Trong c¸c bµi tríc chóng ta ®· nhÊn m¹nh cho häc sinh biÕt ®îc tÇm quan träng cña thao t¸c chän ®èi tîng (chän phÇn v¨n b¶n) khi cÇn thùc hiÖn mét lÖnh cô thÓ. §Ó thùc hiÖn ®Þnh d¹ng cÇn[r]
(1)Chơng IV
SOạN THảO VĂN BảN I Giới thiệu chơng
1 Mục tiêu chơng
Mục tiêu chơng nhằm cung cấp cho học sinh số kiến thức mở đầu soạn thảo văn máy tính thông qua phần mềm soạn thảo MicrosoftWord
Kiến thức
Cỏc chức chung hệ soạn thảo văn nh tạo lu trữ văn bản, biên tập, định dạng văn bản, in văn
Nh÷ng chøc Microsoft Word Soạn thảo văn tiếng Việt
Kĩ năng
Sử dụng nút lệnh bảng chọn phần mềm ứng dụng Trình bày văn rõ ràng hỵp lÝ
Sử dụng số chức trợ giúp hệ soạn thảo văn Soạn thảo vài văn đơn giản phục vụ học tập
Thái độ
Học sinh cần nhận thức đợc u điểm soạn thảo văn máy tính, rèn luyện t cách làm việc khoa học
2 Néi dung chđ u cđa ch¬ng
Chơng IV gồm 15 (09 lí thuyết 06 thực hành, có thực hành tổng hợp cuối chơng) đợc dạy 30 tiết, 02 tiết/bài
Bài 13 L m quen ới soạn thảo văn bản; Bài 14 Soạn thảo văn đơn giản; Bài thực hành Văn em; Bài 15 Chỉnh sửa văn bản;
Bài thực hành Em tập chỉnh sửa văn bản; Bài 16 Định dạng văn bản;
Bài 17 Định dạng đoạn văn bản;
Bài thực hành Em tập trình bày văn bản; Bài 18 Trình bày trang văn in; Bài 19 Tìm thay thế;
Bài 20 Thêm hình ảnh để minh hoạ; Bài thực hành Em “viết” báo tờng; Bài 21 Trình bày cô đọng bảng; Bài thực hành Danh bạ riêng em; Bài thực hành tổng hợp Du lịch ba miền
Giáo viên phân bố thời lợng cho đợc phù hợp với tình hình cụ thể tr-ờng trình độ nhận thc ca hc sinh
3 Những điểm cần lu ý gợi ý dạy học
Ni dung ca chơng cung cấp cho học sinh số kiến thức kĩ tối thiểu để học sinh tạo “sản phẩm” văn đơn giản phục vụ học tập sinh hoạt, chẳng hạn nh thời khoá biểu báo tờng đơn giản, nhng có hình ảnh minh hoạ
a PhÇn mỊm
(2)đ-ợc cải tiến thuận tiện cho ngời sử dụng (kể việc thay đổi tuỳ chọn hộp thoại, vị trí lệnh bảng chọn, ) Mục đích chơng trình bày số kiến thức kĩ ban đầu soạn thảo văn mà không phụ thuộc vào phiên phần mềm Khi bớc đầu biết soạn thảo văn với phiên Word, học sinh tự khám phá để nhanh chóng biết cách sử dụng phiên
Sách giáo khoa trình bày cách sử dụng phiên MicrosoftWord trong bộ Office XP Đây phiên đợc sử dụng phổ biến Việt Nam (mặc dù phiên nhất) Tại trờng, địa phơng dùng phiên khác, dùng để dạy soạn thảo văn bản, việc nêu khác biệt thao tác phiên khác thời gian không đồng với nội dung đợc trình bày sách giáo khoa Vì vậy, để dễ dàng cho việc giảng dạy giáo viên nên lu ý cài đặt nâng cấp lên phiên Office XP
b Néi dung
Nh trình bày phần chung, nội dung chơng đợc chia thành Nội dung đợc biên soạn để giảng dạy thực hành với thời lợng tiết
Trong chơng học sinh đợc học kiến thức mở đầu sử dụng phần mềm cụ thể Microsoft Word để soạn thảo văn Đối với học sinh cấp THCS, việc trình bày chức hệ soạn thảo văn kĩ thực hành để sử dụng chức nên hạn chế chức đơn giản Giáo viên nên lu ý im sau õy:
1 Các khái niệm văn quy tắc soạn thảo văn máy tính
Kt qu quan sỏt nhiu nm cho thấy, học sinh yếu diễn đạt, khả “viết” văn hạn chế, với văn thông thờng nh đơn xin phép nghỉ học, báo tờng đơn giản, Các “sản phẩm” học sinh nói chung cịn mắc nhiều lỗi tả, lỗi ngữ pháp thơng thờng, học sinh đợc học cách hệ thống môn nh Tiếng Việt, Ngữ văn Trong phần mềm soạn thảo cơng cụ để trợ giúp việc soạn thảo văn Với tính phần mềm soạn thảo, tạo sản phẩm phong phú Tuy nhiên việc sử dụng tính nh ngữ cảnh lại phụ thuộc vào kiến thức văn hoá ngời sử dụng
Bên cạnh việc giới thiệu chức chung hệ soạn thảo văn phần mềm soạn thảo văn cụ thể Microsoft Word, tác giả sách coi trọng đến việc bổ sung kiến thức văn hố chung văn trình bày văn cho học sinh Chính nội dung sách giáo khoa trình bày lại khái niệm văn bản, thành phần để tạo nên văn (mặc dù học sinh đợc học môn khác), nh số quy tắc tối thiểu cần tuân thủ soạn thảo văn máy tính
Để đơn giản, sách giáo khoa khái niệm đoạn văn bản nhiều đợc gọi ngắn gọn đoạn văn đợc hiểu phần văn đợc kết thúc cách nhấn phím Enter (mặc dầu theo nghĩa thơng thờng đoạn văn gồm nhiều đoạn văn bản)
Giáo viên cần yêu cầu học sinh thực quy tắc từ bắt đầu học soạn thảo máy tính, ví dụ nh cách sử dụng kí tự nh ,? ( ) { } [ ] “ ”! ; kí tự khác, khơng xuống dịng Enter khơng phải kết thúc đoạn, không sử dụng nhiều Enter để tăng khoảng cách đoạn văn bản, khơng dùng nhiều kí tự trống để phân cách từ,
2 Hớng dẫn sử dụng phần mềm
Trong Windows phần mềm chạy Windows (ví dụ Word), công việc thực theo nhiều cách khác nhau:
Sử dụng lệnh bảng chọn; Sử dụng nút lệnh công cụ; Sử dụng tổ hợp phím tắt
Mc dự sử dụng lệnh bảng chọn cách giao tiếp chuẩn đầy đủ nhất, học sinh THCS chỉ nên yêu cầu sử dụng nút lệnh một cách thành thạo, cha nên giới thiệu cách sử dụng bảng chọn, hộp thoại tổ hợp phím tắt cách kĩ lỡng Trong trình học tin học sau học sinh nhiều hội để học cách khác Vì đa số trờng hợp sách giáo khoa giới thiệu thao tác với nút lệnh, trờng hợp nút lệnh tơng ứng cơng cụ giới thiệu cách sử dụng lệnh bảng chọn (ví dụ: khoảng cách đoạn văn bản, trình bày trang, )
(3)Một phần mềm nh Word có nhiều lệnh với chức khác Khơng thể trình bày hết cách sử dụng lệnh chức Tuy nhiên phần mềm đợc thiết kế phát triển để hỗ trợ khả tự học cách sử dụng phần mềm cách tối đa Đối với học sinh, điều quan trọng giáo viên cần hớng dẫn cách thức chung để giao tiếp với phần mềm chạy Windows nh cách sử dụng bảng chọn, lệnh bảng chọn nút lệnh (tuy chơng III, học hệ điều hành, học sinh đợc giới thiệu) Từ đó, sở t duy, học sinh tự khám phá cách sử dụng nút lệnh bảng chọn khác mà không giới hạn kiến thức đợc học
3 Tổ chức giảng dạy đổi phơng pháp giảng dạy
Nội dung chơng thực chất mang tính thực hành Vì cách tổ chức tốt giảng dạy phịng máy tính Khi giáo viên cần trình bày phần lí thuyết cách ngắn gọn, phần thời gian lại học sinh tự khám phá, tìm hiểu tính phần mềm máy tính dới hớng dẫn giáo viên
Các tác giả khuyến khích việc giảng dạy dới dạng tổ chức hoạt động cho học sinh Giáo viên nêu vấn đề, cách thực hớng dẫn, học sinh thực hiện, tự nhận xét kết nhận đợc, từ rút kết luận chung Một số câu hỏi tập cuối đợc biên soạn theo định hớng Kinh nghiệm cho thấy, với cách tổ chức học sinh tiếp thu kiến thức cách chủ động, có hứng thú học tập, nhiều học sinh đạt đợc kết bất ngờ, mong đợi giáo viên Tuy nhiên, việc tổ chức hoạt động nh thực đợc giảng dạy phịng máy tính Với trờng có điều kiện trang bị máy tính, giáo viên nên thực giảng dạy theo cách
Tại trờng khơng có điều kiện trang bị phịng máy tính, giáo viên nên chọn lọc phần lí thuyết để giảng dạy trớc học sinh làm thực hành liên quan Cách tổ chức tốt học lí thuyết xen kẽ với thực hành theo thứ tự nh đợc trình bày sách giáo khoa Trong lí thuyết nên bố trí máy tính máy chiếu để việc trình bày đ ợc trực quan dễ hiểu Trờng hợp điều kiện làm nh vậy, giáo viên nên sử dụng hình vẽ đợc chuẩn bị sẵn để minh hoạ
Trong thực hành, giáo viên tổ chức để học sinh thực theo nhóm Với cách tổ chức khắc phục phần tình trạng thiếu máy tính (mỗi học sinh đợc sử dụng máy), cách tổ chức theo nhóm dễ gây hứng thú cho học sinh, tăng cờng ý thức làm việc cộng tác, tính thi đua tích cực học sinh học hỏi lẫn nh học hỏi thêm nhóm bạn khác
Mỗi thực hành có đề yêu cầu tối thiểu, sản phẩm cần đạt đợc, nhng giáo viên thay đổi nội dung văn cần gõ hình ảnh cần chèn (hoặc học sinh tự chọn) Ngồi ra, tuỳ trình độ tiếp thu học sinh, giáo viên yêu cầu làm thêm để rèn luyện kĩ
Phần lớn thực hành yêu cầu học sinh gõ nội dung văn Cần lu ý học sinh luyện gõ mời ngón, nh đợc thực hành chơng II, để em có thói quen tốt làm việc với máy tính (mặc dù với nhiều giáo viên điều dễ dàng)
Giáo viên cần chuẩn bị cho học sinh kĩ lỡng trớc thực hành để tận dụng thời gian sử dụng máy Chẳng hạn giáo viên đa trớc yêu cầu thực hành hớng dẫn cách tiến hành thực hành đó, công cụ sử dụng,… Khi tới thực hành, học sinh khơng bị lãng phí thời gian mà tập trung tốt để hoàn thành tập
Trong thực hành tổng hợp cuối chơng, học sinh đợc luyện gõ, chèn hình ảnh, bảng trình bày văn Có thể xem kết thực hành tổng hợp yêu cầu tối thiểu chng
4 Câu hỏi tập
Cui có câu hỏi tập để học sinh ôn luyện kiến thức học Học sinh trả lời phần lớn câu hỏi đọc lại nội dung kiến thức Với câu hỏi tập dạng này, giáo viên yêu cầu h ớng dẫn học sinh trả lời sau giảng đầu giảng
(4)Giáo viên chia lớp thành nhóm để thảo luận câu hỏi đợc nêu ra, đại diện nhóm trình bày câu trả li trc lp
4 Yêu cầu chuẩn bị
Học sinh đợc học cấu trúc th mục, khám phá tài nguyên máy tính mở th mục để truy cập tệp chơng III Tuy nhiên, để học sinh khởi động đợc phần mềm cách dễ dàng, giáo viên cần đặt sẵn biểu tợng chơng trình cần thiết hình thiết đặt số tham số chủ yếu
