Hoạt động kế toán ngân sách tại xã phú thạnh huyện phú tân tỉnh an giang

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ-QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN NGÂN SÁCH TẠI XÃ PHÚ THẠNH, HUYỆN PHÚ TÂN, TỈNH AN GIANG VÕ THỊ TUYẾT HỒNG An Giang, tháng năm 2017 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ-QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN NGÂN SÁCH TẠI XÃ PHÚ THẠNH, HUYỆN PHÚ TÂN, TỈNH AN GIANG VÕ THỊ TUYẾT HỒNG LỚP: DT9KT-MSSV: DKT 137028 GVHD: Ths CHÂU HỒNG PHƯƠNG THẢO An Giang, tháng năm 2017 LỜI CẢM TẠ - Thực tế thành cơng khơng gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ hay nhiều từ ngƣời khác Trong suốt gần năm từ bắt đầu học tập giảng đƣờng trƣờng Đại học an Giang đến nay, thân nhận đƣợc nhiều quan tâm, giúp đỡ q thầy cơ, gia đình bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy, cô khoa Kinh tế Trƣờng Đại học An Giang tận tình truyền đạt kiến thức quý báu cho thân suốt thời gian học tập trƣờng, nguồn kiến thức tài sản vơ giá công việc tảng vững bƣớc cho thân em tƣơng lai Bản thân xin chân thành cảm ơn cô ThS Châu Hồng Phƣơng Thảo, với vai trị giảng viên hƣớng dẫn tận tình hƣớng dẫn, đóng góp cho thân ý kiến q báu, bảo suốt q trình hồn thành chuyên đề tốt nghiệp; đồng thời xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo, anh, chị cán UBND xã Phú Thạnh cho phép tạo điều kiện thuận lợi để thực tập đơn vị Sau kính chúc q thầy, dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Kính chúc Ban lãnh đạo, cơ, chú, anh, chị UBND xã Phú Thạnh lời chúc sức khỏe đạt nhiều thành công công tác chuyên môn An Giang, ngày tháng năm 2017 Sinh viên thực Võ Thị Tuyết Hồng i KÍNH TẶNG - - Cô Châu Hồng Phương Thảo: khoa Kinh tế-Quản trị kinh doanh Trường Đại học An Giang Kính chúc nhiều sức khỏe, nhiều niềm vui sống thành công nghiệp trồng người Sinh viên: Võ Thị Tuyết Hồng ii TÓM TẮT - Ngân sách xã nơi tập trung quỹ tiền quyền, địa phƣơng đƣợc xem cơng cụ điều chỉnh kinh tế-xã hội địa phƣơng Nghiên cứu, đánh giá “Hoạt động kế toán ngân sách xã Phú Thạnh, huyện Phú Tân, tỉnh An Giang” nhằm phát sai sót, đề giải pháp hồn thiện q trình thu, chi ngân sách xã Đề tài nghiên cứu, đánh giá hoạt động kế toán ngân sách xã Phú Thạnh chủ yếu quy trình lập dự tốn, chấp hành tốn ngân sách Do đó, ngồi việc áp dụng phƣơng pháp thu thập liệu từ tài liệu, báo cáo từ nguồn liệu đơn vị liên quan đến cơng tác thu, chi ngân sách, cịn tiến hành vấn nhân viên kế toán áp dụng Quyết định, Nghị định để thực hoạt động kế tốn ngân sách xã Qua q trình nghiên cứu nhận thấy bên cạnh kết khả quan từ hoạt động kế tốn ngân sách xã thì, số hạn chế, sai sót định Nhằm giúp địa phƣơng phát đề giải pháp hữu hiệu trình quản lý hoạt động kế toán từ nguồn ngân sách xã Với mong muốn tìm hiểu cách sâu sắc kế toán thu, chi khai thác nguồn thu ngân sách Nhà nƣớc đạt hiệu cao nên đề tài: “Hoạt động kế toán ngân sách xã Phú Thạnh, huyện Phú Tân, tỉnh An Giang” đƣợc thực cho chuyên đề tốt nghiệp năm 2017 Nội dung đề tài bao gồm chƣơng: - CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU - CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN THU, CHI NGÂN SÁCH XÃ PHÚ THẠNH, HUYỆN PHÚ TÂN, TỈNH AN GIANG iii - CHƢƠNG 3: TỔNG QUAN VỀ UBND XÃ PHÚ THẠNH, HUYỆN PHÚ TÂN, TỈNH AN GIANG - CHƢƠNG 4: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THU, CHI NGÂN SÁCH TẠI XÃ PHÚ THẠNH, HUYỆN PHÚ TÂN, TỈNH AN GIANG - CHƢƠNG 5: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN iv LỜI CAM KẾT - - Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu đề tài riêng tơi Các số liệu cơng trình nghiên cứu có xuất xứ rõ ràng, tự viết dựa số liệu đơn vị thực tập Những kết luận khoa học cơng trình nghiên cứu chƣa đƣợc cơng cơng trình khác An Giang, ngày tháng năm 2017 Ngƣời thực Võ Thị Tuyết Hồng v a MỤC LỤC TRANG BÌA PHỤ LỜI CẢM TẠ i KÍNH TẶNG ii TÓM TẮT .iii LỜI CAM KẾT v MỤC LỤC vi DANH MỤC BẢNG xi DANH MỤC HÌNH xii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT xiii CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU Trang 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.4 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.4.1 Phƣơng pháp thu thập liệu 1.4.2 Phƣơng pháp xử lý liệu vi 1.5 Ý NGHĨA CỦA ĐỀ TÀI CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN NGÂN SÁCH TẠI XÃ PHÚ THẠNH 2.1 KHÁI QUÁT VỀ NGÂN SÁCH NHÀ NƢỚC 2.1.1 Khái niệm chất NSNN 2.1.1.1 Khái niệm NSNN, NS địa phƣơng 2.1.1.2 Vai trò NSNN 2.1.1.3 Bản chất NSNN 2.1.2 Hệ thống NSNN hành 2.1.3 Ngân sách trung ƣơng 2.1.4 Ngân sách địa phƣơng 2.1.5 Nhiệm vụ NSNN giai đoạn nƣớc ta 2.2 QUY ĐỊNH CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGÂN SÁCH XÃ 2.2.1 Khái niệm kế toán ngân sách xã 2.2.2 Nhiệm vụ kế toán ngân sách xã 2.2.3 Phƣơng pháp kế toán 2.2.4 Yêu cầu kế tốn ngân sách tài xã 2.2.5 Kỳ kế toán 2.2.6 Quy trình kế tốn ngân sách xã 2.2.6.1 Lập dự toán NS xã 2.2.6.2 Trình tự lập dự tốn NS xã 2.2.6.3 Chấp hành dự toán NS xã 2.2.6.4 Tổ chức thu NS xã 2.2.6.5 Tổ chức thực nhiệm vụ chi NS 10 2.2.6.6 Kế toán toán NS xã 13 vii 2.2.6.7 Chứng từ kế toán 15 2.2.6.8 Sổ sách kế tốn hình thức kế tốn 15 2.2.6.9 Khóa sổ kế toán cuối năm 16 2.3 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THU NS 17 2.3.1 Nội dung khoản thu NS xã 17 2.3.1.1 Thu ngân sách xã hƣởng 100% 17 2.3.1.2 Các khoản thu phân chia theo tỷ lệ phần trăm (%) ngân sách xã với ngân sách cấp 18 2.3.1.3 Thu bổ sung từ ngân sách cấp 18 2.3.2 Nguyên tắc hạch toán khoản thu ngân sách xã 19 2.3.3 Chứng từ kế toán 19 2.3.4 Tài khoản kế toán 20 2.3.5 Phƣơng pháp hạch toán 21 2.3.6 Sơ đồ hạch toán khoản thu ngân sách 23 2.4 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI NGÂN SÁCH XÃ 24 2.4.1 Nội dung khoản chi ngân sách xã 24 2.4.2 Nguyên tắc kế toán khoản chi ngân sách xã 25 2.4.3 Chứng từ kế toán 25 2.4.4 Tài khoản sử dụng 26 2.4.5 Phƣơng pháp hạch toán 27 2.4.6 Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ chi NS xã 28 CHƢƠNG 3: TỔNG QUAN VỀ UBND XÃ PHÚ THẠNH, HUYỆN PHÚ TÂN, TỈNH AN GIANG 30 3.1 ĐIỀU KIỆN TỰ NHIÊN, KINH TẾ-XÃ HỘI CỦA XÃ NĂM 2016 