Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty trách nhiệm hữu hạn bột mì đại phong

ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN HỒ TẤN HUY KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BỘT MÌ ĐẠI PHONG Chuyên ngành : Kinh Tế Đối Ngoại CHUYÊN ĐỀ TỐT GHIỆP ĐẠI HỌC Long Xuyên, Tháng 05 năm 2009 ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BỘT MÌ ĐẠI PHONG Chuyên ngành : Kinh Tế Đối Ngoại Sinh viên thực : NGUYỄN HỒ TẤN HUY Lớp : DH6KD2 Mã số SV : DKD052026 Giáo viên hƣớng dẫn : ThS.VÕ NGUYÊN PHƢƠNG Long Xuyên, tháng 05 năm 2009 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN  LỜI CẢM ƠN  Trước hết, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy, cô khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh trường Đại học An Giang dạy dỗ em, tạo đìều kiện thuận lợi cho em suốt trình học tập trường, đặc biệt cô Võ Nguyên Phương hướng dẫn giúp đỡ tơi hồn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc Cơng Ty TNHH Bột mì Đại Phong anh, chị cán nhân viên phịng kế tốn tài tạo điều kiện cho em học tập tìm hiểu thực tế Cơng ty Qua đây, em xin kính chúc q thầy trường Đại học An Giang anh, chị cán Công ty lời chúc tốt đẹp Em xin trân trọng cảm ơn SVTH : Nguyễn Hồ Tấn Huy TĨM TẮT  Kế tốn cơng cụ quản lý sắc bén phục vụ cho công tác quản lý chi phí quản lý giá thành sản phẩm Hơn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định khâu trọng tâm cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất, cung cấp thơng tin để sử dụng việc xác định giá bán cho sản phẩm Nhận thức vai trò quan trọng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp kết hợp với tình hình thực tế Công ty nên chọn đề tài nghiên cứu “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty trách nhiệm hữu hạn bột mì Đại Phong” với mục tiêu tìm giải pháp hồn thiện hệ thống kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho cơng ty đưa số giải pháp chủ yếu nhằm kiểm sốt chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất MỤC LỤC  Trang Chƣơng : TỔNG QUAN 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Nội dung nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.5 Phạm vi nghiên cứu Chƣơng : CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 2.1.1 Chi phí sản xuất 2.1.1.1 Khái niệm 2.1.1.2 Phân loại chi phí 2.1.2 Giá thành sản phẩm 2.1.2.1 Khái niệm 2.1.2.2 Phân loại giá thành 2.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 2.2 Tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 2.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 2.2.3 Kỳ tính giá thành 2.2.4 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.2.5 Nhiệm vụ kế toán 2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất phân bổ chi phí 2.3.1 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 2.3.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp 2.3.3 Chi phí sản xuất chung 2.3.4 Tổng hợp chi phí sản xuất 2.3.4.1 Phương pháp kê khai thường xuyên 10 2.3.4.2 Phương pháp kiểm kê định kỳ 10 2.4 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 11 2.4.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 11 2.4.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương 11 2.4.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo định mức 11 2.5 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 12 2.5.1 Phương pháp giản đơn 12 2.5.2 Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ 12 2.5.3 Phương pháp phân bước 12 2.5.3.1 Phương pháp kết chuyển 13 2.5.3.2 Phương pháp kết chuyển song song 13 2.5.4 Phương pháp đơn đặt hàng 14 2.5.5 Phương pháp tỷ lệ 14 2.5.6 Phương pháp định mức 14 2.5.7 Phương pháp hệ số 14 2.5.8 Phương pháp liên hợp 15 Chƣơng : Giới thiệu khái quát công ty trách nhiệm hữu hạn bột mì Đại Phong 16 3.1 Khái quát công ty 16 3.