Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại cty CP xây lắp thương mại 2

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ TP.HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP THƯƠNG MẠI h Chuyên : nh: – Gi n: Sinh viên th MSSV: 0954030278 TS : NG LINH L : 09DKKT4 TP H Chí Minh, 2013 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài nghiên cứu Những báo cáo số liệu báo cáo thực Công ty Cổ phần Xây Lắp Thương Mại 2, không chép nguồn khác Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan 20 07 năm 2013 Phương Linh LỜI CẢM ƠN ời em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô trường Đại L học Kỹ Thuật Cơng Nghệ nói chung thầy khoa Kế tốn - Tài - Ngân hàng nói riêng Cám ơn thầy hướng dẫn, bảo, cung cấp cho em kiến thức suốt bốn năm ngồi giảng đường nhà trường Với tận tình giảng dạy, thầy cung cấp cho em tảng kiến thức vững để bước vào đời, để thực công việc cống hiến cho đất nước Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô Phan Mỹ Hạnh, anh, chị công ty giúp đỡ em suốt trình thực tập Cảm ơn tận tình hướng dẫn bảo cho em hướng để em thực tốt đề tài Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Thương Mại tạo điều kiện cho em thực tập công ty Dù nỗ lực chắn làm khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu thầy tồn thể anh, chị Cơng ty để em khắc phục nhược điểm cho nghiên cứu sau Đồng thời, giúp em nâng cao kiến thức, góp phần tạo điều kiện để làm tốt công việc chuyên môn tương lai Cuối cùng, em kính chúc q thấy chú, anh chị phịng ban Cơng ty dồi sức khỏe thành công sống MỤC LỤC Ở ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ 1.1 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VU 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Doanh thu hợp đồng xây dựng .3 1.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.1.4 Chứng từ sổ sách sử dụng 1.1.5 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 1.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Phương pháp tính giá thành 1.2.3 Chứng từ sổ sách sử dụng 1.2.4 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 1.3 KẾ TỐN DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 10 1.3.1 Khái niệm .10 1.3.2 Chứng từ sử dụng 11 1.3.3 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 11 1.4 KẾ TOÁN THU NHẬP KHÁC 12 1.4.1 Khái niệm 12 1.4.2 Chứng từ sử dụng 12 1.4.3 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 12 1.5 KẾ TOÁN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 13 1.5.1 Khái niệm 13 1.5.2 Chứng từ sử dụng 13 1.5.3 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 14 1.6 KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG 15 1.6.1 Khái niệm 15 1.6.2 Chứng từ sử dụng 15 1.6.3 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 16 1.7 KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 16 1.7.1 Khái niệm 16 1.7.2 Chứng từ sử dụng 17 1.7.3 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 17 1.8 CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP 18 1.8.1 Khái niệm 18 1.8.2 Chứng từ sổ sách sử dụng 19 1.8.3 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 19 1.9 KẾ TỐN CHI PHÍ KHÁC 20 1.9.1 Khái niệm 20 1.9.2 Chứng từ sử dụng sổ sách sử dụng 20 1.9.3 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 20 1.10 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 21 1.10.1 Khái niệm 21 1.10.2 Chứng từ sử dụng 21 1.10.3 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 21 CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP THƯƠNG MẠI 25 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 25 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 26 26 27 2.1.3 Các tiêu tài cơng ty 27 2.2 CÔNG TÁC TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP THƯƠNG MẠI 28 2.