MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CHẾ TẠO ĐIỆN CƠ HÀ NỘI

Kế toán tiền và các khoản trích theo lơng MT S GII PHP NHM HON THIN CễNG TC K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG CễNG TY CH TO IN C H NI 1/ Nhn xột ỏnh giỏ chung Cụng ty ch to in c H Ni l mt cụng ty TNHH nh nc mt thnh viờn cú quy mụ ln, cú c cu t chc sn xut kinh doanh tng i hon thin. Mc dự s lng lao ng ti cụng ty rt ln song vic b trớ lao ng trong Cụng ty hp lý nờn ó em li hiu qu sn xut kinh doanh cao. õy l mt thnh cụng ca b mỏy qun lý lao ng trong Cụng ty. Ngoi ra, vic tớnh tr lng cho CBCNV trong cụng ty cng l mt yu t quan trng gn kt ngi lao ng vi Cụng ty. Tr lng tho ỏng l mt hỡnh thc ng viờn thit thc nht i vi ngi lao ng, t ú mang li hiu qu kinh t cho cụng ty. Cụng tỏc hch toỏn lao ng, tin lng trong cụng ty l mt s phi hp nhp nhng gia vic qun lý lao ng cỏc phõn xng ti vic ch o theo dừi phũng T chc lao ng v Phũng Ti chớnh k toỏn. Cụng ty cú mt h thng n giỏ tin lng ó c phờ duyt ht sc chi tit, l cn c tớnh tr lng cho CNV trong cụng ty. Ch tin lng, thng, ph cp ca cụng ty cng rt hp lý v ỳng theo quy nh ca Nh nc, ó khuyn khớch, to ng lc cho ngi lao ng mt cỏch ỳng mc, em li hiu qu sn xut kinh doanh cao. Cỏc quyt nh chi tiờu qu lng ca ban lónh o Cụng ty ỳng ch , ỳng mc ớch v kp thi i vi hot ng sn xut kinh doanh ca n v. Cụng ty cú mt b mỏy k toỏn do cỏc cỏn b chuyờn mụn nghip v giu kinh nghim m nhim. Hỡnh thc Nht ký chng t cng phự hp vi cụng tỏc k toỏn Cụng ty. Vic t chc h thng s sỏch k toỏn ó Đinh Thị Thu Trang Lớp KT6-K35 1 Kế toán tiền và các khoản trích theo lơng khỏ y hon thin, vic ghi chộp s liu l trung thc v khỏch quan theo quy nh ca nh nc. Tuy nhiờn vi mt s quy mụ lao ng ln nh vy thỡ vic qun lý, hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng s khụng th trỏnh khi nhng khim khuyt. Nhng tn ti trong cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng cú th c khỏi quyt mt s vn sau: Vn 1: V vic tr lng cho b phn trc tip sn xut Trờn c s n giỏ tin lng ó c phờ duyt, cụng nhõn c tớnh tr lng ngay ti b phn sn xut ca mỡnh. Khi lng cụng vic thc hin ca mi cụng nhõn c theo dừi phiu bỏo cụng, phiu xỏc nhn hon thnh sn phm sau mi ca lm vic. Nhõn viờn thng kờ cú nhim v tp hp, phõn loi cỏc phiu bỏo cụng v tớnh lng cho mi cụng nhõn vo cui thỏng. Vỡ vy, cụng vic tớnh lng dn ht vo cui thỏng nờn rt vt v i vi nhõn viờn thng kờ v qun c phõn xng. Mt khỏc, cụng vic tp hp ny li mang tớnh cht th cụng nờn rt d sai sút. Vn 2: V cụng tỏc t chc k toỏn K toỏn cụng ty ch to in c thc hin vic ghi s k toỏn vi hỡnh thc Nht ký chng t l thớch hp vi iu kin sn xut kinh doanh ca cụng ty. Hỡnh thc ny gim nh khi lng cụng vic ghi s k toỏn do vic theo quan h i ng ngay trờn t s v kt hp k toỏn tng hp v k toỏn chi tit nõng cao tớnh khoa hc trong cụng vic va tit kim c thi gian lao ng v s lng lao ng l cn thit. Hin nay cụng ty ó trang b mỏy vi tớnh cho b phn k toỏn nhng vn cha ỏp ng c ũi hi cụng vic v hot ng hiu qu cha tht tt. Cỏc s sỏch vn c lp trờn giy, ghi s vn c lm di hỡnh thc th cụng, mỏy tớnh ch s dng ch yu tớnh toỏn v