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn công ty 16 3.3 Bộ máy tổ chức quản lý 17 3.3.1 Cơ cấu tổ chức 17 3.3.2 Nhiệm vụ chức phòng 17 3.3.3 Tổ chức máy kế toán hạch toán 18 3.3.3.1 Tổ chức cơng tác kế tốn 18 3.3.3.2 Nhiệm vụ phịng kế tốn 18 3.3.4 Hình thức kế tốn 20 3.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2007 – 2008 21 3.5 Thuận lợi, khó khăn phương hướng tới 21 3.5.1 Thuận lợi 21 3.5.2 Khó khăn 22 3.5.3 Phương hướng phát triển 22 Chƣơng : Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH bột mì Đại Phong 23 4.1 Quá trình tổ chức sản xuất 23 4.1.1 Quy trình sản xuất 23 4.4.2 Tổ chức sản xuất 24 4.2 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH bột mì Đại Phong 25 4.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 25 4.2.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 26 4.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 28 4.2.4 Tính giá thành sản phẩm 29 Chƣơng : Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất biện pháp kiểm sốt chi phí 31 5.1 Nhận xét 31 5.1.1 Về ưu điểm 31 5.1.2 Về nhược điểm 32 5.1.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 32 5.1.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp 32 5.1.2.3 Chi phí sản xuất chung: 32 5.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm kiểm sốt chi phí 33 5.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 33 5.2.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp 33 5.2.3 Chi phí sản xuất chung 33 Kết luận 35 DANH MỤC BIỂU BẢNG  Trang DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1 Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh daonh Công ty năm 2006 – 2007 21 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Sơ đồ 2.2 Sơ đồ kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ 2.3 Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất chung Sơ đồ 2.4 Sơ đồ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 10 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ 11 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ cơng thức tính giá thành theo phương pháp kết chuyển 13 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ cấu tổ chức 17 Sơ đồ 3.2 Sơ đồ tổ chức phịng kế tốn 18 Sơ đồ 3.3 Sơ đồ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 20 Sơ đồ 4.1 Sơ đồ quy trình sản xuất 23 Sơ đồ 4.2 Sơ đồ hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp 27 DANH MỤC VIẾT TẮT  BHXH .Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế TK Tài khoản CPNVL Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung TNHH .Trách nhiệm hữu hạn CPSX Chi phí sản xuất KCS Phịng kiểm nghiệm Kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH bột mì Đại Phong Cơng ty có đội ngũ cán cơng nhân trẻ, động, nhiệt tình cơng tác, ln gắn bó với cơng việc 3.5.2 Khó khăn Trong xu hướng tồn cầu hóa thương mại, Cơng ty TNHH bột mì Đại Phong phải chịu cạnh tranh gay gắt thị trường, công ty quốc gia lân cận như: Trung Quốc Tình hình giá lúa mì giới biến động Đội ngũ nhân viên thiếu kinh nghiệm 3.5.3 Phƣơng hƣớng tới Công ty đề số phương hướng tới nhằm ổn định phát triển có tính bền vững lâu dài Quan tâm đến nhu cầu thị trường nội địa nữa, đáp ứng nhu cầu khách hàng kể số lượng chất lượng sản phẩm Về lâu dài, Công ty đào tạo nguồn nhân lực có trình độ tay nghề cao, chun mơn kỹ thuật giỏi, có sách ưu đãi thu hút nhân tài SVTH: Nguyễn Hồ Tấn Huy Trang 22 Kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH bột mì Đại Phong CHƢƠNG IV: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH BỘT MÌ ĐẠI PHONG 4.1 Quá trình tổ chức sản xuất sản xuất: 4.1.1 Quy trình sản xuất: Quá trình sản xuất hồn tồn tự động ln tn theo qui trình sản xuất Quy trình sản xuất: Lúa mì Làm lần Ủ lần Làm lần Ủ lần Nghiền Sàn phân loại Đóng bao Nhập kho Sơ đồ 4.1: Sơ đồ quy trình sản xuất SVTH: Nguyễn Hồ Tấn Huy Trang 23 Kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH bột mì Đại Phong Mơ tả qui trình sản xuất: Ngun liệu để sản xuất bột mì lúa mì tùy vào loại bột mì mà cơng ty sử dụng giống lúa cho phù hợp (ví dụ: bột mì đầu ngựa cơng ty sử dụng giống lúa nhập từ Canada) Tồn q trình từ đưa lúa mì vào bồn đến thành phẩm dây chuyền sản xuất hoàn toàn tự động với công nghệ, kỹ thuật đại từ Ý Tất loại sản phẩm bột mì sản xuất theo quy trình sau đây: - Lúa mì kiểm nghiệm đạt chuẩn đưa vào bồn - Lúa mì làm (bụi, đá, ) máy chuyên dùng lần - Sau làm cho nước vào ủ lần 1, thời gian ủ khoảng từ đến hai ngày tùy theo loại lúa mì - Sau ủ xong tiến hành làm lúa lần - Làm xong lúa mì lại tiếp tục ủ lần khoảng thời gian từ đến hai ngày - Sau làm ủ xong đưa qua máy nghiền để nghiền tách vỏ trà nát - Sau lúa nghiền xong đưa qua máy sàn phần loại để sàn đưa hạt mịn, hạt to - Sau sàn phân loại xong phân thành phẩm phụ phẩm lấy mẫu kiểm tra trước đưa ngồi đóng bao, may bao dán tem - Thành phẩm sau đóng bao dán tem đưa vào kho bảo quản, sản phẩm đặt kệ để cách tường tối thiểu 2cm 4.1.2 Tổ chức sản xuất: Cơng ty TNHH bột mì Đại Phong cơng ty chun sản xuất bột mì Sản phẩm cơng ty gồm có: bột đầu ngựa, bột cúc xanh, bột voi đỏ, cám mịn Đối tượng tập hợp chi phí: theo loại sản phẩm gồm có:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: theo dõi chi tiết theo loại sản phẩm tính trực tiếp cho sản phẩm  Chi phí nhân cơng trực tiếp: phân bổ cho loại sản phẩm theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Chi phí sản xuất chung: phân bổ cho loại sản phẩm theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối tượng tính giá thành: loại thành phẩm đóng gói vào bao Kỳ tính giá thành: cơng ty tiến hành xác định giá thành vào tháng Phương pháp tính giá thành sản phẩm: cơng ty khơng có sản phẩm dở dang nên khơng có đánh giá sản phẩm dở dang, đồng thời cơng ty ln có kế hoạch cho kỳ sản xuất tháng sau có qui trình sản xuất liên tục  Phương pháp tính giá thành sản phẩm phương pháp giản đơn  Giá thành đơn vị tính theo sản lượng thực tế nhập kho SVTH: Nguyễn Hồ Tấn Huy Trang 24 Kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH bột mì Đại Phong 4.2 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Bột mì Đại Phong: 4.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp (CPNVLTT): Kế toán nhập kho nguyên vật liệu theo giá mua thực tế (khơng gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí tính chi phí sản xuất chung) Nguyên vật liệu trực tiếp để sản xuất bột mì hạt lúa mì nhập từ Úc, Mỹ, Canada, Bulgari, Nguyên vật liệu nhập thường không đưa vào sản xuất liền mà đưa vào silô để bảo quản Để hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp kế tốn sử dụng tài khoản: o Tài khoản (TK) 1521: “Nguyên vật liệu” để phản ánh trị giá nguyện vật liệu nhập, xuất kho cho sản xuất o Tài khoản 621: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nhập kho nguyên vật liệu: o Nợ TK 152: Trị giá mua nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất o Nợ TK 133: Thuế giá trị gia tăng (VAT) đầu vào o Có TK 331: Phải trả người bán Xuất kho nguyên vật liệu: tháng 10 năm 2008, phận sản xuất lập phiếu đề nghị cho