Kế toán bán hàng của công ty trách nhiệm hữu hạn 195 long xuyên

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên Báo Cáo KẾ TỐN BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY TNHH 195 LONG XUYÊN SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ BÉ PHỤNG MSSV: DKT142029 LỚP: DH15KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP An Giang, Ngày 11 Tháng Năm 2018 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên Báo Cáo KẾ TỐN BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY TNHH 195 LONG XUYÊN SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ BÉ PHỤNG MSSV: DKT142029 GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN: PHÙNG THỊ THU HƢƠNG An Giang, Ngày 11 Tháng Năm 2018 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i MỤC LỤC 1.Lịch làm việc công ty Giới thiệu trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH 195 Long Xuyên 2.1 Giới thiệu cấu tổ chức nhân công ty 2.1.1 Cơ cấu tổ chức công ty 2.1.2 Cơ cấu tổ chức phịng kế tốn 2.2 Nhân Báo cáo kết tìm hiểu kế tốn bán hàng môi trƣờng làm việc Công ty TNHH 195 Long Xuyên 3.1 Hoạt động Kế Toán bán hàng Công ty TNHH 195 Long Xuyên 3.1.1 Khái niệm bán hàng Công ty 3.1.2 Vai trò, ý nghĩa bán hàng 3.1.3 Chính sách tổ chức hệ thống chứng từ kế toán doanh nghiệp 3.1.4 Hình thức tiêu thụ phương thức tốn cơng ty 12 3.1.5 Chứng từ số nghiệp vụ bán hàng phát sinh Công ty 13 3.2 Môi trường làm việc doanh nghiệp 15 3.2.1 Con người 15 3.2.2 Không gian làm việc 15 3.2.3 Cơ sở vật chất 15 3.2.4 Phòng kế toán 15 3.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Cơng ty 16 3.3.1 Công tác kế toán 16 3.3.2 Môi trường làm việc 16 Nội dung công việc đƣợc phân công 16 Phƣơng pháp thực công việc đƣợc phân công 18 Kết đạt đƣợc qua đợt thực tập 19 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố 19 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 19 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy 20 6.4 Chi tiết kết cơng việc đóng góp cho đơn vị thực tập 21 PHỤ LỤC 22 ii DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Bảng nhân Công ty TNHH 195 Long Xuyên Bảng 2: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH 195 Long Xuyên năm 2016 – 2107 Bảng 3: Ký hiệu dùng vẽ lưu đồ 12 DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ LƢU ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức hoạt động Công ty TNHH 195 Long Xuyên Sơ đồ 2: Sơ đồ máy kế toán .5 Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán nhật ký chung Lưu đồ 1: Lưu đồ bán hàng Công ty TNHH 195 Long Xuyên 10 Lưu đồ 2: Lưu đồ kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH 195 Long Xun 11 DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn STT Số thứ tự QĐ Quyết định BTC Bộ tài GTGT Giá trị gia tăng TP Thành Phố TK Tài khoản DNTN Doanh nghiệp tư nhân Đ Đồng CP Cổ phần MTV Một thành viên HTK hàng tồn kho iii 1.Lịch làm việc công ty Nhận xét Tuần Nội dung thực tập Liên hệ với Giám Đốc Ông Trần Ngọc Búa nhận thực tập Tiếp xúc với phòng Kế Toán gặp