in bng biu. Vn 3: V vic trớch trc tin lng ngh phộp ca CBCNV Đinh Thị Thu Trang Lớp KT6-K35 2 Kế toán tiền và các khoản trích theo lơng Cụng ty vn cha thc hin trớch trc tin lng ngh phộp ca cỏn b cụng nhõn viờn m tớnh tin lng ngh phộp ca cỏn b cụng nhõn viờn m tớnh tin lng ngh phộp phỏt sinh thỏng no s phõn b ht cho thỏng ú. iu ú s dn ti s mt cõn i, s cú thỏng nhiu, thỏng ớt lng ngh phộp, gõy nhng bin ng khụng cú chi phớ nhõn cụng. Vn 4: V vic hch toỏn cỏc khon trớch theo lng i vi cỏc khon trớch theo lng BHXH, BHYT, KPC; cụng ty ó ỏp dng cỏc t l trớch theo quy nh ca Nh nc. Vic s dng chng t hch toỏn BHXH, Cụng ty cng ó ỏp dng cỏc mu biu nh Nh nc quy nh Phiu ngh hng BHXH v Bng thanh toỏn BHXH. i vi BHYT, KPC thỡ khụng cú chng t no bt buc Cụng ty ó khụng ỏp dng mt chng t no trong vic thanh toỏn v s dng 2 TK ny. Vic tớnh 2 khon ny vo chi phớ ó c phn ỏnh trc tip trờn Bng phõn b, cũn tr vo lng phn BHYT c phn ỏnh vo s lng. Lm nh vy s gõy khú khn trong vic kim tra, i chiu v ng thi cú s liu tng hp v BHYT, KPC. 2. Mt s ý kin xut nhm hon thin cụng tỏc t chc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Cụng ty Ch to in c H Ni Trong iu kin nn kinh t th trng hin nay, vic hon thin cụng tỏc hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng phi nhm t c cỏc mc tiờu sau: + Tin lng tr thnh cụng c, ng lc thỳc y sn xut phỏt trin, kớch thớch ngi lao ng lm vic cú hiu qu tt nht. + Tin lng tr thnh cụng c khuyn khớch ỏp dng tin b k thut v sỏng to ca ngi lao ng. Đinh Thị Thu Trang Lớp KT6-K35 3 Kế toán tiền và các khoản trích theo lơng + Tin lng phi m bo cho ngi lao ng tho món cỏc nhu cu ti thiu trong i sng hng ngy v tng bc nõng cao i sng ca h. + Cung cp thụng tin rừ rng, d hiu cho ngi lao ng v cỏc i tng quan tõm khỏc. + Phỏt huy vai trũ ch ng sỏng to v trỏch nhim ca ngi lao ng. Vi cỏc mc tiờu nờu trờn, tụi xin mnh dn a ra mt s ý kin xut nh nhm hon thin cụng tỏc qun lý, s dng lao ng, hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng v cỏc tn ti nờu trờn. Vn 1: V vic hch toỏn khi chi tin lng Hng thỏng, phũng TCKT phi phỏt lng cho 10 b phn (6 phũng ban, 4 phõn xng) trong cụng ty, mi b phn lnh nhng khon tin khỏc nhau, thi gian l khụng c nh tuyt i. Vỡ vy vic theo dừi lng ca riờng tng b phn nu khụng chi tit thỡ rt khú. Theo tụi ngh, gii quyt c vn trờn, Cụng ty cú th chi tit TK334 thnh 10 TK cp 2. TK 3341: Phi tr cụng nhõn viờn (CNV) phũng Ti chớnh k toỏn TK 3342: Phi tr CNV phũng kinh doanh TK 3343: Phi tr CNV phũng t chc lao ng TK 3344: Phi tr CNV phũng k thut TK 3345: Phi tr CNV phũng qun lý TK 3346: Phi tr CNV phũng k hoch TK 3347: Phi tr CNV phõn xng ỳc dp TK 3348: Phi tr CNV phõn xng c khớ TK 3349: Phi tr CNV phõn xng lp rỏp TK 3340: Phi tr CNV phõn xng bin th Vn 2: V cụng tỏc t chc k toỏn Đinh Thị Thu Trang Lớp KT6-K35 4 Kế toán tiền và các khoản trích theo lơng Vi h thng mỏy vi tớnh cú sn, tuy khụng nhiu nhng cn phI c s dng nng sut hn. Cụng ty cn to iu kin cho cỏc cỏn b phũng k toỏn bi dng nõng cao trỡnh s dng mỏy tớnh. Mc dự k toỏn cụng ty ó cú phn mm riờng nhng cha c ỏp dng nhiu cho