xuất kho 13.224.259.215 đồng nguyên vật liệu gồm: Bột mì đầu ngựa: Xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất bột mì đầu ngựa: o Nợ TK 621: 768.741.686 Có TK 1521: 768.741.686 Cuối tháng kết chuyển vào tài khoản 154 để tính giá thành: o Nợ TK 154: Có TK 621: 768.741.686 768.741.686 Bột mì cúc xanh: Xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất bột mì cúc xanh: o Nợ TK 621: 12.455.517.529 Có TK 1521: 12.455.517.529 Cuối tháng kết chuyển vào tài khoản 154 để tính giá thành: o Nợ TK 154: Có TK 621: SVTH: Nguyễn Hồ Tấn Huy 12,455,517,529 12,455,517,529 Trang 25 Kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH bột mì Đại Phong Sổ tổng hợp TK 621: Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số TK đối ứng Diễn giải Ngày Số phát sinh Nợ Có 019/XNLXuất lúa mì đưa vào sản xuất 08 02/10/2008 bột mì đầu ngựa 1521 768.741.686 020/XNLXuất lúa mì đưa vào sản xuất 08 09/10/2008 bột mì cúc xanh 1521 12.455.517.529 Kết chuyển nguyên vật liệu 11 31/10/2008 621 > 154 154 13.224.259.215 Tổng phát sinh 13.224.259.215 13.224.259.215 (Nguồn: phịng kế tốn cơng ty) 4.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp (CPNCTT): Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm: tiền lương phải trả cho cơng nhân khoản trích theo lương gồm bảo hiểm y tế bảo hiểm xã hội, cơng ty khơng trích kinh phí cơng đồn Để hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp kế tốn sử dụng tài khoản: o Tài khoản 334: “ Phải trả người lao động” dùng để phản ánh tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất o Tài khoản 338: “ Phải trả, phải nộp khác” dùng để phản ánh khoản trích theo lương cơng ty chi trả o Tài khoản 622: “chi phí nhân cơng trực tiếp” dùng để tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp Công thức phân bổ sau: CPNCTT phân bổ cho sản phẩm CPNCTT phát sinh kỳ  CPNVLTT tất sản phẩm phát sinh kỳ x CPNVLTT loại sản phẩm phát sinh kỳ Trong tháng 10 năm 2008, chi phí nhân cơng trực tiếp 31.987.850 đồng gồm: Bột mì đầu ngưa: Phân bổ CPNCTT 31.987.850 = x 768.741.686 = 1.859.491 cho bột mì đầu ngựa 13.224.259.215 Trong đó:  Lương cơng nhân:  Bảo hiểm xã hội:  Bảo hiểm y tế: SVTH: Nguyễn Hồ Tấn Huy 1.589.309 238.396 31.786 Trang 26 Kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH bột mì Đại Phong Bột mì cúc xanh: 31.987.850 Phân bổ CPNCTT cho = x 12.455.517.529 = 30.128.359 bột mì cúc xanh 13.224.259.215 Trong đó:  Lương công nhân: 25.750.734  Bảo hiểm xã hội: 3.862.610  Bảo hiểm y tế: 515.015 TK 111 TK 334 27.340.043 TK 622 27.340.043 Thanh tốn lương 27.340.043 Chi phí cho công nhân TK 3383 4.101.006 27.340.043 lương công nhân trực tiếp sản xuất 4.101.006 Nộp 4.101.006 bảo hiểm xã hội Trích 4.101.006 bảo hiểm xã hội TK 3384 546.801 546.801 Nộp 546.801 bảo hiểm y tế Trích 546.801 bảo hiểm y tế 31.987.850 Cuối tháng kết chuyển vào tài khoản 154 để tính giá thành: TK 622 31.987.850 TK 154 31.987.850 Sơ đồ 4.2: Sơ đồ kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp SVTH: Nguyễn Hồ Tấn Huy Trang 27 Kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH bột mì Đại Phong Sổ tổng hợp TK 622: Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số phát sinh TK đối ứng Diễn giải Số Ngày Nợ Có BL10/08 31/10/2008 Lương cơng nhân viên nhà máy tháng 10 334 27.340.043 BL10/08 31/10/2008 Lương công nhân viên nhà máy tháng 10 3383 4.101.006 BL10/08 31/10/2008 Lương công nhân viên nhà máy tháng 10 3384 546.801 12 31/10/2008 Kết chuyển nguyên vật liệu 622 > 154 154 Tổng phát sinh 31.987.850 31.987.850 31.987.850 (Nguồn: phịng kế tốn cơng ty) 4.