30 3.1.1 Điều kiện tự nhiên 30 viii - Dự toán chi ngân sách xã (Bổ sung) - Phiếu thu - Phiếu chi - Lệnh chi tiền - Lệnh chi tiền thực chi  Các tài khoản sử dụng - TK 111 - TK 112 - TK 7142 : Thu ngân sách xã ñã qua Kho bạc (7142- Thuộc năm nay) - TK 719 : Thu ngân sách xã chưa qua Kho bạc - TK8142 : Chi ngân sách xã ñã qua Kho bạc (8142- Thuộc năm nay) - TK 819 : Chi ngân sách xã chưa qua Kho bạc - TK 431: Kinh phí cấp cho cấp - TK 152 - TK 211 - TK 466  Các loại sổ sách - Sổ quỹ tiền mặt - Sổ tiền gửi - Sổ tài sản - Sổ - Sổ tổng hợp thu - Sổ tổng hợp chi 35  Sơ đồ hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Cái Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký-sổ Báo cáo tài Chú thích: Ghi ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu cuối tháng Sơ đồ 10 Nhật ký-Sổ Cái (Bộ Tài chính, Quyết định số 94/2005/QĐ-BTC, ngày 12/12/2005) Đơn vị sử dụng phần mền MISA để hạch toán, báo cáo Cuối kỳ kế toán, sổ kế toán in giấy, đống thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi tay Sơ đồ kế toán máy: CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN PHẦN MỀN KẾ TOÁN MISA - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - BÁO CÁO TÀI CHÍNH BẢNG TỔNG HỢP KẾ TỐN CÙNG LOẠI MÁY VI TÍNH Sơ đồ 11: trình tự ghi chép theo hình thức máy (Đơn vị tài xã Phú Thạnh, huyện Phú Tân, tỉnh An Giang) 36 3.3 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN NGÂN SÁCH TẠI XÃ PHÚ THẠNH NĂM 2015 - 2016 3.3.1 So sánh số liệu thu, chi năm 2015 2016 Đvt: ngàn đồng Tỷ lệ Thu Nội dung Năm Năm 2015 2016 Tăng Tổng cộng: 9.199.501 I THU NS ĐỊA PHƢƠNG 362.540 1.259.439 Thuế Phi nông nghiệp 45.924 21.288 Thuế mơn 23.900 31.650 7.750 Thu phí, lệ phí 168.241 916.833 748.592 10.995.369 1.795.868 896.899 24.636 3.1 Phí đị 897.443 3.2 Phí chợ 19.390 Lệ phí trƣớc bạ nhà đất 118.306 118.306 124.474 171.360 46.886 907.346 1.726.910 819.564 III THU BỔ SUNG NS CẤP TRÊN 6.779.726 7.577.130 797.404 IV THU ĐỂ LẠI CHI QUA NS 1.149.888 417.927 Thu khác II THU KẾT DƢ NS TỪ NGUỒN CÂN ĐỐI NS 731.961 Tỷ lệ Chi Năm Năm 2015 2016 Tổng cộng: 7.472.590 9.871.518 2.398.928 I CHI THƢỜNG XUYÊN 6.725.093 9.394.591 2.669.498 Chi nghiệp văn xã 85.539 73.917 Chi quản lý hành 5.451.760 7.172.262 1.720.502 3.1 Chi quản lý nhà nước 3.883.458 5.507.641 1.624.183 3.2 Hỗ trợ ngân sách Đảng 681.652 630.492 3.3 Chi hỗ trợ MTTQ khối đoàn thể 886.649 1.034.128 Nội dung Giảm Tăng Giảm Chi nghiệp môi trƣờng 37 11.622 51.160 147.479 Chi an ninh, quốc phòng 1.092.814 1.206.117 4.1 Chi an ninh 641.367 526.368 4.2 Chi quốc phòng 451.446 679.749 228.303 Chi khác 94.980 307.375 212.395 59.000 59.000 II DỰ PHÒNG 113.303 114.999 (Báo cáo kết Ban tài UBND xã Phú Thạnh năm 2015, năm 2016) 3.3.2 Nhận xét Bằng kết cụ thể, ta nhận thấy kết thu ngân sách địa bàn xã Phú Thạnh năm 2016 tăng so với năm 2015, đạt thành tích định là: số thu ngân sách đạt tỷ lệ cao giải phần khó khăn cân đối thu, chi NS; đồng thời giải kịp thời đáp ứng nhu cầu chi tiêu cho nghiệp phát triển kinh tế, xã hội Đó nhờ tinh thần trách