HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY BÁNH KẸO HẢI CHÂU

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY BÁNH KẸO HẢI CHÂU I. Nhận xét về công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty 1. Về công tác kế toán nói chung Qua gần 40 năm hình thành và phát triển đến nay Công ty bánh kẹo Hải Châu đã có bề dầy thành tích đáng kể, giải quyết việc làm cho trên dưới 1000 người lao động, phục vụ nhu cầu của toàn dân trong chiến tranh cũng như trong hoà bình. Hiện nay đóng góp một số lớn vào ngân sách Nhà nước mỗi năm và được đánh giá là một trong số không nhiều những doanh nghiệp Nhà nước làm ăn có hiệu quả. Cùng với sự phát triển của Công ty, bộ máy kế toán cũng ngày càng hoàn thiện hơn và có những đóng góp rất to lớn cho Công ty về vấn đề tài chính, giúp Công ty đứng vững và có sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường. Công ty đã kịp thời áp dụng và thực hiện tốt chế độ kế toán mới, sổ sách kế toán của Công ty luôn hoàn thành đúng thời gian quy định. Công tác hạch toán kế toán trên cơ sở vận dụng linh hoạt nhưng vẫn tuân thủ nguyên tắc kế toán, nhờ đó vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời nhu cầu thông tin cho quá trình quản lý. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty bánh kẹo Hải Châu tôi thấy công tác kế toán tại Công ty đã có những thành công: -Về chế độ ghi chép ban đầu: từ việc lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ (Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho) được Công ty quy định rõ ràng, hợp lý theo đúng chế độ ban hành. -Về phương pháp kế toán: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung rất phù hợp với việc sử dụng máy vi tính phục vụ công tác kế toán. Hiện nay Công ty hoàn toàn thực hiện kế toán trên máy vi tính, công tác kế toán được tiến hành nhanh chóng và có hiệu quả cao.Cùng với việc kê khai thường xuyên cho kế toán tổng hợp, phương pháp thẻ song song cho hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đã cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo Công ty, không để công việc bị dồn dập vào cuôí tháng như một số Công ty khác. Nhờ có hệ thống kế toán của Công ty tổ chức khoa học, quy củ nên việc kiểm tra của các cơ quan chức năng được tiến hành nhanh chóng, thuận lợi. Tuy nhiên bên cạnh những thành tích đã đạt được công tác kế toán của Công ty còn có một số hạn chế như : Công ty không sử dụng các sổ Nhật ký chuyên dùng để theo dõi riêng các loại nghiệp vụ thường xuyên phát sinh. Do nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt hàng ngày của Công ty rất lớn nên tổ chức Nhật ký thu tiền và Nhật ký chi tiền. Ngoài ra nghiệp vụ mua, bán hàng cũng diễn ra với số lượng lớn hàng ngày, khối lượng thanh toán chậm lớn.Vì vậy Công ty nên mở sổ Nhật ký mua hàng và Nhật ký bán hàng. Bên cạnh đó vấn đề bảo hộ lao động và bồi dưỡng độc hại cho các nhân viên kế toán chưa được chú ý như nhân viên kế toán phải làm việc hoàn toàn trên máy vi tính gây ảnh hưởng xấu đến thị lực cần được tính độc dưỡng thiệt hại; Thủ quỹ cần được trang bị thêm bảo hộ lao động (ví dụ khẩu trang) vì hàng ngày phải tiếp xúc với tiền bụi bẩn. Ngoài ra, một số máy vi tính của Công ty đời cũ (từ năm 1996) tốc độ chậm, dữ liệu lưu trữ lại nhiều và đôi khi bị mất dữ liệu làm cho nhân viên kế toán phải mất rất nhiều thời gian để vào lại số liệu từ đầu. Công ty