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung (CPSXC): Chi phí sản xuất chung cơng ty TNHH Bột mì Đại Phong chi phí phục vụ quản lý chung cho qui trình sản xuất cơng ty bao gồm: chi phí lương nhân viên quản lý phục vụ phân xưởng, chi phí vệ sinh, chi phí sửa chữa khấu hao tài sản cố định, chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ, chi phí khác tiền, Để hạch tốn chi phí sản xuất kế toán sử dụng tài khoản : o Tài khoản 627: “chi phí sản xuất chung” dùng để tập hợp chi phí sản xuất chung Cơng thức phân bổ CPSCX sau: CPSXC phân bổ cho sản phẩm CPSXC phát sinh kỳ  CPNVLTT tất sản phẩm x phát sinh kỳ CPNVLTT loại sản phẩm phát sinh kỳ Trong tháng 10 năm 2008, chi phí sản xuất chung 1.104.779.347 đồng gồm: - Chi phí tiền (TK 6278): 105.366.850 - Xuất công cụ, dụng cụ (TK 6273): 190.862.532 - Xuất vật liệu (TK6272): - Trích khấu hao tài sản (TK 6274): - Lương (TK 6271): - Chi phí dịch vụ mua (TK 6277): 557.237.990 46.887.123 147.147.707 57.277.145 Bột mì đầu ngựa: Phân bổ CPSXC cho bột mì đầu ngựa SVTH: Nguyễn Hồ Tấn Huy = 1.104.779.347 x 13.224.259.215 768.741.686 = 64.222.118 Trang 28 Kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH bột mì Đại Phong o Nợ TK 154: Có TK 627: 64.222.118 64.222.118 Bột mì cúc xanh: Phân bổ CPSXC cho bột mì cúc xanh o Nợ TK 154: Có TK 627: = 1.104.779.347 x 12.455.517.529 = 1.040.557.229 13.224.259.215 1.040.557.229 1.040.557.229 Sổ tổng hợp TK 627: Đn vị tính: đồng Chứng từ Số Diễn giải Ngày BL10/08 Số phát sinh TK đối ứng 01/10/2008 Phí thuê kho, bốc xếp, cân hàng tháng 10 Nợ Có 331 90,171,923 1111 640,000 TNK01/10 11/10/2008 Thuế nhập bổ sung TK 2292/NK/KD/KV2 33332 2,458,922 046/PC10 12/10/2008 Thanh tốn tiền phí bốc xếp 1111 3,164,580 060/PC10 19/10/2008 Thanh toán tiền mua dầu, nhớt cho xe cẩu 1111 993,636 010/XDN/08 31/10/2008 Xuất đậu nành hột đưa vào sản xuất 1523 10,616,500 010/XVB/08 31/10/2008 Xuất vỏ bao đưa vào sản xuất 1532 190,862,532 XPG10/08 31/10/2008 Xuất phụ gia đưa vào sản xuất 1522 36,270,623 BL/10/08 31/10/2008 Tiền lương công nhân viên nhà máy tháng 10/08 334 54,104,690 BL/10/08 31/10/2008 Tiền lương công nhân viên nhà máy tháng 10/08 3383 2,799,225 BL/10/08 31/10/2008 Tiền lương công nhân viên nhà máy tháng 10/08 3384 373,230 041/PC10 11/10/2008 Thanh toán tiền mua vật tư sửa chữa thiết bị … 13 31/10/2008 Kết chuyển nguyên vật liệu 627 > 154 154 Tổng phát sinh 1,104,779,347 1,104,779,347 1,104,779,347 (Nguồn: phịng kế tốn cơng ty) 4.2.4 Tính giá thành sản phẩm: Do khơng có sản phẩm dở dang nên Cơng ty TNHH bột mì Đại phong tính giá thành sản phẩm theo sản lượng thực tế nhập kho Cơng thức tính giá thành: Tổng giá thành sản phẩm  Giá thành đơn vị SVTH: Nguyễn Hồ Tấn Huy CPNVLTT  CPNCTT  CPSXC Tổng giá thành = Sản lương thực tế nhập kho Trang 29 Kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH bột mì Đại Phong Trong tháng 10 năm 2008, số lương sản phẩm hoàn thành nhập kho gồm: o Bột mì đầu ngựa: 130.000 kg o Bột mì bơng cúc: 2.269.962 kg Giá thành loại sản phẩm: Bột mì đầu ngựa: Tổng giá thành  768.741.686 1.859.491  64.222.118  834.823.295 sản phẩm 834.823.295 Giá thành đơn vị = 6.422 đ/kg = 130.000 Phiếu tính giá thành: Đơn vị tính: đồng Dở dang đầu kỳ Nguyên vật liệu Nhân công trực tiếp Sản xuất chung Tổng Chỉ tiêu Phát sinh Dở dang kỳ cuối kỳ 768.741.686 1.859.491 64.222.118 834.823.295 - Giá thành đơn vị Tổng 768.741.686 1.859.491 64.222.118 834.823.295 5.914 14 494 6.422 Bột mì bơng cúc: Tổng giá thành  12.455.517.529  30.128.359  1.040.557.229  13.526.203.117 sản phẩm 13.526.203.117 Giá thành đơn vị = = 5.959 đ/kg 2.269.962 Phiếu tính giá