Đất nước ta đang trong quỏ trỡnh hội nhập với cỏc nước trong khu vực và trờn thế giới. Trong điều kiện đú, cỏc doanh nghiệp của Việt Nam càng phải nỗ lực hơn nữa trong cuộc chiến tỡm kiếm thị trường cho mỡnh. Cỏc doanh nghiệp cần phải nắm rừ tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp mỡnh như thế nào để đưa ra phương hướng phỏt triển thớch hợp nhất.
LỜI NểI ĐẦU Đất nước ta đang trong quỏ trỡnh hội nhập với cỏc nước trong khu vực và trờn thế giới. Trong điều kiện đú, cỏc doanh nghiệp của Việt Nam càng phải nỗ lực hơn nữa trong cuộc chiến tỡm kiếm thị trường cho mỡnh. Cỏc doanh nghiệp cần phải nắm rừ tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp mỡnh như thế nào để đưa ra phương hướng phỏt triển thớch hợp nhất. Để cú thể nắm bắt tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp thỡ kế toỏn Cụng ty là cụng cụ đắc lực nhất trong cụng tỏc tổ chức quản lý . Kế toỏn giữ vai trũ quan trọng cú thể cho cỏc nhà quản lý biết được cỏc thụng tin về chi phớ đầu vào của quỏ trỡnh sản xuất cũng như kết quả đầu ra. Trong cỏc thụng tin về chi phớ Nguyờn vật liệu (NVL), Cụng cụ dụng cụ (CCDC) là thụng tin quan trọng khụng thể thiếu được. Muốn cú thụng tin về chi phớ NVL đầy đủ và chớnh xỏc thỡ quỏ trỡnh hạch toỏn kế toỏn phải hoàn thiện để cú thể tổng hợp thụng tin cung cấp cho nhà quản lý. Cụng tỏc quản lý và hạch toỏn NVL là cần thiết trong một doanh nghiệp. Cú tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn thỡ mới giỳp cho quỏ trỡnh quản lý NVL được tốt hơn. NVL được quản lý tốt, xõy dựng được cỏc định mức về cung cấp, dự trữ và sử dụng NVL một cỏch hợp lý nhất, gúp phần tiết kiệm vật tư trỏnh lóng phớ, mất mỏt, gúp phần giảm chi phớ, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Qua thời gian tỡm hiểu thực tế tại Cụng ty Cổ phần Bỏnh kẹo Hải Chõu cựng với sự giỳp đỡ của cỏc cụ, chỳ tại phũng Tài vụ của Cụng ty, và Th.S Nguyễn Thị Hồng Thuý em mạnh dạn chọn đề tài "Hoàn thiện hạch toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty Cổ phần Bỏnh kẹo Hải Chõu". Ngoài phần mở bài và kết luận, chuyờn đề thực tập của em gồm 2 chương 1 Chương I: Thực trạng hạch toỏn NVL tại Cụng ty Cổ phần Bỏnh kẹo Hải Chõu. Chương II: Hoàn thiện hạch toỏn NVL tại Cụng ty Cổ phần Bỏnh kẹo Hải Chõu. Do trỡnh độ hiểu biết cú hạn nờn chuyờn đề của em khụng trỏnh khỏi thiếu sút, em mong sự chỉ bảo của thầy cụ trong khoa, đặc biệt là Th.S Nguyễn Thị Hồng Thuý cựng toàn thể cỏc cụ, chỳ tại Phũng tài vụ Cụng ty Cổ phần Bỏnh kẹo Hải Chõu. Em xin chõn thành cảm ơn! 2 CHƯƠNG I Lí LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP. I. SỰ CẦN THIẾT CỦA CễNG TÁC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1. Khỏi niệm và đặc điểm của nguyờn vật liệu Vật liệu là đối tượng lao động, là một trong 3 yếu tố của quỏ trỡnh sản xuất và là cơ sở vật chất cấu thành nờn thực thể và sản phẩm. Trong quỏ trỡnh tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vật liệu bị tiờu hao toàn bộ và khụng giữ nguyờn hỡnh thỏi vật liệu ban đầu, chuyển toàn bộ giỏ trị một lần vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ. Trong