Cơ thĨ:
Cài đặt sẵn phần mềm soạn thảo Microsoft Word, phần mềm gõ chữ Việt (chẳng hạn VietKey, UniKey) tạo biểu tợng chúng hình (xem lại mục “Yêu cầu chuẩn bị”, chơng II)
Thiết đặt sẵn kiểu gõ bảng mã VietKey, phông chữ Word để học sinh thực hành gõ (xem hớng dẫn chi tiết bài3,4 5)
Những nơi có điều kiện nên chuẩn bị máy chiếu (hoặc ti vi hình lớn) để giáo viên vừa trình bày lí thuyết, vừa hớng dẫn làm mẫu thực hành Trờng hợp khơng có máy chiếu chuẩn bị tranh ảnh, hình vẽ sử dụng cho dạy
II.Híng dÉn chi tiÕt
Bµi 13 Lµm quen với soạn thảo văn bản
A - Mc ớch, yêu cầu
Học sinh biết đợc vai trò phần mềm soạn thảo văn bản, biết Microsoft Word (từ sau gọi ngắn gọn Word) phần mềm soạn thảo văn bản, nhận biết đợc biểu tợng Word biết thực thao tác khởi động Word
Học sinh nhận biết phân biệt đợc thành phần cửa sổ Word: bảng chọn, nút lệnh cơng cụ,
Hiểu đợc vai trị bảng chọn nút lệnh, tơng đơng tác dụng nút lệnh công cụ lệnh tơng ứng bảng chọn, biết mở bảng chọn, chọn lệnh bảng chọn cách sử dụng nút lệnh công cụ
Biết cách tạo văn mới, mở văn đợc lu máy tính, lu văn kết thúc phiên làm việc với Word
B - Những điểm cần lu ý gợi ý dạy học
1 Trong đầu chơng, giáo viên mở đầu nhiều cách Cách mở đầu tự nhiên hớng dẫn học sinh thảo luận khái niệm văn soạn thảo văn bản, cách thức soạn thảo văn truyền thống, khó khăn soạn thảo văn theo cách truyền thống, từ dẫn dắt đến xuất phần mềm soạn thảo văn tính u việt chúng
Với khái niệm văn bản, khái niệm khó định nghĩa xác, học sinh đợc học môn Tiếng Việt Ngữ văn Đối với học sinh THCS giáo viên nên hạn chế mơ tả có liên quan đến hoạt động hàng ngày học sinh Cần nhấn mạnh đến phong phú loại văn bản: văn gồm vài dịng ngắn nh nhãn nội dung sách dày hàng nghìn trang, văn gồm chữ, nhng có hình ảnh minh hoạ,
(5)Khi trình bày phần mềm soạn thảo văn bản, giáo viên nên nhắc lại phần mềm đ-ợc phát triển nhằm tạo cơng cụ hỗ trợ, tự động hố cơng việc ngời (có lẽ có dạng cơng việc ngời mong muốn có ngần loại phần mềm) Word phần mềm đợc viết để với máy tính hỗ trợ cơng việc soạn thảo văn Giáo viên nên nhấn mạnh có nhiều phần mềm soạn thảo văn khác nhau, nhng chúng có tính chung số Word đợc sử dụng phổ biến
2 Yêu cầu thứ hai học sinh nhận biết đợc biểu tợng Word biết vài cách khởi động Word Có nhiều cách khác để khởi động chơng trình, nhng giáo viên nên hạn chế giới thiệu hai cách khởi động Word đợc trình bày sách giáo khoa, chí học sinh bắt đầu làm quen với phần mềm máy tính nên tập trung cách nháy đúp chuột biểu tợng Word hình Để giới thiệu điều giáo viên cần đặt sẵn biểu tợng Word hình (xem Mục Yêu cầu chuẩn bị đầu chơng) Trong chơng III, học sinh biết cách khởi động phần mềm thực hành hệ điều hành Windows Bởi vậy, giáo viên dành thời gian cho việc giới thiệu hình làm việc Word mục
3 Trong phần học sinh đợc giới thiệu để làm quen nhận biết thành phần cửa sổ Word Học sinh đợc biết khái niệm cửa sổ, bảng chọn, bảng chọn, nút lệnh chơng III Tuy nhiên cửa sổ Word thành phần cho hình ảnh cụ thể giao diện phần mềm chạy Windows Giáo viên cần thông qua cửa sổ Word để nhắc lại cho học sinh kiến thức đ ợc trình bày chơng trớc Có thể bắt đầu việc yêu cầu học sinh nhắc lại điều biết cửa sổ thành phần cửa sổ, sau minh hoạ hình ảnh cụ thể cửa sổ Word
Trên cửa sổ Word đặc biệt lu ý học sinh đến vùng soạn thảo cách sử dụng Riêng trỏ soạn thảo đợc giới thiệu chi tiết Do lí thuyết khơng có máy tính, giáo viên nên chuẩn bị sẵn hình ảnh minh hoạ dành thời gian cho học sinh quan sát kĩ lỡng, kể hình sách giáo khoa
4 Các thành phần quan trọng cửa sổ bảng chọn nút lệnh công cụ Bằng việc giới thiệu cách mở bảng chọn kích hoạt lệnh bảng chọn, nên nhấn mạnh cách thức chuẩn để giao tiếp với phần mềm ứng dụng chạy Windows Còn nút lệnh cung cấp cách truy cập nhanh tới lệnh thờng đợc sử dụng nhiều bảng chọn Tại trờng học sinh có điều kiện sử dụng máy tính học này, yêu cầu học sinh làm theo hai cỏch:
Cách 1: Mở bảng chọn File kích hoạt lệnh New
Cách 2: Nháy nút lệnh New trên công cụ (nh giới thiệu sách giáo khoa)
Qua đó, học sinh thấy đợc tơng đơng hai cách thực kết luận bớc thực thao tác tạo văn mới
5 Trong mục mở văn có máy tính lu văn bản, cần lu ý học sinh điểm sau đây:
Khi mở văn cần chọn th mục có lu tệp văn
Khi lu văn bản, cần chọn để th mục chứa tệp xuất ô Save As Kĩ học sinh đợc học phần thực hành Windows, nhng nên nhắc lại để củng cố
Khi đặt tên tệp, cần gõ phần đầu tên, cịn phần theo ngầm định doc Việc đặt tên cho tệp Windows không bị hạn chế nhiều nh DOS, nhng cần tuân thủ số quy định nhỏ học sinh đợc học chơng trớc
Mặc dù Windows cho phép đặt tên tệp với kí tự có dấu chữ Việt, nh ng giáo viên khơng nên khuyến khích học sinh điều này, kí tự có dấu xung khắc với kí tự điều khiển hệ thống Hiệu mở tệp cách nháy đúp tên tệp tin, Word thơng báo lỗi tệp bị hỏng không mở đợc văn
Để tăng hấp dẫn tính thuyết phục, trớc trình bày thao tác lu tệp tin, giáo viên nên gõ, yêu cầu học sinh gõ vài kí tự vào văn
Hớng dẫn trả lời câu hỏi giải tập
2. Nhỏy đúp biểu tợng Word hình
3. Thanh tiêu đề, bảng chọn, nút lệnh công cụ, vùng soạn thảo,
(6)Bài 14 Soạn thảo văn đơn giản
A - Mục đích, yêu cầu Sau này, học sinh cần:
Biết đợc thành phần văn
Nhận biết đợc trỏ soạn thảo, vai trò nh cách di chuyển trỏ soạn thảo Biết quy tắc soạn thảo Word
Biết cách gõ văn tiếng Việt B - Những điểm cần lu ý gợi ý dạy học
1 Sách giáo khoa mở đầu việc mô tả thành phần văn bản: kí tự, từ, đoạn văn (đoạn văn) trang Việc mô tả thống thành phần cần thiết chúng đơn vị xử lí phần mềm soạn thảo, nhiều tính Word mà học sinh học sau có liên quan đến đơn vị xử lí Mỗi tính phần mềm soạn thảo tác động đến đối tợng khác nhau, đối tợng thành phần tập hợp thành phần nói Chẳng hạn, định dạng kí tự tác động đến kí tự, định dạng đoạn văn tác động đến toàn đoạn văn bản, trình bày trang có tác động đến dáng vẻ toàn trang,
Mỗi thành phần có thuộc tính định, ví dụ nh kí tự có thuộc tính kích thớc nh độ cao, độ sâu chiều rộng, kiểu chữ nh thờng, đậm, nghiêng, Các thuộc tính xác định nên dáng vẻ trang văn
Trong môn Tiếng Việt Ngữ văn học sinh đợc biết nhiều thành phần nh từ, câu đoạn văn, sách giáo khoa khơng nhắc lại Trong số thành phần nói trên, kKí tự đơn vị nhỏ văn Bản thân đối tợng đồ hoạ thờng đợc xem nh kí tự Một cách hình ảnh, xem việc soạn thảo văn giống nh xây tờng từ viên gạch Cáckí tự văn đóng vai trị giống nh viên gạch xếp thành hàng gạch tạo nên tờng Từ học sinh dễ hình dung kết ngắt dòng đoạn văn Giáo viên nên lu ý học sinh khơng nhìn thấy văn bản, kí tự trống (dấu cách) có thuộc tính nó, đặc biệt độ rộng tối thiểu Khác với kí tự khác, độ rộng kí tự trống co giãn để phù hợp với thuộc tính đoạn văn chứa
Khi giảng khái niệm này, giáo viên nên chuẩn bị văn đủ dài để học sinh phân biệt đợc trang in trang hình, tốt lthành phần văn có yếu tố đồ hoạ
2.Con trỏ soạn thảo:Thông thờng, làm quen với soạn thảo văn học sinh thờng không lu ý đến trỏ soạn thảo vai trị Nhiều học sinh bị lẫn lộn con trỏ soạn thảo và trỏ chuột Sách giáo khoa không nêu rõ khác biệt hai khái niệm trỏ, nhng giáo viên cần giải thích để học sinh phân biệt Con trỏ soạn thảo là vạch đứng nhấp nháy vùng soạn thảo, cho biết vị trí soạn thảo thời Con trỏ chuột lại có dạng chữ I vùng soạn thảo hình dáng trỏ chuột thay đổi thành dạng mũi tên hay mũi tên ngợc dạng khác ta di chuyển trỏ chuột đến vùng khác hình Khi gõ văn sửa chữa lỗi nhỏ văn bản, cần biết rõ vị trí thời trỏ soạn thảo Nếu học sinh không để ý đến điều kí tự đợc gõ vào khơng vị trí mong muốn, kí tự khơng cần xố lại bị xố
Tại nơi học sinh có điều kiện sử dụng máy tính học này, giáo viên yêu cầu học sinh tự thực thao tác di chuyển trỏ soạn thảo cách nháy chuột hay nhấn phím Home, End, nêu lên đặc trng soạn thảo máy tính cho phép tách rời việc gõ văn việc trình bày văn Đối với phơng tiện soạn thảo truyền thống (chẳng hạn nh máy chữ) ta làm đợc nh Với soạn thảo máy tính thực thao tác ảnh hởng đến toàn bộ văn sau gõ văn bản, chẳng hạn: Tìm kiếm thay nhóm từ, sửa tả, thống kê,… Đặc biệt khả lu trữ để sau ta sửa chữa sử dụng lại
Các chức chung nên trình bày dới dạng tổng quát, không phụ thuộc vào phần mềm cụ thể nào, nh ng kèm theo minh hoạ trực quan để HS thấy thể chúng Trong hình 43-45 SGK có đ a minh hoạ cho hầu hết chức GV soạn số hình minh hoạ khác sở hình
3 Quy tắc gõ văn bản:
(7)Tu theo trình độ HS điều kiện thời gian, cho HS tự đọc (ở nhà) nội dung phần để dành thời gian cho vấn đề
PhÇn hai “Mét sè quy íc việc gõ văn phần quan trọng, gồm hai nội dung chính:
Đơn vị xử lí trong văn bản.
