TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KIỂM TOÁN IMMANUEL

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KIỂM TOÁN IMMANUEL 1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Từ khi có sự ra đời của Nghị Định số 105/2004 NĐ- CP ngày 30 tháng 03 năm 2004 của Chính phủ về kiểm toán đã mở ra một bước ngoặt mới đối với lĩnh vực kiểm toán còn khá mới mẻ ở nước ta, nhất là lĩnh vực kiểm toán độc lập. Đây là những bước đầu giúp cho kinh tế nước ta nói chung cũng như là lĩnh vực kiểm toán nói riêng có thể theo kịp thế giới. Hội nhập kinh tế thế giới là một chủ trương quan trọng của Đảng ta, đặc biệt khi nước ta sắp gia nhập WTO. Nghị định xác định quyền và trách nhiệm của đơn vị được kiểm toán và doanh nghiệp kiểm toán, bảo vệ lợi ích của cộng đồng và quyền lợi hợp pháp của các nhà đầu tư, đảm bảo cung cấp thông tin kinh tế tài chính trung thực, hợp lý, công khai, đáp ứng yêu cầu quản lý của cơ quan nhà nước, doanh nghiệp và cá nhân. Hiểu và nắm bắt được sự phát triển của nền kinh tế, một loạt các Công ty kiểm toán độc lập đã ra đời trong dó có Công ty TNHH Kiểm Toán IMANUEL. Công ty TNHH Kiểm Toán IMMANUEL có tên giao dịch quốc tế là: Immanuel Auditing Company Limited, có trụ sở chính tại phòng 1601- nhà 17T5- khu đô thị mới Trung Hòa- Nhân Chính- phường Nhân Chính- quận Thanh Xuân- thành phố Hà Nội. Ngoài ra Công ty còn đang mở văn phòng đại diện ở Thành Phố Hồ Chí Minh.Công ty TNHH Immanuel là tiền thân của Công ty TNHH kiểm toán Immanuel, các khách hàng đều gọi một tên là Công ty Immanuel Công ty TNHH Kiểm toán Immanuel được thành lập trên cở sở Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102035945 của Sở Kế Hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 18 tháng 09 năm 2008. Công ty TNHH Kiểm toán Việt Nam là một Công ty kiểm toán am hiểu về thị trường, có đủ các nguồn lực và chuyên môn cần thiết để đáp ứng yêu cầu của khách hàng, hơn nữa Công ty không ngừng mở rộng và phát triển các mối quan hệ với các tổ chức nước ngoài để nâng cao chất lượng dịch vụ đáp ứng lòng tin tưởng của khách hàng và có được kết quả kiểm toán đáng tin cậy nhất. Mục tiêu hoạt động của Công ty là “ luôn đi cùng sự phát triển của doanh nghiệp”. Công ty hoạt động theo nguyên tắc độc lập, khách quan, chịu trách nhiệm vật chất, chính trực, bảo vệ lợi ích và đảm bảo bí mật hoạt động cho khách hàng cũng như quyền lợi của chính bản thân công ty trên cơ sở pháp luật và chuẩn mực quy định. Công ty luôn đặt các yếu tố uy tín nghề nghiệp, hiệu quả tài chính, chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Vì các yếu tố này tạo ra uy tín và hình ảnh của Công ty, chính vì thế mọi nhân viên của Công ty đều phải thực hiện. Để đạt được các tiêu chuẩn trên Immanuel đặc biệt có đội ngũ nhân viên tinh thông nghiệp vụ, được đào tạo có hệ thống tại Việt Nam, đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, kế toán, kiểm toán và quản trị doanh nghiệp. Công ty đã có một mạng lưới khách hàng rộng khắp như: Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các hợp đồng hợp tác kinh doanh, các Công ty trách nhiệm hữu hạn, các cơ quan nhà nước, các công ty cổ phần . chính đội ngũ kiểm toán viên có trình độ, năng động, sáng tạo, hội tụ đầy đủ những phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, sẵn sàng cung cấp dịch vụ chuyên nghành với lợi ích cao nhất đáp ứng vượt trên sự mong đợi của khách hàng đã là nhân tố quan trọng nhất đưa đến sự thành công cho Immanuel. Trong năm đầu hoạt động số lượng nhân viên trong Công ty đã có 28 người và đang tuyển thêm nhânn viên. Điều này cho thấy quy mô của Công ty ngày càng mở rộng và khẳng định vị thế của mình trên thị trường. Công ty quan tâm đến sự tự quản, tự chủ của nhân viên, kể cả các nhân viên