nhiệm tâm cao toàn thể cán bộ, đảng viên, ban ngành đoàn thể kế toán trưởng kế toán thu đơn nỗ lự thực công tác để thu ngân sách với doanh số cao Mặt khác, nhờ đạo thường xuyên chuyên môn nghiệp vụ cấp sư quan tâm sâu sắc Cấp ủy, UBND xã hợp tác hỗ trợ ban ngành tuân thủ pháp luật nghĩa vụ nộp thuế đơn vị, cá nhân … Đã góp phần tích cực vào kết thu NSNN địa bàn, để địa phương hoàn thành nhiệm vụ trị Cụ thể năm 2015 thu 9.199.501.000đ đến năm 2016 thu 10.995.369.000đ tăng 1.795.868.000đ Nguồn thu tăng chủ yếu nhờ vào việc thu phí lệ phí tăng 748.592.000đ so với năm 2015 Nguồn thu tăng giúp đơn vị có thêm tài để phục vụ cho công tác quản lý, chi phục vụ cho cơng tác đảm bảo quốc phịng-an ninh Cụ thể việc chi cho công tác an ninh quốc phòng quản lý nhà nước năm 2016 tăng so với năm 2015 1.852.486.000đ Bên cạnh việc thực hoạt động kế toán khoản thu xã bao gồm loại phí, lệ phí, thu từ quỹ đất cơng ích, thu khác xã hưởng 100% thực quy trình như: Khi cá nhân nộp tiền kế tốn xã viết phiếu thu với đầy đủ nội dung, chương loại khoản Cá nhân nộp tiền thủ quỹ Kế toán ghi vào sổ thu, thủ quỹ ghi vào sổ quỹ Trong sổ thu kế toán chia theo chương loại khoản mục, số tiền thu ghi vào mục Kế tốn hạch tốn vào mục thu chưa qua kho Bạc Trong ngày sang hơm sau, kế tốn đem số thu nộp vào ngân sách hạch toán vào số thu qua Kho bạc Cuối tháng kế toán thủ quỹ đối chiếu số thu 38 CHƢƠNG THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN THU, CHI NGÂN SÁCH TẠI UBND XÃ PHÚ THẠNH, HUYỆN PHÚ TÂN, TỈNH AN GIANG 4.1 KẾ TOÁN THU NGÂN SÁCH XÃ 4.1.1 Nội dung thu ngân sách xã Tại xã, công tác thu chia làm hai loại: - Thu địa bàn (xã hưởng 100%), gồm thu: + Thu phí, lệ phí (gồm phí thu gom rác, phí chứng thực, an ninh quốc phịng, phí đị, phí chợ) + Thu phạt An tồn giao thơng + Thu phạt vi phạm hành + Thu phận cửa + Thuế môn từ hộ kinh doanh - Ngồi cịn có khoản thu khác quan trọng khơng có mục lục NSNN quy định, nên đưa chung vào mục để báo cáo cấp 4.1.2 Nguyên tắc ghi nhận khoản thu - Kế toán khoản phải thu cần tôn trọng số nguyên tắc sau: Hạch toán khoản nợ phải thu chi tiết cho đối tượng phải thu, theo nội dung lần toán - Đối với khoản khoán thầu xã cho đối tượng nhận thầu phản ánh số phải thu theo hợp đồng giao khốn, q trình người nhận khốn tốn đến đâu ghi giảm nợ đến 4.1.3 Chứng từ sử dụng - Bảng tổng hợp biên lai thu tiền - Phiếu thu - Bảng kê thu ngân sách xã qua Kho bạc nhà nước - Lệnh thu ngân sách nhà nước - Biên lai thu tiền (thu phí, lệ phí) - Giấy đề nghị tạm ứng (mẫu số C23-H) - Giấy toán tạm ứng (mẫu số C24-H) - Hợp đồng giao thầu (mẫu số C51-H) - Hợp đồng giao nhận khoán (mẫu số C52-X) 39 - Biên lý hợp đồng (mẫu số C53-X) 4.1.4 Quy trình luân chuyển chứng từ Cán chuyên môn (KT thu, CB tư pháp, CB GĐ&TE, CB Một cửa) Biên lai thu (3 liên: 1, 2, 3) Liên (khách lưu) Liên 1, (CB Chun mơn lưu) Quyết tốn Kế tốn thu (gồm bảng kê lai thu tổng hợp + liên 1, 3) Nộp kho bạc tốn Sơ đồ 12: Quy trình ln chuyển chứng từ thu loại phí, lệ phí 4.1.5 Tài khoản sử dụng TK: 111, 112, 311, 719 4.1.6 