k toỏn tin lng, nhm gim bt khi lng cụng vic cho ngi lm k toỏn v nõng cao hiu qu trong cụng tỏc k toỏn. Vn 3: V vic thc hin trớch trc tin lng ngh phộp ca CBCNV vo chi phớ sn xut kinh doanh. Cụng ty ch to in c cho cỏn b ngh phộp theo ch , tin ngh phộp s tớnh theo lng cp bc nhng khụng nhõn vi h s sn xut kinh doanh ca cụng ty. Vic khụng trớch trc tin lng ngh phộp l cha hp lý vỡ ch da vo thc t ca nhng nm trc, nu tin lng ngh phộp phỏt sinh tng t ngt trong khi ú sn phm trong k li gim i ỏng k v s tin lng ny c phõn b ht vo giỏ thnh sn phm thỡ s lm giỏ thnh bin ng tng bt hp lý. Thit ngh cụng ty nờn thc hin trớch trc tin lng ngh phộp ca CBCNV theo cụng thc sau: T l trớch trc c xõy dng cho c nm KH = Tng tin lng ngh phộp ca nm KH phi tr cho CN sn xut Tng tin lng chớnh phi tr cho CN sn xut Mc trớch trc hng thỏng = (% trớch trc) * Tin lng chớnh phi tr cho CN sn xut Vn 4: V vic hch toỏn cỏc khon trớch theo lng i vi cỏc khon BHYT, KPC ngoi s liu trờn bng phõn b tin lng v s lng thỡ Cụng ty cn phi cú thờm chng t phn ỏnh s chi tr ca BHYT v s BHYT m ngi lao ng nhn c. Cú nh vy thỡ vic hch toỏn cỏc khon trớch theo lng mi m bo chớnh xỏc v to iu kin cho cỏc c quan chc nng d theo dừi, kim tra. Trờn õy l mt s phng hng nhm hon thin cụng tỏc qun lý tin lng v cỏc khon trớch theo lng l mt yờu cu tt yu ca cụng ty núi riờng v ca tt c cỏc doanh nghip núi chung. Mi mt doanh nghip Đinh Thị Thu Trang Lớp KT6-K35 5 Kế toán tiền và các khoản trích theo lơng cn phi ngy mt hon thin hn cụng tỏc hch toỏn ca mỡnh thc hin tớnh ỳng n, tớnh m bo quyn li cho ngi lao ng. Đinh Thị Thu Trang Lớp KT6-K35 6 Kế toán tiền và các khoản trích theo lơng KT LUN Vai trũ ca k toỏn tin lng trong cỏc doanh nghip l vụ cựng quan trng. Chi phớ tin lng l mt nhõn t quyt nh n s thnh bi ca mt doanh nghip. Tin lng cú chc nng l ũn by kinh t thỳc y s phỏt trin. Tuy nhiờn, nú ch phỏt c mt tớch cc khi doanh nghip cú mt chớnh sỏch tin lng hp lý. Sau thi gian thc tp Cụng ty TNHH nh nc mt thnh viờn ch to in c, tụi nhn thy ch tin lng, vic hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng trong cụng ty va qua l cụng c qun lý hu hiu, va l ng lc cho ngi lao ng phỏt huy nng lc trong cụng tỏc. Vỡ vy, cụng ty cn phi hon thin ch tin lng v cỏc khon trớch theo thụng qua vic kt hp gia ch tin lng hin hnh ca nh nc v c thự sn xut kinh doanh ca cụng ty. Chuyờn ny ó phn ỏnh khỏi quỏt ch tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca Nh nc v thc trng cụng tỏc k toỏn ca cụng ty ch to in c H Ni. Nhng ch tin lng v hch toỏn k toỏn tin lng l c s a ra nhn xột, kin ngh v thc trng cụng tỏc k toỏn hch toỏn tin lng ti cụng ty. Do trỡnh kinh nghim cũn hn ch nờn bi vit khụng trỏnh khi nhng thiu sút. Vỡ vy rt mong nhn c s thụng cm v gúp ý kin ca cỏc thy cụ giỏo, cỏc cụ chỳ phũng TCKT chuyờn thc s cú ý ngha. Mt ln na xin chõn thnh cm n thy giỏo Nguyn Nng Phỳc cựng cỏc cụ chỳ nhõn viờn phũng Ti chớnh k toỏn ca Cụng ty ch to in c H Ni ó giỳp tụi hon thnh chuyờn thc tp ny. H Ni, ngy 5 thỏng 4 nm 2008 Sinh viờn Đinh Thị Thu Trang Lớp KT6-K35 7 Kế toán tiền và các khoản