thành: Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Dở dang đầu kỳ Nguyên vật liệu Nhân công trực tiếp Sản xuất chung Tổng - SVTH: Nguyễn Hồ Tấn Huy Phát sinh kỳ 12.455.517.529 30.128.359 1.040.557.229 13.526.203.117 Giá thành đơn vị Dở dang cuối kỳ Tổng - 12.455.517.529 30.128.359 1.040.557.229 13.526.203.117 5.487 13 458 5.959 Trang 30 Kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH bột mì Đại Phong CHƢƠNG V: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ BIỆN PHÁP KIỂM SỐT CHI PHÍ 5.1 Nhận xét: Tổ chức cơng tác kế toán nội dung quan trọng tổ chức công tác quản lý doanh nghiệp với chức cung cấp thông tin kiểm tra hoạt động tài doanh nghiệp Khi sâu vào công tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ta nhận thức cần thiết cuả thơng tin chi phí giá thành sản phẩm công tác quản trị doanh nghiệp tồn phát triển doanh nghiệp Và mục tiêu nghiên cứu nhằm tăng cường công tác quản trị thúc đẩy phát triển củng cố vị trí doanh nghiệp kinh tế thị trường Sau thời gian thực tập công ty TNHH Bột mì Đại Phong tơi có dịp tiếp cận thực tế, học hỏi, tìm hiểu rõ cách tổ chức máy kế toán, cách thức ghi sổ kế tốn, cách thức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, từ tơi đối chiếu kiến thức học trường Bằng kiến thức thu thập công với giúp đỡ anh chị phòng kế tốn cơng ty, việc xâm nhập thực tế đơn vị, tơi xin có số nhận xét thời gian thực tập công ty 5.1.1 Về ƣu điểm: Nhận thức tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm thị trường có cạnh tranh khóc liệt sản phẩm bột mì cơng ty, cơng ty sức tăng cường công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất mà trước tiên quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty Hệ thống kế tốn tương đối hồn chỉnh, phù hợp với hoạt động quản lý sản xuất Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc, với kỹ chuyên môn người Việc tổ chức cơng tác kế tốn vận dụng cải tiến công tác hạch tốn tiến hành kịp thời, thích ứng với đặc điểm điều kiện sản xuất công ty Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng theo quy định Bộ Tài Chính Ở phân xưởng bố trí nhân viên thống kê theo dõi đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh phân xưởng Cuối tháng lập báo cáo gởi cho phòng kế toán để tạo điều kiện kiểm tra, kiểm soát số liệu, tiến hành tính giá thành sản phẩm Kế tốn máy áp dụng để làm cơng tác kế tốn đáp ứng u cầu đại hóa việc xử lý thơng tin chi phí giá thành Số liệu kế toán cất trữ xử lý kịp thời, xác phục vụ đắc lực cho công tác quản trị doanh nghiệp chế thị trường, chấp nhận cạnh tranh lành mạnh hoạt động kinh tế Thực kế toán máy vi tính giúp cho việc liên hệ thơng tin phần hành kế tốn q trình kiểm tra nội lập báo cáo đạt hiệu cao SVTH: Nguyễn Hồ Tấn Huy Trang 31 Kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH bột mì Đại Phong Cơng ty cịn có đội ngũ nhân viên kế tốn có chun mơn, trình độ nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần tương trợ lẫn nhau, đa phần lực lượng trẻ tuổi, họ có tinh thần trách nhiệm cao, có tác phong lao động mới, nhanh nhẹn, học hỏi để ngày nâng cao nghiệp vụ góp phần làm cho máy cơng ty ln hoạt động có hiệu Hơn nhân viên kế tốn Cơng ty ln chấp hành tốt chế độ sách quản lý tài chính, lập chứng từ, sổ sách, báo cáo thời hạn 5.1.2 Về nhƣợc điểm: Tất chi phí phát sinh cơng ty như: chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung điều tập hợp phân bổ vào giá thành sản phẩm kỳ thường khơng phân biệt đâu biến phí, đâu định phí Điều làm cho việc phân tích nhân tố làm tăng hay giảm giá thành sản phẩm khó khăn 5.1.2.1 Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Việc