Döï aùn : laø moät nhoùm caùc coâng vieäc coù lieân quan vôùi nhau ñöôïc thöïc hieän theo moät qui trình nhaát ñònh ñeå ñaït ñöôïc muïc tieâu ñeà ra trong ñieàu kieän raøng buoäc veà t[r]
(1)(2)Trang
GIÁO ÁN
MƠN HỌC : QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG THỜI LƯỢNG: 30 TIẾT
GIÁO VIÊN: Ths LƯƠNG THANH DŨNG Chương I: GIỚI THIỆU VỀ DỰ ÁN VAØ QUẢN LÝ DỰ ÁN ( tiết ) 1.1 GIỚI THIỆU VỀ DỰ ÁN
1.1.1 Một số khái niệm dự án
Dự án: Dự án nhóm cơng việc có liên quan với thực theo qui trình định để đạt mục tiêu đề điều kiện ràng buộc thời gian, nguồn lực ngân sách
Dự án xây dựng: Dự án xây dựng tập hợp đề xuất có liên quan đến việc bỏ vốn để tạo mới, mở rộng hay cải tạo cơng trình xây dựng
Đặc điểm dự án: a Qui mô dự án:
Quy mô thể khối lượng chất lượng cơng việc Do đó, dự án có hay số mục tiêu rõ ràng Thông thường người ta cố gắng lượng hóa mục tiêu thành tiêu cụ thể
Mỗi dự án trình tạo kết cụ thể Nếu có kết cuối mà kết khơng phải kết tiến trình kết khơng gọi dự án
b Thời hạn dự án:
Mỗi dự án có thời hạn định, tức có thời điểm bắt đầu thời điểm kết thúc
Dự án xem chuỗi hoạt động thời Tổ chức dự án mang tính chất tạm thời, tạo dựng nên thời hạn định để đạt mục tiêu đề Sau tổ chức giải tán hay thay đổi cấu tổ chức cho phù hợp với mục tiêu Nghĩa mội dự án có chu kỳ hoạt động Chu kỳ dự án thông thường gồm giai đoạn :
- Khởi đầu dự án
+ Khái niệm
+ Định nghĩa dự án
+ Thiết kế
+ Thẩm định
+ Lựa chọn
+ Bắt đầu triển khai - Triển khai dự án
+ Hoạch định
+ Lập tiến độ + Tổ chức cơng việc
+ Giám sát
+ Kiểm soát
(3)Trang
+ Đánh giá
Chu kỳ hoạt động dự án xảy theo tiến trình : chậm – nhanh – chậm ( Biểu đồ )
Nỗ lực thực dự án giai đoạn khác ( Biểu đồ )
Có dự án gần kết thúc chuyển sang dự án nên nỗ lực dự án giai đoạn cuối không không
c Nguồn lực hạn chế:
Nguồn lực bao gồm : nhân lực, nguyên vật liệu, ngân sách
Nguồn lực luôn bị hạn chế yêu cầu chất lượng khơng ngừng tăng lên nên địi hỏi người quản lý dự án phải đạt nhiều yêu cầu
Chi phí tăng theo thời gian dự án, tức giai đoạn khởi đầu chi phí thấp, giai đoạn triển khai chi phí tăng sau chi phí tăng
Việc rút ngắn tiến độ thi cơng làm tăng thêm chi phí nhiều
d Tính độc đáo dự án :
Mỗi dự án mang tính độc đáo mục tiêu phương thức thực dự án Khơng có lập lại hồn tồn dự án
Thế giới dự án giới mâu thuẫn Các mâu thuẫn dự án :
+ Giữa phận dự án + Giữa dự án tổ chức mẹ + Giữa dự án khách hàng
1.1.2 Phân biệt chương trình, dự án nhiệm vụ
Chương trình : kế hoạch dài hạn bao gồm nhiều dự án
Dự án : nhóm cơng việc có liên quan với thực theo qui trình định để đạt mục tiêu đề điều kiện ràng buộc thời gian, nguồn lực ngân sách
Nhiệm vụ : nổ lực ngắn hạn vài tuần vài tháng thực tổ chức đó, đồng thời tổ chức kết hợp với nhiệm vụ khác để thực dự án
1.1.3 Phân biệt dự án phòng ban chức
- Chương trình - Chương trình - Chương trình i - Chương trình n
