MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP

Một số ý kiến nhận xét và đề xuất về công tác kế toán tại doanh nghiệp I . Nhận xét chung : Hơn 44 năm qua công ty đã đóng góp thành tích của mình bằng nhiều công trình có chất lợng Cao hiệu quả kinh tế xã hội to lớn. Công ty đã phải liên doanh liên kết với các công ty trong và ngoài sở xây dựng để tạo nên đủ mạnh cả về nguồn vốn lẫn nhân lực để đấu thầu và thắng thầu nhiều công trình trọng điểm có ý nghĩa quan trọng về kinh tế , chính trị ,văn hóa , xã hội của cả nớc nói chung và của thành phố Hà Nội nói riêng. Ví dụ nh: Bu điện Bờ Hồ , Trụ sở UBND thành phố Hà Nội, Nhà máy nớc Yên Phụ, nhà máy nớc Ngọc Hà và điển hình là cuối năm 1998 công ty đã liên doanh liên kết cùng hai công ty đó là Công ty tu tạo phát triển nhà và công ty xây dựng dân dụng để xây dựng nhà trung tâm lu trữ thành phố Hà Nội cao 17 tầng. Đây là công trình có kết cấu rất phức tạp và có vốn đầu t cao và đợc đầu t bằng vốn ngân sách. Ngoài những thành tích trên công ty còn tham gia cùng công ty lắp máy điện nớc năm 2004 để xây dựng hệ thống cấp nớc cho thành phố Cần Thơ giá trị hơn 30 tỷ đồng . Trong năm 2001 công ty đã hoàn thành công trình trờng trung học GTVT miền trung tại Nghệ An với giá trị gần 4 tỷ đồng. Ngoài ra công tác kế toán của công ty XDCN nhò có cách phân công nhiệm vụ một cách hợp lý giữa kế toán tổng hợp và các kế toán viên nêm công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ quản lý tài chính của mình góp phần không nhỏ vào việc phát triển kinh doanh của doanh nghiệp nhất là từ năm 1999 trở lại đây công ty XDCN không ngừng mở rộng quy mô sản xuất giúp công ty ngày càng nhận đợc nhiều công trình hơn đồng nghĩa với khối lợng công việc của bộ phận kế toán ngày càng tăng. Khắc phục những khó khăn về thiếu thốn nhân sự, địa điểm giữa các công trình cách xã nhau, thêm nữa khối lợng công việc lại nhiều. Bộ phận kế toán của công ty vẫn thực hiện tốt các yêu cầu về thông tin tài chính của công ty và của cơ quan quản lý cấp trên. Do vậy công ty XDCN có những thuận lợi và những khó khăn sau: 1.Những thuận lợi của công ty XDCN. Hiện nay cùng với sự phát triển của Đất nớc trong nến kinh tế thị trờng, do ảnh hởng của cơ cấu sản xuất từ thời bao cấp công ty có những khó khăn lớn về tổ chức nhân sự. Trớc tình hình đó công ty không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh để dành đợc vị trí vững chắc trên thơng trờng và đảm bảo kinh doanh có lãi đóng góp đầy đủ cho ngân sách nhà nớc.Đảm bảo mức lơng ổn định cho CBCNV, đồng thời đảm bảo đầu t mở rộng kinh doanh ngày một hiệu quả hơn. Những thành quả mà công ty đạt đợc là tổng hợp nỗ lực của các xí nghiệp trực thuộc. Trong hệ thống quản lý nói chung và bộ phận kế toán nói riêng đã không ngừng phấn đấu nỗ lực để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của công ty. Qua tình hình thực tế tại công ty tại công ty XDCN, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng tại công ty đã đi vào nề nếp, ổn định và đáp ứng đợc yêu cầu của công ty đã đặt ra là đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi và phơng pháp tính toán giữa các bộ phận có liên quan cũng nh nội dung của công tác kế toán. Trên hết, đảm bảo số liệu kế toán đợc phản ánh một cách trung thực, hợp lý, rõ ràng và dễ hiểu. Trong quá trình hoach toán đã hạn chế ghi chép trùng lặp nhng đảm bảo tính thống nhất các nguồn số liệu ban đầu. Do đó việc tổ chức công tác kế toán tại công ty là rất phù hợp với điều kiện thực tế của công ty. Công ty luôn chấp hành các chính sách chế độ kế toán tài chính của nhà nớc, tổ chức mở sổ một cách phù hợp để phản ánh với Chủ tịch Hội đồng quản trị của công ty. Công ty đã lựa chọn hình thức Chứng từ ghi sổ để hạch toán kế toán cho phù hợp với đặc diểm trong quá trình kinh doanh của công ty là với số liệu vật t lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên việc theo dõi kế toán chặt chẽ. Các kế toán xí nghiệp đợc