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh (tháng 11/2016) - Căn bảng kê toán lai năm 2016, ngày 07 tháng 11 năm 2016 Thu phí chứng thực, số tiền 884.000đ Định khoản: Nợ TK 111 884.000đ Có TK 7192 884.000đ - Căn phiếu thu số 88, ngày 08/11/2016 Rút lương tiền mặt tháng 11/16 (Trang 1), số tiền 94.828.100đ Định khoản: Nợ TK 111 94.828.100đ Có TK 1121 94.828.100đ - Căn phiếu thu số 89, ngày 08/11/2016 Rút lương tiền mặt tháng 11/16 (Trang 2), số tiền 45.181.400đ Định khoản: Nợ TK 111 45.181.400đ 40 Có TK 1121 45.181.400đ - Căn phiếu thu 90, ngày 8/11/201 Rút phụ cấp lương t11/16 (Trang 3), số tiền 16.809.000đ Định khoản: Nợ TK 111 16.809.000đ Có TK 1121 16.809.000đ 4.2 Kế toán chi ngân sách xã 4.2.1 Nội dung chi ngân sách xã  Chi từ nguồn cân đối NS: - Chi thường xuyên: + Chi nghiệp kinh tế; + Chi nghiệp văn xã: (Chi nghiệp xã hội, Chi nghiệp giáo dục, Chi ngân sách đào tạo, chi nghiệp văn hóa thơng tin, chi nghiệp Đài truyền thanh, chi nghiệp thể dục thể thao) + Chi quản lý hành chính: (chi quản lý Nhà nước, chi kinh phí hệ Đảng, chi hỗ trợ Mặt trận Tổ quốc tổ chức trị - xã hội) + Chi An ninh Quốc phòng: (chi cho Quốc phòng, chi cho An ninh) + Chi khác - Chi chuyển nguồn sang năm sau - Chi nguồn thu để lại chi quản lý qua NSNN: - Chi dự phòng 4.2.2 Nguyên tác ghi nhận khoản chi Ngân sách Chi Ngân sách nhà nước thực có dự toán ngân sách giao Tất khoản chi ngân sách hạch toán đồng Việt Nam theo niên độ ngân sách Các khoản chi ngân sách vật, ngày công lao động phải thay đổi hạch toán đồng Việt Nam theo giá quan thẩm quyền định Phải tổ chức hạch toán khoản chi ngân sách theo mục lục NSNN hành, theo nội dung kinh tế khoản chi Đảm bảo khớp số liệu hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp số liệu sổ chi ngân sách với chứng từ báo cáo kế toán Đối với khoản chi thẳng qua KBNN chi sinh hoạt phí xã có đủ điều kiện chi thức 41 Xã lập lệnh chi tiền chuyển đến quan kho bạc thực chi hạch toán vào tài khoản “Chi ngân sách xã qua kho bạc” Đối với khoản chi từ tiền tạm ứng Kho bạc, tiền thu ngân sách phép giữ lại để chi, chi vật, ngày cơng lao động hạch tốn vào tài khoản “Chi ngân sách xã chưa qua kho bạc” Sau làm thủ tục ghi chi ngân sách quan kho bạc Kho bạc ghi chingân sách xã xác nhận vào chứng từ kế tốn chuyển khoản chi sang tài khoản “Chi NS xã qua kho bạc” Hạch toán chi tiết khoản chi NS xã thực “Sổ chi ngân sách xã” (mẫu số S05-X) Sổ mở để ghi chép khoản chi NS xã qua kho bạc chưa qua kho bạc phát sinh theo mục chi Mỗi mục chi ghi chép trang định, đầu sổ ghi mã số chương, loại, khoản, mục chi theo mục lục NS Khi nhận chứng từ liên quan đến chi giảm chi ngân sách, kế toán phân loại chứng từ chi theo chương, loại, khoản, mục chi xác định xem khoản chi qua kho bạc hay chưa qua kho bạc để ghi vào cột tương ứng cho phù hợp Cuối tháng cộng tổng số tiền mục phát sinh tháng lũy kế từ đầu năm đến cuối tháng để lấy số liệu chuyển sang số tổng hợp chi ngân sách xã theo tiêu báo cáo toán 4.2.3 Chứng từ sử dụng + Lệnh chi tiền + Bảng kê chi ngân sách + Giấy đề