NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY MAY 19-5

NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY MAY 19-5 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty May 19/5. Tên đơn vị : Công ty May 19-5. Tên giao dịch : Garment Company No 19-5. Trụ sở chính : Phường Thanh Xuân Bắc – Thanh Xuân – Hà Nội. Công ty May 19-5 và xí nghiệp sản xuất trang phục, tiền thân của công ty May 19-5 được thành lập những năm 1988-1989 theo quyết định của Bộ Trưởng Bộ nội vụ ( nay là Bộ Công An) do tổng cục hậu cần CAND trực tiếp quản lý. Ngày 26/10/1996 Bộ trưởng Bộ Nội Vụ đã ký quyết định số 727/QĐ- BNV (H14) thành lập công ty May trên cơ sở hợp nhất 2 xí nghiệp (Xí nghiệp may và xí nghiệp sản xuất trang phục). Từ đây ngành may mắc đảm bảo quân trang của lực lượng CAND đã có một đơn vị độc lập thống nhất. Tuy nhiên do cơ sở vật chất còn hạn chế nên công ty chưa đáp ứng được nhu cầu trang phục cho toàn ngành. Để khắc phục tình trạng trên và đảm bảo thống nhất cho toàn ngành, bộ Công An đã ký quyết định số 763/1999QĐ-BCA (X13) về việc chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước sang hoạt động công ích trên cơ sở giữ nguyên pháp nhân DNNN của công ty May 19-5. * Công ty May 19-5 là một DNNN trực thuộc tổng cục hậu cần – Bộ Công An, có chức năng: - Sản xuất, gia công hàng may mặc, quân trang như quần áo, sao, quân hàm, mũ, giầy…cung cấp cho ngành công an. - Sản xuất, gia công quần áo cho phạm nhân, hàng may mặc tham gia thị trường phục vụ dân sinh và tham gia xuất khẩu khi được bộ giao hạn ngạch. - Sản xuất, nhập khẩu các thiết bị, vật tư, nguyên liệu chuyên ngành may. * Công ty May 19-5 là một DNNN, công ty đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ sau: - Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, sẵn sàng đáp ứng kịp thời nhu cầu của ngành Công An. - Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ pháp luật của nhà nước về hoạt động kinh doanh nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các cổ đông và người lao động. 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tổ chức sản xuất của công ty bao gồm 3 xí nghiệp thành viên đang hoạt động và một xí nghiệp đang ở giai đoạn hoàn thành. Các xí nghiệp tổ chức hạch toán phụ thuộc. Hàng tháng quý báo sổ về công ty để phòng tài chính kế toán làm báo cáo tổng hợp. Đứng đầu các xí nghiệp là ban giám đốc điều hành gồm: Giám đốc và ba phó giám đốc, bộ phận kế toán và bộ phận kế hoạch vật tư, phòng kỹ thuật và văn phòng công ty, sau cùng là các phân xưởng. Dưới đây là các xí nghiệp thành viên của công ty: • Xí nghiệp 1: Xí nghiệp Chiến Thắng. Địa chỉ: Thanh Xuân Bắc – Thanh Xuân – Hà Nội. Tổng số cán bộ, công nhân viên 559 người. Có nhiệm vụ sản xuất hàng may mặc phục vụ ngành Công An và tham gia xuất khẩu theo quy định. Xí nghiệp 1 gồm có 3 phân xưởng: + Phân Xưởng cắt: Trên cơ sở vải mút, bông…phân xưởng sản xuất ra thân, cổ, ve áo…theo mẫu đã duyệt. + Phân xưởng may 1 và 2 có nhiệm vụ lắp ráp hoàn chỉnh và hoàn thiện sản phẩm. + Phân xưởng hoàn thành. • Xí nghiệp 2: Xí nghiệp Hoàn Cầu. Địa chỉ: 282 Nguyễn Huy Tưởng – Thanh Xuân – Hà Nội. Tổng số cán bộ, công nhân viên : 310 người. Có nhiệm vụ sản xuất về da ( dầy da, dây lưng da …) các sản phẩm về mũ ( mũ cát bi, mũ cứng…) và kết hợp sản xuất trên dây chuyền sản xuất mũ, sản xuất khuy, cảnh tùng, sao cấp hàm…theo kế hoạch của công ty. Xí nghiệp 2: Gồm 3 phân xưởng. + Phân xưởng may. + Phân xưởng giày. + Phân xưởng mũ. • Xí nghiệp 3: Xí nghiệp Phương Nam. Địa chỉ: Quận Thủ Đức – Thành Phố Hồ Chí Minh. Tổng số cán bộ, công nhân viên : 505 người. Có nhiệm vụ sản xuất hàng may mặc Công An phía Nam. Xí nghiệp 3 gồm 4 phân xưởng. + Phân xưởng may. + Phân xưởng giày. + Phân xưởng mộc. + Phân xưởng cơ khí. • Xí nghiệp 4 tại Thành Phố Đà Nẵng. Hiện nay đang trong giai đoạn đầu tư xây dựng và hoàn chỉnh. Có nhiệm vụ sản xuất hàng may mặc phục vụ công An các tỉnh miền Trung. 