Hướng dẫn tạo lịch báo giảng tự động

Trong thời đại thông tin hiện nay, máy vi tính là phương tiện không thể thiếu đối với nhiều người, nhiều công việc.[r]

(1)

CÁCH TẠO SỔ BÁO GIẢNG TỰ ĐỘNG

Trong thời đại thông tin hiện nay, máy vi tính là phương tiện không thể thiếu đối với nhiều người, nhiều công việc Để có thể tận dụng, khai thác chức của máy tính, chúng ta cần thường xuyên nghiên cứu, tìm tòi, sáng tạo và trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm để phục vụ tốt cho công việc của mình

Trong bài viết này, muốn chia sẻ với bạn cách thức tạo một "Sổ Báo giảng tự động" Dùng sổ này bạn tiết kiệm được nhiều thời gian lập sổ vì nó có chức Tự động điền ngày, tháng, năm vào các ô thích hợp cho bạn, giúp bạn khỏi mất công tìm lịch Ngoài "Sổ" cũng tự động điền "Tên bài giảng" vào sổ nên bạn cũng khỏi cần lục tìm bảng Phân phối chương trình mỗi lên lịch Báo giảng Công việc của bạn chỉ là điền "Tuần lễ thứ : ", "L ớp" và "Tiết PPCT : ….", "phân môn" (trong đó chỉ có Tiết PPCT là thay đổi hàng tuần, các mục khác chỉ phải sửa có thay đổi TKB) còn lại thì "Sổ" sẽ tự động làm giúp bạn

Vậy làm thế nào để có thể tạo lập một quyển số thế?

Trước hết bạn tạo một Mẫu sổ sau: (Trên Excel) Tôi đặt tên là Sheet SBG in

B C D E F G H

HỌ

C

KỲ I Từ ngày

24- 12-2007

HỌ

C

KỲ I Từ ngày 31-12-2007

TUẦ N

LỄ 17

Đến ngày 29- 12-2007 TUẦ N

LỄ 18

Đến

ngày 05-01-2008

Thứ Tiết Lpớ PPCTiết T PM TÊN BÀI GIẢ NG

Thứ Tiết Lpớ PPCTiết T

PM TÊN BÀI GIẢNG

2 2

2

24 31

12 12

3

1 94 35 DS

Ôn tập HK I

3

1 94 DS

2 94 29 HH

Luy ện

tập 94 HH

2 61 43 SH

Luy ện

tập 61 SH

3 61 44 SH

Cộn g hai số nguy ên cùng

dấu 61 SH

25 63 31 Tin

TH5 : Các thao tác

01 63 33 Tin

(2)

với tập tin

12 63 32 Tin

TH5 : Các thao tác với tập

tin 63 34 Tin

Ôn tập

Thiết kế trang giấy nằm ngang để mỗi tờ giấy A4 in được tuần, nữa việc lên lịch tuần cho phép ta có kế hoạch chuẩn bị tốt (như đề kiểm tra, dụng cụ thực hành …)

Để "máy" có thể tự động điền ngày tháng, bạn tạo một Sheet riêng (Sheet Lichtuan) Tuần Ngày/tháng/năm

1 03-09-2007

2 10-09-2007 3 17-09-2007 4 24-09-2007

Ngày, tháng, năm của tuần tất nhiên bạn phải điền vào (đó là ngày thứ Hai của tuần đầu tiên năm học), các ngày dưới đó bạn chỉ cần lập công thức = đ/c ô + 7, rồi dùng Fill Handle kéo xuống

Sang Sheet Sheet SBG in: Phía sau ô "Từ ngày" bạn lập công thức =VLOOKUP(E2,LichTuan! $A$4:$B$40,2), đó ô E2 là ô ghi số thứ tự tuần bạn dạy

Để máy có thể tự động điền tên bài giảng, bạn cần có một Sheet ghi sẵn Phân phối chương trình theo tiết rời rạc chứ không được ghi gộp: Đây là Sheet PPCT

Tiết Tiết môn lớp Phân môn Lớp Nội dung bài dạy

1 1DS9 DS9 √A2

=|A| Căn bậc hai

2 2DS9 DS9 Căn thức bậc và Hằng Đẳng Thức 3DS9 DS9 Luyện tập

Bạn chỉ cần ghi cột A và C, cột B thì dùng công thức =A4&C4

Trở lại Sheet "SBG in" , giữa cột "PM" và "Tên bài giảng" cần chèn vào một cột sau đó cho ẩn đi, để ghép "Tiết, Môn, Lớp" bằng công thức =E5&F5&LEFT(D5) Tại ô "Tên bài giảng" (ở cột H) bạn lập công thức: =IF(D5=""," ",VLOOKUP(G5,PPCT!$B$4:$D$700,3,0))

Trước ô ghi ngày cho "Thứ" bạn gõ công thức : = K1, đó K1 là ô sau ô "Từ ngày" Tại ô ngày bạn gõ =DAY(A5) Các ngày sau đó ta dùng công thức = A5 +

Để thuận tiện cho việc ghi tiết dạy PPCT cho các tuần kế tiếp, bạn nên dùng Data - Filter để lọc theo lớp, phân môn, làm thế bạn dễ biết dạy đến tiết nào ở môn, lớp, đồng thời dễ nhập tiết dạy mà không sợ bị trùng lặp hay thiếu tiết

Cũng phức tạp và mất công phải không bạn, nhiên bạn sẽ được "đền bù xứng đáng" vì chỉ mất công một lần là bạn có thể dùng được Để thuận lợi bạn nên vừa đọc vừa thực hành thì sẽ đâu vào đấy Chúc bạn thành công!

(3)