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý .28 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ .29 2.2.3 Đặc điểm chung hoạt động kinh doanh 30 2.3 CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN CỦA CÔNG TY 32 2.3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 32 2.3.2 Chức nhiệm vụ 32 2.3.3 Chính sách kế tốn 34 2.4 TÌNH HÌNH THỰC TẾ TẠI CƠNG TY .36 2.4.1 Tổ chức cơng tác kế tốn máy vi tính Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Thương Mại 36 2.4.1.1 Phần mềm kế toán áp dụng 36 2.4.1.2 Nội dung việc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Xây Lắp Thương Mại điều kiện ứng dụng máy vi tính 36 2.4.1.3 Chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ .37 2.4.1.4 Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán phản ánh tổng hợp 40 2.4.1.5 Sổ kế toán phục vụ trình xác định kết bán hàng 41 2.4.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 42 2.4.2.1 Đặc điểm 42 2.4.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 45 2.4.3 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 46 2.4.4 Kế toán thu nhập khác 47 2.4.5 Kế toán chi phí 48 2.4.5.1 Kế toán giá vốn hàng bán 48 2.4.5.2 Kế tốn chi phí bán hàng 59 2.4.5.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 59 2.4.5.4 hi phí tài 62 2.4.5.5 hi phí khác 63 2.4.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 64 2.4.6.1 Đặc điểm 64 2.4.6.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 64 2.4.6.3 Phương pháp kế toán 65 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP THƯƠNG MẠI 68 3.1 NHẬN XÉT 68 3.1.1 Về tình hình hoạt động Cơng ty 68 3.1.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn 69 3.1.2.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty 69 3.1.2.2 Ưu điểm 70 3.1.2.3 Nhược điểm 71 3.1.3 Về kế toán xác định kết kinh doanh 72 3.2 KIẾN NGHỊ 73 .77 .78 PH DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Chữ đầy đủ Chữ viết tắt HĐQT Hội đồng quản trị BGĐ Ban giám đốc QLDN Quản lý doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định NSNN Ngân sách nhà nước TTĐB Tiêu thụ đặc biệt CP Chi phí DT Doanh thu DN Doanh nghiệp TGNH Tiền gửi ngân hàng GTGT Giá trị gia tăng CCDC Công cụ dụng cụ MMTB Máy móc thiết bị K/C Kết chuyển LN Lợi nhuận TNDN Thu nhập doanh nghiệp TK Tài khoản XK Xuất BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHXH Bảo hiểm xã hội BHTH Bảo hiểm thất nghiệp NVL Nguyên vật liệu HĐXD DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ SỬ DỤNG Bảng: Bảng 1.1: Một số tiêu tài cơng ty qua năm 2011– 2012 Bảng 2.1: Sổ TK 5112 Bảng 2.2: Sổ TK 515 Bảng 2.3: Sổ TK 621 Bảng 2.4: Sổ TK 622 Bảng 2.5: Sổ TK 627 Bảng 2.6: Sổ TK 642 Bảng 2.7: Sổ TK 635 Bảng 2.8: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý IV năm 2012 Sơ đồ: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạ HĐXD 1.2: Sơ đồ hạ Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn doanh thu hoạt đơng tài Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch tốn chi phí hoạt đơng tài Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch tốn chi phí QLDN Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch tốn chi phí khác Sơ đồ 1.11: Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý Sơ đồ 2.2: Sơ độ tổ chức máy kế toán nhuận sau thuế TNDN hoạt động kinh doanh kỳ vào tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Tùy theo yêu cầu quản lý Ban giám đốc, cuối tháng, cuối quý, cuối năm, kế toán tổng hợp thực bút toán kết chuyển cuối kỳ xác định kết kinh doanh phần mềm Phần mềm tự động tính kết hoạt động kinh doanh công ty cập nhật sổ nhật ký chung, sổ tổng hợp cổ chi tiết tài khoản có liên quan 2.4.6.4 b) Chứng từ xác định kết kinh doanh chứng từ phát sinh tự động phần mềm : Văn phịng Cơng ty dùng TK 911 cụ thể TK 9112 để b) xác định phản ánh kết hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp hoạt động xây lắp kỳ kế toán Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác 2.4.6.3  Kết chuyển doanh thu để xác định kết kinh doanh Nợ TK 511: 60.911.950.568 Nợ TK 515: 5.391.751 Có TK 911: 60.917.342.319  Kết chuyển chi phí để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911: 52.264.441.561 Có TK 632: 45.128.342.062 Có TK 642: 7.117.642.949 TRANG 156 Có TK 635: 18.456.550 - Lợi nhuận trước thuế: 60.917.342.319 - 52.264.441.330 = 8.652.900.758 - Thuế thu nhập doanh nghiệp: 8.652.900.758 x 25% = 2.163.225.190 - Lợi nhuận sau thuế: 8.652.900.758 - 2.163.225.190 = 6.489.675.569  Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Nợ TK 9112: 2.163.225.190 Có TK 8211: 2.163.225.190  Kết chuyển lãi sau thuế: Nợ TK 9112: 6.489.675.569 Có TK 421: 6.489.675.569 Phần mềm tự động cập nhật sổ nhật ký chung, sổ tổng hợp sổ chi tiết tài khoản có liên quan Sau hồn thành bút tốn kết chuyển xác định kết kinh doanh tháng 12/2012, kế toán tổng hợp thực hiên thao tác lập in Báo cáo tài năm 2012 cho Kế tốn trưởng Tổng giám đốc xem xét ký duyệt Sơ đồ tổng hợp: TK 911 TK 632 K/c giá vốn hàng bán 45.128.342.062 TK 511 K/C DT 60.911.950.568 TK 642 K/c CPQLDN 7.117.642.949 TK 515 K/C DT khác 5.391.751 TK 635 K/c CP tài 18.456.550 TRANG 157 TK 421 K/c lãi kinh doanh 6.489.675.569 TK 8211 K/c 2.163.225.190 Bảng 2.8: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý IV năm 2012 Công ty CP XÂY LẮP THƯƠNG MẠI Mẫu số: B 02 DN 36 UNG VĂN KHIÊM, P25, Q.BÌNH THẠNH, TP.HCM (Ban hành theo QĐ ố:15/2006/QĐMÃ SỐ THUẾ: 0300584155 BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ TC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Từ ngày 01/10/2012 đến ngày 31/12/2012 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Mã số Thuyết Minh Kỳ Kỳ trước Doanh thu BH cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu (10=01-02) 10 Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 Doanh thu hoạt động tài 21 VI.25 60.911.950.568 60.911.950.568 VI.27 45.128.342.062 15.783.608.506 VI.26 5.391.751 VI.28 18.456.550 Chi phí hoạt động tài 22 - Trong đó: Chi phí lãi vay: 22 Chi phí bán hàng 24 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 7.117.642.949 10 Lợi nhuận từ hoạt động KD [30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)] 30 8.652.900.758 11 Thu nhập khác 31 - TRANG 158 12 Chi phí khác 32 - 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 - 50 8.652.900.758 14 Tổng lợi nhuận trước thuế(50 = 30 + 40) 15 