Kế toán bán hàng và xác định kết quả từ hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH SX TM đức hân

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TỪ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SX – TM ĐỨC HÂN Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Giảng viên hướng dẫn: Th.S Phan Minh Thùy Sinh viên thực hiện: Trần Thị Phương Giao MSSV: 1215181041 Lớp: 12HKT04 TP.Hồ Chí Minh, 2014 i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TỪ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SX – TM ĐỨC HÂN Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Giảng viên hướng dẫn: Th.S Phan Minh Thùy Sinh viên thực hiện: Trần Thị Phương Giao MSSV: 1215181041 Lớp: 12HKT04 TP Hồ Chí Minh, 2014 ii LỜI CAM ĐOAN Tơi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu báo cáo thực tập tốt nghiệp thực Công ty TNHH SX - TM Đức Hân, không chép nguồn khác Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan TP Hồ Chí Minh, ngày tháng Tác giả (Ký tên) Trần Thị Phương Giao iii năm 2014 LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập Trường Đại Học Công Nghệ TP.HCM, em bảo giảng dạy nhiệt tình quý thầy cô, đặc biệt quý thầy cô Khoa Kế tốn - Tài Chính - Ngân Hàng truyền đạt nhiều kiến thức quý báo cho em khơng cách học, cách làm mà cịn cách sống trước tiếp xúc với xã hội Sau thời gian thực tập Công ty TNHH SX - TM Đức Hân, học hỏi thực tế hướng dẫn nhiệt tình Ban lãnh đạo anh chị công ty với dạy Cô Th.s Phan Minh Thùy giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em kính gửi lời cám ơn chân thành đến quý thầy cô Khoa Kế tốn - Tài Chính Ngân Hàng truyền đạt cho em kiến thức bổ ích thời gian qua Em kính gửi lời cám ơn đến Cơ Th.s Phan Minh Thùy hướng dẫn giúp em để hoàn thành tốt thực tập thời gian qua Em kính gửi lời cám ơn đến Ban lãnh đạo anh chị công ty, đặt biệt anh chị Phịng kế tốn – tài vụ tận tình giúp đỡ em hoàn thành tốt nhiệm vụ thời gian thực tập Do kiến thức hạn hẹp, thời gian tìm hiểu chưa sâu, chắn chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong q thầy Khoa Kế tốn - Tài Chính Ngân Hàng Ban lãnh đạo công ty giúp em khắc phục thiếu sót khuyết điểm Em kính chúc q thầy cô, Ban lãnh đạo anh chị công ty lời chúc sức khỏe thành đạt TP.HCM, ngày tháng năm 2014 (SV Ký ghi rõ họ tên) Trần Thị Phương Giao iv CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên : MSSV : Khoá : Thời gian thực tập ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Bộ phận thực tập ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Tinh thần trách nhiệm với công việc ý thức chấp hành kỷ luật ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Kết thực tập theo đề tài ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Nhận xét chung ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Ngày … tháng ….năm 201… Đơn vị thực tập (ký tên đóng dấu) v NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Tp.Hồ Chí Minh, ngày tháng Giảng viên hướng dẫn vi năm 2014 MỤC LỤC MỤC LỤC vii LỜI MỞ ĐẦU 1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU PHẠM VI NGHIÊN CỨU PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU KẾT CẤU ĐỀ TÀI CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TỪ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TỪ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Các phương thức bán hàng 1.1.2 Phương thức toán 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán 1.2 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG 1.2.1 Khái niệm doanh thu bán hàng 1.2.2 Nguyên tắc điều kiện ghi nhận doanh thu 1.2.3 Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ 1.2.4 Tài khoản sử dụng 1.2.5 Phương pháp hạch toán 1.3 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 1.3.1 Khái niệm 1.3.2 Chứng từ sử dụng 1.3.3 Nguyên tắc hạch toán tài khoản sử dụng vii 1.3.4 Phương pháp hạch toán 1.4 KẾ TỐN DOANH THU TÀI CHÍNH 10 1.4.1 Khái niệm doanh thu tài 10 1.4.2 Nguyên tắc điều kiện ghi nhận 10 1.4.3 Chứng từ sử dụng 11 1.4.5 Phương pháp hạch toán 11 1.5 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 12 1.5.1 Khái niệm giá vốn hàng bán 12 1.5.2 Phương pháp tính giá vốn hàng bán 12 1.5.3 Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ 12 1.5.4 Nguyên tắc hạch toán tài khoản sử dụng 12 1.5.5 Phương pháp hạch toán 12 1.6 KẾ TỐN CHI PHÍ TÀI CHÍNH 13 1.6.1 Khái niệm chi phí tài 13 1.6.2 Chứng từ sử dụng 13 1.6.3 Tài khoản sử dụng nguyên tắc hạch toán 13 1.6.4 Phương pháp hạch toán 14 1.7 KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG 15 1.7.1 Khái niệm chi phí bán hàng 15 1.7.2 Chứng từ sử dụng 15 1.7.3 Nguyên tắc hạch toán tài khoản sử dụng 15 1.7.4 Phương pháp hạch toán 15 1.8 KẾ TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 16 1.8.1 Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp 16 1.8.2 Chứng từ sử dụng 16 1.8.3 Nguyên tắc hạch toán tài khoản sử dụng 16 viii 1.8.4 Phương pháp hạch toán 17 1.9 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TỪ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 18 1.9.1 Kết từ hoạt động kinh doanh 18 1.9.2 Nguyên tắc hạch toán tài khoản sử dụng 18 1.9.3 Phương pháp hạch toán 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TỪ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SX TM ĐỨC HÂN 20 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 20 2.1.1 Giới thiệu chung 20 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 20 2.1.3 Tình hình chung hoạt động sản xuất kinh doanh 21 2.1.3.1 Quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh 21 2.1.3.2 Các mặt hàng sản phẩm 22 2.1.4 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty 23 2.1.4.1 Sơ đồ máy quản lý công ty 23 2.1.4.2 Chức nhiệm vụ công ty 23 2.1.5 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 24 2.1.5.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 24 2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ phần hành kế toán 24 2.1.5.3 Chính sách, chế độ kế tốn cơng ty áp dụng 25 2.1.6 Phương hướng phát triển công ty 26 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TỪ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 27 2.2.1 Phương thức bán hàng toán 27 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 28 ix 2.2.2.1 Trình tự bán hàng 28 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 31 2.2.2.3 Chứng từ sử dụng, sổ sách trình tự hạch toán 31 2.2.3 Kế toán hàng bán bị trả lại 36 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng 36 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng, sổ sách trình tự hạch tốn 36 2.2.4 Kế tốn doanh thu tài 39 2.2.4.1 Tài khoản sử dụng 39 2.2.4.2 Chứng từ sử dụng, sổ sách trình tự hạch tốn 39 2.