người hướng dẫn thực tập Tuần 22/01 -28/01 Người hướng dẫn giới thiệu chức nhiệm vụ phịng kế tốn giới thiệu q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH 195 Long Xuyên Được hướng dẫn quy định thực tập cơng ty Đọc tài liệu tìm hiểu cơng ty ( cấu tổ chức, nhân Lên lịch làm việc công ty Xem danh sách mặt hàng bán công ty Tuần 29/01 – 04/2 Tiếp xúc chứng từ (hóa đơn bán hàng) Quan sát trình làm việc phịng kế tốn Viết báo cáo giới thiệu cơng ty Tìm hiểu thơng tin cơng tác kế tốn (phương pháp bán hàng, chế độ sách, hệ thống chứng từ ) Tuần 05/02 – 11/2 Được hướng dẫn nhập máy đơn đặt hàng khách Xem chứng từ (phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất – nhập kho) Kiểm tra hàng hóa Đọc tài liệu viết báo cáo thơng tin kế tốn bán hàng Tuần 26/02 – 04/3 Được hướng dẫn cách kiểm tra hàng hóa (phân loại mặt hàng, mã hàng, ) Người hướng dẫn cách lưu trữ cách xếp chứng từ Ký xác nhận GVHD Hướng dẫn lập hóa đơn giá trị gia tăng Tự nghiên cứu viết báo cáo Quan sát công trình ( cách làm việc, cách thi cơng cơng trình,…) Tuần 05/3 – 11/3 Kiểm tra hàng hóa Xin loại chứng từ liên quan kế toán bán hàng (phiếu xuất kho, đơn đặt hàng, phiếu thu ) phục vụ báo cáo Tự nghiên cứu viết báo cáo Tuần 12/3 – 18/3 Tuần 19/3 – 25/3 Được hướng dẫn ghi phiếu đặt hàng Nhập thông tin khách vào máy tính Tự nghiên cứu viết báo cáo Xin số liệu phục vụ báo cáo (sổ tài khoản chi tiết bán hàng, sổ cái, kết hoạt động kinh doanh, hóa đơn GTGT) Viết báo cáo Nộp báo cáo thực tập bảng nháp cho người hướng dẫn xem xét Tuần 26/3 – 01/4 Viết báo cáo hồn chỉnh Nộp báo cáo bảng hồn chỉnh Trình ký nhận xét xác nhận cơng ty 2 Giới thiệu q trình hình thành phát triển Công ty TNHH 195 Long Xuyên * Tổng quan cơng ty Q trình hình thành phát triển Công ty - Công ty TNHH 195 Long Xuyên thành lập theo định Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Tỉnh An Giang ngày 01/12/2006 - Công ty TNHH 195 Long Xuyên đơn vị kinh doanh thương mại - Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH 195 LONG XUYÊN - Trụ sở đặt Số 193-195-197-199 Trần Hưng Đạo, Phường Mỹ Bình, Thành phố Long Xuyên, Tỉnh An Giang - Điện thoại: 0763955519-625001 – Fax: 0763955519 - Mã số thuế: 1600854502 - Vốn điều lệ 6.300.000.000 VNĐ - Đại diện pháp luật: Trần Ngọc Búa Lĩnh vực kinh doanh địa điểm kho hàng Công ty * Ngành nghề kinh doanh: - Mua bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng (gạch, vật liệu, thiết bị vệ sinh, thiết bị hồ bơi ) - Mua bán đồ dùng khác cho gia đình (đồ gia dụng) - Bốc xếp hàng hóa (bốc xếp, cầu hàng hóa) - Vận tải hàng hóa đường - Vận tải hàng hóa đường thủy nội địa (vận tải hàng hóa đường thủy) - Cho thuê xe có động (cho thuê vận tải vận chuyển hàng hóa) - Dịch vụ đóng gói (đóng gói hàng hóa) - Bán bn chun doanh khác chưa phân vào đâu (kinh doanh siêu thị) - Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải (dịch vụ trông giữ xe) * Địa điểm kho hàng: 1/ Kho chứa hàng hóa 1: Số 348/30C Trần Hưng Đạo, Phường Mỹ Phước, Thành Phố Long Xuyên, An Giang 2/ Kho