những vấn đề lý luận chung về vật liệu và kế toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp sản xuất

những vấn đề lý luận chung về vật liệu và kế toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp sản xuất I. sự cần thiết khách quan phải quản lý và tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất 1. Khái niệm, đặc điểm và vị trí của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Để tiến hành sản xuất kinh doanh thì đối tợng lao động là yếu tố không thể thiếu đợc, biểu hiện cụ thể của nó dới dạng vật hoá là các loại vật liệu. Đối tợng lao động chỉ trở thành vật liệu khi có lao động của con ngời tác động vào. Chính vì vậy không phải bất cứ đối tợng lao động nào cũng là vật liệu.Ví dụ: Quặng sắt không phải là vật liệu nhng khi khai thác qua chế biến thì lại trở thành vật liệu. Nói tóm lại: Vật liệu là đối tợng lao động đợc thay đổi do lao động có ích của con ngời tác động vào nó. Vật liệu là đối tợng lao động đợc biểu hiện dới hình thái vật chất- một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở cấu thành lên thực thể sản phẩm. Đặc điểm của vật liệu là chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định, trong quá trình đó vật liệu bị thay đổi toàn bộ hình thái vật chất ban đầu và giá trị vật liệu đợc dịch chuyển một lần toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Đối với các doanh nghiệp sản xuất (Công nghiệp, Nông nghiệp, Xây dựng cơ bản) vật liệu là yếu tố vật chất quan trọng, chi phí vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số chi phí để tạo ra sản phẩm, do vậy vật liệu không chỉ quyết định đến mặt số lợng của sản phẩm, mà còn ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm tạo ra. Nguyên vật liệu có đảm bảo đúng quy cách chủng loại, sự đa dạng thì sản xuất mới đạt đợc yêu cầu và phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của xã hội. Nh vậy vật liệu có một giá trị rất quan trọng không thể phủ nhận đợc trong quá trình sản xuất của các doanh nghiệp. Việc quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu có một ý nghĩa rất lớn trong việc phấn đấu giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và tăng thu nhập cho doanh nghiệp. Chính vì vậy việc tổ chức tốt công tác kế toán vật liệu đóng một vai trò quan trọng và có ý nghiã lớn đối với công tác quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp. 2. Yêu cầu của việc quản lý vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Quản lý vật liệu là yêu cầu khách quan của mọi nền sản xuất xã hội. Trong điều kiện nh hiện nay, nền sản xuất ngày càng mở rộng và phát triển trên cơ sở đáp ứng đầy đủ nhu cầu phục vụ xã hội. Sản phẩm tiêu thụ nhiều thì lợi nhuận đem lại càng cao, việc sử dụng vật liệu một cách tiết kiệm hợp lý, có hiệu quả ngày càng đợc coi trọng. Trớc hết phải quản lý chặt chẽ quá trình thu mua, vận chuyển bảo quản, sử dụng vật t trong những yếu tố đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc tiến hành một cách thuận lợi và nhanh chóng. Qua đó tạo điều kiện tốt cho việc thực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, không ngừng nâng cao chất lợng của sản phẩm, hàng hoá, là cơ sở tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Ngoài ra, quản lý vật liệu chặt chẽ tránh những mất mát h hỏng, giảm bớt những rủi ro thiệt hại xảy ra trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả quá trình sản xuất kinh doanh. Mặt khác, quản lý tốt vật liệu còn là điều kiện tốt để xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh và đánh giá tài sản của một đơn vị một cách đầy đủ, xác thực, đảm bảo