cập nhật chứng từ nhập, xuất kho không tiến hành cách thường xuyên Thường vào cuối tháng, kế toán nhận chứng từ Điều làm dồn khối lượng cơng tác kế tốn vào cuối tháng, cuối quý khiến cho việc theo dõi sổ sách khơng cập nhật, khơng xác, khơng đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc tính giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp “Bình qn gia quyền” khơng phản ánh xác đơn giá nguyên vật liệu dẫn đến giá thành sản xuất kỳ không phản ánh đúng, theo Công ty nên áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính giá trị nguyên vật liệu thực tế xuất dùng Có việc hạch tốn đầy đủ, xác nguyên vật liệu thực Chi phí vận chuyển bốc dở Cơng ty khơng phản ánh vào giá trị nguyên liệu thực tế nhập kho mà đưa vào chi phí sản xuất chung dẫn đến phản ánh khơng xác giá ngun vật liệu nhập kho xuất kho 5.1.2.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp: Hiện nay, Cơng ty thực việc trích BHXH, BHYT công nhân sản xuất theo chế độ quy định vào chi phí sản xuất Nhưng bên cạnh cơng ty lại khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp Như ta biết, lực lượng sản xuất công ty chiếm tỷ trọng cao tổng số cơng nhân viên đồn cơng ty, phát sinh đợt nghỉ phép hàng loạt Như vậy, tháng mà số công nhân nghỉ phép nhiều việc khơng trích trước làm cho chi phí nhân cơng tháng tăng lên, làm tăng giá thành sản phẩm không ổn định kỳ hạch tốn Bên cạnh Cơng ty áp dụng tiêu thức phân bổ dựa vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tức chấp nhận sản phẩm có chi phí ngun vật liệu lớn có chi phí nhân cơng trực tiếp lớn ngược lại Nhưng thực tế sản phẩm có chi phí ngun vật liệu trực tiếp lớn chưa sử dụng chi phí nhân cơng trực tiếp lớn 5.1.2.3 Chi phí sản xuất chung: Cũng giống chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty áp dụng tiêu thức phân bổ dựa vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp SVTH: Nguyễn Hồ Tấn Huy Trang 32 Kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH bột mì Đại Phong 5.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm kiểm sốt chi phí: 5.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Cơng ty nên đưa chi phí vận chuyển, bốc dở vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cách mở thêm “tài khoản 1522 ” (chi phí mua nguyên vật liệu) Đồng thời Cơng ty nên tính giá thành thực tế xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp “FIFO” (nhập trước xuất trước) Thực bảo trì, kiểm tra máy móc thiết bị thường xuyên nghiêm túc để đảm bảo máy móc hoạt động tốt, khơng bị hư hỏng làm hao hụt nguyên liệu, tiêu hao nhiên liệu Thường xuyên phát động phong trào thi đua tạo ý thức tiết kiệm cơng nhân, có nhiều hình thức thưởng tỷ lệ hao hụt nguyên liệu thấp mức quy định Có kế hoạch mua nguyên liệu trước biến động thị trường Tìm nguồn nguyên liệu từ nhiều nguồn cung cấp để tìm nguyên liệu có giá rẻ, chất lượng phù hợp với yêu cầu khách hàng Quản lý chi phí hao hụt: kinh doanh việc hao hụt trình vận chuyển, bảo quản hàng hóa điều khơng thể tránh Do đó, cần quản lý chặt vấn đề hao hụt để giảm đến mức thấp chi phí hao hụt để tăng hiệu sản xuất kinh doanh 5.2.