đích để mẫu tin có ĐƠN VỊ nằm liền kề
- Chọn bảng CSDL cần tổng hợp với tiêu đề hàng
- Vào Tab DataGroup OutlineSubtotals, xuất hộp thoại Subtotal :
At each change in: chọn tên trường cần tổng hợp
Use function: chọn hàm sử dụng tính toán hay thống kê
(59) Replace current subtotals: Thay dòng tổng hợp cũ để ghi dòng tổng hợp
Page break between groups: Tạo ngắt trang nhóm
Summary below data: Thêm dòng tổng hợp sau nhóm Kết quả:
Làm việc với hình kết sau tổng hợp
Click vào nút để chọn mức liệu bạn muốn xem
Chỉ hiển thị tổng (Grand Total Only)
Hiển thị tổng tổng phụ (Grand Total And Subtotal)
Hiển thị chi tiết tất mẫu tin tổng hợp (All Record)
(60)1.3.1. Thao tác với PivotTables
Chức năng: Thống kê liệu theo nhiều cấp độ khác với nhiều hình thức đa dạng từ bảng liệu
Cách thực hiện:
- Đặt trỏ bảng liệu
- Chọn lệnh Tab InsertGroup TablesPivotTable
PivotTable xuất hộp thoại yêu cầu chọn vùng liệu làm thống kê nơi xuất bảng thống kê
- Select a Table or range: Cho phép chọn vùng liệu Sheet hành
- Use an external data source: Cho phép chọn vùng liệu từ file Excel có sẵn
- New Worksheet: Phát sinh bảng thống kê sheet
- Existing Worksheet: Phát sinh bảng thống kê từ địa nhập vào
(61)- Vùng Row Labels Column Labels: chứa field làm điều kiện thống kê
- Vùng Values: chứa field số liệu muốn thống kê
- Drag chuột kéo field vào vùng tương ứng kết tự động cập nhật tạo thành bảng thống kê
1.3.2. Thống kê chức Consolidate
- Chức năng: Consolidate cho phép hợp liệu từ nhiều vùng liệu nguồn (Sources) hiển thị kết vùng liệu đích (Destination)
(62)Thực bước sau:
Bước 1. Chọn vùng liệu đích cách trỏ chuột vào ô vùng
Bước 2. Chọn Tab Data group Data Tools Consolidate, xuất hộp thoại Consolidate
(63)- Hộp Reference: để tham chiếu vùng liệu nguồn - Hộp All references: chứa tất vùng liệu nguồn cần thiết cho việc hợp Để xóa vùng liệu hộp All references, bạn chọn vùng đó, nhấp nút Delete
- Top row: chọn muốn dùng tên cột vùng nguồn,
- Left column: chọn muốn dùng giá trị cột vùng nguồn, giá trị cột Mặt hàng,
- Create links to source data: chọn muốn liệu hợp cập nhật có thay đổi vùng liệu nguồn
1.3.3. Thao tác với PivotCharts
Một PivotChart chẳng có khác biểu đồ Excel, tạo từ liệu PivotTable Thật có vài tính mà bạn khơng tìm thấy biểu đồ bình thường Tuy nhiên, phần lớn PivotChart giống biểu đồ Excel, thao tác với biểu đồ, việc định dạng cho nó, chẳng có khác
Nếu bạn biết bạn cần đến PivotChart, bạn tạo PivotTable PivotChart lần Thay nhấn vào nút PivotTable nhóm Insert Ribbon, bạn nhấn vào mũi tên nhỏ nút đó, chọn lệnh PivotChart Rồi bạn gặp hộp thoại tạo PivotTable trên, tạo xong PivotTable, Excel tự động tạo ln PivotChart kèm theo
Bây học cách tạo PivotChart từ PivotTable mà bạn thực hành trước Bạn theo bước sau:
Bước 1. Để trỏ ô bảng thống kê PivotTable
(64)Bước 3. Trong hộp thoại Insert Chart, bạn chọn loại biểu đồ thích hợp theo yêu cầu
Bước 4. Nhấn OK để hoàn thành
Khi bạn nhấn vào biểu đồ, tức bạn kích hoạt PivotTable, Excel hiển thị hộp thoại PivotChart Filter Pane bạn thấy hình Bạn dùng Axis Fields Legend Fields hộp thoại để lọc liệu, điều chỉnh PivotChart hiển thị hay không hiển thị biểu đồ loại liệu Bất kỳ việc lọc liệu bạn thực hộp thoại này, áp dụng PivotTable, biểu đồ tự động vẽ lại theo thay đổi PivotTable
(65)1.3.4. Biểu đồ nâng cao
1.1.1.9 Thêm đường xu hướng vào đồ thị ( TrendLine )
Khi vẽ đồ thị với liệu theo thời gian thường vẽ thêm đường xu hướng để biết xu hướng tương lai tập liệu Một tập số liệu có nhiều đường xu hướng tùy theo cách phân tích
Ví dụ : Bạn có biểu đồ, bạn muốn vẽ đường trendline cho đồ thị, bạn thực hiện:
(66)- Chọn sáu kiểu đường xu hướng/hồi quy: tuyến tính (Linear), lơga (Logarithmic), đa thức (Polynomial), luỹ thừa (Power), mũ (Exponential), bình quân dịch chuyển (Moving Average)
- Hoặc bạn chọn More Trendline Options để thêm tùy
(67)- Sau nhấn OK để hồn thành
- Để xóa Trendline , bạn chọn Chart Tools Tab Layout group Analysis Trendline None.