thực tập với mong muốn những sinh viên sắp ra trường có được những kiến thức nhật định trước khi tốt nghiệp đại học, để dễ dàng nắm bắt được công việc một cách nhanh chóng nhất sau khi ra trường. Việc áp dụng các phương pháp và kỹ thuật kiểm toán tiên tiến mang tầm quốc tế đảm bảo công việc kiểm toán của Immanuel được thực hiện phù hợp với các Chuẩn mực kiểm toán Quốc tế, Chuẩn mực kiểm toán Việt nam phù hợp với luật pháp và các quy định của Chính phủ Việt Nam Phương châm hoạt động của Công ty là phấn đấu trở thành một trong những Công ty có vốn đầu tư nước ngoài hàng đầu ở Việt Nam và nước ngoài, với chất lượng dịch vụ cao vượt trên sự mong đợi của khách hàng và nhân viên trong Công ty. Immanuel có tổng số vốn điều lệ là 500.000.000đồng với sự góp vốn của các thành viên hợp danh. Nguồn vốn được hình thành chủ yếu là sự đóng góp bằng tài sản cá nhân. Công ty bao gồm 3 thành viên góp vốn trong đó một người góp 205.000.000 đồng, một nguời góp 245.000.000 đồng, một người góp 50.000.000 đồng Như vậy, mục tiêu chính trong những năm đầu của Công ty là tạo uy tín với khách hàng chứ không phải là mục tiêu lợi nhuận. 2. Chức năng nhiệm vụ của IMMANUEL Cũng như các Công ty dịch vụ tư vấn khác, Công ty kiểm toán Immanuel cũng kinh doanh các ngành nghế liên quan đến lĩnh vực của mình. Công ty hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực sau: + Dịch vụ kiểm toán; + Tư vấn tài chính; + Tư vấn thuế; + Tư vấn nguồn nhân lực; + Tư vấn ứng dụng công nghệ thông tin; + Tư vấn quản lý; + Dịch vụ kế toán; + Dịch vụ định giá tài sản; + Dịch vụ bồi dưỡng, cập nhật kiến thức tài chính, kế toán, kiểm toán; + Dịch vụ soát xét báo cáo tài chính; + Các dịch vụ khác về tài chính, kế toán, thuế theo quy định của pháp luật; Đối với hoạt động tư vấn của Immanuel: Immanuel xác định rằng thuế là một vấn đề hết sức quan trọng và là mối quan tâm lớn của các doanh nghiệp. Theo đó, dịch vụ tư vấn nói chung, dịch vụ tư vấn thuế nói riêng của Immanuel luôn mang lại hiệu quả cao cho các doanh nghiệp bởi sự kết hợp giữa đội ngũ chuyên gia tư vấn thuế giàu kinh nghiệm của Immanuel cùng với sự sự quan tâm chặt chẽ và mật thiết với Tổng cục Thuế, Bộ Tài Chính và các quan thuế địa phuơng. Immanuel luôn trợ giúp khách hàng trong việc lập kế hoạch và tính toán một cách hiệu quả các sắc thuế được áp dụng tại từng doanh nghiệp cụ thể nhằm hỗ trợ cho mục đích kinh doanh của họ, đồng thời trợ giúp cho khách hàng giảm ảnh hưởng của thuế đến các giao dịch kinh doanh Immanuel luôn thực hiện dịch vụ tư vấn thiết lập và tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp, dự án quốc tế tài trợ và các tổ chức khác. 3. Bộ máy quản lý của IMMANUEL 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty IMMANUEL Phòng Giám Đốc Giám đốc kiểm toán Các Phòng Ban Phòng Hành Chính Tổng Hợp Phòng Luật Phòng Công Nghệ Thông Tin Manager 1 Manager 2 Trưởng nhóm kiểm toán 1 Trưởng nhóm kiểm toán 2 Trưởng nhóm kiểm toán 3 Trợ lý 1 Trợ lý 2 Trợ lý 3 Trợ lý 4 Trợ lý 5 3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong cơ cấu tổ chức: Giám đốc: là người đại diện theo pháp luật, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, cùng với các thành viên hợp danh quyết định các vấn đề: tiếp nhận thành viên, bổ sung, sửa đổi Điều lệ Công ty, Tổ chức lại, giải thể Công ty. Trợ lý 6 Trưởng nhóm kiểm toán4 Giám đốc kiểm toán: Có chức năng tư vấn thuế, tài chính, kế toán, tuyển dụng nhân viên, kiểm toán các doanh nghiệp .phòng này gồm tất cả các kiểm toán viên của công ty, giúp giám đốc giải quyết các vấn đề liên quan đến kiểm toán và các vấn đề thỏa thuận trong hợp đồng. Phòng hành chính tổng hợp: Có chức năng quản lý nhân sự, hồ sơ cá nhân, nội vụ, văn thư, lưu trữ hồ sơ nhân viên, tiền lương cho nhân