Lịch báo giảng tự động

Đây là một tiện ích không thể thiếu đối với mỗi thầy cô giáo đang giảng dạy trong nhà trường. Chỉ cần 3 click chuột là có ngay lịch báo giảng vừa đẹp vừa tiện lợi và không mất nhiều thời gian. Chương trình được viết ngắn gọn nhưng đầy đủ mọi yêu cầu của một phiếu báo giảng mà nhà trường yêu cầu

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH LỊCH BÁO GIẢNG TỰ ĐỘNG CẤP TIỂU HỌC, THCS, THPT CHO TỪNG THẦY CÔ, TỪNG TỔ BỘ MÔN I/ ƯU ĐIỂM CỦA CHƯƠNG TRÌNH: 1/ Chương trình viết Office 2010 quen thuộc dễ sử dụng; giao diện đẹp, bố trí hợp lý, đảm bảo yêu cầu lịch báo giảng mà lại hoàn toàn tự động 2/ Chỉ cần khai báo TKB lần ta lên lịch báo giảng nhiều tuần Trừ nhà trường thay đổi TKB ta chọn tuần thay đổi TKB để chỉnh sửa lại 3/ PPCT nhập lần đầu sử dụng hàng năm Trừ Bộ GD thay đổi PPCT 4/ Nếu (giả sử) tuần có ngày nghỉ ( Lễ 2/9) ta khai báo nghỉ buổi đó, ngày lịch báo giảng không lên PPCT mà số tiết PPCT buổi đó, ngày chuyển qua buổi sau Tuần lên Lịch báo giảng báo cho ta biết ta thiếu tiết phân môn để ta có kế hoạch dạy bù kế hoạch kiểm tra cho phân môn hay môn dạy 5/ Khai báo dạy bù giống chương trình trừ lại tiết dạy bù 6/ Trường hợp Nghỉ Tết âm lịch dài ngày, chương trình cho ta khai báo lại mốc thời gian cho tuần tiết PPCT theo tuần khai báo 7/ Trường hợp đổi lớp nhận thêm lớp năm học ( tuần 1) chương trình xử lý cách đơn giản 8/ Lịch báo giảng lưu từ tuần đến tuần 37 để cần ta tra lại in thành tập nhà trường kiểm tra “Kế hoạch giảng dạy” In theo yêu cầu trang A4 ½ A4 9/ Lịch báo giảng trợ lý đắc lực cho Thầy cô mặt thời gian tránh nhầm lẫn tiết PPCT số chương trình đơn giản khác ( gõ tuần, gõ tiết cho Bài dạy tuần đó) Chỉ cần click có Lịch báo giảng cho tuần II/ THẦY CÔ NÀO CÓ NHU CẦU SỬ DỤNG THÌ KHAI BÁO VÀ GỞI QUA MAIL tranminh17998@gmail.com mục sau: 1/ Tên tổ, tên Trường… 2/ Tên giáo viên: … 3/ Môn dạy ( + tự chọn có), chủ nhiệm lớp,… TKB cá nhân 4/ Mở Excel nhập PPCT từ khối đến khối (Tiểu học); từ khối đến khối (THCS); từ khối 10 đến khối 12 (THPT) môn dạy theo mẫu sau không cần phải kẻ khung mà phải vd sau: VD: Môn toán 11 có tiết dạy GT/tuần Tương tự môn khác có tiết/tuần tiết/tuần III/ THIẾT LẬP MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC: Máy nhà phải có Office từ 2010 trở lên, chưa có phải nâng cấp để đủ thư viện cho chương trình chạy Nên khai báo Control Panel ngày Việt Nam Mở Excel lên: chọn File >Options> Trust Center> Trust Center Setting> Emble All>Ok>Ok thoát Excel (khai báo để Macro thực thi) Để in đẹp, khổ, ta báo khổ giấy A4 cho máy in III/ KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH, NHẬP TKB, LÊN LỊCH BÁO GIẢNG VÀ IN ẤN: 1/ Tải File