cỏc doanh nghiệp sản xuất, vật liệu là loại tài sản lưu động thuộc nhúm tài sản dự trữ. Nú là cơ sở vật chất hỡnh thành nờn sản phẩm, vật liệu rất phong phỳ về chủng loại, phức tạp về kỹ thuật, về đặc tớnh lý hoỏ, nú tồn tại dưới nhiều trạng thỏi khỏc nhau. Bởi vậy, việc cung cấp vật liệu cú kịp thời hay khụng, số lượng chủng loại cú phự hợp khụng cú ảnh hưởng trực tiếp đến tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch sản phẩm của doanh nghiệp chất lượng của sản phẩm phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng của vật liệu. Trong doanh nghiệp sản xuất bỏnh kẹo, chi phớ vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số tài sản lưu dộng, trong tổng số chi phớ tạo ra sản phẩm. Xột về hiện vật thỡ vật liệu chỉ tham gia một lần vào chu kỳ sản xuất khụng giữ nguyờn hỡnh thỏi ban đầu: xột về vốn, vật liệu là thành phần quan trọng trong tổng số vốn lưu động của doanh nghiệp. Do vậy, để tăng tốc độ luõn chuyển về vốn lưu động, cần phải quản lý, sử dụng vật liệu hợp lý và tiết kiệm. 2. Tầm quan trọng của nguyờn vật liệu và cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất * Tầm quan trọng của nguyờn vật liệu 3 Đúng vai trũ là yếu tố cơ bản của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh nguyờn vật liệu là thành phần chớnh để cấu tạo nờn sản phẩm. Nguyờn vật liệu được nhận diện dễ dàng trong sản phẩm vỡ nú tượng trưng cho đặc tớnh dễ thấy lớn nhất của cỏi gỡ đó được sản xuất. Do vậy muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cỏc doanh nghiệp tiến hành được đều đặn, liờn tục phải thường xuyờn đảm bảo cho nú cỏc loại nguyờn liệu phải đủ về số liệu, kịp thời gian, đỳng về quy cỏch, phẩm chất. Đõy là một vấn đề bắt bộc mà nếu thiếu thỡ khụng thể cú quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm được. Doanh nghiệp sản xuất cần phải cú nguyờn vật liệu, năng lượng mới tồn tại được. Vỡ vậy đảm bảo nguyờn vật liệu, năng lượng cho sản xuất là một tất yếu khỏch quan, một điều kiện chung của mọi nền sản xuất xó hội. Tuy nhiờn sẽ là một thiếu sút nếu chỉ nhắc tới nguyờn vật liệu mà khụng nhắc tới tầm quan trọng của kế toỏn nguyờn vật liệu. Nguyờn nhõn cú thể túm tắt như sau: + Chi phớ nguyờn vật liờu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong một đơn vị sản phẩm so với cỏc khoản mục chi phớ sản xuất khỏc (lao động trực tiếp và sản xuất chung). + Số liệu chớnh xỏc về nguyờn vật liệu cú trong tay phải thường xuyờn phản ỏnh để xỏc định khi nào cần mua cần đặt trực tiếp vỡ khụng sẽ làm giỏn đoạn sản xuất. + Một số sản phẩm cần nhiều loại nguyờn vật liệu để sản xuất. Điều này đũi hỏi rất nhiều chứng từ gốc và cỏc thủ tục kiểm tra để đảm bảo việc cung cấp nhịp nhàng và đồng bộ cỏc loại nguyờn liệu sản xuất. Tất cả cỏc lý do này đũi hỏi sổ sỏch phải được lập một cỏch chớnh xỏc vỡ nếu khụng cụng ty sẽ rất khú mà xỏc định số nguyờn vật liệu cần mua và lỳc nào mua. Sổ sỏch chớnh xỏc và kiểm tra nội bộ tốt cũng đảm bảo tất cả cỏc nguyờn vật liệu được cung cấp đầy đủ và đỳng cho phõn xưởng sản xuất khi cần thiết. 3. Cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu cho doanh nghiệp sản xuất 4 Việc quản lý chặt chẽ vật liệu ở tất cả cỏc khõu như thu mua, bảo quản dự trữ… cú ý nghĩa rất quan trọng trong việc hạ thấp chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm. Xột về mặt tài chớnh, vật liệu là thành phần vốn lưu dộng nằm dọng ở cỏc khõu sản xuất đũi hỏi doanh nghiệp phải cú biện phỏp thu mua, bảo quản dự trữ, sử dụng vật liệu một cỏch cú khoa học để trỏnh ảnh hưởng đến tốc độ chu chuyển vốn, gõy thiệt hại cho sản xuất. Để tổ chức cụng tỏc quản lý vật liệu, đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải đỏp ứng được cỏc yờu cầu sau: Phải cú kế hoạch mức dự trữ tối đa, tối thiểu cỏc loại vật liệu cho sản xuất lập được cỏc định mức tiờu hao trong khõu sử dụng cũng như trong cỏc khõu thu mua, vận chuyển dự trữ và bảo quản. - Hệ thống kho tàng phải đầy đủ, phải được trang bị cỏc phương tiệ bảo quản, cõn đong đo đếm cần thiết để hạn chế việc hao hụt, mất mỏt vật liệu. - Trong kho vật liệu phải được sắp xếp trật tự, gọn gàng cú khoa học để thuận tiện cho việc nhập xuất và theo dừi tồn kho được dễ dàng. - Phải quy định chế độ trỏch nhiệm vật chất cho việc quản lý vật liệu trong toàn doanh nghiệp. 4. Yờu cầu và nhiệm vụ của cụng tỏc kế toỏn vật liệu Kế toỏn núi chung và kế toỏn vật liệu núi riờng là cụng cụ đắc lực để quản lý vật liệu. Kế toỏn vật liệu cung cấp kịp thời, chớnh xỏc về tỡnh hỡnh mua bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu cú tỏc dụng cho việc tập hợp chi phớ, tớnh giỏ thành sản phẩm, kế toỏn vật liệu cú ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và tỡnh hỡnh quản lý của doanh nghiệp. Vỡ thế đũi hỏi khụng ngừng tăng cường cụng tỏc quản lý của doanh nghiệp. Vỡ thế phải đũi hỏi khụng ngừng tăng cường cụng tỏc quản lý vật liệu, phải luụn luụn cải tiến hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn vật liệu. Như vậy, cụng tỏc kế toỏn vật liệu là rất quan trọng và cần thiết, là yếu tố tất yếu đối với cụng tỏc quản lý quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của bất cứ một doanh nghiệp nào. 5 Căn cứ vào đặc điểm và yờu cầu của quản lý vật liệu trong cỏc doanh nghiệp cụng tỏc vật liệu cú cỏc đặc điểm sau: Tổ chức chứng từ tài khoản, cỏc loại sổ sỏch để ghi chộp cho phự hợp với phương thức kế toỏn hàng tồn kho ỏp dụng tại doanh nghiệp. Phõn loại tổng hợp số liệu về tỡnh hỡnh tăng, giảm hiện cú vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, để cú số hiệu tập hợp chi phớ, tớnh giỏ thành sản phẩm kịp thời. Phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. II. PHÂN LOẠI VÀ TÍNH GIÁ NGUYấN VẬT LIỆU 1. Tớnh giỏ nguyờn vật liệu Tớnh giỏ nguyờn vật liệu là xỏc định giỏ trị ghi sổ kế toỏn của nguyờn vật liệu. Theo qui định chung của chuẩn mực quốc tế, kế toỏn nhập, xuất, tồn kho nguyờn vật liệu phải phản ỏnh theo đỳng giỏ trị thực tế. Đõy chớnh là chi phớ thựuc tế doanh nghiệp bỏ ra để cú đợc nguyờn vật liệu. Tuy nhiờn trong thực tế để đơn giản, và giảm bớt khối lượng ghi chộp, tớnh toỏn hàng ngày cú thể sử dụng giỏ hạch toỏn để hạch toỏn tỡnh hỡnh nhập xuất nguyờn vật liệu nhưng cuối thỏng phải được tổng hợp và ghi sổ kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu theo giỏ thực tế. Giỏ thực tế của nguyờn vật liệu là loại giỏ được hỡnh thành trờn cơ sở cỏc chứng từ hợp lệ chứng minh cỏc khoản chi hợp phỏp của doanh nghiệp để tạo ra nguyờn vật liệu. Giỏ thực tế của nguyờn vật liệu nhập kho được xỏc định theo từng nguồn nhập. 1.1. Giỏ thực tế nguyờn vật liệu nhập kho Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyờn vật liệu được nhập từ nhiều nguồn khỏc nhau, giỏ thực tế nguyờn vật liệu trong cỏc trường hợp được xỏc định như sau: - Đối với nguyờn vật liệu mua ngoài: 6 Giỏ vốn thực tế của nguyờn vật liệu nhập kho là giỏ mua trờn hoỏ đơn (bao gồm cỏc khoản thuế nhập khẩu, thuế khỏc (nếu cú) cộng (+) với cỏc chi phớ thu mua thực tế như chi phớ vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phõn loại, bảo hiểm, chi phớ thuờ kho, thuờ bói, tiền phạt, tiền bồi thường… trừ (-) đi cỏc khoản giảm giỏ (nếu cú). Trong đú giỏ mua trờn hoỏ đơn được xỏc định như sau: + Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ thỡ giỏ trị nguyờn vật liệu mua vào là giỏ mua thực tế khụng cú GTGT đầu vào. + Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương phỏp trực tiếp và cơ sở kinh doanh khụng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT thỡ giỏ trị nguyờn vật liệu mua ngoài là tổng giỏ thanh toỏn phải trả người bỏn (bao gồm cả thuế GTGT đầu vào nếu cú). Chi phớ thu mua cũng được xỏc định trờn cơ sở phương phỏp tớnh thuế GTGT mà doanh nghiệp lựa chọn. + Đối với nguyờn vật liệu do doanh nghiệp tự gia cụng chế biến: Giỏ vốn thực tế của nguyờn vật liệu nhập kho là giỏ thực tế của nguyờn vật liệu xuất gia cụng chế biến (+) với cỏc chi phớ gia cụng chế biến. + Đối với nguyờn vật liệu thuờ ngoài gia cụng chế biến: Giỏ vốn thực tế của nguyờn vật liệu là giỏ thực tế của nguyờn vật liệu xuất thuờ ngoài gia cụng chế biến (+) với cỏc chi phớ vận chuyển, bốc dỡ đến nơi nhận thuờ gia cụng và từ nơi đú về doanh nghiệp cộng (+) với chi phớ phaitrar cho người nhận gia cụng chế biến. Riờng chi phớ phải trả cho người nhận gia cụng chế biến tớnh vào trị giỏ vốn thực tế nguyờn vật liệu gia cụng chế biến được xỏc định như sau: + Nguyờn vật liệu gia cụng chế biến thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ thuế thi chi phớ gia cụng phải trả khụng bao gồm thuế GTGT đầu vào. 7 + Nguyờn vật liệu gia cụng chế biến thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương phỏp trực tiếp thỡ chi phớ gia cụng phải trả là tổng số tiền phải thanh toỏn cho bờn nhận gia cụng chế biến (bao gồm cả thuế GTGT đầu vào). - Đối với nguyờn vật liệu nhận từ đơn vị khỏc gúp vốn liờn doanh, gúp cổ phần: giỏ thực tế là giỏ do cỏc bờn tham gia gúp vốn đỏnh giỏ. 1.2. Giỏ thực tế của nguyờn vật liệu xuất kho Do nguyờn vật liệu nhập kho từ nhiều nguồn khỏc nhau, giỏ thực tế nhập kho cũng khỏc nhau, vỡ vậy khi xuất kho phải tớnh toỏn và xỏc định được giỏ thực tế xuất kho cho cỏc nhu cầu và đối tượng sử dụng khỏc nhau. Để tớnh giỏ thực tế của nguyờn vật liệu xuất kho, tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp, dựa