nghị rút tiền mặt từ ngân sách xã + Bảng kê chứng từ chi + Giấy đề nghị toán tạm ứng gửi kho bạc Bảng kê chứng từ tạm ứng + Giấy đề nghị toán tạm ứng + Bảng kê ghi thu, chi ngân sách xã 42 4.2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ Bảng đề nghị tốn Hóa đơn tài Duyệt chi kế tốn Duyệt chi thủ trưởng Thủ quỹ chi tiền Sơ đồ 13: quy trình luân chuyển chứng từ chi hoạt động mua văn phòng phẩm 4.2.5 Tài khoản sử dụng TK 819: chi chưa qua kho bạc TK 81911: chi đầu tư TK 81912: chi thường xuyên TK 814: chi ngân sách qua kho bạc TK 8141: chi qua kho bạc thuộc năm trước TK 8142: chi qua kho bạc thuộc năm TK 914: kết chuyển 4.2.6 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh (tháng 11/2016) - Căn phiếu chi số 1206, ngày 22/11/2016 Thanh toán tiền băng rol tuyên truyền 20/10, số tiền 1.620.000đ Định khoản: Nợ TK 8192 Có TK 111 1.620.000đ 1.620.000đ - Căn phiếu chi số 1207, ngày 22/11/2016 Thanh toán tiền trà nước quan, số tiền: 3.200.000đ Định khoản: Nợ TK 8192 Có TK 111 3.200.000đ 3.200.000đ - Căn phiếu chi số 1208, ngày 22/11/2016 Mua văn phòng phẩm t8/16, số tiền: 3.630.000đ 43 Định khoản: Nợ TK 8192 3.630.000đ Có TK 111 3.630.000đ - Căn phiếu chi số 1209, ngày 22/11/2016 Mua vật dụng văn phòng, số tiền: 3.400.000đ Định khoản: Nợ TK 8192 3.400.000đ Có TK 111 3.400.000đ - Căn phiếu chi số 1210, ngày 22/11/2016photo hồ sơ t8/16, số tiền: 4.420.000đ Định khoản: Nợ TK 8192 4.420.000đ Có TK 111 4.420.000đ - Căn phiếu chi số 1211, ngày 22/11/2016mua đồng hồ treo tường, số tiền: 250.000đ Định khoản: Nợ TK 8192 250.000đ Có TK 111 250.000đ - Căn phiếu chi số 1212, ngày 22/11/2016 toán tiền trà nước quan, số tiền: 2.400.000đ Định khoản: Nợ TK 8192 2.400.000đ Có TK 111 2.400.000đ - Căn phiếu chi số 1213, ngày 22/11/2016 chi photo phiếu đăng ký gia đình văn hóa, số tiền: 1.187.000đ Định khoản: Nợ TK 8192 1.187.000đ Có TK 111 1.187.000đ - Căn phiếu chi số 1217, ngày 22/11/2016 chi mua vật dụng vệ sinh môi trường, số tiền: 1.300.000đ Định khoản: Nợ TK 8192 1.300.000đ Có TK 111 1.300.000đ - Căn phiếu chi số 1227, ngày 24/11/201 chi photo chi Nghị định 42, số tiền: 3.240.000đ Định khoản: Nợ TK 8192 3.240.000đ Có TK 111 3.240.000đ - Căn phiếu chi số 1242, ngày 24/11/2016 chi mua mặt kiếng để bàn tiếp dân, số tiền: 3.280.000đ Định khoản: Nợ TK 8192 3.280.000đ Có TK 111 3,280,000đ 44 4.2.7 Trích sổ SỔ CÁI Tháng 11 năm 2016 Tài khoản cấp I: 111 Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Số dƣ đầu tháng Tài khoản đối ứng Tháng 11 năm 2016 - Số dƣ đầu tháng: 22/11/2016 PC1206 22/11/2016 22/11/2016 PC1207 22/11/2016 22/11/2016 PC1208 22/11/2016 22/11/2016 PC1209 22/11/2016 22/11/2016 PC1210 22/11/2016 22/11/2016 PC1211 22/11/2016 22/11/2016 PC1212 22/11/2016 22/11/2016 PC1213 22/11/2016 22/11/2016 PC1217 22/11/2016 24/11/2016 PC1227 24/11/2016 24/11/2016 PC1242 24/11/2016 … …… …… …… …… … Băng rol tuyên truyền 20/10 Tiền trà nước quan Mua VPP t8/16 Mua dịch vụ văn phòng Photo hồ sơ t8/16 Mua đồng hồ treo tường Tiền trà nước quan Photo phiếu đăng ký gia đình văn