trích theo lơng LI CAM OAN Tên em l : Đinh Th Thu Trang Sinh viên thực tập tốt nghiệp lớp kế toán 6 K35 trờng Đại học Kinh tế quốc dân. Em xin cam oan bản chuyên đề thực tập Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH nhà nớc một thành viên chế tạo điện cơ Hà Nội nơi em thực tập là không sao chép, photocoppy. Nêu sai em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm. Sinh viờn inh Th Thu Trang mục lục Đinh Thị Thu Trang Lớp KT6-K35 8 Kế toán tiền và các khoản trích theo lơng LI NểI U 1 PHN I: Tng quan Cụng ty TNHH nh nc mt thnh viờn ch to in c H Ni I/ Lch s hỡnh thnh v quỏ trỡnh phỏt trin cụng ty 2 II/Chc nng v nhim v ca Cụng ty 3 III/ c im sn xut v t chc sn xut kinh doanh 4 IV/ B mỏy t chc qun lý sn xut kinh doanh 5 V/ T chc cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty .8 A . B phn k toỏn ca cụng ty .8 B. Ch d chng t k toỏn ỏp dng ti Cụng ty .9 1/ Ch chng t k toỏn 9 2/ Ch ti khon k toỏn 11 3/ Niờn k toỏn v k k toỏn 11 4/ c im ca s sỏch k toỏn 11 Phn II: Thc trng t chc cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH nh nc mt thnh viờn ch to in c H Ni 1/ Hch toỏn lao ng v cỏc hỡnh thc tr lng cho cỏn b cụng nhõn viờn 15 1.1. Hch toỏn kt qu lao ng .17 1.2. T chc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng 18 1.3. Chng t v cỏc ti khon k toỏn 18 1.4. Phõn b tin lng v cỏc khon trớch theo lng 20 2/ Quy trỡnh ghi s .21 3/ Tớnh lng v cỏc khon phi tr cho CBCNV 21 3.1. Tớnh lng cho CBCNV .21 3.2. Nguyờn tc phõn phi tin lng .22 Đinh Thị Thu Trang Lớp KT6-K35 9 Kế toán tiền và các khoản trích theo lơng 3.3.Cỏch phõn phi c th .22 PHN III : Mt s gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty Ch To in C H Ni 1/ Nhn xột ỏnh giỏ chung .46 2/ Mt s ý kin .48 KT LUN 52 Đinh Thị Thu Trang Lớp KT6-K35 10 [...].. .Kế toán tiền và các khoản trích theo l ơng Xác nhận của Công ty TNHH nhà nớc một thành viên chế tạo điện cơ Hà Nội Đinh Thị Thu Trang Lớp KT6-K35 11 Kế toán tiền và các khoản trích theo l ơng Đinh Thị Thu Trang Lớp KT6-K35 12 Kế toán tiền và các khoản trích theo l ơng PHN II Lí LUN CHUNG V T CHC HCH TON TIN LNG, BO HIM X HI, BO... khỏc nhau nờn cn phõn loi tin lng theo tiờu thc phự hp Trờn thc t cú rt nhiu cỏch phõn loi tin lng nh phõn theo cỏch thc tr lng (lng theo sn phm, lng thi gian, lng khoỏn) phõn loi theo i tng tr lng (lng giỏn tip, lng trc tip), phõn theo chc nng tin lng (sn xut, bỏn hng, qun lý) Mi cỏch phõn loi u cú Đinh Thị Thu Trang Lớp KT6-K35 16 Kế toán tiền và các khoản trích theo l ơng nhng tỏc dng nht nh trong... cú th cn c vo Đinh Thị Thu Trang Lớp KT6-K35 18 Kế toán tiền và các khoản trích theo l ơng kt qu ca lao ng trc tip m lao ng giỏn tip phc v tớnh lng sn phm cho lao ng giỏn tip + Tr lng theo sn phm cú thng, cú pht: Theo hỡnh thc ny, ngoi lng tớnh theo sn phm trc tip, ngi lao ng cũn c thng v cht lng sn phm tt, thng v nng sut lao ng, tit kim vt t + Tr lng theo sn phm lu tin l vic tr lng trờn c s sn phm... lng khoỏn * Tin lng theo thi gian Thng ỏp dng cho lao ng cụng tỏc vn phũng nh hnh chớnh qun tr, t chc lao