Một số quy ớc việc gõ văn
3 Ngy nay, chỳng ta thng thy iếp xúc nhiều với văn đợc soạn thảo máy tính, trình bày lộn xộn, phơng tiện thông tin đại chúng nh báo chí, truyền hình Sự lộn xộn khơng ngơn từ lỗi tả thơng thờng mà cịn cách sử dụng dấu chấm câu Điều gây phản cảm cho ngời đọc Theo chúng tôi, cần rèn cho học sinh từ nhỏ thói quen viết (trên giấy) gõ máy tính theo quy tắc định tả, ngữ pháp trình bày
Những quy tắc nêu mục thực quy tắc gõ giúp cho phần mềm soạn thảo văn kiểm sốt việc tự động ngắt dịng, dàn trang cách hợp lí Lợi ích việc tuân thủ quy tắc đợc biểu lộ rõ rệt chỉnh sửa, thêm vào xoá phần nội dung văn Khi phần mềm soạn thảo dựa thuật toán định để ngắt lại dòng dàn lại trang Nếu khơng tn thủ quy tắc nói bài, sau dàn lại trang xảy tợng nh dấu ngắt câu đứng đầu dòng dấu mở ngoặc đứng chơ vơ cuối dòng
Tất nhiên việc tuân thủ quy tắc cịn phụ thuộc vào thói quen trình bày ngời, ví dụ nh quy ớc để số dấu, chẳng hạn dấu chấm hỏi, chấm than cách từ đằng trớc kí tự trống số văn tuân theo quy ớc Nhng ngời soạn thảo phải tự kiểm sốt để dấu ngắt câu hàng với câu (bằng cách co chữ dãn chữ chẳng hạn) Tuy nhiên, ý tới điều lúc gõ văn bản, văn bị sửa chữa, dấu ngắt câu bị thay đổi vị trí Bởi tốt hết tuân theo quy ớc gõ dấu sát vào từ bên trái
Tuy nhiên, để việc trình bày đợc quán, đỡ tốn công sức chỉnh sửa văn tạo tác phong có tính khoa học soạn thảo, giáo viên cần yêu cầu học sinh tuân thủ quy tắc này, kể với bn n gin nht
Giáo viên nên lu ý häc sinh hai ®iĨm sau:
Mọi hệ soạn thảo văn tự động thực việc xuống dịng xem kí tự đợc gõ vào cách nhấn phím Enter kí tự (điều khiển) cho biết điểm kết thúc đoạn văn Thơng thờng, dịng văn sát lề phải, học sinh thờng chủ động nhấn phím Enter để xuống dịng Giáo viên nên lu ý học sinh khơng cần quan tâm đến việc xuống dịng, nhấn phím Enter kết thúc đoạn văn bản Điều làm tăng tốc độ gõ văn
Word không đủ “thông minh” để phân biệt từ theo ngữ nghĩa chúng Word xem dãy kí tự nằm hai dấu cách từ
Ngoài nên nhắc nhở học sinh văn đợc gõ lần không thiết phải nhiều thời gian cho việc sửa chữa lỗi nhỏ cho việc trình bày Các cơng việc thực sau
là sản phẩm hệ soạn thảo văn bản, số có văn khơng tn theo quy ớc chung việc soạn thảo, không tôn trọng ngời đọc Một yêu cầu quan trọng bắt đầu học soạn thảo văn phải tôn trọng quy định chung này, để văn soạn thảo đợc quán khoa học Trong quy định chung đó, chia thành loại:
Thói quen trình bày (đặt dấu chấm, phẩy, chấm phẩy, chấm hỏi, chấm than,… sát vào từ đứng đằng trớc) Thật quy ớc để số dấu, chẳng hạn dấu chấm hỏi, chấm than cách từ đằng trớc kí tự trống số văn tuân theo quy ớc này, lí thẩm mĩ Nhng hệ soạn thảo văn bản, cụ thể MS Word, không thiết đặt chế kiểm sốt, nên đơi xảy tồn câu dịng trên, cịn dấu ngắt câu xuống dịng dới! Nếu quy ớc gõ dấu sát từ đằng trớc, trờng hợp nh khơng xảy Cịn quy ớc để cách kí tự trống, ngời soạn thảo phải tự kiểm sốt để dấu ngắt câu hàng với câu (bằng cách co chữ dãn chữ chẳng hạn) Tuy nhiên, ý tới điều gõ văn bản, văn bị sửa chữa, dấu ngắt câu bị thay đổi vị trí Bởi tốt hết tuân theo quy ớc gõ dấu sát vào từ bên trái
(8)văn vào khoảng trắng, có định dạng dịng (First Line) Sở dĩ khơng dùng kí tự trống để lùi dịng (mặc hiệu nh vậy) vì, thứ làm nh thời gian hơn, thứ hai không đảm bảo đoạn lui vào số kí tự trống giống
Một ví dụ nữa: Mọi hệ soạn thảo văn tự động thực việc xuống dịng dựa dùng phím Enter để biết đoạn văn kết thúc, để thực định dạng đoạn văn theo ngầm định Bởi vậy, ngời soạn thảo văn cần tuân thủ điều này, không dùng Enter cha kết thúc đoạn văn, để việc trình bày đợc quán,…
Những điều GV giải thích để HS hiểu sâu sắc lí quy định (mà qua thấy “bắt bẻ” vơ lí) hệ soạn thảo văn
4 Trong mục phần thứ ba “Gõ văn chữ Tiếng Việt soạn thảo văn bản”, giáo viên HS đợc trang bị hiểu biết ban đầu về:
Các công đoạn xử lí chữ Việt máy tính
Các khái niệm sở: chơng trình gõ, mÃ, phông chữ
Gõ chữ Việt theo hai cách thông dụng (TELEX hc VNI)
GV nên bắt đầu việc u cầu học sinh tìm hay gõ số chữ Việt có dấu Học sinh tự nhận biết việc cho HS tự tìm thiếu vắng chữ số nguyên âm tiếng Việt đặc biệt dấu bàn phím máy, đặc biệt dấu Từ dẫn dắt đến cần thiết phải sử dụng vi tính để thấy bàn phím máy vi tính đợc chế tạo khơng phải để gõ tiếng Việt Do đó, phải trang bị thêm phần mềm tiện ích để hì gõ chữtiếng Việt
Do khơng có thời gian nên khái niệm đợc giới thiệu cách sơ lợc, nhiên có HS hỏi thêm GV giải thích sâu
Trớc tiên, muốn sử dụng bàn phím máy tính (vốn chứa chữ tiếng Anh chữ đặc thù tiếng Việt nh ă, â, ơ, ,… nh dấu thanh) để soạn thảo tiếng Việt, cần có phần mềm để máy tính nhận biết việc gõ chữ Việt Phần mềm đợc gọi chung chơng trình gõ hay bộ gõ Nhờ có chơng trình gõ mà, chẳng hạn, gõ hai chữ e liên tiếp (ee) theo kiểu TELEX, máy nhận biết chữ “ê” tiếng Việt, hay gõ chữ a phím số (a1) theo kiểu VNI, máy nhận biết chữ a dấu sắc (á) tiếng Việt,
Ta biết bên máy, liệu đợc biểu diễn dới dạng mã hố Chơng trình gõ đặt tơng ứng (các) kí tự ta gõ vào với mã máy biểu diễn cho kí tự
Trong bảng chữ tiếng Việt, nguyên âm mang dấu (nh ă, ắ, ằ, ẳ, ẵ, ặ,…) cần đợc coi nh kí tự nh tổng số kí tự cần có để hiển thị tất chữ tiếng Việt (chữ thờng chữ hoa) 134
Bảng mã ASCII chuẩn (bảng mã đợc dùng gần đây) bảng mã bit, mã hố cho 256 (= 28) kí tự, nhiên ngồi 128 kí tự cịn lại 128 kí tự mở rộng dùng cho chữ Việt Do vậy, số kí tự số kí tự bảng mã ASCII phải thay để dùng cho chữ Việt Việc định nghĩa mã ASCII cho kí tự chữ Việt phụ thuộc vào bảng mã Từ phát sinh phiền toái lúc tồn nhiều bảng mã tiếng Việt khác Điều làm cho việc trao đổi thông tin máy tính gặp nhiều khó khăn
Văn chữ Việt soạn từ máy tính gửi sang máy tính khác khơng hiển thị việc phần mềm soạn thảo dùng mã phông chữ khác Tình hình đợc cải thiện chuyển sang dùng kí tự Unicode thống phần mềm hỗ trợ cho kí tự
Bộ kí tự Unicode cung cấp cách cho kí tự, cho hệ máy tính, cho chơng trình cho ngơn ngữ Mỗi kí tự loại chữ viết đợc gán cho số nhất, gọi điểm mã Các máy tính biểu diễn điểm mã dãy byte để xử lí bên cuối cho hiển thị hình chữ tơng ứng với điểm mã cho ngời dùng, nh quen thuộc Unicode ngày đợc dùng phổ biến giới, cho hoạt động xử lí thơng tin tồn cầu nh thơng mại điện tử (E-commerce), học tập điện tử (E-learning)
hay chÝnh phđ ®iƯn tư
(E-government),
(9)Tuy nhiên SGK khơng trình bày cách dùng phím nóng, giới thiệu hai cách nhấn mạnh dùng nút lệnh để lệnh cách làm thuận tiện Word Việc dùng phím nóng có làm tăng tốc độ soạn thảo cách đáng kể nhng thông thờng đợc dành cho ngời soạn thảo tơng đối thành thục
Trong mục “Soạn thảo văn đơn giản”, cần phân biệt rõ cho HS “con trỏ soạn thảo” có dạng vệt thẳng đứng nhấp nháy, cho biết vị trí soạn thảo thời, khác với trỏ chuột (th-ờng có dạng mũi tên chữ I) Khi gõ văn sửa chữa lỗi nhỏ văn bản, cần biết rõ vị trí thời trỏ soạn thảo HS làm quen với soạn thảo văn th-ờng không để ý đến điều kết kí tự đợc gõ vào khơng vị trí mong muốn, kí tự khơng cần xố lại bị xố
ở mục “Gõ văn bản”, nên ý đến đặc điểm hệ soạn thảo văn gõ ta không cần quan tâm đến việc xuống dịng Thơng thờng, dịng văn sát lề phải, HS thờng chủ động nhấn phím Enter để xuống dịng GV lu ý HS nhấn phím Enter kết thúc đoạn văn không làm nh khơng áp dụng định dạng đoạn văn điều làm giảm tốc độ gõ văn bản.
Cũng nên nhắc nhở HS văn đợc gõ lần ta không cần nhiều thời gian cho việc sửa chữa lỗi nhỏ cho việc trình bày Các cơng việc đợc làm sau cách tự động quán
Một nội dung quan trọng mục chọn văn Bớc HS hay quên, dẫn đến kết sai không thực đợc lệnh yêu cầu GV nên nhấn mạnh muốn máy làm điều cần yêu cầu rõ ràng tên thao tác cần làm (sao, xoá hay di chuyển,…) mà đối tợng (phần văn bản) đợc tác động đến, cách chọn
Cuối cùng, cần cho HS hiểu chất các thao tác biên tập văn bản: sao, xoá, cắt, di chuyển; phân biệt cắt xoá nh nhớ biểu t ợng chức cơng cụ chúng hay đợc dùng q trình soạn thảo Có thể giải thích thêm chức vùng nhớ đệm Clipboard Clipboard vùng nhớ tạm thời dùng chung cho ứng dụng Windows Chúng ta sử dụng clipboard để chép đối tợng ứng dụng khác ứng dụng nh chép đối tợng văn văn Word khác Tuy nhiên, cần nhớ Clipboard vùng nhớ tạm thời
Đối với địa phơng có điều kiện cho HS thực hành máy tập quan trọng
GV đặt nhiều câu hỏi để làm cho HS hiểu rõ tính hợp lí quy định hệ soạn thảo văn Chẳng hạn:
Vì trớc biên tập nhóm kí tự phải chọn nhóm kí tự đó; cịn giả sử khơng có đợc chọn lệnh định dạng kí tự có tác dụng nh nào?
Vì cần tuân thủ quy ớc gõ văn bản, chẳng hạn dấu phẩy, chấm, hai chấm, chấm phẩy,… phải gõ sát vào kí tự cuối từ trớc đó?
Để gõ hiển thị chữ Việt, giáo viên nên nhấn mạnh cho học sinh hai điểm: Cần có phần mềm gõ chữ Việt tính gõ chữ Việt đợc chọn; Cần có phơng chữ Việt đợc cài đặt máy tính
Điều tránh cho em khỏi bỡ ngỡ thực hành, ví dụ khơng gõ đợc tiếng Việt tự kiểm tra, chẳng hạn tính gõ chữ Việt đợc chọn cha
Đối với học sinh THCS, sách giáo khoa khơng giải thích sâu vấn đề nh bảng mã, mối quan hệ bảng mã phông chữ, hay kiểu gõ khơng sâu giải thích nhng giáo viên cần GV lu ý:
Hầu nh phần mềm gõ chữ Việt hỗ trợ hai kiểu gõ thông dụng Telex Vni Việc sử dụng kiểu gõ không phụ thuộc vào bảng mã hay phông chữ
Mỗi loại phông chữ đợc thiết kế dựa bảng mã Vì gõ cần chọn phông chữ tơng ứng với bảng mã sử dụng
(10)ngỡ bắt tay vào thực hành, ví dụ khơng gõ đợc tiếng Việt tự kiểm tra, chẳng hạn nh có phải chức gõ tiếng Anh đợc kích hoạt hay khơng
Hiện nớc ta hai phần mềm gõ chữ Việt đợc sử dụng phổ biến VietKey UniKey Giáo viên cài đặt hai phần mềm cho mục đích giảng dạy Ngồi ra, tuỳ theo tập quán gõ địa phơng, giáo viên chọn hai kiểu gõ Telex hay Vni, nh-ng khônh-ng yêu cầu học sinh phải biết hai kiểu gõ
Một điều quan trọng học sinh HS phải học thuộc hai kiểu gõ tiếng Việt, để hỗ trợ điều này, tốt giáo viênGV nên chuẩn bị sơ đồ bàn phím phóng to treo trớc lớp Các tập chuyển đổi từ nhóm kí tự gõ theo TELEX (hoặc VNI) sang cụm từ tiếng Việt tơng ứng ngợc lại có ích
Híng dÉn tr¶ lêi câu hỏi giải tập
2. Word phõn biệt từ sau đây: “Ngày”, “nay”, “khisoạn”, “thảo”, “văn”, “bản,chúng”, “ta”, “thờng”, “sử”, “dụng”, “máytính” Lí Word xem dãy kí tự đứng hai dấu cách mt t
3. Hai câu sai câu câu cuối
4. Vỡ Word dàn trang dấu chấm câu đứng đầu dịng
5. Xem điểm 2, câu
6. Phần mềm gõ chữ Việt phông chữ Việt
Bài thực hành 5
Văn em
1 Mục đích, u cầu
Lµmquenvµ tìmhiểucửa sổ làmviệccủaWord, bảng chọn, số nút lệnh
Làm quen với vị trí phím bàn phím biết gõ chữ Việt hai c¸ch gâ Telex hay Vni
Bớcđầutạovà lu mộtvănbảnchữViệtđơngiản 2 Nội dung
Đây thực hành Word đầu tiên, giáo viên nên chuẩn bị trớc để học sinh dễ dàng khởi động Word cách nhanh sau nhận đợc giao diện cn thit
Tạo biểu tợng Word mành hình nền:
1. Nhỏy chut vo nỳt Start, trỏ vào All Programs, sau trỏ vào Microsoft Word.
2. Nháy nút phải chuột, kéo thả h×nh nỊn
3. Thả nút phải chuột nháy chuột để chọn Create Shortcut(s) Here bảng chọn tắt
Một biểu tợng tắt Word đợc tạo hình Học sinh cần nháy đúp chuột khởi động Word cách nhanh
(11) Chuẩn bị văn khoảng vài trang để học sinh thực hành sử dụng Hớng dẫn học sinh tạo th mục cho riêng lu văn
a) KhởiđộngWordvàtìmhiểucácthànhphầntrênmànhìnhcủaWord
Trong phần học sinh tự thực b ớc theo thứ tự đợc trình bày sách giáo khoa Giáo viên cần hớng dẫn học sinh làm thao tác nh mô tả
Sau thực thao tác bớc, học sinh tự rút kết luận Cuối giáo viên cần tổng kết lại để học sinh hiểu tác dụng thao tác
b) Soạnvănbảnđơngiản
Mục thực hành gõ tiếng Việt đơn giản Yêu cầu học sinh gõ đợc đầy đủ lu đĩa để sử dụng lại thực hành sau Giáo viên cần lu ý học sinh điểm sau:
Khởi động phần mềm gõ chữ Việt (nếu cha đợc khởi động) chọn kiểu gõ Giáo viên hớng dẫn học sinh chọn kiểu gõ chọn từ trớc thực công việc chuẩn bị
Nhấn phím Caps Lock Insert (Ins) để tắt chế độ gõ chữ hoa chế độ gõ đè học sinh vơ tình chạm vào phím Thơng thờng học sinh bắt đầu làm quen với việc soạn thảo máy tính thờng hay vơ tình nhấn phím cha quen với bố trí bàn phím, cha thuộc cách gõ tiếng Việt, không để ý chế độ gõ,
Thực hành gõ mời ngón Thơng thờng học sinh có xu hớng thích gõ nhanh Tuy nhiên thực hành yêu cầu học sinh gõ mời ngón gõ đúng, qua ơn luyện lại thao tác gõ bàn phím đợc thực hành chơng II
Giữ t làm việc với máy tính: Ngồi thẳng lng, tầm mắt ngang hình, hai tay để thỏi mái,
Thực thao tác lu văn Giữ nguyên văn mở cho nội dung thực hành
Bài thực hành gõ gồm tiêu và hai đoạn nội dung văn Cần l u ý học sinh nhấn phím Enter kết thúc đoạn văn
c) Tìmhiểucách di chuyển trỏ soạn thảo vàcác cách hiển thị văn bản
Trong phần học sinh thực hành thao tác di chuyển trỏ soạn thảo văn tạo Nội dung thực hành cách hiển thị văn lµ néi dung bỉ sung
Bµi 15 ChØnh sưa văn bản
A - Mc ớch, yờu cu
Hiểu mục đích thao tác chọn phần văn
Biết thao tác biên tập văn đơn giản: xoá, chép di chuyển phn bn
B - Những điểm cần lu ý gợi ý dạy học
Trong học sinh làm quen với thao tác biên tập văn bản: xoá , chép di chuyển phần văn
(12)2 Nội dung học mở đầu thao tác xố vài kí tự văn chèn thêm nội dung văn Một lần giáo viên cần lu ý học sinh nhận biết vị trí trỏ soạn thảo, sau giới thiệu tác dụng việc nhấn phím Delete và Backspace Cũng cần lu ý để học sinh biết số loại bàn phím, phím Backspace phím hàng số đợc đánh dấu mũi tên ngợc
Xoá thao tác loại bỏ liệu Đôi nhầm lẫn hay vội vàng, thờng xố liệu có ích Giáo viên cần rèn luyện cho học sinh tác phong chuyên nghiệp làm việc với máy tính thơng qua thao tác này: suy nghĩ cẩn thận trớc thực thao tác xố đối tợng
Thơng qua thao tác xoá, nêu u điểm việc soạn thảo văn máy tính, khả “khôi phục trạng” sau thực sai thao tác, thao tác không mang lại kết mong muốn, lệnh Undo Trong phần “Câu hỏi tập” cuối có nêu vài câu hỏi dới dạng hoạt động để học sinh hiểu thêm khả Nếu học sinh khơng có hội sử dụng máy tính học này, giáo viên nên để câu hỏi cho thực hành
Mét c©u hái tù nhiên muốn xoá phần văn lớn làm nào? Đây nội dung mục chọn phần văn
2 Chọn văn nội dung quan trọng Học sinh đợc học thao tác chọn tệp, chọn th mục chơng trớc, chọn phần văn Bớc học sinh dễ quên, dẫn đến kết sai không thực đợc lệnh yêu cầu Giáo viên cần nhấn mạnh muốn máy tính thực điều cần yêu cầu rõ ràng tên thao tác cần làm (sao chép, xoá hay di chuyển,…) mà đối tợng (phần văn bản) đợc tác động đến, cách chọn Điều khơng soạn thảo văn mà làm việc với phần mềm khác
3 Cuối cùng, cần cho học sinh hiểu chất các thao tác biên tập văn bản: chép, cắt, di chuyển phần văn Giáo viên nên rõ khác biệt cắt xoá, chép di chuyển, nh nhớ biểu tợng chức cơng cụ chúng hay đợc dùng q trình soạn thảo Có thể giải thích thêm chức vùng nhớ đệm clipboard Clipboard vùng nhớ tạm thời dùng chung cho ứng dụng Windows Chúng ta sử dụng clipboard để chép đối tợng ứng dụng khác ứng dụng nh chép đối tợng văn văn Word khác Tuy nhiên, cần nhớ clipboard vùng nhớ tạm thời nên lu ý học sinh nhớ đệm lu trữ phần nội dung đợc chép hay cắt lần cuối
Từ phiên Office 2000 trở đi, nhớ đệm Windows, ứng dụng nh Word sử dụng chung nhớ đệm chung Office (khác với nhớ đệm Windows) Bộ nhớ đệm lu lại 24 nội dung chép khác nhau, nhờ ta dán 24 nội dung khác vo bn
Hớng dẫn trả lời câu hỏi giải tập
3. õy l cõu hỏi dới dạng hoạt động học sinh, học sinh tự thực hiện, tự khám phá kết luận Nên để lại câu vào thực hành học học sinh sử dụng máy tính
Nháy đúp chuột từ có tác dụng chọn từ (lu ý điều khơng ln ln với từ có chữ có dấu chữ Việt)
Nhấn giữ phím Ctrl nháy (hay nháy đúp) chuột câu có tác dụng chọn câu Tác dụng: Chọn dòng, chọn đoạn văn bản, chọn văn bn
5. Nhiều 16 thao tác (tới 64 thao tác)
Bài tập thực hành 6
Em tập chỉnh sửa văn bản
1 Mc đích, yêu cầu
(13) Thực thao tác để chỉnh sửa nội dung văn bản, thay đổi trật tự nội dung văn chức chép, di chuyển
2 Néi dung
1 Mục đích a) để học sinh luyện tập lại cách gõ văn chữ Việt thông qua đoạn văn ngắn lấy nội dung để thực hành thao tác chép phần văn vào văn có Giáo viên nên chuẩn bị sẵn văn này, đề phòng trờng hợp học sinh cha lu đợc văn thực hành trớc chép vào máy tính học sinh Nh học sinh thực đợc yêu cầu thực hành
2 Bài b) nhằm mụch đích để học sinh phân biệt đợc hai chế độ gõ chèn gõ đè, thực hành gõ hai chế độ Đây nội dung khơng đợc trình bày sách giáo khoa nên xem nội dung bổ sung Lí khơng đa nội dung vào sách giáo khoa thực tế, ngời quen soạn thảo văn máy tính hầu nh không làm việc chế độ gõ đè Với học sinh lần tập làm quen với máy tính, phím Insert hay Ins bị nhấn cách khơng cố ý Vì học sinh nên đợc giới thiệu làm quen thực hành với hai chế độ gõ cách chuyển đổi chế độ gõ
3 Bài c) trọng tâm để học sinh thực hành thao tác chép di chuyển văn từ tệp văn khác đợc mở đồng thời Bài d) dành để học sinh thực hành lại thao tác văn bản, kết hợp với việc luyện gõ Trớc học sinh thực hành, giáo viên nên liệt kê lại thứ tự thao tác chép di chuyển văn để học sinh nhớ lại thực theo thứ tự bớc
Lu ý thực hành thứ hai, học sinh cha thuộc cách gõ chí cha thuộc vị trí phím bàn phím Cần cho em thời gian để luyện tập
Ngoài nội dung gõ cho thực hành, giáo viên chọn nội dung thích hợp khác, học sinh thực đợc thao tác học Lu ý cha nên yêu cầu học sinh thực thao tác cách sử dụng lệnh bảng chọn Edit tổ hợp phím tắt Học sinh tự tìm hiểu cách thực hành sau
Bài 16 Định dạng văn bản
A - Mc đích, yêu cầu
Hiểu nội dung m ụ c ti ê u việc định dạng kí tự, định dạng đoạn văn định dạng trang
Hiểu nội dung định dạng kí tự
Thực đợc thao tác định dạng kí tự, định dạng đoạn văn B - Những điểm cần lu ý gợi ý dạy học
1 Một cách tự nhiên trực quan, giáo viên nên bắt đầu học việc cho học sinh so sánh hai văn bản, văn có nội dung, nhng cha đợc định dạng văn khác với nội dung, nhng đợc định dạng (giáo viên nên chuẩn bị trớc hai văn này, cho học sinh xem máy in giấy) Học sinh tự nhận biết khác biệt hai văn
Thông qua việc nhận xét trang văn có đầy đủ yếu tố định dạng kí tự, định dạng đoạn văn trình bày trang (có tiêu đề, có nội dung, ) học sinh tự phát biểu đ-ợc u điểm văn đđ-ợc định dạng: dễ đọc, dễ ghi nhớ đẹp Trên sở em hiểu định dạng (trình bày) văn bản, giáo viên tiếp tục phát triển giảng việc trình bày loại định dạng, nội dung định dạng loại Chú ý sách giáo khoa phân biệt hai loại định dạng: định dạng kí tự định dạng đoạn văn bản, cịn việc bố trí nội dung văn trang in đợc gọi cách dễ hình dung học sinh trình bày trang (một số tài liệu khác gọi định dạng trang)
Khái niệm định dạng thao tác định dạng nội dung quan trọng soạn thảo văn Vì cần phải cung cấp kiến thức kĩ định dạng cho học sinh cách từ từ, lợng nhỏ nội dung Chính sách giáo khoa chia nhỏ nội dung thành hai học Để học sinh dễ nhớ nên dành thời gian thực hành thích đáng cho em
(14)thể giới thiệu thêm thuộc tính khác nh: kiểu gạch chân, hiệu ứng (có thể chọn phần dới hộp thoại Font), khoảng cách kí tự (trang Character Spacing hộp thoại Font), Tuy nhiên theo tác giả, học sinh THCS nên giới hạn nội dung sách giáo khoa đủ, thời gian lại nên dành cho học sinh thực hành máy thảo luận theo nhóm
3 Với định hớng nêu trên, giới thiệu kĩ định dạng kí tự, yêu cầu học sinh nhận biết sử dụng đợc nút lệnh định dạng kí tự công cụ định dạng, phần giới thiệu hộp thoại Font kiến thức bổ sung cha yêu cầu sử dụng Lí giới thiệu hộp thoại Font sách giáo khoa để học sinh biết việc sử dụng nút lệnh cơng cụ định dạng cịn có cách chuẩn tắc đầy đủ để định dạng kí tự sử dụng lệnh Font bảng chọn Format Điều giúp học sinh khẳng định lại kiến thức học 13 bảng chọn nút lệnh Mặt khác, giới thiệu hộp thoại Font cách chuẩn bị để học sinh học cách sử dụng hộp thoại Paragraph tiếp sau (bài 17)
Một cách tự nhiên trực quan để GV bắt đầu học cho HS so sánh văn tập thực hành văn nội dung tập thực hành 7, từ HS nêu em hiểu định dạng (trình bày) văn
Thông thờng công cụ định dạng đợc hiển thị hình Word, nhiên lí mà hình cha có để làm xuấthiện chọn lệnh ViewToolbars rồi chọn mục Formatting Trong sách giáo khoa không nêu rõ tên thanh công cụ định dạng thanh cơng cụ chuẩn với lí cha cần thiết lớp cấp THCS
4 Trong có phần lí thuyết định dạng kí tự, định dạng đoạn văn định dạng trang văn
Một số điểm cần lu ý giới thiệu thao tác định dạng kí tự:
Do giới hạn chơng trình, SGK khơng thể nói đến việc sử dụng Kiểu (Style) định dạng, cách làm việc khoa học hiệu Giáo viên V cần nhấn mạnh để học sinh ghi nhớ nhắc HS việc định dạng đợc thực trong trình gõ văn sau khi gõ toàn văn Việc định dạng gõ văn thích hợp cần định dạng vài kí tự (ví dụ chuyển sang kiểu chữ khác) mục đích nh đối tợng định dạng đợc xác định trớc Thông thờng uy nhiên với văn mà HS làm quen thơng thờng nên tiến hành định dạng sau gõ văn