- Dự án - Dự án - Dự án i - Dự án n
(4)Trang
Dự án
1 Có chu kỳ hoạt động rõ ràng
2 Có thời điểm bắt đầu kết thúc theo ngày lịch
3 Dự án kết thúc đột ngột không đạt mục tiêu
4 Do tính độc đáo dự án, cơng việc khơng bị lặp lại
5 Nỗ lực tổng hợp hoàn thành ràng buộc thời gian nguồn lực
6 Việc dự báo thời gian hoàn thành chi phí gặp khó khăn
7 Liên quan đến nhiều kỹ kỹ luật nhiều tổ chức thay đổi theo dự án
8 Tỉ lệ loại chi phí thay đổi liên tục Bản chất động
Phòng ban chức
1 Tồn lâu dài, từ năm sang năm khác
2 Khơng có đặc điểm cụ thể liên quan liên quan đến ngày lịch
3 Tồn liên tục
4 Thực cơng việc chức biết
5 Công việc tối đa thực với ngân sách sàn/trần hàng năm
6 Tương đối đơn giản
7 Chỉ liêm quan đến vài kỹ kỷ luật tổ chức
8 Tương đối ổn định Bản chất ổn định
1.1.4 Các loại dự án
- Dự án hợp đồng : Sản xuất sản phẩm, địch vụ - Dự án nghiên cứu phát triển
- Dự án xây dựng
- Dự án hệ thống thông tin - Dự án đào tạo quản lý - Dự án bảo dưỡng lớn
- Dự án viện trợ phát triển/ phúc lợi công cộng
1.2 GIỚI THIỆU VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN 1.2.1 Quản lý dự án
Quản lý dự án trình hoạcht định, tổ chức, lãnh đạo kiểm tra công việc nguồn lực để hoàn thành mục tiêu định
Quản lý dự án nghệ thuật khoa học phối hợp người, thiết bị, vật tư, kinh phí thời gian để hồn thành dự án hạn phạm vi kinh phí duyệt
1.2.2. Các tiêu chuẩn đánh giá việc quản lý dự án
(5)Trang
- Đạt thành mong muốn
- Sử dụng nguồn lực giao cách hiệu
1.2.3. Những trở lực quản lý dự án
- Độ phức tạp dự án
- Yêu cầu đặc biệt khách hàng - Cấu trúc lại tổ chức
- Rủi ro dự án - Thay đổi công nghệ
- Kế hoạch giá cố định
1.2.4. Các chức quản lý dự án
a Chức hoạch định: ) Xác định cần phải làm ?
- Xác định mục tiêu
- Định phương hướng chiến lược
- Hình thành cơng cụ để đạt đến mục tiêu giới hạn nguồn lực phải phù hợp với môi trường hoạt động
b Chức tổ chức: ) Quyết định công việc tiến hành ?
) Là cách thức huy động xếp nguồn lực cách hợp lý để thực kế hoạch
- Làm việc - Ai làm
- Phối hợp công việc - Ai báo cáo cho
- Chỗ cần định
Chi phí Mục tiêu
Ngân sách cho phép Thời gian
Thời hạn qui định Yêu cầu thành
(6)Trang 61
- Thanh lý tài sản
- Đối chiếu so sánh việc làm với liệu đề khứ - Thực đảm bảo cam kết
Đối với nhà quản lý dự án
- Tất vấn đề nhiệm vụ thực môi trường - Quyền hạn nhà quản lý bị giảm (nguồn lực, thời gian, chi phí bị giảm đi) - Sự đồng ý, chấp nhận khách hàng bị giảm
- Số nhân viện dự án bắt đầu giảm
6.3 QUẢN LÝ VỀ NHÂN SỰ
Đặc điểm chung nhân giai đoạn quan tâm đến mục tiêu dự án, họ bắt đầu nghĩ đến mục tiêu dài hạn nhiều
Tổ dự án : câu hỏi đặt ra: - Dự án có bị giải tán hay khơng? - Dự án dự án ? - Khi dời khỏi dự án ?
- Việc trở công việc cũ ?
Khách hàng :
- Khi vận hành dự án
- Dự án làm việc có u cầu mong muốn hay khơng? - Dự án dự kế tiếp?
