TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ Lí LUẬN VỀ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỤNG SỐ 1

TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ Lí LUẬN VỀ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỤNG SỐ 1 I. CƠ SỞ Lí LUẬN VỀ TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NGÀNH XÂY LẮP . 1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh xõy lắp cú ảnh hưởng đến cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn . Xõy dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tớnh cụng nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dõn. Cũng như cỏc ngành khỏc, sau những năm thực hiện chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế ngành xõy dựng cơ bản ngày một thớch ứng phỏt triển được Đảng và Nhà nước quan tõm nhiều hơn . Là một ngành sản xuất vật chất nhưng sản phẩm ngành xõy dựng cơ bản lại mang những đặc điểm riờng biệt so với sản phẩm của cỏc ngành sản xuất khỏc. Chớnh vỡ vậy mà tổ chức hạch toỏn ở cỏc doanh nghiệp kinh doanh xõy lắp phải dựa trờn những đặc điểm này, đú là : Sản phẩm xõy lắp là cỏc cụng trỡnh, vật kiến trỳc, . cú quy mụ lớn, kết cấu phức tạp, mang tớnh đơn chiếc, thời gian sản xuất kộo dài và phõn tỏn. Do vậy, trước khi tiến hành xõy lắp , sản phẩm dự định đều phải qua cỏc khõu từ dự ỏn đến dự toỏn cụng trỡnh. Dự toỏn cụng trỡnh là tổng mức chi phớ cần thiết cho việc đầu tư cụng trỡnh được tớnh toỏn cụ thể ở giai đoạn thiết kế kỹ thuật. Tổng dự toỏn cụng trỡnh cú liờn quan đến khảo sỏt , thiết kế, xõy dựng, mua sắm thiết bị và cỏc chi phớ khỏc bao gồm: cỏc chi phớ dự phũng, cỏc yếu tố trượt giỏ. Dự toỏn chi phớ bao gồm : dự toỏn thiết kế, dự toỏn thi cụng phải lập cho từng phần cụng việc. Trong suốt quỏ trỡnh xõy lắp phải lấy giỏ dự toỏn làm thước đo kể cả về mặt giỏ trị lẫn kỹ thuật . Sản phẩm xõy lắp hoàn thành khụng thể nhập kho mà được tiờu thụ ngay theo giỏ dự hoặc giỏ đấu thầu đó thoả thuận với đơn vị chủ đầu tư từ trước. Do vậy, tớnh chất hàng hoỏ khụng được thể hiện rừ. Sản phẩm xõy lắp cố định tại nơi sản xuất và phõn bố trờn nhiều vựng lónh thổ, cũn cỏc điều kiện sản xuất như mỏy múc, lao động, vật tư, .đều phải di chuyển theo địa điểm của cụng trỡnh xõy lắp. Đặc điểm này đũi hỏi cụng tỏc sản xuất cú tớnh lưu động cao và thiếu ổn định. Bờn cạnh đú hoạt động xõy dựng cơ bản lại tiến hành nờn chịu ảnh hưởng của điều kiện thiờn nhiờn và mụi trường như mưa, bóo, nắng, ẩm, dễ dẫn đến tỡnh trạng mất mỏt, hư hỏng vỡ vậy cụng tỏc quản lý, sử dụng và hạch toỏn vật tư, tài sản gặp nhiều khú khăn, phức tạp. Thời gian sử dụng sản phẩm lõu dài đũi hỏi chất lượng cụng trỡnh phải đảm bảo. Đặc điểm này đũi hỏi cụng tỏc kế toỏn phải được tổ chức tốt, cho chất lượng sản phẩm đạt như dự toỏn thiết kế, tạo điều kiện cho việc bàn giao cụng trỡnh, ghi nhận doanh thu và thu hồi vốn. Hiện nay ở nước ta, tổ chức sản xuất trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp thường theo phương thức khoỏn gọn cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, khối lượng hoặc cụng việc cho cỏc đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp (xớ nghiệp, đội, tổ , ).Trong giỏ khoỏn gọn, khụng chỉ cú tiền lương mà bao gồm tất cả cỏc chi phớ về cụng cụ, dụng cụ thi cụng, chi phớ chung của bộ phận nhận khoỏn . Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý ngành núi trờn phần nào chi phối cụng tỏc kế toỏn trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp, dẫn đến những khỏc biệt nhất định. Ngoài yờu cầu phản ỏnh chung của một đơn vị sản xuất ; ghi chộp, tớnh toỏn đầy đủ chi phớ và giỏ thành sản phẩm, cụng tỏc kế toỏn cũn phải được thực hiện phự hợp với ngành nghề, đỳng chức năng kế toỏn của mỡnh là cung cấp thụng tin và số liệu chớnh xỏc phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp . 1.2. Bản chất và nội dung kinh tế của chi phớ sản xuất . 1.2.1. Khỏi niệm và bản chất của chi phớ sản xuất . Cũng như cỏc ngành sản xuất vật chất khỏc, quỏ trỡnh sản xuất của ngành xõy lắp là quỏ trỡnh tiờu hao cỏc yếu tố lao động sống và lao động vật hoỏ để tạo nờn giỏ trị và giỏ trị sử dụng của sản phẩm, phục vụ cho nhu cầu con người. Lượng lao động tiờu hao trong quỏ trỡnh sản xuất bao gồm 3 yếu tố sau: - Tư liệu lao động. - Đối tượng lao động . - Sức lao động . Cỏc yếu tố này tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất, hỡnh thành nờn 3 loại chi phớ tương ứng. Đú là chi phớ về sử dụng tư liệu lao động, chi phớ về đối tượng lao động và chi phớ về sức lao động. Trong điều kiện sản xuất hàng hoỏ, cỏc chi phớ này được biểu hiện dưới dạng giỏ trị , được gọi là chi phớ sản xuất . Như vậy, chi phớ sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ cỏc hao phớ về lao động sống và lao động vật hoỏ phỏt sinh trong một kỳ kinh doanh nhất định. Tương tự, chi phớ sản xuất trong kinh doanh xõy lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ cỏc hao phớ về lao động sống và lao động vật hoỏ cấu thành nờn sản phẩm xõy lắp trong một thời kỳ nhất định. Tuy nhiờn, để hiểu đỳng khỏi niệm trờn ta cần phõn biệt giữa chi phớ và chi tiờu. Chi phớ là khỏi niệm cú phạm vi rộng hơn chi tiờu.Khỏi niệm chi phớ gắn liền với kỳ hạch toỏn ,là những chi phớ về lao động sống và lao động vật hoỏ liờn quan đến khối lượng sản xuất trong kỳ chứ khụng phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toỏn. Nú khụng đồng nhất hoàn toàn với chi tiờu. Chi tiờu là sự giảm đi đơn thuần của cỏc loại vật tư tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp, bất kể nú được dựng vào mục đớch gỡ. Chi tiờu cú thể là chi phớ như khi mua nguyờn vật liệu sử dụng ngay vào sản xuất kinh doanh nhưng sẽ khụng phải là chi phớ nếu mua về nhập kho chưa sử dụng ngay trong kỳ . Chi phớ sản xuất xõy lắp phỏt sinh thường xuyờn trong suốt quỏ trỡnh tồn tại và sản xuất của doanh nghiệp nhưng để phục vụ cho quản lý và hạch toỏn, chi phớ sản xuất phải được tớnh toỏn, tập hợp theo từng thời kỳ hàng thỏng, hàng quý, hàng năm phự hợp với kỳ bỏo cỏo. Trong đơn vị xõy lắp chi phớ sản xuất bao gồm nhiều loại cú tớnh chất kinh tế, cụng dụng khỏc nhau và yờu cầu quản lý đối với từng loại cũng khỏc nhau. Việc quản lý chi phớ sản xuất khụng chỉ căn cứ vào số liệu tổng số chi phớ sản xuất mà phải theo dừi, dựa vào số liệu của từng loại chi phớ. Bởi vậy, muốn tập hợp và quản lý tốt chi phớ, tất yếu phải phõn loại chi phi sản xuất. 1.2.2. Phõn loại chi phớ sản xuất. Trong quỏ trỡnh sản xuất, việc nõng cao hiệu quả sử dụng cỏc yếu tố chi phớ là hết sức quan trọng. Khi cỏc kế hoạch của doanh nghiệp đặt ra khụng được thực hiện triệt để hoặc khi doanh nghiệp muốn nõng cao hiệu quả sử dụng của vốn đầu tư thỡ quản trị doanh nghiệp cần phải xỏc định được bộ phận nào khụng hiệu quả, bộ phận nào cần mở rộng quy mụ để cú kế hoạch thu hẹp chi phớ hay tăng cường cỏc khoản chi phớ này. Như vậy để quản lý tốt, nõng cao hiệu quả sử dụng chi phớ, yờu cầu khỏch quan đặt ra là phải phõn loại chi phớ thành từng nhúm riờng theo những tiờu thức nhất định. Mỗi cỏch phõn loại đều đỏp ứng được ớt nhiều cho mục đớch quản lý và cụng tỏc kế toỏn. Vỡ vậy, cỏc cỏch phõn loại này cựng song song tồn tại, hỗ trợ, bổ sung cho nhau và giữ vai trũ nhất định trong quản lý chi phớ sản xuất. Sau đõy là một số cỏch phõn loại phổ biến. 1.2.2.1. Phõn loại chi phớ sản xuất theo yếu tố . Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phớ theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nú mà khụng xột đến cụng dụng cụ thể, địa điểm phỏt sinh, chi phớ được phõn theo yếu tố .Cỏch phõn loại này giỳp cho việc xõy dựng và phõn tớch định mức vốn lưu động cũng như việc lập, kiểm tra và phõn tớch dự toỏn chi phớ. Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phớ được chia làm 7 yếu tố sau: a.Yếu tố nguyờn liệu, vật liệu : Bao gồm toàn bộ giỏ trị nguyờn, vật liệu chớnh, vật liệu phụ, phụ tựng thay thế , cụng cụ, dụng cụ, sử dụng vào sản xuất kinh doanh (như xi măng, sắt thộp, cỏt .) loại trừ giỏ trị vật liệu khụng dựng hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi. b. Yếu tố nhiờn liệu, động lực sử dụng vào quỏ trỡnh sản xuất như xăng, dầu, khớ đốt,… c.Yếu tố tiền lương và cỏc khoản phụ cấp lương:là tổng sổ tiền lương và phụ cấp mang tớnh chất lương phải trả cho cụng nhõn viờn . d. Yếu tố bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn (BHXH, BHYT, KPCĐ ) trớch theo tỷ lệ quy định trờn tổng số tiền lương và phụ cấp phải trả . g.Yếu tố khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): phản ỏnh tổng số giỏ trị khấu hao TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ như nhà xưởng, mỏy thi cụng h. Yếu tố chi phớ dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn bộ chi phớ đó trả hoặc phải trả về khối lượng dịch vụ mua ngoài như điện nước ,… i. Yếu tố chi phớ khỏc bằng tiền . Chi phớ sản xuất theo yếu tố là chi phớ ban đầu giản đơn, trong phạm vi chi phớ của doanh nghiệp khụng thể tiếp tục phõn bổ nhỏ chi phớ này. Hạch toỏn cỏc khoản chi phớ này cú tỏc dụng rất lớn trong cụng tỏc kế toỏn cũng như cụng tỏc quản lý chi phớ. Đối với cụng tỏc kế toỏn , đõy là cơ sở để tổ chức việc tập hợp chi phớ sản xuất theo yếu tố, giỏm đốc tỡnh hỡnh thực hiện dự toỏn chi phớ sản xuất, đồng thời là cơ sở tớnh toỏn thu nhập quốc dõn, đỏnh giỏ khỏi quỏt tỡnh hỡnh tăng năng suất lao động . 1.2.2.2. Phõn loại theo mối quan hệ của chi phớ sản xuất và quỏ trỡnh sản xuất . Theo cỏch phõn loại này chi phớ sản xuất cú thể chia ra thành chi phớ trực tiếp và chi phớ giỏn tiếp. a. Chi phớ trực tiếp: Là những chi phớ cú liờn quan trực tiếp tới quỏ trỡnh sản xuất và tạo ra sản phẩm. Những chi phớ này cú thể tập hợp cho từng cụng trỡnh , hạng mục cụng trỡnh độc lập như nguyờn vật liệu, tiền lương trực tiếp, khấu hao mỏy múc, thiết bị sử dụng. b. Chi phớ giỏn tiếp : Là những chi phớ cho hoạt động tổ chức phục vụ và quản lý, do đú khụng tỏc động trực tiếp đến quỏ trỡnh sản xuất và cũng khụng được trực tiếp cho từng đối tượng cụ thể. Kết cấu của chi phớ giỏn tiếp cũng tưong tự như chi phớ trực tiếp nhưng nhũng khoản này chi ra cho hoạt động quản lý doanh nghiệp xõy lắp. Do vậy, để hạch toỏn khoản chi phớ này kế toỏn phải tiến hành phõn bổ cho cỏc đối tượng liờn quan theo cỏc tiờu thức thớch hợp . Cỏch thức phõn loại chi phớ sản xuất này cú ý nghĩa thực tiễn cao đối với việc xỏc định phương phỏp kế toỏn tập hợp và phõn bổ chi phớ sản xuất cho cỏc đối tượng liờn quan cũng như việc phõn tớch chi phớ, nõng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu tư . 