Một số ý kiến nhận xét và đề xuất về công tác kế toán tại doanh nghiệp

Một số ý kiến nhận xét và đề xuất về công tác kế toán tại doanh nghiệp 1. Đánh giá thực trạng kế toán tại công ty Trải qua 1 thời gian dài gần 2 tháng thực tập tại công ty TNHH Môi trờng công nghệ cao Nam An,đợc sự giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo và các anh chị trong phòng kế toán đã giúp đỡ em học hỏi đựoc nhiều kinh nghiệm trong thực tế.Sau đây em mạnh dạn nêu ra 1 số nhận xét về tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty nh sau : *) Ưu điểm : Công ty TNHH Môi trờng công nghệ cao Nam An chuyên ngành xử lý nớc và môi trờng đã có trên 7năm hoạt động nên cũng có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh.Trải qua thời gian dài xây dựng và trởng thành,hiện giờ công ty đã có 1 đội ngũ cán bộ nhân viên với trình độ chuyên môn và kinh nghiệm trong công việc góp phần giúp công ty ngày càng phát triển. + Về mặt tổ chức quản lý : công ty đã xác định đợc mô hình hạch toán và quản lý tơng đối khoa học,hợp lý có hiệu quả phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng.Thay đổi theo từng thời kỳ để phù hợp với yêu cầu cạnh tranh.Vì vậy từ chỗ 1 doanh nghiệp với quy mo còn bó hẹp ở 1 cơ sở,nay công ty đã mở thêm 2 x- ởng nữa hoạt động rất tốt.Với mô hình quản lý của mình công ty đã chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh và đã tạo ra đợc chỗ đúng trong thi trờng. + Về tổ chức sản xuất : Bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty năng động,gọn nhẹ.Các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả giúp ban lãnh đạo của công ty quản lý chặt chẽ,khoa học, và hợp lý.Mọi khó khăn ở khâu sản xuất đợc khắc phục kịp thời,đảm bảo tính sản xuất liên tục,không bị gián đoạn.Góp phần nâng cao năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh. +Về bộ máy kế toán : đợc tổ chức tơng đối chặt chẽ với đội ngũ nhân viên năng động và nhiệt tình.Bộ phận kế toán tổ chức theo mô hình kế tóan tập trung,với hình thức này Công ty TNHH Môi trờng công nghệ cao Nam An chỉ mở 1 bộ sổ kế toán tổ chức 1 bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán.Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung trong công ty đã đảm bảo sự lãnh đạo tập trung,thống nhất với các công tác kế toán kiểm tra xử lý và cung cấp thông tin kế toán 1 cách kịp thời,giúp lãnh đạo công ty nắm đựoc tình hình kịp thời thông qua các thông tin kế toán cung cấp,thực hiện kiểm tra chỉ đạo toàn bộ hoạt động của công ty.Từ dó tạo điều kiện trang bị vfa ứng dụng phợng tiện ghi chép,tính toán và thông tin hiện đại nh máy vi tính,phần mềm ứng dụng Công ty đã áp dụng hình thức kế toán là hình thức chứng từ ghi sổ,đây là hình thức đơn giản,dễ làm dễ kiểm tra đối chiếu với quy môcủa công ty. +Các hệ thống chứng từ ; Chứng từ của công ty đợc tổ chức hợp pháp,hợp lệ,đầy dủ theo đúng quy định của bộ tài chính. *) Nhựơc điểm : Bên cạnh những u điểm kể trên công ty cũng còn không it những hạn chế và khó khăn.Là một công ty mới thành lập và đi vào hoạt động cha lâu,lại mất thời gian di chuyển trụ sở chính nên không tránh khỏi sự lúng túng trong khâu quản lý cũng nh khâu tổ chức kế toán. + Do vài bỡ ngỡ nên công tác tổ chức bộ máy kế toán nói riêng và của toàn công ty nói chung còn nhiều thiếu sót.Công tác quản lý cha thực sự sát sao,cha mang lại hiệu quả kinh tế tối đa.Các vị trí chức năng trong công ty còn để trống,vì thế trong công ty có những nhân viên phải kiêm nhiệm những công việc không thuộc chuyên môn của mình.Điều này đã phần nào hạn chế năng lực chuyên môn và hiệu quả của công việc thờng không cao. Cần liên tục nghiên cứu các nguôn nguyên liệu mới với giá cả hợp lý mà chất l- ợng đảm bảo hơn,nhằm giảm chi phí cho khâu sản xuất trong doanh nghiệp. + Xởng sản xuất nứơc uống tinh khiết đóng hơi xa với trụ sở chính của công ty nên khó khăn trong việc đi lại nên không thuận tiện để quản lý sát sao.Bởi vậy khó khăn quản lý NVL đầu vào xuất dùng trong kỳ và quản lý thành phẩm còn có nhiều thất thoát.Các sổ sách chứng ttừ kế toán quản lý hàng ngày bất cập. Hạn chế trong việc ngoài sử dụng phần mềm Misa một số phần hành kế toánvẫn phải thực hiện thủ công hoặc thực hiện trên EXEL.Không thuận tiện cho công tác cơ giới hóa kế toán,nhất là trong thời kỳ công nghiệp ngày nay. 2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty. Công ty TNHH Môi trờng công nghệ cao Nam An trên 7 năm hoạt động đã đạt đợc nhiều thành tích.