cần chú ý đầu tư thêm nhằm tiện cho việc quản lý, sử dụng đảm bảo tính an toàn cho số liệu kế toán. 2. Về công tác kế toán nguyên vật liệu Nhìn chung công tác quản lý nguyên vật liệu của Công ty tương đối tốt: Công ty có hệ thống kho tàng lưu trữ, bảo quản đáp ứng yêu cầu và phù hợp với phương pháp phân loại nguyên vật liệu mà Công ty áp dụng. Việc phân chia thành các kho cụ thể đã tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình nhập, xuất nguyên vật liệu phục vụ sản xuất. Công tác hạch toán nguyên vật liệu vì thế cũng đơn giản hơn Kế toán nguyên vật liệu của Công ty đã theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn từng thứ nguyên vật liệu cụ thể giúp cho phòng Kế hoạch-Vật tư có thông tin chính xác để ra quyết định thu mua nguyên vật liệu, cung cấp số liệu cho kế toán giá thành tính đúng, tính đủ cho từng đối tượng để tính ra giá thành sản phẩm. Hơn nữa việc hạch toán chặt chẽ nguyên vật liệu đã nâng cao tinh thần trách nhiệm bảo quản của thủ kho, sử dụng hợp lý tránh lãng phí của người sử dụng, tạo điều kiện để kết hợp sử dụng có hiệu quả nguyên vật liệu. Mọi vấn đề liên quan đến công tác quản lý nguyên vật liệu đều được ban lãnh đạo Công ty quan tâm giải quyết kịp thời. Ví dụ như khi Phân xưởng kẹo thủ công có quyết định giải tán thì tiến hành kiểm kê kịp thời, bố trí các loại nguyên vật liệu đang sử dụng dở dang sang các Phân xưởng khác. Chính nhờ sự quản lý thống nhất từ ban lãnh đạo Công ty đến các phòng ban kế toán và tới tận từng kho Phân xưởng như vậy đã giúp Công ty sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu tạo hiệu quả trong sản xuất. Hạch toán nguyên vật liệu là nền tảng cơ bản giúp Công ty sử dụng vốn đạt hiệu quả cao. Vốn lưu động của Công ty chủ yếu từ các nguồn vốn vay ngân hàng, hàng năm mặc dù đã có nguồn vốn bổ xung của Công ty nhưng nhìn chung vẫn không đáp ứng đủ nhu cầu. Vì vậy công tác hạch toán nguyên vật liệu nói riêng và hạch toán kế toán của Công ty nói chung đã giúp Công ty trang trải lãi vay ngân hàng, các khoản chi phí và còn có lãi bổ sung vào vốn lưu động. Tuy nhiên bên cạnh những thành tích đạt được thì công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty còn có những hạn chế nhất định. Là một sinh viên thực tập tôi xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp tham khảo nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty. II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty bánh kẹo Hải Châu. 1. Yêu cầu của công tác hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Vốn là phần giá trị các chủ đầu tư bỏ ra để kinh doanh nhằm mục đích kiếm lời. Song hoạt động này lại luôn chứa đựng nhiều rủi ro và biến động. Từ đó đặt ra nhu cầu rất lớn về kiểm soát, bảo toàn vốn của các chủ sở hữu. Nguyên vật liệu là một loại vốn lưu động đóng vai trò lớn trong cơ cấu vốn của các doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất. Với vị thế là một công cụ quản lý, kế toán nguyên vật liệu có ý nghĩa không nhỏ đối với việc bảo vệ vốn. Trong quá trình hoạt động hiện nay của một doanh nghiệp, dòng vốn này biến động ngày càng phức tạp do có sự biến động của giá phí, chủng loại nguồn hàng. Xuất phát từ lý do đó, kế toán nguyên vật liệu đòi hỏi phải ngày càng hoàn thiện để phục vụ tốt hơn nhu cầu quản lý. Để đưa ra một hệ thống kế toán tốt và phù hợp hơn, việc hoàn thiện đòi hỏi phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể sau: - Các giải pháp đưa ra phải vừa khoa học, vừa có tính khả thi. Điều này có nghĩa là: + Công tác hạch toán nhờ đó mà được quản lý có trật tự và nề nếp, nhiệm vụ cho các nhân viên cụ thể và rõ ràng hơn. Từ đó đưa ra các thông tin về từng đối tượng một cách cập nhật, chính xác có hiệu quả và với hiệu suất cao hơn. + Khi áp dụng vào thực tiễn, các giải pháp này phải thực thi được, không gây xáo trộn nhiều trong hệ thống sổ kế toán nói chung, được mọi người chấp nhận. - Các biện pháp đưa ra cần có tính sáng tạo, linh hoạt cho phù hợp nhừng không được trái với các nguyên tắc cũng như những thông lệ chung của kế toán. Chúng phải nằm trong các quy định về chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành và sử dụng thống nhất toàn nghành trong cả nước. - Các sửa đổi cũng cần phù hợp với tư duy của con người làm sao để mọi thành viên đều hiểu và nắm bắt chúng nhanh nhất. Điều đó tạo nên một phong cách thuần thục, dễ dàng khi họ áp dụng không bỡ ngỡ, lạ lẫm. - Hơn thế nữa, các cải cách này phải có khả năng thực hiện trong một thời gian dài, chúng vẫn luôn giữ được tính hiệu quả, phù hợp khi có sự thay đổi về chế độ, nghiệp vụ trong tương lai, tránh sự sửa đổi liên tục. Chỉ khi đáp ứng được các yêu cầu trên, các biện pháp hoàn thiện khi đưa ra mời có thể hoà nhập vào thực tế và phát huy tác dụng của nó. Đồng thời mức độ đạt được các chỉ tiêu này cũng là thước đo đánh giá các ý kiến đóng góp. 2. Nội dung công tác hoàn thiện 2.1. Về việc sử dụng tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đường” Mặc dù trong cơ chế thị trường hiện nay hàng hoá dễ mua, thường là hàng và hoá đơn về cùng một thời điểm. Nhưng ở Công ty vẫn xẩy ra trường hợp hoá đơn về trước, đến cuôí tháng hàng vẫn chưa về. Do không sử dụng tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đường” nên trong trường hợp này Công ty thường phải để riêng hoá đơn chờ hàng về rồi mới ghi sổ. Như vậy là không phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ kế toán. Đặc biệt là khi ở Công ty phải nhập khẩu khá nhiều loại nguyên vật liệu, việc nhận được hoá đơn trước khi nhận được hàng là rất dễ xẩy ra. Bên cạnh đó, giá trị mỗi lần nhập của Công ty thường lớn, nhất là vào thời gian cuôí năm do nhu cầu sản xuất phục vụ lễ tết tăng cao. Nếu để xẩy ra trường hợp tại thời điểm kết thúc niên độ kế toán năm mà hàng chưa về thì điều này sẽ gây ảnh hưởng không nhỏ tới độ chính xác của các thông tin trên báo cáo tài chính. Vì vậy để đảm bảo tính đúng đắn của nghiệp vụ và tính trung thực của thông tin kế toán, Công ty nên sử dụng tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đường” để phản ánh khi có nghiệp vụ phát sinh. Tài khoản này dùng để theo dõi và phản ánh trị giá của các loại hàng hoá, vật tư (Nguyên liệu, vật liệu; công cụ, dụng cụ) mua ngoài mà Công ty đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán tức là đã thuộc quyền sở hữu của Công ty, còn đang để ở kho người bán, đang trên đường vận chuyển ở bến cảng, bến bãi hoặc đã về đến doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm nghiệm nhập kho. Kết cấu của TK 151 Bên Nợ: Phản ánh trị giá hàng đi đường tăng Bên Có: Phản ánh trị giá hàng đi đường kỳ trước đã nhập kho hay chuyển giao cho các bộ phận sử dụng hoặc giao cho khách hàng. Dư Nợ: Giá trị hàng đang đi đường Cách hạch toán