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 40 2.2.5.1 Tài khoản sử dụng 40 2.2.5.2 Chứng từ sử dụng, sổ sách trình tự hạch tốn 40 2.2.6 Kế tốn chi phí tài 43 2.2.6.1 Tài khoản sử dụng 43 2.2.6.2 Chứng từ sử dụng, sổ sách trình tự hạch tốn 43 2.2.7 Kế tốn chi phí bán hàng 45 2.2.7.1 Tài khoản sử dụng 45 2.2.7.2 Chứng từ sử dụng, sổ sách trình tự hạch toán 45 2.2.8 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 47 2.2.8.1 Tài khoản sử dụng 47 2.2.8.2 Chứng từ sử dụng, sổ sách trình tự hạch tốn 47 2.2.9 Kế toán xác định kết từ hoạt động kinh doanh 49 2.2.9.1 Tài khoản sử dụng 49 2.2.9.2 Sổ sách trình tự hạch toán 49 2.2.9.3 Báo cáo kết kinh doanh quý năm 2014 51 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 53 x SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ (Trích) Tháng 03 Năm 2014 Chứng từ ghi sổ SỐ TIỀN Số hiệu Ngày tháng ………… …………… Chứng từ ghi sổ …………… SỐ TIỀN Số hiệu Ngày tháng 279 21/03/2014 2.987.000 Sổ đăng ký chứng từ tháng 03/2014 xem Phụ lục SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642 (Trích) THÁNG 3/2014 Chứng từ Ngày Diễn Giải GHI NỢ TÀI KHOẢN TK đối tháng Số ghi sổ hiệu …… … ………… ……………………… … ……… 31/03/2 279 21/03/2014 Thanh tốn tiền mua văn phịng phẩm 111 2.987.000 Ngày tháng Tổng số 642,1 642,3 …… ứng …… 2.987.000 …… loại cho CN TP.HCM Công ty cổ 014 phần TM & DV Ngọc Hà theo Hóa đơn số 0012592 Sổ TK 642 Tháng 3/2014 xem Phụ Lục số 5.6 2.2.9 Kế toán xác định kết từ hoạt động kinh doanh 2.2.9.1 Tài khoản sử dụng Xác định kết từ hoạt động kinh doanh phát sinh cuối kỳ ghi nhận vào TK 911 ‘Xác định KQKD’ - Xác định kết từ hoạt động kinh doanh tháng 03/2014 • Tổng doanh thu doanh thu tài (theo Sổ TK 511 TK 515 xem Phụ Lục 5) tháng 19.892.115.440đ ; kết chuyển vào TK 911 • Tổng chi phí gồm giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp (theo Sổ TK 632, TK 635, TK 641, TK 642 xem Phụ Lục 5) tháng 19.078.132.410đ ; kết chuyển vào TK 911 • Kết từ hoạt động kinh doanh tháng có lãi 813.983.030đ 2.2.9.2 Sổ sách trình tự hạch tốn CHỨNG TỪ GHI SỔ THÁNG 03/2014 (Trích) Ghi Nợ Tài Khoản: 911 Chứng từ DIỄN ĐẠT Tài khoản đối ứng Số tiền SH NT …… …………… ………………………………………………………… …… ………………… 533 31/03/2014 Giá vốn hàng bán 632 17.975.285.951 Chi phí bán hàng 641 516.984.317 Chi phí QLDN 642 351.930.747 Chi phí tài 635 233.931.392 Chứng từ ghi sổ TK 911 tháng 03/2014 xem Phụ lục 3.10 49 CHỨNG TỪ GHI SỔ THÁNG 03/2014 (Trích) Ghi Có Tài Khoản: 911 Chứng từ SH DIỄN ĐẠT Tài khoản đối ứng Số tiền NT …… …………… ………………………………………………………… …… ………………… 533 31/03/2014 Doanh thu bán hàng 511 19.888.878.170 31/03/2014 Thu nhập tài 515 3.237.266 Chứng từ ghi sổ TK 911 tháng 03/2014 xem Phụ lục 3.11 SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ (Trích) Tháng 03 Năm 2014 SỐ TIỀN Số hiệu ……… Chứng từ ghi sổ Ngày tháng …………… Số hiệu Ngày tháng 533 31/03/2014 516.984.317 533 31/03/2014 351.930.747 533 31/03/2014 ……… ………… ………………… 533 31/03/2014 533 31/03/2014 3.237.266 533 31/03/2014 17.975.285.951 SỐ TIỀN 19.888.878.170 233.931.392 ……………………… Sổ đăng ký chứng từ tháng 03/2014 xem Phụ lục SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 THÁNG 3/2014 Chứng từ Ngày tháng ghi Số sổ hiệu 31/03/2014 533 31/03/2014 Diễn Giải Số phát sinh TK đối Ngày tháng Số dư NỢ CÓ NỢ CÓ ứng Kết chuyển vào tài khoản XĐKQKD để tính lợi nhuận trước thuế Doanh thu bán hàng 511 19.888.878.170 Thu nhập tài 515 3.237.266 Thu nhập khác 711 17.272.727 Giá vốn hàng bán 632 17.975.285.951 Chi phí bán hàng 641 516.984.317 Chi phí QLDN 642 351.930.747 Chi phí tài 635 233.931.392 Chi phí khác 811 77.328.684 Chi phí thuế TNDN hành 8211 165.863.956 4212 588.063.116 tháng 03/2014 31/03/2014 533 31/03/2014 Kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối tháng Tổng