Đánh giá công tác xây dựng và hoàn thiện phân tích công việc của cán bộ không chuyên trách ở văn phòng đảng ủy phường mỹ bình

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN HỒNG HẢI ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC XÂY DỰNG VÀ HỒN THIỆN PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC CỦA CÁN BỘ KHƠNG CHUN TRÁCH Ở VĂN PHỊNG ĐẢNG ỦY PHƯỜNG MỸ BÌNH Chuyên ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC An Giang, tháng năm 2014 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ HỒN THIỆN PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC CỦA CÁN BỘ KHƠNG CHUN TRÁCH Ở VĂN PHỊNG ĐẢNG ỦY PHƯỜNG MỸ BÌNH Chuyên ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Hải Lớp: DT6QT1 MSSV: DQT105543 GVHD: ThS Huỳnh Đình Lệ Thu An Giang, tháng năm 2014 Đánh giá cơng tác xây dựng hồn thiện phân tích cơng việc cán khơng chun trách Văn phịng Đảng ủy phường Mỹ Bình CƠNG TRÌNH ĐƢỢC HỒN THÀNH TẠI KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG Người hướng dẫn: ………………………………………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Người chấm, nhận xét 1: ………………………………………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Người chấm, nhận xét 2: ………………………………………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… SVTT: Nguyễn Hoàng Hải GVHD: ThS Huỳnh Đình Lệ Thu Đánh giá cơng tác xây dựng hồn thiện phân tích cơng việc cán khơng chun trách Văn phịng Đảng ủy phường Mỹ Bình MỤC LỤC Trang CHƢƠNG TỔNG QUAN……………………………………………………… 1.1 Mục tiêu nghiên cứu………………………………………………………… 1.2 Phạm vi nghiên cứu………………………………………………………… 1.3 Phương pháp nghiên cứu…………………………………………………… 1.4 Ý nghĩa……………………………………………………………………… 1.5 Cấu trúc đề tài……………………………………………………………… CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT……………………………………………… I CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC…………………… 2.1 Các khái niệm…………………………………………………………… 2.2 Nội dung phân tích cơng việc…………………………………………… 2.2.1 Thơng tin cần thu thập phân tích cơng việc………………… 2.2.2 Q trình phân tích cơng việc……………………………………… 2.2.3 Các phương pháp phân tích cơng việc……………………………… 2.3 Các sản phẩm phân tích cơng việc…………………………………… 2.3.1 Bản mô tả công việc………………………………………………… 2.3.2 Bản tiêu chuẩn cơng việc…………………………………………… 2.4 Vai trị phân tích cơng việc quan, doanh nghiệp………… 2.5 Ý nghĩa phân tích cơng việc………………………………………… 5 5 5 7 8 II CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ NGHIỆP VỤ CỦA CÁN BỘ KHÔNG CHUYÊN TRÁCH Ở VĂN PHỊNG ĐẢNG ỦY CƠ SỞ…………………… 2.6 Cơng tác cán tổ chức sở Đảng nghiệp vụ công tác cán bộ… 2.6.1 Khái niệm cán công tác cán Đảng…………………… 2.6.2 Vai trò cán sở…………………………………………… 2.6.3 Vai trò công tác cán tổ chức sở đảng………………… 2.6.4 Một số vấn đề nghiệp vụ công tác cán tổ chức Đảng sở…………………………………………………………………………… 9 9 2.7 Công tác kiểm tra, giám sát tổ chức sở Đảng nghiệp vụ cơng tác kiểm tra, giám sát………………………………………………………… 2.7.1 Vị trí, vai trị cơng tác kiểm tra, giám sát……………………… 2.7.2 Các ngun tắc, nhiệm vụ, hình thức phương pháp cơng tác kiểm tra, giám sát………………………………………………………………… 2.7.3 Nghiệp vụ công tác kiểm tra, giám sát tổ chức Đảng sở 2.8 Công tác tư tưởng tổ chức sở Đảng nghiệp vụ công tác tư tưởng………………………………………………………………………… 2.8.1.Vai trị, đặc điểm cơng tác tư tưởng tổ chức sở Đảng……… 2.8.2 Nguyên tắc phương châm tiến hành công tác tư tưởng tổ chức sở Đảng…………………………………………………………… 2.8.3 Một số vấn đề nghiệp vụ công tác tư tưởng tổ chức sở Đảng……………………………………………………………………… SVTT: Nguyễn Hoàng Hải GVHD: ThS Huỳnh Đình Lệ Thu 12 12 12 14 15 15 16 17 Đánh giá công tác xây dựng hồn thiện phân tích cơng việc cán khơng chun trách Văn phịng Đảng ủy phường Mỹ Bình 2.9 Cơng tác văn phịng cấp ủy, kỹ thuật soạn thảo lưu trữ văn Đảng………………………………………………………………………… 18 2.9.1 Cơng tác văn phịng cấp ủy………………………………………… 18 2.9.2 Văn Đảng, kỹ thuật soạn thảo, lưu trữ văn Đảng sở……………………………………………………………………… 19 2.10 Công tác dân vận tổ chức sở Đảng……………………………… 20 2.10.1 Khái niệm, vai trò quan điểm đạo đổi công tác dân vận Đảng……………………………………………………………… 20 2.10.2 Nhiệm vụ giải pháp công tác dân vận tổ chức sở Đảng……………………………………………………………………… 21 CHƢƠNG 3: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN – UỶ BAN NHÂN DÂN PHƢỜNG MỸ BÌNH 3.1 Lịch sử hình thành phát triển Ủy ban nhân dân phường Mỹ Bình 3.1.1 Lịch sử hình thành 3.1.2 Quá trình phát triển 3.1.3 Nguyên tắc hoạt động chung 3.2 Cơ cấu tổ chức quan, đơn vị, chức nhiệm vụ phận Văn phòng Đảng ủy 3.