Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của CB CNV tại công ty cổ phần bảo vệ thực vật an giang chi nhánh hồng ngự

ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CAO THỊ NGUYỆT KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CB – CNV TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO VỆ THỰC VẬT AN GIANG – CN HỒNG NGỰ Chuyên ngành: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Phú Tân, tháng 12 năm 2009 ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CB – CNV TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO VỆ THỰC VẬT AN GIANG – CN HỒNG NGỰ Chuyên ngành: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Sinh viên thực hiện: CAO THỊ NGUYỆT Lớp: DT2KTPT Mã số SV: DKT069277 Giảng viên hướng dẫn: NGUYỄN THỊ THANH THUỶ Phú Tân, tháng 12 năm 2009 CƠNG TRÌNH ĐƯỢC HỒN THÀNH TẠI KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐẠI HỌC AN GIANG Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Thanh Thuỷ (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Người chấm, nhận xét : ………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Người chấm, nhận xét : ………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Khoa Kinh tế-Quản trị kinh doanh ngày 22 tháng 12 năm 2009 MỤC LỤC Trang CHƯƠNG PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phương pháp nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 2.1.1 Nhiệm vụ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 2.1.2.1 Vai trò tiền lương 2.1.2.2 Ý nghĩa tiền lương 2.1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 2.2 Các hình thức tiền lương Công ty 2.2.1 Hình thức tính lương theo thời gian 2.2.2 Hình thức tính lương theo sản phẩm 2.2.3 Các hình thức đãi ngộ khác lương 2.3 Quỹ tiền lương khoản trích theo lương 2.3.1 Quỹ tiền lương 2.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội 2.3.3 Quỹ bảo hiểm y tế 2.3.4 Kinh phí cơng đồn 2.3.5 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 2.4 Một số vấn đề hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 10 2.4.1 Mục đích yêu cầu 10 2.4.2 Hạch toán cụ thể, chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 10 2.4.2.1 Hạch tốn lao động 10 2.4.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn 10 CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO VỆ THỰC VẬT AN GIANG - CN HỒNG NGỰ 18 3.1 Giới thiệu chung Công ty CP BVTV An Giang 18 3.2 Quá trình hình thành phát triển Chi nhánh Hồng Ngự - Đồng Tháp 19 3.2.1 Quá trình hình thành phát triển Chi nhánh 19 3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ Chi nhánh 20 3.3 Cơ cấu tổ chức Chi nhánh – Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 20 3.3.1 Cơ cấu tổ chức Chi nhánh 20 3.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 21 3.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 24 3.5 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 26 CHƯƠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BẢO VỆ THỰC VẬT AN GIANG - CN HỒNG NGỰ 28 4.1 Tình hình lao động công ty 28 4.2 Cách tính lương hình thức trả lương Cơng ty 30 4.2.1 Hình thức trả lương Cơng ty 30 4.2.2.Lương theo thời gian 31 4.2.3 Lương theo công việc 32 4.2.4 Cách tính lương trả trợ cấp việc, nghỉ việc 33 4.3 Kế tốn tổng hợp tiền lương cơng ty 33 4.3.1 Tài khoản sử dụng công ty 33 4.3.2 Kế toán tổng hợp tiền lương 34 4.4 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương công ty 35 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 41 5.1 Nhận xét 41 5.1.1 Về tình hình làm việc cán cơng nhân viên công ty 41 5.1.2 Về thu nhập bình qn cán cơng nhân viên công ty 41 5.13 Về công tác kế toán 41 5.1.4 Về hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 41 5.2 Kiến nghị 42 5.3 Kết luận 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Kế toán tài – Nhà xuất Đại học quốc gia 2006 - Đại học quốc gia TPHCM - Thạc sĩ Bùi Văn Dương – Kế tốn tài - Nhà xuất thống kê - Một số chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học