12.2.3. phõn loại chi phớ sản xuất theo khoản mục. Phõn loại chi phớ sản xuất theo kkoản mục là căn cứ vào mục đớch sử dụng và đặc điểm phỏt sinh của từng khoản chi phớ trong gớa thành xõy dựng cơ bản. Theo cỏch phõn loại này, toàn bộ chi phớ sản xuất sản phẩm xõy lắp phỏt sinh trong kỳ được chia thành cỏc khoản mục sau: a. Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp . Là toàn bộ những chi phớ về nguyờn vật liệu xuất dựng trực tiếp cho sản xuất để cấu thành nờn thực thể của cụng trỡnh xõy lắp. Khoản mục này bao gồm cỏc loại nguyờn vật liệu như : gạch, đỏ, cỏt,…cỏc cấu kiện bờ tụng tấm lớn và cỏc phụ kiện khỏc. Giỏ trị của cỏc loại vật liệu kể trờn được xỏc định theo giỏ thực tế, bao gồm giỏ mua ghi trờn hoỏ đơn và cỏc khoản chi phớ thu mua thực tế phỏt sinh như chi phớ vận chuyển, bốc dỡ,… b. Chi phớ nhõn cụng trực tiếp : Là toàn bộ tiền lương chớnh, lương phụ, phụ cấp, tiền thưởng và cỏc khoản tớnh trớch theo tiền lương của cụng nhõn trực tiếp làm cụng tỏc sản xuất xõy lắp , cụng nhõn vận chuyển vật liệu trờn cụng trường, cụng nhõn thỏo ghộp cốp pha, dỡ dàn giỏo, tiền lao động phục vụ trực tiếp cho thi cụng . c. Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng : Là cỏc chi phớ trực tiếp cú liờn quan đến việc vận hành mỏy để hoàn thành sản phẩm xõy lắp. Bao gồm cỏc khoản trớch khấu hao mỏy, tiền thuờ mỏy tiền lương cụng nhõn điều khiển mỏy và chi phớ nhiờn liệu, động lực chạy mỏy. Chi phớ mỏy thi cụng là khoản mục chi phớ đặc thự của ngành sản xuất kinh doanh xõy lắp và chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu chi phớ sản xuất. d. Chi phớ sản xuất chung : Là những khoản chi phớ phỏt sinh phục vụ cho sản xuất của đội và cụng trỡnh xõy dựng nhưng khụng trực tiếp cấu thành nờn thực thể của cụng trỡnh. Chi phớ sản xuất chung bao gồm nhiều yếu tố chi phớ và thường khụng xỏc định trực tiếp cho từng đối tượng cụ thể. Nội dung của chi phớ sản xuất chung bao gồm: Tiền lương bộ phận quản lý đội, cỏc khoản bảo hiểm y tế, bảo hiểm xó hội, kinh phớ cụng đoàn trớch theo tỷ lệ quy định, khấu hao tài sản cố định dựng cho quản lý đội, chi phớ hội họp, tiếp khỏch,dịch vụ mua ngoài khỏc như điện thoại, điện, nước,…Và cỏc chi phớ phỏt sinh phụ thuộc vào điều kiện thi cụng cụng trỡnh như chi phớ vận chuyển vật liệu ngoài cự ly quy định, chi phớ chuẩn bị sõn bói để vật liệu và mặt bằng thi cụng, Với cỏnh phõn loại này mỗi loại chi phớ sẽ thể điều kiện khỏc nhau của chi phớ sản xuất, thể hiện nơi phỏt sinh chi phớ, đối tượng gỏnh chịu chi phớ. đồng thời nú cũng tạo điều kiện để xỏc định mức độ ảnh hưởng của cỏc nhõn tố khỏc nhau và giỏ thành sản phẩm để phục vụ cho cụng tỏc kế hoạch hoỏ và tớnh giỏ thành sản phẩm. Xuất phỏt từ đặc điểm của sản phẩm xõy lắp phương phỏp, phương phỏp lập dự toỏn trong xõy dựng cơ bản là dự toỏn được lập cho từng đối tượng xõy lắp nờn phương phỏp phõn loại chi phớ theo khoản mục trở thành phương phỏp được sử dụng phổ biến trong cỏc doanh nghiệp kinh doanh xõy lắp. 1.3.Bản chất và nội dung kinh tế của giỏ thành sản phẩm. 1.3.1. Khỏi niệm và bản chất giỏ thành . Trong quỏ trỡnh sản xuất của cỏc doanh nghiệp chi phớ chỉ là một mặt thể hiện sự hao phớ. Để đỏnh giỏ chất lượng sản xuất kinh doanh thỡ chi phớ phải được xờm trong mối quan hệ chặt chẽ với kết quả sản xuất, đõy là mặt cơ bản của quỏ trỡnh sản xuất. Quan hệ so sỏnh đú đó hỡnh thành nờn khỏi niệm “ giỏ thành sản phẩm “. Như vậy, giỏ thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ cỏc hao phớ về lao động sống và lao động vật hoỏ chi ra để tiến hành sản xuất một khối lượng sản phẩm, lao vụ đó hoàn thành . Giỏ thành sản phẩm xõy lắp là một