ÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY MAY 20

Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Hương 5A06 Đ NH GI CHUNG V MÁ Á À ỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HO N THIÀ ỆN CÔNG T C KÁ Ế TO N TIÁ ỀN LƯƠNG V C C KHOÀ Á ẢN TR CH THEO LÍ ƯƠNG TẠI CÔNG TY MAY 20. I. Đ NH GI CHUNG.Á Á Tuy mới hoạt động trong cơ chế mới nhưng Công ty đã từng bước khẳng định vị trí của mình, có uy tín với khách h ng kà ể cả trong v ngo ià à Quân đội. Qua thời gian thực tập v quá trình à đi sâu tìm hiểu về công tác kế toán nói chung v công tác kà ế toán tiền lương nói riêng tại Công ty May 20, em nhận thấy Công ty có những điểm mạnh v nhà ững điểm yếu sau. • Về tổ chức bộ máy quản lý Công ty: Bộ máy Công ty được tổ chức khoa học, linh hoạt giúp cho quá trình quản lý từ trên xuống một cách nhịp nh ng v có hià à ệu quả. • Về công tác tổ chức bộ máy kế toán : Tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, có nề nếp ổn định, chỉ đạo tập trung đảm bảo cho việc v o sà ổ thống nhất. Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình năng động, phân công lao động kế toán trong phòng kế toán ho n chà ỉnh, hợp lý vừa khai thác được năng lực của từng nhân viên đảm bảo được nguyên tắc cơ bản của hạch toán kế toán.Việc ứng dụng tin học trong kế toán cũng được thực hiện. Với một kế toán trưởng có trình độ chuyên môn cao, có năng lực trong công tác quản lý v mà ột đội ngũ cán bộ công nhân viên kế toán viên trẻ, có kiến thức, năng lực, năng động sáng tạo trong công việc, có trách nhiệm với phần h nh kà ế toán do mình phụ trách. • Thực hiện nghĩa vụ đối với Nh nà ước: Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Hương 5A06 L mà ột doanh nghiệp Nh nà ước, Công ty luôn chấp h nh nghiêm cácà chế độ quy định của Bộ t i chính. Nà ắm vững v thà ực hiện nghiêm túc các chế độ chính sách v nguyên tà ắc quản lý t i chính cà ủa Nh nà ước v Quânà đội. Chấp h nh tà ốt các chế độ báo cáo t i chính và ới Cục quản lý h nhà chính v Cà ục T i chính Quà ốc phòng. Thực hiện tốt chế độ thu nộp với Ngân sách v Quân à đội. Không để xảy ra các hiện tượng tiêu cực trong công tác quản lý v hà ạch toán kế toán. • Về kế toán v các chà ứng từ sử dụng: Công ty hiện nay đang sử dụng hình thức Nhật ký chung. Hình thức n yà rõ r ng, dà ễ hiểu, thuận tiện cho việc phân công lao động trong phòng kế toán v cà ơ giới hoá công tác kế toán. Hệ thống chứng từ m Công ty à đang sử dụng tương đối đầy đủ, phù hợp vói hoạt động của Công ty v theo quy à định của chế độ kế toán do Nhà nước ban h nh.à • Về công tác đảm bảo đời sống chính sách cho CNV : Công ty đã thực hiện tốt các chế độ chính sách về tiền lương, chế độ bảo hiểm cũng như việc tổ chức tham quan nghỉ mát cho cán bộ công nhân viên. Tổ chức tốt bữa ăn giữa ca v tà ừng bước cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên. Thu nhập của CNV cũng được nâng lên rõ rệt. Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán tại Công ty vẫn còn một số mặt tồn tại khác cần được khắc phục : II. MỘT SỐ MẶT TỒN TẠI V NHÀ ỮNG Ý KIẾN NHẰM GÓP PHẦN HO N THIÀ ỆN CÔNG T C KÁ Ế TO N TIÁ ỀN LƯƠNG V C C KHOÀ Á ẢN TR CH THEO LÍ ƯƠNG. 1. Tồn tại • Về việc tính tiền thưởng cho công nhân sản xuất: 2 Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Hương 5A06 Ngo i tià ền lương h ng tháng, hà ầu như Công ty không có các khoản tiền thưởng trong tháng, quý hay năm. Điều đó không khuyến khích công nhân l mà việc v hà ạn chế tính sáng tạo của công nhân viên. • Về hệ thống sổ kế toán áp dụng: Hiện nay hệ thống sổ m Công ty à đang áp dụng tương đối phù hợp cho công tác kế toán tại Công ty. Tuy nhiên, mẫu Nhật ký chung, Sổ chi tiết các t ià khoản như TK 338.2, TK 338.3, TK 338.4 , mẫu Bảng phân bổ tiền lương và BHXH m Công ty áp dà ụng không đúng theo mẫu quy định của Bộ t i chínhà ban h nh. à • Về việc tính lương cho CNV các phòng ban: H ng tháng CNV các phòng ban à đều được hưởng lương sản phẩm l mà trong giờ v là ương sản phẩm l m thêm già ờ của khối công nhân trực tiếp sản xuất. Nghĩa l khà ối công nhân sản xuất l m à được 100 sản phẩm l m thêm già ờ thì các phòng ban hưởng 50% trên tổng số sản phẩm l m thêm già ờ đó. Như vậy l không hà ợp lý vì đó m là ương của khối công nhân trực tiếp sẽ bị giảm so với những gì m hà ọ l m ra, còn là ương của cán bộ quản lý lại tăng lên. 2. Một số kiến nghị trong Công tác kế toán tại Công ty. • Về việc tính thưởng cho công nhân sản xuất: Ngo i mà ức lương m h ng tháng công nhân sà à ản xuất nhận được, Công ty nên có những khoản thưởng khác như thưởng tăng năng suất lao động, thưởng ho n th nh trà à ước thời hạn, thưởng phát huy sáng kiến .nhằm tạo cho công nhân phát huy hơn nữa tính lao động “l m nhià ều hưởng nhiều, có l m có thà ưởng”. Tiền thưởng được phép tính v o chi phí sà ản xuất kinh doanh, kế toán ghi : Nợ TK 622, 627, 642 Có TK 334 3 Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Hương 5A06 • Về việc tính lương cho CNV các phòng ban: Công ty không nên tính lương sản phẩm l m thêm già ờ cho các phòng ban m chà ỉ nên tính lương sản phẩm l m thêm già ờ cho những công nhân trực tiếp tham gia sản xuất. Điều n y sà ẽ khuyến khích công nhân lao động hơn, vì họ sẽ hưởng lương đúng bằng công sức m hà ọ bỏ ra cho khối lượng công việc đó. • Về hệ thống sổ kế toán : Công ty nên áp dụng các mẫu sổ kế toán theo đúng quy định của Bộ T i chínhà ban h nh, cà ụ thể như sau: M ẫ u s ổ chi ti ế t t i khoà ả n 338.2 Đơn vị: Công ty May 20 SỔ CHI TIẾT T I KHOÀ ẢN Từ ng y 01/04/2003 à đến ng y 30/04/2003à T i khoà ản 338.2 – “Kinh phí công đo nà ” Ng yà tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK DU PS Nợ PS Có Số Ng yà Số trang trước chuyển sang 01/04 BH 01/04 Thu Kinh phí CĐ 1111 11 830 725 . Cộng chuyển trang sau Cộng Ng y tháng nà ăm 2003 Kế toán lương M ẫ u s ổ chi ti ế t t i khoà ả n 338.3 4 Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Hương 5A06 Đơn vị: Công ty May 20 SỔ CHI TIẾT T I KHOÀ ẢN Từ ng y 01/04/2003 à đến ng y 30/04/2003à T i khoà ản 338.3 – “Bảo hiểm xã hội” Ng yà tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK DU PS Nợ PS Có Số Ng yà Số trang trước chuyển sang 01/04 BH 01/04 Tính trợ cấp BHXH phải trả trực tiếp cho CNV 334 57 035 247 . Cộng chuyển trang sau Cộng Ng y tháng nà ăm 2003 Kế toán lương M ẫ u s ổ chi ti ế t t i khoà ả n 338.4 Đơn vị: Công ty May 20 SỔ CHI TIẾT T I KHOÀ ẢN 5 Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Hương 5A06 Từ ng y 01/04/2003 à đến ng y 30/04/2003à T i khoà ản 338.4 – “Bảo hiểm y tế” Ng yà tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK DU PS Nợ PS Có Số Ng yà Số trang trước chuyển sang Thu BHYT 1111 11 988 578 . Cộng chuyển trang sau Cộng Ng y tháng nà ăm 2003 Kế toán lương 6 Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Hương 5A06 KẾT LUẬN. Trong bất kỳ xã hội n o chà ế độ về tiền lương cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng vì nó liên quan đến mọi tầng lớp nhân dân trong xã hội đó. Nh nà ước ta đã ban h nh rà ất nhiều các văn bản pháp luật quy định về quyền v nghà ĩa vụ của người lao động v cà ủa người sử dụng lao động. Các tiêu chuẩn lao động, các nguyên tắc sử dụng v quà ản lý lao động. Các chế độ chính sách về tiền lương, tiền công v các chà ế độ xã hội khác liên quan trực tiếp đến lao động. Đặc biệt các luật m nh nà à ước đã quy định trên đã góp phần ho n thià ện thêm hệ thống pháp luật về lao động, tiền lương góp phần thúc đẩy sản xuất, l m cà ơ sở cho mọi hoạt động lao động trong xã hội. Xã hội c ng phát trià ển thì chất lượng lao động ng y c ng phà à ải tăng, đòi hỏi các DN phải quan tâm hơn đến mức thu nhập bình quân của người lao động, trả thù lao xứng đáng với mức hao phí m ngà ười lao động đã bỏ ra theo khối lượng công việc m hà ọ đã cống hiến cho DN. Công tác tổ chức kế toán tiền lương v các khoà ản trích lương ở một Công ty l m nhià ệm vụ thi công xây dựng các công trình hoạt động trên địa b n rà ộng như Công ty 789 – BQP l mà ột công tác hết sức phức tạp. Đây l cà ả một vấn đề rất lớn cần được quan tâm thích đáng. Qua thời gian thực tập tại Công ty 789, bằng những kiến thức lý luận đã được trang bị tại trường học em đã đi sâu nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán tiền lương v các khoà ản trích theo lương. Nhận thấy những ưu điểm cần phát huy v nhà ững mặt hạn chế cần khăc phục, em đã mạnh dạn đề xuất một số ý kiến với mong muốn góp phần l m ho n thià à ện công tác kế toán tiền lương v các khoà ản trích theo lương tại Công ty. 7 Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Hương 5A06 Do thời gian thực tập có hạn cũng như trình độ lý luận v kinh nghià ệm thực tế còn hạn chế nên b i luà ận văn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý v chà ỉ bảo của các thầy cô v các bà ạn để b i luà ận văn được ho n thià ện hơn. Một lần nữa em xin chân th nh cà ảm ơn sự chỉ bảo tận tình của cô giáo Th.s Đỗ Thị Phương v các cô chú, anh chà ị ở phòng kế toán Công ty 789 đã nhiệt tình giúp đỡ em ho n th nh b i luà à à ận văn nay. H nà ội, tháng 4 năm 2004. Sinh viên Tăng Thị Hương 8 Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Hương 5A06 T I LIÀ Ệ U THAM KH Ả O 1. Giáo trình kế toán doanh nghiệp. Trường ĐH quản lý & kinh doanh Hà Nội. Chủ biên: TS. Nguyễn Đình Đỗ & TS. Nguyễn Thế Khải. 2. Hệ thống các văn bản hiện hành Lao động – Tiền lương – BHXH. 3. Tìm hiểu các văn bản về Lao động – Tiền lương – BHXH. 4. Các văn bản quy định chế độ tiền lương mới. 5. Giáo trình Bảo hiểm. Trường ĐH quản lý & kinh doanh Hà Nội. Biên soạn: TS. Trần Trọng Khoái & Ths. Đo n Thà ị Thu Hương. 6. Lý thuyết thực hành kế toán tài chính. 7. Tham khảo một số luận văn của khoá trước. 9 Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Hương 5A06 PH Ụ L Ụ C 1 : CÔNG TY MAY 20 - BQP BẢNG C N Â ĐỐI LƯƠNG SẢN PHẨM TRONG GIỜ KHỐI PHÒNG BAN C.TY Tháng 04 năm 2003 Phòng Hệ số chức danh NCTT NCT7 Thêm Tổng NCTT Hệ số NCTT Tổng lương TCXS 34.9 232 27 4.0 263 777.2 20 330 506 TCKT 27.3 174 24 1.0 199 599.33 15 969 618 BTC 6.4 54 6 0.0 60 136.8 3 654 256 KDXNK 23.8 180 24 5.0 209 548.3 13 587 653 KTCL 35.2 317.5 39 2.0 178.5 768.5 20 124 138 VP 15.5 162 19 10.0 191 362.1 8 740 517 HC 7.4 75 16 2.0 93 189.2 4 567 968 QY 4.9 53 9 8.0 70 115.6 3 161 186 . . Cộng 245.4 229.5 266 61 2 358.5 5 654.2 140 354 279 10 [...]... KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG CHỨNG TỪ GỐC SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT NHẬT KÝ CHUNG BẢNG SỔ CÁI TỔNG HỢP Bảng cân đối Kế toán BÁO CÁO TÀI Ghi chú: 26 Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu Luận văn tốt nghiệp SƠ ĐỒ 4: Tăng Thị Hương 5A06 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY MAY 20 Kế toán trưởng PHÓ PHÒNG (KẾ TOÁN TÍNH GIÁ Kế toán TM & TGNH và thanh toán Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm KT TL và các. .. phẩm KT TL và các khoản trích theo lương Kế toán tổng hợp và công nợ KẾ TOÁN Kế toán TSCĐ và vật tư THUẾ VÀ VẬT Ban tài chính các Xí nghiệp thành viên Trưởng ban 27 Kế toán lương Thủ quỹ Thủ quỹ Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Hương 5A06 PHỤ LỤC 14: Đơn vị CÔNG TY MAY 20 GIẤY CHỨNG NHẬN Số: KB/BA Số 05/QY Nghỉ con ốm hưởng trợ cấp BHXH Họ và tên con ốm : Nguyễn Linh Hoa – Tuổi : 8 tháng Họ và tên mẹ (bố... LỤC 12: Công ty May 20 – BQP NHẬT KÝ CHUNG Ngày 01/04 /200 3 đến ngày 30/04 /200 3 Chứng từ Trích yếu 10/04 3/5 Tạm ứng lương kỳ I tháng 04 /200 3 cho CNV toàn Công ty 921 336 718 334 111 PS Nợ 30/04 48/5 Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân vào lương của CNV trong Công ty tháng 3 213 000 04 /200 3 334 333.8 30/04 49/5 Tính trợ cấp BHXH phải trả cho CNV tháng 04 /200 3 57 035 247 338.3 334 30/04 P.bổ Tiền lương phải... Hương 5A06 BHXH phải trả trực tiếp cho CBCNV Thanh toán BHXH cho công nhân viên 32 Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Hương 5A06 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 04 NĂM 200 3 PHỤ LỤC 4 : PHÒNG TC_KT Công ty May 20- BQP Ngày công lao động Lương cấp bậc Lễ,học HS Họ và tên HS Mức lư ơn g Tổ Cô Cô LT Lương T G Cơm c a C Lương kỳ II Các khoản phải nộp Tổng