Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh

N Ngành : Chuyên ngành: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Giảng viên hướng dẫn : Th.s ðào Thị Kim Yến Sinh viên thực MSSV: 107403118 : Phạm Nguyễn Phương Linh Lớp: 07DKT3 TP.HCM, năm 2011 Tơi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu khóa luận thực cơng ty cổ phần xuất nhập hàng công nghiệp, không chép nguồn khác Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam ñoan TP Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 09 năm 2011 Ký tên Phạm Nguyễn Phương Linh Qua thời gian học tập nghiên cứu trường ðại Học Kỹ Thuật Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh, thời gian thực tập ñã truyền ñạt cho em kiến thức chun mơn kinh nghiệm q báu Có kết nhờ công dạy dỗ Quý Thầy Cô trường ðại Học Kỹ Thuật Công Nghệ, ñã tận tình giảng dạy giúp ñỡ em q trình học tập Với tất lịng, em xin bày tỏ lịng kính trọng biết ơn sâu sắc đến Q Thầy Cơ, đặc biệt Cơ ðào Thị Kim Yến tận tình hướng dẫn bảo, giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp ðồng thời em xin chân thành cám ơn Ban lãnh đạo cơng ty Các Cơ Chú, Anh Chị phịng kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Hàng Cơng Nghiệp (INEXIM), đặc biệt Chú Phạm Ngọc Long – Kế tốn trưởng – nhiệt tình giúp ñỡ tạo ñiều kiện cho em tiếp cận thực tế thời gian thực tập công ty Tuy nhiên thời gian thực tập công ty chưa nhiều kiến thức chun mơn cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ñược góp ý, bảo thêm từ Quý Thầy Cô Cô Chú, Anh Chị công ty để em hồn thành tốt khóa ln tốt nghiệp Một lần em xin kính chúc Q Thầy Cơ tập thể cán bộ, công nhân viên công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Hàng Công Nghiệp dồi sức khỏe, hạnh phúc thành công sống Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên thực PHẠM NGUYỄN PHƯƠNG LINH MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT .VII DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ðỒ .VIII DANH MỤC SỔ SÁCH .IX LỜI MỞ ðẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ðỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái niệm ý nghĩa kết hoạt ñộng kinh doanh 1.1.1 Khái niệm .4 1.1.2 Ý nghĩa 1.2 Khái niệm, ngun tắc nhiệm vụ kế tốn liên quan đến việc xác ñịnh kết hoạt ñộng kinh doanh .5 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Nguyên tắc kế toán .5 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán 1.3 Kế toán xác ñịnh kết kinh doanh doanh nghiệp 1.3.1 Kế toán tập hợp doanh thu 1.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.3.1.2 Kế toán doanh thu nội 13 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 14 1.3.2.1 Chiết khấu thương mại 14 1.3.2.2 Giảm giá hàng bán 15 1.3.2.3 Hàng bán bị trả lại 17 1.3.2.4 Các khoản thuế GTGT, thuế TTðB, thuế xuất 18 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 23 1.3.4 Kế tốn chi phí bán hàng 28 1.3.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 31 1.3.6 Kế tốn xác định kết hoạt động tài 34 1.3.6.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 34 ii 1.3.6.2 Kế tốn chi phí tài 35 1.3.7 Kế tốn xác định kết hoạt ñộng khác 37 1.3.7.1 Kế toán thu nhập khác 37 1.3.7.2 Kế toán chi phí khác 39 1.3.8 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 41 1.3.9 Kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh 45 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG CÔNG NGHIỆP (INEXIM) 48 2.