bộ phận của giỏ trị sản phẩm xõy lắp. sản phẩm xõy lắp cú thể là kết cấu cụng việc hoặc giai đoạn cụng việc cú thiết kế và dự toỏn riờng, cú thể là hạng mục cụng trỡnh hoặc cụng trỡnh toàn bộ. Giỏ thành hạng mục cụng trỡnh hoặc cụng trỡnh toàn bộ là giỏ thành sản phẩm của sản phẩm xõy lắp . Giỏ thành sản phẩm xõy lắp là chỉ tiờu kinh tế tổng hợp phản ỏnh chất lượng hoạt động sản xuất, quản lý của doanh nghiệp; kết của sử dụng cỏc loại vật tư, tài sản trong quỏ trỡnh sản xuất cũng như cỏc giải phỏp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực hiện nhằm đạt mục đớch sản xuất ra khối lượng sản phẩm nhiờự nhất với mức chi phớ thấp nhất.Giỏ thành sản phẩm cũn là căn cứ để tớnh toỏn, xỏc định hiệu quả kinh tế cỏc hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. 1.3.2 Phõn loại giỏ thành sản phẩm xõy lắp. Để đỏp ứng yờu cầu của quản lý trong quỏ trỡnh sản xuất cũng như tiờu thụ sản phẩm, xỏc định giỏ thành của sản phẩm là việc làm cần thiết và cú ý nghĩa thiết thực cao. Tuy nhiờn, yờu cầu của quản lý tại những thời điểm và phạm vi khỏc nhau sẽ khỏc nhau. Do vậy, việc phõn loại giỏ thành sẽ là cơ sở để quản trị doanh nghiệp xỏc định giỏ thành sản phẩm. Căn cứ vào cơ sở số liệu và thời điểm tớnh giỏ thành để phõn loại thỡ giỏ thành được chia làm 3 loại : + Giỏ thành dự toỏn: Giỏ thành dự toỏn là tổng số chi phớ dự toỏn để hoàn thành một khối lượng sản phẩm xõy lắp nhất định.Giỏ dự toỏn dược xỏc định trờn cơ sở cỏc định mức chi phớ theo thiết kế được duyệt và khung giỏ quy định ỏp dụng trong lĩnh vực xõy dựng cơ bản do cỏc cấp cú thẩm quyền ban hành. Zdt = Giỏ trị dự toỏn của cụng trỡnh - Lợi nhuận định mức . Trong đú, giỏ trị dự toỏn cụng trỡnh là tổng cộng cỏc khoỉan mục chi phớ dự toỏn và phần lợi nhuận định mức. Phần lợi nhuận định mức là chỉ tiờu Nhà nước quy định để tớch luỹ cho xó hội do ngành xõy dựng sỏng tạo ra, được xỏc định là tổng cộng cỏc khoản chi phớ dự toỏn nhõn với một tỷ lệ nhất định. Tỷ lệ này đối với mỗi cụng trỡnh cú sự khỏc nhau. + Giỏ thành kế hoạch: Giỏ thành kế hoạch là giỏ thành được xõy dựng từ những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp trờn cơ sở phấn đấu hạ gớa thành dự toỏn bằng cỏc biện phỏpquản lý kỹ thuật và tổ chức thi cụng, cỏc định mức và đơn giỏ ỏp dụng trong doanh nghiệp xõy lắp. Zkế hoạch = Zdt -Mức hạ giỏ thành dự toỏn. Đối với cỏc doanh nghiệp khụng lập giỏ thành dự toỏn thỡ giỏ thành kế hoạch được xỏc định khi bước vào kinh doanh trờn cơ sở giỏ thành thực tế năm trước và cỏc định mức kinh tế kỹ thuật tiờn tiến của ngành. Nú bao gồm cỏc chi phớ gắn liền với quỏ trỡnh sản xuất và tiờu thụ sản phẩm được xỏc định trờn cơ sở định mức hao phớ lao động, hao phớ vật tư và khung giỏ ỏp dụng theo kế hoạch. Do vậy, bờn cạnh giỏ thành kế hoạch, giỏ thành định mức cựng song song tồn tại và dược xõy dựng trờn cơ sở định mức hiện hành tại mỗi giai đoạn sản xuất. Điều đú cú ý nghĩa to lớn giỳp lónh đạo doanh nghiệp kịp thời phỏt hiện sớm để phấn đấu hạ giỏ thành. + Giỏ thành thực tế: Giỏ thành thực tế phản ỏnh toàn bộ cỏc chi phớ thực tế để hoàn thành, bàn giao khối lượng cụng tỏc xõy lắp mà doanh nghiệp nhận thầu. Giỏ thành này bao gồm cỏc chi phớ theo định mức, vượt định mức và cỏc khoản chi phớ phỏt sinh khụng cú định mức ( như chi phớ do thiệt hại về sản phẩm hỏng, thiệt hại về ngưng sản xuất). Giỏ thành thực tế là cỏc khoản chi phớ thực tế theo khoản mục quy định thống nhất cho phộp tớnh vào giỏ thành. Nú được xỏc định vào cuối thời kỳ kinh doanh. Việc so sỏnh giỏ thành thực tế