Vai trò thao tác chọn phần văn bản: Nếu không chọn trớc phần văn thao tác định dạng kí tự đợcáp dụng cho kí tự đợc gõ vào sau ú
Hớng dẫn trả lời câu hỏi tËp
3. Gõ vài chữ Việt có dấu (đặc biệt chữ ở, ỡ, ử, ữ) định dạng theo phơng chữ Nếu chữ Việt khơng hiển thị đợc hình phơng chữ khơng hỗ trợ tiếng Việt (lu ý gõ theo hai kiểu Telex Vni)
6. Cã thĨ, nhng kh«ng nên dùng nhiều phông chữ văn (tối đa 4)
Bài 17 Định dạng đoạn văn
A - Mục đích, yêu cầu
Biết nội dung định dạng đoạn văn
Thực đ ợc thao tác định dạng đoạn văn B - Những điểm cần lu ý gợi ý dạy học
1 Tơng tự nh giảng dạy định dạng kí tự trớc, để bắt đầu học giáo viên nên yêu cầu học sinh so sánh hai văn bản, văn có nội dung, nhng cha đợc định dạng văn khác với nội dung, nhng đợc định dạng Học sinh dễ nhận biết khác biệt văn cha định dạng văn định dạng đoạn văn bản, kết định dạng loại tác động nhiều đến toàn trang văn
(15)phím Enter để tạo kết nh chấp nhận đợc (ví dụ nh dùng nhiều phím cách để đoạn văn gồm vài từ, nhấn phím Enter để tăng khoảng cách đoạn văn, ) Yếu điểm cách làm “nhân tạo” bộc lộ cần phải soạn thảo văn dài nhiều trang, phải chỉnh sửa, thêm bớt nội dung văn Trong trờng hợp chế dàn lại trang phần mềm soạn thảo văn cho kết bất ngờ, khó chấp nhận việc chỉnh sửa lại có nhiều thời gian thời gian sử dụng lệnh bảng chọn Có thể dễ dàng tạo nhiều ví dụ để chứng minh điều
Vì điều quan trọng giáo viên cần nhấn mạnh cho học sinh hiểu rõ tầm quan trọng việc định dạng đoạn văn cách hợp thức lệnh (trong bảng chọn nút lệnh) Qua học sinh học tập đợc cách làm việc “chuyên nghiệp” với phần mềm soạn thảo nói riêng phần mềm máy tính nói chung
3 nhiều nội dung Đđịnh dạng đoạn văn gồm việc thiết đặt nhiều thuộc tính khác đoạn văn Tuy nhiên học sinh THCS nên yêu cầu sử dụng tính với công cụ trực quan nút lệnh
Trớc hết cần giới thiệu để học sinh hiểu rõ thuộc tính định dạng đoạn văn bản:
Căn lề;
Vị trí lề đoạn văn so với toàn trang;
Dáng vẻ dòng (khoảng cách lề);
Khong cách đến đoạn văn dới;
Kho¶ng cách dòng đoạn văn
Giỏo viờn phóng to hình học để minh hoạ trực quan cho học sinh dễ quan sát
rong Các thuộc tính nói đợc liệt kê theo thứ tự thờng hay thay đổi Có thể sử dụng nút lệnh công cụ định dạng để thiết đặt thuộc tính trên, loại trừ khoảng cách đến đoạn văn đoạn văn dới Ngầm định công cụ định dạng Word hiển thị nút lệnh dùng để lề (các nút lệnh , , , ), nút lệnh khác đợc sử dụng nên thờng không sẵn Giáo viên cần thực thao tác chuẩn bị để Word hiển thị sẵn nút lệnh cơng cụ định dạng (hoặc hớng dẫn học sinh thực hiện):
1 Nháy mũi tên bên phải công cụ định dạng
2 Trỏ trỏ chuột vàoAdd or Remove Buttons sau trỏ vàoFormatting. Nháy chuột để đánh dấu nút lệnh cần hiển thị bảng chọn sau
Lu ý khơng hay sử dụng, nút lệnh lại bị dấu nhờng chỗ cho nút lệnh th-ờng đợc sử dụng gần
4 Trong trớc nhấn mạnh cho học sinh biết đợc tầm quan trọng thao tác chọn đối tợng (chọn phần văn bản) cần thực lệnh cụ thể Khi giới thiệu thao tác định dạng đoạn văn bản, giáo viên giới thiệu thao tác sau:
Chọn đoạn văn bản;
Chọn phần đoạn văn bản;
Ch t trỏ soạn thảo vào đoạn văn bản.
Với ba thao tác “chọn” trên, tác dụng lệnh định dạng đoạn văn nh Từ hớng dẫn học sinh rút kết luận lệnh đinh dạng đoạn văn có tác dụng đến tồn đoạn văn bản, khơng riêng thành phần đợc chọn trờng hợp việc đặt trỏ soạn thảo vào đoạn văn đồng nghĩa với việc cho Word biết đoạn văn cần định dạng
(16)ý học sinh liên hệ so sánh với hộp thoại Font học trớc, sau tìm thuộc tính t-ơng đt-ơng với nút lệnh công cụ định dạng
Việc quan sát nhận xét kĩ hai hộp thoại nàylà bớc đầu giúp học sinh làm quen với cách sử dụng hộp thoại phần mềm chạy Windows nói chung, giáo viên nên dành cho học sinh thời gian thích đáng
Học sinh vốn ham thích tìm hiểu, thử chức (có thể cha đợc học) Giáo viên nên khuyến khích ý thích em, lu ý phải đảm bảo yêu cầu chuẩn cho tất học sinh lớp
Híng dÉn trả lời câu hỏi tập
1 Không cần Chỉ cần đặt trỏ soạn thảo đoạn văn Đây thao tác đơn giản
4 Đợc Khi khoảng cách lề có giá trị âm (Lu ý: định dạng lề có giá trị âm hộp thoại Paragraph, nút lệnh tác dụng)
6 Có tác dụng toàn đoạn văn
Để định dạng đoạn văn bản, chọn đoạn nhng cần đặt trỏ soạn thảo đoạn văn đợc Định dạng đợc áp dụng cho tồn đoạn văn Trong này, GV nhấn mạnh cho HS khơng nên nhấn phím Enter muốn
làm tăng khoảng cách gi ữa đoạn văn Thay vào đó, dùng lệnh FormatParagraph và điều chỉnh khoảng cách trớc (Before) hay sau (After) đoạn văn làm cho văn quán đẹp
Việc định dạng trang nên đợc thực trớc khi gõ văn nhiên định dạng trang sau khi gõ xong văn hay chuẩn bị in giấy Trong SGK trình bày hai tham số định dạng trang kích thớc lề và hớng giấy, để đảm bảo tính hoàn chỉnh định dạng Trong thực hành sau không yêu cầu HS phải thực việc định dạng trang Việc thực hành định dạng trang đợc tiến hành In văn bản
Word cịn có nhiều cơng cụ liên quan đến định dạng văn bản, dới số cơng cụ hữu ích khác
Bµi tËp vµ thùc hµnh 77
Em tËp trình bày chỉnh sửa văn bản
1 Mc ớch, yờu cu
Luyện tập kĩ tạo văn mới, gõ nội dung văn lu văn
Luyn cỏc k nng định dạng kí tự, định dạng đoạn văn Biết soạn trình bày văn hành thơng thờng
Néi dung
(17)vẫn cha thuộc cách gõ chí cha thuộc vị trí phím bàn phím Cần cho em thời gian để luyện tập Bởi yêu cầu tơng đối đơn giản: Về mặt kĩ năng, HS trình bày đợc theo nh mẫu SGK đạt yêu cầu
Các yêu cầu cụ thể định dạng đợc liệt kê thực hành Tuy nhiên, không cần thiết yêu cầu học sinh định dạng xác nh sách giáo khoa, cần thực đợc nội dung định dạng nh liệt kê đạt Trớc thực hành này, GV nên dành thời gian HS thảo luận qua câu hỏi tập cuối Đ16, câu số 5, có mục đích chuẩn bị cho HS đỡ lúng túng bắt tay vào thực hành
Mục đích a) dành thời gian để trình bày (định dạng văn bản), không trọng vào việc gõ Do vậy, yêu cầu HS phải có sẵn gõ sau tập thực hành Trong trờng hợp có HS cha có gõ GV chép gõ sẵn để tiến hành định dạng nh yêu cầu tập thực hành
Để thực a) HS cần áp dụng định dạng kí tự định dạng đoạn văn thích hợp Cần nói thêm có phần (chẳng hạn bốn dịng cuối) áp dụng công cụ soạn thảo nh dùng tab nhanh chóng hợp lí hơn, nhiên nội dung khơng có ch ơng trìnnh, em tự thực theo đợc học, miễn đạt hiệu nh đề yêu cầu đợc
Ngoài việc tạo văn lu văn bản, GV mở rộng để nói thêm mẫu văn hành (mà đơn xin phép ví dụ), đặc biệt mẫu đơn liên quan đến HS (đơn xin học, đơn xin việc làm,…) Phần mẫu văn hành khác từ đơn từ đến thông báo, công văn,… HS đợc học môn Ngữ văn lớp 8, GV cần lu ý thêm ngày với trợ giúp máy tính việc trình bày loại văn hành trở nên thống đẹp hơn, nhiên cốt lõi nội dung văn hành cách viết nh cấu trúc văn hành cần tn thủ theo quy ớc
bài b) có mục đích luyện cho học sinhHS gõ trình bày văn Do vậy, nội dung không thiết yêu cầu học sinh phải gõ nội dung nh sách giáo khoacần cứng nhắc nh SGK Giáo viên chọn đoạn văn khác theo ý mình, mà để HS tự do, miễn học sinh cần sử dụng đợc chức định dạng đoạn văn văn trình bày cho đẹp Ngồi Để học sinh động thích hợp với địa phơng, khuyến khích học sinh chọn đề tài tự do, ví dụ nh em tự viết cảnh đẹp quê hơng, tình bạn, tình cảm gia đình, Trong trờng hợp giáo viên khơng cần đề u cầu cụ thể, cần đóng vai trị hớng dẫn, đánh giá sản phẩm học sinh, gợi ý để học nơi sinh trình bày trang văn bản.sống hay nơi em có dịp qua, trình bày định dạng cho hấp dẫn ngời đọc
Có thể yêu cầu HS đóng vai hớng dẫn viên du lịch để kể (bằng trang viết mình) địa danh tiếng, đặc sản quê hơng,…
Giáo viên cần nhắc lại cho học sinh biết u điểm soạn thảo văn máy tính khơng cần quan tâm đến việc trình bày mà gõ nội dung văn xong định dạng: tách rời việc gõ văn việc định dạng văn Điều thực đợc với văn đợc soạn theo công cụ truyền thống
V nhắc lại cho HS hai cách định dạng đoạn văn bản: dùng lệnh FormatParagraph dùng thớc định dạng Đối với yêu cầu b) dùng thớc định dạng (hình 58 SGK) hợp lí nhanh Lu ý kích thớc thụt vào đoạn văn so với lề trang giấy không quan trọng lắm, điều quan trọng đoạn văn áp dụng định dạng “căn hai bên”
HS vốn ham thích tìm hiểu, thử chức (có thể cha đợc học) Nhìn chung GV khuyến khích ý thích em, lu ý phải đảm bảo yêu cầu chuẩn cho tất HS trong lớp, HS phải có ý thức nhờng máy cho bạn cha nắm đợc kĩ u cầu. Ngồi ra, tùy theo trình độ HS điều kiện phịng máy, khơng cần gõ ba mà hạn chế hai hay mt on
Hớng dẫn trả lời câu hái vµ bµi tËp
2 Muốn thực thao tác với phần văn cần cho Word biết Bởi khơng thể xố đoạn văn mà khơng chọn trớc
4 Lề trang văn áp dụng cho toàn trang Lề đoạn văn áp dụng cho đoạn văn bản đợc tính tơng đối so với lề trang
(18)Định dạng đoạn văn (căn giữa, hai bên, khoảng cách thụt vào bên trái, khoảng cách thụt vào bên phải,…)
Bµi 16 Định dạng văn
A - Mc ớch, yờu cầu
Thực hành định dạng kiểu danh sách liệt kê
Ngắt trang đánh số trang văn
Chuẩn bị để in thực hnh in bn
B - Những điểm cần lu ý gợi ý dạy học
a) Với nội dung thứ nhất, HS cần phân biệt dùng danh sách kiểu số thứ tự (numbering), dùng danh sách kiểu liệt kê (bullets)
HS cần biết để định dạng danh sách, có hai cách:
Gõ văn nh bình thờng, sau mục xuống dịng Cuối đánh dấu tồn phần văn cần định dạng chọn FormatBullets and Numbering chọn nút lệnh tơng ứng
Định dạng danh sách gõ Với cách chấp nhận nh ngầm định Word định dạng danh sách cho khoản mục Các khoản mục sau thừa kế kiểu định dạng có Khi muốn kết thúc việc định dạng danh sách, cần nhấn Enter để khỏi thành phần cuối danh sách dùng phím Backspace để xố kí tự danh sách
Ngay kí hiệu danh sách (số thứ tự liệt kê) đợc định dạng (phơng chữ, kiểu chữ, khoảng cách đến lề trái đoạn văn khoảng cách đến văn bản, chí chọn hình ảnh thay cho kí hiệu này) (h 36) Tuỳ theo cài đặt hệ thống, thông thờng Word tự động định dạng kiểu liệt kê (hoặc kiểu số thứ tự) ta kết thúc đoạn văn mà bắt đầu có “dấu hiệu” danh sách (bắt đầu số thứ tự gạch đầu dịng) Nếu khơng muốn định dạng danh sách, dùng nút lệnh Undo dùng phím Backspace để xố.