chứa hàng hóa 2: 399/40 Quốc lộ 91, Phường Bình Đức, Thành Phố Long Xuyên, An Giang 3/ Kho chứa hàng hóa 3: Quốc lộ 91 Ấp Vĩnh Thuận, Xã Vĩnh Thạnh Trung, Huyện Châu Phú, An Giang 4/ Kho chứa hàng hóa 4: Số 01B Ngơ Quyền, Phường Mỹ Bình, Thành Phố Long Xuyên, An Giang 2.1 Giới thiệu cấu tổ chức nhân công ty 2.1.1 Cơ cấu tổ chức cơng ty Giám Đốc Phó Giám Đốc Thủ Kho Cơng Nhân Trưởng Phịng Kế Tốn & Hành Chánh Nhân Viên Kế Toán Nhân Viên Hành Chánh Trưởng Phòng Kinh Doanh Nhân Viên Kinh Doanh Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức hoạt động Công ty (Nguồn: Tài liệu tham khảo công ty TNHH 195 Long Xuyên) Mô tả chức phận: - Giám Đốc: người có quyền lực cao doanh nghiệp chịu trách nhiệm hữu hạn phần vốn điều lệ đăng ký - Phó Giám Đốc: người chịu quản lý Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc Có nhiệm vụ quản lý phịng ban khác, thay mặt Giám đốc ký thay định việc doanh nghiệp Giám Đốc ủy quyền - Thủ kho: có nhiệm vụ bảo quản hàng hóa kiểm tra phiếu xuất nhập kho doanh nghiệp để phản ánh kịp thời cho Giám Đốc - Trưởng phịng kinh doanh: người có trách nhiệm việc kinh doanh phát triển thị trường doanh nghiệp - Trưởng phịng hành chánh kế tốn: có nhiệm vụ ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp có thật hiệu hay khơng để giúp Giám đốc định - Dưới phòng ban cịn có nhân viên, họ có nhiệm vụ phối hợp với Trưởng phịng để hồn thành tốt nhiệm vụ giao 2.1.2 Cơ cấu tổ chức phòng kế tốn Trưởng phịng Kế Tốn Kế Tốn Bán Hàng Kế Toán Thu - Chi Kế Toán Thuế Sơ đồ 2: Sơ đồ máy kế tốn (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty) Mơ tả chức kế tốn: - Trưởng phịng kế tốn: tổ chức, kiểm tra cơng tác kế toán đơn vị, người chịu lãnh đạo trực tiếp mặt hành Giám Đốc - Kế tốn bán hàng: lập hóa đơn, chứng từ, kiểm tra, báo cáo tình hình mua bán hàng - Kế toán thu – chi: theo dõi biến động tiền doanh nghiệp, khoản thu chi hàng ngày - Kế tốn thuế: tính thuế, tờ khai, làm báo cáo thuế, làm việc với quan thuế Qua cho ta thấy máy quản lý Công ty TNHH 195 Long Xun có dạng hình tháp, đỉnh tháp Giám đốc đáy tháp phịng ban phận cơng nhân, nhân tố liên kết với tạo thành khối thống vững 2.2 Nhân Bảng 1: Bảng nhân Cơng ty TNHH 195 Long Xun Phịng STT Trình độ Kế Tốn Nam Nữ Đại học 2 Cao đẳng Trung cấp nghề Tổng số lao động Phòng Phòng Hành Chánh Kinh Doanh Nam Nữ Kho Nam Nữ 1 Nam Nữ 1 2 5 1.590.909,08đ/tấn Khách hàng toán chuyển khoản Thuế GTGT 10% (Hóa đơn phụ 3) Nợ TK 112 Có TK 511 Có TK 3331 44.327.500 40.297.727 4.029.773 4) Ngày 24/12/2017 Công ty xuất kho bán Xi Măng Hà Tiên cho Công Ty TNHH MTV Bê Tông Xây Dựng DELTA An Giang số lượng 25,818 với đơn giá 1.400.000đ/tấn, thuế GTGT 10% Khách hàng toán chuyển khoản ( Hóa đơn phụ lục 4) Nợ TK 112 39.759.720 Có TK 511 36.145.200 Có TK 3331 3.614.520 5) Căn vào hóa đơn GTGT ngày 23/02/2018 cơng ty xuất bán Xi Măng Holcim Quick Cast (Insee) với số lượng 25,790 tấn, đơn giá 1.527.272,74đ/tấn Khách hàng chuyển khoản Thuế GTGT 10% (hóa đơn phụ lục 5) Nợ TK 112 43.327.200 Có TK 511 39.388.364 