số phát sinh 19.909.388.163 50 19.909.388.163 2.2.9.3 Báo cáo kết kinh doanh quý năm 2014 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH (Trích) Quý năm 2014 Đơn vị tính: đồng VN Chỉ tiêu Mã Thuyết số minh Năm 2014 Năm 2013 Năm 2014 Năm 2013 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 VI.25 47,362,382,666 26,243,611,650 47,362,382,666 26,243,611,650 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 280,666,516 280,666,516 Doanh thu bán hàng cung 10 47,081,716,147 26,243,611,650 47,081,716,147 26,243,611,650 Lũy kế đầu năm đến cuối quý Quý 1/2014 cấp dịch vụ (10 = 01 -02) Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp 20 VI.27 40,355,054,463 6,726,661,684 23,732,322,529 2,511,289,121 40,355,054,463 6,726,661,684 23,732,322,529 2,511,289,121 dịch vụ (20 = 10 – 11) Doanh thu hoạt động tài 21 VI.26 53,083,474 20,319,204 53,083,474 20,319,204 Chi phí tài 22 VI.28 618,599,812 837,241,103 618,599,812 837,241,103 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 611,266,021 744,109,485 611,266,021 744,109,485 Chi phí bán hàng 24 1,229,370,543 756,586,761 1,229,370,543 756,586,761 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1,870,880,154 817,566,876 1,870,880,154 817,566,876 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh 30 3,060,894,649 120,213,585 3,060,894,649 120,213,585 doanh {30 = 20 + (21 – 22) – (24 + 25)} Xem Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Phụ Lục Qua Báo cáo kết kinh doanh quý năm 2014, so sánh quý năm 2014 với quý 2013 cho thấy: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ quý năm 2014 so với quý năm 2013 phát sinh tăng khoảng 21.118 triệu đồng với tỷ lệ tăng 80,47% - Các khoản giảm trừ doanh thu quý năm 2014 có phát sinh khoảng 280 triệu đồng cịn q năm 2013 khơng phát sinh - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ quý năm 2014 so với quý năm 2013 phát sinh tăng khoảng 20.838 triệu đồng với tỷ lệ tăng 79,40% - Giá vốn hàng bán quý năm 2014 so với quý năm 2013 tăng khoảng 16.622 triệu đồng với tỷ lệ tăng 70,04% - Doanh thu hoạt động tài quý năm 2014 so với quý năm 2013 tăng khoảng 32 triệu đồng với tỷ lệ tăng 161,25% - Chi phí tài quý năm 2014 so với quý năm 2013 giảm khoảng 218 triệu đồng với tỷ lệ tăng 35,34%, chi lãi vay giảm khoảng 132 triệu đồng với tỷ lệ giảm 21,73% - Chi phí bán hàng quý năm 2014 so với quý năm 2013 tăng khoảng 472 triệu đồng với tỷ lệ tăng 62,49% 51 - Chi phí quản lý doanh nghiệp quý năm 2014 so với quý năm 2013 tăng khoảng 1.053 triệu đồng với tỷ lệ tăng 128,84% - Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh quý năm 2014 so với quý năm 2013 tăng khoảng 2.940 triệu đồng với tỷ lệ tăng 2,446 52 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 NHẬN XÉT TỔNG QT VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY - Công ty đề hướng phát triển kinh doanh đắn phù hợp với lực hoàn thành tốt tiêu đề - Đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên ln có tinh thần, trách nhiệm, trình độ chun mơn, nhiều kinh nghiệp cơng tác - Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, ln tơn trọng ý kiến đóng góp khách hàng - Quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần nhân viên - Trang thiết bị, sở vật chất đại, có đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh 3.2 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 3.2.1 Về sách bán hàng - Trong cơng tác tiêu thụ hàng hóa, cơng ty khơng áp dụng bán hàng có chiết khấu thương mại