An Giang DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 3.1 Doanh thu Chi nhánh năm 2007 - 2008 19 Bảng 3.2 Bảng cân đối kế toán 20 Bảng 3.7 Bảng báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm 2008 26 Bảng 4.1 Bảng báo cáo thu nhập bình qn cơng nhân viên Cơng ty 29 Bảng 4.4 Hệ số lương phụ cấp cán công nhân viên Công ty 31 Bảng 4.5 Bảng lương công việc công nhân viên Công ty tháng 8/2009 Bảng 4.6 Bảng phân bổ tiền lương tháng 8/2009 35 32 Bảng 4.8 Bảng phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ tháng 8/2009 37 Bảng 4.9 Lên sổ tài khoản 334 39 Bảng 4.10 Lên sổ tài khoản 338 40 DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổng hợp tài khoản 334 15 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổng hợp tài khoản 338 16 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổng hợp kế tốn trích trước tiền lương nghĩ phép công nhân trực tiếp sản xuất 16 Sơ đồ 3.3 Cơ cấu tổ chức Chi nhánh Hồng Ngự 21 Hình 3.4 Các cán kỹ thuật (FF) trương trình nơng dân đồng 23 Sơ đồ 3.5 Bộ máy kế toán công ty 24 Sơ đồ 3.6 Sơ đồ hạch toán kế toán 25 Sơ đồ 4.2 Đồ thị biểu diễn thu nhập bình qn cơng nhân viên năm 2007 29 Sơ đồ 4.3 Đồ thị biểu diễn thu nhập bình qn cơng nhân viên năm 2008 30 Sơ đồ 4.7 Sơ đồ khoản trích theo lương 35 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cty CP BVTV An Giang – Chi nhánh Hồng Ngự - Đồng Tháp CHƢƠNG 1: MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài: Trong xã hội ngành nghề muốn tồn phát triển đòi hỏi phải có yếu tố lao động, xã hội phát triển đòi hỏi yếu tố lao động, người lao động ngày phát triển hơn, qua thể rỏ tầm quan trọng cần thiết lao động Đối với doanh nghiệp vậy, muốn tồn phát triển phải có người lao động Để người lao động tồn bù đắp công sức, thời gian họ bỏ phải có yếu tố “tiền lương” Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, tiền lương nhận thoả đáng động lực kích thích lực sáng tạo để làm tăng nănng suất lao động Khi suất lao động tăng lợi nhuận doanh nghiệp tăng, từ lợi ích người cung ứng sức lao động tăng theo Trái lại, lợi ích người lao động không ý tới, tiền lương không thoả đáng dẫn đến nguồn nhân lực bị giãm sút Do đó, việc trả lương phù hợp thoả đáng kích thích người lao động hăng say với công việc, đảm bảo công bằng, làm tăng suất, hiệu lao động giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày phát triển đạt lợi nhuận cao Từ đó, sống người lao động đảm bảo Mỗi người lao động muốn biết lương mà người sử dụng lao động trả họ hưởng khoản trích theo lương (Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn) Và người lao động có trách nhiệm khoản trích Vì việc nghiên cứu, phân tích, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động quan tâm Nhờ mà người lao động biết cách tính lương khoản trích theo lương mà người sử dụng lao động tính có hợp lý theo sách Nhà nước hay khơng Từ thúc đẩy người lao động nâng cao chất lượng lao động, hiệu cơng việc cơng ty Vì thế, cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trong doanh nghiệp Do vậy, Em chọn đề tài “Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần bảo vệ thực vật An Giang (Chi nhánh Hồng Ngự - Đồng Tháp) làm đề tài nghiên cứu để hiểu rỏ có phương pháp tốt giúp giải hài hoà mối quan hệ mật thiết doanh nghiệp người lao động làm cho công ty ngày phát triển chất lượng đời sống vật chất, tinh thần người lao động ngày cải thiện 1.2 Mục tiêu nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương để thấy tình hình thực tế cơng ty công tác quản lý lao động, chế độ tiền lương, khoản trích theo lương (quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn)có phù hợp với sách, chế độ lao động theo quy định Nhà nước hay khơng Từ đó, có phương pháp tính phù hợp, đảm bảo nâng cao suất lao động hoàn thành tốt kế hoạch mà công ty đặt GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ SVTH: Cao Thị Nguyệt Trang Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty CP BVTV An Giang – Chi nhánh Hồng Ngự - Đồng Tháp 1.3 Phƣơng pháp nghiên cứu: - Phương pháp thu thập số liệu: + Số liệu thứ cấp thu thập từ: Bảng tính lương, Bảng tính bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn; sổ sách, chứng từ kế toán + Số liệu sơ cấp: vấn, tham khảo ý kiến phịng kế tốn cơng ty cổ phần bảo thực vật An Giang (Chi nhánh Hồng Ngự - Đồng Tháp) - Ngồi em cịn tham khảo sách, tài liệu đề tài khố trước có liên quan đến đề tài cần nghiên cứu - Phương pháp tổng hợp, phân tích lọc liệu đưa nhận xét từ tiền lương khoản trích theo lương 1.4 Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần bảo thực vật An Giang (Chi nhánh Hồng Ngự - Đồng Tháp) tháng năm 2009 GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ SVTH: Cao Thị Nguyệt Trang Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty CP BVTV An Giang – Chi nhánh Hồng Ngự - Đồng Tháp CHƢƠNG 4: KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BẢO VỆ THỰC VẬT AN GIANG ( CHI NHÁNH HỒNG NGỰ - ĐỒNG THÁP ) 4.1 Tình hình lao động cơng ty: - Tổng số cán cơng nhân viên cơng ty tính đến 31/08/2009 24 người Theo trình độ: Trình độ Đại học Cao đẳng Trình độ trung cấp Trình độ sơ cấp Trình độ Phổ thơng 11 (Nguồn: Phịng kế tốn Chi nhánh Hồng Ngự) Thu nhập bình qn cơng nhân viên tháng tính theo cơng thức sau: Bình qn thu nhập Tổng số thu nhập = người/tháng Số lao động kỳ báo Theo số liệu Bảng tổng hợp lương năm 2009: Trong tháng 8/2009: Tổng thu nhập là: 71.252.592 đồng Số lao động là: 24 người Do đó, thu nhập bình quân công nhân viên tháng 8/2009 là: 71.252.592 đồng = 2.968.585 đồng/tháng/người 24 GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ SVTH: Cao Thị Nguyệt Trang 28 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty CP BVTV An Giang – Chi nhánh Hồng Ngự - Đồng Tháp Bảng 4.1: Bảng báo cáo thu nhập bình quân công nhân viên công ty: Chênh lệch Mức Tỉ lệ (%) Khoản mục Năm 2007 Năm 2008 Tổng thu nhập (đồng) 10.840.902.707 11.685.430.222 844.527.515 7,8 % 20 22 10 % 2.785.000 2.807.600 22.600 0,8 % Lao động bình quân (người) Thu nhập bình quân người / tháng (đồng) (Nguồn: Phịng kế tốn Chi nhánh Hồng Ngự) » Nhận xét : Qua năm: 2007, 2008 số lượng công nhân viên công ty tăng không nhiều (2 người), số lượng công nhân viên công ty năm 2008 tăng 10% so với năm 2007 Qua ta thấy tổng thu nhập bình quân năm 2008 tăng 7,8% so với năm 2007 thu nhập bình quân người/tháng năm 2008 tăng cao so với năm 2007 Sơ đồ 4.2: ĐỒ THỊ BIỂU DIỄN THU NHẬP BÌNH QN CỦA CƠNG NHÂN VIÊN NĂM 2007 Số tiền (ngàn đồng) 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 10 11 12 Tháng (Nguồn: Phịng kế tốn Chi nhánh Hồng Ngự) » Nhận xét : Thu nhập bình quân năm 2007: - Trong năm 2007 thu nhập bình quân tháng 3.600.000đồng/người tháng 11 3.450.000đồng/người tăng cao tháng lại Do tháng công ty áp dụng chiến lược cải tiến nâng cao chất lượng, giãm giá bán thực chương trình khuyến (Đối với số loại thuốc BVTV phân bón) Qua giúp thị phần công ty mở rộng thêm thu nhập cơng nhân tăng thêm - Các tháng cịn lại năm thu nhập bình quân tương đối ổn định GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ SVTH: Cao Thị Nguyệt Trang 29 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cty CP BVTV An Giang – Chi nhánh Hồng Ngự - Đồng Tháp Sơ đồ 4.3: ĐỒ THỊ BIỂU DIỄN THU NHẬP BÌNH QN CỦA CƠNG NHÂN VIÊN NĂM 2008 Số tiền (ngàn đồng) 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 10 11 12 Tháng (Nguồn: Phịng kế tốn Chi nhánh Hồng 3-D Ngự) Column » Nhận xét : Thu nhập bình quân năm 2008 : - Trong năm 2008: thu nhập bình quân tháng 11 3.520.000 đồng/ người, tháng 12 3.800.000 đồng/ người tăng cao tháng cịn lại Do cơng ty điều chỉnh lại công việc phù hợp với lực làm việc người Mặc khác, công ty cịn có nhiều sách khuyến khích làm việc ưu đãi công nhân viên, giúp công nhân viên tích cực hợp với cơng việc nâng cao uy tính cơng ty thị trường Đặc biệt việc mở rộng thêm thị trường tìm