vào yờu cầu quản lý và trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ kế toỏn cú thể sử dụng một số phương phỏp sau nhưng phải bảo đảm nguyờn tắc nhất quỏn trong kế toỏn (ỏp dụng liờn tục trong cỏc kỳ kế toỏn), nếu cú thay đổi phải giải thớch rừ ràng. - Tớnh theo giỏ thực tế đớch danh Theo phương phỏp này trước hết phải theo dừi, quản lý được số lượng và đơn giỏ của từng lụ hàng. Khi xuất kho nguyờn vật liệu thuộc lụ hàng nào thỡ căn cứ vào số lượng xuất kho và đơn giỏ thực tế nhập kho của lụ hàng đú để tớnh ra giỏ thực tế xuất kho (nhập giỏ nào thỡ xuất giỏ đú). Ưu điểm: Đảm bảo tớnh chớnh xỏc, hợp lý cao, theo dừi được thời hạn bảo quản vật tư. Nhược điểm: Đũi hỏi cụng tỏc bảo quản vật tư phải được tiến hành tỉ mỉ (khụng được để lẫn từng lụ hàng). Phương phỏp này phự hợp với cỏc doanh nghiệp cú yờu cầu cao về theo dừi thời hạn bảo quản vật tư, cú ớt chủng loại vật tư, vật tư ổn định và nhận diện được. Trong thực tế cú rất ớt doanh nghiệp ỏp dụng phương phỏp này. - Theo phương phỏp thực tế nhập trước xuất trước Theo phương phỏp này trước tiờn ta phải xỏc định được đơn giỏ thực tế của từng lần nhập kho và giả thiết hàng nào nhập kho trước thỡ xuất trước và 8 hàng tồn kho cũn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Sau đú căn cứ vào số lượng xuất kho để tớnh ra giỏ thựuc tế xuất kho theo nguyờn tắc: hàng xuất kho trước được tớnh theo đơn giỏ thực tế nhập của hàng thuộc lần nhập trước, số hàng cũn lại của lần nhập trước (nếu cú) được tớnh theo đơn giỏ thực tế lần nhập tiếp theo. Theo phương phỏp này thỡ giỏ trị hàng xuất kho được tớnh của lụ hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giỏ trị của hàng tồn kho được tớnh theo giỏ của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuồi kỳ cũn tồn kho. Ưu điểm: Đảm bảo tớnh chớnh xỏc, hợp lý cao, được tiến hành thường xuyờn. Nhược điểm: Phương phỏp này đũi hỏi phải tớnh theo từng danhđiểm nờn tốn nhiều cụng sức. Phương phỏp này phự hợp với cỏc doanh nghiệp cú ớt danh điểm vật tư, số lần nhập xuất ớt. - Tớnh theo giỏ thực tế nhập sau xuất trước Theo phương phỏp này, trước tiờn ta cũng phải xỏc định được đơn giỏ của từng lần nhập kho, giả thiết hàng nào nhập sau thỡ xuất trước và hàng tồn kho cũn lại là cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đú. Sau đú căn cứ vào số lượng xuất kho tớnh theo đơn giỏ thực tế của lần nhập cuối cựng, số cũn lại được tớnh theo đơn giỏ thực tế của cỏc lần nhập trước đú. Thương phương phỏp này thỡ giỏ trị hàng xuất kho được tớnh theo giỏ của lụ hàng nhập sau hoặc gần sau cựng, giỏ trị của hàng tồn kho được tớnh theo giỏ của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ cũn tồn kho. Ưu điểm: Đảm bảo tớnh chớnh xỏc, hợp lý cao, được tiến hành thường xuyờn. Nhược điểm: Phải tớnh theo từng danh điểm vật tư nờn tốn nhiều cụng sức. Phương phỏp này thớch hợp với cỏc doanh nghiệp cũn ớt danh điểm vật tư, số lần nhập xuất ớt. - Tớnh theo giỏ thực tế bỡnh quõn gia quyền 9 Theo phương phỏp này thỡ giỏ thực tế nguyờn vật liệu xuất kho được căn cứ vào số lượng xuất kho trong kỳ và đơn giỏ bỡnh