cho khách hàng Đây nguyên nhân ảnh hưởng đến hiệu việc tiêu thụ hàng hóa, điều kiện cạnh tranh thị trường - Công ty nhận hàng bán bị trả lại hàng bán xuất khẩu, bán nước bị lỗi hay sai quy cách công ty không giảm giá, không nhận hàng trả lại Như gây nhiều khó khăn mối quan hệ với khách hàng ảnh hưởng đến việc tiêu thụ sản phẩm, khó cạnh tranh với cơng ty ngành 3.2.2 Về tài khoản sử dụng Khoản phải trả tiền lương khoản trích theo lương cán cơng nhân viên tồn cơng ty hạch tốn chung vào tài khoản 642, không phản ánh theo “nơi phát sinh chi phí – tài khoản 622, 627 hay 641 3.2.3 Về tổ chức sổ sách hạch toán cách ghi chép sổ sách kế toán cơng ty - Việc phần mềm máy tính mặc định đơn vị tính sổ sách kế tốn VNĐ dẫn đến sổ kế tốn cơng ty Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ, Sổ in để lưu trữ khơng có đơn vị tính tiền tệ - Cơng ty sử dụng phương pháp tính giá xuất kho kê khai định kỳ lại hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Như việc ghi nhận phản 53 ánh giá xuất kho cho việc bán hàng ngược với nguyên tắc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai định kỳ - Về trình tự hạch tốn sổ sách cơng ty • Về hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ, công ty chưa mở Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn loại, khơng thuận tiện kiểm tra chặt chẽ chứng từ kế toán việc ghi Chứng từ ghi sổ • Thực tế, cơng ty chưa mở sổ chi tiết tài khoản loại 5, 6, 7, 8, để tiết kiệm chi phí thời gian Chứng từ ghi sổ tài khoản (trừ TK 511, TK 632) ghi chi tiết phát sinh Sổ chi tiết o Không thống cách ghi chép chứng từ ghi sổ TK 511: Chứng từ ghi sổ TK 511 có phản ánh chi tiết phát sinh doanh thu theo quy cách chủng loại sản phẩm cửa xếp phản ánh chi tiết theo quy cách sản phẩm cửa xếp, doanh thu bán hàng PP không phản ánh chi tiết theo quy cách sản phẩm PP Điều khơng phù hợp với tính chất chứng từ ghi sổ (là sổ tổng hợp) o Công ty chưa mở sổ chi tiết TK 511 (Sổ chi tiết bán hàng), mở Sổ chi tiết sản phẩm để theo dõi nhập, xuất bán tồn kho số lượng giá trị quy cách chủng loại quy cách sản phẩm Và chứng từ ghi sổ TK 511 không phản ánh chi tiết nhựa PP - mặt hàng có nhiều quy cách khác nhau, gần 60 quy cách Chủ yếu việc ghi nhận chi tiết bán PP Sổ chi tiết sản phẩm Như vậy, công ty khó kiểm tra ghi nhận kịp thời sản phẩm xuất bán theo quy cách, nên không kiểm tra ghi nhận doanh thu quy cách o Công ty sử dụng Bảng thuyết minh chi phí tiêu hao nguyên vật liệu tháng để tính giá vốn cho quy cách sản phẩm theo ngày phát sinh Cuối tháng lập Bảng kê khai nhập – xuất – tồn thành phẩm theo dõi tổng số lượng nhập – xuất – tồn thành phẩm tổng giá nhập – xuất – tồn thành phẩm quy cách sản phẩm Việc theo dõi chi tiết riêng việc xuất kho quy cách sản phẩm khó kiểm tra o Chưa mở sổ chi tiết nên chứng từ ghi sổ TK 515, TK 635, TK 641, TK 642 phản ánh chi tiết cho phát sinh liên quan tháng Sổ sổ tổng hợp nên ghi nhận tổng số phát sinh tài khoản dựa vào Chứng từ ghi sổ đối chiếu với Sổ đăng ký chứng từ, sổ TK 511, TK 515 TK 632 ghi nhận việc hạch tốn theo tính chất tổng hợp sổ Nhưng nội dung ghi sổ TK 635, TK 641, TK 642 lại phản ánh phân bổ như: 54  Sổ TK 635 phản ánh chi tiết chi phí tài phân bổ cho sản phẩm tiêu thụ kỳ  Sổ TK 641 phản ánh chi tiết cho tài khoản cấp 2: TK 641.3, TK 641,8  Sổ TK 642 phản ánh chi tiết cho tài khoản cấp 2: TK 642,1; TK 642,3; TK 642,5; TK 642,7; TK 642,8 3.3 KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 3.3.1 Về sách bán hàng - Các