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức quan 3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 3.3 Những thuận lợi khó khăn quan 3.3.1 Những thuận lợi 3.3.2 Những khó khăn CHƢƠNG 4: HỒN THIỆN PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC CỦA CÁN BỘ KHÔNG CHUYÊN TRÁCH 4.1 Thu thập thông tin 4.1.1 Đối tượng khảo sát 4.1.2 Mục tiêu khảo sát 4.1.3 Tiến trình xây dựng mơ tả công việc 4.2 Xây dựng mô tả công việc cho số chức danh cán khơng chun trách Văn phịng Đảng ủy 4.2.1 Bản mô tả công việc cán tổ chức 4.2.2 Bản mô tả công việc cán kiểm tra 4.2.3 Bản mô tả công việc cán tuyên giáo 4.2.4 Bản mô tả công việc cán dân vận 4.2.5 Bản mơ tả cơng việc cán văn phịng 23 23 23 23 24 25 25 25 26 26 26 28 28 28 28 28 29 29 33 37 40 43 CHƢƠNG 5: KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ 46 TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 BẢNG CÂU HỎI MÔ TẢ CÔNG VIỆC 49 SVTT: Nguyễn Hoàng Hải GVHD: ThS Huỳnh Đình Lệ Thu Đánh giá cơng tác xây dựng hồn thiện phân tích cơng việc cán khơng chun trách Văn phịng Đảng ủy phường Mỹ Bình CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN 1.1 Mục tiêu nghiên cứu: Mơ tả, phân tích cơng việc cán khơng chun trách Văn phịng Đảng ủy phường Mỹ Bình Đưa đánh giá, đề xuất để công việc hiệu 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu: - Phương pháp thu thập liệu + Thứ cấp: Từ văn bản, tài liệu chương trình Trung cấp lý luận Chính trị - Hành + Sơ cấp: Tiến hành khảo sát tham khảo ý kiến cán quản lý liên quan đến tình hình phân tích cơng việc đơn vị thu thập thông tin từ cán không chuyên trách Văn phịng Đảng ủy Phường Mỹ Bình thơng qua câu hỏi 1.3 Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi khơng gian : Tại Văn phịng Đảng ủy phường Mỹ Bình Đối tượng khảo sát: cán khơng chun trách Văn phịng Đảng ủy Đề tài khảo sát cán không chuyên trách Văn phịng Đảng ủy, khơng khảo sát hết cán khơng chun trách phịng ban khác UBND phường Phạm vi thời gian: chuyên đề thực từ tháng 06/2014 đến tháng 09/2014 1.4 Ý nghĩa nghiên cứu: Cung cấp thêm thông tin công việc, chức trách, nhiệm vụ chế độ sách cán khơng chun trách Văn phịng Đảng ủy phường Từ để có kiến nghị cho phận Văn phòng thực nhiệm vụ đảm bảo có hiệu 1.5 Cấu trúc đề tài: Tóm tắt nội dung chương: Chương 1: Tổng quan Chương 2: Cơ sở lý thuyết Chương 3: Giới thiệu Ủy ban nhân dân phường Mỹ Bình Chương 4: Hồn thiện phân tích cơng việc cán khơng chun trách Văn phịng Đảng ủy phường Mỹ Bình Chương 5: Kết luận, kiến nghị SVTT: Nguyễn Hồng Hải GVHD: ThS Huỳnh Đình Lệ Thu Đánh giá cơng tác xây dựng hồn thiện phân tích cơng việc cán khơng chun trách Văn phịng Đảng ủy phường Mỹ Bình CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT I CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC 2.1 Các khái niệm: Cơng việc: Là tất nhiệm vụ thực người lao động tất nhiệm vụ giống thực số người lao động Nhiệm vụ: Biểu thị hoạt động, lao động riêng biệt với tính mục đích cụ thể mà người lao động phải thực Vị trí (vị trí việc làm): Biểu thị tất nhiệm vụ thực người lao động Nội dung công việc: Bao gồm tổng thể hoạt động, nghĩa vụ, nhiệm vụ, trách nhiệm thuộc cơng việc phải thực hiện; máy móc, trang thiết bị, dụng cụ cần phải sử dụng quan hệ cần phải thực Các điều kiện lao động: Bao gồm tập hợp gồm yếu tố thuộc môi trường vật chất công việc nhiệt độ, ánh sáng, điều kiện an toàn, v.v Phân tích cơng việc: Là q trình thu thập tư liệu đánh giá cách có hệ thống thơng tin quan trọng có liên quan đến công việc cụ thể tổ chức nhằm làm rõ chất công việc 2.2 Nội dung phân tích cơng việc 2.2.1 Thơng tin cần thu thập phân tích cơng việc Các thơng tin cần thu thập bao gồm: Thông tin yếu tố điều kiện làm việc điều kiện tổ chức hoạt động doanh nghiệp, chế độ lương bổng, khen thưởng, tầm quan trọng công việc doanh nghiệp, yếu tố điều kiện lao động, cố gắng thể lực, rủi ro khó tránh, tiêu hao lượng q trình làm việc, Thơng tin hoạt động thực tế nhân viên tiến hành nơi làm việc phương pháp làm việc, mối quan hệ thực công việc, cách thức làm việc, cách thức phối hợp hoạt động với nhân viên khác, cách thức thu thập, xử lý loại số liệu cách thức làm việc với loại máy móc, trang thiết bị kỹ thuật Thông tin phẩm chất mà nhân viên thực cơng việc cần phải có trình độ học vấn, kiến thức, kinh nghiệm, kỹ thực cơng việc, tuổi đời, ngoại hình, sở thích, sức khỏe, tham vọng, đặc điểm cá nhân cần có thực công việc, Thông tin loại máy móc, thiết bị kỹ thuật nơi làm việc số lượng, chủng loại, quy trình kỹ thuật tính trang thiết bị kỹ thuật, cách thức sử dụng, bảo quản nơi làm việc 2.2.2 Q trình phân tích cơng việc SVTT: Nguyễn Hồng Hải GVHD: ThS Huỳnh Đình Lệ Thu Đánh giá cơng tác xây dựng hồn thiện phân tích cơng việc cán khơng chun trách Văn phịng Đảng ủy phường Mỹ Bình Bước 1: Xác định mục đích sử dụng thơng tin phân tích cơng việc để lựa chọn hình thức thu thập thơng tin phân tích phù hợp Bước 2: Thu nhập thông tin như: Sơ đồ tổ chức, văn mục đích, yêu cầu, chức năng, quyền hạn phòng ban, phận quan, doanh nghiệp, sơ đồ quy trình làm việc quan mơ tả cơng việc cũ (nếu có) Bước 3: Chọn lựa vị trí, chức danh cần phân tích công việc Lựa chọn áp dụng phương pháp khác để thu thập thơng tin phân tích cơng việc, tùy theo yêu cầu mức độ xác chi tiết thơng tin, tùy theo loại hình khả tài quan, doanh nghiệp sử dụng kết hợp nhiều phương pháp thu nhập thông tin sau đây: Quan sát, vấn, bảng câu hỏi, nhật ký công việc Bước 4: Kiểm tra, xác minh lại tính xác thơng tin nhân viên, cơng nhân thực cơng việc giám thị, giám sát tình hình thực cơng việc Xây dựng mơ tả cơng việc nhân viên 2.2.3 Các phƣơng pháp phân tích công việc: Quan sát: Người nghiên cứu theo dõi trực tiếp trình làm việc người nhóm người thực cơng việc ghi lại đầy đủ thông tin: nhiệm vụ thực hiện, hành vi diễn ra, hao phí thời gian, kết theo trình, theo trình tự thực người lao động vào phiếu thiết kế sẵn Phương pháp áp dụng với công nhân sản xuất trực tiếp