quõn, cỏch tớnh như sau: Giỏ thực tế bỡnh quõn gia quyền = Giỏ thực tế NVL tồn kho đầu thỏng + Giỏ thực tế NVL nhập kho trong thỏng Số lượng NVL tồn kho đầu thỏng + Số lượng NVL nhập kho trong thỏng =x Ưu điểm: Phương phỏp này cú độ chớnh xỏc cao và hợp lý Nhược điểm: Phương phỏp này phải tớnh ở cuối kỳ, điều này sẽ ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện cỏc khõu trong cụng tỏc kế toỏn. Phương phỏp này phự hợp với cỏc doanh nghiệp cú ớt danh điểm vật tư - Tớnh theo giỏ bỡnh quõn cuối kỳ trước Theo phương phỏp này thỡ giỏ thực tế nguyờn vật liệu xuất dựng được tớnh trờn cơ sở số lượng nguyờn vật liệu xuất kho và đơn giỏ thực tế bỡnh quõn cuối kỳ trước. Cụng thức tớnh như sau: Giỏ thực tế NVL xuất sử dụng trong kỳ = Số lượng NVL xuất sử dụng trong kỳ x Giỏ thực tế bỡnh quõn cuối kỳ trước của NVL đú Ưu điểm: đơn giản, dễ làm. Nhược điểm: Độ chớnh xỏc khụng cao, dễ gõy bất hợp lý. Phương phỏp này thớch hợp trong trường hợp giỏ vật tư phải tương đối ổn định. - Tớnh theo phương phỏp hệ số giỏ Theo phương phỏp này, toàn bộ nguyờn vật liệu biến động trong kỳ được tiớnh theo giỏ hạch toỏn (giỏ kế hoạch hoặc một loại giỏ ổn định trong kỳ). Cuối kỳ kế toỏn sẽ tiến hành điều chỉnh từ giỏ hạch toỏn sang giỏ thực tế theoc cụng thức: 10 [...]... thống sổ kế toỏn sử dụng trong hạch toỏn nguyờn vật liệu Tuỳ theo điều kiện cụ thể mà kế toỏn cú thể ỏp dụng một trong những hỡnh thức sổ kế toỏn tổng hợp: Nhật ký - Sổ cỏi, Nhật ký chung, Nhật ký chứng từ, Chứng từ ghi sổ 21 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NVL TẠI CễNG TY CỔ PHẦN BÁNH KẸO HẢI CHÂU I TỔNG QUAN VỀ CễNG TY CỔ PHẦN BÁNH KẸO HẢI CHÂU 1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cụng ty bỏnh kẹo Hải Chõu... nhỏnh tại TPHCM Phõn xưởng Bỏnh 3 Phõn xưởng bột canh Phũng Phũng HCQT & Kế BVTV hoạch vật tư Chi nhỏnh tại TPĐN Phõn xưởng kẹo Phõn xưởng in phun và cơ điện 32 3 Đặc điểm tổ chức hệ thống kế toỏn tại cụng ty 3.1 Chớnh sỏch kế toỏn chung * Niờn độ kế toỏn của Cụng ty bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thỳc vào ngày 31/12 năm bỏo cỏo *Kỳ kế toỏn: Kỳ kế toỏn tại Cụng ty là Quý Vào cuối mỗi quý đơn vị phải hoàn... cỏc nghiệp vụ phỏt sinh tương đối nhiều nờn phũng kế toỏn của Cụng ty gồm cú 11 người, trong đú cú: 1 kế toỏn trưởng, 2 phú phũng, 1 kế toỏn Tài sản cố định, 1 kế toỏn nguyờn vật liệu, 1 kế toỏn ngõn hàng - tổng hợp, 1 kế toỏn 33 thành phẩm, 1 kế toỏn lương - bảo hiểm, 1kế toỏn vật tư, 1 kế toỏn cụng nợ, 1 thủ quỹ, 1 kế toỏn tiền mặt, phũng kế toỏn cụng ty cú những nhiệm vụ rất quan trọng tiờu biểu như:... vật liệu cả về giỏ trị và hiện vật cho từng loại nguyờn vật liệu trong từng kho của doanh nghiệp Việc hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu được thực hiện ở cả hai nơi: tại kho vật tư và trờn phũng kế toỏn, được thực hiện bởi thủ kho và kế toỏn vật tư, trỏch nhiệm và quyền hạn của từng nhõn viờn này được thể hiện trong từng mụ hỡnh tổ chức hạch toỏn chi tiết vật liệu 16 2.1 Hạch toỏn chi tiết nguyờn vật. .. lượng từng thứ nguyờn vật liệu cũn phũng kế toỏn chỉ theo dừi về mặt giỏ trị của