1.1.1.10 Tạo Template cho biểu đồ
(68)Bước 1. Sau bạn thiết kế mẫu theo ý muốn, Chart Tools Tab Design group Type Save As Template
Bước 2. Chọn Save để lưu lại mẫu
Sử dụng Templates: Để sử dụng mẫu biểu đồ lưu, bạn thực hiện: Bước 1. Chọn biểu đồ muốn lấy mẫu
Bước 2. Vào Chart Tools Tab Design group Type Change Chart Type
Bước 3. Trong hộp thoại Change Chart Type chọn thư mục
(69)Bước 4. Chọn OK để hồn thành
Xóa Templates: Để xóa mẫu mà bạn tạo lưu, bạn thực hiện:
Bước 1. Vào Tab Insert group Charts Create Chart
(70)Bước 3. Trong cửa sổ Templates/ Charts bạn chọn mẫu muốn xóa, nhấn Delete.
1.3.5. Tính Sparkline
(71)Tính cho phép người dùng đặt đồ thị cỡ nhỏ (mini) hay dòng nhận định khuynh hướng ô (cell) Sparklines cách nhanh đơn giản để thêm thành phần đồ thị hiển thị vào cell
Giả sử có bảng liệu sau:
Bước 1. Chọn ô bạn muốn hiển thị Sparkline
Bước 2. Vào Tab Insert group Sparklines chọn loại Sparkline bạn cần
( Ví dụ đây, ta chọn Column )
Bạn nhận bảng tạo Sparkline:
(72)Bước 3. Chọn OK hồn thành
Sử dụng Sparklines, việc phân tích liệu nhanh định hướng chắn bạn có khung nhìn đơn giản quan sát thông tin đưa định
1.3.6. Phân tích độ nhạy ( What – If Analysis )
Excel ln có liệu đồ thị biểu đồ phong phú để mô tả liệu xu hướng Với What-If Analysis (phân tích điều xảy ra) phương pháp để truy vấn liệu bảng tính Giả sử, bạn thiết lập cơng thức tính Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phí Bạn tự hỏi: Điều xảy với kết Lợi nhuận Doanh thu thay đổi Chi phí thay đổi thay đổi?
1.1.1.11 Phân tích chiều
Ví dụ: Một người kinh doanh máy tính, mua sản phẩm Laptop với giá 15,000,000 đồng bán với giá 17,000,000 đồng
(73)Giá mua biến động theo thời gian hình:
Ta xét độ nhạy lợi nhuận giá mua thay đổi - Chọn vùng : B7:F8
- Vào Tab Data group Data Tools What – If Analysis Data Table
(74)- Chọn OK để xem kết
"Với thay đổi giá mua làm cho lợi nhuận thay đổi, ví dụ ta thấy giá mua >= 15,000,000 lợi nhuận <= người bán khơng có lợi nhuận”
1.1.1.1 Phân tích chiều
Phân tích độ nhạy chiều xét tới ảnh huỏng biến x1 x2 lên biến y y biến phụ thuộc x1 x2
(75)- Chọn vùng B7:F10
- Vào Tab Data group Data Tools What – If Analysis Data Table
(76)Ngoài ta cịn có Goal seek (Hàm mục tiêu) thường áp dụng tốn tính doanh thu hịa vốn, thay đổi tiêu chi phí để có lợi nhuận mong muốn, tính tổng chi phí cho tổng chi phí rịng phải trả… Và dạng Phân tích tình (Scenario) : Là dạng phân tích “what-if”, phân tích tình thừa nhận biến định có quan hệ tương hỗ với Do vậy, số biến số thay đổi theo kiểu định thời điểm Tập hợp hồn cảnh có khả kết hợp lại để tạo “các trường hợp” hay “các tình huống” khác là:
a. Trường hợp xấu nhất/ Trường hợp bi quan
b. Trường hợp kỳ vọng/ Trường hợp ước tính tốt c. Trường hợp tốt nhất/ Trường hợp lạc quan
Ghi chú: Phân tích tình khơng tính tới xác suất trường hợp xảy
1.3.7. Sử dụng liệu liên kết ngồi
Đơi liệu bạn muốn khơng có sổ làm việc Excel – liệu sở liệu, tệp XML, web, tệp văn nhiều vị trí khác Thật tuyệt vời làm việc với liệu sổ làm việc, bạn không muốn phải nhập nhập lại liệu để đảm bảo tính thời liệu Việc tạo kết nối cố định từ sổ làm việc tới nguồn liệu giúp dễ dàng đảm bảo liệu mà bạn làm việc cập nhật
(77)Trong group Get External Data tab Data, bạn tạo kết nối liệu với nguồn liệu khác
1.1.1.2 Sử dụng liên kết từ Access
- Trên tab Data group Get External Data From Access
- Trong hộp thoại Select Data Source, duyệt đến sở liệu Access - Trong hộp thoại Select Table, chọn bảng truy vấn mà bạn muốn sử
dụng bấm OK
(78)- Bấm vào nút Properties để đặt thuộc tính nâng cao cho kết nối ví dụ tùy chọn để làm liệu kết nối
- Bạn tùy ý thêm liệu vào Mơ hình Dữ liệu để kết hợp liệu với bảng liệu khác từ nguồn khác, tạo mối quan hệ bảng bạn thực nhiều thao tác so với báo cáo PivotTable
(79)1.1.1.3 Sử dụng liên kết từ Web
Hằng ngày, bạn phải vào Internet để xem xét giá cổ phiếu Bạn Copy Paste cách thủ cơng bảng giá CK vào bảng tính, Website cung cấp chức Download Excel trang bảng giá Đây cách dễ để đưa CSDL trang Web vào Excel
Hãy tạo kết nối với trang web để sử dụng liệu từ bảng trang web sổ làm việc bạn
