Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán ở công ty trách nhiệm hữu hạn đoàn thành

Chuyên đề tốt nghiệp Một số nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty trách nhiệm hữu hạn đoàn thành 3.1 đánh giá thực trạng Trong năm vừa qua, với lÃnh đạo sáng suốt Ban lÃnh đạo Công ty với nỗ lực nhiệt tình tập thể cán công nhân viên, công ty đà đạt đợc số thành tựu định nh: tốc độ tăng trởng cao, đời sống cán bột công nhân viên đợc nâng cao, Công ty nhận đợc nhiều khen thành tích lao động sản xuất Ngoài ra, Công ty không Ngoài ra, Công ty không ngừng mở rộng thị trờng, đa dạng hoá sản phẩm rợu vang, nâng cao chất lợng nh mẫu mÃ, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh với hàng nớc Đạt đợc thành tựu có phần đóng góp không nhỏ việc tổ chức tốt công tác kế toán công ty, mà đặc biệt công tác nguyên vật liệu Là doanh nghiệp sản xuất, tạo nên 70% giá thành sản phẩm nh tạo nên công dụng chất lợng sản phẩm Sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, hạch toán đắn, đầy đủ sở cho việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Nên ý thức đợc tầm quan trọng việc quản lý hạch toán nguyên vật liệu, Công ty luôn có khuyến khích sáng kiến việc cải tiến công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu Qua thời gian tìm hiểu Công ty, em thấy công tác hạch toán nguyên vật liệu Công ty xem xét mặt sau: 3.1.1 Những u điểm a) Về mặt quản lý nguyên vật liệu Việc thu mua, dự trữ, sử dụng, bảo quản nguyên vật liêu Công ty đà đợc tiến hành cách chu đáo cẩn thận + Khâu thu mua : Công ty đà ký hợp đồng với nhiều công ty có uy tín, chất lợng nguyên vật liệu cao, giá hợp lý, đáp ứng đợc nhu cầu thu mua Bên cạnh Công ty có đội ngũ tiếp liệu linh hoạt, am hiểu Phạm Thúy Hoàn Lớp KTB, K16-VB2 Chuyên đề tốt nghiệp chất lợng, am hiểu thị trờng nên việc thu mua nguyen vật liệu tơng đối ổn định, đảm bảo việc cung cấp nguyên vật liệu yêu cầu cho sản xuất, không bị gián đoạn + Khâu dự trữ: Nguyên vật liệu Công ty luôn đợc dự trữ mức hợp lý, Công ty dà xây dựng đợc định mức vật liệu mực tối đa tối thiểu để dảm bảo cho sản xuất đợc diễn liên tục, đồng thời không gây ứ đọng, lÃng phí vốn + Khâu sử dụng: Nguyên vật liệu đợc sử dụng theo kế hoạch định mức kỹ thuật phòng kế hoạch vật t Đó phận có nhu cầu sử dụng làm đơn gửi lên phòng kế hoạch vật t giám đốc, phòng kế hoạch vật t giám đốc đông ý phòng kế hoạch vật t viết phiếu xuất kho Điều chứng tỏ việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu đợc chặt chẽ + Khâu bảo quản: Nguyên vật liệu Công ty đợc bảo quản cách cẩn thận, chu đáo kho rÊt réng r·i cïng mét hÖ thèng kho Công ty b) Về chứng từ kế toán sử dụng trình tự luận chuyển chứng từ Công ty sử dụng chứng từ bắt buộc với mẫu quy định Bộ tài Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có chứng từ chứng minh phù hơp với cách ghi chép, số lợng Các chứng từ đợc đánh số cẩn thận đợc kiểm tra thờng xuyên c) Về hệ thống sổ sách Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ Đây hình thức đợc nhiều doanh nghiệp áp dụng, đặc biệt doanh nghiệp có quy mô lớn, điều kiện trang bị vi tính hạn chế Phơng pháp kết hợp chặt chẽ giữ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết cách nhanh chóng, hiệu Trong sổ đối chiếu luân chuyển, Công ty có thêm cột chi phí khác, điều làm cho công tác kiểm tra, đối chiếu , xem xét số liẹu đợc tiến hành cách dẽ dàng, giúp cho kế toán biết đợc