nơi làm việc cụ thể Thông tin thu từ phương pháp chi tiết gắn liền với thực tế Tuy nhiên, phương pháp tốn nhiều thời gian chi phí, thơng tin bị ảnh hưởng yếu tố chủ quan người quan sát người bị quan sát Phỏng vấn: Phỏng vấn thu thập thông tin phân tích cơng việc thực trực tiếp với cá nhân, nhóm nhân viên thực công việc với cán phụ trách nhân viên thực cơng việc Phương pháp sử dụng hữu hiệu mục đích việc phân tích cơng việc xây dựng tiêu chuẩn mẫu đánh giá lực thực công việc nhân viên, xác định nhu cầu đào tạo xác định giá trị công việc Phỏng vấn cho phép phát nhiều thông tin hoạt động mối quan hệ quan trọng phân tích cơng việc mà phương pháp khác khơng thể tìm Đồng thời, vấn cho ta hội để giải thích u cầu chức cơng việc Nhược điểm phương pháp người bị vấn cung cấp thơng sai lệch không muốn trả lời đầy đủ câu hỏi người vấn Nhân viên thường cảm thấy việc phân tích cơng việc gây bất lợi cho việc thay đổi cấu tổ chức, cắt giảm biên chế, nâng cao định mức, họ thường đề cao trách nhiệm khó khăn cơng việc Bên cạnh đó, vấn địi hỏi cán vấn phải tốn nhiều thời gian để thu thập thông tin nhân viên Bản câu hỏi (phiếu điều tra): Bản câu hỏi phương pháp phân tích cơng việc sử dụng rộng rãi ngày Trong phương pháp này, người lao động nhận danh mục câu hỏi thiết kế sẵn nhiệm vụ, hành vi, kỹ điều kiện liên quan đến công việc họ có trách nhiệm điền câu trả lời theo yêu cầu hướng dẫn ghi SVTT: Nguyễn Hồng Hải GVHD: ThS Huỳnh Đình Lệ Thu Đánh giá công tác xây dựng hồn thiện phân tích cơng việc cán khơng chun trách Văn phịng Đảng ủy phường Mỹ Bình Ưu điểm phương pháp thông tin thu thập chất lượng hóa dễ dàng cập nhật công việc thay đổi Việc thu thập thông tin dễ dàng phương pháp khác tốn phí Nhật ký cơng việc: Người lao động tự ghi chép lại hành vi thực cơng việc vào sổ nhật ký Phương pháp thường áp dụng cho cơng việc có chu trình làm việc ngắn, trạng thái làm việc ổn định thay đổi Thơng tin từ phương pháp thường chi tiết theo kiện thực tế, phương pháp tốn chi phí Tuy nhiên, thơng tin thường khơng xác lúc người lao động hiểu họ thực Đồng thời việc ghi chép khó bảo đảm liên tục quán 2.3 Các sản phẩm phân tích cơng việc 2.3.1 Bản mô tả công việc: Bản mô tả công việc văn viết giải thích nhiệm vụ, trách nhiệm, điều kiện làm việc vấn đề có liên quan đến cơng việc cụ thể Một mô tả công việc thường bao gồm ba nội dung sau: Phần xác định công việc: bao gồm thông tin chủ yếu sau: - Tên công việc chức danh cơng việc - Phịng, ban phận làm việc - Mã số công việc - Ngạch lương - Nơi thực công việc - Người lãnh đạo trực tiếp - Số người quyền Phần thường bao gồm vài câu tóm tắt mục đích chức cơng việc Phần tóm tắt nhiệm vụ trách nhiệm thuộc cơng việc: phần tường thuật viết cách tóm tắt xác nhiệm vụ trách nhiệm thuộc công việc Phần gồm câu mô tả xác, nêu rõ người lao động phải làm gì, thực nhiệm vụ trách nhiệm nào, phải thực nhiệm vụ 2.3.2 Bản tiêu chuẩn công việc Bản tiêu chuẩn công việc hệ thống tiêu/tiêu chí phản ánh yêu cầu số lượng chất lượng hoàn thành nhiệm vụ quy định mô tả công việc Bản tiêu chuẩn công việc xây dựng theo bước: - Xác định nhiệm vụ quan trọng đo lường vị trí cơng việc - Xác định tiêu chuẩn kết công việc mức độ thực công việc mà cá nhân có khả đào tạo đầy đủ đạt thực vị trí cơng việc SVTT: Nguyễn Hồng Hải GVHD: ThS Huỳnh Đình Lệ Thu Đánh giá cơng tác xây dựng hồn thiện phân tích cơng việc cán khơng chun trách Văn phịng Đảng ủy phường Mỹ Bình Các cơng việc đa dạng nên yêu cầu công việc đa dạng, phong phú Những yêu cầu chung tiêu chuẩn cơng việc là: - Trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn - Các môn học chủ yếu khóa đào tạo, kết thi mơn học chủ yếu tốt nghiệp - Trình độ ngoại ngữ: cần biết ngoại ngữ mức độ đọc, nghe viết - Thâm niên công tác nghề thành tích đạt - Tuổi đời - Sức khoẻ - Ngoại hình - Năng khiếu đặc biệt - Hồn cảnh gia đình - Tham vọng cầu tiến, sở thích, nguyện vọng cá nhân Ở quan doanh nghiệp khác nhau, tiêu chuẩn thực công việc thể nhiều dạng khác Có quan, doanh nghiệp xây dựng cách có hệ thống tiêu chuẩn thực cơng việc cho cơng việc; có tổ chức giao hẹn miệng điều khoản thời người lãnh đạo cấp 2.4 Vai trò phân tích cơng việc quan, doanh nghiệp Kế hoạch hóa nguồn nhân lực: Kế hoạch hóa nguồn nhân lực trình đánh giá, xác định nhu cầu nguồn nhân lực để đáp ứng mục tiêu công việc tổ chức xây dựng kế hoạch lao động để đáp ứng nhu cầu Nhờ việc lập kế hoạch nhân mà quan, doanh nghiệp đảm bảo đủ số lượng chất lượng cho loại lao động cụ thể để đạt hiệu hoạt động tốt Nếu khơng lập kế hoạch nhân sự, việc dự báo nhu cầu lao động thấp cao so với nhu cầu thực tế gây thiếu hụt lao động lãng phí nhân cơng ảnh hưởng đến tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 2.5 Ý nghĩa phân tích cơng việc Mọi tổ chức ln có nhu cầu mục đích sử dụng thơng tin phân tích cơng việc để phục vụ cho cơng tác tuyển dụng, bố trí nhân sự, đánh giá hiệu làm việc nhân viên, để xây dựng sách lương, thưởng thỏa đáng với cơng việc Chính thế, phân tích cơng việc có ý nghĩa quan trọng tổ chức, người lao động nhà quản lý nhân * Đối với ngƣời lao động: Kết phân tích công việc giúp cho người lao động bắt đầu cơng việc biết làm cách thức tiến hành cơng việc Đồng thời, công việc