Có TK 3331 3.938.836 6) Ngày 06/3/2018 hóa đơn GTGT Cơng ty xuất kho bán cho Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Định Tân với loại Sắt Sau: Sắt (3.611 kg; 14.363.64đ/kg), Sắt (8.893kg; 14.272,73đ/kg), Sắt 10G (3.023 cây; 100.909,09đ/cây), Sắt 14G (22 cây; 195.454,55đ/cây), Sắt 16G (659 cây; 254.545,45đ/cây), Sắt 20G (82 cây; 398.181,82đ/cây) Khách hàng toán chuyển khoản Thuế GTGT 10% (phụ lục 6) Nợ TK 112 Có TK 511 Có TK 3331 757.392.000 688.539.000 68.853.900 Sơ đồ chữ T tài khoản Nợ (911) TK 511 970.335.873 970.335.873 Có 64.183.764 (112) 101.781.818 (112) 40.297.727 (112) 36.145.200 (112) 39.388.364 (112) 688.539.000 (112) 970.335.873 14 Định khoản kết chuyển TK 511 sang TK 911 Nợ TK 511 970.335.873 Có TK 911 970.335.873 3.2 Mơi trƣờng làm việc doanh nghiệp 3.2.1 Con ngƣời - Mối quan hệ lãnh đạo với nhân viên nhân viên với nhân viên thân thiện , hòa đồng - Nhân viên tuân thủ quy định công ty đặt - Nhân viên làm việc theo quy trình - Nhân viên tích chực làm việc - Ham học hỏi nâng cao trình độ chun mơn 3.2.2 Khơng gian làm việc - Diện tích rộng trưng bày hàng hóa (tủ két sắt, gạch, ) - Lối rộng ( cho khách hàng thoải mái xem mặt hàng) - Phòng làm việc bố trí hợp lý (tủ đặt gốc tường, tài liệu để theo ngăn, bàn làm việc quay hướng cửa vào, kiểng nhỏ đặt bàn ) - Bảng thông báo đặt trước phòng làm việc tiện cho nhân viên nắm bắt thơng tin nhanh chóng xác (thơng báo họp, danh sách cơng trình ) 3.2.3 Cơ sở vật chất - Từ thành lập Cơng ty có kho chức hàng coi trọng công tác cải tạo nâng cấp kho hàng - Xe vận chuyển đáp ứng nhu cầu (xe giao hàng) - Các phòng làm việc trang bị máy tính dụng cụ văn phòng đầy đủ - Trang bị tủ riêng cho nhân viên đựng đồ cá nhân - Quạt, đèn, thiết bị điện trang bị đầy đủ nhằm phục vụ cho mơi trường làm việc thoải mái 3.2.4 Phịng kế tốn - Phịng kế tốn trang bị : máy tính để bàn, máy in, máy photo, máy fax, máy scan Máy tính cài đặt phần mềm kế tốn Angisoft nhằm phục vụ cơng tác kế tốn nhanh chóng, xác hiệu - Tủ lưu trữ tài liệu xếp, phân loại theo loại, quý, tháng, năm Mỗi tài liệu ghi rõ thông tin (mặt hàng, năm lưu trữ, ) 15 3.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Cơng ty 3.3.1 Cơng tác kế toán Thuận lợi - Tổ chức máy kế toán hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty - Đã chấp hành nghiêm chỉnh Quyết định 48/2006/QĐ-BTC chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ Tài Chính ban hành - Cơng tác kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép cách đầy đủ, xác, kịp thời - Cán kế tốn cơng ty có trình độ cao, nhiều năm gắn bó với cơng ty, có nhiều kinh nghiệm cơng tác kế tốn - Công ty sử dụng phần mềm quản lý bán hàng Angisoft với nhiều tính ưu việt Phần mềm Angisoft thiết kế với nhiều chức năng, phân quyền nhân viên, phù hợp loại hình kinh doanh Giúp nâng cao chất lượng nâng cao độ chuyên nghiệp cơng ty Khó khăn - Khơng cập nhật kịp thời chế độ kế toán hành - Một số nhân viên kế tốn khơng nắm rõ quy định cơng ty nên q trình làm việc dễ dẫn đến sai sót - Các vấn đề giải công nợ khách hàng sau mua hàng vấn đề lớn công ty 3.3.2 Môi trƣờng làm việc - Con người yếu tố quan trọng Cơng ty Nhân viên làm việc nghiêm túc, có trách nhiệm cơng việc, hịa đồng, thân thiện, đồn kết giúp đỡ - Khơng gian làm việc mát tạo cho tinh thần có cảm giác thoải mái làm việc góp phần thúc đẩy tốc độ làm việc - Cơ sở vật chất trang bị đầy đủ, đại đáp ứng nhu cầu nhân viên - Các phòng ban gắn kết tạo nên chuỗi làm việc hiệu - Chính sách thưởng lương Cơng ty đạt doanh thu cao - Chính sách khám sức khỏe định kỳ giành cho nhân viên Nội dung công việc đƣợc phân công Đọc quy định công ty - Thời gian làm việc: Có tuần làm việc ngày từ thứ – chủ nhật, ngày làm việc có tiếng sáng: 7h30 – 11h30 nghĩ trưa từ 11h30 – 13h buổi chiều: 13h00 – 17h00 - Quy định hợp đồng lao động: tháng hưởng 80% mức lương so với nhân viên thức 16 - Quy định người lao động nghỉ phép - Đảm bảo an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy Đọc quy định sinh viên thực tập công ty - Đồng phục: áo sơ mi trắng quần tây Nữ trang điểm nhẹ, không dùng nước hoa nặng mùi - Thái độ: lịch sự, lễ phép với cấp đồng nghiệp - Đi thực tập công ty phải giờ, vắng phải báo cho người hướng dẫn - Nghiêm túc tuân thủ số nội qui cơng ty (khơng nói chuyện lớn tiếng gây ồn ảnh hưởng đến người xung quanh, không ăn vặt gờ làm việc, sổ sách chứng từ máy tính khơng lấy chạm vào khơng có cho phép, vấn đề phải xin phép trước, ) Sắp xếp chứng từ - Hóa đơn đầu vào: Hóa đơn mua hàng toán tiền mặt kèm với phiếu chi tiền mặt Nếu toán tiền chuyển khoản (20.000.000 đồng trở lên) kèm với ủy nhiệm chi giấy báo nợ từ Ngân hàng - Hóa đơn đầu ra: Bán hàng thu tiền khách hàng tiền mặt kèm phiếu thu Nếu khách hàng toán chuyển khoản kèm giấy báo có (photo) - Kho: Khi nhập kho cần có phiếu nhập kho kèm với hóa đơn mua vào Khi xuất kho cần có phiếu xuất kho kèm với hóa đơn bán liên liên Nhập liệu vào máy tính - Nhập mã khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ, theo dõi thời gian khách hàng toán - Nhập số lượng Thép, Tủ két sắt Hàn Quốc lúc nhập kho Ghi chứng từ : Hóa đơn bán lẻ, phiếu đặt hàng Photo tài liệu: Văn bản, công văn, kế hoạch kinh doanh Xem chứng từ: Giấy báo có, báo nợ Ngân hàng, phiếu thu - phiếu chi tiền mặt, hóa đơn bán lẻ, hố đơn GTGT Kiểm tra hàng - Kiểm tra số lượng thực tế xi măng Hà Tiên, xi măng Holcim thép Pomina, Sơn, đồ nội thất, so với bảng kê - Kiểm tra số lượng Sắt, Xi măng nhập kho xuất kho Quan sát nhân viên làm việc: Khi đến làm việc người tập trung, nghiêm túc thực công việc, hổ trợ thông tin chưa rõ ràng - Phịng Kế Tốn: Ghi chép, xử lý hóa đơn, nhập liệu vào máy (sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết,) - Thủ Kho: Kiểm tra hàng thực tế tồn kho với sổ sách 17 Xin số liệu - Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2016 năm 2017 - Hóa đơn GTGT bán mặt hàng: Sắt, Xi Măng, - Sổ chi tiết doanh thu bán hàng TK 511 - Phiếu đặt hàng - Sổ Cái doanh thu bán hàng TK 511 Sắp xếp phòng họp - Sắp xếp bàn ghế trước họp sau họp xong - Hỗ trợ kiểm tra hình, máy chiếu, Micro, máy lạnh - Trải khăn bàn, chuẩn bị hoa trang trí bàn, chuẩn bị nước suối Đi đến cơng trình - Quan sát cơng nhân thi cơng cơng trình - Xem bảng vẽ kỹ thuật Phƣơng pháp thực công việc đƣợc phân công Phương pháp chứng từ kế tốn: phương pháp thơng tin, kiểm tra trạng thái biến động đối tượng hạch toán kế toán cụ thể nhằm phục vụ kịp thời cho lãnh đạo nghiệp vụ làm phân loại, tổng hợp kế toán Tiếp xúc với chứng từ Cơng ty gồm có chứng từ bên chứng từ bên cụ thể: - Chứng từ bên Công ty (chứng từ nội bộ): Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho - Chứng từ bên ngồi Cơng ty: Giấy báo nợ, báo có ngân hàng Phương pháp tài khoản kế toán: Đối với tiền mặt Công ty tập hợp phiếu thu, phiếu chi để tiến hành ghi chép theo dõi riêng tài khoản tiền mặt Qua đó, Cơng ty theo dõi số tiền mặt thu kỳ, tiền mặt chi kỳ số tiền mặt lại cuối kỳ Phương pháp quan sát: phương pháp tri giác có mục đích, quan sát việc xảy xung quanh Trong trình thực tập áp dụng phương pháp quan sát cụ thể: - Quan sát cách làm việc, tác phong nhân viên công ty - Quan sát cách nhập máy, ghi chứng từ phịng kế tốn - Quan sát q trình nhập kho – xuất kho Phương pháp vấn: phương pháp thu nhập thông tin dựa sở q trình giao tiếp lời nói cụ thể: - Phỏng vấn nhân viên phịng kế tốn cấu tổ chức phịng kế tốn, thực chứng từ, cách lưu trữ chứng từ, thời gian lưu trữ, thông tư kế tốn áp dụng, hình thức ghi sổ kế tốn 18 - Phỏng vấn nhân viên thủ kho: Cách xếp mặt hàng Sắt, Xi Măng,… cách viết chứng từ nhập – xuất kho lưu trữ chứng từ Phương pháp đánh giá: q trình thực tập Cơng ty thân đánh giá số phận đơn vị sau: - Kho: Đảm bảo đầy đủ chứng từ nhập – xuất kho, số lượng hàng kho đáp ứng nhu cầu khách hàng có đơn đặt hàng - Kế toán bán hàng: Ghi đầy đủ thông tin nhận đơn đặt hàng từ khách, đáp ứng đầy đủ chứng từ bán hàng Cuối ngày kế tốn tổng hợp chứng từ nhập vào phần mềm tính - Kế toán thu – chi: Đảm bảo chứng từ đầy đủ hợp lý, cuối ngày tổng hợp tài khoản tiền Thủ Quỹ Kết đạt đƣợc qua đợt thực tập 6.1 Những nội dung kiến thức đƣợc củng cố - Được củng cố lại cách ghi chứng từ kế toán học trường mơn kế tốn tài (hóa đơn GTGT, đơn đặt hàng, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, bảng kiểm kê, bảng lương) hạch toán nghiệp vị kinh tế phát sinh tài khoản doanh thu, nợ phải thu, thuế - Cách xếp chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: nghiệp vụ thu tiền từ bán Xi Măng, cần có hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho mặt hàng Xi Măng, biên giao nhận Xi Măng kẹp theo hợp đồng (nếu có) - Củng cố bảng hệ thống kế tốn: tài khoản tiền, nợ phải thu, nợ phải trả, doanh thu, giá vốn, chi phí xác định kết kinh doanh - Củng cố kiến thức excel học mơn Tin học ứng dụng kế tốn như: hàm Vlookup, If, Sum if,… hàm cung cấp cho kế toán số liệu từ chứng từ gốc nhập vào máy ban đầu - Ơn lại hình thức kế tốn, kỳ kế tốn, hình thức ghi sổ (sổ cái, sổ chi tiết, sổ nhật ký chung) - Cách tính giá hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Trị