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty INEXIM 50 2.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Công ty INEXIM 50 2.3 ðặc điểm hoạt động kinh doanh cơng ty 51 2.3.1 Hình thức sở hữu vốn 51 2.3.2 Lĩnh vực kinh doanh 51 2.3.3 Ngành nghề kinh doanh 51 2.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty INEXIM 51 2.4.1 Cơ cấu máy quản lý toàn Công ty 51 2.4.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Cơng ty 52 2.4.3 Cơ cấu nhân máy quản lý công ty 52 2.4.4 Chức nhiệm vụ phòng ban 52 2.5 Tổ chức máy kế toán Công ty INEXIM 54 2.5.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 55 2.5.2 Chức nhiệm vụ phận kế toán 55 2.6 Hình thức tổ chức sổ sách công ty INEXIM 57 2.6.1 Hình thức kế tốn áp dụng Công ty 57 2.6.2 Chính sách hệ thống chứng từ, sổ kế tốn ñang áp dụng 58 2.6.3 Hệ thống tài khoản sử dụng 59 2.6.4 Hệ thống báo cáo tài 59 2.7 Tình hình hoạt động cơng ty INEXIM 59 2.7.1 Tình hình hoạt ñộng sản xuất kinh doanh công ty 59 iii 2.7.1.1 Báo cáo kết hoạt ñộng sản xuất kinh doanh 59 2.7.1.2 Kết kinh doanh ñạt ñược năm qua 65 2.7.2 Những thuận lợi khó khăn cơng ty 66 2.7.3 Phương hướng phát triển thời gian tới 67 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ðỊNH KQKD TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG CÔNG NGHIỆP 69 3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 69 3.1.1 Nội dung 69 3.1.2 Chứng từ sử dụng .70 3.1.3 Tài khoản sử dụng .74 3.1.4 Phương pháp hạch toán .75 3.1.5 Trình tự ghi chép kế toán doanh thu 77 3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 83 3.2.1 Nội dung 83 3.2.2 Chứng từ sử dụng .83 3.2.3 Tài khoản sử dụng 84 3.2.4 Phương pháp hạch toán 85 3.2.5 Trình tự ghi chép kế tốn giá vốn hàng bán 86 3.3 Kế tốn chi phí bán hàng 91 3.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 91 3.4.1 Nội dung .91 3.4.2 Chứng từ sử dụng .93 3.4.3 Tài khoản sử dụng 93 3.4.4 Phương pháp hạch toán 94 3.4.5 Trình tự ghi chép kế tốn chi phí quản lý doanh nghệp 95 3.5 Kế tốn hoạt động tài .99 3.5.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài .99 3.5.1.1 Nội dung .99 iv 3.5.1.2 Chứng từ sử dụng 99 3.5.1.3 Tài khoản sử dụng 99 3.5.1.4 Phương pháp hạch toán 100 3.5.1.5 Trình tự ghi chép doanh thu hoạt động tài 100 3.5.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 104 3.5.2.1 Nội dung 104 3.5.2.2 Chứng từ sử dụng 104 3.5.2.3 Tài khoản sử dụng 105 3.5.2.4 Phương pháp hạch toán 106 3.5.2.5 Trình tự ghi chép kế tốn chi phí hoạt động tài 106 3.6 Kế tốn hoạt động khác 110 3.6.1 Kế toán thu nhập khác 110 3.6.1.1 Nội dung 110 3.6.1.2 Chứng từ sử dụng 110 3.6.1.3 Tài khoản sử dụng 110 3.6.1.4 Phương pháp hạch toán 111 3.6.1.5 Trình tự ghi chép kế tốn thu nhập khác 111 3.6.2 Kế toán chi phí khác 115 3.6.2.1 Nội dung 115 3.6.2.2 Chứng từ sử dụng 115 3.6.2.3 Tài khoản sử dụng 115 3.6.2.4 Phương pháp hạch toán 115 3.6.2.5 Trình tự ghi chép kế tốn chi phí khác 116 3.7 Kế tốn xác định kết kinh doanh 120 3.7.1 Công thức thời kỳ tính kết hoạt động kinh doanh .120 3.7.2 Chứng từ sử dụng .120 3.7.3 Tài khoản sử dụng .120 3.7.4 Phương pháp hạch toán .121 3.7.5 Sơ ñồ kết hoạt ñộng kinh doanh Quý III năm 2010 122 v 3.7.6 Trình tự ghi chép kế tốn xác định kết kinh doanh 122 3.8 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp .127 3.8.1 Nội dung .127 3.8.2 Kết chuyển lỗ qua năm .128 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XNK HÀNG CÔNG NGHIỆP 130 4.