- Trên tab Data group Get External Data From Web
- Trong hộp Address (Địa chỉ), nhập địa web trang có liệu bạn muốn kết nối, Click Go
Hình 2.3.37
- Chỉ báo mũi tên có nghĩa có liệu bên cạnh mà bạn nhập
Hình 2.3.38
- Hãy bấm vào báo mũi tên, bấm nút Import chọn vị trí đặt liệu
(80)Hình 2.3.39
- Kết quả:
Hình 2.3.40
- Để cập nhật liệu, bạn vào Data groups Connections Refresh All
Hình 2.3.41
1.1.1.4 Sử dụng liên kết từ file Text
(81)Hình 2.3.42
- Trên tab Data group Get External Data From Text
Hình 2.3.43
- Chọn tập tin bạn muốn Import, sau chọn Import
- Cửa sổ Text Import Wizard hướng dẫn bạn bước để đưa liệu Text vào Excel
(82)Hình 2.3.44
1.1.1.5 Sử dụng liên kết từ nguồn khác
Ngoài liên kết với liệu thơng thường, Excel 2010 cịn liên kết với liệu từ sở liệu : XML, SQL Sever,…
(83)1.4. Làm Việc Với Macros Và Forms 1.4.1. Tạo thực macros
Macro công cụ cho phép ghi lại thao tác (các lệnh) người sử dụng dạng danh sách lệnh Khi ta gọi tới macro (chạy macro), thực lại thao tác (các lệnh) cách tự động
Như muốn tự động hóa q trình, ta cần thực cơng việc đó, dùng macro ghi lại cần thực trình đố tự động, ta cho chạy macro
Để làm việc với Macro, bạn cần thực số tùy chọn sau:
Hình 2.4.1
(84)Hình 2.4.2
Hình 2.4.3
(85)Hình 2.4.4
Để thiết kế cơng cụ tìm kiếm, thực chất sử dụng chức lọc nâng cao Advanced fillter), nhiên ta khơng lọc thủ cơng mà làm thao tác lần, ghi lại Macro cần tìm kiếm cho chạy Macro (nhấn nút Tìm kiếm) để thực lại thao tác mà ta ghi
Tạo Macro
- Vào Developer Code Record macro
Hình 2.4.5
(86)Hình 2.4.6
- Thực thao tác muốn ghi lại Trong ví dụ ghi lại thao tác lọc Advanced Fillter: lọc bảng liệu gốc với vùng điều kiện lọc, kết lọc tham chiếu đến vùng kết (Xem lại phần trích lọc nâng cao)
- Bấm nút Stop Recording để kết thúc
Hình 2.4.7
Thực Thi Macro
Để thực thi Macro, ta thực ba cách:
1. Hộp thoại Macro
- Chọn Developer Code Macros Xuất hộp thoại Macro
(87)Hình 2.4.8
2. Gán phím tắt
- Trên Tab Developer Macro Option
- Trong hộp thoại Macro Option nhập phím tắt bạn muốn sử dụng
Hình 2.4.9
(88)- Vậy để sử dụng Macro bạn cần gõ tổ hợp phím tắt vùa gán Macro thực thi
3. Gán biểu tượng Ribbon
- Trên Tab File Options Customize Ribbon Macro ( Choose commands from )
Hình 2.4.10
(89)Hình 2.4.11
- Gán Macro vào Tab vừa tạo
(90)Hình 2.4.13
- Chọn OK để hồn thành
Hình 2.4.14
4. Gán Macro Quick Access Toolbar
- Trên Tab File Options Quick Access Toolbar Macro ( Choose commands from )
(91)- Chọn Macro mà bạn muốn hiển thị Add
- Bạn thay đổi biểu tượng cách chọn Modify Chọn biểu tượng OK
Hình 2.4.16
- Kết biểu tượng Macro hiển thị Quick Access Toolbar
Hình 2.4.17
1.4.2. Thao tác với form controls
Controls nói chung điều khiển giao diện người dùng Windows, ta nhìn thấy Form đó, là: Label, Textbox, Button, Combo, Listbox, Treeview, ListView,
Nếu controls tạo từ thư viện dll/ocx bên ứng dụng, gọi ActiveX Controls, chúng có sẵn ứng dụng nói controls Trong Excel có nhóm:
(92)- Userform: controls nằm form (chúng có "Control Toolbox") coi ActiveX Controls thư viện ngồi FM20.DLL, thư viện khác *.OCX
- Để làm việc với Form Controls, bạn cần thực số tùy chọn sau:
Hình 2.4.18
Trong thẻ Developer, bạn chọn nút Insert (không phải thẻ Insert giao diện), lựa chọn đối tượng để chèn vào Các đối tượng chọn đối tượng nằm phần Form Controls Mỗi biểu tượng tương ứng với việc chèn đối tượng vào trang tính
(93)Đây đối tượng tương đối dễ sử dụng Với Spin Button, người dùng bấm vào để thay đổi giá trị tăng giảm tính cách bấm vào nút mũi tên tam giác lên xuống Biểu tượng Spin Botton hình chữ nhật có hai tam giác hướng phần đáy phần Form Controls
Hình 2.4.20
Ví dụ: Bạn cần tính tiền hàng tháng phải nộp ngân hàng vay:
Hình 2.4.21
Lãi suất thay đổi theo thời gian, bạn dùng snip control để tăng giảm lãi suất
Bước 1. Vào Tab Developer Insert Snip Button Vẽ biểu tượng Snip vào nơi bạn muốn
(94)Bước 2. Thiết lập thuộc tính liệu cho Snip Control, R_Click lên biểu tượng Format Control
Hình 2.4.23
Hình 2.4.24 Bước 3. Click OK để hoàn thành
Scroll Bar – điểu khiển giá trị tính qua trượt