ng, thng kờ, ti v, k toỏn Tr lng theo thi gian l hỡnh thc tr lng cho ngi lao ng cn c vo thi gian lm thc t Tin lng theo thi gian cú th chia ra + Tin lng thỏng l tin lng tr c nh hng thỏng trờn c s hp ng lao ng Đinh Thị Thu Trang Lớp KT6-K35 17 Kế toán tiền và các khoản trích theo l ơng + Tin lng... loi ny giỳp cho doanh nghip nm c tng s lao ng ca mỡnh, t ú cú k hoch s dng, Đinh Thị Thu Trang Lớp KT6-K35 15 Kế toán tiền và các khoản trích theo l ơng bi dng tuyn dng v huy ng khi cn thit ng thi, xỏc nh cỏc khon ngha v vi nh nc c chớnh xỏc + Phõn loi lao ng theo quan h vi quỏ trỡnh sn xut Da theo mi quan h ca lao ng vi quỏ trỡnh sn xut, cú th phõn loi lao ng ca doanh nghip thnh hai loi sau Lao ng trc... xỏc, kp thi + Tớnh v phõn b chớnh xỏc tin lng v cỏc khon trớch theo lng cho cỏc i tng s dng + Hng dn, kim tra cỏc nhõn viờn kinh t phõn xng v cỏc phũng ban liờn quan thc hin y vic hch toỏn ban u v lao ng tin lng theo ỳng quy nh + Lp bỏo cỏo v lao ng v tin lng kp thi, chớnh xỏc Đinh Thị Thu Trang Lớp KT6-K35 14 Kế toán tiền và các khoản trích theo l ơng + Tham gia phõn tớch tỡnh hỡnh qun lý, s dng lao... trớch theo mt t l quy nh vi tng s qu tin lng, tin cụng v ph cp (ging ph Đinh Thị Thu Trang Lớp KT6-K35 20 Kế toán tiền và các khoản trích theo l ơng cp lm cn c trớch BHXH, BHYT) thc t phi tr cho ngi lao ng k c lao ng hp ng tớnh vo chi phớ kinh doanh hỡnh thnh kinh phớ cụng on T l kinh phớ cụng on theo ch hin hnh l 2% 1.2 K toỏn lao ng v mt s lng, thi gian v kt qu lao ng 1.2.1 K toỏn lao ng v thi gian... qu lao ng, k toỏn s dng cỏc loi chng t ban u khỏc nhau, tu theo loi hỡnh v c im sn xut tng doanh nghip Mc du s dng cỏc mu chng t khỏc nhau nhng cỏc chng t ny u bao gm cỏc ni dung cn thit nh tờn cụng nhõn, tờn cụng vic hoc sn phm thi gian lao ng, s lng sn phm hon thnh nghim Đinh Thị Thu Trang Lớp KT6-K35 21 Kế toán tiền và các khoản trích theo l ơng thu, k hn v cht lng cụng vic hon thnh, ú chớnh l... khu tr vo tin lng ca ngi lao ng + Tin lng v cỏc khon trớch theo lng ngi lao ng + Kt chuyn tin lng ngi lao ng cha lnh Bờn cú: Tin lng, tin cụng v cỏc khon khỏc cũn phi tr ngi lao ng D cú: Tin lng, tin cụng v cỏc khon khỏc cũn phi tr ngi lao ng D n (nu cú): s tr tha cho ngi lao ng Đinh Thị Thu Trang Lớp KT6-K35 23 Kế toán tiền và các khoản trích theo l ơng * Ti khon 338 phi tr, phi np khỏc dựng phn ỏnh... kim vt t, thng phỏt minh sỏng kin ) Bờn cnh ú ngi lao ng cũn c hng cỏc khon tr cp thuc quy BHXH, BHYT trong cỏc trng hp m au, thai sn Cỏc qu ny c hỡnh Đinh Thị Thu Trang Lớp KT6-K35 19 Kế toán tiền và các khoản trích theo l ơng thnh mt phn do ngi lao ng gúp, phn cũn li c tớnh vo chi phớ kinh doanh ca doanh nghip 1.1.5 Qu tin lng, qu BHXH, BHYT, KPC Qu tin lng ca doanh nghip l ton b tin lng m doanh nghip . bản chuyên đề thực tập Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH nhà nớc một thành viên chế tạo điện cơ Hà Nội nơi em thực tập là. Trang Lớp KT6-K35 10 Kế toán tiền và các khoản trích theo lơng Xác nhận của Công ty TNHH nhà nớc một thành viên chế tạo điện cơ Hà Nội Đinh Thị Thu Trang