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty INEXIM .130 4.2 ðánh giá sơ kết hoạt ñộng sản xuất kinh doanh 131 4.3 Nhận xét cụ thể .132 4.4 Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác ñịnh kết kinh doanh .135 4.4.1 Giải pháp 1: Về tổ chức cơng tác kế tốn 135 4.4.2 Giải pháp 2: Về chứng từ 136 4.4.3 Giải pháp 3: Về hệ thống sổ sách công ty 136 4.4.4 Giải pháp 4: Chính sách chiết khấu cho khách hàng 136 4.4.5 Giải pháp 5: Về chi phí bán hàng chi phí QLDN 137 4.4.6 Giải pháp 6: Về khoản nợ phải thu doanh thu bán hàng 138 4.4.7 Giải pháp 7: Về ñội ngũ nhân tiền lương 138 4.4.8 Giải pháp 8: Chính sách gia tăng doanh thu 139 4.4.9 Giải pháp 9: Chính sách giảm chi phí 140 KẾT LUẬN 142 TÀI LIỆU THAM KHẢO 143 PHỤ LỤC 144 vi DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội GTGT Giá trị gia tăng K/C Kết chuyển KQKD Kết kinh doanh NVL, CCDC Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Qð-UB Quyết ñịnh – Ủy ban Qð-BTC Quyết ñịnh – Bộ tài UBND Ủy ban nhân dân SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCð Tài sản cố ñịnh Tp.HCM Thành phố Hồ Chí Minh TTðB Tiêu thụ đặc biệt XNK Xuất nhập XðKQKD Xác ñịnh kết kinh doanh vii DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ðỒ + Sơ ñồ 2.1 - Sơ ñồ tổ chức máy quản lý 52 + Sơ đồ 2.2 - Sơ đồ tổ chức kế tốn công ty 55 + Sơ ñồ 2.3 - Sơ ñồ hệ thống sổ kế tốn trình tự ghi sổ .57 + Bảng báo cáo kết hoạt ñộng sản xuất kinh doanh 2008 – 2010 61 + Sơ ñồ 3.1- Bán hàng thu tiền 72 + Sơ ñồ 3.2 -Bán hàng chịu 73 + Sơ ñồ kết hoạt ñộng kinh doanh quý III năm 2010 122 + Bảng báo cáo kết kinh doanh quý III năm 2010 123 + Bảng kết chuyển lỗ 129 viii CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG CÔNG NGHIỆP 4.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty INEXIM Ngày nay, việc hồn thiện phần hành kế tốn, tiến tới hồn thiện tồn bộ máy kế tốn để đáp ứng u cầu đổi ñạt hiệu hoạt ñộng kinh doanh quản lý kinh doanh ln vấn đề ñặt lên hàng ñầu ñối với nhà quản lý kinh tế Xuất phát từ nhu cầu này, công ty cổ phần xuất nhập hàng cơng nghiệp ln đề cao, coi trọng cơng tác hồn thiện máy kế tốn đặc biệt hồn thiện phần hành kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Việc hồn thiện phần hành kế tốn phải dựa quy tắc chuẩn mực kế toán Bộ Tài ban hành phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Việc hồn thiện phải khâu: - Hạch tốn ban đầu dẫn đến kiểm tra thơng tin chứng từ - Tổ chức luân chuyển chứng từ - Vận dụng Tài khoản kế tốn để hệ thống hố thơng tin - Tổ chức hệ thống sổ kế tốn để hệ thống hố thơng tin - Cung cấp thơng tin cho ñối tượng sử dụng việc lập báo cáo kế tốn - Tổ chức cơng tác phân tích doanh thu kết bán hàng công ty Nghiên cứu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần xuất nhập hàng công nghiệp, ta thấy Cơng ty vận dụng quy định chế độ kế tốn loại hình doanh nghiệp thương mại từ cơng tác hạch tốn ban đầu đến ghi sổ nghiệp vụ lập báo cáo kết kinh doanh Mặc dù vậy, bên cạnh ưu ñiểm tồn số hạn chế mà theo Em cần khắc phục để hồn thiện phần hành kế tốn cơng ty -130- 4.2 ðánh giá sơ kết hoạt ñộng sản xuất kinh doanh cơng ty 4.2.1 Ưu điểm Trước tình hình kinh tế cạnh