Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần giải pháp tinh hoa

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG ********** KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề Tài: KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP TINH HOA Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: TH.S NGUYỄN LAN HƯƠNG Sinh viên thực : NGUYỄN THỊ CẨM NHUNG Mã số sinh viên : 1054030431 Lớp: 10DKTC3 Thành phố Hồ Chí Minh – Năm 2014 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu khoá luận tốt nghiệp thực Công ty Cổ Phần Giải Pháp TINH HOA , khơng chép hình thức , số liệu trích dẫn khố luận tốt nghiệp trung thực Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan TPHCM, ngày… tháng… năm… Ký tên NGUYỄN THỊ CẨM NHUNG ii LỜI CẢM ƠN !  Kính thưa quý thầy ! Khóa luận tốt nghiệp “ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP TINH HOA” thành nghiên cứu dựa kết hợp kiến thức học đúc kết sau thời gian ba tháng thực tập Công ty cổ phần giải pháp Tinh Hoa Để hồn thành khóa luận này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến TH.S Nguyễn Lan Hương, tận tình hướng dẫn suốt q trình viết khóa luận tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô khoa Kế Tốn – Tài Chính – Ngân Hàng, Trường Đại Học Cơng Nghệ TP Hồ Chí Minh tận tình truyền đạt kiến thức năm học tập Với vốn kiến thức tiếp thu q trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà hành trang quý báu để em bước vào đời cách vững tự tin Em chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty cổ phần Giải Pháp Tinh Hoa cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập Công ty Em xin gởi lời cảm ơn đến chị Huỳnh Thị Thu Hằng tận tình giúp đỡ em thời gian thực tập trình thu thập số liệu Cuối em kính chúc q Thầy, Cơ dồi sức khỏe thành công nghiệp cao q Đồng kính chúc Cơ, Chú, Anh, Chị Công ty cổ phần Giải Pháp Tinh Hoa dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Một lần em xin chân thành cảm ơn ! Trân trọng kính chào! Tp HCM , Ngày …… tháng …… năm 2014 Sinh viên thực NGUYỄN THỊ CẨM NHUNG iii CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc oo00oo NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Tp HCM, Ngày… Tháng….Năm 2014 Giảng viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Lan Hương iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ********* GTGT : Giá trị gia tăng TK : Tài Khoản TSCĐ : Tài sản cố định TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt XK : Xuất TNDN : Thu nhập doanh nghiệp KQKD : Kết kinh doanh TP.HCM : Thành phố Hồ Chí Minh SDCK : Số dư cuối kì SXKD : Sản xuất kinh doanh KD : Kinh doanh QLDN : Quản lý doanh nghiệp SDDK : Số dư đầu kì KC : Kết chuyển v DANH SÁCH SƠ ĐỒ ************ Sơ đồ 1.1: Hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.2: Hạch toán doanh thu hoạt động tài Sơ đồ 1.3: Hạch tốn thu nhập khác Sơ đồ 1.4: Hạch toán chiết khấu thương mại Sơ đồ 1.5: Hạch toán giảm giá hàng bán Sơ đồ 1.6: Hạch toán hàng bán bị trả lại Sơ đồ 1.7: Hạch toán giá vốn hàng bán Sơ đồ 1.8: Hạch tốn chi phí hoạt động tài Sơ đồ 1.9: Hạch tốn chi phí bán hàng Sơ đồ 1.10: Hạch tốn chi phí QLDN Sơ đồ 1.11: Hạch tốn chi phí khác Sơ đồ 1.12: Hạch tốn chi phí thuế TNDN Sơ đồ 1.13: Hạch tốn xác định kết kinh doanh Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý Công Ty Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng Ty Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 2.4 : Trình tự ghi sổ, tổ chức sổ sách kế tốn vi MỤC LỤC CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung hoạt động kinh doanh : 1.1.1 Khái niệm kết hoạt động kinh doanh : 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh: 1.1.3 Ý nghĩa kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh: 1.2 Kế toán doanh thu, thu nhập : 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 1.