bài giảng excel 2

– Kích chuột vào vị trí cần sao chép vùng dữ liệu đến sau đó thực hiện theo 1 trong 3 cách sau:.  [Menu] Edit -> Paste[r]

(1)

MICROSOFT EXCEL XP - 2002

TRẦN THANH LƯƠNG

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

ĐẠI HỌC HUẾ

(2)

GIỚI THIỆU MICROSOFT EXCEL

Windows 95/98/2000/XP

 Chuyên dùng cho cơng tác kế tốn lương, bảng thống

kê, dự toán,

 Thực nhiều phép toán từ đơn giản đến phức

tạp

 Tự động tính tốn lại với số liệu có thay đổi

dữ liệu

(3)

KHỞI ĐỘNG MICROSOFT EXCEL



Có ba cách để khởi động Excel

– Cách 3: Khởi động lệnh Run



Cách phổ biến cách 1, cách cách

(4)

 Cách 1:

– Kích chuột vào nút Start tác vụ – Trỏ chuột đến menu Programs

(5)

 Cách 2:

(6)

 Cách 3:

– Kích chuột vào nút Start tác vụ – Trỏ chuột đến menu Run

(7)

MÀN HÌNH GIAO TIẾP CỦA

MICROSOFT EXCEL

Thanh tiêu đề

Thanh menu Thanh nhập liệu Thanh công cụ định dạng Thanh côngcụ chuẩn

Tên ô hoạt động

Cửa sổ bảng tính

ơ thời

Con trỏ chuột Tiêu đề dòng

Tiêu đề cột

Nút trượt chuyển bảng tính Tab chuyển

bảng tính Thanh trượt ngang

Thanh trượt dọc

(8)

MÀN HÌNH GIAO TIẾP CỦA

MICROSOFT EXCEL



Thanh tiêu đề

Thanh menu



Thanh công cụ chuẩn

(9)

CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN



Dòng (Row)



Cột (Column)



Ô (Cell)



Bảng tính (Sheet)



Workbook



Vùng liệu (Data block)

Địa (Address)

(10)



Dòng (Row)

– Số lượng dòng bảng tính

65535

– Được đánh số theo thứ tự chữ số

1, 2, 3, , 65535 từ xuống

(11)



Cột (Column)

– Số lượng cột bảng tính 256

– Được đánh số theo thứ tự chữ

(12)



Ô (Cell)

– Ơ giao dịng cột

– Mỗi ô xác định thông qua số dòng

và số cột

(13)



Bảng tính (Sheet)

– Là tập hợp cột dòng, bao gồm

256 cột 65535 dòng

– Tên bảng tính mặc định sheet 1,

sheet 2, thể phía bảng tính

gần trạng thái

(14)



Workbook

– Gồm nhiều bảng tính (sheet),

tối đa 255 sheet

– Mặc định có 16 sheet hiển thị Sheet

Tabs

(15)



Vùng liệu (Data block)

(16)



Địa (Address)

– Là cặp số bao gồm số cột

chỉ số dịng

– Có loại địa chỉ:

(17)



Địa tương đối

– Là địa viết dạng cột

dòng theo dạng:

<cột><dòng>

– Địa thay đổi chép

công thức

(18)



Địa tuyệt đối

– Là địa viết dạng cột

dòng theo dạng:

$<cột>$<dịng>

– Địa khơng thay đổi

chép cơng thức

– Ví dụ địa ô

(19)



Địa hỗn hợp

– Là địa viết dạng cột dòng

theo dạng:

$<cột><dòng> <cột>$<dòng>

– Địa thay đổi theo dòng cột

khi chép cơng thức

– Ví dụ địa ô hình bên

$B2

(20)



Kiểu liệu:

là ràng buộc, qui định

về cấu trúc, phạm vi phép toán,

– Kiểu chuỗi: gồm ký tự A, B, , Z, a,

b, , z, 0, 1, , 9,

– Kiểu số: gồm ký tự số: 0, 1, , 9

– Kiểu ngày: thường có dạng:

(21)

CÁC THAO TÁC TRÊN MỘT

WORKBOOK - FILE



Tạo Workbook



Mở Workbook



Lưu Workbook lên nhớ ngoài



Lưu Workbook với tên khác



Chuyển đổi qua lại bảng tính



Đóng Workbook

(22)

WORKBOOK - FILE



Tạo Workbook

– Sử dụng cách sau đây:

 [Menu] File -> New

 Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N

 Kích vào nút New cơng cụ

(23)

WORKBOOK - FILE



Tạo Workbook

(24)

WORKBOOK - FILE



Mở Workbook

 [Menu] File -> Open

 Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O

 Kích vào nút Open cơng cụ

(25)

WORKBOOK - FILE



Mở Workbook

– Chọn thư mục chứa file cần mở – Chọn file cần mở

– Kích vào nút Open

1

(26)

WORKBOOK - FILE



Lưu Workbook

 [Menu] File -> Save

 Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S

 Kích vào nút Save công cụ

(27)

WORKBOOK - FILE



Lưu Workbook

– Kích vào nút Save để lưu

 Nếu Workbook

đã lưu trước lần lưu sau Excel không yêu cầu chọn thư mục lưu trữ

1

(28)

WORKBOOK - FILE



Lưu Workbook với tên khác

(29)

WORKBOOK - FILE



Lưu Workbook với tên khác

– Gõ vào tên file

– Kích vào nút Save để lưu

1

(30)

WORKBOOK - FILE



Chuyển đổi qua lại bảng tính

– Một Workbook có nhiều bảng tính (sheet)

– Nhấp chuột vào Sheet Tabs tương ứng

phía hình

(31)

WORKBOOK - FILE



Đóng Workbook

[Menu] File -> Close



Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F4



Kích vào nút Close Menu

(32)

WORKBOOK - FILE



Đóng chương trình Excel

[Menu] File ->



Nhấn tổ hợp phím Alt + F4



Kích vào nút Close ti

(33)

WORKBOOK - FILE



Lưu ý:

Khi đóng Workbook chương trình

(34)

NHẬP, HIỆU CHỈNH, XOÁ

DỮ LIỆU TRONG EXCEL



Nhập liệu

– Chọn ô cần nhập liệu – Gõ liệu vào

– Nhấn phím Enter để kết thúc nhập liệu 

Hiệu chỉnh liệu

– Chọn ô cần hiệu chỉnh liệu

– Nhấn phím F2 tiến hành hiệu chỉnh

(35)

NHẬP, HIỆU CHỈNH, XOÁ



Xoá liệu

– Chọn cần xố liệu

– Nhấn phím Delete để xố liệu



Khơi phục liệu vừa hiệu chỉnh

xoá trước đó

(36)

CHỌN VÙNG DỮ LIỆU

TRONG EXCEL



Chọn vùng

– Di chuyển trỏ chuột đến vị trí đầu khối liệu – Rê chuột đến vị trí cuối khối nhả chuột



Chọn nhiều vùng

(37)

SAO CHÉP, DI CHUYỂN



Sao chép liệu

– Ch

ọn vùng liệu cần chép sau

thực theo cách sau:

 [Menu] Edit -> Copy

 Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C

 Kích phải chuột vị trí vùng

(38)

(39)



Sao chép liệu

– Kích chuột vào vị trí cần chép vùng

liệu đến sau thực theo

cách sau:

 [Menu] Edit -> Paste

 Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V

 Kích phải chuột vị trí cần chép đến

(40)

(41)



Di chuyển

dữ liệu (Cắt dán)

– Ch

ọn vùng liệu cần di chuyển sau

thực theo cách sau:

 [Menu] Edit -> Cut

 Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X

 Kích phải chuột vị trí vùng

(42)

(43)