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý. Công ty may 19-5 là một công ty hạch toán kinh tế độc lập, tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng. Đứng đầu là ban giám đốc công ty bao gồm: Giám đốc: Phạm Hồng Phượng và 3 phó giám đốc. Giám đốc chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý, ngoài một số việc được ủy quyền cho phó giám đốc, giám đốc còn trực tiếp chỉ đạo phòng tài chính – kế toán công ty. Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước bộ Công An, và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Trực tiếp giúp việc cho giám đốc gồm: Phó giám đốc 1: Phụ trách hoạt động sản xuất trực tiếp quản lý phòng kế hoạch vật tư của công ty. Phó giám đốc 2: Phụ trách phòng kỹ thuật sản xuất các loại mẫu quân trang của ngành khi có yêu cầu. Phó giám đốc 3: Phụ trách đầu tư các khoản đầu tư xây dựng công trình. Tổng số cán bộ công nhân viên làm công tác quản lý tại công ty là 26 người. Ngoài ban giám đốc công ty còn lại được chia thành 4 phòng ban: + Văn phòng công ty: Có nhiệm vụ thực hiện công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ … Và công tác quản lý hành chính quản trị. + Phòng tài chính – kế toán: Có trách nhiệm tổ chức và thực hiện công tác kế toán quản lý tài chính của công ty theo quy định của Nhà nước. Cùng phòng kế hoạch dự toán giá thành sản phẩm, giám sát, kiểm tra việc tính giá thành sản phẩm, thanh toán và báo cáo quyết toán tài chính tồng hợp toàn công ty theo quy định. + Phòng kế hoạch vật tư: Có nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh. Điều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh tại các xí nghiệp. Cùng với phòng tài chính kế toán lập dự toán giá thành sản phẩm. + Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ nghiên cứu thiết kế mẫu, xây dựng và thường xuyên kiểm tra. Định mức thời gian sản xuất sản phẩm, định mức tiêu hao nguyên, vật liệu. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH NĂM 2007. BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2007 Đơn vị : Đồng. stt Chỉ tiêu Mã số Thực hiện kỳ này Lũy kế từ đầu năm 1 Tổng doanh thu 01 59.315.964.734 59.315.964.734 2 Các khoản giảm trừ 03 3.326.000 3.326.000 Chiết khấu thương mại 04 3.326.000 3.326.000 Giảm giá hàng bán 05 0 0 Hàng bán bị trả lại 06 0 0 Thuế tiêu thụ đặc biệt, xuất khẩu, VAT theo pp trực tiếp phải nộp 07 0 0 3 Doanh thu thuần về BH&CCDV 10 59.312.638.734 59.312.638.734 4 Giá vốn hàng bán 11 53.515.181.153 53.515.181.153 5 Lợi nhuận gộp về BH&CCDV 20 5.797.457.581 5.797.457.581 6 Doanh thu hoạt động TC 21 1.545.698.125 1.545.698.125 7 Chi phí tài chính 22 0 0 Trong đó: lãi vay phải trả 23 0 0 8 Chi phí bán hàng 24 1.605.904.455 1.605.904.455 9 Chi phí QLDN 25 3.886.898.594 3.886.898.594 10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 1.850.351.657 1.850.351.657 11 Thu nhập khác 31 37.784 37.784 12 Chi phí khác 32 0 0 13 Lợi nhuận khác 40 37.784 37.784 14 Tổng lợi nhuận trước thuế 50 1.850.389.441 1.850.389.441 15 Thuế TNDN 51 242.024.041 242.024.041 16 Tổng LN sau thuế 60 1.608.365.400 1.608.365.400 Thu nhập bình quân tháng 1 người lao động của công ty năm 2007 là 1.500.000 đồng, tăng 500.000 so với 2006, tương ứng với tỷ lệ tăng 20% Nhận xét chung: Nhìn chung hoạt động của công ty 2 năm qua là tốt. Doanh