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty nên phân bổ chi phí nhân cơng trực tiêu thức “số lượng sản phẩm sản xuất ra” để phản ánh xác chi phí nhân cơng trực tiếp Thực trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Việc trích trước không bắt buộc cần thiết doanh nghiệp sản xuất góp phần ổn định chi phí giá thành sản phẩm - Việc trích trước nên ấn định theo tỷ lệ sau: Tổng tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất theo kế hoạch Tỷ lệ trích trước  Tổng tiền lương phải trả theo kế hoạch công nhân sản xuất - Nếu cơng ty thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất phản ánh sau: o Nợ TK 622: Có TK 335: Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất Chi phí phải trả - Khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép phải trả, kế toán định khoản o Nợ TK 335: Có TK 334: Chi phí phải trả Phải trả cơng nhân viên 5.2.3 Chi phí sản xuất chung: Phương pháp khấu hao tài sản cố định Công ty theo nên phân loại tài sản sau lựa chọn hình thức khấu hao cho tài sản Đối với nhà xưởng có SVTH: Nguyễn Hồ Tấn Huy Trang 33 Kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH bột mì Đại Phong thể sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng cịn với máy móc phục vụ cho sản xuất nên sử dụng phương pháp khấu hao nhanh Với cách kết hợp vừa đảm bảo cho cơng ty thu hồi vốn đầu tư nhanh mà không làm cho giá thành tăng lớn Cũng chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty nên phân bổ theo tiêu thức số lượng sản phẩm thực tế sản xuất SVTH: Nguyễn Hồ Tấn Huy Trang 34 Kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH bột mì Đại Phong KẾT LUẬN Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày giữ vai trò quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp ln mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với chức vốn có trở thành tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng quản lý hiệu chất lượng sản xuất kinh doanh Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm liên quan đến hầu hết yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất kinh doanh Đảm bảo việc hạch tốn giá thành xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí doanh nghiệp, yếu cầu có tính xun suốt q trình hạch tốn doanh nghiệp Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Bột mì Đại Phong cơng tác khơng thể thiếu phịng kế tốn Cơng ty nhằm cung cấp thơng tin chi phí giá thành cần thiết cho việc định giải pháp hoạt động kinh doanh nhà quản lý Qua thời gian thực tập công ty giúp hiểu phần cơng việc kế tốn thực tế Đặc biệt việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề quan trọng doanh nghiệp sản xuất SVTH: Nguyễn Hồ Tấn Huy Trang 35 Kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH bột mì Đại Phong Tài liệu tham khảo TS.Võ Văn Nhị, Th.S Phạm Thanh Liêm, Th.S Lý Kim Huê 2003 Hướng dẫn thực hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Nhà xuất thống kê PTS Nguyễn Văn Cơng 1999 400 Sơ đồ kế tốn tài Nhà xuất tài TS Phạm Văn Dược, TS Đồn Ngọc Quế, ThS Bùi Văn Trường 2003 Kế tốn chi phí Nhà xuất thống kê Lê Đình Trực 2006 Kế toán quản trị NXB Thống Kê Phạm Huyên 2005 Thực hành kế toán doanh nghiệp NXB Thống Kê Huỳnh Xuân Vinh 2007 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp đơng lạnh thủy sản Afiex Luận văn tốt nghiệp Cử nhân kế toán Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh, Đại học An Giang SVTH: Nguyễn Hồ Tấn Huy Trang 36 ... Huy Trang Kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH bột mì Đại Phong  Chi phí sản xuất tính kỳ, giá trị sản phẩm liên quan đến chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang, chi phí sản xuất phát... bột mì Đại Phong CHƢƠNG IV: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH BỘT MÌ ĐẠI PHONG 4.1 Q trình tổ chức sản xuất sản xuất: 4.1.1 Quy trình sản xuất: Q trình sản xuất. .. Kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH bột mì Đại Phong Cuối chi phí sản xuất giai đoạn kết chuyển để tính giá thành sản phẩm n Giá thành sản phẩm =  Chi phí sản xuất giai đoạn i i=1