viên, lái xe, bộ phận phiên dịch, giải quyết các công việc hành chính, đối ngoại .Ngoài ra còn giúp ban giám đốc hoạt đông hiệu quả bằng các ý kiến tham mưu của mình. Phòng luật: có nhiệm vụ tư vấn cho khách hàng và nhân viên của công ty những luật liên quan đến hợp đồng kiểm toán, hoăc hợp đồng tư vấn kê toán cho các doanh nghiệp Phòng công nghệ thông tin: Luôn cung cấp những thông tin thường xuyên liên quan tới các chính sách văn bản của Nhà nước về thuế, tài chính, kế toán, kiểm toán . theo định kỳ, theo tháng, giúp khách hàng nắm bắt được các thông tin này một cách thuờng xuyên, gửi các thông tin hữu ích cho khách hàng thông qua đường truyền email, bưu điện, fax Các trợ lý 1, trợ lý 2, trợ lý 3, trợ lý 4…: có chức năng kiểm toán báo cáo tài chính, kiểm toán các dơn vị sản xuất được các senior hoặc Mananger của phòng kiểm toán giao cho các hợp đồng kiểm toán mà họ ký hợp đồng với khách hàng và các chứng từ liên quan để trợ lý và phần kiểm toán sẽ do senior xem xét, đối chiếu các bảng cân đối kê toán, bảng cân đối phát sinh, và quyết định. Và trong thời gian nhất định senior và junior ( các trợ lý kiểm toán ) sẽ cùng đi kiểm toán với kiểm toán viên để tư vấn trực tiếp hoặc giải quyết, xem xét các vấn đề xảy ra đối với bên khách hàng. 4. Cơ cấu tổ chức công tác kế toán Công ty tổ chức bộ máy kế toán làm hai cấp: cấp kế toán ở phòng kiểm toán và cấp kế toán tại các phòng kế toán. Ở phòng kiểm toán, kiểm toán viên kiểm tra và xem xét lại các phần hành, các báo cáo tài chình liên quan để điều chỉnh, góp ý kịp thời với các kế toán chịu phần hành đó về những vấn đề phản ánh trên báo cáo tài chính cũng như những vấn đề liên quan đến yêu cầu của khách hàng.Cấp kế toán tại các phòng kế toán chủ yếu theo mô hình chung là: 4.1: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty Manager (người quản lý một hợp dồng kiểm toán) Kiểm toán viên, senior Kế toán làm các phần hành Phần hành vật liệu Phần hành tài sản cố định Phần hành vốn tiền lương Phần hành Vốn bằng tiền Thuế Do yều cầu cần nắm vững những vấn đề xảy ra hoặc các vấn đề phát sinh khi kiểm toán.Kế toán làm được phần hành nào sẽ gửi luôn cho kiểm toán viên. Do có nhiều khách hàng nên chia làm việc theo nhóm để dễ quản lý và làm việc độc lập. Manager: là người đưa ra quyết định cuối cùng và phê duyệt, ký các báo cáo kiểm toán cũng như các báo cáo tài chính của Công ty cùng với chữ ký của kiểm toán viên về các báo cáo đó khi phát hành báo cáo để kết thúc hợp đồng kiểm toán. Kiểm toán viên, senior: là người đi thực tế để có những bằng chứng xác thực phục vụ cho việc ra quyết định đánh giá của mình, đồng thời giải quyết những khúc mắc phat sinh khi ký hợp đồng. Kế toán viên: là người chịu trách nhiệm nhận chứng từ, sổ sách liên quan đến các vấn đề khi ký hợp đồng và hoàn thành các phần hành để kiểm toán soát xét và đưa ra ý kiến. đảm bảo đúng ngày kết thúc hợp đồng. 5. Kết quả hoạt động kinh doanh trong năm qua Bảng 5.1: Kết quả kinh doanh của Công ty từ khi thành lập 09/20008 đến tháng 3/2009: Đơn vị: 1000 đồng Chỉ tiêu 2008 2009 1. Số nhân viên 19 28 2. Số khách hàng 65 113 3. Tổng doanh thu 898,000 4,177,000 4. Doanh thu kiểm toán báo cáo tài chính 670,000 3,122,000 5. Doanh thu kiểm toán xây dựng cơ bản 51,000 310,000 6. Doanh thu kiểm toán xác định giá trị doanh nghiệp 110,000 620,000 7. Doanh thu bình quân một nhân viên 67,000 125,000 8. Lợi nhuận 110,000 800,000 9. Nộp Ngân sách 40,000 300,000 . TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KIỂM TOÁN IMMANUEL 1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Từ khi có sự ra đời của. các Công ty kiểm toán độc lập đã ra đời trong dó có Công ty TNHH Kiểm Toán IMANUEL. Công ty TNHH Kiểm Toán IMMANUEL có tên giao dịch quốc tế là: Immanuel