- Những việc cần làm để dự án kết thúc
Những chuyên gia chủ chốt hai phía khách hàng thực dự án
- Được chuyển đến dự án khác cần đến họ Như vậy, bối cảnh nhà quản lý dự án cần phải :
- Động viên trì để người gắn bó với dự án
- Làm để khuyến khích người tự quản lý để hoàn thành nhiệm vụ
- Phải cung cấp đầy đủ thơng tin nguồn lực để hồn thành nhiệm vụ lại dự án
6.4 QUẢN LÝ TRUYỀN THÔNG
Truyền thơng hai chiều cách hiệu thành phần chủ yếu dẫn đến thành công dự án
Trong giai đoạn kết thúc, nhà quản lý dự án cần phải đảm bảo luồng thông tin nhà quản lý dự án với tổ dự án với khách hàng
Mục tiêu, yêu cầu
Nhà quản lý dự án Tổ dự án, khách hàng
(7)Trang 62
- Tổ chức nhiều họp để so sánh, đánh giá, rút kinh nghiệm – đóng gói dự án - Mở rộng thành phần tham gia
+ Tất tổ dự án ( lúc dần) + Mời nhân phía khách hàng
- Các họp cho phép xem xét vấn đề chi tiết hơn, vấn đề chưa đề cập trước
- Phải có họp riêng nhà quản lý dự án tổ dự án
6.5 QUẢN LÝ THÔNG TIN
Vấn đề đặt giai đoạn cần thơng tin lại cần nó?
Ơû giai đoạn :
- Hầu tất tiền bạc nguồn lực sử dụng hết - Đa số kết hình thành
Trả lời câu hỏi :
- Xác định công việc tồn
- Ghi nhận lại chất thực kết - Tạo tài liệu dự án
- Kiểm sốt đạt so với đề
Khi có thơng tin giúp cho hoàn thành dự án đảm bảo cho khách hàng quản lý vận hành bảo trì cách hiệu thành dự án
6.5.1 Hoàn thành dự án:
- Việc hoàn tất ? - Việc chưa hoàn tất ?
Muốn trả lới câu hỏi phải dựa vào: - Đặc trưng dự án
- Hệ thống kiểm soát thay đổi dự án - Who, what, why thay đổi
Từ thông tin triển khai đánh giá thực so với kế hoạch đề
6.5.2 Kiểm định hậu dự án: Kiểm định:
- Tình trạng hành dự án
- Kiểm định khả thất bại hay lầm lỗi dự án
Ư Liệu có cần phải thay đổi phương cách quản lý hay hoạch định dự án hay không?
Khách hàng kiểm định:
- Kết dự án có hồn tất hạn hay khơng? - Chi phí có bị vượt hay khơng?
(8)Trang 63
Đối với nhà quản lý dự án:
- Chi phí họ thưc có dự định hay khơng? - Phong cách quản lý có thích hợp hay không?
6.5.3 Thẩm định hậu dự án:
Một dự án q trình thực có nhiều thay đổi so với hoạch định ban đầu, cần thẩm định hậu dự án nhằm đánh giá đáng giá dự án sau có thay đổi nói Đây việc làm quan trọng nhằm rút học kinh nghiệm tốt lẫn xấu cho dự án tương lai
6.6 QUẢN LÝ SỰ CHUYỂN GIAO QUYỀN LỰC:
- Bản chất chuyển giao quyền lực người quản lý dự án sang người vận hành dự án
- Việc chuyển giao quyền lực phải chuyển giao buổi lễ thức
6.7 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý:
1 Tầm quan trọng thi công xây dựng: Biến cơng trình vẽ thành cơng trình thực, chi phí xây dựng chiếm khoảng 90% dự án
2 Các điều kiện giai đoạn thi công: qui mơ u cầu cơng việc, kinh phí, thời gian Các dạng hợp đồng: Hợp đồng trọn gói, Hợp đồng chìa khóa trao tay, Hợp đồng có điều chỉnh giá
4 Các nhà thầu đủ điều kiện cơng tác đấu thầu Rà sốt lại q trình đấu thầu
6 Bí để dự án thành công
7 Các mối quan hệ với nhà thầu thi cơng
8 Rà sốt lại nhiệm vụ giai đoạn thi công Kiểm tra chất lượng
10 Giải tranh chấp 11 An toàn lao động