hóa Mua vật dụng vệ sinh mơi trường Photo chi nghị định 42 Mua mặt kiếng để bàn tiếp dân …… …… Cộng PS tháng 11 Lũy kế từ năm đầu Số dƣ cuối tháng 11 Số tiền Nợ Có Ghi 1.203.683.001 8192 1.620.000 8192 3.200.000 8192 3.630.000 8192 3.400.000 8192 4.420.000 8192 250.000 8192 2.400.000 8192 1.187.000 8192 1.300.000 8192 3.240.000 8192 3.280.000 …… …… 45 …… … 606.932.500 9.172.964.870 466.550.001 … … 1.344.065.500 8.742.007.869 CHƢƠNG NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 5.1 NHẬN XÉT Qua thời gian thực tập nghiên cứu đề tài hoạt động kế toán ngân sách đơn vị UBND xã Phú Thạnh thân nhận thấy: 5.1.1 Ƣu điểm - Về công tác lập dự toán: đạo sâu sát, chủ động kế toán trưởng kịp thời tham mưu với lãnh đạo cơng tác giao dự tốn đầu năm Góp phần thực cơng tác thu chi hoạt động cho ban ngành đoàn thể dễ dàng, dự toán, quy định giao, dễ kiểm sốt - Về cơng tác lưu trữ hồ sơ: lưu trữ theo năm gọn gàng, ngăn nắp, có phân loại hợp lý theo nội dung kinh tế chứng từ tiền, vật tư, tài sản cố định, khoản tốn,… dễ tìm Thuận lợi cho việc thu thập số liệu cần - Về chuyên mơn: kế tốn trưởng cơng tác năm nên có kiến thức sâu, kinh nghiệm cơng tác kế tốn tập huấn chun mơn định kỳ nên việc lập dự toán xác với thực tế, hướng dẫn tốn nhiệt tình dễ thực - Về công tác lập chứng từ: tuân thủ theo chế độ chứng từ kế toán hành, mẫu, đảm bảo trung thực nghiệp vụ phát sinh 5.1.2 Nhƣợc điểm - Chưa tham mưu kịp thời việc khai thác hết nguồn thu địa bàn, dẫn đến thu số tiêu chưa đạt - Một số hồ sơ toán chứng từ chưa ghi ngày tháng đầy đủ, hóa đơn số chứng từ cịn sót chưa có chữ ký thủ trưởng đơn vị - Cán tài – kế tốn xã chịu trách nhiệm với khối công việc nhiều cấu 02 người dẫn đến khâu kiểm tra hồ sơ, sổ sách, kế tốn đơi lúc chưa kịp thời 5.2 KIẾN NGHỊ - Cán thu nên thường xuyên xuống địa bàn để nắm rõ địa bàn, kịp thời tham mưu giải pháp thực khai thác hết nguồn thu thu đạt tiêu giao - Nên kiểm tra chứng từ toán chi đầy đủ trước chi lưu trữ, bổ sung chữ ký thủ trưởng đơn vị 46 - Cần tăng cường kiểm tra, giám sát tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến phận phận phải có trách nhiệmkiểm tra nội dung, hình thức trước tốn, để tăng cường tính xác, hạn chế thiếu sót ngày, tháng, năm, chữ ký toán với kế toán 5.3 KẾT LUẬN Qua nghiên cứu thực tế dựa tài liệu đơn vị cung cấp thân nhận thấy năm thực cơng tác kế tốn đơn vị đạt kết định nguồn thu hoàn thành nhiệm vụ chi theo Luật quy định, chứng từ đầy đủ Bên cạnh tồn số vấn đề tỷ lệ chi chưa đồng số khoản chi chưa thực hết, chí vượt dự tốn giao Đồng thời, cơng tác kế tốn ngân sách xã phức tạp chưa quan tâm việc kiểm tra chứng từ trước chi lưu trữ Nên cần tăng cường công tác phân công, kiểm tra, giám sát nghiệp vụ thu, chi phát sinh hồ sơ trước chi lưu Vì cơng tác kế tốn phận quan trọng thiếu đơn vị nào, cơng tác kế tốn phản ánh hoạt động tài đơn vị, góp phần tồn phát triển đơn vị đó; cơng tác kế tốn quan trọng đặt trưng đơn vị hành nghiệp trang trải kinh phí hoạt động thực nhiệm vụ trị giao nguồn kinh phí từ ngân quỹ nhà nước ngân