với dự toỏn cho phộp đỏnh giỏ trỡnh độ quản lý và sử dụng chi phớ của doanh nghiệp so với doanh nghiệp xõy lắp khỏc. Nếu so sỏnh giỏ thực tế với giỏ kế hoạch, ta cú thể đỏnh giỏ hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong điều kiện cụ thể về cơ sở vật chất và trỡnh độ quản lý. Từ đú,đưa ra những ý kiến đúng gúp cho quản trị doanh nghiệp trong việc nõng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Hiện nay, trong lĩnh vực kinh doanh xõy lắp, giỏ thành thực tế được bỏo cỏo theo 2 chỉ tiờu:  Giỏ thành thực tế khối lượng cụng tỏc xõy lắp: Là toàn bộ chi phớ thực tế bỏ ra để tiến hành sản xuất một khối lượng cụng tỏc xõy lắp nhất định thường là một quý. Chỉ tiờu này được xỏc định vào cuối thời kỳ đú và cú tỏc dụng phản ỏnh kịp thời mức độ giỏ thành trong thi cụng để cú biện phỏp giảm chi phớ, hạ giỏ thành.  Giỏ thành thực tế cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành: Bao gồm toàn bộ cỏc chi phớ thực tế bỏ ra để tiến hành thi cụng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh kể từ khi khởi cụng đến khi hoàn thành, bàn giao cho chủ đầu tư. Ngoài ra trong xõy dựng cơ bản cũn sử dụng 2 chỉ tiờu tớnh giỏ thành sau: + Giỏ đấu thầu xõy lắp: Là một loại giỏ thành dự toỏn mà chủ đầu tư đưa ra để cỏc đơn vị xõy lắp làm căn cứ xỏc định giỏ thành của mỡnh với nguyờn tắc: Giỏ đấu thầu cụng tỏc xõy lắp nhỏ hơn hoặc bằng giỏ thành dự toỏn. Cú như vậy chủ đầu tư mới tiết kiệm được vốn đầu tư và hạ thấp chi phớ về lao động. + Giỏ hợp đồng xõy lắp: Là loại giỏ thành dự toỏn xõy lắp ghi trong hợp đồng kinh tế được ký kết giữa đơn vị xõy lắp và chủ đầu tư sau khi thoả thuận giao nhận thầu. Đú là giỏ thành của tổ chức xõy lắp thắng thầu và được chủ đầu tư thoả thuận ký hợp đồng giao nhận thầu.Về nguyờn tắc, giỏ hợp đồng xõy lắp phải nhỏ hơn hoặc bằng giỏ đấu thầu cụng tỏc xõy lắp. Việc kết hợp ỏp dụng 2 loại giỏ thành nờu trờn là yếu tố quan trọng trong việc hoàn thiện cơ chế quản lý kinh tế trong xõy dựng. Nú thể hiện tớnh cạnh tranh lành mạnh giữa cỏc tổ chức xõy lắp trong cơ chế thi trường. Ngoài ra, cỏc tổ chức xõy lắp cú thể tạo được thế chủ động trong việc định giỏ sản phẩm cũng như trong tổ chức kinh doanh. Đú là yếu tố cơ bản để phỏt triển hoạt động của tổ chức này. 1.4. Nội dung của cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. 1.4.1 Nội dung hạch toỏn chi phớ sản xuất. a. Đối tượng hạch toỏn và xỏc định đối tượng hạch toỏn cho chi phớ sản xuất. Đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất trong kinh doanh xõy lắp là phạm vi giới hạn trong cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất sản phẩm xõy lắp, nhằm phục vụ cho việc thụng tin kiểm tra chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm. Giới hạn tập hợp chi phớ cú thể là nơi phỏt sinh chi phớ, cú thể là đối tượng chịu chi phớ. Thực chất của việc đối tượng tập hợp chi phớ là xỏc định nơi gõy ra chi phớ và đối tượng chịu chi phớ. Việc xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất trong cỏc ngành sản xuất núi chung và trong kinh doanh xõy lắp núi riờng thường căn cứ vào: - Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ của việc sản xuất sản phẩm (việc sản xuất sản phẩm là giản đơn hay phức tạp ). - Loại hỡnh sản xuất sản phẩm ( sản xuất đơn chiếc hay sản xuất hàng loạt). - Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. - Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý (hay yờu cầu quản lý). - Đối tượng tớnh giỏ thành . - Trỡnh độ nhõn viờn kế toỏn. Trong kinh doanh xõy lắp, với tớnh