từng nhúm nguyờn vật liệu Thủ kho ngoài việc ghi Thẻ kho như cỏc phương phỏp trờn thỡ cuối kỳ cũn phải ghi lượng nguyờn vật liệu tồn kho vào Sổ số dư IV HẠCH TOÁN TỔNG HỢP NGUYấN VẬT LIỆU Hạch toỏn tổng hợp là việc ghi chộp kế toỏn về tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho của nguyờn vật liệu trờn cỏc tài khoản kế toỏn theo chỉ tiờu... tiết nguyờn vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản lý của doanh nghiệp cần thiết phải phõn loại nguyờn vật liệu Phõn loại nguyờn vật liệu là sắp xếp cỏc nguyờn vật liệu cựng với nhau theo một đạc trưng nhất định nào đú để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toỏn Cú nhiều cỏch phõn loại vật liệu khỏc nhau 2.1 Theo cụng dụng của nguyờn vật liệu Cỏch phõn loại này dựa vào vai trũ của nguyờn vật liệu trong quỏ... hiện cú của nguyờn vật liệu để từ đú lờn kế hoạch thu mua, dự trữ nguyờn vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 2.3 Theo nguồn hỡnh thành 12 Với cỏch phõn loại này nguyờn vật liệu được chia thành cỏc loại sau: - Vật liệu mua ngoài: Là những vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp mua ngoài thị trường - Vật liệu tự sản xuất: Là những vật liệu do doanh nghiệp... thuờ ngoài chế biến - Vật liệu nhận gúp vốn liờn doanh, liờn kết hoặc được biếu tặng, cấp phỏt Cỏch phõn loại này tạo tiền để cho quản lý và sử dụng riờng từng loại nguyờn vật liệu, từng nguồn nhập khỏc nhau Trờn cơ sở đú đỏnh giỏ được hiệu quả sử dụng vật liệu đồng thời giỳp tớnh giỏ nguyờn vật liệu được chớnh xỏc III HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYấN VẬT LIỆU 1 Chứng từ hạch toỏn kế toỏn Cỏc chứng từ... sử dụng nguyờn vật liệu Tuy nhiờn cỏch phõn loại này cũn bộc lộ một số nhược điểm: nhiều khi rất khú phõn loại ở một doanh nghiệp, cú những lỳc nguyờn vật liệu chớnh được thực hiện như một vật liệu phụ 2.2 Theo quyền sở hữu Theo cỏch phõn loại này nguyờn vật liệu được chia thành cỏc loại sau: - Nguyờn vật liệu tự cú: bao gồm tất cả cỏc nguyờn vật liệu thuộc sở hữu của doanh nghiệp - Vật liệu nhận gia... tỡnh hỡnh thừa, thiếu nguyờn vật liệu 2 Tổng hợp nguyờn vật liệu theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ 18 Là phương phỏp hạch toỏn căn cứ vào kết quả kiểm kờ thực tế để phản ỏnh giỏ trị hàng tồn kho cuối kỳ của nguyờn vật liệu trờn sổ kế toỏn tổng hợp từ đú tớnh ra giỏ trị của nguyờn vật liệu đó xuất trong kỳ theo cụng thức: = + Theo phương phỏp này, tài khoản kế toỏn nguyờn vật liệu dựng để theo dừi sự biến . dàng. - Phải quy định chế độ trỏch nhiệm vật chất cho việc quản lý vật liệu trong toàn doanh nghiệp. 4. Yờu cầu và nhiệm vụ của cụng tỏc kế toỏn vật liệu Kế toỏn núi chung và kế toỏn vật liệu núi. phải quản lý, sử dụng vật liệu hợp lý và tiết kiệm. 2. Tầm quan trọng của nguyờn vật liệu và cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất * Tầm quan trọng của nguyờn vật liệu 3 Đúng. lý vật liệu. Kế toỏn vật liệu cung cấp kịp thời, chớnh xỏc về tỡnh hỡnh mua bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu cú tỏc dụng cho việc tập hợp chi phớ, tớnh giỏ thành sản phẩm, kế toỏn vật liệu