trị giá thực tế nguyên liệu mua chi phí liên quan đến việc mua nguyên vật liệu nh chi phÝ vËn chun vµ bèc dì Ngoµi ra, kÕ toán mở thêm sổ chi tiết vật liệu nhằm theo dõi tình Phạm Thúy Hoàn Lớp KTB, K16-VB2 Chuyên đề tốt nghiệp hình mua nguyên vật liệu tiền mặt, tiền tạm ứng Việc mở sổ giúp kế toán dễ dàng quản lý chi tiết vật liệu ghi sổ tổng hợp, sở để kế toán hạch toán thuế VAT đầu vào vật liệu đợc khấu trừ d) Về hệ thống tài khoản Công ty sử dụng hệ thống tài khoản để hạch toán nghiệp vụ tơng đối phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các tài khoản theo dõi hàng tồn kho, doanh thu đợc mở chi tiết, cụ thể e) Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp đảm bảo thông tin đợc cung cấp thờng xuyên, xác tình hình biến động hàng hoá, từ có kế haọch dự trữ phù hợp, quản lý tốt hàng hoá số lợng chất lợng 3.1.2 Những hạn chế a) Về quản lý nguyên vật liệu Việc quản lý nguyên vật liệu Công ty lộn xộn, loại nguyên vật liệu nhng lại đợc bảo quản nhiều kho khác nhau, hay có nhiều loại nguyên vật liệu có tích chất lý, hoá khác mà lại đợc bảo quản kho Vì mà khó quản lý dễ xảy mát, nhầm lẫn Bên cạnh có nhiều kho đà xây dựng từ lâu nên rÊt cị nh kho kho bao b× b) VỊ viƯc áp dụng phần mềm kế toán Hiện công việc kế toán Công ty làm thủ công, trợ giúp máy tính tính toán in giấy, nghiệp vụ kế toán xảy Công ty lại nhiều nên tốc độ làm việc cha kịp thời Mà thị trờng lại có nhiều phần mềm kế toán nhằm giúp cho công tác kế toán đơn giản nhanh gọn c) Về thủ tục nhập, xuất nguyên vật liệu Quá trình xuất vật t rờm rà, nhiều thủ tục nhng lại cha đầy đủ dễ gây mát, hao hụt Đó cha có xuất vật t theo hạn mức mà lại xuất theo nhu cầu phận nên cã thĨ vËt t xt nhiỊu h¬n so víi nhu Phạm Thúy Hoàn Lớp KTB, K16-VB2 Chuyên đề tốt nghiệp cầu sản xuất mà vật t xuất không sử dụng hết lại không nhập lại kho, nên cã thĨ h háng, mÊt m¸t d) VỊ viƯc phân loại nguyên vật liệu Việc phân loại nguyên vật liệu Công ty cha hợp lý, có nhiều loại nguyên vật liệu có công dụng, vai trò khác nhng đợc xếp vào nhóm Do làm cho công tác bảo quản, hạch toán nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn e) Về đánh giá nguyên vật liệu Hiện Công ty tính giá xuất kho phơng pháp bình quân gia quyền, vào cuối tháng tính lần, không phản ánh kịp thời giá nguyên vật liệu xuất kho nên giá thành nguyên vật liệu không với thực té Còn với nguyên vật liệu tính giá đích danh phải nhiều thời gian doanh nghiệp không đánh dấu cụ thể f) Về hệ thống sổ sách Việc ghi vào sổ chi tiết vật liệu Công ty cha Đó có phản ánh nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu liªn quan tíi TK 111, TK 141, chø cha cã nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu liên quan tới TK 112, TK 331, cha phản ánh nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu Công ty không mở sổ đối chiếu luân chuyển nguyên vật liệu theo kho mà lại theo thứ nguyên vật liệu, loại nguyên vật liệu, lại đợc bảo quản nhiều kho Vì vậy, việc đối chiếu thẻ kho sổ đối chiếu luân chuyển kho khăn, tốn nhiều công sức Công ty cha më sỉ chi tiÕt TK 331 nªn viƯc quản lý ngời bán khó khăn, nhiều thời gian Trên NKCT, bảng kê tài khoản 152 đợc chi tiết cụ thể mà lại cha có cột tổng hợp tài khoản chi tiết này, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ lại cha có cột tổng hợp tài khoản chi tiết TK 621, TK 622 TK 627 Do cần đối chiếu, kiểm tra phải cộng lần khó khăn g) Về