tranh gay gắt nay, không doanh nghiệp phải điêu đứng, chí có doanh nghiệp phải giải thể, phá sản Vậy mà Công ty cổ phần xuất nhập hàng công nghiệp doanh nghiệp Nhà nước giữ vững ñược vị ngày nâng cao uy tín kinh tế thị trường Cơng ty tận dụng lợi nằm địa bàn thành phố, có nguồn lao động dồi dào, trình độ chun mơn nhân viên tương đối cao Cơng ty ln đặt phương châm “ tất khách hàng” Tuy hai năm cổ phần hóa cơng ty đứng trước bờ vực phá sản, nhờ nổ lực, phấn ñấu ln tìm biện pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tìm kiếm khách hàng, đối tác cho cơng ty Nhận thức vai trị quan trọng cơng tác hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn hợp lý, đảm bảo cho kế toán thực tốt chức năng, nhiệm vụ Trong phận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cập nhật tốt với u cầu đặt Hàng tuần, cơng ty ln có họp giao ban để phận, phịng ban báo cáo tình hình thực cơng tác tuần để ban quản lý có nhìn tổng qt kết làm việc có ý kiến, ñôn ñốc, hỗ trợ kịp thời công tác kinh doanh ñúng tiến ñộ; ñồng thời thực ñúng tiêu kế hoạch ñề nâng cao hiệu hoạt ñộng kinh doanh 4.2.2 Nhược ñiểm Trong năm qua ổn định tình hình kinh tế giới thị trường nước làm cho giá khơng ổn định Từ cơng ty cổ phần hóa cịn gặp nhiều khó khăn việc kinh doanh Hoạt ñộng kinh doanh bị thua lỗ nhiều năm trước Cơng ty nên có giải pháp khắc phục ñể thu lại lợi nhuận nhằm bù ñắp số lỗ Kinh doanh số mặt hàng không mang lại hiệu -131- 4.3 Nhận xét cụ thể Về phận quản lý + Ưu ñiểm: Bộ máy quản lý cơng ty tổ chức chặt chẽ Chức nhiệm vụ phịng ban phân công cách rõ ràng không bị chồng chéo Các phận làm việc nhanh chóng hiệu quả, đảm bảo tiến độ cơng việc thực thời gian + Nhược ñiểm: Bộ phận nghiên cứu thị trường phịng kinh doanh chưa nắm bắt mơ hình kinh doanh ñại, thiếu chủ ñộng việc nghiên cứu thị trường để tìm nguồn hàng tìm kiếm đối tác đầu tư khai thác mặt có Về đội ngũ nhân lực – tiền lương + Ưu ñiểm: ðội ngũ cán bộ, nhân viên có nhiều kinh nghiệm kinh doanh với tuổi đời cao tâm huyết gắn bó với cơng ty Tồn nhân viên công ty làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, ln đồn kết Chính sách tiền lương áp dụng theo lương lương sản xuất kinh doanh theo quy chế cơng ty đề + Nhược điểm: Cơng ty thiếu nguồn nhân lực trẻ có trình độ tâm huyết để đảm đương nhiệm vụ kinh doanh quan trọng Cán bộ, công nhân viên có nhiều kinh nghiệm kinh doanh chưa nắm bắt ñược quản trị kinh doanh ñại nên việc áp dụng sách kinh doanh thiếu sáng tạo Chưa khuyến khích quy chế trả lương, quy chế khen thưởng xứng đáng cho nhân viên có lực, nguồn nhân lực có tuổi đời bình quân cao ( 45 tuổi) Về tình hình tổ chức cơng tác kế tốn + Ưu điểm: Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty mơ hình tập trung, tồn cơng tác kế tốn ghi chép, xử lý phịng kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn theo ñúng ñịnh số 15/2006/Qð-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 trưởng Bộ Tài Chính Vì cơng tác kế tốn áp dụng nhanh chóng, kịp thời tài khoản có định Bộ tài ban hành Ngồi cơng ty cịn thực tốt nghĩa vụ ñối với Ngân sách Nhà nước nộp ñầy ñủ khoản thuế theo quy ñịnh mà nhà nước ban hành -132- + Nhược ñiểm: Phịng kế tốn chưa thực việc nối mạng phần mềm kế toán kế toán viên với kế toán tổng hợp nên việc nhập liệu, theo dõi xử lý thơng tin cịn chậm Về chứng từ + Ưu ñiểm: Các