chất phức tạp của quy trỡnh cụng nghệ và loại hỡnh sản xuất đơn chiếc, quỏ trỡnh sản xuất thường được phõn chia thành nhiều khu vực, bộ phận thi cụng, cỏc hạng mục khỏc nhau. Trong đú, mỗi bộ phận lại cú phương ỏn tổ chức sản xuất khỏc nhau, mỗi hạng mục cụng trỡnh cú thiết kế,cấu tạo vật chất và giỏ thành dự toỏn riờng. Do vậy, tuỳ thuộc vào từng cụng trỡnh cụ thể, trỡnh độ quản lý của từng doanh nghiệp nhất định, đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất sản phẩm cú thể là: + Hạng mục cụng trỡnh . + Đơn đặt hàng. + Giai đoạn cụng việc hoàn thành. + Bộ phận thi cụng. Trờn thực tế, cỏc doanh nghiệp xõy lắp hiện nay thường tập hợp chi phớ theo cụng trỡnh hoặc hạng mục cụng trỡnh . Việc xỏc định đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất là khõu đầu tiờn, cần thiết và quan trọng của cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất. Cú xỏc định đỳng đối tượng hạch toỏn, tập hợp chớnh xỏc cỏc khoản chi phớ phỏt sinh phự hợp với đặc điểm tổ chức và sản xuất của doanh nghiệp mới giỳp cho tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn chi phớ. Từ khõu hạch toỏn ban đầu đến tổ chức tài khoản, tổng hợp số liệu và ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp đều phải luụn luụn bỏm sỏt đối tượng tập hợp chi phớ đó xỏc định. Hạch toỏn chi phớ sản xuất đỳng đối tượng sẽ cú tỏc dụng phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý sản xuất và chi phớ sản xuất, hạch toỏn kinh tế nội bộ và hạch toỏn trờn toàn Cụng ty, đảm bảo cho cụng tỏc tớnh giỏ thành được kịp thời và chớnh xỏc. b. Phương phỏp hạch toỏn chi phớ sản xuất. Phương phỏp hạch toỏn chi phớ sản xuất là một phương phỏp hay hệ thống cỏc phương phỏp được sử dụng để tập hợp và phõn loại cỏc chi phớ trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toỏn chi phớ. Trờn cơ sở đối tượng hạch toỏn chi phớ, kế toỏn sẽ lựa chọn phương phỏp hạch toỏn chi phớ thớch ứng. Trong doanh nghiệp kinh doanh xõy lắp cú những phương phỏp hạch toỏn (tập hợp) chi phớ sản xuất sau: - Phương phỏp hạch toỏn chi phớ theo cụng trỡnh và hạng mục cụng trỡnh . Khi đối tượng hạch toỏn chi phớ của doanh nghiệp là toàn bộ cụng trỡnh hay từng hạng mục cụng trỡnh, hàng thỏng chi phớ sản xuất phỏt sinh liờn quan đến cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh nào, kế toỏn tập hợp chi phớ phỏt sinh cho cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đú. Cỏc khoản chi phớ đú được phõn chia theo khoản mục tớnh giỏ thành. Giỏ [...]... nghiệp 2.2.7 Tổng hợp chi phớ sản xuất, kiểm kờ và đỏnh giỏ sản phẩm dở dang * Tổng hợp chi phớ sản xuất a Tài khoản sử dụng Để tổng hợp chi phớ sản xuất, kế toỏn sử dụng TK154 -Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang - Bờn nợ: Tập hợp chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ - Bờn cú: Cỏc khoản ghi giảm chi phớ sản phẩm Giỏ thành thực tế của sản phẩm xõy lắp hoàn thành bàn giao - Dư nợ: Chi phớ sản xuất kinh doanh... mỏy kế toỏn riờng a Tại đơn vị giao khoỏn Tại đơn vị giao khoỏn, quỏ trỡnh hạch toỏn thể hiện qua sơ đồ sau: TK 11 1 ,11 2 ,15 2 ,15 3… TK 14 1 (14 13) TK6 21, 622, 623, 627 TK154 Tạm ứng vật tư, tiền Phản ỏnh CP thực tế về cho đơn vị nhận khoỏn KL xõy lắp hoàn thành TK 111 ,11 2,3388… Thanh toỏn bổ sung số tạm ứng thiếu cho TK 111 , 11 2,334, 13 88… Thu hồi số tạm ứng thừa đơn vị nhận khoỏn b ở đơn vị nhận khoỏn Tại. .. viờn quản lý TK 11 1, 13 8 Cỏc khoản ghi giảm chi phớ TK 15 2, 15 3 Chi phớ vật liệu dụng cụ TK 214 TK 911 Chi phớ khấu hao TSCĐ KC chi phớ QLDN TK 333 TK1422 Thuế, phớ, lệ phớ CP chờ KC TK 13 9, 15 9 Chi phớ dự phũng TK142, 335 Chi phớ trả trước, chi phớ phải trả TK 111 , 11 2,3 31 Chi phớ dịch vụ mua ngoài Và chi phớ khỏc bằng tiền KC CPQLDN Trường hợp cuối kỳ hạch toỏn, giỏ trị khối lượng xõy lắp dở dang lớn,... 