yêu cầu người có khả năng, phẩm chất định để thực công việc Dựa vào hệ thống mô tả công việc mà người lao động biết họ nên cần chuẩn bị kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm để thực công việc * Đối với nhà quản lý nhân sự: Phân tích cơng việc giúp cho nhà quản lý nhân bố trí người, việc giúp cho người lao động hồn thành cơng việc cách tốt để đạt mục tiêu mà tổ chức đề SVTT: Nguyễn Hồng Hải GVHD: ThS Huỳnh Đình Lệ Thu Đánh giá cơng tác xây dựng hồn thiện phân tích cơng việc cán khơng chun trách Văn phịng Đảng ủy phường Mỹ Bình 4.2.3 Bản mơ tả cơng việc cán Tun giáo MƠ TẢ CƠNG VIỆC Vị trí, chức vụ: Cán Tun giáo Khối: Đảng Đảng ủy Báo cáo cho: Thường trực Đảng ủy Mã số CV: Người thay vắng mặt: Không A Chức năng: Là cán tham mưu Đảng ủy mà trực tiếp thường xuyên thường trực Đảng ủy công tác xây dựng Đảng thuộc lĩnh vực gồm: Chính trị, tư tưởng, tuyên truyền, lý luận trị, biên soạn lịch sử Đảng địa phương Là cán chuyên môn nghiệp vụ công tác Tuyên giáo Đảng ủy B Công việc chính: Nghiên cứu, theo dõi, tổng hợp tình hình tư tưởng cán bộ, đảng viên nhân dân, diễn biến lĩnh vực tư tưởng – văn hóa địa bàn phường; dự báo xu hướng tư tưởng xảy ra, kịp thời báo cáo, tham mưu với Đảng ủy, Ban Thường vụ phương hướng, nhiệm vụ, nội dung, biện pháp giải Chuẩn bị tham gia chuẩn bị nghị đại hội; chuẩn bị xây dựng đề án, nghị quyết, thị, quy định, định, quy chế Đảng ủy, Ban Thường vụ công tác Tuyên giáo Sơ kết, tổng kết công tác Tuyên giáo Tổ chức nghiên cứu, học tập, tuyên truyền, quán triệt, hướng dẫn triển khai thực văn Đảng Kiểm tra, giám sát cấp ủy, tổ chức đảng, ban ngành, Mặt trận Tổ quốc đồn thể trị - xã hội phường việc thực nghị quyết, định, thị, quy định, quy chế cấp ủy cấp Đảng ủy lĩnh vực Tuyên giáo Hướng dẫn, thẩm định, kiểm tra hiệu tuyên truyền ngày lễ lớn, phong trào thi đua yêu nước, truyền thống cách mạng Đảng, dân tộc, địa phương Biên soạn lịch sử Đảng phường, quan, đơn vị Tham gia xây dựng Đảng cơng tác trị - tư tưởng; làm cơng tác tuyên giáo cán bộ, đảng viên chi trực thuộc Tham gia ý kiến công tác cán bộ, công chức đội ngũ cán bộ, công chức, đảng viên thuộc diện Ban Thường vụ Đảng ủy quản lý Lập kế hoạch, tổ chức lớp quán triệt nghị cấp, thơng tin thời sự, tun truyền chủ trương, sách theo kế hoạch, chương trình cấp ủy cấp Đảng ủy cho cán bộ, đảng viên Đảng bộ; tổ chức sưu tầm, quản lý tư liệu biên soạn lịch sử Đảng 10 Chỉ đạo, định hướng, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát trị, tư tưởng cán bộ, đảng viên, đảm bảo hoạt động theo đường lối Đảng, sách, pháp luật Nhà nước SVTT: Nguyễn Hoàng Hải GVHD: ThS Huỳnh Đình Lệ Thu 37 Đánh giá cơng tác xây dựng hồn thiện phân tích cơng việc cán khơng chun trách Văn phịng Đảng ủy phường Mỹ Bình 11 Thực nhiệm vụ khác Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy giao C Quyền hạn: Tham mưu cho Thường trực Đảng ủy việc tổ chức hội nghị công tác tuyên truyền, triển khai thực nghị quyết, thị, định cấp ủy cấp trên, Đảng ủy mặt công tác cán bộ, đảng viên chi trực thuộc Cử cán bộ, đảng viên tham dự họp cấp ủy, ủy ban nhân dân ban, ngành công tác Tuyên giáo; Tham dự nghe thông tin thời tuyên truyền Ban Tuyên giáo cấp Được yêu cầu tổ chức, cá nhân báo cáo cung cấp tài liệu liên quan đến công tác Tuyên giáo Phối hợp với Ban Đảng Đảng ủy việc nghiên cứu, triển khai, kiểm tra tổng kết việc thực nghị quyết, định, thị cấp ủy cấp Đảng ủy công tác xây dựng Đảng lĩnh vực công tác Tuyên giáo Tham gia ý kiến với Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, tổ chức đoàn thể, tổ chức xã hội phường việc xây dựng quy định, định quyền, đồn thể có liên quan đến cơng tác tư tưởng – văn hóa, lịch sử Đảng Thực quyền hạn khác Thường trực Đảng ủy phân công D Trách nhiệm: Chịu trách nhiệm trước Thường trực Đảng ủy việc thực công việc mô tả mục B mục C E Bản tiêu chuẩn cán bộ: Nội dung: Yêu cầu: Chuyên - Tốt nghiệp trung cấp chuyên môn trở lên môn - Tốt nghiệp trung cấp trị trở lên Kiến thức - Ít năm kinh nghiệm công tác xây dựng Đảng, phục vụ cấp ủy - Am hiểu công tác xây dựng Đảng tuyên truyền lý luận trị, tư tưởng Kỹ - Kỹ lập kế hoạch, tổ chức giám sát việc thực mở buổi tuyên truyền nghị cấp cho cán bộ, đảng viên chi trực thuộc - Kỹ phân tích, viết báo cáo - Kỹ giải vấn đề - Kỹ thuyết phục, làm công tác dân vận tổ chức Đảng Khả - Khả chịu áp lực công việc - Khả giao tiếp - Khả diễn thuyết thuyết trình lưu lốt - Khả tư độc lập SVTT: Nguyễn Hoàng Hải GVHD: ThS Huỳnh Đình Lệ Thu 38 Đánh giá cơng tác xây dựng hồn thiện phân tích cơng việc cán khơng chun trách Văn phịng Đảng ủy phường Mỹ Bình Phẩm chất - Năng nổ, nhiệt tình cơng việc cá nhân - Cẩn thận, kỹ tính, có tầm nhìn bao qt nhiệm vụ cấp ủy để định hướng tuyên truyền Phẩm chất - Đảng viên Đảng cộng sản Việt Nam trị - Ủy viên Ban Chấp hành Đảng phường Giới tính Nam/Nữ Tuổi tác Trong độ tuổi lao động theo quy định F Quan hệ công việc: Thường trực Đảng ủy, Ban Tuyên giáo cấp Hội đồng Nhân dân Ủy ban Nhân dân, ban đảng phường Cán Tuyên giáo Đảng ủy Các phòng, ban khác có liên quan Các chi trực thuộc SVTT: Nguyễn Hồng Hải GVHD: ThS Huỳnh Đình Lệ Thu 39 Đánh giá cơng tác xây dựng hồn thiện phân tích công việc cán không chuyên trách Văn phịng Đảng ủy