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính: 11 1.2.3 Kế toán thu nhập từ hoạt động khác: 14 1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: 18 1.3.1 Chiết khấu thương mại: 18 1.3.2 Giảm giá hàng bán: 20 1.3.3 Hàng bán bị trả lại: 21 1.4 Kế tốn chi phí, giá vốn: 24 1.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán: 24 1.4.2 Kế tốn chi phí tài chính: 26 1.4.3 Kế tốn chi phí bán hàng: 30 1.4.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: 32 1.4.5 Kế toán chi phí khác: 35 1.4.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: 37 1.5 Kế toán xác định kết kinh doanh: 41 1.5.1 Khái niệm: 41 1.5.2 Chứng từ sử dụng: 41 1.5.3 Tài khoản sử dụng: 41 1.5.4 Phương pháp hạch toán: 41 CHƢƠNG 2: CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP TINH HOA .44 2.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH 44 2.2 BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 45 2.3 GIỚI THIỆU PHỊNG KẾ TỐN CỦA CƠNG TY 46 vii 2.4 CHÍNH SÁCH KẾ TỐN TRONG CƠNG TY 47 2.5 TỔ CHỨC NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 49 2.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 49 2.5.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 52 2.5.3 Kế toán thu nhập khác 54 2.5.4 Kế toán giá vốn hàng bán 56 2.5.5 Chi phí bán hàng 59 2.5.6 Chi phí hoạt động tài 60 2.5.7 Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp 61 2.5.8 Kế toán chi phí khác 63 2.5.9 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 65 2.5.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 66 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỒN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP TINH HOA 70 3.1 Nhận xét chung tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Giải Pháp Tinh Hoa 70 3.1.1 Một số ưu điểm đạt 70 3.1.2 Bên cạnh ưu điểm đạt được, Công ty số nhược điểm tồn cần khắc phục 71 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Giải Pháp TINH HOA 72 3.3 Một số kiến nghị khác 74 KẾT LUẬN 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 PHỤ LỤC 77 viii LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Trong kinh tế thị trường nay, vấn đề mà doanh nghiệp băn khoăn lo lắng : “Hoạt động kinh doanh có hiệu hay khơng? Doanh thu có trang trãi tồn chi phí bỏ hay khơng? Làm để tối đa hoá lợi nhuận?” Thật vậy, xét mặt tổng thể doanh nghiệp chịu tác động qui luật giá trị mà chịu tác động qui luật cung cầu qui luật cạnh tranh, sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp thị trường chấp nhận có nghĩa giá trị sản phẩm dịch vụ thực hiện, lúc doanh nghiệp thu khoản tiền, khoản tiền gọi doanh thu Nếu doanh thu đạt bù đắp tồn chi phí bất biến khả biến bỏ ra, phần cịn lại sau bù đắp gọi lợi nhuận Bất doanh nghiệp kinh doanh mong muốn lợi nhuận đạt tối đa, để có lợi nhuận doanh nghiệp phải có mức doanh thu hợp lí, phần lớn doanh nghiệp thương mại dịch vụ doanh thu đạt chủ yếu q trình tiêu thụ hàng hố, sản phẩm, dịch vụ Do việc thực hệ thống kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng việc xác định hiệu hoạt động doanh nghiệp Thật vậy, để thấy tầm quan trọng hệ thống kế tốn nói chung phận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng việc đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp, em chọn đề tài : “Kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Giải Pháp TINH HOA” Mục tiêu nghiên cứu Qua việc nghiên cứu đề tài giúp nắm rõ thị trường tiêu thụ doanh nghiệp, đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, xem xét việc thực hệ thống kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp nào, việc hạch tốn có khác so với học trường đại học hay khơng? Qua rút ưu khuyết điểm hệ thống kế tốn đó, đồng thời đưa số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện hệ thống kế tốn xác định kết kinh doanh để hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày có hiệu Phƣơng pháp nghiên cứu - Thu thập chứng từ nghiệp vụ phát sinh thực tế Công ty Cổ Phần Giải Pháp TINH HOA - Tham khảo ý kiến anh chị phịng kế tốn cty - Ý kiến giáo viên hướng dẫn - Tham khảo sách báo số tài liệu khác có liên quan đến đề tài nghiên cứu - Thu thập số liệu từ chứng từ gốc có liên quan đến đề tài nghiên cứu từ tổng hợp vào sổ tài khoản có liên quan đến việc xác định kết kinh doanh - Đồng thời em tham khảo số văn quy định chế độ tài hành Phạm vi nghiên cứu : - Về không gian : Công ty Cổ Phần Giải Pháp TINH HOA - Về thời gian: đề tài thực từ ngày 05/2014 - 07/2014 - Số liệu phân tích số liệu tháng 11/2012 Kết cấu khóa luận: Ngồi phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo phụ lục, khóa luận có kết cấu gồm chương:  Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh  Chương 2: Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần giải pháp tinh hoa  Chương 3: Một số nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tồn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần giải pháp tinh hoa Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Lan Hương  Về sổ sách chứng từ - Bộ phận kế tốn Cơng ty nên sử dụng thêm loại sổ nhật ký đặc biệt như: Nhật ký thu tiền, nhật ký bán hàng, nhật ký chi tiền,… để dễ theo dõi kiểm sốt tình hình kinh doanh Công ty  Về máy kế tốn - Cơng ty nên khuyến khích tạo điều kiện cho nhân viên kế toán tự học hỏi thêm người trước, tổ chức buổi nói chuyện, học thêm kinh nghiệm làm việc nhân viên kế tốn kế tốn trưởng, mời số chuyên gia kế toán lĩnh vực để giảng dạy có đủ điều kiện Như vậy, tăng kinh nghiệm thực tế cho nhân viên, đồng thời tăng khả phối hợp thực công việc, xử lý số liệu nhanh hạn chế mắc sai sót - Bên cạnh phân cơng công việc rõ ràng, hợp lý cho nhân viên kế tốn kế tốn trưởng nên phân cơng kiêm nhiệm tạm thời cơng tác kế tốn cho nhân viên có người vắng mặt lý đau ốm, cơng tác,…Điều giúp cơng tác kế tốn Công ty tránh việc ứ đọng chứng từ, sổ sách, cung cấp thông tin kịp thời  Về việc phân bổ chi phí - Cơng ty nên xác định cụ thể loại dịch vụ cơng ty, từ thay đổi cách phân bổ chi phí cho hợp lý Phải phân bổ chi phí cụ thể cho loại dịch vụ Nếu phân bổ chi phí chi tiết ta có thấy điều có biện pháp để giảm chi phí, thời gian dài mà cung cấp dịch vụ A khơng hiệu ngừng cung cấp dịch vụ  Về việc thu khoản phải thu - Để việc thu hồi nợ thuận tiện nhánh chóng, Cơng ty phải chủ động quan tâm khoản phải thu phận quan trọng tổng tài sản lưu động Cơng ty Nó yếu tố định sống cịn, ảnh hưởng đến vòng quay vốn, đến tỷ suất tài phản ánh hiệu kinh doanh Cơng ty SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Nhung 73 Lớp: 10 DKTC3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Lan Hương 3.3 Một số kiến nghị khác - Mặc dù thời điểm nay, tình hình kinh tế khó khăn vấn đề lãi suất có giảm doanh nghiệp khó tiếp cận với nguồn vốn vay, tình hình lạm phát tăng cao, kéo theo chi phí phí đầu vào doanh nghiệp tăng,… Hiện buộc doanh nghiệp cắt giảm chi tiêu thu gọn quy mô để tiết kiệm chi phí Nhưng lâu dài, kinh tế phục hồi, Công ty cần quan tâm đến việc phát triển chi nhánh nhằm gia tăng doanh thu mở rộng quy mô kinh doanh Công ty - Với cạnh tranh nhiều doanh nghiệp Cơng ty nên quan tâm đầu tư, đầu phát triển dịch vụ tăng tiện ích để phát triển thêm số lượng khách hàng Đồng thời Công ty nên mở rộng hình thức