chứng từ ñược luân chuyển cách hợp lý theo biểu mẫu Bộ Tài Chính quy định, lưu giữ cách có hệ thống giúp cơng việc kiểm tra, đối chiếu thuận lợi Chứng từ gốc chi phí, doanh thu kiểm tra chặt chẽ để tiến hành phân loại theo loại hình kinh doanh ñể xác ñịnh kết kinh doanh lập báo cáo tài chính xác + Nhược điểm: Tuy nhiên ghi nhận giá vốn hàng bán kế tốn khơng vào phiếu xuất kho mà vào phiếu đề nghị xuất kho hóa đơn GTGT sai ngun tắc Quyết định 15/2006/Qð-BTC Vì cơng ty nên lập phiếu xuất kho để ghi nhận giá vốn hàng bán theo ñúng nguyên tắc Về hình thức sổ nhật ký chung + Cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung có ưu ñiểm ñơn giản, dễ thực hiện, dễ kiểm tra phù hợp với quy mơ hoạt động cơng ty + Các thành viên máy kế toán người có trình độ, có lực cao, có tinh thần trách nhiệm nhiệt tình cơng việc Về hàng tồn kho + Ưu điểm: Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Theo phương pháp kế toán theo dõi phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập xuất tồn vật tư hàng hóa sổ sách kế tốn Số tồn kho thực tế ln phù hợp với số tồn kho sổ kế toán Do đó, giúp cơng ty quản lý hàng tồn kho chặt chẽ, xác ñịnh nhanh kịp thời số dư hàng tồn kho cho việc kinh doanh quản lý + Nhược ñiểm: Tăng khối lượng ghi chép hàng ngày, gây áp lực cho người làm cơng tác kế tốn -133- Về tình hình cơng nợ + Ưu điểm: Kế tốn cơng nợ văn phịng sử dụng tài khoản 131 mở chi tiết cho ñối tượng khách hàng theo ñúng quy ñịnh chế ñộ kế toán + Nhược ñiểm: Tuy nhiên chưa ñủ số sổ chi tiết cho biết số tiền thu phải thu cịn lại ðiều quan trọng làm để biết số cịn phải thu khoản cịn hạn khoản q hạn nhằm giúp kế tốn đề biện pháp khắc phục kịp thời Về tình hình kế tốn doanh thu + Công ty mở sổ chi tiết tài khoản doanh thu 511 rõ ràng Doanh thu công ty ñược ghi nhận cụ thể theo loại hình kinh doanh, không kinh doanh tràn lan năm trước Vì loại hình kinh doanh mang lại lợi nhuận cao cho công ty từ năm 2009 – 2010 để bù đắp khoản lỗ năm trước, tạo lợi nhuận nhiều ñể có biện pháp phát huy tạo mạnh cho loại hình kinh doanh + Các khoản giảm trừ doanh thu khơng có phát sinh Tuy nhiên năm 2010 xuất khoản giảm trừ chiết khấu hàng bán khơng đáng kể ðiều cho thấy cơng ty tổ chức tương đối tốt cơng tác nghiên cứu, cải thiện giá dịch vụ bán hàng + Các khoản doanh thu cơng ty hạch tốn kết chuyển hàng q, đảm bảo tính đầy đủ, xác nghiệp vụ phát sinh + Nhìn chung kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2010 tốt năm 2009 Doanh thu năm 2010 công ty 11.998.565.203 VNð, với kết cho thấy hiệu kinh doanh cơng ty tốt Về tình hình kế tốn chi phí + Ưu điểm: Có phân cơng rõ ràng phận kế toán nên kế toán chi phí hạch tốn, tập hợp kết chuyển nhanh chóng, kịp thời gian ñúng tiến ñộ làm việc + Nhược ñiểm: Bên cạnh việc sử dụng tài khoản chi phí hợp lý, công ty lại không sử dụng tài khoản 641 – Chi phí bán hàng việc hạch tốn, ñể ñưa khoản chi phí bán hàng vào tài khoản 641, công ty sử dụng tài khoản 642 – chi phí quản -134- lý doanh nghiệp Vì làm cho việc hạch toán chưa thực rõ ràng, chưa hạch tốn với định số 15/2006/Qð-BTC đưa việc hạch tốn phải có kèm theo tài khoản 641 Nên giảm bớt khoản chi phí việc mua bán hàng hóa để thu lại lợi nhuận cao Về công tác tổ chức phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh + Công tác tổ chức liệu, chuẩn bị lập báo cáo kết kinh