phường Mỹ Bình 4.2.4 Bản mơ tả cơng việc cán Dân vận MƠ TẢ CƠNG VIỆC Vị trí, chức vụ: Cán Dân vận Đảng ủy Khối: Đảng Báo cáo cho: Thường trực Đảng ủy Mã số CV: Người thay vắng mặt: Không A Chức năng: Là cán tham mưu Đảng ủy mà trực tiếp thường xuyên thường trực Đảng ủy công tác dân vận Đảng ủy B Cơng việc chính: Nghiên cứu, đề xuất chủ trương, giải pháp công tác dân vận Đảng ủy Chuẩn bị tham gia chuẩn bị nghị đại hội, nghị quyết, định, quy định, quy chế, chương trình, kế hoạch Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy công tác dân vận Triển khai thực văn cấp ủy cấp trên, pháp luật sách Nhà nước công tác dân vận, dân tộc, tôn giáo, phát huy quyền làm chủ nhân dân Phối hợp với quan liên quan theo dõi, tổng hợp tình hình nhân dân (tình hình dân tộc, tơn giáo, giai tầng xã hội, vấn đề xúc nhân dân) để báo cáo tham mưu cho Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy Sơ kết, tổng kết công tác dân vận Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thực chủ trương, sách, nghị quyết, định, quy định, quy chế cấp ủy cấp Đảng ủy công tác dân vận Tham gia xây dựng xây dựng đề án, văn có liên quan đến cơng tác dân vận; đề án, văn có liên quan đến quyền làm chủ nhân dân công tác dân vận hội đồng nhân dân, ủy ban nhân dân phường Chủ trì phối hợp với ban đảng, Mặt trận Tổ quốc đoàn thể trị - xã hội vấn đề có liên quan đến công tác dân vận Phối hợp với ban đảng, quan, tổ chức có liên quan theo dõi, nắm tình hình tư tưởng, nguyện vọng nhân dân phong trào quần chúng, phục vụ lãnh đạo, đạo Ban Thường vụ Đảng ủy Phối hợp Mặt trận Tổ quốc, đoàn thể trị - xã hội quần chúng nhân dân tham gia công tác xây dựng Đảng; xây dựng quyền; xây dựng Mặt trận Tổ quốc, đồn thể trị - xã hội phường 10 Đẩy mạnh việc thực quy chế dân chủ sở; xây dựng đội ngũ cán bộ, đảng viên làm công tác dân vận sở sở 11 Là cán thường trực thực Quy chế dân chủ sở 12 Tham mưu cho Ban Thường vụ Đảng ủy việc thực mơ hình dân vận khéo phát huy tác dụng địa bàn dân cư 13 Thực nhiệm vụ khác Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy giao SVTT: Nguyễn Hồng Hải GVHD: ThS Huỳnh Đình Lệ Thu 40 Đánh giá cơng tác xây dựng hồn thiện phân tích cơng việc cán khơng chun trách Văn phịng Đảng ủy phường Mỹ Bình C Quyền hạn: Tham mưu giúp Ban Chấp hành Đảng bộ, Ban Thường vụ Đảng ủy chủ trương, sách giải pháp công tác dân vận Phối hợp với Văn phòng Đảng ủy ban đảng nghiên cứu, tham mưu, đề xuất, giúp Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Đảng ủy thực chủ trương công tác dân vận Đảng; chuẩn bị tham gia đóng góp ý kiến nghị quyết, định thuộc lĩnh vực công tác dân vận Hướng dẫn, kiểm tra việc thực sơ, tổng kết nghị quyết, chương trình hành động Đảng phường công tác dân vận Tham gia ý kiến với quan nhà nước việc cụ thể hóa nghị quyết, định Đảng công tác dân vận, phát huy quyền làm chủ nhân dân Phối hợp với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc, đồn thể trị - xã hội xây dựng văn công tác dân vận; tham gia góp ý kiến đề án thuộc lĩnh vực kinh tế - văn hóa – xã hội, an ninh trật tự có liên quan mật thiết đến cơng tác dân vận Thực quyền hạn khác Thường trực Đảng ủy phân công D Trách nhiệm: Chịu trách nhiệm trước Thường trực Đảng ủy việc thực công việc mô tả mục B mục C E Bản tiêu chuẩn cán bộ: Nội dung: Yêu cầu: Chuyên - Tốt nghiệp trung cấp chun mơn trở lên mơn - Vi tính văn phịng Kiến thức - Ít năm kinh nghiệm công tác xây dựng Đảng, phục vụ cấp ủy - Am hiểu xây dựng Đảng công tác dân vận Kỹ - Kỹ lập kế hoạch, tổ chức giám sát việc thực công việc theo kế hoạch đề - Kỹ phân tích, viết báo cáo - Kỹ giải vấn đề - Kỹ vận động, thuyết phục; làm công tác dân vận hệ thống trị Khả - Khả chịu áp lực công việc - Khả giao tiếp, vận động, thuyết phục, tuyên truyền Phẩm chất - Trung thực, nhiệt tình công việc cá nhân - Nghiêm túc, sẵn sàng làm việc Đảng ủy có u cầu - Hịa đồng, đoàn kết với cán bộ, đảng viên đơn vị Phẩm chất - Đảng viên Đảng cộng sản Việt Nam trị - Ủy viên Ban Chấp hành Đảng phường SVTT: Nguyễn Hoàng Hải GVHD: ThS Huỳnh Đình Lệ Thu 41 Đánh giá cơng tác xây dựng hồn thiện phân tích cơng việc cán khơng chun trách Văn phịng Đảng ủy phường Mỹ Bình Giới tính Nam/Nữ Tuổi tác Trong độ tuổi lao động theo quy định F Quan hệ công việc: Thường trực Đảng ủy, Ban dân vận cấp Thường trực Hội đồng Nhân dân Ủy ban Nhân dân phường Cán dân vận Đảng ủy Ủy ban Mặt trận Tổ quốc đồn thể trị - xã hội Các chi trực thuộc SVTT: Nguyễn Hoàng Hải GVHD: ThS Huỳnh Đình Lệ Thu 42 Đánh giá cơng tác xây dựng hồn thiện phân tích cơng việc cán khơng chun trách Văn phịng Đảng ủy phường Mỹ Bình 4.2.5 Bản mơ tả cơng việc cán Văn phịng MƠ TẢ CƠNG VIỆC Vị trí, chức vụ: Cán Văn phịng Khối: Đảng Đảng ủy Báo cáo cho: Thường trực Đảng ủy Mã số CV: Người thay vắng mặt: Không A Chức năng: Là cán tham mưu, giúp việc Đảng ủy mà trực tiếp thường xuyên Ban Thường vụ Thường trực Đảng ủy tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo, đạo, phối hợp hoạt động quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy; trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo, đạo Đảng ủy Trực tiếp quản lý kinh phí hoạt động Đảng ủy bảo đảm sở vật chất cho hoạt động Đảng ủy, Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy B Công việc chính: Nghiên cứu, đề xuất chương trình cơng tác Đảng ủy, Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy Sơ kết, tổng kết cơng tác Văn phịng Đảng ủy Kiểm tra, giám sát việc thu, nộp sử dụng đảng phí chi trực thuộc Theo dõi, đôn đốc chi trực thuộc, ban, ngành, Mặt trận Tổ quốc đồn thể trị - xã hội phường thực chế độ thông tin, báo cáo theo quy định Thẩm định, thẩm tra văn quan, tổ chức trước trình Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy về: yêu cầu, phạm vi, quy trình, thẩm quyền ban hành thể thức văn Phối hợp ban đảng, quan, tổ chức liên quan thực sơ kết, tổng kết công tác Đảng ủy Phối hợp với quan liên quan xây dựng, theo dõi việc thực chủ trương, chế độ, nguyên tắc quản lý tài chính, tài sản Đảng ủy, báo cáo kịp thời cho thường trực, Ban Thường vụ Đảng ủy Phối hợp ban đảng, cấp ủy trực thuộc quan, tổ chức liên quan tham mưu giúp Ban Thường vụ, thường trực Đảng ủy đạo kiểm tra, giám sát, sơ kết, tổng kết việc thực nghị quyết, định, thị, quy định, quy chế cấp ủy cấp Đảng ủy công tác xây dựng Đảng, kinh tế - xã hội, quốc phòng, an ninh – trị,… Là đầu mối giúp thường trực Đảng ủy xử lý công việc ngày; phối hợp, điều hòa hoạt động quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy phục vụ lãnh đạo, đạo Đảng ủy 10 Tổ chức phục vụ hội nghị, họp Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy; phối hợp phục vụ hội nghị, họp ban đảng; tham gia tổ chức phục vụ đại hội đại biểu Đảng phường 11 Tổ chức công tác thông tin phục vụ lãnh đạo, đạo thường trực Đảng SVTT: Nguyễn Hoàng Hải GVHD: ThS Huỳnh Đình Lệ Thu 43 Đánh giá cơng tác xây dựng hồn thiện phân tích cơng việc cán khơng chun trách Văn phịng Đảng ủy phường Mỹ Bình ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy; cung cấp thông tin cho chi trực thuộc, ban ngành, đoàn thể theo quy định 12 Theo dõi, đơn đốc chi trực thuộc, ban ngành, đồn thể có liên quan thực chế độ thơng tin, báo cáo định kỳ đột xuất Tiếp nhận, phát hành quản lý tài liệu, văn đến 13 Tiếp nhận xử lý đơn, thư gửi đến Đảng ủy; tham mưu, theo dõi, đôn đốc việc giải số đơn, thư thường trực Đảng ủy giao; phối hợp với quan chức tổ chức tiếp cơng dân 14 Tổng hợp tình hình thực nghị quyết, định, thị, quy định, quy chế cấp ủy cấp Đảng ủy; hoạt động chi bộ, quan đảng, Mặt trận Tổ quốc đoàn thể trị - xã hội cấp phường để báo cáo với Ban Thường vụ, thường trực Đảng ủy 15 Quản lý tài liệu lưu trữ Đảng ủy văn phịng Đảng ủy; ứng dụng quản lý cơng nghệ thông tin quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy; thực công tác yếu theo quy định 16 Quản lý tài Đảng ủy, bảo đảm điều kiện vật chất, tài phục vụ hoạt động Đảng ủy, Ban Thường vụ quan tham mưu giúp việc Đảng ủy theo phân công, phân cấp 17 Thực nhiệm vụ khác Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy giao C Quyền hạn: Được quyền yêu cầu ban đảng, chi trực thuộc, ban ngành, đoàn thể thực chế độ thông tin, báo cáo phục vụ công tác lãnh đạo, đạo điều hành Đảng ủy, lĩnh vực: quản lý nhà nước, công tác vận động quần chúng xây dựng Đảng Đồng thời, yêu cầu đơn vị liên quan phối hợp theo dõi, kiểm tra việc tổ chức thực nghị quyết, thị, định Đảng ủy phường cấp ủy cấp Được dự họp Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy theo quy chế làm việc; tham dự kể họp chi trực thuộc, để nắm phản ánh tình hình phục vụ cơng tác đạo, lãnh đạo điều hành Đảng ủy Thực quyền hạn khác Thường trực Đảng ủy phân công D Trách nhiệm: Chịu trách nhiệm trước Thường trực Đảng ủy việc thực công việc mô tả mục B E Bản tiêu chuẩn cán bộ: Nội dung: Yêu cầu: Chuyên - Tốt nghiệp trung cấp chun mơn trở lên mơn - Vi tính văn phịng Kiến thức - Ít năm kinh nghiệm công tác xây dựng Đảng, phục vụ cấp ủy - Am hiểu nghiệp vụ công tác văn phịng Kỹ - Kỹ phân tích, tổng hợp, viết báo cáo SVTT: Nguyễn Hoàng Hải GVHD: ThS Huỳnh Đình Lệ Thu 44 Đánh giá cơng tác xây dựng hồn thiện phân tích cơng việc cán khơng chun trách Văn phịng Đảng ủy phường Mỹ Bình - Kỹ lập kế hoạch, tổ chức giám sát việc thực công việc thường trực phân cơng - Kỹ phân tích, viết báo cáo - Kỹ giải vấn đề - Kỹ vận động, thuyết phục Khả - Khả chịu áp lực công việc, nhạy bén, nhanh nhẹn xử lý công việc - Khả giao tiếp, vận động Phẩm chất - Trung thực, nhiệt tình cơng việc cá nhân - Nghiêm túc, sẵn sàng làm việc Đảng ủy có yêu cầu - Hịa đồng, đồn kết với cán bộ, đảng viên đơn vị - Tỉ mỉ, kỹ tính cơng việc Phẩm chất - Đảng viên Đảng cộng sản Việt Nam trị Giới tính Nam/Nữ Tuổi tác Trong độ tuổi lao động theo quy định F Quan hệ cơng việc: Thường trực Đảng ủy, Văn phịng cấp ủy cấp Văn phòng Hội đồng Nhân dân Ủy ban Nhân dân phường Cán Văn phòng Đảng ủy Các ban đảng, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc đoàn thể Các chi trực thuộc SVTT: Nguyễn Hồng Hải GVHD: ThS Huỳnh Đình Lệ Thu 45 Đánh giá cơng tác xây dựng hồn thiện phân tích cơng việc cán khơng chun trách Văn phịng Đảng ủy phường Mỹ Bình CHƢƠNG 5: KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ A KẾT LUẬN: Nhân tố người đóng vai trị chủ thể định tiến trình phát triển lịch sử xã hội Do vậy, quốc gia, dân tộc phải biết cách phát huy có hiệu nhân tố người tiến trình phát triển Chủ tịch Hồ Chí Minh sớm nhận thức vai trò to lớn nhân tố