tính trung thực khách quan của số liệu, thông tin trình bày trên báo cáo tài chính. Với những ý nghĩa đó, việc quản lý vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất phải đảm bảo các yêu cầu sau: - Trong khâu thu mua: Phải quản lý về mặt khối lợng, quy cách, đúng chủng loại và chất lợng, giá mua và chi phí thu mua của vật liệu phải đợc phản ánh đầy đủ và chính xác, kế hoạch thu mua vật liệu phải đúng tiến độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Trong khâu bảo quản: Để tránh mất mát h hỏng, hao hụt, đảm bảo an toàn vật liệu, việc tổ chức tốt kho tàng bến bãi thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu cũng ảnh hởng không nhỏ tới quá trình sản xuất và kết quả kinh doanh. - Trong khâu sử dụng vật liệu: Phải thực hiện tốt định mức tiêu hao, sử dụng hợp lý tiết kiệm trên cơ sở các định mức và dự toán chi nhằm phát huy hiệu quả sử dụng vật liệu, nâng cao chất lợng và có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp. Đồng thời phải thờng xuyên hoặc định kỳ phân tích tình hình thực hiện định mức tiêu hao vật liệu trong sản xuất, đó cũng là cơ sở làm tăng thêm sản phẩm cho xã hội. Do vậy trong khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình thực hiện định mức tiêu hao vật liệu trong sản xuất, đó cũng là cơ sở làm tăng thêm sản phẩm cho xã hội. Do vậy trong khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng vật liệu trong sản xuất kinh doanh. - Trong khâu dự trữ: Để đảm bảo cho quá trình kinh doanh đợc diễn ra bình thờng, không bị ngừng trệ hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều, đòi hỏi các doanh nghiệp phải xác định đợc định mức dự trữ tối đa, tối thiểu. Tóm lại: Vật liệu là yếu tố quan trọng trong quá trình tạo ra sản phẩm, muốn sản phẩm đạt tiêu chuẩn, chất lợng cao và tạo đợc uy tín trên thơng trờng thì nhất thiết phải tổ chức tốt việc quản lý vật liệu. 3. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. Một trong những nhiệm vụ hàng đầu của công tác quản lý kinh tế là tiết kiệm lao động xã hội. Trong doanh nghiệp sản xuất thì phải tiết kiệm triệt để các khoản chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm. Nh phần trên đã nêu: Vật liệu là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm, ngoài ra còn là bộ phận quan trọng trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Do vậy việc quản lý và sử dụng vật liệu là một trong những nhân tố quyết định sự thành công của công tác quản lý kinh doanh. Ngày nay trong điều kiện kinh tế thị trờng, việc cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp là điều không thể tránh khỏi. Trong cuộc tranh đua này ai biết cách tổ chức quản lý, bố trí xắp xếp công việc nhịp nhàng theo một guồng máy, không để một bộ phận nào phải dừng thì doanh nghiệp đó sẽ đứng vững và phát triển. Vật liệu là những yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, nếu quản lý và sử dụng tốt sẽ tạo cho các yếu tố đầu ra những cơ hội tốt để tiêu thụ. Vì vậy trong suốt quá trình luân chuyển, việc giám đốc chặt chẽ số lợng vật liệu mua vào, xuất dùng để đảm bảo cho chất lợng sản phẩm theo đúng yêu cầu về kỹ thuật, giá trị đề ra đòi hỏi cán bộ kế toán vật liệu phải thực hiện những nhiệm vụ sau: Thứ nhất: Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu về mặt số lợng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm cung cấp đầy đủ, kịp thời chủng loại vật liệu cho quá trình sản xuất, kiểm tra giá cả của vật liệu và tính đúng giá thành thực tế của vật liệu mua vào. Thứ hai: áp dụng đúng đắn các phơng pháp hạch toán ban đầu về vật liệu, mở các sổ thẻ kế toán chi tiết để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu về tình hình thực hiện có và tình hình biến động tăng giảm trong quá trình sản xuất kinh doanh, tính toán đúng trị giá vốn vật liệu xuất dùng, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Thứ ba: Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ và sử dụng vật liệu, kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch mua vật liệu, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành vật liệu mua vào, kiểm tra việc tuân thủ các định mức tiêu hao vật liệu dùng vào sản xuất. Thứ t: Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật liệu tồn kho theo đúng chế độ nhà nớc quy định, lập báo cáo về vật liệu phục vụ cho công tác quản lý và lãnh đạo, tiến hành phân tích kinh tế tình hình thu mua bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu nhằm đa ra đầy đủ các thông tin cần thiết cho quá trình quản lý. Nh vậy tổ chức công tác kế toán vật liệu sẽ góp phần thúc đẩy cung ứng kịp thời đồng bộ vật liệu cần thiết cho sản xuất, nâng cao hiệu quả sử dụng. II. phân loại, đánh giá nguyên vật liệu 1. Phân loại nguyên vật liệu Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đợc sử dụng với khối lợng lớn, bao gồm nhiều loại khác nhau, vai trò công cụ kinh tế tính năng lý hoá khác nhau và biến động thờng xuyên liên tục hàng ngày trong quá trình sản xuất. Để quản lý đợc vật liệu một cách chặt chẽ, khoa học, hợp lý thì phải phân loại vật liệu theo những tiêu thức nhất định. Tuy nhiên việc phân loại cũng tuỳ thuộc vào từng loại hình trong doanh nghiệp và từng nghành sản xuất khác nhau. song nhìn chung trong các doanh nghiệp sản xuất việc phân loại vật liệu đợc phân chia theo các tiêu thức sau: * Theo nội dung kinh tế, vai trò của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vật liệu đợc chia thành các loại sau: + Nguyên vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài ) Nguyên vật liệu chính là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm nh thép, sắt trong các doanh nghiệp chế tạo máy, cơ khí, xây dựng cơ bản, bông trong các nhà máy sợi, vải trong các nhà máy may . Đối với nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích là tiếp tục quá trình sản xuất ra sản phẩm hàng hoá. Ví dụ nh sợi mua ngoài trong các doanh nghiệp dệt cũng đợc coi là nguyên vật liệu chính. + Vật liệu phụ là những đối tợng lao động nhng nó không phải là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phâmr mới. Vật liệu phụ chỉ có tác dụng trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm. Ví dụ nh làm tăng chất lợng nguyên vật liệu chính và sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ sản xuất, phục vụ cho nhu cầu công nghệ, cho việc bảo quản bao gói sản phẩm nh các loại thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, dầu nhờn, bao bì, vật liệu đóng gói, xà phòng dẻ lau . + Nhiên liệu: Bao gồm các loại ở thể lỏng, khí, rắn nh xăng dầu, than củi, hơi đốt, cung cấp năng lợng cho các phơng tiện vận chuyển, máy móc thiết bị phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm trong quá trình sản xuất kinh doanh. + Phụ tùng thay thế: Bao gồm tất cả các loại thiết bị, phơng tiện lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản, thiết bị sản xuất phơng tiện vận tải . + Thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm các loại thiết bị, phơng tiện lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản của doanh nghiệp. + Phế liệu: Là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất sản phẩm nh gỗ, sắt, thép vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trinh