Tương tự Spin Button, đối tượng giúp cho bạn điển khiển giá trị ô tính Điều khác biệt Scroll Bar Spin Button Scroll Bar có trượt hai mũi tên tam giác, bạn sử dụng thay trược để kéo qua lại để điều chỉnh giá trị thay bấm vào nút mũi tên Spin Button Cả hai đối tượng Spin Button Scroll Bar cho phép tuỳ chỉnh giá trị từ đến 30000
(95)Bước 1. Vào Tab Developer Insert Scroll Bar Vẽ biểu tượng vào nơi bạn muốn
Hình 2.4.25
Bước 2. Thiết lập thuộc tính liên kết liệu cho Scroll Bar
Hình 2.4.26 Bước 3. Chọn OK để hoàn thành
(96)Option Button
Option button (các nút tùy chọn) công cụ điều khiển thường xuất với nhóm gồm hai nhiều lựa chọn, người sử dụng kích hoạt lựa chọn nhóm (nghĩa phép chọn tùy chọn nhiều tùy chọn), tuỳ chọn gán giá trị cho ô Các Option Button phải đưa vào vùng xác định (chỉ cho phép chọn Option Button vùng đó)
Để tạo vùng xác định chứa Option Button, bạn chọn biểu tượng Group Box (hình vng có chữ “xyz” phía trên) nút Insert
Các bước thiết kế Option Button:
Bước 1. Vào Tab Developer Insert Option button Vẽ biểu tượng vào nơi bạn muốn
Hình 2.4.27
(97)Hình 2.4.28
Bước 3.Trong thẻ Control hộp thoại ra, bạn chọn tuỳ chọn Checked Unchecked tương ứng với việc Option Button có chọn làm mặc định sẵn hay khơng, phần Cell link bạn chọn ô liên kết đến Option Button Khi Option Button vùng xác định lựa chọn vị trí liên kết Option Button khác vùng xác định ấn định với ô liên kết
Hình 2.4.29
Ơ liên kết nhận giá trị trả số, tương ứng với thứ tự bạn tạo Option Button vùng xác định Ví dụ, người dùng chọn tuỳ chọn bạn tạo đầu tiên, ô liên kết nhận giá trị 1, người dùng chọn tuỳ chọn thứ hai, ô liên kết nhận giá trị 2…
(98)Hình 2.4.30
CheckBox
Các Check Box (hộp kiểm) cho phép bạn đưa tùy chọn mà người dùng bật tắt (chọn hay không chọn) Giống Option Button, Excel vẽ Check Box với trạng thái mặc định không chọn Nếu bạn muốn Check Box cụ thể xuất với trạng thái ban đầu chọn, bạn dùng hộp thoại Format Control để kích hoạt tùy chọn Checked nói trước
Bước 1. Vào Tab Developer Insert Check Box Vẽ biểu tượng vào nơi bạn muốn
Hình 2.4.31
(99)Hình 2.4.32
Hình 2.4.33
Hình 2.4.34
List Box & Combo Box
Công cụ List Box tạo danh sách mà từ người dùng chọn mục Các mục danh sách định nghĩa giá trị dãy ô xác định bảng tính, giá trị trả liên kết số thứ tự mục chọn danh sách Combo Box tương tự List Box, khác công cụ lần mục danh sách, muốn xem mục khác bạn phải nhấn cho mở
(100)Bước 1. Chọn Tab Developer Insert Combo Box ( List Box ) Vẽ biểu tượng vào nơi bạn muốn
Hình 2.4.35
Bước 2. Sau tạo Combo Box ( List Box ), bạn bấm chuột phải , chọn Format Control chọn thẻ Control Thiết lập tùy chọn:
(101)Hình 2.4.37
Hình 2.4.38
Ví dụ : Sau tạo xong Combo Box cho loại kỳ hạn, bạn thiết lập công thức vào ô Số tháng dựa vào tính Thanh tốn tiền hàng tháng phải trả
Hình 2.4.39
(102)(103)BÀI TẬP EXCEL NÂNG CAO BÀI TẬP EXCEL
(Nội dung chính: hàm dị tìm (VLOOKUP), chức rút trích
1. Điền liệu cho cột “NGÀNH THI” dựa vào ký tự thứ “MÃ SỐ” dò bảng “BẢNG TRA ĐIỂM CHUẨN”
2. Điền liệu cho cột “KHU VỰC” ký tự thứ “MÃ SỐ” chuyển kiểu liệu số
3. Điền liệu cho cột “TỔNG ĐIỂM” tổng “ĐIỂM TỐN”, “ĐIỂM LÝ” “ĐIỂM HĨA”
4. Sắp xếp bảng tính theo “MÃ SỐ” tăng dần
5. Điền liệu cho “ĐIỂM CHUẨN” dựa vào ký tự đầu “MÃ SỐ” dò bảng “BẢNG TRA ĐIỂM CHUẨN” “KHU VỰC” lấy “ĐIỂM CHUẨN 1” cịn “KHU VỰC” lấy “ĐIỂM CHUẨN 2”
6. Điền liệu cho “KẾT QUẢ” tổng điểm lớn “ĐIỂM CHUẨN” điền “đậu”, ngược lại điền “rớt”
7. Thống kê tổng số thí sinh ngành “Kế Tốn” có kết đậu THÍ SINH CĨ KẾT QUẢ ĐẬU
Kế Tốn
8. Dùng Advance Filter rút trích tất thí sinh có kết “đậu”
(104)BÀI TẬP EXCEL 2
(Nội hàm dò tìm , chức rút trích liệu, hàm thống kê)
Câu 1: Lập công thức để điền liệu vào cột TÊN HÀNG dựa vào hai ký tự đầu MÃ HÀNG BẢNG 1
Câu 2: Lập công thức điền vào cột TÊN TỈNH dựa vào ký tự thứ ba mã hàng BẢNG
Câu 3: Lập công thức điền vào cột SỐ LƯỢNG ba ký tự cuối MÃ HÀNG chuyển thành liệu kiểu số
Câu 4: Lập công thức điền vào cột ĐƠN GIÁ, sản phẩn mua trước tháng lấy giá 1, cịn lại lấy giá
Câu 5: Lập công thức điền vào cột THÀNH TIỀN (VND): =SỐ LƯỢNG * ĐƠN GIÁ. Định dạng đơn vị VND.