doanh khâu ñầu tiên trình lập báo cáo kết kinh doanh Thực tốt khâu góp phần giúp cơng tác lập báo cáo kết kinh doanh nhanh chóng, thuận tiện có hiệu xác Vì đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời cho việc phân tích kết hoạt động kinh doanh Nhưng phịng kế tốn cơng tác tổ chức liệu chuẩn bị lập báo cáo kết kinh doanh chưa thực ñược thực cách khoa học, hợp lý + Tuy có phân cơng trách nhiệm việc tập hợp liệu cho công tác chuẩn bị báo cáo kết kinh doanh thực tế phần lớn cơng tác lập kế tốn trưởng tiến hàng Như vai trị kế tốn trưởng nặng nề 4.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác ñịnh kết kinh doanh 4.4.1 Giải pháp 1: Về tổ chức cơng tác kế tốn + Cơ sở giải pháp - Hiện máy kế tốn đảm nhận tốt cơng tác kế tốn cơng ty Tuy nhiên phịng kế tốn chưa thực việc nối mạng phần mềm kế toán kế toán viên với kế toán tổng hợp + Nội dung giải pháp - Công ty nên tiến hành nối mạng phần mềm kế toán phận kế toán với ñể tiện cho việc nhập liệu, theo dõi xử lý thơng tin Việc làm giảm đáng kể thời gian cơng sức cho nhân viên kế tốn, tăng thêm xác, rõ ràng thơng tin kế toán xử lý sổ sách, chứng từ Ngồi cịn tạo điều kiện cho nhân viên kết tốn trọng vào cơng tác xử lý thơng tin quản trị doanh nghiệp, đề xuất mang tính chiến lược cho phát triển công ty -135- 4.4.2 Giải pháp 2: Về chứng từ + Cơ sở giải pháp - Cơng ty thực theo định số 15/2006/Qð-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 trưởng Bộ Tài Chính ban hành Nhưng ghi nhận giá vốn hàng bán lại dựa theo phiếu ñề nghị xuất kho, hóa đơn GTGT sai ngun tắc chứng từ Việc ghi nhận giá vốn hàng bán phải dựa vào phiếu xuất kho để hạch tốn + Nội dung giải pháp - Cơng ty nên điều chỉnh lại chứng từ lập phiếu xuất kho khơng phải phiếu đề nghị xuất kho ñể việc ghi nhận giá vốn hàng bán ñúng theo nguyên tắc nghị ñịnh Việc luân chuyển chứng từ cần phải ñúng theo quy ñịnh 4.4.3 Giải pháp 3: Về hệ thống sổ sách công ty + Cơ sở giải pháp - Công ty hạch toán chung sổ chi tiết tài khoản 642 gây ảnh hưởng đến việc xem xét số liệu cập nhật khơng xác, gây nhầm tài khoản 642 theo tài khoản cấp hai + Nội dung giải pháp - Công ty nên mở sổ chi tiết tài khoản 642 theo tài khoản cấp hai ( 6421, 6422, 6423,…) Sổ chi tiết ñược mở cho quý tài khoản cấp cần tiết, rõ ràng để dễ dàng theo dõi Khi kế tốn theo dõi ñược thường xuyên liên tục khoản chi phí phát sinh theo khoản mục, nhằm dễ dàng tìm ngun nhân phát sinh chi phí đưa biện pháp giải 4.4.4 Giải pháp 4: Chính sách chiết khấu cho khách hàng + Cơ sở giải pháp - Cơng ty chưa có chế độ chiết khấu cho khách hàng mua hàng hóa với khối lượng lớn Theo quy định Bộ tài chiết khấu thương mại khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ tốn cho khách hàng họ mua hàng với khối lượng lớn + Nội dụng giải pháp - Cơng ty nên đưa vào sách chiết khấu bán hàng nhằm mở rộng quy mô tiêu -136- thụ hàng hóa khuyến khích khách hàng mua với khối lượng lớn để gia tăng thêm doanh thu, kế tốn sử dụng tài khoản 521 - ðể hạch toán kế toán chiết khấu thương mại kế toán mở thêm sổ kế toán chi tiết tài khoản 521, Sổ Cái tài khoản 521 4.4.5 Giải pháp 5: Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp + Cơ sở giải pháp - Cơng ty hạch tốn khoản chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 642, có khoản mục thuộc chi phí bán hàng cơng ty lại hạch tốn vào, cơng