khoản chiết khấu thương mại thường không phát sinh nên công ty không áp dụng Nhưng khoản chiết khấu thương mại lại yếu tố kích thích mạnh mẽ việc tiêu thụ hàng hóa, thu hút nhiều khách hàng tăng nhanh vịng quay vốn Vì cơng ty nên xem xét lại sách bán hàng có áp dụng khoản chiết khấu thương mại • Đối với khách hàng lâu năm công ty nên áp dụng hình thực chiết khấu định • Đối với khách hàng ký kết hợp đồng mua bán lớn cho khách hàng hưởng khoản chiết khấu để tạo mối quan hệ lâu dài thu hút khách hàng trở thành khách hàng lâu năm cơng ty - Thực sách giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại trường hợp bán nước, để giữ khách hàng mua với số lượng lớn 3.3.2 Về tài khoản sử dụng Nhân viên công ty khoảng 112 người, lao động trực tiếp có 80 người Với số lượng nhân viên thế, việc hạch toán chung vào TK 642 làm phản ánh chi phí lương khoản trích theo lương (KPCĐ, BHYT, BHXH, BHTN) phát sinh kỳ thiếu tính hợp lý việc tính giá thành sản xuất khơng xác tập hợp chi phí khơng đầy đủ, từ tính giá vốn sản phẩm xuất bán bị sai lệch Cơng ty nên hạch tốn tách biệt khoản tốn tiền lương khoản trích theo lương vào TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp, 627 – Chi phí sản xuất chung, 641 – Chi phí bán hàng 3.3.3 Về tổ chức sổ sách ghi chép sổ sách kế toán - Điều chỉnh chương trình phần mềm kế tốn để sổ sách kế tốn in có phản ánh đơn vị tính thích hợp - Cơng ty nên tính giá xuất kho theo phương pháp liên hoàn để phù hợp với việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun, phù hợp với mơ hình 55 sản xuất nhiều loại quy cách sản phẩm công ty Như thế, tính giá vốn xuất kho bán sản phẩm - Về trình tự hạch tốn sổ sách cơng ty • Cơng ty nên mở thêm Bảng tổng hợp chứng từ loại (căn vào chứng từ gốc phát sinh) VD: phiếu thu liên quan bán hàng, giấy báo có liên quan đến bán hàng… • Sổ chi tiết mang tính chất phản ánh chi tiết phát sinh tháng, quý, năm; vào chứng từ ghi sổ sổ mang tính chất sổ tổng hợp phản ánh tổng hợp nghiệp vụ phát sinh phản ánh chi tiết sổ chi tiết hay bảng tổng hợp chi tiết Vì công ty nên mở Sổ chi tiết tài khoản loại 5, 6, 7, 8, 9, đặc biệt TK loại TK loại mở để theo dõi doanh thu, giá vốn xác định lãi lỗ cho loại sản phẩm Chứng từ ghi sổ Sổ ghi tổng hợp không kết hợp ghi chi tiết • Việc sử dụng Sổ chi tiết sản phẩm để thay Sổ chi tiết bán hàng làm ý nghĩa sổ Sổ chi tiết sản phẩm dùng để theo dõi nhập, xuất bán tồn kho số lượng giá trị quy cách sản phẩm dùng làm đối chiếu việc ghi chép thủ kho Sổ chi tiết bán hàng mang tính chất theo dõi việc bán sản phẩm theo chủng loại quy cách theo tình hình tốn khách hàng toán Hai sổ đối chiếu cho việc kiểm sốt tốt hơn, cơng ty nên tách hai loại sổ theo ý nghĩa khách sổ Vì thế, Cơng ty mở thêm Sổ chi tiết bán hàng theo Mẫu số S35-DN cho quy cách sản phẩm VD như:  Đối với sản phẩm cửa xếp có quy cách 31 inch x 82 inch, 35 inch x 82 inch 1m x 2.2m nên công ty chia Sổ chi tiết bán hàng cho loại quy cách, mẫu sổ VD phía dưới: 56 Công ty TNHH SX – TM Đức Hân Mẫu số S35-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/20116 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Sản phẩm Cửa xếp – 35 inch x 82 inch - Đơn vị tính: Tháng 03 năm 2014 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C Diễn giải TK đối D Các khoản tính trừ Doanh thu ứng Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác E Cộng phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp  Đối với sản phẩm nhựa PP 60 quy cách, quy cách dến