của tài khoản này khá đơn giản. Khi nghiệp vụ phát sinh, kế toán của Công ty tiến hành hạch toán theo trình tự như sau: Nếu trong tháng Công ty nhận được hoá đơn mà cuối tháng nguyên vật liệu chưa về, căn cứ vào hoá đơn kế toán phản ánh theo định khoản: Nợ TK 151 Giá trị NVL theo hoá đơn Có TK liên quan (1111,3311,141…) (chưa có VAT) Nợ TK 1331 Có TK liên quan (1111,3311,141…) Kế toán mở sổ theo dõi số nguyên vật liệu đang đi đường đó cho tới khi chúng về nhập kho hoặc được giao cho các Phân xưởng sản xuất…, tuỳ từng trường hợp mà kế toán ghi: Nợ TK liên quan (152, 621…) gía trị nguyên vật liệu Có TK 151 đi đường đã về nhập kho Ví dụ: Khi nhận được Hoá đơn GTGT số 007760 ngày 29/03/2003 của Công ty Thương mại Thành Long về việc mua 200 kg Bột Vani theo Hợp đồng số VAT đầu vào 02562 ký ngày 26/03/2003, đến ngày 31/03/2003 nguyên vật liệu vẫn chưa về nhập kho, kế toán của Công ty định khoản như sau: Nợ TK 151 37.057.200 Có TK 3311 Nợ TK 1331 3.705.720 Có TK 3311 Sang tháng tư khi nhận được Phiếu nhập kho số 98 ngày 01/04/2003 về việc nhập kho số Bột Vani của Hoá đơn số 007760, kế toán định khoản Nợ TK 1521 37.057.200 Có TK 151 Hiện nay ở Công ty do sử dụng máy vi tính nên việc khai báo để sử dụng thêm tài khoản 151 rất dễ dàng và không gây ra sự xáo trộn các thông tin trên máy của Công ty. 2.2. Về việc mã hoá các nguyên vật liệu trong Công ty Hiện nay Công ty đang sử dụng bộ mẵ hoá gồm sáu chữ số để mã hoá cho từng thứ nguyên vật liệu cụ thể. Nhờ đó mà công tác kế toán của Công ty được tiến hành chính xác và khoa học hơn. Tuy nhiên cách xây dựng các ký mã hiệu này của Công ty vẫn chưa thực sự tối ưu, đôi khi làm cho kế toán khi khai báo các mã vật tư trong quá trình hạch toán bị nhầm lẫn, khó nhớ. Mặc dù khi cần kế toán có thể tra ngay trên máy mã vật tư cần tìm nhưng như vậy sẽ tốn thời gian, làm giảm hiệu quả công tác kế toán. Mặt khác do Công ty chỉ sử dụng các chữ số để mã hoá trong khi số chữ số lại tương đối nhiều nên khó nhớ lại hay gây ra nhầm lẫn. Vì vậy, Công ty nên kết hợp cả ký hiệu bằng chữ và ký hiệu bằng số trong các mã nguyên vật liệu để khi kế toán đọc tên nguyên vật liệu nào đó là đã có thể hình dung ngay được mã của nó. Dựa vào đặc điểm các nguyên vật liệu, Công ty nên mã hoá các nguyên vật liệu theo cách như sau: Theo kết cấu mã hiện nay của Công ty thì mỗi mã gồm hai phần : một phần hiển thị loại nguyên vật liệu theo nhóm tài khoản, một phẩn hiển thị tên của nguyên vật liệu đó. Cách làm này là hợp lý và Công ty vẫn nên dùng 2 ký hiệu đầu để hiển thị nhóm nguyên vật liệu vì sẽ thuận lợi khi hạch toán tài khoản, nhưng việc dùng 4 chữ số để hiển thị tên của nguyên vật liệu sẽ là dài trong khi số lượng các nguyên vật liệu trong từng nhóm đặc biệt ở nhóm nguyên vật liệu chính lại chỉ có khoảng 50 tiểu loại khác nhau. Do đó phần ký hiệu tên của nguyên vật liệu thì Công ty nên đặt theo cách sau: Dùng chữ cái đầu của tên nguyên vật liệu làm ký hiệu đầu tiên, tiếp theo là dùng hai chữ số ( cho nhóm nguyên vật liệu có số loại nguyên vật liệu dưới 100 như nhóm nguyên vật liệu chính ) và 3 chữ số (cho nhóm nguyên vật liệu có số loại trên 100 cụ thể là nhóm Bao bì các loại) để hiển thị tên của nguyên vật liệu trong nhóm đó. Khi đó bảng mã danh mục nguyên vật liệu của Công ty như sau: BẢNG DANH MỤC MÃ VẬT TƯ (Công ty bánh kẹo Hải Châu) Tên nguyên vật liệu Mã NVL Đơn vị tính Bột mì các loại Đường trắng các loại Đường vàng các loại …. Tinh dầu cam Tinh dầu dứa … Dầu máy kem xốp Dầu CS 32 … Attomát 35 … Kính tấm Sơn chống gỉ … Băng dán hộp Carton … Cáp 2*10 01B01 01Đ02 01Đ03 … 02T01 02T02 …. 