b) GV cho HS biết thơng thờng Word tự động thực việc chuyển sang trang mới, nhng có trờng hợp bắt buộc phải thực ngắt trang tay, việc trình bày địi hỏi nh GV giới thiệu thêm trờng hợp khơng mong muốn có ngắt trang theo th t t nhiờn:
Cắt ngang b¶ng
Phần cuối đoạn văn đứng đầu trang (gọi dòng “cụt”) Câu đầu đoạn văn dài đứng cuối trang (gọi dịng “mồ cơi”) Dòng tiêu đề mục đứng cuối trang
(19)Hình 37 minh hoạ cho số trờng hợp ngắt trang không mong muốn
Đánh số trang
Cỏc bn HS soạn chơng không dài trang Để thấy đợc kết việc đánh số trang, có nhiều cách, chẳng hạn tăng co chữ văn lên nhiều lần (chọn toàn văn lệnh Ctrl+A, thay đổi cỡ chữ), văn trở nên dài
Trên hình 38b tuỳ chọn mở rộng chèn số trang, nhiên SGK giới hạn việc chấp nhận định dạng số trang số trang nh ngầm định (h 38a)
a) b)
Hình Các khả mở rộng chèn sè trang
Các trang văn đợc đánh số xem chế độ hiển thị Print Layout tốt chế độ hiển thị Xem trc in (PrintPreview)
Muốn xoá chèn lại số trang, chọn ViewHeader and Footer, chọn phần số trang vµ nhÊn phÝm Delete
Trong mục In văn bản, GV nên nhắc lại số thiết đặt liên quan đến định dạng trang học Đ15, cụ thể kích thớc lề hớng giấy Hai nội dung cần nhấn mạnh là:
Cần kiểm tra (xem) trớc in, xem bố trí trang hợp lí cha, ngắt trang có chuẩn khơng Đây lúc để chắn văn in tuân thủ quy định tính khoa học thẩm mĩ
Phân biệt cách lệnh in cách chọn lệnh FilePrint cách sử dụng nút lệnh Print công cụ Lu ý HS văn dài cha chắn tất hồn chỉnh, khơng nên sử dụng nút lệnh Với lệnh FilePrint ta cịn lựa chọn in đoạn đợc chọn trớc (Selection) in vài trang, ngồi trang khơng phải trang có số thứ tự liên tiếp
Híng dẫn trả lời câu hỏi tập
2 Cã thĨ Thùc hiƯn b»ng c¸ch:
Format Bullets and Numbering
Chọn cách đánh số thứ tự nháy Customize…
Trong khung Number style chän kiĨu sè lµ a, b, c,…
Trong khung Number format, chọn định dạng thích hợp (chẳng hạn a) hay a hay a/,
) …
Nh¸y OK
(20)3 Ngay máy tính khơng kết nối với máy in thực đợc lệnh Print Preview, cách hiển thị văn bản, khơng liên quan đến máy in
4 Để in trang văn tệp văn có nhiều trang, thực một cách nh sau:
Hình Chỉ định rõ số trang Pages
Đặt trỏ vào trang chọn Current page Đánh dấu trang chọn Selection
Tuy nhiên cách cuối đợc dùng
5 Khi sử dụng nút lệnh Print để lệnh in tồn văn đợc in (một bản) lập tức, hệ thống khơng địi hỏi thêm thơng tin
Do u điểm đơn giản, nhanh Tuy nhiên in cách không linh hoạt chỗ không đợc chọn tham số in nh: in số trang đó; in bản; khơng in văn mà in thuộc tính khác nó; in nhiều trang văn trang giấy,… nhiều tham số khác
Bài 17 Định dạng đoạn văn A - Mục đích, yêu cầu
HS biết sử dụng hai công cụ thờng đợc dùng hệ soạn thảo văn tìm kiếm thay
Có thể lập danh sách từ viết tắt sử dụng để tăng tốc độ gõ B - Những điểm cần lu ý gợi ý dạy học
1. Trong công cụ trợ giúp soạn thảo Tìm kiếm thay thế thuộc loại thông dụng, đợc ngời nhiều kinh nghiệm nh ngời học soạn thảo sử dụng Việc tìm kiếm phải thỏa mãn số điều kiện (tơng ứng chữ hoa, chữ thờng, tìm tồn từ,…), điều kiện hợp lí dễ tiếp thu thơng qua ví dụ cụ thể
GV nên cho HS biết nên dùng lựa chọn “Replace All” chắn tất thay Nếu chắn tốt để máy dừng lại cụm từ đợc tìm thấy ngời sử dụng định có thay hay khơng
Ngồi khơng thừa nhắc lại chức Làm lại (Undo) hữu ích, với HS bớc đầu làm quen với soạn thảo, sử dụng chức ta khơi phục lại nhiều bớc trớc đó, kể việc lỡ thay tất (Replace All) cụm từ
2. Phần Gõ tắt thực chất chức Tự sửa (Autocorrect) GV lu ý HS Word đợc viết trớc hết để soạn thảo văn tiếng Anh, có sẵn số tiện ích cho ngời viết tiếng Anh, có hiệu ứng khơng phù hợp ta gõ văn tiếng Việt, chẳng hạn:
(21) Chức Check spelling (grammar) as you type (kiểm tra tả ngữ pháp (tiếng Anh) gõ), phát có khơng chuẩn từ (hoặc cụm từ) đ ợc gạch dới màu đỏ lỗi sai tả, màu xanh lỗi sai ngữ pháp,… Mặc định, chức đợc bật Khi soạn thảo văn tiếng Việt, không muốn sử dụng chức tắt chúng cách chọn ToolsOptions Chọn Spelling & Grammar (h. 41) bỏ chọn Check spelling as you type Check grammar as you type
H×nh Trang Spelling & Grammar
Ngồi điều khơng mong muốn trên, ta sử dụng chức AutoCorrect để tạo danh sách cụm từ viết tắt sửa tả tiếng Việt
Lu ý phần để thay có định dạng phức tạp khơng cụm kí tự Ví dụ, ta tiến hành nh sau:
a) Soạn định dạng phần tiêu đề sau (h 42):
H×nh b) Chọn phần văn vừa soạn (kể bảng)
c) Mở hộp thoại AutoCorrect, ta thấy phần văn vừa chọn có With Gõ cụm từ viết tắt, chẳng hạn tieude vào ô Replace
d) Nháy nút Add nháy OK Từ ta có đầu mục mang tên tieude, ta gõ tieude văn thay cho toàn phần văn vừa soạn định dạng (h 42)
3. Ngồi hai cơng cụ đợc trình bày, Word cịn có số cơng cụ khác hữu ích, là: Kiểm tra tả tiếng Anh
Tra từ đồng nghĩa tiếng Anh Bảo vệ văn
Theo dõi sửa đổi văn bản,
Tuy nhiên, không yêu cầu HS phải thực hành gõ tắt văn có định dạng nh sử dụng công cụ soạn thảo nâng cao
Bài thực hành 8
Em tập trình bày văn bản
1 Mc ớch, yờu cu
(22)Đánh số trang in văn
Sử dụng số công cụ trợ giúp soạn thảo Word để nâng cao hiệu soạn thảo văn
2 Néi dung
Bài thực hành có yêu cầu đơn giản luyện tập kĩ đợc nói tới Đ17 Đ18 SGK Do HS khơng có khó khăn nhiều việc nắm đợc kĩ nên câu lại cho HS hội để thực hành gõ văn tiếng Việt, việc gõ “nâng cao” chỗ HS biết sử dụng gõ tắt để tăng tốc trình gõ văn
Câu 1. Đây soạn sử dụng kiểu định dạng danh sách liệt kê đơn giản
Với này, không yêu cầu sử dụng công cụ nên HS thay thủ cơng tên GV khuyến khích em thử làm lại (sau thực lệnh Undo cần thiết) cách sử dụng chức tìm kiếm thay GV phân tích cho em hiểu với văn ngắn cơng cụ tìm kiếm thay khơng có tác dụng nhiều (mặc dù thực tay gõ nhiều lần gây sai sót) Tác dụng lệnh em thấy thực
Để làm này, cần xác định cụm từ tìm kiếm cụm từ thay Tìm
kiÕm
Thay thÕ
Ghi chó §èi víi mơc
a)
kÝ
hiÖu cho dÊu cách Đối với mục
b)
, ,
Câu 2. Thực nh yêu cầu bài.
C©u 3.