14 2 ( 14 21) : Phõn bổ dần chi phớ sản xuất Cú TK 335: Trớch trước chi phớ phải trả Cỏc khoản chi phớ sản xuất chung khỏc phỏt sinh ( điện nước, dịch vụ mua ngoài, ): Nợ TK 627 ( chi tiết tiểu khoản) Nợ TK 13 3 ( 13 31 Thuế VAT được khấu trừ nếu cú ) Cú TK liờn quan ( 3 31, 111 ,11 2, ) Cỏc khoản thu hồi ghi giảm chi phớ sản xuất chung: Nợ TK liờn quan ( 15 2 ,11 1 ,11 2, ) Cú TK 627 Trường hợp tạm ứng chi phớ để... phải tớnh vào giỏ thành Ti: Giỏ trị dự toỏn của cụng trỡnh i Giỏ thành thực tế của hạng mục cụng trỡnh được xỏc định theo cụng thức : Ztti = H x Ti với Ztti là giỏ thành thực tế hạng mục cụng trỡnh i II HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 2 .1 Vai trũ và nhiệm vụ của hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành 2 .1. 1 Vai trũ Hạch toỏn kế toỏn là một bộ phận cấu thành quan trọng... sử dụng trực tiếp cho hoạt động xõy lắp, Nợ TK 6 21 (chi tết đối tượng):Giỏ mua khụng thuế VAT Nợ TK 13 3 (13 31) Thuế VAT đầu vào được khấu trừ Cú TK 11 1, 11 2, 14 12, 3 31, : Tổng giỏ thanh toỏn Trường hợp mua nguyờn vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ thuộc đối tượng khụng chịu thuế VAT, ghi: Nợ TK 6 21 (chi tiết đối tượng): GIỏ cú thuế VAT Cú TK 11 1, 11 2, 3 31, Trường hợp tạm ứng chi. .. phẩm dở dang sẽ là toàn bộ khối lượng xõy lắp thực hiện từ khi khởi cụng Khi đú, giỏ trị sản phẩm dở dang sẽ là toàn bộ chi phớ sản xuất phỏt sinh từ khi khởi cụng dến cuối kỳ hạch toỏn 2.2.8 Tớnh giỏ thành sản phẩm và lập thẻ tớnh giỏ thành Giỏ thành sản phẩm xõy lắp hoàn thành được xỏc định trờn cơ sở tổng cộng cỏc chi phớ phỏt sinh từ lỳc khởi cụng đến khi hoàn thành ở thẻ chi tiết chi phớ sản xuất. .. Giỏ thành cụng tỏc xõy lắp trong kỳ được tớnh theo cụng thức: Z cụng tỏc xõy lắp trong kỳ Chi phớ = xõy lắp dở dang ĐK Chi phớ + Chi phớ xõy lắp phỏt sinh - xõy lắp trong kỳ dở dang CK Sau khi cú sản phẩm hoàn thành và xỏc định dược giỏ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toỏn ghi: Nợ TK 632 Cú TK 15 4 Cuối kỳ, kế toỏn kết chuyển tổng giỏ thành sản phẩm xõy lắp đồng thời kết chuyển chi tiết theo từng hạng... định kết quả kinh doanh và để xỏc định giỏ thành toàn bộ của sản phẩm xõy lắp: Nợ TK 911 (chi tiết theo từng hạng mục cụng trỡnh ) Cú TK632 Chi phớ quản lý doanh nghiệp cuối kỳ sẽ được kết chuyển và phõn bổ xỏc định kết quả kinh doanh xõy lắp bằng định khoản: Nợ TK 911 Cú TK 642, 14 22 Bờn nợcủa TK 911 sẽ phản ỏnh giỏ thành toàn bộ sản phẩm xõy lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ Sau khi tớnh ra được giỏ thành. .. kỳ B C Tổng giỏ thành sản phẩm xõy lắp D CPSX dd cuối kỳ Qua sơ đồ ta thấy AC = AB + BD - CD Tổng giỏ Chi phớ Chi phớ Chi phớ thành sản = sản xuất + sản xuất phỏt - sản xuất phẩm dd cuối kỳ dd đầu kỳ sinh trong kỳ Với yờu cầu cụng tỏc quản trị trong doanh nghiệp, việc tớnh đỳng, tớnh đủ chi phớ sản xuất cú vai trũ quan trọng trong việc tớnh đỳng, tớnh đủ giỏ thành sản phẩm Do đú trong xõy dựng cơ bản . TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ Lí LUẬN VỀ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỤNG SỐ 1 I. CƠ SỞ Lí LUẬN. giỏ thành thực tế hạng mục cụng trỡnh i. II. HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP . 2 .1 Vai trũ và nhiệm vụ của hạch toỏn chi