Thuế thuế TNDN hành 51 VI.30 2.163.225.190 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 52 VI.30 - 17 Lợi nhuận sau thuế(60 = 50 – 51 – 52) 18 Lãi cổ phiếu 60 6.489.675.569 70 TP.HCM, ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Chương 3: Ế TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Ắ 3.3 3.1.1  TRANG 159 Năm 2012 hoạt động kinh doanh chủ chốt Công ty mảng xây lắp công nghiệp với đối tượng khách hàng chủ yếu nhà đầu tư nước Sau khủng hoảng kinh tế toàn cầu, tình hình mở rộng sản xuất cơng nghiệp, lĩnh vực kinh doanh cơng ty, có phục hồi trở lại Tuy nhiên khối lượng công việc chuyển giao từ năm 2011 nhiều tháng đầu năm nhà đầu tư nước chưa đầu tư trở lại ảnh hưởng phần tới khối lượng công việc đầu vào công ty Tuy nhiên, việc tìm số cơng việc có mức lợi nhuận cao công tác quản lý, nâng cao chất lượng điều hành tốt nên công ty giữ vững ổn định hoạt động lợi nhuận  - Về mặt thương hiệu ACSC ln trì tên tuổi thuộc nhóm dẫn đầu thị trường xây lắp công nghiệp, đặc biệt mảng phục vụ cho khách hàng đầu tư nước ngồi khó tính Đây điểm mạnh trọng yếu cơng ty tiếp tục tích lũy, vươn lên năm tới - Về mặt thị trường, ngành sản xuất nói chung giai đoạn phục hồi sau khủng hoảng, Việt Nam điểm đến hấp dẫn nhà sản xuất quốc tế Bên cạnh đó, với thị trường 80 triệu dân có sức cầu tiêu dùng lớn nhu cầu mở rộng sản xuất nội địa tăng trưởng tốt Những điều tạo điều kiện thuận lợi cho BGĐ chủ động phát triển kinh doanh - Công ty có đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ kỹ thuật lực chun mơn cao Nguồn nhân cơng cơng ty phần lớn có kinh nghiệm - Cơng ty có bề dày lịch sử lâu dài, hoạt động nhiều lĩnh vực… tạo tiền đề cho cơng ty có có bước phát triển - Cơng ty có chế độ khen thưởng, xử phạt hợp lý cơng nhân viên có thành tích vi phạm  - Như đề cập bên trên, khối lượng công việc chuyển tiếp giai đoạn cuối năm không cao, nhiều tháng đầu năm cịn hạn chế dù có khởi sắc cuối năm chủ động tìm kiếm cơng trình nước doanh thu năm chưa mức Công ty cổ đông mong muốn TRANG 160 - Bên cạnh đó, khối lượng cơng việc tồn thị trường giảm sút nên cạnh tranh liệt Với thương hiệu ACSC thị trường xây lắp công nghiệp & nỗ lực BGĐ, công ty tiếp tục nhận cơng trình tốt Tuy nhiên vươn lên công ty cạnh tranh mới, với chế, phương pháp quản lý tiên tiến cảnh báo động lực để HĐQT, BGĐ có cải cách mạnh mẽ - Nguồn vốn cịn hạn chế khơng đáp ứng nhu cầu nhận thầu thi cơng cơng trình cơng ty - Giá nguyên vật liệu biến động ảnh hưởng lớn đến q trình thi cơng cơng trình - Việc quản lý sử dụng vật tư cơng trình chưa chặt chẽ, gây nhiều lãng phí - Phần lớn cơng trình thường xa nên việc th nhân cơng thường gặp nhiều khó khăn 3.1.4 3.1.2.4 Bộ máy kế toán gọn nhẹ đảm bảo cung cấp kịp thời yêu cầu thơng tin kế tốn Cơng ty Đội ngũ cán kế tốn có trình độ, lực, nhiệt tình, bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc giao, đáp ứng yêu cầu cơng tác hạch tốn kinh doanh nói chung hạch tốn chi phí nói riêng Hệ thống chứng từ Công ty tuân thủ chế độ chứng từ kế toán hành Việc lập luân chuyển chứng từ diễn quy trình hợp lý Các chứng từ hạch tốn có chữ ký xác nhận bên có liên quan Cơng tác kế tốn Cơng ty chun mơn hóa cho phận kế toán, việc ứng dụng phần mềm kế tốn Basys vào cơng tác kế tốn giúp cho việc hạch toán kế toán chi tiết hơn, đảm bảo cung cấp xác, kịp thời chấp hành đầy đủ báo cáo tài báo cáo quản