1. Dùng phơng pháp để biến văn vừa gõ thành văn bản có nhiều trang
2. Thùc hiƯn chÌn sè trang cho văn với lựa chọn khác nhau (đầu trang, chân trang, bên trái, bên phải, giữa).
3. Sử dụng chức PrintPreview để xem văn số trang đợc chèn
C©u 4. BBài 18 Trình bày trang văn in
A - Mục đích, yêu cầu
Biết đợc số khả trình bày trang văn Wordi thơng tin nên tổ chức dới dạng bảng
Biết cách thực thao tác chọn hớng trang đặt lề trang.Nắm đợc nội dung nhóm lệnh làm việc với bảng
Biết cách xem trớc insử dụng bảng soạn thảo B - Những điểm cần lu ý gợi ý dạy học
1 Trỡnh by trang (hay thiết kế trang) xác định tham số liên quan đến trang in
văn bản:kích thớc trang giấy, lề giấy, tiêu đề trang in,… Tuy nhiên sách giáo khoa trình
bày hai tham số định dạng trang kích thớc lề và hớng giấy
(23)Cần nhấn mạnh để học sinh hiểu rõ rằng, ngầm định việc thiết đặt hớng giấy lề trang (cũng nh thuộc tính khác trang, thuộc tính khơng nằm phạm vi nội dung
sách giáo khoa) có tác dụng trang của văn (nếu văn gồm nhiều trang) Tuy
nhiên, khác với định dạng, trình bày trang khơng cần chọn đối tợng nào,
khi trình bày trang Word xem toàn văn nh thực thể thống (một đối tợng)
Hãy so sánh với tác dụng định dạng kí tự (tác dụng nhóm kí tự) định dạng
đoạn văn (tác dụng tồn đoạn văn bản), qua học sinh dễ ghi nhớ
Giáo viên nên lu ý học sinh rằng, nh định dạng kí tự hay định dạng đoạn văn bản,
việc trình bày trang đợc thực cách độc lập với công việc khác nh gõ nội dung
và định dạng Tuy nhiên nên xác định tham số trang văn trớc khi gõ văn
2 Kinh nghiƯm cho thÊy häc sinh rÊt dƠ nhÇm lẫn lề đoạn văn lề trang Ngời lµm
quen với soạn thảo văn thờng hình dung lề trang biên nội dung văn Nhng khơng phải vậy, ta định dạng để đoạn văn có khoảng cách lề số âm, nghĩa đoạn văn “thị” bên ngồi lề trang Tuy nhiên tác dụng ca cỏc nỳt lnh
, (tăng, giảm khoảng cách lề đoạn văn bản) có hiệu lực bên ph¹m vi lỊ trang NÕu cã
thể, giáo viên nên cho ví dụ minh hoạ để học sinh dễ hình dung
3 Nội dung trình bày trang khơng đợc yêu cầu thực hành Tại trờng học
sinh sử dụng nhiều máy tính, giáo viên nên chủ động thiết kế số thực hành đơn
giản để học sinh luyện tập kĩ trình bày trang, nơi khơng có điều kiện tập
trung giới thiệu nh nội dung đủ đáp ứng yờu cu
4 Trong mục in văn bản, sách giáo khoa hạn chế giới thiệu cách in băng nút lệnh
Print trờn cụng c Vỡ in văn giấy thao tác nháy nút lệnh đơn giản, nhng địi hỏi máy tính phải đợc kết nối với máy in cần có giấy mực in, tốt giáo viên nên tập trung vào chủ đề xem trớc in Sự cần thiết phải xem trớc in cần kiểm tra (xem)
trớc in, xem bố trí trang hợp lí cha, ngắt trang có chuẩn khơng, nội dung trang đợc
bố trí sao, trang có hình ảnh minh hoạ Đây lúc để chắn
rằng văn in tuân thủ quy định tính khoa học thẩm mĩ
VÝ dơ soạn thảo văn ngời ta tránh trang in có khiếm khuyết sau đây:
Nếu phát khiếmkhuyết nh xem trớc in hình, ngời
soạn thảo chỉnh sửa lại văn mà không cần l·ng phÝ thêi gian vµ giÊy mùc
Để học sinh sử dụng đợc tính này, giáo viên nên kiểm tra chắn có trình điều khiển máy in đợc cài đặt máy tính Khi đó, máy tính khơng
kết nối với máy in thực đợc lệnh Print Preview, cách
hiển thị văn bản, không liên quan đến máy in
Giáo viên nên biết khơng cần có máy in cài đặt đợc trình điều khiển
(24)hộp thoại bớc sau đó, cần chọn trình điều khiển tuỳ ý có trình điều khiển Windows Máy tính tự hồn thành giai đoạn cài đặt Trong trờng hợp
cần cài đặt trình điều khiển máy in, tốt liên hệ với ngời quản lí phịng mỏy tớnh c
hỗ trợ
Hớng dẫn trả lời câu hỏi tập
1 Lề trang văn biên vùng chứa văn trang in Lề đoạn văn khoảng cách tơng đối của đoạn văn đến lề trang
4 Đây câu hỏi dới dạng hoạt động học sinh, học sinh tự thực hiện, tự khám phá kết luận Nên để lại câu vào thực hành học học sinh khơng thể sử dụng máy tính Giáo viên giới thiệu lệnh File/Print và hộp thoại Print để mở rộng kiến thức cho học sinh.các cơng cụ trợ giúp soạn thảo Tìm kiếm thay thuộc loại thông dụng, đợc ngời nhiều kinh nghiệm nh ngời học soạn thảo sử dụng Việc tìm kiếm phải thỏa mãn số điều kiện (tơng ứng chữ hoa, chữ thờng, tìm tồn từ,…), điều kiện hợp lí dễ tiếp thu thơng qua ví dụ cụ thể
GV nên cho HS biết nên dùng lựa chọn “Replace All” chắn tất thay Nếu khơng có chắn tốt để máy dừng lại cụm từ đợc tìm thấy ngời sử dụng định có thay hay khơng
Do khơng có nhiều thời gian nên thao tác bảng đợc trình bày tiết lí thuyết tiết tập HS thực hành bảng thực hành cuối chơng
Do SGK hạn chế phần tạo bảng, thực thao tác đơn giản bảng Tính tốn xếp bảng khơng đợc trình by
Đối với việc thứ tự, thông tin cần cung cấp là:
Cột cần thø tù (Sort by) KiĨu d÷ liƯu cét (Type)
Kiểu xếp: Ascending (Tăng dần) hay Descending (Giảm dÇn)
Nếu khơng muốn xếp dịng (đây thờng dịng tiêu đề) chọn Header row
Hình Hộp thoại Sort
b) Tính toán bảng
Với việc bố trí liệu thành bảng ta thờng có nhu cầu thực số phép tính toán với liệu số, chẳng hạn tính tổng hay tính trung bình cộng hàng hay cột
Địa ô b¶ng
Word đánh số ngầm định cột bảng chữ A, B, C, từ trái sang phải hàng bảng số 1, 2, 3, từ xuống dới Mỗi ô bảng đợc gán địa gồm hai phần: phần đầu địa cột phần sau địa hàng, ví dụ cột hàng có địa A1, cột hàng có địa B3, Hình 23 minh hoạ cách đánh địa ô bảng
A B C D A B C D
1 A B C D 1 A B1 A B C D 2 B2 D2 A B C D 3 A B C D a
) b) Địa ô gộp
Hình
Các bớc thực tính to¸n
Chỉ rõ đặt kết tính tốn cách đa trỏ soạn thảo vào
(25)AVERAGE (Trung bình cộng), Để phân biệt với liệu, cơng thức có dấu “=” đằng tr -ớc…
Liệt kê địa tham gia vào tính tốn
Ví dụ: = SUM(diachi1,diachi2, ,diachiN): Tính tổng có địa đợc
= AVERAGE(diachi1,diachi2, ,diachiN): Tính trung bình có địa đợc
Thông thờng ta cần tính tốn liệu hàng hay cột, viết địa hàng hay cột cách ngắn gọn
VÝ dụ: = SUM(ABOVE): Tổng ô nằm cột phía ô kết = AVERAGE(LEFT): Trung bình cộng ô nằm hàng
và bên trái « kÕt qu¶
Các hàm tính tốn khác đợc liệt kê hộp thoại Formula c) Điền số thứ tự tự động cho cột bảng
Có thể thực việc tự động điền số thứ tự cho cột bảng sở công cụ nh dng kiu khon mc nh sau:
Đánh dấu chọn ô liên tiếp cột số thứ tự
Chọn FormatBullets and Numbering, chọn trang Numbered chọn mẫu thích hợp để đánh số thứ tự
Lu ý muốn thay đổi định dạng số thứ tự, chọn kiểu đánh số mong muốn, nháy vào (Tuỳ chỉnh…) Hộp thoại Customize Numbered List (h 43) xuất ta sửa thuộc tính số thứ tự, chẳng hạn định dạng tr ờng Number format (Định dạng số), vị trí số (bên trái, bên phải, giữa) trờng Number position (Vị trí số)
Để trang trí cho đẹp, GV giới thiệu thêm cách dùng đờng biên đờng lới cho đọc thêm
Bài 19 Tìm thay A - Mục đích, yêu cầu
Biết đợc tác dụng cách sử dụng tính tìm kiếm thay Thực đợc thao tác tìm kiếm, thay đơn giản văn B - Những điểm cần lu ý gợi ý dạy học
1 Để làm tăng hiệu giúp thực nhanh chóng cơng việc biên tập văn bản, phần mềm thờng có tính trợ giúp khác nhau; số kể đến tìm thay thế, gõ tắt, kiểm tra tả ngữ pháp, Các công cụ đặc biệt hữu ích văn gồm nhiều trang dãy kí tự nhiều vị trí khác văn
Mục tiêu giới hạn trình bày tính tìm thay thế Đây tính trợ giúp thơng dụng nhất, đợc ngời nhiều kinh nghiệm nh ngời học soạn thảo sử dụng Nội dung tìm thay đợc hạn chế tuỳ chọn thơng thờng, khơng sâu vào lựa chọn tìm thay nâng cao Do nội dung q để dạy tiết học, giáo viên kết hợp học để học sinh ôn lại kiến thức kĩ học trớc đó, hớng dẫn trả lời thêm câu hỏi tập cuối
2 Giáo viên nên lu ý học sinh tới nguyên tắc tìm kiếm đối tợng bất kì: việc cho phần mềm biết rõ thơng tin đối tợng tìm kiếm, cho biết nhiều thơng tin, kết tìm xác (trong trờng hợp văn đối tợng đơn giản cần tìm dãy kí tự, cụm từ) Cũng thơng qua tính nhắc lại u điểm việc soạn thảo văn máy tính
Việc tìm thơng tin nhu cầu lớn (nh tìm thơng tin Internet chẳng hạn) thao tác tìm thơng tin qua cụm từ, từ khố gần giống nhau, giáo viên đ a nên đa ví dụ cụ thể để học sinh liên hệ
(26)3 Dới trình bày thêm khả tìm thay xác Tuy khơng phải nội dung giảng dạy, nhng giáo viên nên biết để giải thích trờng hợp học sinh mun bit
a) Các khả tìm kiếm thay xác hơn: Nếu nháy nút , hộp thoại mở rộng có thêm lựa chọn hay sử dụng sau đây:
Match Case: Phân biệt chữ hoa, chữ thờng (Hà Nội khác hà néi)
Find whole word only: Chỉ tìm từ hồn chỉnh Ví dụ, tìm từ "hà" từ nh hàn, hàng sẽ khơng đợc tìm dù có chứa "hà".
Use wildcards: Cho phép sử dụng kí tự đại diện ? *
b) Tìm theo định dạng kí tự đặc biệt: Hộp thoại mở rộng cịn cho phép tìm theo tiêu chuẩn định dạng (ví dụ chữ đậm, nghiêng) hay kí tự điều khiển, chẳng hạn nh dấu ngắt đoạn (dấu đợc tạo cách nhấn phím Enter) kí hiệu đặc biệt khơng thể gõ vào từ bàn phím
Tìm theo định dạng: Đa điểm chèn vào ô Find What, nháy nút chọn lệnh bảng chọn sau để có hộp thoại định dạng tơng ứng (Font, Paragraph,
Style, ) Muốn xoá định dạng đợc chọn, ta nháy nút No Formatting hộp thoại
Tìm kí tự đặc biệt: Nháy nút để chèn kí tự điều khiển cần tìm danh sách, ví dụ dấu ngắt trang (Manual Page Break), dấu ngắt đoạn (Paragraph Mark), Hớng dẫn trả lời câu hỏi tập
3 Đây câu hỏi dới dạng hoạt động học sinh, học sinh tự thực hiện, tự khám phá kết luận Nên để lại câu vào thực hành học học sinh sử dụng máy tính Tác dụng việc đánh dấu tuỳ chọn Word tìm xác cụm từ với phân biệt chữ hoa chữ thờng
4 Đợc.các cơng cụ trợ giúp soạn thảo Tìm kiếm thay thế thuộc loại thông dụng, đợc ngời nhiều kinh nghiệm nh ngời học soạn thảo sử dụng Việc tìm kiếm phải thỏa mãn số điều kiện (tơng ứng chữ hoa, chữ thờng, tìm tồn từ,…), điều kiện hợp lí dễ tiếp thu thơng qua ví dụ cụ thể
GV nên cho HS biết nên dùng lựa chọn “Replace All” chắn tất thay Nếu khơng có chắn tốt để máy dừng lại cụm từ đợc tìm thấy ngời sử dụng định có thay hay khơng
Do khơng có nhiều thời gian nên thao tác bảng đợc trình bày tiết lí thuyết tiết tập HS thực hành bảng thực hành cuối chơng
Do SGK hạn chế phần tạo bảng, thực thao tác đơn giản bảng Tính tốn xếp bảng khơng c trỡnh by
Đối với việc thứ tự, thông tin cần cung cấp là:
Cột cần thứ tự (Sort by)
Kiểu liệu cột (Type)
Kiểu xếp: Ascending (Tăng dần) hay Descending (Giảm dần)
Nu khụng muốn xếp dòng (đây thờng dòng tiêu đề) chọn Header row.