thu cũng như lợi nhuận sau thuế năm nay tăng cao hơn so với năm trước. Đồng thời thu nhập bình quân đầu người trên tháng cũng tăng đáng kể, qua đó cải thiện đời sống người lao động. Văn Phòng công ty Phòng kỹ thuậtPhòng kế hoạch vật tư Phòng tài chính Xí nghiệp 1 Xí nghiệp 4Xí nghiệp 3Xí nghiệp 2 Bộ phận kế toán Bộ phận kế hoạch vật tư Các phân xưởng Ban Giám Đốc Sơ đồ mô hình tổ chức bộ máy quản lý 1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty. Bộ máy kế toán tại công ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung. Theo hình thức này phòng kế toán công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán phát sinh ở văn phòng công ty và quyết toán tài chính với các xí nghiệp thành viên của công ty. Ở mỗi xí nghiệp thành viên đều có bộ phận kế toán. Bộ phận kế toán ở mỗi xí nghiệp có nhiệm vụ hạch toán đầy đủ, chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các xí nghiệp. Định kỳ hàng tháng quý lập báo cáo tài chính về công ty để phòng tài chính – kế toán công ty tập hợp làm báo cáo tổng hợp. Kế toán xí nghiệp chịu trách nhiệm lưu giữ chứng từ của xí nghiệp mình theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Phòng tài chính – kế toán của công ty theo dõi tổng hợp: Về tài sản cố định, vốn, BHXH, BHYT, theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, kế hoạch giá thành và tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các xí nghiệp. Đứng đầu bộ máy kế toán hiện nay là kế toán trưởng phòng Tài chính – kế toán. Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán công ty. Tổ chức kiểm tra thực hiện chế độ ghi chép ban đầu…Kế toán trưởng là người trực tiếp chịu trách nhiệm công tác quản lý hạch toán của phòng với giám đốc công ty. Bộ máy kế toán của doanh nghiệp gồm 7 người, cơ cấu như sau: • Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ máy kế toán kiêm trưởng phòng tài chính – kế toán. Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp, tổ chức kiểm tra thực hiện chế độ ghi chép ban đầu. Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trực tiếp về công tác hạch toán của phòng với giám đốc công ty. • Kế toán ngân hàng, công nợ, bảo hiểm. Có nhiệm vụ theo dõi công nợ với người bán, tình hình biến động của tiền gửi ngân hàng, bảo hiểm trích theo lương. Phụ trách một số tài khoản như: TK331, 112, 3383. • Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản. Có nhiệm vụ phản ánh tình hình tăng giảm tài sản cố định, tình hình trích khấu hao và phân bổ khấu hao tài sản cố định, đồng thời có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ tăng giảm nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ. Phụ trách các TK211, 213, 214, 152, 153. • Kế toán thành phẩm kiêm kế toán nguồn vốn., thanh toán các xí nghiệp. Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập kho, tiêu thụ thành phẩm đồng thời lập báo cáo tài chính ứng với một số tài khoản như: TK511, 155… • Kế toán tổng hợp, xây dựng, xưởng kim khí. Có nhiệm vụ theo dõi các công trình xây dựng cơ bản, xưởng kim khí, tổng hợp các nghiệp vụ từ các kế toán viên khác. Phụ trách các TK241, 136… • Kế toán thanh toán nội bộ, thanh toán lương. Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán các khoản nội bộ và thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên ở doanh nghiệp, ứng với một số tài khoản như: TK136, 336, 334, 138, 141. Nhìn chung, bộ máy kế toán của công ty May 19-5 tương đối gọn nhẹ và khá chặt chẽ. Mỗi bộ phận có chức năng, quyền hạn nhiệm vụ riêng của mình và có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong phạm vi của mình. • Thủ Quỹ: Thủ quỹ của công ty phụ trách các thu, chi các khoản tiền được duyệt theo quyết định của Ban Giám Đốc, Kế Toán Trưởng. Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Bộ máy kế toán các xí nghiệp Kế toán ngân hàng, cônh nợ, bảo hiểm.Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản cố định.Kế toán thành phẩm, nguồn vốn, thanh toán.Kế toán lương và thanh toán nội bộ.Thủ quỹ Sơ đồ cơ cấu bộ máy kế toán của công ty May 19-5 Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo : Qu an hệ cung cấp số liệu : 1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty May 19/5. 1.5.1 Tổ chức hạch toán ban đầu Công ty sử dụng các chứng từ theo đúng quy định của chế độ bao gồm: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, báo nợ, báo có, hóa đơn VAT mua vào, hóa đơn VAT bán ra, bảng kê chứng từ. Quá trình luân chuyển chứng từ : Hàng ngày khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán căn cứ trên chứng từ hợp lệ. Phiếu thu lập thành 3 liên: liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho người nộp, liên 3 giao cho thủ quỹ thu tiền và ghi sổ. Phiếu chi: lập thành 2 liên: liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho thủ quỹ chi tiền. Thủ quỹ căn cứ vào chứng từ gốc đã được kế toán trưởng và giám đốc phê duyệt căn cứ thu chi. Phiếu nhập kho, xuất kho viết thành 3 liên: liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho phòng kinh doanh, liên 3giao cho thủ kho. Định kỳ phòng kế toán, thủ kho và phòng kinh doanh đối chiếu số liệu hàng nhập xuất trong kỳ. ** Đánh giá ưu, nhược điểm: - Ưu điểm: công ty đã sử dụng danh mục chứng từ theo đúng quy định của Bộ tài chính ban hành và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều có chứng từ đi kèm - Nhược điểm: Quá trình luân chuyển chứng từ trong công ty có phần chậm trễ do phải qua nhiều cấp. 1.5.2 Hệ thống tài khoản kế toán - Loại 1: TK111, 112, 131, 133, 138, 141. - Loại 2: TK211, 214. - Loại 3: TK311, 333, 334, 338. - Loại 4: TK411, 413, 414, 421, 431. - Loại 5: TK511, 515, 521, 531, 532. - Loại 6: TK632, 635, 642, 621, 622, 627. - Loại 7: TK711 - Loại 8: TK811 - Loại 9: TK911 [...]... Ngân hàng nơi công ty mở tài khoản giao dịch * Báo cáo quản trị được lập nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty để ra quyết định kinh doanh trong quá trình quản lý Các báo cáo được lập gồm: - Báo cáo hàng tồn kho - Báo cáo tăng giảm doanh thu, lợi nhuận - Báo cáo tình hình công nợ - Báo cáo tình hình các khoản thu Kỳ lập báo cáo quản trị tùy theo yêu cầu của lãnh đạo công ty Bộ phận lập... trị tùy theo yêu cầu của lãnh đạo công ty Bộ phận lập báo cáo quản trị là phòng Kế Hoạch và phòng Kế Toán Báo cáo quản trị được lập và nộp cho lãnh đạo công ty * Đánh giá ưu nhược điểm: Hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo quản trị hiện nay của công ty được lập phù hợp với biểu mẫu nhà nước quy định, việc lập và gửi báo cáo theo đúng yêu cầu ...1.5.3 Hệ thống báo cáo kế toán Công ty thực hiện lập báo cáo hàng năm theo đúng chế độ kế toán hiện hành, bao gồm các loại báo cáo sau: - Bảng cân đối kế toán – Mẫu B01-DN - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh – Mẫu B02-DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Mẫu B03-DN - Thuyết minh báo cáo tài chính – Mẫu B04-DN * Các . NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY MAY 19-5 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty May 19/5. Tên đơn vị : Công ty May 19-5. . sản xuất hàng may mặc phục vụ công An các tỉnh miền Trung. 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý. Công ty may 19-5 là một công ty hạch toán kinh tế độc lập,