nhiều sản phẩm chất lượng người dân ưa chuộng - Các tháng lại năm thu nhập bình quân tương đối ổn định 4.2 Cách tính lƣơng hình thức trả lƣơng cơng ty cổ phần bảo vệ thực vật An Giang (chi nhánh Hồng ngự - Đồng Tháp ) 4.2.1 Hình thức trả lƣơng cơng ty: - Cơng áp dụng hình thức trả lương theo thời gian theo công việc - Tiền lương công ty trả theo tháng - Việc trả lương cho công nhân viên công ty chuyển vào tài khoản nhân viên vào cuối tháng - Đối với nhân viên làm việc mà nghỉ hai ngày ( tiêu chuẩn nghỉ năm) bị trừ vào thu nhập hàng tháng (Tùy theo số ngày nghỉ, vị trí, cấp bậc, chức vụ, thu nhập người)  Việc thực khoản phụ cấp công ty: Hiện cơng ty có nhiều mức phụ cấp cho cán công nhân viên công ty quy đinh như: Phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại nguy hiểm GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ SVTH: Cao Thị Nguyệt Trang 30 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty CP BVTV An Giang – Chi nhánh Hồng Ngự - Đồng Tháp nhằm tăng cường gắn trách nhiệm với cán công nhân viên, đặc biệt cán công nhân viên phận quan trọng như: Giám đốc, trưởng phịng, phó phịng Các điều kiện hưởng phụ cấp theo quy định công ty là: - Hồn thành cơng việc giao kế hoạch (chất lượng, số lượng, thời gian ) - Không để xảy cố gây hậu ảnh hưởng đến công ty kế hoạch sản xuất kinh doanh - Khơng để xảy thất thốt, hư hỏng hàng hoá, vật tư thuộc phạm vi quản lý 4.2.2 Lƣơng theo thời gian - Tiền lương tính theo thời gian tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc, công việc thang lương Thời gian làm việc lâu hệ số lương cao Cơng ty tính lương thời gian theo công thức sau: Lương thời gian = (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp) * MLtt * * MLtt: Mức lương tối thiểu NCtt NCtc * NCtt: Ngày cơng thực tế (có cộng số ngày nghĩ phép năm dược hưởng theo quy định * NCtc: Ngày công tiêu chuẩn, theo quy định công ty 26 ngày - Đối với công ty: Ngày làm việc công ty 26 ngày tháng mức lương nghị định tháng cho công nhân viên 26 ngày Bảng 4.4: Hệ số lƣơng phụ cấp công nhân viên cơng ty Phịng ban Hệ số Lƣơng Phụ cấp Ban giám đốc 6.5 - 6.9 Phòng Maketing 5.0 - 5.7 Phịng Kế Tốn 4.47 - 5.9 Bô phận Thủ Kho 3.25 - 3.7 Bộ phận nơng dân đồng 2.84 - 3.4 (Nguồn: Phịng kế toán Chi nhánh Hồng Ngự) Trong tháng 8/2009 lương nghị định cán công nhân viên công ty tính sau: GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ SVTH: Cao Thị Nguyệt Trang 31 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty CP BVTV An Giang – Chi nhánh Hồng Ngự - Đồng Tháp - Giám đốc công ty: Lương thời gian = 6.9*650.000 = 4.485.000đ - Phó giám đốc cơng ty: Lương thời gian = 6.5*650.000 = 4.225.000đ - Kế toán trưởng: Lương thời gian = 5.9*650.000 = 3.835.000đ Đối với công nhân làm việc khơng có khoản phụ cấp tiền lương tính sau: Lương thời gian = (Hệ số lương * MLtt)/26 * NCtt 4.2.3 Lƣơng theo công việc: - Lương theo công việc lương theo chức danh công việc đồng ý cổ đông cách tính sau: Lương cơng việc= (Lương chức danh/26) * NCtt + Tiền phụ cấp * NCtt: Ngày công thực tế (có cộng số ngày nghĩ phép năm dược hưởng theo quy định VD: Tháng 8/2009 Lương phải trả cho giám đốc là: Lương công việc = (13.200.000/26)*26 + 158.000 = 13.358.000đ Bảng 4.5: Bảng lƣơng công việc tháng 8/2009 công nhân viên công ty STT 4 Họ Và Tên Ban giám đốc Lê Văn Hoàng Lê Văn Xuân Thái Cơng Tại Thái Cơng Tuấn Em Phịng Maketing Hồ Thanh Phong Thái Công Thuận Lâm Văn Lài Thái Vân Tấn Nguyễn Văn Thật Bộ phận thủ kho GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Ngày công A 26 26 26 26 26 26 26 26 26 Mức lương B 13.200.000 9.400.000 8.700.000 8.700.000 Tiền phụ Tiền cấp lương C D 158.000 13.200.000 140.000 9.400.000 205.000 8.700.000 120.000 8.700.000 5.800.000 110.000 4.600.000 89.000 3.200.000 78.000 3.300.000 80.000 6.400.000 70.000 SVTH: Cao Thị Nguyệt 5.800.000 4.600.000 3.200.000 3.300.000 6.400.000 Tổng cộng E 13.358.000 9.540.000 8.905.000 8.820.000 5.910.000 