(27)Bài 20 Thêm hình ảnh để minh hoạ
A - Mục đích, u cầu
BiÕt t¸c dơng minh hoạ hình ảnh văn
Thực đợc thao tác chèn hình ảnh vào văn chỉnh sửa vị trí hình ảnh trờn bn
B - Những điểm cần lu ý gợi ý dạy học
1 minh hoạ u điểm việc sử dụng hình ảnh minh hoạ cho nội dung văn (đơi hình ảnh minh hoạ thiếu), giáo viên nên chuẩn bị trớc văn đợc chèn hình ảnh Học sinh cịn nhỏ tuổi có xu hớng thích hình ảnh trực quan Do so sánh hai văn có khơng có hình ảnh minh hoạ, chắn chắn học sinh chọn văn có hình ảnh Từ nảy sinh câu hỏi tự nhiên chèn hình ảnh vào văn nh
2 Các bớc cần thực để chèn tệp vào văn đơn giản dễ hiểu Sự phức tạp học sinh có lẽ chỗ cần sử dụng bảng chọn Insert Tuy nhiên, học sinh đợc làm quen với cách sử dụng vài bảng chọn học trớc, dịp để học sinh ôn lại cách mở chọn lệnh bảng chọn Nếu muốn, giáo viên đặt sẵn nút lệnh (Insert Picture) lên công cụ hớng dẫn học sinh sử dụng nút lệnh thay cho bảng chọn, nhng yêu cầu bắt buộc Cách đặt nút lệnh lên cơng cụ nh sau:
1 Nh¸y Tools/Customize vµ më trang Command
2 Chọn Insert ở ô bên trái, sau chọn biểu tợng ô bên phải
3 Kéo thả biểu tợng lên cơng cụ Sau đóng hộp thoại, biểu tợng xuất công cụ
3 Nội dung hạn chế thao tác chèn hình ảnh từ tệp đồ hoạ Tuỳ theo trình độ học sinh, giáo viên giới thiệu thêm cách chèn phần hình ảnh vào văn Mở tệp đồ hoạ (bằng chơng trình xử lí đợc kiểu tệp đồ hoạ đó), sử dụng cơng cụ chọn chơng trình đồ hoạ để chọn phần văn thực lệnh Copy, cuối trở lại văn nháy nút lệnh
Paste
4 So với thao tác chèn hình ảnh vào văn thao tác xử lí hình ảnh chèn vào văn phức tạp nhiều Nội dung yêu cầu sách giáo khoa tập trung vào thao tác thay đổi cách bố trí hình ảnh trang văn học sinh THCS giáo viên ch a nên phát triển rộng đề tài này, trừ trờng hợp phải thu nhỏ kích thớc hình ảnh, cần (vì đơi hình ảnh đợc chèn vào văn có kích thớc q lớn) Để thu nhỏ (cũng nh tăng) kích thớc hình ảnh, cần chọn hình ảnh kéo thả bốn góc hình ảnh Đây khơng phải nội dung yêu cầu học, nhng giáo viên hớng dẫn để học sinh thực
Nên lu ý học sinh rằng, với cách bố trí dịng văn (In line with text), hình ảnh đợc xem nh kí tự đặc biệt Do hình ảnh có thuộc tính kí tự nh độ cao chiều rộng (độ sâu 0) trờng hợp hình ảnh lớn dịng văn chứa bị kéo dãn Tuy nhiên, thực thao tác định dạng kí tự với loại kí tự đặc biệt
Với cách bố trí văn bản, thực chất hình ảnh nằm lớp khác, dới chứa văn Trong thực hành, giáo viên khuyến khích học sinh thực lựa chọn khác hộp thoại Format Picture để gây thêm hứng thú cho học sinh
Hớng dẫn trả lời câu hỏi tập
2 Đây câu hỏi dới dạng hoạt động học sinh, học sinh tự thực hiện, tự khám phá kết luận Nên để lại câu vào thực hành học học sinh khơng thể sử dụng máy tính
3 Hình ảnh đợc chèn vào văn với tuỳ chọn hộp thoại Format Picture đợc sử dụng lần chèn hình ảnh trớc tuỳ chọn khơng phải In line with text (trên dịng văn bản), Square mà In front of text Cách khắc phục lựa chọn lại tuỳ chọn Square In line with text hộp thoại Format Picture
Đối với việc thứ tự, thông tin cần cung cấp là:
Cột cần thứ tự (Sort by)
Kiểu liệu cét (Type)
(28) KiĨu s¾p xếp: Ascending (Tăng dần) hay Descending (Giảm dần)
Nu khơng muốn xếp dịng (đây thờng dịng tiêu đề) chọn Header row.
Bµi thực hành 8
Em viết báo tờng
1 Mục đích, yêu cầu
Rèn luyện kĩ tạo văn bản, biên tập, định dạng trình bày văn Thực hành chèn hình ảnh từ tệp có sẵn vào văn
2 Néi dung
Bài thực hành có hai mục tiêu: vừa luyện tập tạo văn bản, biên tập định dạng trình bày văn bản, vừa thực hành thao tác chèn hình ảnh vào văn
Bài a) yêu cầu học sinh gõ nội dung văn nh mẫu sách giáo khoa chèn thêm hình ảnh Có thể hình dung khó có sẵn tệp hình ảnh nh minh hoạ sách Do giáo viên cần thay đổi nội dung văn chuẩn bị hình ảnh phù hợp với nội dung Việc chọn nội dung hình ảnh không quan trọng, cần học sinh thực đợc nội dung thực hành đề Trên thực hành yêu cầu học sinh chép tệp hình ảnh máy trớc thực hành
Bài b) thực hành với nội dung tự chọn Giáo viên gợi ý đề tài phù hợp với môi trờng sống học sinh, ví dụ nh cảnh đẹp địa phơng, ngơi trờng em, Về hình ảnh khơng cần yêu cầu hình ảnh thực, cần minh hoạ đợc nội dung Tại trờng có kết nối Internet, giáo viên hớng dẫn học sinh truy cập Internet để tải ảnh máy tính
Nên khuyến khích học sinh thực thực hành theo nhóm, có phân cơng cơng việc nhóm: gõ văn bản, định dạng, tìm kiếm ảnh phù hợp,
Bài 21 Trình bày đọng bảng
A - Mục đích, yêu cầu
Biết đợc thơng tin nên tổ chức dới dạng bảng
Tạo đợc bảng đơn giản thực đợc số thao tác với bảng B - Những điểm cần lu ý gợi ý dạy học
1 Giáo viên nên bắt đầu việc minh hoạ ích lợi việc trình bày thơng tin dới dạng bảng Trong sách giáo khoa có nêu hai u điểm Giáo viên nên nhấn mạnh đến u điểm th hai: dễ so sánh Để minh hoạ, giáo viên chuẩn bị sẵn văn với nội dung cần so sánh nằm vị trí khơng liền kề Khi tác dụng so sánh bảng đợc thể rõ
2 Trình bày thơng tin dới dạng bảng công việc không dễ ngời quen với soạn thảo văn máy tính Do sách giáo khoa hạn chế nội dung tạo bảng đơn giản thông qua nút lệnh, thực thao tác đơn giản bảng nh chỉnh sửa chiều rộng cột, độ cao hàng, thêm xoá bớt hàng hay cột Kẻ đờng biên, tạo màu hay tính tốn xếp bảng nội dung
3 Tuy khơng giải thích chi tiết sách giáo khoa, nhng giáo viên nên nhấn mạnh đến khả làm việc với nội dung văn ô bảng, nghĩa Word xem ô bảng nh trang văn độc lập, thực thao tác biên tập định dạng văn (trừ thao tác trình bày trang)
(29)Riêng thao tác thêm hàng cho bảng, giới thiệu cách thực nh trình bày sách giáo khoa, giáo viên cần lu ý học sinh nhận biết trỏ soạn thảo di chuyển bên ngồi cột cuối Kinh nghiệm cho thấy, tốt nên dùng phím mũi tên bàn phím để di chuyển trỏ soạn thảo đến vị trí đó: đặt trỏ soạn thảo ô cột cuối nhấn phím mũi tên đạt vị trí mong muốn Cũng có cách khác nhấn phím
Tab để chèn thêm hàng Tuy nhiên, cách ngầm định phím Tab đợc sử dụng để di chuyển trỏ soạn thảo sang ô nên cách sử dụng đợc trỏ soạn thảo hàng cuối cùng, ô bên phải
Học sinh đợc thực hành nội dung với bảng thực hành sau thc hnh tng hp
Hớng dẫn trả lời câu hái vµ bµi tËp
1 VÝ dơ nh thời khoá biểu, bảng điểm, danh sách sách hay,
3 (B) là lựa chọn
4 (B) lựa chọn
5 Độ cao hàng thấp tổng độ cao độ sâu kí tự có kích thớc lớn ô (không kể khoảng cách dới đoạn văn bản)
6 Đây câu hỏi mở rộng kiến thức cho học sinh Học sinh thực thao tác nêu câu hỏi trả lời “Không” Tuy nhiên học sinh trả lời để chỉnh bảng vào trang cần thực thao tác Nếu cần giáo viên giải thích lệnh Table/Table Properties để học sinh biết
7 Đây câu hỏi dới dạng hoạt động học sinh, học sinh tự thực hiện, tự khám phá kết luận Nên để lại câu vào thực hành học học sinh sử dụng máy tớnh
Đối với việ c thứ tự, thô ng tin cần cun g cấp là:
C
K
K N ếu khô ng mu ốn
(30)xếp dòn g (đâ y th-ờng dịn g tiêu đề) chọ n He ade r row
A B C D A B C D
1 A1 B1 C1 D1 1 A1 B1
2 A2 B2 C2 D2 2 B2 D2
3 A3 B3 C3 D3 3 A3 B3 C3 D3
a) Đá
b) Địa
Bài thực hành 9
Danh bạ riêng em
1 Mục đích, yêu cầu
Thực hành tạo bảng, soạn thảo biên tập nội dung ô bảng Vận dụng kĩ định dạng để trình bày nội dung bảng Thay đổi độ rộng cột độ cao hàng bảng cách thích hợp
2 Nội dung
Đây thực hành tạo bảng, nhập nội dung cho ô bảng chèn thêm hàng cho bảng
1 Trc ht giáo viên cần hớng dẫn học sinh quan sát kĩ mẫu bảng cho thực hành (các bảng gồm cột số hàng cha xác định, cần phải thêm hàng tuỳ theo yêu cầu nội dung gõ vào bảng) Việc quan sát kĩ xác định yêu cầu tr ớc thực công việc giai đoạn quan trọng tác phong làm việc chuyên nghiệp Cụ thể hơn, trờng hợp sau xác định, học sinh chọn cột từ đầu để sau khơng phải thực thao tác chèn thêm cột (vốn thao tác khó hơn) Sau học sinh phải làm quen học giai đoạn (mà ta gọi giai đoạn phân tích thiết kế)
(31)Bài thực hành tổng hợp
Du lịch ba miỊn
1 Mục đích, u cầu
Thực hành kĩ biên tập, định dạng văn Chèn hình ảnh vào văn bản, tạo chỉnh sửa bảng 2 Nội dung
Bài thực hành yêu cầu học sinh vận dụng kiến thức tổng hợp toàn chơng, học sinh cần đợc chuẩn bị tốt để hồn thành
1 Trớc hết giáo viên hớng dẫn học sinh quan sát văn mẫu cho sách giáo khoa, nêu nhận xét nội dung văn cách trình bày đoạn văn Học sinh cần liệt kê đ-ợc:
Văn gồm tiêu đề, bốn đoạn văn nội dung, trớc đoạn văn có tiêu đề riêng
Tiêu đề văn bản, tiêu đề riêng đoạn văn đoạn văn nội dung đ-ợc trình bày với phông chữ khác
Tiêu đề văn đợc
Các đoạn văn nội dung đợc thẳng hai lề dòng đoạn văn lùi vào Kí tự có phơng chữ khác với cỡ chữ lớn
Hai tiêu đề riêng đoạn văn thẳng trái, tiêu đề thẳng phải Trên văn có ba hình ảnh minh hoạ, hai hình sát lề phải, hình sát lề trái Cuối văn bảng gồm ba cột với tiêu đề bảng
Sau “phân tích” liệt kê nh trên, học sinh dễ dàng thực thực hành Mục tiêu thực hành học sinh tạo đợc văn giống mẫu tốt
2 Về nội dung, giáo viên nên yêu cầu học sinh sử dụng nội dung văn cho mẫu Tuy nhiên lựa chọn nội dung khác cách linh hoạt
3 Giáo viên su tầm hình ảnh phù hợp lu sẵn máy tính để học sinh sử dụng (khơng thiết phải hình ảnh nh sách giáo khoa)
4 Cã thĨ híng dÉn häc sinh thùc hiƯn bµi thùc hµnh theo thø tù sau đây: Gõ nội dung văn (trừ nội dung bảng)
Định dạng đoạn văn b¶n theo mÉu
Gõ tiêu đề bảng tạo bảng gồm ba cột (với số hàng không cố định)
Gõ nội dung cho bảng định dạng tiêu đề bảng, định dạng nội dung văn ô bảng
Chèn ba tệp hình ảnh, chỉnh sửa vị trí hình ảnh trang (chọn bố trí Square) Qua thực hành giáo viên đánh giá đợc kiến thức tiếp thu kĩ học sinh
Ơ Thiết đặt Ví dụ
Scale 150% (Phãng to thành 150% theo chiều ngang)
80% (Thu nhỏ 80% theo chiỊu ngang)
Tin häc líp 10
(32)Spacing Condensed 1pt (Co khoảng cách kí tự 1pt)
Normal (Bình thờng)
Expanded 2pt (GiÃn khoảng cách kí tự 2pt)
Tin häc líp 10
Tin häc líp 10 T i n h ä c l í p
Position
(Chän cơm tõ líp 10 )
“ ”
Raised 3pt (N©ng cao 3pt)
Lowered 3pt (H¹ thÊp pt) Tin häc
líp 10