trị Mỗi cơng trình kế tốn cơng trình đảm nhiệm Do đó, việc theo dõi hạch tốn chi phí cho cơng trình khơng bị nhầm lẫn có tính xác TRANG 161 cao, đồng thời, việc kiểm sốt chi phí phát sai sót để quy định trách nhiệm cho kế tốn dễ dàng Công ty linh hoạt việc phân cơng cơng việc, cơng trình nhỏ kế tốn cơng trình theo dõi ln, nhờ tận dụng lao động phịng kế tốn có thời gian để tuyển dụng thêm nhân cho phịng kế tốn nhận thầu nhiều cơng trình kỳ Bộ phận kế toán trang bị phịng làm việc: phịng dành riêng cho kế tốn cơng trình (thường xun xuống cơng trình), phịng cịn lại dành cho kế tốn làm việc văn phịng; hệ thống máy tính đầy đủ có tính bảo mật cao; việc phân quyền truy cập vào phần mềm làm cho việc quy trách nhiệm cho kế toán dễ dàng Tăng cường trách nhiệm kế toán viên tham gia vào việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tuy nhiên, hiên kế toán tổng hợp đảm nhiệm nhiều việc tạo áp lực công việc Đây nguyên nhân dẫn đến việc nhầm lẫn việc tính tốn hạch tốn sai làm hiệu cơng việc khơng cao.Do đó, cơng ty nên tuyển thêm kế tốn vào phụ cơng việc với kế tốn tổng hợp chia cơng việc kế toán tổng hợp cho kế toán khác 3.1.2.5  Công tác tổ chức hệ thống chứng từ Công ty thực tuân thủ theo chế độ chứng từ kế toán hành mẫu chứng từ, cách phản ánh, ghi chép mẫu chứng từ kế toán Nội dung chứng từ phản ánh nội dung nghiệp vụ kế tốn tài phát sinh Việc xây dựng hệ thống chứng từ Công ty đảm bảo phản ánh nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tuy khơng có văn cụ thể quy định chu trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ phát sinh nhiều mà không đa dạng nên việc quy định đường cho chứng từ hướng dẫn văn nói mà giúp kế tốn viên hiểu nhiệm vụ trách nhiệm để hồn thành tốt công việc Việc dùng “Giấy đề nghị…” chung cho nhiều mục đích khác thể linh hoạt tiện dụng chứng từ TRANG 162 Công ty thực tốt khâu lưu trữ bảo quản chứng từ: chứng từ kế toán sau sử dụng xong đóng tập theo thời gian nội dung kinh tế Chứng từ kế toán đưa vào khu vực riêng để bảo quản nên cần tìm lại chứng từ để sử dụng lại, đối chiếu, xác minh kiểm tra dễ dàng nhanh chóng  Tài khoản sử dụng tuân theo định số 15/2006/QĐ – BTC Nhờ vào việc ứng dụng phần mềm cơng tác kế tốn nên doanh thu chi phí theo dõi chi tiết đến cơng trình, hạng mục cơng trình q trình hạch tốn doanh thu, chi phí, cách thiết kế danh mục cơng trình đồng thời có thêm danh mục hợp đồng, danh mục nhà cung cấp, danh mục nhà thầu phụ giúp cho việc theo dõi chi tiết công nợ, kế tốn biết số dư chi tiết phải thu thời hạn toán Hệ thống tài khoản tinh gọn, không cồng kềnh, thuận tiện cho việc theo dõi hạch toán 3.1.2.6  Hiện Công ty chưa thiết lập hệ thống kiểm soát nội cụ thể văn Các nhân viên kế toán làm việc hướng dẫn kế toán trưởng Nhân viên kế toán vào hướng dẫn miệng  Do cơng ty có cơng trình kho thành phố Hồ Chí Minh tỉnh thành phố khác cách xa trụ sở công ty nên việc thu thập, lập gửi chứng từ phịng kế tốn công ty chưa đáp ứng yêu cầu thực tế đặt Hiện Công ty chưa có hệ thống kiểm sốt nội nên chưa có quy định cụ thể giấy tờ chu trình ln chuyển chứng từ Cơng ty Vì thế, có xảy sai sót mặt chứng từ khó để quy trách nhiệm cho cá nhân Chẳng hạn như, trình thực tập em chứng kiến việc kế tốn cơng trình u cầu huy trưởng phải in Hóa đơn GTGT thành kế tốn cơng trình nhận chứng từ, lúc kế toán trưởng xác định việc in Hóa đơn, chứng từ liên quan