4.689.000 3.278.000 3.380.000 6.470.000 Trang 32 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cty CP BVTV An Giang – Chi nhánh Hồng Ngự - Đồng Tháp Nguyễn Văn Để Thái Công Hờ Đặng Thị ALenl Huỳnh Văn Lực Phịng kế tốn Lê Thị Lấn Thái Vân Tấn Nguyễn Văn Danh Phan Hiền Nhân Bộ phận nông dân đồng Trần Thị Kim Dung Đỗ Văn Tâm Nguyễn Vân Kha Anh Ngô Hùng Việt Đặng Hồng Thanh Lê Hồng Sơn Lâm Thuận Hòa 26 26 26 26 2.600.000 2.200.000 1.800.000 1.700.000 65.000 72.000 68.000 65.000 2.600.000 2.200.000 1.800.000 1.700.000 2.665.000 2.272.000 1.868.000 1.765.000 26 26 26 26 2.600.000 1.700.000 5.600.000 2.900.000 57.000 54.000 45.000 60.000 2.600.000 1.700.000 5.600.000 2.900.000 2.657.000 1.754.000 5.645.000 2.960.000 26 26 26 26 26 26 26 1.680.500 39.000 1.680.500 1.719.500 1.800.000 40.000 1.800.000 1.840.000 2.500.000 57.000 2.500.000 2.557.000 1.900.000 63.000 1.700.000 1.763.000 1.700.000 55.000 1.700.000 1.755.000 2.200.000 47.000 2.200.000 2.247.000 2.800.000 49.000 2.800.000 2.849.000 (Nguồn: Phịng tài kế tốn) * Cột D = (Cột B/26) * Cột A * Cột E = Cột D + Cột C 4.2.4 Cách tính lƣơng trả trợ cấp việc, nghỉ việc: Tiền trợ cấp = [(Hệ số lương * MLtt)/2] * Năm làm việc Trong đó: MLtt: Mức lương tối thiểu - Cách tính lương trợ cấp việc: Công nhân viên phải làm việc 12 tháng 4.3 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần bảo vệ thực vật An Giang (chi nhánh Hồng ngự - Đồng Tháp ) 4.3.1 Các tài khoản sử dụng công ty: Tài khoản 111 – Tiền mặt Tài khoản 334 – Phải trả cho công nhân viên Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác Tài khoản 3382 – Kinh phí cơng đồn Tài khoản 3383 – Bảo hiểm xã hội GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ SVTH: Cao Thị Nguyệt Trang 33 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty CP BVTV An Giang – Chi nhánh Hồng Ngự - Đồng Tháp Tài khoản 3384 – Bảo hiểm y tế Tài khoản 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp Tài khoản 627: Chi phí quản lý phân xưởng Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 4.3.2 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng: - Các khối văn phịng cơng ty: Ban giám đốc Phịng bán hàng Marketing Phịng kế tốn Bộ phận thủ kho Bộ phận nông dân đồng ( Các kỹ sư nông nghiệp ) Vd: Tháng năm 2009 phát sinh số nghiệp vụ hạch toán tiền lương cho công nhân viên công ty phần bảo vệ thực vật An Giang (chi nhánh Hồng ngự - Đồng Tháp ): (1) Khi tính lương phải trả cho cán cơng nhân viên phịng bán hàng phân bổ vào chi phí sau: Nợ TK 641 Có TK 334 19.270.555đ 19.270.555đ (2) Khi tốn cho cơng nhân viên phận bán hàng tiền mặt: Nợ TK 334 Có TK 111 19.270.555đ 19.270.555đ (3) Khi tính lương phải trả cho cán công nhân viên phận thủ kho công ty : Nợ TK 6421 Có TK 334 50.453.200đ 50.453.200đ (4) Khi tốn lương cho cán công nhân viên phận thủ kho cơng ty tiền mặt: Nợ TK 334 Có TK 111 GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ 50.453.200đ 50.453.200đ SVTH: Cao Thị Nguyệt Trang 34 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty CP BVTV An Giang – Chi nhánh Hồng Ngự - Đồng Tháp - Hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả cho công nhân viên kỳ theo đối tượng sử dụng lao động thực bảng phân bổ tiền lương sau: Bảng 4.6: Bảng phân bổ tiền lƣơng tháng 8/2009 cán cơng nhân viên cơng ty TK ghi Có TK ghi Nợ TK 627 TK 641 TK 642 Cộng TK 334 - Phải trả công nhân viên Tiền lƣơng 4.508.760 12.986.708 10.456.008 27.951.476 Cộng Tiền lƣơng Các khoản phụ phụ cấp 3.605.421 1.200.876 9.315.057 9.865.220 980.900 23.832.828 5.406.600 500.432 16.363.040 18.877.241 2.682.208 49.510.925 (Nguồn: phịng kế tốn tài chính) 4.4 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lƣơng công ty cổ phần bảo vệ thực vật An Giang (chi nhánh Hồng ngự - Đồng Tháp ) Sơ đồ 4.7: SƠ ĐỒ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 2% KPCĐ Cơng Ty 2% BHYT Quỹ cơng đồn Cơ quan BHYT 1% BHYT Cơng nhân viên Tính vào chi phí SXKD 15% BHXH Cơ quan