Câu 6: Lập công thức điền vào cột THÀNH TIỀN (USD):
= THÀNH TIỀN (VND) /19000 Nếu sản phẩm mua trước tháng =THÀNH TIỀN (VND)/20000 Nếu sản phẩm mua sau tháng Định dạng đơn vị USD
Câu 7: Sắp xếp bảng tính theo thứ tự tăng dần dựa vào cột THÀNH TIỀN (VND)
Câu 8: Dùng Advance Filter lọc dịng có TÊN HÀNG FUTURE
Câu 9: Thực bảng thống kê sau:
Tên hàng Tổng số lượng Tổng thành tiền
VND) FUTURE
(105)BÀI TẬP EXCEL 3 Nhập trình bày bảng tính sau:
Yêu cầu:
1 Thiết lập điều kiện cho ba cột Toán, Lý, Hóa: điểm nhập >=0 <=10
2 Chèn thêm hai cột Ngành thi Khu vực vào bên trái cột Toán; Hai cột Tổng điểm Điểm Chuẩn vào bên trái cột Kết Quả; Cột Học bổng vào bên phải cột Kết Quả
3 Lập công thức cho biết Khu vực Ngành thi cho thí sinh Biết kí tự thứ SBD cho biết khu vực; kí tự thứ SBD cho biết ngành thi
4 Tính Tổng điểm tổng cộng môn thi
5 Lập công thức cho biết điểm chuẩn dựa vào ngành thi bảng 2, thí sinh khu vực điểm chuẩn Điểm chuẩn 1, ngược lại Điểm chuẩn
6 Lập công thức cho cột kết quả, tổng điểm lớn hay điểm chuẩn ngành dự thi kết “Đậu”, ngược lại “Rớt”
7 Lập công thức cho cột học bổng, tổng điểm lớn hay điểm học bổng ngành dự thi học bổng “Có”, ngược lại để trống
8 Thực bảng thống kê
9 Trích thí sinh thi Đậu khối thi A
(106)BÀI TẬP EXCEL 4
(Nội dung chính: hàm thống kê, đồ thị)
STT Mã
Dự Án Mã Khu Vực Loại Dự Án Chủ Đầu Tư Vốn Đầu Tư Năm Bắt đầu Năm Kết thúc Mức ưu tiên Tiềm Năng
1 XD1MNIDC 2011 2018
2 TH2MBFPT 2011 2015
3 XD1MTIDC 2011 2013
4 TH1MBFPT 2010 2013
5 DL3MBSGT 2010 2020
6 TH1MNFPT 2011 2016
7 DL3MTMLI 2009 2014
8 XD1MNIDC 2007 2013
9 DL2MTMLI 2011 2018
Học viên thực yêu cầu sau:
1) Định dạng bảng tính trên, tạo Header Họ Và Tên học viên 2) Mã khu vực ký tự thứ thứ cột mã dự án
3) Loại dự án dựa vào ký tự đầu Mã Dự Án bảng loại Dự Án
4) Chủ đầu tư dựa vào ký tự sau Mã Dự Án bảng Chủ đầu tư & Vốn đầu tư
5) Vốn đầu tư dựa vào mã dự án mã khu vực, tra bảng chủ đầu tư & vốn đầu tư
6) Mức ưu tiên dựa vào ký tự thứ mã dự án
7) Nếu số năm hoạt động <5 & Mức ưu tiên =1 ghi "Dự Án Tiềm Năng", Ngược lại ghi "Không tiềm năng"
8) Trích danh sách dự án thực vào năm 2011
9) Làm bảng thống kê sau
Bảng Chủ đầu tư & Vốn đầu tư
Mã Chủ đầu tư MN MB MT
IDC Cty XD IDICO 100 tỉ 200 tỉ 500 tỉ
FPT Tập đoàn FPT 800 tỉ 1000 tỉ 750 tỉ
SGT Sài Gòn Tourist 500 tỉ 350 tỉ 200 tỉ
MLI Tập đoàn Mai Linh 1000 tỉ 1500 tỉ 800 tỉ
Bảng loại dự án Mã Loại Dự Án XD Dự án xây dựng
TH Dự án tin học
DL Dự án du lịch
Tổng Vốn Đầu Tư
Sài Gòn Tourist
(107)BÀI TẬP EXCEL 5
KẾT QUẢ TUYỂN SINH NĂM HỌC ???
Mã Số Họ Và Tên Ngành Thi Khu Vực Tốn Lý Hóa Kết Quả
H101X Thị Nhung 5.0 8.0 7.0
H102S Hồng Nguyệt 6.0 5.0 5.0
C203X Văn Thao 2.0 6.0 3.0
D240X Quang Đạo 9.0 9.0 7.0
M205S Thu Thảo 5.0 5.0 4.0
C106X Thị Huyền 10.0 8.0 8.0
D107S Hồng Nhung 8.0 6.0 5.0
M208X văn Thắng 4.0 3.0 5.0
BẢNG 1: BẢNG 2:
Mã Ngành M D C H
Ngành thi Máy tính Điện Tử Cơ Khí Hóa Dầu
Điểm chuần 19 16 15 14
Điểm chuần 20 18 16 15
I. Nhập liệu cho bảng tính định dạng sau:
− Orientation: Portrait, Margin: Horizontally
− Header: Họ tên thí sinh (Left), Bài thi Excel (Right)
− Footer: Số máy (Left), Phịng thi (Right)
II.Lập cơng thức cho cột:
Chèn vào trước cột kết ba côt: Tổng Cộng, Điểm Chuẩn Học Bổng
1. Dùng hàm lấy năm hành "KẾT QUẢ TUYỂN SINH NĂM ???"
2. Lập công thức điền liệu cho cột Khu Vực, khu vực ký tự thứ Mã số
3. Ngành Thi: Dựa vào ký tự đầu Mã Số (Mã ngành) Bảng
4. Điểm Chuẩn: Dựa vào ký tự đầu Mã số (Mã ngành), Khu vực Bảng
Trong đó, thí sinh thuộc khu vực lấy Điểm chuẩn1, ngược lại lấy Điểm chuẩn2
5. Tính Tổng cộng tổng điểm mơn
Mã ngành Học Bổng Điểm
M 25
D 23
C 21
(108)6. Hãy lập công thức điền Kết sau: Nếu thí sinh có điểm Tổng cộng >= Điểm chuẩn ngành dự thi có kết "Đậu", ngược lại "Rớt"
7. Cột Học bổng lập công thức điền vào "Có" điểm Tổng cộng thí sinh >= Điểm học bổng, trường hợp ngược lại để trống
8. Sắp xếp lại danh sách Kết tuyển sinh theo thứ tự tăng dần cột điểm
Tổng Cộng
(109)BÀI TẬP EXCEL 6
Nhà sách XYZ có hệ thống chi nhánh
Yêu cầu:
1. Tạo Sheet Tổng kết cuối năm để tínhTổng số lượng sách bán ( Dùng chức Consolidate )
2. Sử dụng chức SparkLine vẽ đồ thị cho bảng thống kê chi nhánh
3. Vẽ biểu đồ cột cho bảng tổng kết cửa hàng
(110)BÀI TẬP EXCEL 7
Doanh Thu Bán Hàng
Tỉ giá 21000
STT MÃ
HÀNG LOẠI HÀNG TÊN HÀNG XUẤT XỨ SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN (VNĐ) THÀNH TIỀN (USD) AS200HK
2 AS300TL BN450TL
4 AN200TQ
5 AQ300TQ AS500TQ BQ220TL AI175TL BS450TQ 10 AI400HK
Tổng Tiền
Bảng tra tên hàng & đơn giá Bảng tra xuất xứ
Mã hàng Tên hàng Đơn giá
S Sony Ericson 500 USD N Nokia 700 USD Q Q-Mobile 400 USD I Iphone 900 USD
Mã
hàng HK TQ TL
Xuất xứ Hồng Kông Trung Quốc Thái Lan
Lập công thức cho cột: (mỗi câu điểm)
1) Cột loại hàng dựa vào ký tự mã hàng
2) Cột tên hàng dựa vào ký tự thứ mã hàng bảng tra tên hàng & đơn giá
3) Cột xuất xứ dựa vào ký tự cuối mã hàng bảng tra xuất xứ
4) Cột số lượng dựa vào ký tự thứ 3,4,5 mã hàng
5) Cột đơn giá dựa vào mã hàng bảng tra tên hàng & đơn giá, định dạng tiền tệ giống bảng tra
6) Cột thành tiền VNĐ= số lượng * đơn giá, định dạng tiền tệ giống bảng tra
7) Cột thành tiền USD = thành tiền VNĐ / tỉ giá, lấy giá trị nguyên
8) Thực bảng thống kê
9) Vẽ biểu đồ cho bảng thống kê câu
TÊN HÀNG TỔNG TIỀN(USD)
Sony Ericson
Nokia
(111)BÀI TẬP EXCEL BẢNG DOANH SỐ BÁN HÀNG
STT Mã hàng Tên hàng Ngày mua Số lượng mua Đơn giá mua Ngày bán Số lượng bán Đơn giá bán Tiền chênh lệch Tiền hoa hồng S100X 01/01/2011 01/01/2011 100 S150Y 02/01/2011 05/02/2011 120 M300X 01/01/2011 03/01/2011 250 N310X 04/01/2011 02/03/2011 300 D120Y 05/01/2011 05/01/2011 125 N250X 01/01/2011 01/01/2011 200 M120Y 01/02/2011 07/02/2011 100 D100X 01/01/2011 01/01/2011 95 S200X 09/01/2011 09/01/2011 170 10 S120X 01/02/2011 10/02/2011 120
Bảng tra Bảng tra
Mã hàng Tên hàng Đơn giá mua Mã hàng S M D N S Sữa 300,000 Giá 350,000 200,000 300,000 100,000 M Muối 150,000 Giá 320,000 190,000 270,000 90,000 D Đường 250,000
N Nước khoáng 75,000
Học viên thực yêu cầu sau:
1) Định dạng bảng tính trên, tạo header họ tên học viên 2) Tên hàng dựa vào ký tự mã hàng bảng tra
3) Số lượng mua dựa vào ký tự mã hàng 4) Đơn giá mua dựa vào tên hàng bảng tra
5) Đơn giá bán dựa vào ký tự đầu mã hàng bảng tra Chú ý ký tự cuối mã hàng X chọn đơn giá 1, ký tự cuối mã hàng Y chọn đơn giá
6) Tiền chênh lệch = Tiền bán – Tiền mua
7) Cột tiền hoa hồng tính sau: Nếu số ngày tồn kho <3 mặt hàng phải bán hết, tiền hoa hồng 10% tiền chênh lệch
8) Dùng Advanced Filter trích mặt hàng có số lượng bán >=200
9) Thực bảng thống kê bên
Tên hàng Sữa Muối Đường Nước khoáng
(112)10)Vẽ đồ thị cho bảng thống kê câu
BÀI TẬP EXCEL 9
BẢNG DANH MỤC SẢN PHẨM
Học viên định dạng bảng tính thực yêu cầu bên dưới:
Bảng tỉ giá