quỹ công theo nguyên tắc khơng bồi hồn trực tiếp Tổ chức cơng tác kế tốn đánh giá tốt cơng tác kế tốn vào ổn định thật đóng góp việc quản lý điều hành tốt ngân sách địa phương đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin nhằm hỗ trợ cho HĐND đưa định đắn kết nối thơng tin tài với tài ngân sách cấp để việc quản lý ngân sách thơng suốt xác, đồng 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO Quốc hội Việt Nam, Luật ngân sách nhà nước 2015, số 83/2015/QH13, ngày 25/6/2015 Thông tư số 161/2012/TT-BTC, ngày 02 tháng 10 năm 2012 Thông tư quy định chế độ kiểm soát, toán khoản chi ngân sách nhà nước qua kho bạc nhà nước Ngô Thế Chi, 1999 Quản lý, sử dụng kế toán ngân sách xã, phường Nhà xuất thống kê Ban Tài chính, Báo cáo tốn thu, chi ngân sách xã năm 2016 (biểu số 02, 03), ngày 20/3/2017 UBND xã Phú Lâm, Báo cáo kết thực nhiệm vụ tình hình phát triển kinh tế-xã hội năm 2016 (số 534), ngày 07/11/2016 UBND huyện Phú Tân, Quyết định giao dự toán thu, chi ngân sách xã năm 2015 (số 4191), ngày 27/12/2014 Bộ Tài chính, Sổ tay nghiệp vụ cán tài chính-kế tốn xã, phường Nhà xuất Tài Hà nội-tháng 01/2004 Bộ Tài chính, Chế độ kế tốn ngân sách tài xã Nhà xuất tài Hà nội-tháng 3/2004 Bộ Tài chính, Luật ngân sách nhà nước văn hướng dẫn thực Nhà xuất tài Hà nội-tháng 7/2003 Bộ Tài chính, Quyết định số 94/2005/QĐ-BTC, ngày 12/12/2005 48 CHƢƠNG MỘT SỐ CHỨNG TỪ MINH CHỨNG Phụ lục 1: phiếu thu số 88 “thu rút lương tiền mặt t1116 (trang 1)” Phụ lục Phiếu thu số 89 “thu rút lương tiền mặt t11/16 (trang 2)” Phụ lục Phiếu thu số 90 “thu rút phụ cấp lương t11/16” Phụ lục Bảng kê thu phí chứng thực năm t11/2016 Phụ lục Phiếu chi số 1206 “chi băng rol tuyên truyền 20/10” Phụ lục Phiếu chi số 1207 “chi tiền trà nước quan” Phụ lục Phiếu chi số 1208 “chi mua VPP t8/16” Phụ lục Phiếu chi số 1209 “chi mua dịch vụ văn phòng” Phụ lục Phiếu chi số 1210 “chi photo hồ sơ t8/16” Phụ lục 10 Phiếu chi số 1211“chi mua đồng hồ treo tường” Phụ lục 11 Phiếu chi số 1212 “chi tiền trà nước quan” Phụ lục 12 Phiếu chi số 1213 chi photo phiếu gia đình văn hóa Phụ lục 13 Phiếu chi số 1217 chi mua vật dụng vệ sinh môi trường Phụ lục 14 Phiếu chi số 1227 “photo chi Nghị định 42” Phụ lục 15 Phiếu chi số 1242 chi mua mặt kiếng để bàn tiếp dân Phụ lục 15 Sổ kế tốn máy tính tháng 11/2016 Mẫu số : S01b-X 49 ... THUYẾT VỀ HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN THU, CHI NGÂN SÁCH XÃ PHÚ THẠNH, HUYỆN PHÚ TÂN, TỈNH AN GIANG iii - CHƢƠNG 3: TỔNG QUAN VỀ UBND XÃ PHÚ THẠNH, HUYỆN PHÚ TÂN, TỈNH AN GIANG - CHƢƠNG 4: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN... sách xã Phú Thạnh, huyện Phú Tân, tỉnh An Giang 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU + Nội dung nghiên cứu: Hoạt động kế toán ngân sách xã Phú Thạnh, huyện Phú Tân, tỉnh An Giang + Thời gian nghiên cứu: năm... 41 CHƢƠNG 4: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN TẠI UBND XÃ PHÚ THẠNH, HUYỆN PHÚ TÂN, TỈNH AN GIANG 39 4.1 KẾ TOÁN THU NGÂN SÁCH XÃ 39 4.1.1 Nội dung thu ngân sách xã 39 4.1.2 Nguyên