thanh lý tài sản cố định. Từ cách phân loại này giúp cho kế toán vận dụng tốt các tài khoản tổng hợp, tài khoản cấp 1, cấp 2, để tổ chức hạch toán quản lý vật liệu một cách khoa học, chặt chẽ và có hiệu quả. * Theo nguồn hình thành, vật liệu có thể chia thành: + Vật liệu mua ngoài + Vật liệu tự sản xuất + Vật liệu từ các nguồn khác nh nhận góp vốn liên doanh, viện trợ, cấp phát, tặng thởng . Cách phân loại này tạo tiền đề cho việc quản lý và sử dụng riêng cho các loại vật liệu trong sản xuất kinh doanh. * Theo quyền sở hữu, có thể chia vật liệu thành: + Vật liệu tự có: Toàn bộ vật liệu thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp + Vật liệu của bên ngoài: Vật liệu nhận gia công, chế biến hoặc giữ hộ * Theo mục đích sử dụng của vật liệu ( cũng nh nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu trên các tài khoản kế toán), vật liệu của doanh nghiệp đợc chia thành: + Nguyên vật liệu trực tiếp: Dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm. + Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác: phục vụ, quản lý ở các phân x- ởng, tổ, đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp. Trên thực tế, việc sắp xếp từng loại vật liệu nh đã trình bày ở trên, tuy nhiên mỗi loại vật liệu có tính năng lý hoá khác nhau và việc sử dụng vật liệu vào quá trình sản xuất của mỗi đơn vị cũng khác nhau. Do đó để phục vụ cho việc quản lý nguyên vật liệu tốt hơn thì cần phải biết một cách đầy đủ, cụ thể số hiện có, tình hình biến động của từng loại vật liệu nên vật liêu cần đợc phân chia một cách chi tiết hơn theo các tính năng, các quy cách, phẩm chất trên cơ sở đó xây dựng sổ danh điểm vật liệu, trong đó vật liệu đợc chia thành từng loại, từng nhóm theo nh mẫu dới đây: sổ danh điểm nguyên vật liệu Loại: Nguyên vật liệu chính- ký hiệu Ký hiệu Tên nhãn hiệu quy cách Nguyên liệu, Vật liệu Đơn vị tính Đơn gía hạch toán Ghi chú Nhóm Danh điểm NL, VL 1 2 3 4 5 6 1521.01 1521.01.01 . 1521.99 1521.99.01 2. Đánh giá vật liệu. Đánh giá vật liệu là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị vật liệu theo những nguyên tắc nhất định. Về kế toán Nhâp - Xuất - Tồn kho vật liệu phải phản ánh theo trị giá vốn thực tế ( giá thành thực tế của vật liệu nhập kho ) 2.1 Tính giá vật liệu theo giá thành thực tế của vật liệu nhập kho. Nguyên vật liệu của doanh nghiệp thờng đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau, tuỳ theo từng nguồn nhập mà giá vốn thực tế của vật liệu đợc xác định nh sau: Đối với vật liệu mua ngoài, trị giá vốn thực tế gồm: Trị giá mua ghi trên hoá đơn + Chi phí thu mua thực tế (bao gồm cả chi phí vc, bx) Các khoản chiết khấu giảm giá (nếu có) Đối với vật liệu do doanh nghiệp tự gia công chế biến thì giá vốn thực tế bao gồm: Trị giá vốn thực tế VL xuất kho gia công chế biến + Các chi phí gia công chế biến VL Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến, giá vốn thực tế bao gồm: Trị giá vốn thực tế vật liệu thuê ngoài + chế biến Các chi phí vận chuyển bốc dỡ cùng với số tiền phải trả cho đơn vị nhận gia công chế biến Đối với vật liệu nhận đóng góp từ các tổ chức cá nhân tham gia góp vốn liên doanh thì: giá thực tế góp vốn liên doanh là giá do bên liên doanh quy định. Phế liệu đợc đánh giá theo giá ớc tính ( giá thực tế có thể sử dụng đuợc ) 2.2 Tính trị giá vốn vật liệu xuất kho. Đơn giá vật liệu nhập kho ở các lần nhập vật liệu thờng khác nhau nên khi xuất dùng vật liệu kế toán phải tính chính xác trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho sử dụng cho các mục đích khác nhau. Việc tính toán trị giá