việc luân chuyển chứng từ Phạm Thúy Hoàn Lớp KTB, K16-VB2 Chuyên đề tốt nghiệp Tại Công ty việc luân chuyển chứng từ chậm Nh trờng hợp mua dịch Tecmamin tháng 12/2006 451,9 kg với trị giá 59.640.858đ, kế toán đà vào sổ tháng 12/2006 nhng đến tháng 1/2007 hoá đơn vận chuyển hàng đến nơi, kế toán lại vào sổ tháng 1/2007 phần chi phí vận chuyển 6000.000đ Do tecmamin mà xuất dùng sớm với hoá đơn vận chuyển giá xuất kho không phản ánh với thực tế 3.2 giải pháp nhằm hoàn thịên tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty 3.2.1 Về quản lý nguyên vật liệu Việc bảo quản nguyên vật liệu, Công ty nên sửa chữa, xây dựng lại hệ thống nhà kho để bảo quản nguyên vật liệu cách tốt Đồng thời xếp lại nguyên vật liệu kho theo công dụng, tính chất lý hoá để tránh hao hụt, mát 3.2.2 Về lĩnh vực kế toán a) Về áp dụng phần mềm kế toán Một yêu cầu công tác kế toán tính xác, kịp thời Với tiến độ khoa học kỹ thuật ngày phát triển, việc đa kế toán vào máy vi tính đà áp dụng nhiều công ty sản xuát giúp cho kế toán tính toán tổng hợp số liệu, vẽ bảng biểu nhanh chóng thuận tiện, giảm bớt khối lợng ghi chép, sổ sách làm tăng tính xác suất làm việc kế toán Tuy nhiên chơng trình phần mềm kế toán đợc cài đặt nguyên tắc chung có hạn chế riêng Do vậy, áp dụng vào thực tiễn hoạt động công ty, kế toán vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, công tác kế toán đơn vị để cải tiến cho phù hợp Chính vậy, với công việc trang bị máy vi tính, cài đặt phần mềm công tác đào tạo kỹ sử dụng chơng trình kế toán máy vi tính Công ty cần thiết b) Về thủ tục nhập xuất nguyên vËt liƯu Thđ tơc xt kho: §Ĩ gióp cho thđ tục xuất kho đơn giản, gọn nhẹ tránh đợc lÃng phí nguyên vật liệu Công ty cần khôi phục việc xây dựng định mức dự trữ vật t lập cho phận phiÕu xt kho vËt t theo h¹n møc Ph¹m Thóy Hoàn Lớp KTB, K16-VB2 Chuyên đề tốt nghiệp Hạn mức vật t đợc xác định nh sau: Hạn mức vật t đợc Số lợng sản Định mức sử dụng duyÖt = phÈm theo x vËt t cho mét tháng kế hoạch đơn vị sản phẩm Phiếu đợc viết thành liên phòng kế hoạch vật t viÕt, sau ®ã ngêi sư dơng vËt t ( ngêi lĩnh vật t) mang liên đến kho nhận vật t theo hạn mức giữ liên, liên giao cho ngời lĩnh vật t Các lần tiÕp theo ngêi lÜnh vËt t chØ cÇn mang phiÕu đến kho nhận vật t Cuối tháng, dù hạn mức hay hết, thủ kho thu lại liên đà giao cho ngêi nhËn vËt t vµ céng sè thùc xuÊt tháng để ghi vào thẻ kho Sau thủ kho chuyển liên cho phòng kế hoạch vật t liên cho phòng kế toán Nếu cha hết tháng mà hạn mức đợc duyệt đà lĩnh hết, đơn vị sử dụng muốn lĩnh thêm vật t phải lập phiếu xuất vật t theo hạn mức phiếu xuất vật t có phòng kế hoạch vật t xác nhận đợc c) Về phân loại nguyên vật liệu Công ty nên phân loại nguyên vật liệu cách rõ ràng, tỷ mỷ để công tác quản lý, hạch toán dễ dàng cách lập sổ danh điểm vật liệu nh d) Về đánh giá nguyên vật liệu Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán máy nên đánh giá nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp bình quân sau lần nhập Khi trị giá nguyên vật liệu phản ánh với thực tế hơn, xảy sai sãt h¬n VÝ dơ: Chai 9,5 lÝt + Tån đầu kỳ: Số lợng: 1.007.500ch Số tiền: 806.000.000đ + Ngày 10/1 nhập thêm 500.000 chai với trị giá 402.000.000đ Vậy đơn giá sau ngày lần nhập là: Trị giá NVL tồn kho trớc nhập + Trị giá NVL nhËp kho g= Sè lỵng NVL tån kho tríc nhËp + Sè lỵng NVL nhËp kho 806.000.000 + 402.00.000 Phạm Thúy Hoàn Lớp KTB, K16-VB2 Chuyên