Tỉ giá 21 Tỉ giá 22 STT Mã
hàng Tên hàng Ngày nhập Số lượn g Đơn vị tính Đơn giá Thành tiền USD Thành tiền VNĐ Ghi chú
1 CF01X 01/01/2011
2 CF02X 01/02/2011
3 DG01Y 01/02/2011
4 DG01X 01/04/2011
5 NC01X 01/05/2011
6 SU02X 01/06/2011
7 CF03Y 01/09/2011
8 SU01Y 01/10/2011
9 DG03X 01/10/2011
Bảng tra liệu Bảng tra liệu
Mã hàng CF DG NC SU Mã hàng Đơn giá Đơn giá Tên hàng Cà phê Đường Ngũ Cốc Sữa CF 100 USD 95 USD
Số lượng 15 75 40 150 DG USD USD
Đơn vị tính Bao ký Thùng Lốc NC 60 USD 55 USD
SU USD USD
1) Cột tên hàng dựa vào ký tự đầu mã hàng bảng tra liệu 1
2) Cột số lượng dựa vào tên hàng bảng tra liệu 1
3) Cột đơn vị tính dựa vào tên hàng bảng tra liệu 1
4) Cột đơn giá dựa vào mã hàng bảng tra liệu 2. Nếu ký tự mã hàng X lấy đơn giá 1, Y lấy đơn giá 2
5) Cột thành tiền USD = đơn giá * số lượng
6) Cột thành tiền VNĐ = cột thành tiền USD * tỉ giá, biết hàng nhập từ tháng tới tháng lấy tỉ giá 1, cịn lại lấy tỉ giá (1đ)
7) Cột ghi chú: Nếu ký tự mã hàng X ghi Hàng Ngoại, Y ghi Hàng Nội
8) Thực bảng thống kê bên
Tên hàng Cà phê Đường Ngũ Cốc Sữa
Tổng tiền(VNĐ)
9) Vẽ biểu đồ cho bảng thống kê câu
(113)BÀI TẬP EXCEL 10 CƯỚC PHÍ BƯU ĐIỆN STT Mã bưu
kiện Nơi đến Phương tiện Hình thức Trọng lượng (gram) Giá cước Thành tiền
1 MBUSN 500
2 TLUSE 200
3 TTAUE 50
4 TLSIE 250
5 MBUSN 150
6 TTSIN 800
7 TLAUN 250
8 MBAUE 600
GIÁ VẬN CHUYỂN LOẠI PHƯƠNG TIỆN
Mã Tên nước Giá Giá Giá Mã phương
tiện MB TT TL
US USA 19000 18000 17000 Tên phương tiện Máy bay Tàu thủy Tàu lửa FR France 17000 16000 14500
AU Australia 14000 12000 11200
SI Singapore 12000 10500 10000
Câu 1. Tạo Header “họ tên sinh viên” vị trí trung tâm (center)
Câu 2. Nơi đến: Dựa vào hai ký tự thứ thứ Mã bưu kiện dị tìm bảng GIÁ VẬN CHUYỂN
Câu 3. Phương tiện: Dựa vào ký tự đầu Mã bưu kiện dị tìm bảng LOẠI PHƯƠNG TIỆN
Câu 4. Sắp xếp bảng tính theo Trọng lượng tăng dần
Câu 5. Hình thức: Nếu ký tự cuối Mã bưu kiện N ghi “Bình thường”, ngược lại ghi “Nhanh”
Câu 6. Giá cước: Dựa vào hai ký tụ Mã bưu kiện dò tìm bảng GIÁ VẬN CHUYỂN
(114)Nếu hai ký tự đầu Mã bưu kiện “TT” lấy giá Nếu hai ký tự đầu Mã bưu kiện “TL” lấy giá
Câu 7. Thành tiền: = Trọng lượng * Giá cước, hình thức gởi “Nhanh” tăng 10% thành tiền Định dạng đơn vị tiền tệ “VNĐ”
Câu 8. Thực bảng thống kê theo mẫu:
Câu 9. Trích lọc danh sách bưu kiện USA có trọng lượng > 300 (gram)
Câu 10. Đếm tổng số bưu kiện giao hàng “Máy bay” có trọng lượng
>300 (gram)
DOANH THU CÁC HÌNH THỨC GỬI
Phương tiện Bình thường Nhanh
Máy bay ? ?
(115)BÀI TẬP EXCEL 11
BẢNG
STT HỌ TÊN MÃ SỐ
ĐƠN VỊ SỐ LƯƠNG TÊN SẢN PHẨM ĐƠN GIÁ GHI CHÚ THƯỞN G MỨC LƯƠNG
1 TRẦN MINH APX1 24
2 LÊ NAM BPX2 22
3 NGUYỄN HOA APX1 31
4 LÝ LAN CPX1 37
5 LÊ AN CPX2 43
6 NGUYỄN VŨ BPX1 20
7 PHAN MAI APX2 24
8 TRẦN HÙNG CPX2 19
BẢNG
A B C
Sản phẩm Nón Túi Xách Dây nịt
Đơn giá 15,000 20,000 5,000 Yêu cầu
1. Nhập liệu trình bày bảng cho
2. Điền cột TÊN SẢN PHẨM: Dựa vào kí tự thứ MÃ SỐ ĐƠN VỊ và
BẢNG 2
3. Điền cột GHI CHÚ: kí tự cuối MÃ ĐƠN VỊ ghi “Phân xưởng
1”, ngược lại ghi “ Phân xưởng 2”
4. Dựa vào BẢNG tính cột THƯỞNG
5. Tính tóan cho cột MỨC LƯƠNG= SỐ LƯƠNG * ĐƠN GIÁ + THƯỞNG
6. Chèn thêm cột PHỤ CẤP, biết MỨC LƯƠNG thấp 600,000 phụ cấp thêm cho đủ 600,000
7. Chèn cột THỰC LÃNH = MỨC LƯƠNG + PHỤ CẤP
8. Thực bảng thống kê sau:
9. Trích danh sách nhân viên thuộc đơn vị A
10.Tạo Header (canh trái) có nội dung Họ Tên Học Viên; Footer (canh phải) số trang
BẢNG
Số lượng Thưởng
15 150,000 20 200,000 30 300,000
Sản phẩm Nón Túi xách Dây nịt
(116)BÀI TẬP EXCEL 12
Mã hàng Phân loại Xuất xứ
Số lượng
(m3)
Giá nhập Giá bán Doanh
thu Thuế
