hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cơ giới và xây lắp

hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cơ giới và xây lắp I. Tình hình thực hiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở công ty. 1. Phân loại chi phí và khoản mục giá thành. Cũng nh các doanh nghiệp để tiến hành, công ty phải bỏ ra các chi phí sản xuất nh: chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí chung khác Với đặc điểm hoạt động của mỗi loại hình xây dựng cơ bản khác nhau mà quy mô tỷ trọng từng loại chi phí cũng khác nhau. Để quản lý chặt chẽ các chi phí dùng cho sản xuất, đồng thời xác định đợc giá thành sản phẩm xây lắp một cách chính xác, việc nhận biết phân tích đợc ảnh hởng của từng loại nhân tố sản xuất trong cơ cấu giá thành mới đảm bảo phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty. Bất kỳ công trình nào khi bắt đầu thi công cũng phải lập dự toán thiết kế để các cấp xét duyệt theo phân cấp và để các bên làm cơ sở lập hợp đồng kinh tế. Các dự toán công trình xây dựng cơ bản đ- ợc lập theo từng hạng mục công trình và đợc phân tích theo từng koản mục chi phí. Vì vậy việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành cũng phải đợc phân tích theo từng khoản mục chi phí. a. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị vật liệu cần thiết trực tiếp tạo ra sản phẩm hoàn thành. Giá trị nguyên vật liệu bao gồm giá trị thực tế của vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng lao động, bảo hộ lao động cần cho việc thực hiện và hoàn thành công trình. Trong đó không kể đến vật liệu phụ, nhiên liệu động lực, phụ tùng phục vụ cho máy móc phơng tiện thi công. Các loại vật liệu nh đá, cát vàng, xi măng dầu, sử dụng phục vụ cho thi công thờng đợc mua bên ngoài và nhập kho hoặc xuất thẳng tới công trình. Ngoài ro công ty còn sản xuất những vật liệu xây dựng và những thành phẩm nh gạch, bê tông đợc đóng vai trò vật liệu sử dụng cho các công trình khác nhau. b. Chi phí nhân công trực tiếp Là những khoản tiền lơng, tiền công đợc trả theo số ngày công của công nhân trực tiếp thực hiện khối lợng công trình. Số ngày công bao gồm cả lao động chính, phụ cả công tác chuẩn bị, kết thúc thu dọn hiện trờng thi công. Trong chi phí nhân công có chi phí tiền lơng cơ bản, chi phí phụ cấp lơng và các khoản tiền công trả cho từng lao động thuê ngoài. Tiền lơng cơ bản căn cứ vào cấp bậc công việc cần thiết để thực hiện khối lợng công việc ghi trong đơn giá và tiền lơng phù hợp với quy định. Là đơn vị thực hiện nhiệm vụ quản lý sửa chữa nền móng, san nền công ty còn cho công nhân viên hởng một số phụ cấp làm thêm giời. Việc tính đầy đủ các chi phí nhân công, phân phối hợp lý tiền lơng, tiền thởng sẽ khuyến khích thích đáng cho những ngời đạt năng suất, chất lợng và hiệu quả công tác cao. c. Chi phí máy thi công Là những chi phí liên quan tới việc sử dụng máy thi công nhằm thực hiện khối l- ợng công tác xây lắp bằng máy. Máy móc thi công các loại gồm: máy đóng cọc, máy khoan nhồi, máy đầm, . trong khoản mục chi phí máy bao gồm cả tiền thuê máy, tiền lơng công nhân sử dụng máy, chi phí phát sinh sửa chữa máy khi bọ hỏng, chi phí sửa chữa lớn theo kế hoạch, khấu hao cơ bản máy thi công, các chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu (xăng dầu) trực tiếp cho hoạt động củamáy. d. Chi phí chung. Khoản mục này đợc tính trong giá thành sản phẩmlà những chi phí phục vụ cho quá trình sản xuất nhng mang tính chất chung