người khẳng định cần thiết phải chăm lo bồi dưỡng, phát huy nhân tố người tiến trình cách mạng, xem vấn đề có ý nghĩa định đến thắng lợi cách mạng Việt Nam Người nói: “Vì lợi ích mười năm phải trồng cây, lợi ích trăm năm phải trồng người”; “Muốn xây dựng chủ nghĩa xã hội, trước hết cần có người xã hội chủ nghĩa” Trong trình phát triển, nhân tố tài nguyên thiên nhiên, nhân tố kỹ thuật, công nghệ; nhân tố tài chính, … quan trọng cần thiết, song nhân tố tự thân khơng phát huy tác dụng cạn kiệt dần trình khai thác sử dụng Trong đó, nhân tố người chủ thể khơi dậy tác dụng nhân tố khác Hơn với tiềm sáng tạo phát huy đắn, nhân tố người tạo nguyên liệu mới, lượng sẵn tự nhiên để bù đắp thiếu hụt tự nhiên, thúc đẩy kinh tế - xã hội phát triển Do vậy, đầu tư phát huy nhân tố người trở thành yếu tố có ý nghĩa định thắng lợi quốc gia, dân tộc đua phát triển Cấp sở nơi trực tiếp thực đường lối, chủ trương, sách Đảng Nhà nước, đồn thể Sự sai đường lối, sách Đảng, Nhà nước, đoàn thể thể trực tiếp cấp sở, phương thức thực thi lẫn phù hợp hay khơng phù hợp đường lối với lợi ích nhân dân Nếu cấp quản lý cấp quan tâm đến hoàn thành nhiệm vụ giao cấp sở khơng phải quan tâm đến nhiệm vụ giao, mà phải làm cho người dân thực nhiệm vụ mà cấp giao cho cấp sở Người dân nghĩa vụ theo luật, họ hoạt động lợi ích họ Do cấp sở khơng cụ thể hóa nhiệm vụ cấp giao phù hợp với lợi ích người dân họ khơng thể hồn thành nhiệm vụ cách hiệu quả, ngược lại họ cịn thất bại gặp phản đối người dân Cấp sở cấp trực tiếp thực mục tiêu, nhiệm vụ hệ thống lãnh đạo, quản lý hệ thống trị nước ta từ Trung ương đến địa phương; nơi nắm thơng tin nhanh, xác, trực tiếp trung thực cho phép xử lý xác linh hoạt tình thực tiễn; nơi nắm tâm tư, nguyện vọng người dân nên đề xuất phương pháp lãnh đạo, quản lý hiệu quả,… Tóm lại, cấp sở hay cán cấp sở nơi trực tiếp đưa chủ trương, đường lối, sách Đảng, Nhà nước vào lịng dân, thực hóa, vào đời sống chủ trương, sách đắn, phù hợp với lòng dân Cán cấp sở nơi nắm tâm tư, nguyện vọng đáng nhân dân cách nhanh chóng, trực tiếp, xác, để phản ánh đắn nguyện vọng họ chủ trương, sách Đảng Nhà nước, để cấp ủy cấp xem xét, điều chỉnh kịp thời chủ trương, sách Đảng Nhà nước khơng cịn phù hợp, lỗi thời, ngược lại với xu hướng thời đại, với lợi ích đáng người dân, suy cho nhà nước nhà nước dân, dân dân, quyền hành, lợi ích thuộc nhân dân SVTT: Nguyễn Hồng Hải GVHD: ThS Huỳnh Đình Lệ Thu 46 Đánh giá cơng tác xây dựng hồn thiện phân tích công việc cán không chuyên trách Văn phịng Đảng ủy phường Mỹ Bình B KIẾN NGHỊ: Cấp sở tảng hệ thống kinh tế, trị, xã hội quốc gia, cơng việc, chủ trương, sách triển khai, thực cấp sở, chế độ, sách cho cấp sở chưa phù hợp, số cán khơng chun trách phường, khóm Chính điều làm ảnh hưởng đến hoạt động cấp sở, mức hỗ trợ sinh hoạt phí thấp, cán chưa an tâm công tác, nên gia đình gặp hồn cảnh khó khăn dễ dẫn đến xin nghỉ việc Nên lâu dài để đảm bảo cho hoạt động hệ thống trị cấp sở, nên có chế độ cho đối tượng cán không chuyên trách cán chuyên trách chế độ tiền lương, khen thưởng, sử dụng, đề bạt, đảm bảo công xã hội, … để cán an tâm cơng tác; giúp việc cho hoạt động lãnh, đạo cấp ủy Đảng cấp mang tính thường xuyên, liên tục, hiệu có tính kế thừa hơn, đủ sức hồn thành nhiệm vụ trị cấp ủy Đảng, tạo nên sức mạnh tập thể sở thống ý Đảng, lịng dân góp phần xây dựng thắng lợi mục tiêu “dân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng, dân chủ, văn minh” mà Đại hội Đảng Cộng sản Việt Nam lần thứ X đề SVTT: Nguyễn Hồng Hải GVHD: ThS Huỳnh Đình Lệ Thu 47 Đánh giá cơng tác xây dựng hồn thiện phân tích công việc cán không chuyên trách Văn phịng Đảng ủy phường Mỹ Bình TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Ngọc Lan 2010 Giáo trình Quản trị nhân Trường Đại học An Giang Trần Kim Dung 2000 Quản trị nguồn nhân lực Nhà xuất Đại học quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh Trần Trung Nghĩa 2014 Hồn thiện cơng tác quản trị nguồn nhân lực công ty trách nhiệm hữu hạn RITA VÕ Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh, Đại học An Giang Nguyễn Văn Tình 2013 Xây dựng mơ tả cơng việc công ty trách nhiệm hữu hạn Xây dựng Phát triển Miền Nam Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh, Đại học An Giang Tập thể tác giả Nguyễn Quốc Phẩm chủ trì biên soạn giáo trình 2012 Giáo trình Trung cấp lý luận Chính trị - Hành Nhà xuất Chính trị - Hành thuộc Học viện Chính trị - Hành quốc gia Hồ Chí Minh Tập thể tác giả Trần Ngọc Uẩn chủ nhiệm biên soạn giáo trình 2012 Giáo trình Trung cấp lý luận Chính trị - Hành Nhà xuất Chính trị - Hành thuộc Học viện Chính trị - Hành quốc gia Hồ Chí Minh Tập thể tác giả Trần Thị Thu Hương Đặng Đình Phú chủ trì biên soạn 2012 Giáo trình Trung cấp lý luận Chính trị - Hành Nhà xuất Chính trị Hành thuộc Học viện Chính trị - Hành quốc gia Hồ Chí Minh Ban Chấp hành Trung ương 2013 Quy định số 220-QĐ/TW ngày 27.12.2013 Hà Nội Thành ủy Long Xuyên 2011 Quyết định số 68-QĐ/TU ngày 03.01.2011 Long Xuyên 10 Thành ủy Long Xuyên 2011 Quyết định số 160-QĐ/TU ngày 18.08.2011 Long Xuyên 11 Ban Chấp hành Trung ương 2011 Quyết định số 46-QĐ/TW ngày 01.11.2011 Hà Nội 12 Đảng ủy phường Mỹ Bình 2014 Báo cáo số 169-BC/ĐU ngày 