BHXH 5% BHXH Sau tính tốn tốn lương cho cơng nhân, cuối tháng kế toán tiến hành phân bổ tiền lương, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội, Kinh phí cơng đồn tháng vào đối tượng chịu chi phí sau: * Đối với chi phí quản lý (TK 642) theo quy định cơng ty lương khoản trích theo lương phịng ban sau: - Ban giám đốc - Phòng tổ chức hành - Phịng kế tốn * Đối với chi phí bán hàng (TK 641) Theo quy định công ty lương khoản trích theo lương phịng ban sau tính vào chi phí bán hàng: GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ SVTH: Cao Thị Nguyệt Trang 35 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cty CP BVTV An Giang – Chi nhánh Hồng Ngự - Đồng Tháp - Cửa hàng trưng bày sản phẩm - Các chi nhánh - Phòng kinh doanh Bảo hiểm xã hội:(BHXH) Hàng tháng cơng ty trích nộp cho quan bảo hiểm xã hội 20% tổng số tiền lương phải trả cho công nhân viên, đó: 15% cơng ty sử dung lao động trả đưa vào khoản chi phí có liên quan, 5% người lao động đóng góp thực theo công thức sau: [(Hệ số lương + phụ cấp) * Mức lương tối thiểu]* 5% VD: Trích lương trả BHXH cho Ban giám đốc công ty: (6.9 * 650.000)*5% = 224.250đ Trích lương trả BHXH cho Phó giám đốc công ty: (6.5 * 650.000)*5% = 211.250đ Bảo hiểm y tế:(BHYT) Theo quy định Bảo hiểm y tế trích theo tỷ lệ 3% tổng lương phải trả cho cơng nhân viên: đó, cơng ty chịu 2% 1% khấu trừ vào lương công nhân viên Được tính theo cơng thúc sau: [(Hệ số lương + phụ cấp) * Mức lương tối thiểu]* 1% VD: Trích BHYT cho Ban giám đốc công ty: (6.9 * 650.000)*1% = 44.850đ Trích BHYT cho Phó giám đốc cơng ty: (6.5 * 650.000)*1% = 42.250đ Kinh phí cơng đồn:(KPCĐ) Được tính tổng thu nhập cơng nhân viên tháng theo tỷ lệ 2% (trong dành cho hoạt động cơng đồn sở 1% 1% cho hoạt động cơng đồn cấp trên) Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp: Mức trích quỹ dự phịng trợ cấp việc làm từ (1 – )% quỹ tiền lương làm sở đóng quỹ Bảo hiểm xã hội cơng ty Mức trích cụ thể công ty tự định tuỳ vào khả tài cơng ty hàng năm - Hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả cho công nhân viên GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ SVTH: Cao Thị Nguyệt Trang 36 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty CP BVTV An Giang – Chi nhánh Hồng Ngự - Đồng Tháp kỳ theo đối tượng sử dụng lao động trích Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội, Kinh phí cơng đồn thực bảng phân bố tiền lương khoản trích theo lương sau: Bảng 4.8 Phân bổ BHXH - BHYT – KPCĐ tháng 8/2009 ( Đ/V: đồng) TK ghi Có TK ghi Nợ TK 627 TK 641 TK 642 Cộng TK 334 Lƣơng Cộng TK 334 4,508,760 9,315,057 12,986,708 23,832,828 10,456,008 16,363,040 27,951,476 49,510,925 TK 3382 (KPCĐ trích 2% cộng TK 334) TK 3383 (BHXH trích 15% lƣơng chính) TK 3384 (BHYT trích 2% lƣơng chính) Cộng TK 338 186,301.14 676,314.00 90,175.20 952,790.34 476,656.56 1,948,006.20 259,734.16 2,684,396.92 327,260.80 1,568,401.20 209,120.16 2,104,782.16 990,218.50 4,192,721.40 559,029.52 5,741,969.42 (Nguồn: Phịng kế tốn Chi nhánh Hồng Ngự) Phƣơng pháp kế toán hạch toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) cán công nhân viên công ty tháng 8/2009: (1) Tổng hợp tiền lương phải trả cho cán công nhân viên phận sau: Nợ TK 627: 9.315.057 Nợ TK 641: 23.832.828 Nợ TK 642: 16.363.040 Có TK 334: 49.510.925 (2) Trích 5% BHXH, 1% BHYT trừ vào lương cán công nhân viên: Nợ TK 334: 2.970.655,5 Có TK3383: 2.475.546,25 Có TK3384: 495.109,25 (3) Chi tốn lương khoản cho cơng nhân viên: Nợ TK 334:49.510.925 Có TK 111:49.510.925 (4) Trích 15% BHXH, 2% BHYT lương phận quản lý phân xưởng bán hàng: GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ SVTH: Cao Thị Nguyệt Trang 37 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty CP BVTV An Giang – Chi nhánh Hồng Ngự - Đồng Tháp Nợ TK 627: 766.489,2 Nợ TK 641: 2.207.740,36 Nợ TK 642: 1.777.521,36 Có TK3383: 4.192.721,4 Có TK3384: 559.029,52 - Trích 2% KPCĐ lương thực tế tháng 8/2009 phận vào chi phí: Nợ TK 627: 186.301,14 Nợ TK 641: 476.656,56 Nợ TK 642: 327.260,80 Có TK3382: 990.218,5 (5) Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho quan quản lý quỹ: Nợ TK 3382: 495.109,25 Nợ TK 3383: 5.590.259,2 Nợ TK 3384: 838.544,28 Có TK 111:6.923.948,73 (6) BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả cho công nhân viên tháng 8/2009: Nợ TK 3382: 990.218,5 Nợ TK 3383: 4.192.721,4 Nợ TK 3384: 559.029,52 Có TK 334: 5.741.969,42 GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ SVTH: Cao Thị Nguyệt Trang 38 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty CP BVTV An Giang – Chi nhánh Hồng Ngự - Đồng Tháp Bảng 4.9 Sổ Tài khoản 334 Đơn vị: Công ty CP BVTV An Giang – Chi nhánh Hồng Ngự Sổ Tháng 8/2009 Tên tài khoản: Phải trả công nhân viên Chứng từ Số TK đối ứng Diễn giải Ngày Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ 696 24/08 696 24/08 696 24/08 696 24/08 696 24/08 696 31/08 17.457.889 Số phát sinh - Tiền lương nhân viên quản lý phân xưởng - Tiền lương nhân viên bán hàng - Tiền lương nhân viên quản lý doanh nghiệp - Khấu trừ vào lương khoản BHXH, BHYT, KPCĐ - BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả hàng tháng cho công nhân viên - Thanh tốn lương cho cơng nhân viên Cộng phát sinh 627 9.315.057 641 23.832.828 642 16.363.040 338 2970655,5 338 111 5.741.969 49.510.925 52.481.580.50 55.252.894,42 14.687.575,08 Số dƣ cuối kỳ (Nguồn: Phịng kế tốn Chi nhánh Hồng Ngự) GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ SVTH: Cao Thị Nguyệt Trang 39 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cty CP BVTV An Giang – Chi nhánh Hồng Ngự - Đồng Tháp Bảng 4.10 Sổ Tài khoản 338 Đơn vị: Công ty CP BVTV An Giang – Chi nhánh Hồng Ngự Sổ Tháng 8/2009 Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Chứng từ Số TK đối ứng Diễn giải Ngày 696 696 696 24/08 24/08 24/08 696 24/08 696 24/08 696 24/08 Số dư đầu kỳ Số phát sinh: Trích BHXH, BHYT, KPCĐ: - Tính vào chi phí sản xuất chung - Tính vào chi phí bán hàng - Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp - Khấu trừ vào lương khoản BHXH, BHYT, KPCĐ - BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả tháng cho công nhân viên - Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Cộng phát sinh Số tiền Nợ Có 10.287.600 627 641 642 766.480,2 2.20.740,36 1.777.521,36 334 2.970.655,5 334 5.741.969,42 111 6.923.948,73 12.665.918,15 Số dƣ cuối kỳ 7.722.397,42 15.231.120,73 (Nguồn: Phịng kế tốn Chi nhánh Hồng Ngự) GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ SVTH: Cao Thị Nguyệt Trang 40 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty CP BVTV An Giang – Chi nhánh Hồng Ngự - Đồng Tháp CHƢƠNG 5: NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN 5.1 Nhận xét : Qua thời gian thực tập công ty CPBVTV An Giang (Chi nhánh Hồng Ngự Đồng Tháp) em có vài nhận xét sau : 5.1.1 Về tình hình làm việc cán cơng nhân viên cơng ty : Cơng ty có lực lượng cán cơng nhân viên với trình độ kỹ thuật cao, công tác đào tạo bồi dưỡng cán công nhân viên trọng để phù hợp với thay đổi phát triển thị trường Cán cơng nhân viên ln tích cực với cơng việc không ngừng học hỏi nâng cao kiến thức, nắm bắt kịp thời tiến kỹ thuật mới, nhạy bén với thị trường góp phần lớn việc đưa hoạt động công ty ngày phát triển đạt lợi nhuận cao 5.1.2 Về thu nhập bình quân công nhân viên công ty: Qua bảng báo cáo thu nhập bình qn cơng nhân viên hai năm 2007, 2008 ta thấy: Thu nhập bình quân công nhân viên năm 2008 tăng so với năm 2007 cơng ty ln tìm hiểu mở rộng thị trường, cải tiến trang thiết bị kỷ thuật đưa sản phẩm chất lượng hiệu sử dụng tốt hơn, người dân ưa chuộng Từ thu nhập cán cơng nhân viên công ty ổn định đảm bảo đời sống 5.1.3 Về công tác kế tốn: Cơng nhân viên kế tốn cơng ty ln bồi dưỡng nâng cao trình độ, đảm bảo tình hình hoạt động cơng ty có nghiệp vụ phát sinh Trong cách tính lương kế tốn ln quan tâm đến mức tính lương quy định điều khoản công ty cổ phần ngày công thực tế cán công nhân viên Nhằm đảm bảo tính cơng theo lực làm việc cơng nhân viên Cơng tác tính lương trải qua nhiều cơng đoạn tiền lương tính theo thời gian, theo cơng việc phịng kế tốn tài tính ln bảo đảm tính xác, rỏ ràng, phản ánh tinh thần trách nhiệm cán công nhân viên công việc 5.1.4 Về hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng : Về hạch tốn tiền lương : Cơng tác hạch tốn tiền lương ln đầy đủ, xác, rõ ràng theo người, công việc, chức vụ cụ thể theo chuẩn mực kế toán quy định nhà nước ban hành Đồng thời, chứng từ sổ sách lưu trữ có hệ thống, rõ ràng đảm bảo cho việc đối chiếu số lượng (khi có vấn đề cần thiết) cách nhanh chóng tiện lợi Về việc phân bổ chi phí tiền lương theo phận công ty sử dụng tài khoản : TK 622 (Chi phí nhân cơng trực tiếp), TK 627 (Chi phí quản lý phân xưởng), TK 641 (Chi phí bán hàng), TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp) GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ SVTH: Cao Thị Nguyệt Trang 41 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty CP BVTV An Giang – Chi nhánh Hồng Ngự - Đồng Tháp Ngoài việc tốn tiền lương cho cơng nhân viên cơng ty việc tính tốn khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ thực theo quy định Nhà nước 5.2 Kiến nghị : Do tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty ngày phát triển, nên cơng ty cần có kế hoạch quy định đào tạo đội ngũ cán kế thừa, bổ sung vào đội ngũ quản lý lớn tuổi, cán thiếu lực, cán đến tuổi nghỉ hưu Cần tạo điều kiện giao nhiệm vụ cho cán trẻ có đạo đức lực làm việc để họ có hội thử thách phấn đấu để phát triển Để kích thích tinh thần làm việc động viên cán cơng nhân viên làm việc tốt cơng ty cần xây dựng quy chế thưởng cụ thể Công ty nên thêm hình thức thưởng hàng tháng theo mức độ hồn thành cơng việc đảm bảo ngày cơng làm việc, chấp hành kỷ luật, nội quy công ty, đề xuất sáng kiến quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh cơng ty Để tính mức lương thưởng chi trả lương cho cán công nhân viên Việc áp dụng trả lương công việc cho khối văn phòng cần phải đưa tiêu chuẩn cụ thể để tính lương Nhằm đảm bảo tính xác cơng cho cán công nhân viên 5.3 Kết luận Qua ba tháng thực tập công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CPBVTVAG (Chi nhánh Hồng Ngực - Đồng Tháp) Em thấy: Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty tương đối tốt Việc áp dụng hình thức tính lương khoản trích theo lương ln đảm bảo theo quy định công ty cổ phần theo quy định Nhà nước Công ty quan tâm đến cán công nhân viên, tạo điều kiện để phát triển trình độ chun mơn, điều kiện làm việc lẩn đạo đức, tác phong làm việc Do trình độ chuyên môn công nhân viên ngày cao ln gắn bó với cơng ty tâm đưa công ty ngày phát triển Qua vấn đề cho ta thấy: Công tác tổ chức tiền lương khoản trích theo lương có vai trị ý nghĩa lớn công ty Dù loại hình doanh nghiệp, cơng ty tiền lương vấn đề quan tâm người lao đơng người sử dụng lao đơng Vì ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống người lao động tình hình hoạt đơng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì cơng tác tổ chức tiền lương cách khoa học, hợp lý, xác, phù hợp với điều kiện thực tế công ty vấn đề quan trọng thiết thực GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ SVTH: Cao Thị Nguyệt Trang 42 ... AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CB – CNV TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO VỆ THỰC VẬT AN GIANG – CN HỒNG NGỰ... – Chi nhánh Hồng Ngự - Đồng Tháp CHƢƠNG 3: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO VỆ THỰC VẬT AN GIANG – CN HỒNG NGỰ 3.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ Phần BVTV An Giang Tiền thân Công ty CP BVTV An Giang. .. Thanh Thuỷ SVTH: Cao Thị Nguyệt Trang 27 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cty CP BVTV An Giang – Chi nhánh Hồng Ngự - Đồng Tháp CHƢƠNG 4: KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO VỆ THỰC