kích thước khác nhau, thuận lợi cho việc theo dõi nên cơng ty chia nhiều Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết ứng với quy cách kích thước quy cách Vì quy cách nhựa nhiều, Cơng ty xếp sổ theo thứ tự quy định (từ quy cách nhỏ đến lớn nhất) việc theo dõi dễ dàng tính tốn, chọn lọc nhanh chóng, mẫu sổ VD phía Cơng ty TNHH SX – TM Đức Hân Mẫu số S35-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/20116 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Sản phẩm Tấm nhựa PP 3mm - (460gr/m2) (85 mm x 104mm – 85mm x 220 mm) – Đơn vị tính: Tháng 03 năm 2014 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C Diễn giải D TK đối Các khoản tính trừ Doanh thu ứng Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác E Cộng phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp  Công ty mở thêm Sổ chi tiết TK 632 theo loại sản phẩm chi tiết cho quy cách VD như: 57 Công ty TNHH SX – TM Đức Hân Mẫu số S36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/20116 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH 632 – Giá vốn hàng bán – Sản phẩm Cửa xếp Tháng 03 năm 2014 Ngày, Chứng từ Diễn giải Ghi Nợ TK TK tháng Số Ngày, đối Tổng số ghi sổ hiệu tháng ứng tiền … … … … … … … A B C E D Quy cách - Số dư đầu kì - Số phát sinh kỳ - Cộng số phát sinh kỳ - Số dư cuối kỳ Công ty TNHH SX – TM Đức Hân Mẫu số S36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/20116 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH 632 – Giá vốn hàng bán – Tấm nhựa PP Tháng 03 năm 2014 Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Diễn giải Ghi Nợ TK TK Ngày, đối Tổng số hiệu tháng ứng tiền … … … … … … … B C E Số D Quy cách - Số dư đầu kì - Số phát sinh kỳ - Cộng số phát sinh kỳ - Số dư cuối kỳ  Mở thêm Sổ chi tiết cho TK 515, TK 635, TK 641, TK 642 để phản ánh chi tiết cho loại chi phí phát sinh hay phân bổ chi phí phát sinh cho loại sản phẩm tiêu thụ liên quan tháng, Sổ TK không phản ánh chi tiết VD như: 58 Công ty TNHH SX – TM Đức Hân Mẫu số S36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/20116 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH 64 – Chi phí Tháng 03 năm 2014 Ngày, Chứng từ Diễn giải Ghi Nợ TK TK tháng Số Ngày, đối Tổng số ghi sổ hiệu tháng ứng tiền 64… …… 64… A B C E D - Số dư đầu kì - Số phát sinh kỳ - Cộng số phát sinh kỳ - Số dư cuối kỳ 59 Chia …… 64… KẾT LUẬN Công ty TNHH SX – TM Đức Hân với lĩnh vực kinh doanh sản phẩm từ nhựa, dần trở thành nhà cung cấp thức có uy tín thị trường Doanh nghiệp ngày phát triển mở rộng thị trường khách hàng, mở rồng quy mô sản xuất kinh doanh để tăng lợi nhuận Kế tốn nói chung kế tốn bán hàng, xác định kết từ hoạt động kinh doanh nói riêng với vai trị cơng cụ quan trọng quản lý hoạt động kinh doanh quản lý tài doanh nghiệp, ln cần củng cố hồn thiện Vì vậy, việc hồn thiện q trình bán hàng hạch toán nghiệp vụ bán hàng, xác định kết từ hoạt động kinh doanh Công ty TNHH SX – TM Đức Hân vấn đề công ty cần quan tâm đến Đề tài khóa luận tốt nghiệp, tác giả thông qua việc nghiên cứu khái quát vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết từ hoạt động kinh doanh (Chương 1), tìm hiểu thực trạng quy trình kế toán bán hàng xác định kết từ hoạt động kinh doanh Công ty TNHH SX - TM Đức Hân (Chương 2) từ khâu chứng từ - hạch toán - ghi sổ kế toán – so với lý thuyết nhận xét, đánh giá ưu nhược điểm quy trình kế tốn bán hàng (Chương 3) từ đưa kiến nghị góp phần hồn chỉnh cơng tác kế tốn cơng ty Qua q trình thực