khuyến thực nhiều chiết khấu khách hàng lâu năm, thay đổi tỷ lệ chiết khấu Còn khách hàng Cơng ty nên có sách bán hàng cung cấp dịch vụ cởi mở với họ, với khách hàng sử dụng nhiều dịch vụ trung tâm tốn Cơng ty tăng thêm tỷ lệ chiết khấu để thu hút khách hàng, giảm chiếm dụng vốn làm tăng tốc độ luân chuyển vốn - Tuy phần mềm giúp ích nhiều cho cơng việc kế tốn Cơng ty rút ngắn thời gian xử lý nghiệp vụ, tăng độ xác hạch tốn kế tốn viên cần phải rà soát số liệu thật kỹ để tránh sai sót thiếu nhập liệu - Liên tục cập nhật chuẩn mực kế toán để áp dụng cho Cơng ty ngày xác - Tóm lại, để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh , điều địi hỏi phải có nỗ lực người làm cơng tác quản lý người thực đạo Xuất phát từ nhu cầu thị trường mà đáp ứng để tăng kết sản xuất, kinh doanh từ u cầu địi hỏi tính hiệu cơng việc để thiết kế mơ hình quản lý tài - kế tốn cho thích hợp với Cơng ty điều kiện SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Nhung 74 Lớp: 10 DKTC3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Lan Hương KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triền vấn đề khó khăn doanh nghiệp Bộ phận kế tốn nói chung với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Trong cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí đặc biệt quan trọng Nó cung cấp số liệu kịp thời cho nhà quản lý doanh nghiệp tình hình kinh doanh phản ánh kịp thời, đầy đủ kết cuối doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Sau thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty CP Giải Pháp Tinh Hoa, em phần nắm bắt thực trạng công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp với đề tài : “ Kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Tinh Hoa ” giúp em hiểu sâu lý luận chung, so sánh giống khác lý luận thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức học ghế nhà trường Khóa luận khái qt tồn q trình hạch tốn kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Hy vọng với giải pháp ý kiến đóng góp em mở phương hướng cho công tác kế tốn nói riêng hoạt động kinh doanh Cơng ty nói chung đạt hiệu cao Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa chun đề chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán công ty để chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế tốn - Tài - Ngân Hàng đặc biệt giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn ThS Nguyễn Lan Hương phòng Kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Giải Pháp Tinh Hoa hướng dẫn bảo em hoàn thành luận văn TP.HCM, ngày …… tháng … năm 2014 Sinh viên thực Nguyễn Thị Cẩm Nhung SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Nhung 75 Lớp: 10 DKTC3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Lan Hương TÀI LIỆU THAM KHẢO Th.S Trịnh Ngọc Anh (2012), “Kế tốn tài 1”, NXB Thanh Niên PGS.TS Võ Văn Nhị (2010), “Kế tốn tài chính”, Nhà xuất Tài Hệ thống tài khoản kế toán, sổ sách, chứng từ, báo cáo tài chính,… cơng ty SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Nhung 76 Lớp: 10 DKTC3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Lan Hương PHỤ LỤC SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Nhung 77 Lớp: 10 DKTC3 ... “ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP TINH HOA? ?? thành nghiên cứu dựa kết hợp kiến thức học đúc kết sau thời gian ba tháng thực tập Công ty cổ. .. ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP TINH HOA 70 3.1 Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Giải Pháp Tinh Hoa ... 2: Công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần giải pháp tinh hoa  Chương 3: Một số nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tồn doanh thu, chi phí xác định kết