03D01 03D02 … 04A01 … 05K01 05S02 … 06B001 … 07C Kg Kg Kg … Kg Kg … Lít Lít … Cái … Tấm Kg … Cái … Mét Nhìn vào bảng trên ta thấy, cách làm này chẳng những vẫn phát huy được ưu điểm của cách làm hiện nay là giúp cho kế toán dễ dàng khi hạch toán vào các tài khoản chi tiết của nguyên vật liệu dựa vào hai ký hiệu đầu. Mặt khác lại rất dễ nhớ do dùng ngay chữ cái đầu tiên trong tên của nguyên vật liệu cho ký tự tiếp theo. Vì vậy thực ra kế toán chỉ phải nhớ số thứ tự của nguyên vật liệu trong nhóm, mà các số thứ tự này được sắp xếp theo một trật tự lôgic phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu của Công ty nên giúp nhân viên kế toán dễ nhập tâm và nhớ lâu. Đồng thời cách này cho phép Công ty có thể thêm bớt bất kỳ loại nguyên vật liệu nào khi cần vì chỉ việc lùi thêm một số thứ tự hoặc bỏ đi mà không gây ảnh hưởng đến trật tự sắp xếp của cả hệ thống mã. Rõ ràng cách đánh mã này tỏ ra khoa học và ưu việt hơn cách đánh hiện nay. Nó giúp cho chức năng kiểm soát thông tin thực hiện thông suốt, thuận tiện và cập nhật hơn. Ở Công ty, do mỗi năm phải tiến hành khai báo hệ thống mã danh mục vật tư một lần vào thời điểm đầu năm cho máy vi tính. Với cách làm này sẽ giúp kế toán của Công ty tiết kiệm được thời gian khi thực hiện công việc đó. Tuy nhiên bước đầu áp dụng có thể khó thực hiện do đòi hỏi một sự cải tổ lớn và kế toán phải bước đầu làm quen với cách tư duy mới. Song khi đã đi vào nề nếp thì rất dễ thực hiện và hiệu quả mang lại chắc chắn sẽ cao hơn nhiều. 2.3. Về việc hạch toán chi tiết . *Tại kho Do áp dụng phương pháp thẻ song song nên việc phân công ghi chép giữa kho và thủ kho của Công ty được quy định rõ ràng, thủ kho ghi chép về mặt số lượng còn kế toán ghi chép cả mặt số lượng và giá trị từng thứ nguyên vật liệu. Mặc dù công việc bị trùng lặp vì cả kho và phòng kế toán đều cùng theo dõi chỉ tiêu số lượng nhưng lại dễ dàng trong việc kiểm tra, đối chiếu. Tuy nhiên công tác kiểm tra đối chiếu giữa kho và thủ kho trong hạch toán chi tiết nguyên vật liệu vẫn chưa thực sự chặt chẽ. Mặc dù trước khi giao chứng từ nhập, xuất kho cho kế toán đã được kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ cũng như độ chính xác của số liệu ghi chép. Tuy nhiên việc vào thẻ kho và vào sổ chi tiết lại phụ thuộc rất nhiều vào tính chủ quan của các nhân viên thực hiện nên rất dễ sẩy ra nhầm lẫn, sai sót. Để sớm phát hiện ra sai sót, cuối mỗi kỳ thủ kho phụ trách mỗi kho của Công ty nên tiến hành tổng hợp số liệu trên các thẻ kho để lập “Bảng cân đối kho” theo mẫu sau: Công ty bánh kẹo Hải Châu Địa chỉ: Minh Khai-Hà Nội BẢNG CÂN ĐỐI KHO (Từ ngày… đến ngày…) Tên kho: Phụ trách kho: STT Tên nguyên vật liệu Mã số ĐVT Số lượng Tồn đầu Nhập Xuất Tồn cuối 1 2 3 4 5 6 7 8 Cộng Ý nghĩa các cột: Các cột (1), (2), (3) và (4): là các nguyên vật liệu trong kho do thủ kho chịu trách nhiệm quản lý tương ứng với từng thẻ kho. Các cột (5), (6), (7) và (8): là số liệu thủ kho tổng hợp được của từng thẻ kho cho từng thứ nguyên vật liệu. Bảng này nên được thực hiện cho từng tháng do phụ trách kho lập. Sau đó gửi lên cho kế toán chi tiết nguyên vật liệu. Kế toán sẽ so sánh