vai trò người đầu tư , nhưng trên thực tế thì người xây dựng đề cương rất có thể là người đang nhằm sau này sẽ là người thực hiện dự án này... Làm rõ thêm dự án nhưng không để trong d[r]
(1)BÀI GIẢNG
QUẢN TRỊ DỰ ÁN PHẦN MỀM
Giảng viên: ĐÀO KIẾN QUỐC Mobile 098.91.93.980 Email: dkquoc@vnu.edu.vn
(2)NỘI DUNG
Mục đích
Các loại tài liệu
Đề cương dự án
Hồ sơ nghiên cứu khả thi Tài liệu yêu cầu:
Danh sách rủi ro
Kế hoạch ban đầu
Đề xuất
(3)MỤC ĐÍCH VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG CHÍNH
Nắm đủ yêu cầu để hình dung
chính xác u cầu dự án ước lượng dự án
Tìm hiểu thấu đáo vấn đề người dùng
những cần thiết để giải quyết
Quyết định có thực dự án hay khơng – tính
khả thi
Nếu thực rủi ro nào
Bắt đầu hoạt động dự án, lập tài
(4)TÀI LIỆU DỰ ÁN
Đề cương dự án: nêu vấn đề để cấp khách hàng chấp
nhận xem xét ủng hộ
Nghiên cứu khả thi: chứng minh dự án thực
được mặt kinh tế - kỹ thuật Mục đích cấp khách hàng thông qua
Tài liệu yêu cầu: làm rõ yêu cầu,trên sở ước
lượng chi phí thời gian Tài liệu cần thông qua mức người dùng
Danh sách rủi ro để dự phịng, đối phó
Kế hoạch ban đầu: các bước để lập lịch phân bố tài
nguyên sau Kế hoạch phải nhóm dự án chấp nhận.
Đề xuất : ước lượng ban đầu thời hạn giá thành, môi trường
thực hiện
Các tài liệu có nội dung giao nhau, nhằm
(5)1 TÀI LIỆU ĐỀ CƯƠNG DỰ ÁN
Đây tài liệu nhằm phác thảo nên dự án
để thuyết phục cấp khách hàng xem xét để đến dự án.
Nội dung: nhấn mạnh vào lợi ích có, Khơng
sâu vào kỹ thuật, khơng sâu vào tính khả thi (vì
khơng phải lúc phải đầu tư nào), dự tốn khơng xác.
Cần lưu ý viết đề cương ta đứng với
(6)CẤU TRÚC CỦA ĐỀ CƯƠNG DỰ ÁN
Tên dự án
Đơn vị chủ trì (phân biệt đơn vị phối hợp, đơn vị thực hiện)
Các cứ
– Căn pháp lý (các văn bản,
nhiệm vụ trị đơn vị, tổ chức)
– Tình hình (nhiệm vụ liên quan
đến dự án, trạng (về thiết bị, tổ chức người, quy trình, phần mềm, thơng tin), u cầu…)
– Tính cần thiết dự án
Mục tiêu, phạm vi
– Mục tiêu dài hạn
– Mục tiêu cụ thể phù hợp với
mục tiêu dài hạn
Nội dung
– Mô tả nội dung chức
cần đạt
– Mơ tả tính cần đạt
được
– Mô tả hạng mục cần
thực
Mô tả hiệu dự kiến
– Hiệu nghiệp vụ
– Hiệu kinh tế - xã hội
Dự toán sơ lịch trình
sơ bộ
Kết luận : kết luận lợi ích, khả thực kiến nghị cấp cho triển khai dự án
(7)VÍ DỤ ĐỀ CƯƠNG DỰ ÁN
Tên dự án: Xây dựng phần mềm quản lý văn hồ sơ công vịêc
Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh X
Đơn vị chủ trì: Sở KHĐT tỉnh X Các cứ
– Căn pháp lý (các văn tổ chức máy nhiệm vụ trị
Sở, văn tin học hố hành nhà nước, nghị Đại hội Đảng quan tin học hoá, Quyết định Giám đốc Sở triển khai tin học hố …)
– Tình hình tin học hoá (thiết bị, phần mềm ứng dụng, người, liệu,
chính sách)
– Tình hình nghiệp vụ (tần suất cơng văn, ngun nhân trì trệ hoạt động
hành chính, xác định …)
– Tính cần thiết dự án: khẳng định hệ thống không đáp ứng
yêu cầu thời gian tới, cần phải tin học hoá
Mục tiêu phạm vi
– Mục tiêu dài hạn: cải cách hành chính, tăng cường lực quản lý
– Mục tiêu cụ thể: Xây dựng phần mềm quản lý văn điều hành công
việc qua mạng,
(8)VÍ DỤ ĐỀ CƯƠNG DỰ ÁN
Nội dung
– Xây dựng phần mềm với chức tính sau
(quản:…
– Xây dựng sở liệu văn – Tổ chức lại quy trình thực – Chuyển giao cơng nghệ
Hiệu dự kiến
– Tính sẵn sàng văn bản, tìm kiếm nhanh, xác
– Xử lý văn dễ dàng: tiếp nhận, công bố, phân văn bản, lập hồ
sơ xử lý
– Dễ dàng xác nhận trách nhiệm, dễ dàng kiểm soát tiến độ nội
dung xử lý
– Xây dựng nèn nếp làm việc văn minh, công nghiệp
– Giảm thời gian làm việc để giảm biên chế ??? Thành
(9)VÍ DỤ ĐỀ CƯƠNG DỰ ÁN
Dự kiến tiến trình triển khai
– Xây dựng đề án khả thi : tháng – Chọn nhà thầu: tháng
– Thống thiết kế: tháng – Xây dựng phần mềm: tháng – Chuyển giao: tuần
– Đưa vào vận hành : tháng thử nghiệm, sau đưa vào
thức
Dự kiến kinh phí (phác thảo – khơng cần q xác)
– Cơ sở dự tốn
– Kinh phí làm phần mềm (giải trình theo phụ lục) – Kinh phí làm liệu
– Kinh phí mua sắm thêm máy scanner nâng cấp mạng – Kinh phí đào tạo
(10)VÍ DỤ ĐỀ CƯƠNG DỰ ÁN Kết luận
– Khơng thể khơng tin học hố – Điều kiện muồi
– Nếu thực …
– Kính đề nghị lãnh đạo Sở xem xét cho triển khai
Phụ lục:
– Phụ lục Tình hình triển khai số tỉnh bạn
và hiệu quả
– Phụ lục Dự toán phần mềm