thuộc trách nhiệm kế tốn, huy trưởng có nhiệm vụ ký xác nhận vào chứng từ gốc có liên quan (nếu có) giao chứng từ gốc lên phịng kế TRANG 163 tốn Tổ chức hệ thống chứng từ Cơng ty có tn thủ chế độ chứng từ kế toán (theo định số 15/2006/QĐ - BTC Bộ Tài Chính) chưa thực khoa học, chưa ngăn ngừa hết gian lận sai sót hoạt động Cơng ty Đặc biệt, chứng từ ban đầu Công ty cịn tồn số sai sót tiếp nhận chứng từ lập chứng từ như: thiếu dấu, thiếu chữ ký, nội dung ghi vào chứng từ không đầy đủ, rõ ràng Ví dụ: giấy đề nghị toán: thiếu chữ ký thủ trưởng đơn vị kế tốn trưởng, nội dung ghi khơng rõ ràng, thời hạn tốn khơng ghi Khâu kiểm tra chứng từ chưa thực nghiêm túc, kiểm sốt khơng chặc chẽ dẫn đến kế toán để lọt nghiệp vụ khai khống chứng từ chưa hợp lý dùng để ghi sổ kế tốn (vì khơng quy định chặc chẽ diều nên Công ty gặp trường hợp mua bán Hóa đơn GTGT huy trưởng gửi phịng kế tốn kế tốn khơng phát nên hạch tốn, đến phát bị quan thuế phạt gần đến trăm triệu đồng, làm tổn thất lớn đến Công ty) Việc dùng “Giấy đề nghị…” chung cho nhiều mục đích khác thể linh hoạt tiện dụng chứng từ, dùng chung cho nhiều mục đích khác nên địi hỏi việc ghi nhận nội dung thông tin liên quan chứng từ cụ thể, rõ ràng để thuận tiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu 3.1.5 - Công tác hạch tốn chi phí sản xuất, tiêu thụ đóng vai trị quan trọng cơng tác quản trị doanh nghiệp Cơng ty hạch tốn chi phí đầy đủ, hợp lý, tính tốn xác giá thành sản phẩm Cơng ty thường xun kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ loại chi phí phát sinh góp phần quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, lao động có hiệu có biện pháp phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phầm, chất lượng cơng trình Cơng ty có đội ngũ nhân viên tay nghề cao, góp phần giảm thiểu chi phí phát sinh - Nhìn chung, cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết Cơng ty đáp ứng yêu cầu quản lý đặt thời gian tính xác, cụ thể Các mẫu chứng từ, sổ sách tuân thủ theo hướng dẫn Bộ Tài Phướng pháp hạch tốn chi phí, doanh thu xác định kết ghi sổ kế tốn nhìn chung TRANG 164 bám sát với chuẩn mực kết toán hành - Khi Chủ đầu tư ứng trước tiền cho Công ty vào lúc đầu kế tốn ghi nhận bút tốn tạm ứng Chủ đầu tư, đồng thời ghi nhận khoản tiền ứng trước doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu không theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam quy định Tại chủ đầu tư ứng tiền trước, Cơng ty chưa thi cơng xây dựng, chưa tạo sản phẩm hàng hóa để tạo doanh thu Như chưa đủ điều kiện ghi nhận doanh thu - Thanh lý phế liệu công trình kế tốn cơng ty hạch tốn vào thu nhập khác TK 711, cách hạch tốn khơng với chuẩn mực quy định, cách hạch toán khơng làm thay đổi lợi nhuận kế tốn mà cơng trình bàn giao xong nên hạch tốn vào giá thành rắc rối gộp hết doanh thu bán phế liệu cơng trình vào TK 711 cách hay - Việc theo riêng phần công nợ nhà cung cấp công nợ nhà thầu phụ giúp cho doanh nghiệp thuận tiện theo dõi hơn, nhiên xét chất TK 3388 Cơng ty dùng TK 3388 để theo dõi công nợ với nhà thầu phụ khơng xác Vì TK 3388 để theo dõi khoản phải trả khác tính chất thương mại, mà việc mua dịch vụ từ nhà thầu phụ có tính chất thương mại việc hạch tốn cơng nợ với nhà thầu phụ theo dõi TK 3388 không phù hợp 3.4 Nhìn chung cơng ty Cổ Phần Xây Lắp Thương Mại tổ chức tốt máy kế tốn, phù hợp để cung cấp thơng