của toàn đội quản lý. Đó là các chi phí liên quan đến nhân viên quản lý, các khoản trích kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế tính trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số lơng phải trả công nhân xây lắp và nhân viên quản lý đội, khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động quản lý đội, và những chi phí bằng tiền khác phục vụ cho công tác giao nhận mặt bằng, đo đạt nghiệm thu, bàn giao công trình giữa các bên liên quan. Với tính chất chi phí phát sinh chung toàn đội nên đối tợng chịu các khoản mục chi phí này là tất cả các công trình. Do đó để hạch toán chi tiết xác định chi phí chung từng công trình, kế toán tiến hành phân bổ theo tiêu thức phù hợp. Ngoài nhiệm vụ hoạt động chính là san nền, đóng cọc, công ty còn tổ chức một trạm trộn cột bê tông, một dây truyền sản xuất gạch Block. Hoạt động của hai xởng này mang tính chất sản xuất công nghệ tạo ra sản phẩm phục vụ ngay cho công tác san nền, đóng cọc, trở thành một bộ phận chi phí nguyên vật liệu hoặc có thể đợc bán ra ngoài với t cách thành phẩm. Việc hạch toán kế toán ở bộ phận này đợc theo dõi riêng và coi nh là một bộ phận sản xuất kinh doanh phụ của công ty. Với mục đích chính của bài viết này là hạch toán chi phí giá thành trong đơn vị xây lắp nên hoạt động sản xuất kinh doanh phụ tạo ra sản phẩm sẽ chỉ đóng vai trò nh một phần cấu thành nguyên vật liệu trong giá thành công trình. 2. Hạch toán các khoản mục chi phí. a. Hạch toán khoản mục chi phí vật liệu trực tiếp. Để đợc thực hiện quá trình xây lắp, vật liệu đóng một vai trò quan trọng trong các chi phí, yếu tố đầu vào. Đây là một bộ phận chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cơ giới và xây lắp 13, nguyên vật liệu đợc sử dụng gồm nhiều chủng loại khác nhau. Việc quản lý, sử dụng vật liệu tiết kiệm hay lãng phí ảnh hởng rất nhiều tới sự biến động của giá thành và kết quả sản xuất kinh doanh toàn đơn vị. Vậy tổ chức thu mua, xuất dùng nguyên vật liệu cũng nh hạch toán vật liệu luôn luôn phải gắn chặt với nhau và với từng đối tợng sử dụng nó. ở công ty, tuỳ khối lợng và tính chất của quá trình, phòng kế hoạch triển khai theo hình thức giao kế hoạch hay giao khoán gọn cho các đội phân xởng. Phòng kế hoạch căn cứ vào khối lợng dự toán công trình, căn cứ vào tình hình sử dụng vật t, quy trình quy phạm về thiết kế kỹ thuật và thi công, tình hình tổ chức sản xuất . cũng nh nhiều yếu tố liên quan khác để kịp thời đa ra định mức thi công và sử dụng nguyên vật liệu. Định mức vật liệu gồm: vật liệu chính, vật liêu phụ, các cấu kiện, cần cho việc hoàn thành công tác xây lắp. Dựa trên định mức sử dụng vật liệu cộng ty giao kế hoạch mua sắm dự trù vật t xuống phòng vật t nhằm cung cấp đầy đủ kịp thời cho các đội ngũ thi công. Vật t hàng hoá mua về phục vụ sản xuất dù có hoá đơn hay cha có hoá đơn đều phải lập ngay phiếu nhập kho. Về ngày nào thì phải nhập kho ngày đó và nếu xuất ra để sản xuất thì cũng lập chứng từ xuất kho. Vật t của công ty mua có thể giao thẳng tới công trình hoặc nhập kho để dự tính. Vật t sử dụng cho thi công công trình bao gồm: vật t nhập từ kho của công ty, vật t công ty mua xuất thẳng tới công trình và vật t do phân xởng khác chuyển qua. Việc nhập xuất vật t đợc thể hiện trên thẻ kho của công ty do phòng vật t quản lý. Thủ kho có trách nhiệm xác nhận số vật liệu thực nhập kho. Nếu vật t hàng hoa giao thẳng tới chân công trình thì đội trởng hay đội phó thi công phải