giá vật tư xuất kho = Trị giá vật tư tồn đầu kỳ + Tổng giá vật tư mua vào kỳ - Trị giá vật tư tồn cuối kỳ 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi đƣợc Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH 195 Long Xuyên khoảng thời gian thân học hỏi nhiều kỹ mềm Từ đó, thân nhận kỹ mềm thiếu sinh viên trường kỹ mềm chiếm khoảng 75% người yếu tố giúp thân có cơng việc ổn định 19 Rèn luyện thân tác phong công nghiệp môi trường công ty (đi thực tập giờ, chấp hành tốt quy định công ty, không làm việc riêng,…) Kỹ giao tiếp: vượt qua cảm giác sợ nói chuyện với nhiều người, nói chuyện lưu lót, chau chuốt câu từ (giao tiếp với nhân viên công ty, khách hàng) Kỹ thuyết phục: giao tiếp với khách hàng kỹ thuyết phục cần thuyết, thuyết phục khách hàng mua hàng Công ty Không riêng thuyết phục khách hàng mà cịn thuyết phục nhà cung cấp Cơng ty Khả chấp nhận học hỏi từ lời phê bình: Nhận lời phê bình từ nhân viên phịng kế tốn kiến thức kế tốn chưa nắm vững, đánh máy tính chậm, chưa hiểu rõ chứng từ, tốc độ kiểm tra hàng chậm, giao cơng việc ngày chưa hồn thành xong, Kỹ máy tính văn phịng (nhập số liệu, Excel): Được rèn luyện cách đánh máy nhanh, thao tác dùng lệnh phím, học hỏi xuất số liệu từ Excel 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy đƣợc Thực tập khoảng thời gian dùng kiến thức chuyên ngành học lớp áp dụng vào môi trường công ty Nhưng lý thuyết học thực hành công ty có khác biệt có học từ thực tế Được làm việc môi trường thực tế giúp cho thân trưởng thành hơn, nhận có nhiều kiến thức chưa nắm vững cần học hỏi, củng cố - Xem lại nhớ Bảng hệ thống tài khoản Ôn lại kiến thức Excel loại hàm Vlookup, Sum if, If, Right,… Cách định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cần bổ sung kiến thức xếp chứng từ luân chuyển chứng từ Biết sử dụng máy photo tài liệu, cách in bài, cách đóng dấu giấy, cách lưu trữ xếp chứng từ, kê theo mặt Nhận kế tốn cần có lực chun mơn, kỹ tin học văn phịng (Word, Excel Powerpoint) thành thạo phần mềm vi tính, tiếng anh chuyên ngành kế toán, trung thực, cẩn thận, đạo đức nghề nghiệp chịu áp lực cơng việc Nhìn vào chứng từ biết doanhh thu, người lập hóa đơn, liên quan có trách nhiệm ký duyệt Ví dụ: Đối với nghiệp vụ bán hàng nhìn vào hóa đơn GTGT biết nghiệp vụ bán hàng doanh thu mặt hàng, biết thông tin người mua hàng, số lượng hàng bán ra, đơn giá, thành tiền, thuế suất mà người mua hàng phải chịu phần trăm, số tiền chưa thuế, số tiền bao gồm thuế, người bán hàng 20 Những chứng từ ghi sổ, hạch toán lưu trữ 10 năm, chứng từ, hồ sơ đặc biệt quan trọng lưu trữ vĩnh viễn Cuối năm khoảng thời gian phòng kế toán bận phải thực hiện: - Báo cáo thuế - Lập báo cáo toán thuế năm - Lập Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn - Kiểm kê quỹ, kiểm tra kho hàng tài sản, đối chiếu cơng nợ - Thuyết minh báo cáo tài chính, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 6.4 Chi tiết kết công việc đóng góp cho đơn vị thực tập Trong q trình thực tập Cơng Ty TNHH 195 Long Xuyên