Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trung tâm y tế huyện tri tôn

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN TRI TÔN NGUYỄN THỊ THANH TUYỀN AN GIANG, THÁNG NĂM 2016 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN TRI TÔN NGUYỄN THỊ THANH TUYỀN Mã số SV: DKT127286 Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Đăng Khoa AN GIANG, THÁNG NĂM 2016 i LỜI CẢM TẠ Kính thƣa Ban Giám Hiệu tập thể cán bộ- Giáo viên khoa Kinh tếQuản trị kinh doanh trƣờng Đại Học An Giang Trƣớc tiên em xin đƣợc phép gởi đến quý thầy cô lời chào trân trọng lời chúc tốt đẹp Đặc biệt quý thầy khoa Kinh tế tận tình truyền đạt kiến thức cho em năm học qua, tận tình giúp đỡ trực tiếp hƣớng dẫn thầy Nguyễn Đăng Khoa giúp em nghiên cứu viết đề tài Chuyên đề tốt nghiệp kiến thức tổng hợp q trình học tập để hồn thiện sau năm học tập nghiên cứu nơi giảng dƣờng đại học Do thời gian nghiên cứu kiến thức em hạn chế nên đề tài nghiên cứu không tránh khỏi khuyết điểm hay say sót Nên ý kiến đóng góp xây dựng thầy cô, bạn bè động lực giúp em vƣơn lên vững vàng công tác chuyên môn sau Trong trình thực tập Trung Tâm Y Tế Huyện Tri Tôn, em đƣợc quan tâm giúp đỡ tận tình Ban Giám Đốc anh chị tổ văn phòng tạo điều kiện hƣớng dẫn em nghiên cứu thực tế để nâng cao kiến thức thời gian thực tập Cuối em xin chúc Ban Giám Hiệu nhà trƣờng, quý thầy cô, anh chị nơi em thực tập đƣợc dồi sức khoẻ An Giang, ngày 20 tháng năm 2016 Ngƣời thực Nguyễn Thị Thanh Tuyền ii TÓM TẮT Vấn đề tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng có tầm quan trọng ý nghĩa cao ngƣời lao động, tiền lƣơng thu nhập, địn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái làm việc, kích thích tạo mối quan tâm ngƣời lao động đến kết công việc họ Vì việc hạch tốn cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng địi hỏi ngƣời kế tốn cần phải thận trọng, tính đúng, tính đủ khơng đƣợc sai sót theo quy định Nhà nƣớc, ảnh hƣởng lớn đến quyền lợi cán nhƣ ảnh hƣởng đến nguồn tài Quốc gia Xuất phát từ nhận thức thân, lựa chọn đề tài “ Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Trung Tâm y Tế Huyện Tri Tôn” để làm báo cáo thực tập Đề tài đƣợc thiết kế với bố cục chƣơng Chƣơng Mở đầu Chƣơng giúp cho ngƣời đọc nắm đƣợc nội dung đề tài Đó lý chọn đề tài, mục tiêu nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu phƣơng pháp nghiên cứu, cuối ý nghĩa nghiên cứu Chƣơng Cơ sở lý thuyết tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Trung Tâm Y tế Huyện Tri Tôn Nội dung chƣơng trình bày lý luận liên quan đến cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, tài khoản sử dụng, chứng từ sử dụng, cách hạch toán tài khoản sử dụng, quy định thu nộp khoản trích theo lƣơng Trung Tâm Y Tế Huyện Tri Tôn Chƣơng Tổng quan Trung Tâm y Tế Huyện Tri Tôn Chƣơng ngƣời đọc biết đƣợc cách khái quát lịch sử hình thành phát triển; mục tiêu, chức nhiệm vụ phận Trung Tâm y Tế Huyện Tri Tôn;, cấu tổ chức máy quản lý; cuối sách kế tốn hình thức kế tốn Trung Tâm y Tế Huyện Tri Tôn Chƣơng Thực trạn hoạt động kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Trung Tâm Y Tế Huyện Tri Tôn Phần trọng tâm đề tài tập trung vào chƣơng này, với nội dung nói cơng tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Chƣơng Nhận xét- Kiến nghị- Kết luận Đây chƣơng cuối đề tài, đúc kết từ chƣơng chƣơng để rút iii ƣu điểm, nhƣợc điểm Trung Tâm y tế Huyện Tri Tơn, từ đƣa số giải pháp, kiến nghị để Trung Tâm Y Tế Huyện Tri Tôn tham khảo với hy vọng giúp công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Trung Tâm Y Tế Huyện Tri Tơn hồn thiện iv LỜI CAM KẾT Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riên tơi Các số liệu cơng trình nghiên cứu có xuất xứ rõ ràng Những kết luận khoa học cơng trình nghiên cứu chƣa đƣợc cơng bố cơng trình khác An Giang, ngày 20 tháng năm 2016 Ngƣời thực Nguyễn Thị Thanh Tuyền v MỤC LỤC Trang CHƢƠNG 1: PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài: 1.2 Mục tiêu nghiên cứu: 1.3 Phạm vi nghiên cứu: 1.4 Phương pháp nghiên cứu: 1.5 Ý nghĩa nghiên cứu: 1.6 Kết cấu đề tài: CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN TRI TÔN 2.1 Những vấn đề khái quát chung kế toán: 2.1.1 Khái niệm kế toán : 2.1.2 Bản chất chức kế toán: 2.1.3 Nhiệm vụ kế toán: 2.2 Khái niệm tiền lương, quỹ lương: 2.2.1 Khái niệm tiền lương: 2.2.2 Khái niệm quỹ lương: 2.2.3.Các hình thức trả lương: 2.2.4 Tài khoản sử dụng: 2.2.5 Chứng từ sử dụng: 2.2.6 Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lương: 2.3 Kế tốn khoản trích theo lương: 2.3.1.Khái niệm: vi 2.3.2 Tài khoản sử dụng: 10 2.3.3 Chứng từ kế toán: 10 2.3.4 Phương pháp hạch toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: 11 2.3.5 Sơ đồ kế toán tổng hợp: 12 2.4 Quỹ phúc lợi khen thưởng: 12 2.4.1 Khái niệm: 12 2.4.2 Tài khoản sử dụng: 13 2.4.3 Phương pháp hạch toán: 13 2.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác kế toán: 14 CHƢƠNG 3: 15 TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN TRI TÔN 15 3.1 Lịch sử hình thành phát triển Trung Tâm Y Tế Huyện Tri Tôn: 15 3.2 Mục tiêu Trung Tâm Y Tế: 16 3.3 Chức nhiệm vụ Trung Tâm Y Tế Huyện Tri Tôn 16 3.4 Cơ cấu tổ chức hoạt động: 18 3.4.1 Tổ chức máy Trung Tâm Y Tế 18 3.4.2 Chức phòng ban: 18 3.5 Tổ chức kế toán: 20 3.5.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phịng kế tốn: 20 3.5.2 Tổ chức máy kế toán: 22 3.5.3 Chính sách kế tốn Trung Tâm Y Tế: 23 3.5.4 Hình thức kế tốn: 24 THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG 26 TẠI ĐƠN VỊ TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN TRI TÔN 26 4.1 Tình hình hoạt động: 26 4.2 Thực trạng cơng tác kế tốn đơn vị: 26 4.2.1 Tình hình nhân đơn vị: 26 vii 4.2.2 Quản lý lao động: 27 4.2.3 Hạch toán số lao động: 27 4.3 Cách tính lương đơn vị: 27 4.3.1 Cách tính lương: 27 4.3.2 Các phương thức trả lương: 30 4.3.3 Chứng từ sử dụng: 30 4.3.4 Hạch toán tổng hợp tiền lương: 31 4.3.5 Các khoản trích theo lương phận đơn vị: 44 4.3.6 Sổ tài khoản 334: 50 CHƢƠNG 5: 52 NHẬN XÉT- KIẾN NGHỊ- KẾT LUẬN 52 5.1 Nhận xét: 52 5.2 Kiến nghị: 52 5.3 Kết luận: 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 PHỤ LỤC viii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ kế toán tiền lương TK 334 Sơ đồ 2: Sơ đồ kế toán tổng hợp TK 332 12 Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức Trung Tâm Y Tế Huyện Tri Tôn 18 Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 22 Sơ đồ 5: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 24 ix 4.3.6 Sổ tài khoản 334: Sổ sổ tổng hợp dung để ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian theo tài khoản kế toán đƣợc quy định chế độ tài khoản kế toán đƣợc áp dụng cho đơn vị Liên quan đến nghiệp vụ kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng kế toán phải vào sổ TK 334 Sau lập xong sổ chi tiết tài khoản, kế toán tiếp tục lập sổ TK 334 Bảng 4.6 Sổ tài khoản 334 SỔ CÁI Tài khoản 334 “Phải trả công chức, viên chức” Quý 4/2015 A Nhật ký chung Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Diễn giải Số hiệu Ngày,tháng B C Số trang STT dòng E F D Số hiệu tài khoản đối ứng Số tiền G Nợ Có Số dƣ đầu quý 786.600 Số phát sinh quý 12-01-16 12-01-16 12-01-16 12-01-16 12-01-16 12-01-16 Tiền lƣơng phải trả cho CB CNV Thanh toán tiền lƣơng cho CNV 661 Các khoản trừ lƣơng Cộng số phát sinh quý 2.317.120.075 111 1.727.974.360 338 589.145.715 2.317.120.075 Số dư cuối kỳ 2.317.120.075 786.600 Cộng luỹ kế từ đầu quý Ngày 12 tháng 01 năm 2016 Ngƣời ghi sổ (đã ký) Kế toán trƣởng Thủ trƣởng đơn vị (đã ký) (đã ký) 50 Sơ đồ 6: Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lƣơng TK 461 TK 111 TK 334 661 2.317.120.075 2.317.120.075 51 2.317.120.075 TK CHƢƠNG 5: NHẬN XÉT- KIẾN NGHỊ- KẾT LUẬN 5.1 Nhận xét: Trong thời gian tháng thực tập đơn vị Trung Tâm Y Tế Huyện Tri Tôn, việc thực tập số liệu đầy đủ, đơn vị thực theo chế độ kế toán hành chánh nghiệp, cân đối thu- chi hợp lý khoản lƣơng, phụ cấp khoản chi khác nhƣ: tiền điện, tiền nƣớc, điện thoại, Cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc thực theo quy định Nhà nƣớc Đơn vị sử dụng hệ thống sổ sách , chứng từ kế toán với chế độ kế tốn Một số mẫu số đơn vị có điều chỉnh lại theo yêu cầu công tác, song đảm bảo quy định Nhà nƣớc có tính thống cao Các chứng từ đƣợc trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký, kịp thời, xác, khơng bị tẩy xố, việc thu thập xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý, thuận lợi cho q trình tính tốn nhƣ kiểm tra cần Việc toán khoản phải trả, phải thu rõ ràng theo chế độ quy định Đơn vị tuân thủ thực ngun tắc chế độ cơng tác kế tốn, quy trình Nhà nƣớc luân chuyển chứng từ, báo cáo tài Phƣơng pháp hạch tốn, trích, nộp đề theo quy định Bộ tài 5.2 Kiến nghị: Sau thời gian thực tập Trung Tâm Y Tế Huyện Tri Tôn, em học hỏi đƣợc nhiều điều bổ ích xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị em có vài ý kiến sau: Cần có chế độ kế tốn rõ ràng kế toán tiền lƣơng, cần tuyển thêm nhân viên kế toán để giao việc cụ thể cho cá nhân, đặc biệt việc tính tốn lƣơng, nhằm vừa đáp ứng yêu cầu kiểm tra rõ ràng, nhanh chóng cấp trên, vừa đảm bảo tốn lƣơng cho ngƣời lao động Đào tạo, bồi dƣỡng cán bộ( đặc biệt cán kế toán tiền lƣơng), công nhân viên nhiệm vụ, công việc mà họ đảm nhận 52 5.3 Kết luận: Công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc tốt chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trƣơng sách Nhà nƣớc chế độ lao động, đảm bảo tính tốn đắn phân bổ đắn khoản tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Kế tốn phải ln kịp thời nắm bắt chế độ kế toán ban hành Nhà nƣớc Bộ tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch toán kế tốn, quy chế tài quan nhằm làm tốt công tác quản lý Do lần tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế kiến thức thực tế cịn hạn chế nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong đƣợc đánh giá, góp ý thầy mơn để chuyên đề em hoàn chỉnh 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toán đơn vị hành nghiệp (2012)- Phan Thị Thuý Ngọc Giáo trình hướng dẫn thực hành kế tốn lập báo cáo tài đơn vị hành nghiệp theo quy định nhất( Ban hành theo Quyết định số 19/2006/QĐ- BTC) Chứng từ bảng biểu Trung Tâm Y Tế Huyện Tri Tôn Nguyễn Minh Tuấn (2011), chuyên đề tốt nghiệp kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số 27 Truy cập từ http://www.slideshare.net/giangnham/bo-co-thc-tp-k-ton-tin-lng-v-cckhon-phi-trch-theo-lng Nguyễn Thị Sáng (2010), kế tốn tiền lương khoản trích theo lương bệnh viện đa khoa An Phú Trƣờng đại học An Giang, Ang Giang, Việt nam 54 PHỤ LỤC 10 ... sử dụng, cách hạch toán tài khoản sử dụng, quy định thu nộp khoản trích theo lƣơng Trung Tâm Y Tế Huyện Tri Tôn Chƣơng Tổng quan Trung Tâm y Tế Huyện Tri Tôn Chƣơng ngƣời đọc biết đƣợc cách khái... tri? ??n; mục tiêu, chức nhiệm vụ phận Trung Tâm y Tế Huyện Tri Tôn; , cấu tổ chức m? ?y quản lý; cuối sách kế tốn hình thức kế tốn Trung Tâm y Tế Huyện Tri Tôn Chƣơng Thực trạn hoạt động kế toán tiền. .. quan Trung Tâm Y Tế Huyện Tri Tôn Chƣơng 4: Thực trạng hoạt động kế toán tiền lƣơng đơn vị Trung Tâm Y Tế Huyện Tri Tôn Chƣơng 5: Nhận xét- kiến nghị- kết luận CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TỐN