số tổng hợp trên “Sổ chi tiết nguyên vật liệu” với từng dòng tương ứng của “Bảng cân đối kho”. Nếu thấy đúng mới tiến hành cho in “Báo cáo tổng hợp nhập, xuất, tồn”. Nếu không, cả thủ kho và kế toán phải cùng đối chiếu để tìm ngay ra sai sót. *Tại phòng kế toán Phòng kế toán của Công ty đã mở sổ chi tiết nguyên vật liệu để theo dõi tình hình biến động của nguyên vật liệu trong Công ty theo đúng lý thuyết của phương pháp thẻ song song. Về cơ bản thì sổ này của Công ty có kết cấu giống với quy định chuẩn của Bộ Tài chính, tuy nhiên có hai điểm khác đó là: sổ chi tiết có thêm cột “Tài khoản Nợ”, cột này để kế toán định khoản luôn khi vào sổ, thực chất là việc hạch toán tổng hợp trên sổ chi tiết. Làm như vậy sẽ rất thuận tiện cho việc vào “Sổ Nhật ký chung” và “Sổ Cái” sau này. Đó là ưu điểm khi vận dụng mẫu sổ của Công ty. Nhưng nhược điểm trong cấu tạo sổ của Công ty là ở điểm khác thứ 2: Trên “Sổ chi tiết nguyên vật liệu” không có cột số lượng và giá trị nguyên vật liệu tồn kho hàng ngày bên cạnh các cột nhập và xuất. Mặc dù có thể biết được lượng và giá trị nguyên vật liệu tồn ở số tổng hợp trên sổ chi tiết. Nhưng số tổng hợp này được cộng luỹ kế từng ngày trên máy. Nếu ngày nào muốn xem số liệu nguyên vật liệu tồn ngày đó thì xem trên máy còn sang ngày sau muốn xem số liệu nguyên vật liệu tồn ngày trước thì đã bị cộng dồn lên. Vì cuối tháng mới in sổ chi tiết nên số tổng hợp trên sổ chi tiết in ra chỉ là số tồn của ngày cuối tháng cùng với tổng phát sinh nhập, tổng phát sinh xuất của toàn bộ tháng. Điều này gây khó khăn cho kiểm tra hoặc thông tin kế toán nếu cần số liệu tồn kho nguyên vật liệu của một ngày nào đó trong tháng thì không có trong sổ sách. Do vậy, mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu của Công ty nên cấu tạo như sau: SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU Mã nguyên vật liệu: Tên nguyên vật liệu: Từ ngày…đến ngày… Chi tiết phát sinh Chứng từ Diễn giải Tài khoản Đơn giá Nhập Xuất Tồn Số Ngày Nợ Có SL Tiền SL Tiền SL Tiền 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Tồn đầu Cộng tháng Số tổng hợp Lượng Tiền Tồn đầu kỳ Phát sinh nhập Phát sinh xuất [...]... các nguyên vật liệu cần phải lập dự phòng Cột (3): là các mã số tương ứng của nguyên vật liệu Cột (4): là số lượng của nguyên vật liệu ở tại thời điểm trích lập dự phòng Số liệu này được lấy ở cột số tồn kho cuối kỳ trên sổ chi tiết nguyên vật liệu của Công ty Cột (5): là giá của một đơn vị nguyên vật liệu, số liệu này cũng được lấy trên sổ chi tiết nguyên vật liệu Cột (6): là giá trị nguyên vật liệu. .. nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu Tại Công ty, nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu diễn ra thường xuyên, liên tục Nguyên vật liệu sau khi xuất phải vài ngày sau mới có chứng từ gửi lên phòng kế toán Vì vậy Công ty đã thống nhất quy định tất cả các nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất diễn ra hàng ngày trong tháng sẽ được ghi chung về ngày 30 hàng tháng để tính toán, ghi sổ kế toán phù hợp trên... được hoàn nhập Với cách trích lập đơn giản như trên không những không gây khó khăn cho công tác kế toán của Công ty mà trái lại nó sẽ giúp Công ty giảm bớt rủi ro có thể xẩy ra và nguyên tắc thận trọng trong công tác kế toán của Công ty được thực hiện triệt để hơn 2.8 Về công tác kiểm nghiệm nguyên vật liệu nhập