cộ ng Tiền Lương k ỳ I BHYT KPCĐ Cơm c a BHXH Thuế T N Nguyễn... ĐỒ KẾ TOÁN MÁY CHỨNG TỪ BAN ĐẦU NHẬP DỮ LIỆU VÀO MÁY XỬ LÝ TỰ ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH SỔ KẾ TOÁN TỔNG HỢP 35 SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT BÁO CÁO CHI TIẾT Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Hương 5A06 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 04 NĂM 200 3 PHỤ LỤC 7: Tổ 4 – Xí nghiệp 2 Ngày công lao động Lương cấp bậc Họ và tên Mức Hệ số Cô Công Cô l ư ơ n g Tổng Lễ,học Thanh toán BHXH Tổng lư ơ ng Lương kỳ II Các khoản phải nộp Lương. .. Thanh toán BHYT cho CNV 845 136 30/04 P.bổ Trích BHXH nhân công TT-XN 1 622 3 831 728 30/04 P.bổ Trích BHXH nhân công TT-XN 2 622 3 466 208 30/04 P.bổ Trích BHXH nhân công TT-XN 3 622 5 728 269 30/04 P.bổ Trích BHXH nhân công TT-XN 4 622 1 344 953 30/04 P.bổ Trích BHXH nhân công TT-XN 5 622 890 781 30/04 P.bổ Trích BHXH NC TT- XN 6 622 2 236 318 30/04 P.bổ Trích BHXH NCTT-XN 7 622 847 742 30/04 P.bổ Trích. .. ngày 2 Lương tháng đóng BHXH : 450 000đ 3 Lương bình quân ngày : 17 308đ 4 Tỷ lệ % hưởng BHXH : 75% 5 Số tiền hưởng BHXH : 64 905đ Cơ quan chính sách Cơ quan tài chính – kế toán ( ) ( SƠ ĐỒ 1: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TK 111, 112 29 Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Hương 5A06 TK 334 TK 622,627,641,642 Thanh toán lương cho CNBCN TK 141 Tạm ứng trừ vào lương TK 138 Khấu trừ vào lương các khoản. .. 5A06 10/04 17/6 Thu tiền ủng hộ tháng 4 /200 3 PHỤ LỤC 17: Công ty May 20 – BQP 1111 153 000 SỔ CHI TIẾT Tên tài khoản: 3382 – “KPCĐ” Tháng 04 năm 200 3 Ngày Số Diễn giải TK DU PS Nợ PS Có BH Thu 1% KPCĐ đến tháng 3 /200 3 1368 61 410 872 BH Thu 3% KPCĐ đến tháng 4 /200 3 1368 7 117 902 Đoàn phí công đoàn quý I /200 3 1111 05/04 4/5 Thu KPCĐ tháng 3 /200 3 1111 06/04 195 Mua sổ theo dõi công tác DS 1111 BH 9... trừ vào lương của CBCNV các khoản BHXH, BHYT Lương công nhân đi vắng chưa lĩnh DN tạm giữ hộ TK 333 Thuế thu nhập cá nhân phải nộp TK 512 Trả lương cho CBCNV bằng vật tư hàng hóa TK 3331 Thuế GTGT phải nộp DN trả lương giữ hộ cho CNV Tiền lương phải trả cho CBCNV tính vào chi phí sản xuất kinh doanh TK 431 Tính tiền thưởng trả cho công nhân vien TK 335 Tiền lương CN nghỉ phép thực tế phải trả Trích. .. tài khoản: 334 – “Phải trả CNV” Tháng 04 năm 200 3 Diễn giải TK DU Tạm ứng lương kỳ I tháng 1111 04 /200 3 cho CNV Nợ 921 336 718 30/04 48/5 Thanh toán BHXH, phải trả trực tiếp cho CNV 30/04 49/5 Khấu trừ thuế thu nhập vào lương của CNV 3338 30/04 P.bổ Lương – Chi phí nhân công trực tiếp cho toàn Công ty 622 1 397 109 668 30/04 P.bổ Lương – Chi phí SXC cho toàn Công ty 627 241 693 306 30/04 P.bổ Lương . trình à đi sâu tìm hiểu về công tác kế toán nói chung v công tác kà ế toán tiền lương nói riêng tại Công ty May 20, em nhận thấy Công ty có những điểm mạnh. lượng công việc m hà ọ đã cống hiến cho DN. Công tác tổ chức kế toán tiền lương v các khoà ản trích lương ở một Công ty l m nhià ệm vụ thi công xây dựng các