ký nhận thay thủ kho. Sau đó chuyển ngay về phòng vật t và phòng kế toán để vào thẻ kho và sổ kế toán. Tại công ty kế toán lựa chọn giá thực tế để theo dõi tình hình luân chuyển vật liệu. Đối với vật t xuất từ kho của công ty thì giá thực tế vật liệu xuất dùng đợc tính theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc. Trị giá thực tế Giá trị đối với Số lợng NVL xuất tế của NVL = NVL nhập kho theo x dùng trong kỳ thuộc xuất dùng từng lần nhập trớc số lợng từng lần nhập kho Đối với vật t do đội tự đi mua hoặc công ty xuất thẳng tới công trình thì giá thực tế vật t xuất dùng đợc tính bằng giá mua ghi trên hoá đơn, còn chi phí thu mua vận chuyển công ty lại tính vào TK 6277 mà không theo quy định: Giá thực tế = Giá mua + Thuế + Chi phí thu vật t xuất dùng vật t (nếu có) mua vận chuyển. Đối với vật t do phân xởng của công ty tự sản xuất thì giá nguyên vật liệu này bao gồm toàn bộ chi phí bỏ ra để hoàn thành sản phẩm đó. Ta có trình tự hạch toán vật liệu tại công ty nhu sau: Phòng cung ứng vật t nhận đợc bản dự trù vật t sẽ tạm ứng với công ty để mua nguyên vật liệu: Nợ TK 141 Có TK 111,112 Khi vật t đến kho công ty kế toán ghhi: Nợ TK 152 Có TK 141 Trong kỳ nếu vật t xuất kho của công ty tới công trình căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ghi: Nợ TK 621: Chi phí NVL trực tiếp cha có thuế GTGT Có TK 152 Nếu vật t không nhập kho mà mua và xuất dùng trực tiếp cho sản xuất xây lắp tại công trình căn vào giá thực tế kế toán ghi: Nợ TK 621: Chi phí NVL trực tiếp cha có thuế Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ (thuế đầu vào) Có TK 331,111,112,141: Vật liệu mua ngoài Có TK 154: Vật liệu tự sản xuất. Căn cứ vào phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ do kế toán nguyên vật liệu phụ trách kho vật liệu của phân xởng kiểm kê và lập kế toán tính ra số vật t sử dụng trong kỳ cho các đội ngũ theo công thức: Tổng giá trị Giá trị vật Giá trị vật Giá trị vật vật t sử dụng = t tồn + t nhập - t tồn kho trong kỳ đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ Giá trị vật t Giá trị Giá trị vật Giá trị vật t nhập kho = vật t đội + t nhập từ + t nhập từ trong kỳ tự mua kho công ty phân xởng khác Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu tại công ty TK 111, 112, 331 TK 152 Mua vật liệu TK 141 Tạm ứng Mua vật liệu TK 621 Xuất vật liệu từ kho đến CT TK 154 Mua K/c chi phí vật liệu trực tiếp Vật liệu mua ngoài đa đến công trình TK 133 Thuế GTGT TK 152 Vật liệu dùng không hết nhập lại kho Chứng từ ban đầu để hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng là các phiếu xuất vật t, các hoá đơn bán hàng, các giấy tờ tạm ứng, thanh toán, tiền cớc phí vận chuyển, phiếu xuất nhận vật t luân chuyển nội bộ . cùng các giấy tờ liên quan khác. Trên chứng từ xuất, mọi vật t hàng hoá xuất phục vụ sản xuất ghi cụ thể từng nội dung hạng mục công trình, từng sự việc và có đầy đủ chữ ký theo quy định. Nếu là xuất nhợng bán vật t thì có hoá đơn hoặc phiếu xuất kho kèm theo chữ ký giám đốc và đóng dấu của công ty. Các đơn vị cá nhân có nhu cầu tạm ứng để phục vụ sản xuất đều viết giấy xin tạm ứng đề nghị giám đốc duyệt. Khi xin tạm ứng ghi rõ ràng đầy đủ nội dung cần tạm ứng thanh toán kịp thời và đầy đủ chứng từ hoá đơn hợp lệ. Thời hạn thanh toán không quá 30 ngày kể từ ngày nhận tạm ứng và có thanh toán lần tạm ứng trớc mới đợc tạm ứng lần kế tiếp. Công ty: cơ giới và XL 13 Phiếu xuất kho Đơn vị: Đội xây dựng I Số: 475 Ngày 1 tháng 5 năm 2001 Ghi: Nợ TK 621 Có TK 152 Họ và tên ngời nhận hàng: Bà Bích Bộ phận: Đội xây dựng I Lý do xuất: Đúc cọc công trình Trạm bơm Nguyên Giáp Xuất tại kho: Ông Toản STT Tên, nhãn hiệu qui định phẩm chất vật t Mã số Đơn vị Số lợng Đơn giá HT Thành tiền (đ) Yêu cầu Thực xuất 1 Thép 18A2 Kg 8.610 8.610 4.350 37.453.500 2 Xi măng PC 30 Kg 250.000 250.000 830 207.500.000 Cộng 244.953.500 (Ghi bằng chữ: Hai trăm bốn mơi bốn triệu chín trăm năm ba ngàn năm trăm đồng chẵn) Phụ trách bộ phận Phụ trách Ngời nhận Thủ kho sử dụng cung tiêu Thủ kho ghi rõ thực tế xuất lên phiếu xuất và ký vào giao cho nhân viên vận chuyển phòng cung ứng hoặc của đội xây dựng. Sau khi vật liệu đợc chuyển tới đội sản xuất xây lắp, ngời nhận kiểm tra số lợng xong ký lên phiếu và giữ phiếu làm chứng từ thanh toán. Đối trởng (quản đốc phân xởng) tập hợp phiếu xuất vật t này thành một quyển riêng, cuối kỳ lập bảng kê nhận vật t từ kho của công ty. Bảng kê nhận vật t từ kho của công ty Công trình: Trạm bơm Nguyên giáp Tháng 5 năm 2001 Đội : XDI STT Tên, nhãn hiệu qui định phẩm chất vật t Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền 1 Thép 18A2 Kế toán ghi 8.610 4.350 37.453.500 2 Xi măng PC 30 kg 250.000 830 207.500.000 3 . . Thuế suất GTGT 10% 91.400.960 Tổng thanh toán 1.005.410.560 Nợ TK 152: 914.009.600 Nợ TK 133: 91.400.960 Có TK 141: 1.005.410.560 Ngoài vật t lĩnh tại kho, các đội còn nhận vật t khi công ty mua về giao thẳng cho công trình. Chứng từ là "biên bản giao nhận vật t" giữa ngời cung ứng vật t với phụ trách đội sản xuất thi công. Biên bản này lập thành 2 liên mỗi bên giữ một liên làm chứng từ thanh toán Bộ xây dựng Biên bản giao nhận vật t Tổng công ty LICOGI Công trình: Trạm bơm N.G Công ty: Cơ giới & XL 13 Ngày: 6/5/2001 Ngời giao : Ông Hải Ngời nhận: Bà Bích - Đội xây dựng Stt Tên, nhãn hiệu qui định phẩm chất vật t Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền 1 Thép 6 Kg 18.000 4.500 81.000.000 Cộng 81.000.000 Phụ trách đội cũng tập hợp các chứng từ này thành một tập riêng và cuối tháng lên bảng kê vật t giao thẳng tới công trình. Bảng kê vật t công ty giao thẳng Công trình: Trạm bơm N.G Tháng: 5 - 2001 STT Tên, nhãn hiệu qui định phẩm chất vật t Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền 1 Thép 6 Kg 18.000 4.500 81.000.000 2 Thép 16A1 Kg 3000 4.350 13.050.000 3 Thép 8A1 Kg 3.800 4.350 16.530.000 . . 130.674.000 [...]... CFSXC vào TK chi tiết từng công trình TK 154 Cuối mỗi quý, kế toán tính ra giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành Số liệu sản phẩm dở dang mỗi tháng đợc theo dõi trên sổ chi tiết giá trị sản phẩm dở dang từng công trình, sau đó đợc kết chuyển sang đầu kỳ sau 5 Hạch toán tổng hợp CPSX để tính giá thành sản phẩm xây lắp a Tổng hợp chi phí sản xuất Tại công ty cơ giới & xây lắp 13, đối tợng tập hợp chi phí. .. thành bảng riêng để tính chi phí máy thi công Dựa trên bảng tập hợp chi phí máy thi công kế toán vào sổ cái tài khoản 627 (6277) Chi tiết cho máy thi công Còn chi phí nhiên liệu phụ tùng, chi phí nhân công sử dụng máy thi công Còn chi phí nhiên liệu phụ tùng, chi phí nhân công sử dụng máy công ty không đa vào bảng tập hợp chi phí máy thi công thuê ngoài mà hạch toán vào phần máy thi công của công ty. .. công trình mà đội tham gia thi công trong tháng kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng công trình Khi tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng công trình phải theo một tiêu thức nhất định Công ty phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nhân công trực tiếp Tổng chi phí Chi phí sản xuất chung phân bổ cho = công trình trạm bơm sản xuất chung trong kỳ Tổng chi phí Tổng chi. .. đợc tính gộp với BHYT, BHXH, KPCĐ tính theo lơng sản xuất trực tiếp Chi phí sản xuất chung của tổ đội thi công cơ giới Nợ TK 627: Chi phí sử dụng máy Có TK 152, 153, 214, 334 Cuối kỳ dựa vào bảng quyết toán khối lợng hoàn thành do đội và phòng thi công lập nên kế toán vào sổ tập hợp chi phí máy thi công Tuy nhiên kế toán công ty không tập hợp chi phí vật liệu và chi phí nhân công điều khiển máy vào... nhau nh công dọn kho, dọn vệ sinh và đợc thanh toán khi có xác nhận của phòng ban có liên quan Trong hạch toán chi phí sản xuất chung kế toán công ty hạch toán trên các khoản mục sau: - Chi phí vật liệu: 6272 - Chi phí công cụ sản xuất: 6273 - Chi phí khấu hao TSCĐ: 6274 - Chi phí sửa chữa nhỏ: 6275 - Chi phí dịch vụ thuê ngoài: 6277 - Chi phí bằng tiền khác: 6278 + Về chi phí vật liệu: chi phí này... trên sổ cái để lập bảng tổng hợp chi phí thi công cho từng công trình Bảng tổng hợp chi phí thi công Công trình: Trạm bơm N.G Đơn vị: Đồng STT I 1 2 3 II 4 Thành phần chi phí Chi phí trực tiếp Chi phí vật liệu Chi phí nhân công Chi phí máy thi công Chi phí gián tiếp Chi phí sản xuất chung Tổng b Tính giá thành sản phẩm Ký hiệu TT VL NC MTC GT SXC Cách tính Thành tiền 13.683.706.113 11.774.728.206 644.800.000... móc thi công do đó công ty phải thuê thêm máy móc thi công hoặc thuê các dịch vụ hỗ trợ xây lắp nh trắc địa, kiểm tra độ lún Trong trờng hợp này các chi phí trên hạch toán vào TK 6277 + Chi phí bằng tiền khá c (6278): Khi xây lắp có một số chi phí phát sinh ngoài dự toán Những chi phí này sẽ đợc hạch toán vào TK 6278 Chi phí phát sinh thuộc công trình nào thì hạch toán trực tiếp vào công trình đó Các... Nguyên giáp Chi phí máy thuê ngoài CT trạm bơm Cộng 158.000.000 d Hạch toán khoản mục chi phí sản xuất chung Chi phí chung ở công ty bao gồm các khoản khấu hao cơ bản, khấu hao sửa chữa lớn Vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng chung, các khoản chi phí khác bằng tiền Riêng lơng gián tiếp của các đội kế toán công ty không hạch toán vào tài khoản 6271 - chi phí nhân viên phân xởng mà hạch toán vào khoản... định là công trình Các chi phí sản xuất liên quan đến công trình nào thì tập hợp cho công trình ấy Ghi công trình đã hoàn thành trong tháng đợc công ty xác định theo phơng pháp tổng công chi phí phát sinh từ khi khởi công đến khi hoàn thành ở sổ chi tiết giá thành Khi tập hợp chi phí từng công trình kế toán thực hiện bớc kết chuyển phân bổ vật liệu vào từng công trình Nợ TK 154: Chi tiết cho từng công. .. khoán gọn công trình nên chi phí nhân viên quản lý đội công trình không tính vào chi phí quản lý mà khoản chi phí tính gộp vào khoản chi phí nhân công trực tiếp TK 622 Chi phí này bao gồm cả lơng chính, thu nhập trách nhiệm, thởng của nhân viên quản lý đội nh đội trởng, nhân viên kỹ thuật thi công Về các khoản tính theo lơng Công ty đã tính các khoản này là 19% trên nền lơng cơ bản tính vào chi phí kinh . hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cơ giới và xây lắp I. Tình hình thực hiện hạch toán chi phí sản xuất và tính. trọng trong các chi phí, yếu tố đầu vào. Đây là một bộ phận chi m tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cơ giới và xây lắp 13, nguyên