thân đóng góp cho đơn vị: - Sắp xếp chứng từ, hồ sơ ngăn nắp phịng Kế tốn: sổ bán hàng, hợp đồng, đơn đặt hàng, phiếu thu – chi - Hàng ngày quét dọn mặt hàng trưng bày nội thất (Tủ, Két sắt, Chậu rửa Tay,…) Công ty - Hỗ trợ Công ty tiếp khách như: pha Cà Phê, cắt trái cây, dẫn khách tham quan xem mặt hàng, lấy hộ số mẫu hàng cho khách xem - Tại kho phụ người thủ kho kiểm tra số lượng bao Xi Măng, Sắt, Thép, Tủ, chậu rửa tay, tồn kho thực tế so với sổ sách - Nhập số liệu phận kho, phịng kế tốn vào máy - Hỗ trợ ghi bảng thông báo họp: thời gian họp, phòng họp, phòng cần họp - Phụ ghi bảng danh mục cơng trình: tên cơng trình, ngày cơng trình thi cơng, địa điểm thi cơng - Phụ chuẩn bị phòng họp: photo tài liệu chuẩn bị họp cho nhân viên chuẩn bị nước, kiểm tra máy chiếu, Micro, xếp bàn ghế 21 PHỤ LỤC Phụ lục Nguồn: phịng kế tốn 22 Phụ lục Nguồn: phịng kế tốn 23 Phụ lục Nguồn: phịng kế tốn 24 Phụ lục Nguồn: phịng kế tốn Phụ lục 25 Phụ lục Nguồn: phịng kế tốn 26 Phụ lục Nguồn: phịng kế tốn 27 Phụ lục Mẫu số: S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ/BTC ngày14/09/2006 Bộ trưởng BTC) CTY TNHH 195 LONG XUYÊN 199 TRẦN HƢNG ĐẠO - MỸ BÌNH SỔ CÁI Tháng 12 Tên TK: Số hiệu: Năm 2017 Doanh thu bán hàng 511 Chúng từ Nhựt ký chung Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày 0005368 0005368 0005368 …… …… 0005368 0005368 0005368 0005368 0005368 0005368 0005368 0005368 0005368 0005368 0005368 0005368 0005368 0005368 0005368 0005368 0005368 0005368 0005368 0005368 0005368 Diễn giải 1/12/2017 1/12/2017 1/12/2017 ……… …… 30/12/2017 30/12/2017 30/12/2017 30/12/2017 31/12/2017 31/12/2017 31/12/2017 31/12/2017 31/12/2017 31/12/2017 31/12/2017 31/12/2017 31/12/2017 31/12/2017 31/12/2017 31/12/2017 31/12/2017 31/12/2017 31/12/2017 31/12/2017 31/12/2017 Trang số SỐ DƢ ĐẦU KỲ sat SAT TUKS ……… …… XM sat XM-XB XM-XB sat XM sat sat XM XM XM XM-XB XM-XB XM-XB XM-XB XM-XB XM XM-XB XB-XB XM-XB KC CUOI THANG 12/2017 TỔNG CỘNG PHÁT SINH SỐ DƢ CUỐI KỲ 28 Số TT dòng Số phát sinh TK ĐƢ NỢ CÓ 131 131 131 … … 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 131 131 131 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 911 68,929,291 59,398,000 26,000,000 ……… ……… 15,701,250 17,545,909 318,971,000 260,000,000 17,632,800 17,462,500 17,429,725 16,911,680 6,377,545 72,489,200 43,002,273 259,380,000 269,860,000 254,140,000 264,620,000 390,380,000 275,000,000 253,000,000 262,000,000 309,300,000 19,744,792,576 ... năm 2016 lợi nhuận sau thuế Công ty tăng lên 3.1 Hoạt động Kế Tốn bán hàng Cơng ty TNHH 195 Long Xuyên 3.1.1 Khái niệm bán hàng Công ty Bán hàng Công ty cung cấp mặt hàng vật liệu xây dựng ( Cát,... ĐỒNG 2 PHIẾU GIAO HÀNG A HÓA ĐƠN KHÁCH HÀNG BÁN HÀNG N Lƣu đồ 2: Lƣu đồ kế tốn bán hàng Cơng ty Nguồn: Tài liệu tham khảo Công ty 11 Diễn giải: Công ty TNHH 195 Long Xuyên công ty kinh doanh thiết... phòng kế toán 2.2 Nhân Báo cáo kết tìm hiểu kế tốn bán hàng mơi trƣờng làm việc Cơng ty TNHH 195 Long Xuyên 3.1 Hoạt động Kế Tốn bán hàng Cơng ty TNHH 195 Long