nhận từ Email, mở File LBG, bảng lệnh nằm bên phải 2/ Click Thời khóa biểu, chọn Tuần nhập TKB cá nhân với môn lớp dạy theo mẫu, Lưu Đóng 3/ Chọn Tuần lên Lịch báo giảng: 4/ IN ẤN: Nếu in trang A4 chọn lệnh In chương trình Nếu in ½ trang A4 làm sau: chọn File > Print > Print Propeties > chọn 2paper per sheet từ Paper layout > Ok>Ok IV/ HƯỚNG DẪN THÊM MỘT SỐ CHỨC NĂNG QUAN TRỌNG HAY GẶP CỦA THẦY CÔ: 1/ Khai báo nghỉ dạy Lễ:( 2/9; 1/1; 10/3…) VD: Ngày 2/9 rơi vào thứ tuần nghỉ, ta khai báo sau: Chọn tuần 2, lên lịch báo giảng Chọn lệnh Báo/Hủy nghỉ dạy, bấm giữ chuột kéo hết tiết buổi thứ ngày thứ 4, điền lý nghỉ Thực lệnh Báo nghỉ, Lúc Lịch báo giảng là: Ngày thứ tiết PPCT, kèm theo lý nghỉ Chọn lệnh Cập nhật ghi Khi lên Lịch báo giảng cho tuần báo cho ta tiết chậm PPCT 2/ Báo/Hủy dạy bù: Thực tương tự Báo/Hủy nghỉ dạy, lúc ta khai báo bù tiết buổi nghỉ tuần trước (nhớ khai cho đúng) VD: Tuần nghỉ thứ 4(4tiết) Tuần ta dạy bù (4 tiết) vào sáng thứ Ta vào khai báo sau: Chọn tuần 3, lên Lịch báo giảng Chọn Báo/Hủy dạy bù; chọn thứ buổi sáng tiết 1, chọn lớp môn Thực lệnh Áp dụng Tiếp tục hết tiết lớp, phân môn ngày thứ tuần Kết Lịch báo giảng tuần sau: Thứ dạy tiết thứ tuần 2, với Ghi chú: Dạy bù 3/ Nhận thêm lớp năm học mà tuần 1: Ví dụ: Tôi nhận thêm lớp Toán 10a1 từ tuần Vào TKB chọn tuần khai báo lớp 10a1 (3 phân môn: Đại, Hình, Tự chọn), lưu đóng TKB Chọn tuần lên Lịch báo giảng ( lúc lớp cho PPCT tuần 1) Cách xử lý sau: Đặt trỏ lớp 10a1 phân môn Hình học; chọn lệnh Thời gian tiết dạy; chọn Điều chỉnh tiết dạy; bấm chuột vào Tiết PPCT phân môn Hình học lớp 10a1 Lúc chương trình cho ta Địa cần điều chỉnh, Tiết dạy tiết dạy thay Thực lệnh Áp dụng Làm tương tự cho phân môn Đại số Tự chọn lớp 10a1 Kể từ tuần ta không cần xử lý tuần Nếu Thầy cô chưa rõ mở hướng dẫn để đọc sử dụng số chức khác đơn giản khác như: mốc thời gian cho tuần (nghỉ Tết âm lịch dài ngày) Mặc dù cố gắng hướng dẫn tránh sơ suất Mọi ý kiến đóng góp xin Thầy Cô vui lòng liên hệ qua số 0905691179 Xin chân tình cảm ơn  ... lệnh Báo nghỉ, Lúc Lịch báo giảng là: Ngày thứ tiết PPCT, kèm theo lý nghỉ Chọn lệnh Cập nhật ghi Khi lên Lịch báo giảng cho tuần báo cho ta tiết chậm PPCT 2/ Báo/ Hủy dạy bù: Thực tương tự Báo/ Hủy... Setting> Emble All>Ok>Ok thoát Excel (khai báo để Macro thực thi) Để in đẹp, khổ, ta báo khổ giấy A4 cho máy in III/ KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH, NHẬP TKB, LÊN LỊCH BÁO GIẢNG VÀ IN ẤN: 1/ Tải File nhận từ... TRỌNG HAY GẶP CỦA THẦY CÔ: 1/ Khai báo nghỉ dạy Lễ:( 2/9; 1/1; 10/3…) VD: Ngày 2/9 rơi vào thứ tuần nghỉ, ta khai báo sau: Chọn tuần 2, lên lịch báo giảng Chọn lệnh Báo/ Hủy nghỉ dạy, bấm giữ chuột