ty nên hạch tốn riêng khoản chi phí - Cụ thể Cơng ty có cửa hàng bán lẻ 32 có nhân viên quản lý bán hàng lại khơng đưa vào hạch tốn tài khoản 641 – Chi phí bán hàng + Nội dụng giải pháp - Cơng ty nên sử dụng tài khoản 641 – Chi phí bán hàng để hạch tốn với chi phí phát sinh kế tốn cơng ty theo định 15 Bộ Tài ðể thuận lợi cho việc hạch tốn khoản chi phí lên bảng cân đối số liệu rõ ràng xác để kiểm sốt đến khoản mục chi phí Ví dụ: Dựa vào bảng tốn tiền lương danh sách nhân viên tháng ( đính kèm phụ lục) Công ty nên tách phần lương nhân viên bán hàng nhân viên quản lý hai phần để hạch tốn vào tài khoản 641, 642 Do hạch tốn khơng ảnh hưởng đến kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty nên Em nêu bút tốn định khoản lại dựa bảng lương toán tháng sau: Lương nhân viên Nợ TK 6411 Có TK 334 Nợ TK 6421 Có TK 334 102.498.200 102.498.200 7.996.800 7.996.800 - Tiền ăn trưa tháng Nợ TK 6411 Có TK 111 2.000.000 2.000.000 -137- Nợ TK 6421 Có TK 111 18.000.000 18.000.000 4.4.6 Giải pháp 6: Về khoản nợ phải thu doanh thu bán hàng + Cơ sở giải pháp - Mọi khoản doanh thu bán hàng kế tốn hạch tốn theo quy định khoản thu ñược tiền khoản chấp nhận toán nên sổ tài khoản 131 Tuy nhiên khoản phải thu khách hàng thống kê báo cáo tài năm 2010 số tiền 6.724.363.954 đồng, khoản người mua trả trước với số tiền thống kê 1.611.975.435 đồng Cơng ty nên có sách áp dụng ñể việc thu nợ khách hàng ñược nhanh chóng, ñảm bảo việc khách hàng không trả tiền, xù nợ + Nội dung giải pháp: - Cơng ty nên có sách ñối với khách hàng gần ñến hạn phải trả nợ, cơng ty nên gửi thơng báo có ghi rõ số tiền cịn nợ, ngày tốn trước để nhắc nhở khách hàng tốn nợ Thường xun trao đổi thơng tin khoản nợ kế tốn phịng kinh doanh để có định có nên tiếp tục bán hàng cho khách hàng hay không ðịnh kỳ phải gửi đối chiếu cơng nợ đến khách hàng, ñặc biệt với khách hàng nợ hạn, nhiều phải có biện pháp cứng rắn ( trả thời hạn toán nên áp dụng tỷ lệ % nợ tính thêm tổng số nợ phải thu khách hàng) 4.4.7 Giải pháp 7: Về ñội ngũ nhân tiền lương + Cơ sở giải pháp - Bộ phận nhân viên công ty thiếu nguồn nhân lực trẻ có trình độ tâm huyết ñể ñảm ñương nhiệm vụ kinh doanh quan trọng Bên cạnh chế trả lương chưa khuyến khích thu hút nhân lực có trình độ Vì tình hình kinh doanh cơng ty chưa phát triển theo xu hướng kinh doanh ñại ñội ngũ cán nhân viên chưa nắm bắt kinh nghiệm kinh doanh ñại, tuổi ñời nhân viên cao -138- + Nội dung giải pháp - Cơng ty cần xây dựng hồn chỉnh quy chế tiền lương, thang bảng lương, quy chế khen thưởng, quy chế tuyển dụng nhân nhằm khuyến khích trả cơng xứng đáng cho người có lực kinh nghiệm, chun mơn cao, khuyến khích người lao ñộng nâng cao suất - Cử cán bộ, chuyên viên ñào tạo nâng cao kiến thức quản trị kinh doanh theo phương thức ñại Tuyển dụng nhân có trình độ đạo đức tốt để làm nguồn cấu lại máy nhân 4.4.8 Giải pháp 8: Chính sách gia tăng doanh thu + Cơ sở giải pháp - Cơng việc tìm hiểu, nghiên cứu thị trường phòng kinh doanh thuộc văn phòng cơng ty quan trọng Cơng ty cần có sách đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ tất khâu để có doanh thu năm tới cao doanh thu năm 2010 dựa theo thống kê phân tích báo cáo tài năm 2010 + Nội dung giải pháp Theo Em Cơng ty cần có sách cụ thể như: - Tăng cường quảng bá, tiếp thị mặt hàng công ty như: nguyên vật liệu hạt nhựa