tập cơng ty, học hỏi hiểu thêm nhiều cơng tác kế tốn cơng ty, có điều kiện khảo sát thực tế 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Giáo Dục Đào Tạo “Chế độ kế toán doanh nghiệp & chuẩn mực kế toán Việt nam” Trường đại học kinh tế NXB Lao Động PGS.TS Nguyễn Việt, PGS.TS Võ Văn Nhị, TS Trần Văn Thảo (2011) “Giáo trình ngun lý kế tốn” Trường đại học kinh tế TP HCM NXB Lao Động PGS.TS Võ Văn Nhị (Chủ Biên), TS Trần Anh Hoa, TS Nguyễn Ngọc Dung, TS Nguyễn Xuân Hưng (2010) “Kế toán tài chính” NXB Tài Chính Nghị định số 04/20014/NĐ-CP “Sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng năm 2010 Chính phủ quy định hóa đơn hàng hóa, cung ứng dịch vụ” ngày 17 tháng 01 năm 2014 Chính Phủ Thông tư số 153/2010/TT-BTC “Hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐCP ngày 14 tháng năm 2010 Chính phủ quy định hóa đơn hàng hóa, cung ứng dịch vụ” Bộ Tài Thơng tư số 194/2010/TT-BTC “Hướng dẫn thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập quản lý thuế hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu” Bộ Tài Chính Nghị định số 129/2013/NĐ-CP “Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Thuế giá trị gia tăng” Chính Phủ 61 PHỤ LỤC Phụ Lục 1: Chứng từ hạch toán bán hàng tháng năm 2014 Phụ lục 1.1 Sales Contract Phụ lục 1.2 Invoice Phụ lục 1.3 Packing List Phụ lục 1.4 Non – Negotiable Waybill Phụ lục 1.5 Certificate of Marine Cargo Insurance Phụ lục 1.6 Hợp đồng mua bán Phụ lục 1.7 Tờ khai hải quan điện tử Phụ lục 1.8 Bảng kê khai nhập – xuất – tồn thành phẩm tháng 6/2014 Phụ lục 1.9 Phiếu hạch toán Phụ Lục 2: Sổ chi tiết tài khoản tháng năm 2014 Phụ lục 2.1 Sổ chi tiết tài khoản 33311 Phụ lục 2.2 Sổ chi tiết tài khoản 1111 Phụ lục 2.3 Sổ chi tiết tài khoản 155 Phụ lục 2.4 Sổ chi tiết tài khoản 3335 Phụ lục 2.5 Sổ chi tiết 341 Phụ Lục 3: Chứng từ ghi sổ tháng năm 2014 Phụ lục 3.1 Chứng từ ghi sổ ghi nợ tài khoản 511 Phụ lục 3.2 Chứng từ ghi sổ ghi có tài khoản 511 Phụ lục 3.3 Chứng từ ghi sổ ghi có tài khoản 515 Phụ lục 3.4 Chứng từ ghi sổ ghi nợ tài khoản 155 Phụ lục 3.5 Chứng từ ghi sổ ghi có tài khoản 155 Phụ lục 3.6 Chứng từ ghi sổ ghi nợ tài khoản 632 Phụ lục 3.7 Chứng từ ghi sổ ghi nợ tài khoản 635 Phụ lục 3.8 Chứng từ ghi sổ ghi nợ tài khoản 641 Phụ lục 3.9 Chứng từ ghi sổ ghi nợ tài khoản 642 Phụ lục 3.10 Chứng từ ghi sổ ghi nợ tài khoản 911 Phụ lục 3.11 Chứng từ ghi sổ ghi có tài khoản 911 Phụ Lục 4: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Phụ Lục 5: Sổ tài khoản tháng năm 2014 Phụ lục 5.1 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Phụ lục 5.2 515- Doanh thu hoạt động tài Phụ lục 5.3 632 - Giá vốn hàng bán Phụ lục 5.4 635 – Chi phí tài Phụ lục 5.5 641 - Chi phí bán hàng Phụ lục 5.6 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Phụ Lục 6: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý năm 2014 ... toán bán hàng xác định kết từ hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH SX - TM Đức Hân • Chương 3: Nhận xét kiến nghị CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TỪ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH. .. KẾT CẤU ĐỀ TÀI CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TỪ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TỪ HOẠT... gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH SX - TM Đức Hân nên chọn đề tài: ? ?Kế toán bán hàng xác định kết từ hoạt động kinh doanh Công ty TNHH SX - TM Đức Hân? ?? MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU - Củng