okal1m 20
okal2m 23
vnia1i 34
okal1i 21
vnia2i 41
vnia1m 22
okal2i 15
vnia2m 35
Bảng tra
okal1 okal2 vnia1 vnia2
m 100 80 200 180
i 130 90 195 180
Tổng lợi nhuận mặt hàng okal1 okal2 vnia1 vnia2
m
i
1. Dựa vào ký tự thứ mã hàng điền vào cột Phân loại
2. Dựa ký tự cuối mã hàng điền cột xuất xứ: "m" ghi "malaysia", lại ghi "indonesia"
3. Điền giá nhập dựa vào bảng tra 4. Điền cột giá bán theo quy định sau:
- Đối với mặt hàng "malaysia" : hàng loại thi giá bán > giá nhập 12%,
hàng loại thi giá bán giá nhập 8%
- Đối với mặt hàng indonesia: giá bán giá nhập 15%
5. Cột doanh thu tính sau: (giá bán - giá nhập) số lượng
6. Cột thuế xác định: hàng loại 1: 5%doanh thu, hàng loại 2: 3% doanh thu
7. Cột lợi nhuận = doanh thu - thuế
8. Thống kê theo bảng "Tổng lợi nhuận mặt hàng"
(117)BÀI TẬP EXCEL 13
BẢNG TÍNH TIỀN THUẾ
STT Số CT Tên
Vật Tư
Đối
Tượng Đơn Giá
Số Lượng Thành Tiền Tiền Thuế AC20 BM12 CC50 DM60 DK30 AL40 BC70 AM80 CM90 BC15
BẢNG BẢNG
MÃ TÊN ĐỐI TƯỢNG TL TRỢ GIÁ
A Quốc Doanh 10%
B Công ty Cổ Phần 7%
C Công ty TNHH 5%
D Tư Nhân 3%
BẢNG THỐNG KÊ Tên Vật Tư Số Lượng Màn Hình Đĩa CD Bàn Phím Linh Tinh
1. Nhập liệu, điền số thứ tự theo 001,002,003…
2. Tính tên vật tư dựa vào bảng 2, tính tên đối tượng dựa vào bảng 3. Tính đơn giá dựa vào bảng đơn giá.
4. Tính số lượng dựa vào cột CT , và đổi thành số
5. Thành tiền = SL* ĐG.
6. Tính thuế = Thành tiền* TL Trợ Giá( Số liệu TL Trợ Giá Công Ty lấy từ Bảng 1) .
MÃ M C K L
Tên vật tư
Màn Hình
Đĩa CD Bàn Phím
Linh Tinh
BẢNG ĐƠN GIÁ
Mã M C K L
A 200 400 20 300
B 105 410 21 290
C 102 415 20 310
(118)(119)BÀI TẬP EXCEL 14 Số báo
danh Mã điểm
Khối thi Trườn g thi Điểm Tốn Điểm Hóa Điểm Lý Điểm Sinh Tổng điểm Kết quả DNTU-359-A 2.00-4.00-2.50 KHAD-277-A 4.25-5.25-5.50 DNLS-318-A 5.00-6.50-6.50 QSBK-769-A 4.25-1.50-0.75 QSTH-479-B 3.50-8.00-3.00 DNTU-356-B 5.00-2.00-5.50 KHAD-427-A 3.50-3.75-4.25 DNLS-205-B 9.25-2.25-6.00 QSBK-949-A 2.50-6.75-2.25 QSTH-872-A 6.75-3.50-4.75 DNTU-363-A 7.50-5.00-6.00 QSBK-568-B 8.00-4.50-9.00
Bảng Mã Tên Trường Điểm Chuẩn
Mã
Trường Tên Trường
Khối A
Khối B
DNTU ĐH Công Nghệ ĐN 16 16.5
KHAD ĐH Kinh Tế Q Dân HN 19
DNLS ĐH Nông Lâm HCM 15 15
QSBK ĐH Bách Khoa HCM 18.5 17
QSTH ĐH Khoa Học HCM 15.5 17.5
Yêu cầu:
Câu 1.Điền Khối thi dựa vào ký tự cuối số báo danh
Câu 2.Điền vào tên Trường thi dựa vào ký tự đầu Số báo danh tra vào bảng Bảng mã Tên trường
Bảng thống kê
A B
Đậu Rớt Đậu Rớt
ĐH Công Nghệ ĐN ĐH Nông Lâm HCM
(120)Câu 3.Điền vào Điểm Toán dựa vào ký tự đầu mã điểm chuyển sang số
Câu 4.Điền vào Điểm Hóa dựa vào ký tự mã điểm chuyển sang số
Câu 5.Điền vào Điểm Lý dựa vào ký tự sau mã điểm chuyển sang số Nếu khối thi A khác bỏ trống
Câu 6.Điền vào Điểm Sinh dựa vào ký tự sau mã điểm chuyển sang số Nếu khối thi B khác bỏ trống
Câu 7.Tổng điểm tổng số điểm mơn thi thí sinh
Câu 8.Kết ghi Đậu tổng điểm lớn hay điểm chuẩn theo
khối Ngược lại Rớt
(121)BÀI TẬP EXCEL 15
Yêu cầu:
Câu 1. Dựa ký tự đầu mã thí sinh dị theo bảng điền tên trường
Câu 2. Dựa ký tự sau mã thí sinh điền mơn thí sinh thi
Câu 3. Dựa vào điểm thi xếp loại kết thí sinh
Câu 4. Dựa vào tên trường mơn thi đếm danh sách thí sinh thi môn ( Dùng công thức mảng )
(122)Câu 6. Rút trích danh sách thí sinh đạt loại giỏi hay trung bình Câu 7. Vẽ đồ thị thống kê thí sinh dự thi
Câu 8. Vẽ đồ thị thống kê kết thí sinh dự thi
(123)BÀI TẬP EXCEL 16
Tạo Form Control theo mẫu:
Và tạo Form để hiển thị cho kết vay tiền sau:
- Các thông tin truyền trực tiếp ta nhập liệu từ Form nhập - Số tiền vay :
o Nếu Nam Tài 10 triệu vay triệu o Nếu nữ Tài 10 triệu vay triệu