Để tiếp tục phát triển vững mạnh,công ty cần luôn thay đổi để phù hợp với kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt.Đang là 1 sinh viên mới thực tập với kiến thức và kinh nghiệm cha nhiều nên em chỉ mong đợc đóng góp một số y kiến nho nhỏ với hi vọng Công ty TNHH Môi trờng công nghệ cao Nam An ngày một hát triển và tổ chức sản xuất kinh doanh tốt hơn. Để đứng vững trong nền kinh tế thị trờng,công ty cần khắc phục một số hạn chế và phát huy những u diểm: phải tìm cách hạ giá thành sản phẩm nâng cao khản năng cạnh tranh. Qua thời gian thực tập tại Công Ty cùng với sự kiến thức đã đợc học tại trờng em xin đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty nh sau: + Chứng từ là căn cứ chủ yếu để kế toán lập và quản lý chi phí nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời là rất cần thiết. Song vì những lý do khác nhau mà việc luân chuyển chứng từ không kịp thời làm ảnh hởng đến quá trình sản xuất kinh doanh. Để khắc phục tình trạng này Công Ty cần quy định là khi có những nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần lập ngay chứng từ và chuyển lên cho phòng kế toán để kịp thời quản lý. + Công Ty nên lập sổ theo dõi tình hình nhập xuất NVL cho từng loại nguyên vật liệu để tránh tình trạng thất thoát làm ảnh hởng đến giá thành mục đích kinh doanh của công ty. + Công Ty nên xây dựng bộ máy quản lý tiết kiệm bao gồm: Quản lý định mức thời gian làm việc của từng bộ phận, chú trọng hơn nữa, tìm kiếm thị trờng, thay đổi kênh phân phối cho phù hợp, tìm kiếm nguồn nguyên liệu có giá cả hợp lý nhng chất lợng vẫn đảm bảo, giảm thiểu chi phí sản xuất, thúc đẩy hơn nữa quá trình quảng bá, tiêu thụ sản phẩm của công ty. Bằng nhiều hình thức quảng bá, tiếp thị . dần đa nhãn hiệu sản phẩm nớc uống tinh khiết Waterbin trở thành nhãn hiệu quen thuộc của ngời tiêu dùng trên toàn quốc. + Kế toán quản trị có một vai trò rất lớn, nhng hiện nay trong công ty kế toán quản trị cha đợc chú trọng phát triển. Chính vì vậy để phục vụ cho quá trình phát triển Công Ty nên chú trọng xây dựng kế toán quản trị. kết luận Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng phát triển nh hiện nay, sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt thì vấn đề quản lý tình hình tài chính rất quan trọng. Đối với các doanh nghiệp thơng mại nói chung và các doanh nghiệp sản xuất nói riêng thì công tác kế toán tại công ty đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công của công ty. Nó là công cụ quản lý hiệu lực nhất với chức năng phản ánh và quản trị quá trình sản xuất kinh doanh. Vì vậy việc tổ chức kế toán khoa học, hợp lý ảnh hởng lớn tới hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Còn bộ phận kế toán nếu có năng lực, tâm huyết làm việc cao luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, cung cấp những thông tin kinh tế kịp thời, chính xác bằng các báo cáo để tiết kiệm chi phí giảm giá thành, nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trờng. Giúp các nhà quản lý nắm bắt thông tin một cách chính xác để kịp thời ra những quyết định đúng đắn, hiệu qủa tạo cơ hội cho công ty. Công Ty TNHHMT Cng Nghệ Cao Nam An đã nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác kế toán và có sự đầu t đúng mức nhằm nâng cao hiệu quả của công tác hạch toán nói riêng và công tác quản tài chính nói chung. Vì vậy tình hình tàichính của công ty luôn ổn định và hiệu quả sản xuất kinh doanh ngày càng cao. Sau một thời gian thực tập tại công ty em đã có thêm một số kinh nghiệm thực tế. Nhờ sự giúp đỡ của cán bộ nhân viên trong phòng kế toán của công ty, em đã tiếp cận đợc mô hình bộ máy quản lý của toàn công ty cũng nh bộ máy trong phòng kế toán. Thông qua đó để tự đánh giá và bổ sung kiến thức của mình đã đợc học tại trờng. Mặc dù đã cố gắng nhng thiếu kinh nghiệm và sự hiểu biết còn hạn chế, thời gian thực tập ngắn nên việc tìm hiểu về công ty còn nhiều hạn chế. Vì vậy, báo cáo thực tập không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận đợc sự quan tâm góp ý và hớng dẫn của thầy cùng các anh chị trong phòng kế toán của công ty để đề tài đợc hoàn thiện. em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 07 năm 2008 Sinh viên thực hiện Hà Thị Chiến . Một số ý kiến nhận xét và đề xuất về công tác kế toán tại doanh nghiệp 1. Đánh giá thực trạng kế toán tại công ty Trải qua 1 thời. tiện cho công tác cơ giới hóa kế toán, nhất là trong thời kỳ công nghiệp ngày nay. 2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty. Công ty