Di chuyển liệu

– Kích chuột vào vị trí cần di chuyển vùng

liệu đến sau thực theo

cách sau:

 [Menu] Edit -> Paste

 Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V

 Kích phải chuột vị trí cần chép đến

(44)

(45)

CHÈN DỊNG, CỘT, Ơ

TRONG EXCEL



Chèn dịng

– Chọn một/nhiều dịng hay mà cần chèn một/nhiều dịng vào trước

– [Menu] Insert -> Rows 

Chèn cột

– Chọn một/nhiều cột hay mà cần chèn một/nhiều cột vào trước

(46)

CHÈN DỊNG, CỘT, Ơ

TRONG EXCEL



Chèn ô

– Chọn một/nhiều ô mà cần chèn thêm vào

– [Menu] Insert -> Cell, xuất hộp thoại

 Shift cells right: Chèn dịch chuyển

các ô chọn sang bên phải

 Shift cells down: Chèn dịch

chuyển ô chọn xuống

(47)

XỐ DỊNG, CỘT, Ơ

TRONG EXCEL



Xố dịng

– Chọn một/nhiều dịng mà cần xố

– [Menu] Edit -> Delete 

Xoá cột

– Chọn một/nhiều cột mà cần xố

(48)

XỐ DỊNG, CỘT, Ơ

TRONG EXCEL



Xố ô

– Chọn một/nhiều ô mà cần xoá – [Menu] Edit -> Delete , xuất hộp toại

 Shift cells right: Xoá dịch chuyển

dịng sang bên trái

 Shift cells down: Xoá dịch

chuyển cột lên

(49)

ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH



Định dạng kiểu liệu

Canh lề

(50)

ĐỊNH DẠNG

BẢNG TÍNH



Định dạng kiểu liệu

– Chọn vùng liệu cần định dạng – [Menu] Format -> Cells ,

xuất hộp thoại Format Cells

(51)

ĐỊNH DẠNG

BẢNG TÍNH



Canh lề liệu

– Chọn vùng liệu cần canh lề – [Menu] Format -> Cells ,

– Chọn canh lề theo chiều dọc, ngang,

hướng liệu

(52)

ĐỊNH DẠNG

BẢNG TÍNH



Định dạng Font chữ

– Chọn vùng liệu cần định dạng Font chữ – [Menu] Format -> Cells ,

(53)

ĐỊNH DẠNG

BẢNG TÍNH



Kẻ khung, đường viền

– Chọn vùng liệu cần kẻ khung, đường viền – [Menu] Format -> Cells ,

(54)

ĐỊNH DẠNG

BẢNG TÍNH



Tơ màu nền

– Chọn vùng liệu cần tô màu – [Menu] Format -> Cells ,

(55)

TÍNH TỐN TRÊN

BẢNG TÍNH



Nhập cơng thức tính toán

Các loại toán tử



Biến đổi công thức thành giá trị

Điều chỉnh lỗi cơng thức

(56)

BẢNG TÍNH



Nhập cơng thức tính tốn

– Công thức gõ vào ô nhận giá trị bắt đầu dấu (=) tốn hạng tốn tử

(57)

BẢNG TÍNH



Các loại tốn tử

– Toán tử số học: +, -, * , / %, ^ – Toán tử luận lý: NOT, AND, OR

– Toán tử quan hệ: =, >, <, >=, <=, <>

– Toán tử nối chuỗi: & Ví dụ: “Tin” & “học”  “Tin học”



Biến đổi công thức thành giá trị

– Chọn ô chứa công thức muốn biến đổi – Nhấn phím F2

(58)

BẢNG TÍNH



Lỗi công thức

– #DIV/0 Lỗi chia cho

– #N/A Lỗi giá trị không dùng – #NAME? Lỗi sai tên hàm

– #NUM! Lỗi sai đối số

(59)

CÁC HÀM THƯỜNG

SỬ DỤNG TRONG EXCEL



Hàm liên quan đến ngày tháng

Date(y, m, d)