thực tế của vật liệu xuất kho có thể đợc tính theo nhiều phơng pháp, tuỳ theo điều kiện vận dụng của từng doanh nghiệp để có thể lựa chọn phơng pháp tính cho phù hợp. Tính theo phơng pháp giá thực tế bình quân Phơng pháp tính giá bình quân của cả kỳ dự trữ Giá đơn vị bình quân = cả kỳ dự trữ Trị giá thực tế NVL Trị giá thực tế NVL tồn kho đầu kỳ + nhập kho trong kỳ Số lợng NVL tồn + Số lợng NVL kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ Phơng pháp này có u điểm là tính toán đơn giản, dễ làm, tính toán giá trị của nguyên vật liệu xuất sử dụng trong kỳ tơng đối chính xác. Tuy nhiên lại có nhợc điểm là công việc tính toán dồn vào cuối kỳ, gây ảnh hởng đến công tác quyết toán nói chung. Phơng pháp tính giá bình quân cuối kỳ trớc: Nội dung chính của phơng pháp này là lấy giá thực tế bình quân của mỗi loại nguyên vật liệu tồn kho ở cuối kỳ trớc làm đơn giá tính giá trị xuất kho của nguyên vật liệu đó trong kỳ. Giá đơn vị bình quân = cuối kỳ trớc Trị giá thực tế NVL tồn kho cuối kỳ trớc Số lợng NVL tồn kho cuối kỳ trớc Giá thực tế NVL xuất trong kỳ = Số lợng NVL xuất trong kỳ ì Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc Phơng pháp này, mặc dù khá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động của nguyên vật liệu trong kỳ. Tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sự biến động của giá cả nguyên vật liệu kỳ này. Phơng pháp tính giá bình quân sau mỗi lần nhập: Theo phơng pháp này, sau mỗi lần nhập kho nguyên vật liệu, tính lại giá thực tế nguyên vật liệu bình quân sau mỗi lần nhập kho và từ đó xác định giá trị nguyên vật liệu xuất sử dụng sau lần nhập đó. Giá đơn vị bình quân sau = mỗi lần nhập Trị giá thực tế NVL + Trị giá thực tế NVL nhập giữa tồn cuối lần nhập trớc lần xuất trớc và lần xuất này Số lợng NVL tồn + Số lợng NVL nhập kho giữa cuối lần xuất trớc lần xuất trớc và lần xuất này Trị giá thực tế NVL xuất sử dụng = Số lợng NVL xuất sử dụng ì Giá đơn vị bình quân Phơng pháp này có u điểm là khắc phục đợc nhợc điểm của hai phơng pháp trên, tính toán vừa chính xác, vừa kịp thời giá trị của nguyên vật liệu xuất trong kỳ. Tuy nhiên phải tính toán nhiều lần, tốn công sức, không phù hợp với kế toán bằng tay. Thích hợp với doanh nghiệp sử dụng chơng trình kế toán máy và số lần nhập nguyên vật liệu trong kỳ không nhiều. Tính theo phơng pháp giá thực tế đích danh. Phơng pháp này thờng đợc áp dụng đối với các loại vật liệu có trị giá cao, các loại vật t đặc chủng và bảo quản theo từng lô vật liệu nhập kho. Giá vật liệu xuất kho đợc căn cứ vào đơn giá của vật liệu nhập kho theo từng lô của vật liệu nhập [...]... trong các doanh nghiệp sản xuất và các doanh nghiệp thơng mại kinh doanh sản xuất, các doanh nghiệp thơng mại kinh doanh những mặt hàng có giá trị lớn nh máy móc thiết bị, ô tô 2 Tài khoản kế toán sử dụng Để kế toán tổng hợp vật t, kế toán sử dụng tài khoản chủ yếu sau: Tài khoản 152 " Nguyên vật liệu ": Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động các loại vật liệu, nguyên liệu. .. điểm và những điều kiện áp dụng phù hợp nhất định nên doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, khả năng trình độ của cán bộ kế toán cũng nh yêu cầu quản lý để đảm bảo nguyên tắc nhất quán trong công tác kế toán III kế toán tổng hợp nhập - xuất nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất Vật liệu là tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho của doanh nghiệp Việc mở các tài... rõ nguyên nhân Có TK 338.8 : Đã biết rõ nguyên nhân Khi có quyết định sử lý của cấp trên về số vật liệu thừa Tuỳ biên bản xử lý của cấp