tin cho người sử dụng Bộ máy tổ chức sử dụng vốn theo dõi doanh thu, chi phí cách chi tiết hợp lý Là sinh viên thực tập nên em chưa có đủ kiến thức kinh nghiệm để nhận xét toàn diện sâu sắc máy kế tốn Cơng ty Tuy nhiên, sau thời gian thực tập cơng ty nên em có hội tìm hiểu sơ qua cơng tác kế toán nên em xin đưa số ý kiến sau  TRANG 165 Để nâng cao hiệu tổ chức hệ thống chứng từ kế toán gắn với nâng cao hiệu kiểm soát khoản phải thu phải trả Cơng ty theo em Công ty nên thực giải pháp sau: - Thứ nhất, Công ty nên xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ, quy định cụ thể giấy tờ chu trình ln chuyển chứng từ Cơng ty - Thứ hai, khâu lập chứng từ: nội dung chứng từ cần phải ghi cụ thể rõ ràng, không ghi chung chung để dễ dàng cho việc phân loại đối tượng kế toán Các chứng từ loại, kế toán nên lập thành bảng tổng hợp chứng từ loại đẻ hạch toán vào sổ kế tốn lần nhằm giảm nhẹ cơng tác kế toán phận kế toán thuận lợi cho việc kiển tra kiểm soát - Thứ ba, khâu luân chuyển chứng từ: Công ty nên xây dựng kế hoạch luân chuyển chứng từ văn cho loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên liên tục đơn vị để xác định quyền lợi trách nhiệm đối tượng có liên quan đến nghiệp vụ  - Công ty không nên ghi nhận doanh thu vào lúc nhận tạm ứng từ Chủ đầu tư Lúc nhận tiền tạm ứng từ Chủ đầu tư công ty nên hạch tốn sau: Nợ TK 112 Có TK 131 – chi tiết theo Chủ đầu tư - Vật liệu thừa phế liệu thu hồi không qua nhập kho mà tiêu thụ ngay, kế toán phản ánh khoản thu bán vật liệu thừa phế liệu, ghi giảm chi phí: Nợ TK 111, 112, 131 (Tổng giá tốn) Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang (Giá bán chưa có thuế GTGT) - Khi nhà thầu phụ hoàn thành toàn khối lượng xây lắp giao vào hợp đồng kinh tế việc giao thầu phụ, hồ sơ nghiệm thu khối lượng xây lắp, hoá đơn VAT thầu phụ cung cấp, hạch toán sau: Nợ TK 154 Nợ TK 133 Có TK 331 (chi tiết nhà thầu) TRANG 166 - Khi thầu phụ xuất hoá đơn, Cơng ty hạch tốn vào TK 154, Khi Cơng ty xuất hố đơn cho chủ đầu tư kết chuyển giá vốn từ 154 sang 632  Ngoài số kiến ghi trên, em xin nêu thêm mốt số kiến nghị khác việc tổ chức công tác kế tốn cơng ty: - Hiện tại, thủ quỹ trực thuộc phịng kế tốn khơng hợp lý Thủ quỹ công ty người quản lý quỹ tiền mặt công ty Dựa vào phiếu thu phiếu chi kế toán lập mà thu, chi tiền Là người nộp tiền cho ngân hàng, chi tiền trả cho người bán… Vì thủ quỹ phận kế tốn dễ xảy rủi ro việc thơng đồng với kế toán mua hàng, kế toán bán hàng, hay kế toán ngân hàng rút tiền, hay chiếm dụng tiền cơng ty Nên bố trí cho nhân viên thủ quỹ sang phận khác Nếu để thủ quỹ trực thuộc phịng kế tốn cần xây dựng quy trình thu, chi tiền hay rút, nộp tiền vào ngân hàng, cần trải qua nhiều giai đoạn, có nhiều phận tham gia, để tránh thất thoát Như nộp tiền, hay rút tiền: cơng ty có nhu cầu tiền mặt, nhân viên kế toán lập phiếu thu thành liên: liên lưu phận, liên giao cho thủ quỹ, liên giao cho nhân viên rút tiền Sau nhân viên ngân hàng rút tiền nhập quỹ tiền mặt Ngân hàng gửi giấy báo nợ giấy báo có cho kế toán ngân hàng ghi nhận vào sổ nhật ký chung tài khoản liên quan Thủ quỹ nhận tiền so sánh với phiếu thu liên có khớp khơng làm thủ tục nhập quỹ tiền mặt, đồng thời ghi chép vào sổ chi tiết - Công ty CP Xây Lắp Thương Mại đơn vị chuyên lĩnh vực xây lắp nên việc quản lý chi phí cơng trình đóng vai trị quan trọng Để giảm chi phí quản lý chi phí cơng trình đạt hiệu cao, công ty cần thực số giải pháp sau: + Tăng cường giám sát việc sử dụng vật tư cơng trình cơng nhân + Thủ kho phải quản lý vật tư nhập xuất cơng trình cách chặt chẽ + Mở sổ theo dõi chi tiết việc nhập xuất, vận chuyển vật tư, cơng cụ dụng cụ kho cơng trình + Áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào thi cơng nhằm giảm bớt chi phí nhân cơng, đẩy nhanh tiến độ thi cơng + Nâng cao trình độ chun mơn cho cán kỹ thuật cơng trình + TRANG 167 + Để tránh thất máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ thi công, nguyên vật liệu cơng trình, cơng ty cần th đội bảo vệ từ công ty bảo vệ chuyên nghiệp phối hợp với nhân viên công ty phân cơng trực cơng trường + Tính tốn hợp lý việc nhập kho loại nguyên vật liệu để tránh việc vật liệu không sử dụng được, vật liệu thường nhập không quy cách, chất lượng thay đổi thiết kế như: gạch ốp tường, gạch lót nền… vật liệu dễ bay gây thất xăng, dầu chạy máy… Tóm lại, để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí va xác đinh kết kinh doanh, điều địi hỏi phải có nỗ lực người làm công tác quản lý người thực đạo Xuất phát từ nhu cầu thị trường mà đáp ứng để tăng kết sản xuất, kinh doanh từ yêu cầu đòi hỏi tính hiệu cơng việc để thiết kế mơ hình quản lý tài - kế tốn cho thích hợp với cơng ty điều kiện TRANG 168 KẾT LUẬN Trong điều kiện sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường nay, vấn đề quản lý tốt tình hình tài doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng, đòi hỏi doanh nghiệp phải thận trọng, nhạy bén định tài Trong chiến lược quản lý, kế tốn ln giữ vai trị quan trọng Nó cơng cụ quản lý hiệu lực với chức phản ánh giám đốc tồn q trình kinh doanh Vì việc tổ chức hạch toán khoa học, hợp lý ảnh hưởng lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản lý nắm bắt thông tin doanh nghiệp xác kịp thời Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh phần công tác kế tốn nói chung doanh nghiệp Song, phần hành quan trọng ảnh hưởng không nhỏ đến toàn kết kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Xây Lắp Thương Mại 2, em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ qua thấy ưu điểm tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa báo cáo chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô, anh chị công ty để báo cáo em tốt Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Phan Mỹ Hạnh anh chị phịng Kế tốn Cơng ty hướng dẫn bảo em hoàn thành báo cáo TRANG 169 TÀI LIỆU THAM KHẢO ế toán (2007) H Hệ thống Kế toán Việt Nam – Chế độ kế tốn doanh nghiệp Nhà xuất Tài xuất năm 2006 – Quyển 10 Hệ thống Kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài xuất năm 2006 – Quyển 11 Giáo trình Kế tốn Tài - Trường ĐH Kinh tế Tp.HCM (2009) 12 (2012) 13 Tài liệu Công ty cổ phần Xây Lắp Thương Mại 14 Các trang Web: http://www.webketoan.com http://www.tapchiketoan.info http://www.kiemtoan.com TRANG 170 ... tác kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Chương 1: TRANG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 KẾ TOÁN... năm 20 11– 20 12 Bảng 2. 1: Sổ TK 51 12 Bảng 2. 2: Sổ TK 515 Bảng 2. 3: Sổ TK 621 Bảng 2. 4: Sổ TK 622 Bảng 2. 5: Sổ TK 627 Bảng 2. 6: Sổ TK 6 42 Bảng 2. 7: Sổ TK 635 Bảng 2. 8: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh. .. Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Chương 3: Một số nhận