đề tốt nghiệp = = 801,3276® 1.007.500 + 500.000.000 e) VỊ hƯ thống sổ sách phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán máy với hình thức nhật ký chung phơng pháp ghi thẻ song song Trình tự ghi sổ hình thức nhật ký chung nh sau: Với phơng pháp ghi thẻ song song, Công ty nên tiến hành nh sau: tõ phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho vµo sổ kế toán chi tiết, sau vào bảng kê nhËp xt tån Cơ thĨ nh sau: + Sỉ chi tiết đợc mở cho thứ nguyên vật liệu Trong đo cột chứng từ, diễn giải, ngày nhập - xuất, nhập , xuất, tồn Riêng phần nhập, xuất, tồn đợc phản ánh theo số lợng, đơn giá, thành tiền Ví dụ, trờng hợp nguyên vật liệu gạo nếp Công ty nên mở ghi vào sổ Công ty nh sau: Phạm Thúy Hoàn Lớp KTB, K16-VB2 Chuyên đề tốt nghiệp Bảng 3.1 - Sổ chi tiÕt nguyªn vËt liƯu Tªn kho: Nguyªn vËt liƯu Mà số: 15214 CTừ 11/1 8/1 Ngoài ra, Công ty không Diễn giải Tồn1/1 Nhập kho Xuất kho CộngPS T.1 Tồn 1/2 Ngoài ra, Công ty không Tên nguyên vật liệu: Gạo nếp Đơn vị tính: Kg (Đvt: 1.000đ) Ngày N Nhập X 5/1 Xuất SL ĐG TT 600 6,4 3.840 §G TT 6,4 3.840 600 600 3.840 3.840 Ngoài ra, Công ty không Ngoài ra, Công ty không Ngoài ra, Công ty không Ngoài ra, Công ty không 6/1 600 Ngoài ra, Công ty không Ngoài ra, Công ty không Ngoài ra, Công ty không Ngoài ra, Công ty không Tồn SL SL 600 600 Ngoài ra, Công ty không ĐG 6.4 6.4 TT 3.840 3.840 Ngoài ra, Công ty không Ngoài ra, Công ty không + Bảng kê nhập xuất tồn đợc mở cho thứ nguyên vật liệu theo tháng Ví dụ, trờng hợp nguyên vật liệu Công ty nên mở ghi vào bảng kê nhập xuất tồn nh sau: Bảng 3.2 - Bảng kê nhËp - xuÊt – tån tån Tk1521 - Nguyªn vËt liệu Tháng 1/2006 Tên NVL Dâu Táo Đờng Gạo nếp Ngoài ra, Công ty không Cộng Danh điểm 1521 1521 1521 1521 … Ngoµi ra, Công ty không 1521 ĐVT Tồn kho đầu kỳ SL TT NhËp kú SL TT XuÊt kú SL TT Tån kho cuèi kú SL TT Kg Kg Kg Kg Ngoài ra, Công ty không Ngoài ra, Công ty không Ngoài ra, Công ty không Ngoài ra, Công ty không Ngoài ra, Công ty không Ngoài ra, Công ty không Ngoài ra, Công ty không Ngoài ra, Công ty không Ngoài ra, Công ty không Công ty nên mở sổ chi tiết TK 331 để theo dõi tình hình toán với ngời bán Đối với chứng từ, bảng kê bảng phân bổ nguyên vật liệu Công ty nên có thêm cột tổng hợp tài khoản chi tiết tài khoản Ví dụ, TK 152 nên làm nh sau: TK 152 1521 1522 1523 Céng 152 Vµ việc đối chiếu kiểm tra dễ dàng Phạm Thúy Hoàn Lớp KTB, K16-VB2 Chuyên đề tốt nghiệp f) Về việc luân chuyển chứng từ Công ty nên quản lý tốt việc ký kết mua nguyên vật liệu để cho hoá đơn vận chuyển với hàng, để tránh đợc trờng hợp xảy nh trờng hợp mua dịch tecmamin, Công ty ký kết, ràng buộc bên vận chuyển hàng hoá cho hoá đơn nhanh Phạm Thúy Hoàn Lớp KTB, K16-VB2 Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thúy Hoàn Lớp KTB, K16-VB2 ... ty không Ngoài ra, Công ty không Ngoài ra, Công ty không Ngoài ra, Công ty không Ngoài ra, Công ty không Ngoài ra, Công ty không Ngoài ra, Công ty không Công ty nên mở sổ chi tiết TK 331... việc kế toán Tuy nhiên chơng trình phần mềm kế toán đợc cài đặt nguyên tắc chung có hạn chế riêng Do vậy, áp dụng vào thực tiễn hoạt động công ty, kế toán vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, công tác. .. không Ngoài ra, Công ty không Ngoài ra, Công ty không Ngoài ra, Công ty không 6/1 600 Ngoài ra, Công ty không Ngoài ra, Công ty không Ngoài ra, Công ty không Ngoài ra, C«ng ty kh«ng Tån SL