trên để ghi 4 Trình tự kế toán các trờng hợp giảm NVL Vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất giảm do yếu tố nhu cầu sản xuất sản phẩm, phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xởng, bộ phận sản xuất, phục vụ cho nhu cầu bán hàng, nhu cầu quản lý doanh nghiệp. .. đến đối tợng cần hạch toán chi tiết Tuỳ thuộc vào phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu áp dụng trong doanh nghiệp mà kế toán chi tiết vật liệu sử dụng các sổ ( thẻ ) kế toán chi tiết sau: + Thẻ kho +Sổ chi tiết vật liệu + Sổ đối chiếu luân chuyển + Sổ số d 3 Các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất ( trong kê khai thờng xuyên) Hạch toán chi tiết vật liệu là công việc phức... số liệu kế toán chính xác, kịp thời Theo phơng pháp này công việc hạch toán đợc tiến hành nh sau: Nguyên tắc ghi chép: * ở kho: Thủ kho chỉ ghi chép sự biến động nhập, xuất, tồn của nguyên vật liệu về hiện vật trên thẻ kho Cuối kỳ lấy số liệu trên thẻ kho vào sổ số d và giao cho phòng kế toán * ở phòng kế toán: Kế toán nguyên vật liệu chỉ theo dõi sự biến động nhập, xuất, tồn của nguyên vật liệu về. .. giá lại IV Kế toán chi tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất (áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên hàng tồn kho) Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là một bộ phận quan trọng trong công tác kế toán nguyên vật liệu Nguyên vật liệu gồm nhiều thứ, nhiều chủng loại, quy cách, phẩm chất khác nhau đợc thu mua từ nhiều nguồn với giá cả khác nhau Đồng thời số lợng từng thứ nguyên vật liệu xuất dùng... song song Nguyên tắc ghi sổ: * ở kho: Thủ kho ghi chép sự biến động nhập, xuất, tồn của nguyên vật liệu trên thẻ kho, thẻ kho đợc mở cho từng loại nguyên vật liệu * ở phòng kế toán: Kế toán theo dõi sự biến động nhập, xuất, tồn cả về giá trị và hiện vật trên sổ chi tiết nguyên vật liệu Trình tự hạch toán: * ở kho: Thủ kho căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất vật t để thực hiện việc nhập, xuất NVL Sau... năng thanh toán của doanh nghiệp bị nhìn nhận là kém hơn so với khả năng thực tế Phơng pháp này có thể áp dụng ở những doanh nghiệp ít danh điểm vật liệu, giá cả nguyên vật liệu khá ổn định, tần số nhập, xuất mỗi loại không nhiều Tính theo phơng pháp hệ số giá Do nguyên vật liệu có nhiều loại, thờng xuyên tăng giảm trong quá trình sản xuất kinh doanh mà yêu cầu công tác kế toán nguyên vật liệu phải... lý doanh nghiệp và một số nhu cầu khác nh góp vốn liên doanh, nhợng bán Kế toán phản ánh kịp thời tình hình xuất dùng vật liệu, tính toán chính xác giá thực tế xuất dùng theo phơng pháp tính đã đăng ký và phân bổ đúng đắn vào các đối tợng sử dụng 4.1 Xuất kho NVL dùng cho sản xuất kinh doanh Căn cứ vào trị giá thực tế xuất kho kế toán ghi: Nợ TK 621: Dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm Nợ TK... phiếu nhập và phiếu xuất rồi lên bảng kê nhập, xuất NVL Cuối kỳ, dựa trên số liệu của bảng kê nhập và bảng kê xuất NVL vào sổ đối chiếu luân chuyển cho từng loại nguyên vật liệu cả về hiện vật và giá trị Mỗi loại NVL ghi trên một dòng, sau đó tính ra số tồn cả về hiện vật và giá trị cho từng loại NVL trên sổ đối chiếu luân chuyển Kế toán NVL lập kế hoạch đối chiếu với thủ kho về hiện vật, với kế toán tổng . những vấn đề lý luận chung về vật liệu và kế toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp sản xuất I. sự cần thiết khách quan phải quản lý và tổ chức. công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất 1. Khái niệm, đặc điểm và vị trí của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh.