Lịch báo giảng tự động

Đây là một tiện ích không thể thiếu đối với mỗi thầy cô giáo đang giảng dạy trong nhà trường. Chỉ cần 3 click chuột là có ngay lịch báo giảng vừa đẹp vừa tiện lợi và không mất nhiều thời gian. Chương trình được viết ngắn gọn nhưng đầy đủ mọi yêu cầu của một phiếu báo giảng mà nhà trường yêu cầu

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH LỊCH BÁO GIẢNG TỰ ĐỘNG

CẤP TIỂU HỌC, THCS, THPT CHO TỪNG THẦY CÔ, TỪNG TỔ BỘ MÔN

I/ ƯU ĐIỂM CỦA CHƯƠNG TRÌNH:

1/ Chương trình viết trên nền Office 2010 quen thuộc dễ sử dụng; giao diện đẹp, bố trí hợp lý, đảm bảo yêu cầu về 1 lịch báo giảng mà lại hoàn toàn tự động

2/ Chỉ cần khai báo TKB 1 lần là ta lên lịch báo giảng nhiều tuần Trừ khi nhà trường thay đổi TKB thì ta chọn tuần thay đổi TKB để chỉnh sửa lại

3/ PPCT cũng chỉ nhập lần đầu và sử dụng hàng năm Trừ khi Bộ GD thay đổi PPCT

4/ Nếu (giả sử) tuần 2 có ngày nghỉ ( do Lễ như 2/9) ta khai báo nghỉ thì buổi đó, ngày đó lịch báo giảng không lên PPCT mà số tiết PPCT của buổi đó, ngày đó được chuyển qua buổi sau Tuần 3 lên Lịch báo giảng thì nó báo cho ta biết ta thiếu bao nhiêu tiết phân môn gì để ta

có kế hoạch dạy bù hoặc kế hoạch kiểm tra cho đúng phân môn hay môn mình dạy

5/ Khai báo dạy bù cũng giống như trên và chương trình sẽ trừ lại tiết dạy bù

6/ Trường hợp Nghỉ Tết âm lịch dài ngày, chương trình cho ta khai báo lại mốc thời gian cho tuần mới và tiết PPCT cũng theo tuần mới khai báo đó

7/ Trường hợp đổi lớp hoặc nhận thêm lớp trong năm học ( không phải tuần 1) chương trình cũng xử lý được một cách đơn giản

8/ Lịch báo giảng này sẽ lưu từ tuần 1 đến tuần 37 để khi cần ta có thể tra lại hoặc in thành tập khi nhà trường kiểm tra “Kế hoạch giảng dạy” In theo yêu cầu trên trang A4 hoặc ½ A4

9/ Lịch báo giảng này là trợ lý đắc lực cho Thầy cô về mặt thời gian

và tránh nhầm lẫn tiết PPCT như 1 số chương trình đơn giản khác ( gõ tuần, gõ tiết mới cho Bài dạy của tuần đó) Chỉ cần 3 click là có ngay Lịch báo giảng cho 1 tuần

II/ THẦY CÔ NÀO CÓ NHU CẦU SỬ DỤNG THÌ KHAI BÁO

VÀ GỞI QUA MAIL tranminh17998@gmail.com các mục sau:

1/ Tên tổ, tên Trường…

2/ Tên giáo viên: …

3/ Môn dạy ( chính + tự chọn nếu có), chủ nhiệm lớp,… có thể hiện trên TKB cá nhân

4/ Mở Excel và nhập PPCT từ khối 1 đến khối 5 (Tiểu học); từ khối 6 đến khối 9 (THCS); từ khối 10 đến khối 12 (THPT) của môn mình dạy theo mẫu sau không cần phải kẻ khung mà phải đúng như vd sau:

VD: Môn toán 11 có 3 tiết dạy GT/tuần

Tương tự như vậy đối với các môn khác có 1 tiết/tuần hoặc 2 tiết/tuần

III/ THIẾT LẬP MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC:

Máy nhà phải có Office từ 2010 trở lên, nếu chưa có phải nâng cấp để mới đủ thư viện cho chương trình chạy Nên khai báo trong Control Panel ngày giờ của Việt Nam

Mở Excel lên: chọn File >Options> Trust Center> Trust Center Setting> Emble All>Ok>Ok và thoát Excel (khai báo để

Macro thực thi)

Để bản in đẹp, đúng khổ, ta khi báo khổ giấy A4 cho máy in

III/ KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH, NHẬP TKB, LÊN LỊCH BÁO GIẢNG VÀ IN ẤN:

1/ Tải File nhận từ Email, mở File LBG, bảng lệnh nằm bên phải

2/ Click Thời khóa biểu, chọn Tuần và nhập TKB cá nhân với

môn và lớp mình dạy theo mẫu, Lưu và Đóng

3/ Chọn Tuần và lên Lịch báo giảng:

4/ IN ẤN: Nếu in trang A4 thì chọn ngay lệnh In trong chương trình Nếu in ½ trang A4 thì làm như sau: chọn File > Print > Print Propeties > chọn 2paper per sheet từ Paper layout > Ok>Ok

IV/ HƯỚNG DẪN THÊM MỘT SỐ CHỨC NĂNG QUAN

TRỌNG HAY GẶP CỦA THẦY CÔ:

1/ Khai báo nghỉ dạy do Lễ:( 2/9; 1/1; 10/3…)

VD: Ngày 2/9 rơi vào thứ 4 tuần 2 được nghỉ, ta khai báo như sau:

Chọn tuần 2, lên lịch báo giảng

Chọn lệnh Báo/Hủy nghỉ dạy, bấm giữ chuột và kéo hết tiết của buổi thứ 4 hoặc ngày thứ 4, điền lý do nghỉ Thực hiện lệnh Báo nghỉ,

Lúc này Lịch báo giảng sẽ là: Ngày thứ 4 không có tiết PPCT,

kèm theo lý do nghỉ Chọn lệnh Cập nhật ghi chú

Khi lên Lịch báo giảng cho tuần 3 thì nó báo cho ta tiết chậm PPCT

2/ Báo/Hủy dạy bù: Thực hiện tương tự như Báo/Hủy nghỉ dạy,

nhưng lúc này ta khai báo bù từng tiết 1 của buổi nghỉ tuần trước (nhớ khai cho đúng)

VD: Tuần 2 nghỉ thứ 4(4tiết) Tuần 3 ta dạy bù (4 tiết) vào sáng thứ 7

Ta vào khai báo lần lượt như sau:

Chọn tuần 3, lên Lịch báo giảng

Chọn Báo/Hủy dạy bù; chọn thứ 7 buổi sáng tiết 1, chọn lớp và môn Thực hiện lệnh Áp dụng Tiếp tục cho đến khi hết 4 tiết và

đúng lớp, đúng phân môn của ngày thứ 4 tuần 2

Kết quả Lịch báo giảng tuần 3 như sau: Thứ 7 dạy 4 tiết của thứ 4 tuần 2, với Ghi chú: Dạy bù

3/ Nhận thêm lớp mới trong năm học mà không phải tuần 1:

Ví dụ: Tôi nhận thêm lớp Toán 10a1 từ tuần 4

Vào TKB chọn tuần 4 và khai báo lớp mới 10a1 (3 phân môn: Đại, Hình, Tự chọn), lưu và đóng TKB

Chọn tuần 4 và lên Lịch báo giảng ( lúc này lớp mới sẽ cho PPCT tuần 1)

Cách xử lý như sau:

Đặt trỏ tại lớp 10a1 của phân môn Hình học; chọn lệnh Thời gian tiết dạy; chọn Điều chỉnh tiết dạy; bấm chuột vào Tiết PPCT phân môn Hình học của lớp 10a1 Lúc này chương trình cho ta Địa

chỉ cần điều chỉnh, Tiết dạy hiện tại và tiết dạy thay thế Thực hiện

lệnh Áp dụng

Làm tương tự cho các phân môn Đại số và Tự chọn của lớp 10a1 Kể từ tuần 5 ta không cần xử lý như tuần 4

Nếu Thầy cô còn chưa rõ thì mở hướng dẫn để đọc và sử dụng 1

số chức năng khác đơn giản khác như: mốc thời gian cho 1 tuần mới (nghỉ Tết âm lịch dài ngày)

Mặc dù rất cố gắng hướng dẫn nhưng không thể tránh sơ suất Mọi ý kiến đóng góp xin Thầy Cô vui lòng liên hệ qua số

0905691179 Xin chân tình cảm ơn