bố trí đảm nhiệm từng phần hành kế toán thuận tiện trong mối quan hệ với nhau đợc sự chỉ đạo nhiệt tình của kế toán trởng làm cho công việc luôn luôn đảm bảo với thời gian. Với đội ngũ kế toán nhiệt tình có trình độ chuyên môn cao và đồng đều đảm bảo cho việc theo dõi vấn đề kinh doanh vốn, tài sản để báo cáo kịp thời cho cấp trên biết nếu có sự chênh lệch kịp thời có biện pháp giải quyết. Bên cạnh đó lại có đội ngũ công nhân trẻ nhiệt tình với nghề có hểu biết rộng, chuyên môn cao làm cho chất lợng công trình luôn luôn đợc đảm bảo. Mặt khác trong công tác kế toán nhằm đảm bảo thông tin nhanh chính xác, tiết kiệm thời gian lao động của nhân viên công ty đã vận dụng máy vi tính vào công tác kế toán. Vì vậy đã khai thác đa dạng thông tin qua số liệu phản ánh chính xác tình hình thực tế và mang đầy đủ tính hợp lý của nó qua việc đối chiếu so sánh số liệu sổ chi tiết, sổ tổng hợp. Điều đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập báo kế toán rút ngắn thời gian quyết toán cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty. 2. Những khó khăn của công ty. Bên cạnh những thuận lợi nổi bật công ty vẫn còn một số hạn chế cần tiếp tục hoàn thiện để phù hợp với chế độ chuẩn mực kế toán mới. - Thiếu hụt lực lợng cán bộ nhân viên quản lý và thi công có tay nghề. Thời gian gần đây công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất. Lớp cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm đa phần đều lớn tuổi, nhiều ngời đã nghỉ hu hoặc sắp đến tuổi nghỉ hu, lớp cán bộ nhân viên mới thiếu kinh nghiệm cha kịp bồi dỡng nâng cao nghiệp vụ. - Địa bàn thi công thờng cách xa công ty gây khó khăn cho quản lý và làm tăng chi phí quản lý doanh nghiệp và gây khó khăn cho việc truyền đạt áp dụng các quyết định của doanh nghiệp. - Với những công trình lớn, thời gian thi công dài, tổng vốn đầu t lớn, doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc huy động vốn để đáp ứng kịp thời thi công theo tiến độ hợp đồng nhất là khi bên khách hàng chậm tạm ứng nh thỏa thuận. - Thiếu kế toán giàu kinh nghiệm công ty mở rộng quy mô sản xuất ngoài đội ngũ kế toán tại công ty, các xí nghiệp công ty phải bố trí kế táon tại từng dự án. Các nhân viên trẻ mới tuyển dụng trong thời gian gần đây cha có thời gian tích lũy kinh nghiệm. - Công tác hoạch toán của đơn vị phụ thuộc là hạch toán báo sổ (báo cho các kế toán xí nghiệp) phòng kế toán chỉ nắm đợc một cách tổng quát việc hạch toán qua số liệu báo cáo của xí nghiệp chứ không thể biết đợc tình hình thực tế nhập xuất tồn kho hàng ngày nh thế nào. Quá trình luân chuyển chứng từ, từ các xí nghiệp về phòng tài vụ cha đợc thực hiện với thời gian nhanh nhất chứng từ thờng đợc dồn vào giữa tháng và cuối tháng gây ra tình trạng chậm trễ khó khăn cho quá trình thực hiện các nghiệp vụ tổng kết hàng tháng trên công ty. Bên cạnh đó công ty cha khai thác triệt để việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán. Mặt khác do công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ mặc dù phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị. Nhng hình thức này rất khó vi tính hóa công tác kế toán, đòi hỏi trình độ công nghệ thông tin kế toán phải cao mới có thể lập trình đợc. Điều này mâu thuẫn với xu thế của thời đại là ngày càng mở rộng phát triển sủ dụng máy tính trong công tác kế toán. II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện bộ máy kế toán. - Trong điều kiện cơ chế thi trờng để đảm bảo cho các doanh nghjiệp hoạt động kinh doanh có hiệu quả mang lại hiệu quả cao đòi hỏi phải kiện toàn bộ máy kế toán. - Tiếp tục bồi dỡng đội ngũ cán bộ trẻ. Tổ chức khóa học nâng cao nghiệp vụ đa đội ngũ cán bộ trẻ trực tiếp cọ xát thực tế để họ có thể tích lũy kinh nghệm nhanh chóng theo kịp tiến độ và yêu cầu của công việc. - Các xí nghiệp trực thuộc cần phải kiện toàn lại công tác kế toán, các kế toán viên cần phải nhiệt tình hơn, năng động số liệu đa lên công ty cần kịp thời chính