16.05.2014 Mỹ Bình 13 Mạng nội khối Đảng, … SVTT: Nguyễn Hoàng Hải GVHD: ThS Huỳnh Đình Lệ Thu 48 Đánh giá cơng tác xây dựng hồn thiện phân tích cơng việc cán khơng chun trách Văn phịng Đảng ủy phường Mỹ Bình BẢNG CÂU HỎI MƠ TẢ CƠNG VIỆC Xin đồng chí vui lịng đọc kỹ trả lời giúp câu hỏi bảng câu hỏi sau Đối với câu hỏi có nhiều phương án trả lời sẵn chọn phương án phù hợp thân, với câu hỏi phép chọn nhiều phương án lựa chọn nhiều phương án thích hợp Đối với câu hỏi yêu cầu mơ tả đồng chí mơ tả theo biết Bảng câu hỏi nhằm phục vụ cho q trình nghiên cứu bảng mơ tả cơng việc ngày tốt hơn, hồn thiện hơn, góp phần nâng cao lực công tác, đáp ứng kịp thời nhiệm vụ trị tình hình Xin chân thành cám ơn hợp tác đồng chí! Họ tên: Nam Nữ: ……………… Chức danh: Phòng/Ban: 1/ Mơ tả trách nhiệm cơng việc anh (chị)? 2/ Những việc anh (chị) cho quan trọng công việc anh (chị) làm? 3/ Những trách nhiệm khác quan trọng có liên quan đến công việc? 4/ Liệt kê trang thiết bị sử dụng cơng việc, cơng cụ, tính năng, tác dụng, cách thức vận hành? 5/ Anh (chị) kể tên trình bày cách thức thực cơng việc khó nhất? 6/ Anh (chị) phải giám sát công việc ai, (hoặc anh (chị) chịu giám sát ai) chức vụ ? 7/ Những phần việc nên ủy quyền? Ủy quyền cho ai? Như nào? 8/ Trình độ học vấn cần thiết cho công việc này? Dưới trung học Trung học Cao đẳng Đại học Sau đại học SVTT: Nguyễn Hồng Hải GVHD: ThS Huỳnh Đình Lệ Thu 49 Đánh giá cơng tác xây dựng hồn thiện phân tích cơng việc cán khơng chun trách Văn phịng Đảng ủy phường Mỹ Bình 9/ Những tiêu chuẩn để đánh giá thực tốt công việc gì? 10/ Nêu rõ kiến thức, kỹ khả cần phải có để thực thành cơng cơng việc ( kiến thức , kỹ , khả chịu áp lực công việc, v.v ) 11/ Những kiến thức quan trọng liên quan đến công việc? 12/ Đánh dấu yếu tố quan trọng giúp cho việc hoàn thành tốt vị trí cơng việc này? (có thể chọn nhiều phương án) Kỹ chun mơn tốt Xử lý tình Khả phân tích Sử dụng song ngơn ngữ Kỹ tạo dựng mối quan hệ Sự khéo léo Kỹ giao tiếp Ý kiến khác 13/ Kinh nghiệm cũ liên quan đến công việc tương đương cần thiết cho người bắt đầu công việc này? Không tháng đến năm - năm – năm – 10 năm Trên 10 năm 14/ Trước vào Công ty anh ( chị ) có kinh nghiệm cho cơng việc hay chưa? Có Khơng 15/ Cơng việc địi hỏi cần kinh nghiệm gì? 16/ Công việc yêu cầu khả chịu áp lực cao, điều kiện khắc nghiệt? Rất cao Bình thường Khơng 17/ Sự địi hỏi công việc khả nhanh nhẹn thần kinh thị giác? Rất cao Cao Thường Ít Khơng 18/ Cơng việc địi hỏi người thực cần có phẩm chất cá nhân nào? 19/ Theo anh (chị) có loại mối quan hệ cơng việc? 20/ Quan hệ công việc anh (chị) phận khác quan gì? (Viết cụ thể) 21/ Cơng việc có mối quan hệ với đối tượng khác quan? 22/ Anh (chị) có mối quan hệ với đồng nghiệp quan? Rất tốt Tốt Bình thường Khơng tốt Ý kiến khác SVTT: Nguyễn Hoàng Hải GVHD: ThS Huỳnh Đình Lệ Thu 50 Đánh giá cơng tác xây dựng hồn thiện phân tích cơng việc cán khơng chun trách Văn phịng Đảng ủy phường Mỹ Bình 23/ Anh (chị ) thấy mối quan hệ với cấp nào? Rất thoải mái Thoải mái Bình thường Khơng thoải mái Căng thẳng Ý kiến khác 24/ Theo anh (chị) việc tiếp nhận thông tin từ cấp trên? Rất dễ hiểu Dễ hiểu Bình thường Khó hiểu Rất khó hiểu 25/ Theo anh (chị) mối quan hệ đồng nghiệp có cần thiết để anh (chị) làm việc hay khơng? Có Khơng 26/ Các lý anh (chị) cảm thấy cần mối quan hệ với đồng nghiệp q trình làm việc? (Có thể lựa chọn nhiều phương án, viết thêm phần ý kiến khác) Trao đổi thông tin Chia tâm tình Hỗ trợ cơng việc Ý kiến khác: 27/ Các lý anh (chị) cảm thấy không cần mối quan hệ với đồng nghiệp trình làm việc? Có thể tự làm việc Chỉ cần cập nhật thông tin từ lãnh đạo trực tiếp Ý kiến khác: 28/ Theo anh (chị) quan phải làm để trì tốt mối quan hệ đồng nghiệp đơn vị? Cần vạch mục tiêu chung Giao nhiệm vụ theo nhóm Tổ chức buổi liên quan, dã ngoại Ý kiến khác: 29/ Môi trường làm việc anh (chị) nào? Rất thoải mái Thoải mái Bình thường Khơng thoải mái Khắc nghiệt 30/ Điều kiện lao động, vệ sinh lao động nào? 31/ Hãy điều kiện làm việc mà anh (chị) cảm thấy khó chịu? Tiếng ồn Khơng có chỗ nghỉ ngơi, ăn uống Khơng đủ ánh sáng Chật nóng Khơng có ý kiến Ý kiến khác: 32/ Liệt kê tên khóa học, chương trình đặc biệt cần thiết cho cơng việc khơng có trường đại học trung học? 33/ Anh (chị) thường gặp khó khăn trình làm việc? 34/ Anh (chị) cảm thấy có yêu cầu từ phía quan anh (chị) bất hợp lý không (liệt kê )? 35/ Nếu anh (chị) cấp quản lý, anh (chị) muốn nhân viên? Chân thành cảm ơn anh (chị) kiên nhẫn trả lời hết bảng câu hỏi Xin chúc anh (chị) nhiều niềm vui sức khỏe SVTT: Nguyễn Hoàng Hải GVHD: ThS Huỳnh Đình Lệ Thu 51 ... Đánh giá cơng tác xây dựng hồn thiện phân tích công việc cán không chuyên trách Văn phịng Đảng ủy phường Mỹ Bình 2.8.2.2 Phƣơng châm tiến hành công tác tƣ tƣởng tổ chức sở đảng Một là, công tác. .. Thu 11 Đánh giá cơng tác xây dựng hồn thiện phân tích cơng việc cán khơng chun trách Văn phịng Đảng ủy phường Mỹ Bình Tiếp tục đổi công tác cán tổ chức sở Đảng, xây dựng đội ngũ cán sở phải tiến... 18 Đánh giá cơng tác xây dựng hồn thiện phân tích cơng việc cán khơng chun trách Văn phịng Đảng ủy phường Mỹ Bình 2.9.1.2 Nghiệp vụ cơng tác văn phịng cấp ủy sở Cơng tác Văn phòng cấp ủy sở gồm