 Cho giá trị dãy ngày tháng thiết lập

nên từ y, m, d

 Ví dụ: Date(1990, 10, 6)  10/6/1990

– Day(Date)

(60)



Hàm liên quan đến ngày tháng

Month(Date)

 Cho giá trị tháng biến Date  Month(10/6/1990)  10

– Year(Date)

(61)



Hàm liên quan đến chuỗi ký tự

– Exact(S1, S2)

 Cho giá trị TRUE (đúng) chuỗi S1 giống hệt

chuỗi S2, ngược lại cho giá trị FALSE (sai)

 Exact(“ABC”, “ABC”)  TRUE  Exact(“ABC”, “ABCD”)  FALSE

– Char(n)

(62)



Left(S, n)

 Cho n ký tự phía bên trái chuỗi S  Left(“ABCDFKS”, 3)  “ABC”

– Right(S, n)

(63)



Mid(S, n, m)

 Cho m ký tự chuỗi S ký tự thứ n  Mid(“ABCDFKS”, 2, 4)  “BCDF”

– Repl(S, n)

 Cho chuỗi ký tự lặp lại n lần chuỗi S

(64)



Len(S)

 Cho độ dài chuỗi S  Len(“ABCDFKS”) 

– Trim(S)

(65)



Lower(S)

 Chuyển chuỗi S thành chuỗi chữ thường  Lower(“ABcdFKS”)  “abcdfks”

– Upper(S)

(66)



Proper(S)

 Chuyển chữ đầu từ chuỗi S thành chữ

hoa, chữ khác thành chữ thường

 Proper(“abc xyZ KMn”)  “Abc Xyz Kmn”

– Find(S1, S2, n)

(67)



Các hàm toán học

Abs(x)

 Cho giá trị tuyệt đối số x

 Abs(100)  100, ABS(-100)  100

– Sqrt(x)

(68)



Exp(x)

 Cho giá trị ex, (e = 2.718282)

 Exp(3.2)  e3.2 = 24.53253

– Ln(x)

 Cho giá trị loge(x) tức ln(x), (e = 2.718282)  Ln(10)  2.302585

(69)



Mod(m, n)

 Cho giá trị số dư phép chia nguyên m cho n  Mod(10, 4) 

– Int(x)

(70)



Round(x, n)

 Nếu n> 0, làm tròn số x với độ xác đến n số

bên phải dấu thập phân

Round(3653.3658, 2)  3653.37

 Nếu n=0, làm trịn số x với độ xác đến phần

nguyên Round(3653.3658, 0)  3653

 Nếu n<0, làm trịn số x với độ xác đến n số

bên trái dấu thập phân

(71)

 Các hàm toán học

– Sum(n1, n2, , nk)

 Cho tổng giá trị n1, n2, , nk  Sum(4, 5, 7, 5)  21

– Average(n1, n2, , nk)

 Cho giá trị trung bình cộng n1, n2, , nk  Average(4, 5, 7, 5)  5.25

– Count(v1, v2, , vk)

(72)



Max(n1, n2, , nk)

 Cho giá trị lớn số n1, n2, , nk  Max(4, 5, 7, 5) 

– Min(n1, n2, , nk)

(73)



Các hàm logic

– And(btlg1, btlg2, , btlgk)

 Cho giá (true) tất btlg đúng,

ngược lại cho giá trị sai (false)

 And(4>2, 5>4, 7>0)  true

– Or(btlg1, btlg2, , btlgk)

 Cho giá sai (false) tất btlg sai,

(74)



Hàm lựa chọn

If(btlg, gt1, gt2)

 Nếu btlg (true) hàm trả giá trị gt1,

ngược lại hàm trả giá trị gt2

 If(4>2, 4, 100) 

 Các hàm If sử dụng lồng nhau:

 If(G3<3, “Kém”, If(G3<5, “Yếu”, If(G3<7,”Trung