xác. - Thờng xuyên đối chiếu kiểm tra hóa đơn chứng từ cũng nh khối lợng nhập xuất tồn NVL công cụ dụng cụ giữa kế toán công ty với bộ phận kế toán các dự án lớn nhằm giảm sai sót để công ty kịp thời phản ánh khoản phát sinh cho từng công trình hạng mục công trình. - Công ty cần phải có hớng đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên phòng kế toán trong lĩnh vực CNTT để từng bớc vi tính hóa công tác kế toán. Kết luận Trên cơ sở nắm vững những kiến thức lý luận đã đợc học và đi sâu tìm hiểu phần hành công tác kế toán tại công ty XDCN đã nêu lên những vấn đề lý luận cũng nh thực tế tồ chức áp dụng tại công ty và đề xuất những biện pháp kiến nghị áp dụng phù hợp trong điều kiện áp dụng của công ty. Song hoạt động kinh doanh luôn phát triển ngày càng đa dạng phức tạp. Do vậy yêu cầu quản lý cũng ngày càng nâng cao công tác kế toán nói chung phải không ngừng nghiên cứu hoàn thiện đáp ứng các yêu cầu quản lý đảm bảo phát huy vai trò là một công cụ sắc bén và hiệu quả trong quản lý tài sản và các hoạt đông kinh tế tài chính trong công ty. Mặt khác trong mỗi ngành, mỗi công ty lại có những đặc điểm điều kiện áp dụng khác nhau. Vì vậy để áp dụng hiệu quản lý luận vào thực tế mỗi nghành mỗi công ty phải dựa vào đặc điểm, yêu cầu quản lý mà vận dụng cho phù hợp. Qua thời gian thực tập tại công ty XDCN đợc sự giúp đỡ tận tình của các Bác, các Chú . trong phòng kế toán cũng nh trong công ty cùng với những kiến thức đã đợc học ở nhà trờng, sự nỗ lực của bản thân và sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo: DƯƠNG VĂN HUYÊN đã giúp đỡ em có thêm nhiều kiến thức ngoài sách vở để bổ xung cho phần kiến thức còn yếu kém. Trên đây là toàn bộ nội dung trong bản báo cáo thực tập tốt nghiệp của em . Do thời gian tìm hiểu thực tế và trình độ còn hạn chế nên bản báo cáo này của em không thể tránh khỏi những thiếu sót , những khuyết điển do vậy em rất mong nhận đợc sự đóng góp, ý kiến bổ xung, sửa đổi của các thầy cô giáo trong khoa kế toán của trờng THCN&KTĐN để bản báo cáo này của em đợc hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của các Bác, Các chú . trên xí nghiệp cũng nh dới công ty CDCN và sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo: DƯƠNG VĂN HUYÊN đã giúp đỡ em hoàn thành bản báo cáo tốt nghiệp này. Hà Nội, Ngày .tháng .năm . Mục lục lời nói đầu. Phần I: Giới thiệu tổng quan về đơn vị . I. Quá trình hình thành và phát triển. II. Đặc điểm về tổ chức quản lý và tổ chức SXKD. III. Tình hình chung và công tác kế toán ở doanh nghiệp. Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán trong một kỳ của doanh nghiệp. I. Các chứng từ sổ sách thuộc phần hành kế toán VL-CCDC. II. Các chứng từ sổ sách thuộc phần hành kế toán TSCĐ. III. Các chứng từ sổ sách thuộc phần hành kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. IV. Các chứng từ sổ sách thuộc phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. V. Các chứng từ sổ sách thuộc phần hành kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm. VI. Các chứng từ sổ sách thuộc phần hành kế toáncác khâu : vốn bằng tiền, các nghiệp vụ thanh toán về: phải thu, phải trả , các nguồn vốn, xác nhận kết quả kinh doanh. 1. Tổ chức công tác vốn bằng tiền 2. Kế toán các khoản phải thu . 3. kế toán các khoản nợ phải trả. 4. Kế toán các nguồn vốn. 5. Xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận. VII. Báo cáo tài chính. Phần III; Một số ý kiến nhận xét và đề xuất về công tác kế toán tại doanh nghiệp I. Nhận xét chung 1. Những thuận lợi của công ty XDCN. 2. Những khó khăn của công ty XDCN. II. Một số giải pgáp nhằm hoàn thiện bộ máý kế toán Kết luận . Một số ý kiến nhận xét và đề xuất về công tác kế toán tại doanh nghiệp I . Nhận xét chung : Hơn 44 năm qua công ty đã đóng góp thành. định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận. VII. Báo cáo tài chính. Phần III; Một số ý kiến nhận xét và đề xuất về công tác kế toán tại doanh nghiệp