kho Sản phẩm của Công ty có đặc điểm là chịu ảnh hưởng rất lớn của chất lượng nguyên vật liệu. .. lệ hoàn thành các loại nguyên vật liệu chủ yếu của Công ty: Tvc = 420x 36.000 + 2335,25 x 16.000 420 x 36.000 + 2600 x 16.000 x 100 = 92,53 % Như vậy Công ty đã không hoàn thành kế hoạch cung cấp các loại nguyên vật liệu chủ yếu Nguyên nhân trực tiếp là do Công ty không hoàn thành kế hoạch cung cấp Tỏi bột Kết quả này có thể ảnh hưởng rất lớn đến tiến độ sản xuất của Công ty Trong trường hợp Công ty. .. phù hợp với đặc điểm của Công ty 2.10 Về việc phân tích tình hình cung cấp nguyên vật liệu Trong quá trình sản xuất, Công ty bánh kẹo Hải Châu có rất nhiều loại nguyên vật liệu chính khó có thể thay thế được như Bột mì, sữa, muối…Do đó ngoài việc phân tích tình hình cung cấp về tổng khối lượng nguyên vật liệu, Công ty nên phân tích thêm tình hình bảo đảm cung cấp các nguyên vật liệu chủ yếu, qua đó đảm... thứ nguyên vật liệu hiện có trong Công ty mà còn nhằm mục đích đôn đốc, kiểm tra tình hình bảo quản, phát hiện và sử lý kịp thời các trường hợp hao hụt, hư hỏng nguyên vật liệu tại kho Trên cơ sở đó đề cao trách nhiệm của từng người bảo quản và sử dụng vật tư, chấn chỉnh và đưa vào nề nếp công tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty, đề cao công tác đối chiếu chéo giữa thủ kho và kế toán nguyên. .. xuất Cột (7): sô lượng nguyên vật liệu nhập vào theo từng nghiệp vụ Cột (8): giá trị nguyên vật liệu nhập, cột (8) = (6) x (7) Cột (9): số lượng nguyên vật liệu xuất kho Cột (10): giá trị nguyên vật liệu xuất kho, cột (10) = (6) x (9) Cột (11): số lượng nguyên vật liệu tồn kho Cột (12): là giá trị nguyên vật liệu tồn kho Còn phần số tổng hợp phía trên “Sổ chi tiết nguyên vật liệu thì không cần thay... Tvc: Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch cung cấp các loại nguyên vật liệu chủ yếu Vti : Số thực tế cung cấp loại nguyên vật liệu chủ yếu thứ i Vki g ki : Số kế hoạch cung cấp loại nguyên vật liệu chủ yếu thứ i : Đơn giá kế hoạch của loại nguyên vật liệu chủ yếu thứ i Theo tài liệu phòng kế hoạch vật tư : STT 1 2 Tên NVL chính Bơ các loại Tỏi bột Đơn vị Kg Kg Đơn giá kế hoạch 36.000 16.000 Số lượng kế hoạch Số... tài khoản 112 của Công ty nhằm tạo điều kiện thuận lợi khi cần đối chiếu số liệu chi tiết 2.6 Về công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty bánh kẹo Hải Châu là một doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn lại hoạt động đến nay được gần 40 năm Nhu cầu về nguyên vật liệu cho sản xuất cũng ngày một tăng cả về số lượng và chủng loại Vì thế mà số lượng các nhà cung cấp nguyên vật liệu cho Công ty khá nhiều, phần... tác đối chiếu chéo giữa thủ kho và kế toán nguyên vật liệu, giữa các phần hành kế toán khác Tuy nhiên công tác kiểm kê của Công ty chỉ được thực hiện mỗi năm 2 lần vào thời điểm tháng 6 và cuối năm Như vậy là quá ít đối với đặc điểm của nguyên vật liệu trong Công ty Để đạt được mục đích đã đề ra cho công tác kiểm kê nguyên vật liệu tại Công ty, theo tôi công việc này cần được tiến hành thường xuyên hơn . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY BÁNH KẸO HẢI CHÂU I. Nhận xét về công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty 1. Về công tác kế toán. hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty. II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty bánh kẹo Hải Châu.