lĩnh vực hóa dầu, ổ khóa loại, thiết bị điện, chiếu sáng phục vụ cơng trình xây dựng dân dụng ( ñèn trang trí Philips…), cáp ñiện loại, linh kiện ñiện tử… thông qua phương tiện website, báo, truyền hình… - Quản lý hàng tồn kho, đảm bảo dự trữ hợp lý: Căn vào bảng cân ñối kế tốn khoản mục hàng tồn kho tính 2.869.716.764 Cơng ty nên có mức quản lý hàng tồn kho hợp lý theo nhóm mặt hàng, định tỷ lệ hàng tồn kho ứ ñọng nhiều ñể kịp thời lý hay có biện pháp khắc phục cho mức hàng tồn kho khơng ú đọng q nhiều hay hạn hẹp - Mở rộng quan hệ với khách hàng: Xử lý công việc thông tin khách hàng nhanh chóng, hiệu Mỗi nhân phụ trách mảng khách hàng Tạo mối quan hệ tốt với khách hàng: thường xuyên liên lạc thăm hỏi -139- khách hàng, nắm bắt nhu cầu thơng tin nhanh chóng, xác, nhằm giữ uy tín với khách hàng cũ thu hút khách hàng - Mở rộng thị trường tiêu thụ: Giữ vững thị trường có: Duy trì khách hàng cũ, chủ động tìm kiếm khách hàng mới, tổ chức lại phòng marketting nhằm lập kế hoạch tốt khâu bán hàng Thăm dò ý kiến khách hàng đồng thời thu thập xử lý thơng tin thị trường nhằm tăng cường tính cạnh tranh giành thị phần Mở rộng thêm thị trường: công ty cần mở rộng thị trường vùng lân cận, nên thành lập thêm chi nhánh tỉnh, thành phố - Gia tăng thời hạn bán trả chậm: Tuy nợ khó địi cao chi phí thu tiền tăng lên, công ty thu hút thêm ñược nhiều khách hàng doanh thu tiêu thụ tăng 4.4.9 Giải pháp 9: Chính sách giảm chi phí + Cơ sở giải pháp - Thực chế ñộ tiết kiệm lúc nơi tất khâu, giai ñoạn khác q trình hoạt động sản xuất kinh doanh vấn ñề ñặt cho doanh nghiệp Trong cơng ty INEXIM có biện pháp tiết kiệm hợp lý tiết kiệm nhiều chi phí Khi doanh nghiệp thu lại lợi nhuận nhiều + Nội dung giải pháp - Những khoản chi phí phát sinh cơng ty tiền điện, tiền nước, tiền ñiện thoại, internet…nên tiết kiệm lại ñể khoản chi khơng cần thiết Tiền điện, nước, điện thoại bàn phải kêu gọi tinh thần tự giác thành viên công ty sử dụng tiết kiệm, nhằm tránh khoản vượt ñịnh mức - Những khoản tiền mua sắm vật dụng nên giảm bớt khoản mua không cần thiết như: mực photo nhiều loại mực khác nhau, sổ ghi chép việc khơng cần thiết, mua bàn đựng ly, tách cho chi phí tiếp khách, hội nghị nhiều… - Thiết bị vật dụng sử dụng cơng ty cũ kỹ, thiếu đồng bộ, cịn hư hỏng -140- nhiều đặc biệt máy móc, thiết bị dụng cụ quản lý… thường xun dẫn đến chi phí sữa chữa, bảo trì cao Vì khoản trích khấu hao tài sản cố định cơng ty cao Ví dụ: + Ngày 30/09/2010 cơng ty trích khấu hao tài sản cố định, kế tốn ghi nhận: Nợ TK 6424 Có TK 214 133.246.076 133.246.076 Cho nên máy móc khơng sử dụng khơng cịn phù hợp với cơng nghệ nhượng bán lý để giảm bớt chi phí khấu hao bổ sung vốn vào sản xuất - Trong kinh doanh việc trả chậm chiếm dụng vốn lẫn điều khơng tránh khỏi Do cơng ty nên đơn đốc thu hồi cơng nợ nhanh chóng để trả khoản lãi vạy từ phía ngân hàng sớm hạn chế lãi lớn, ñể khỏi dẫn đến tình trạng lỗ từ hoạt động tài Tóm lại, để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh điều địi hỏi phải có nỗ lực người làm công tác quản lý người thực đạo Xuất phát từ nhu cầu thị trường mà ñáp ứng ñể tăng kết sản xuất, kinh doanh từ yêu cầu địi hỏi tính hiệu cơng việc để thiết kế mơ hình quản lý tài - kế tốn cho thích hợp với cơng ty điều kiện KẾT LUẬN -141- Hiện nay, nhịp ñộ phát triển kinh tế ngày mạnh mẽ ñối với doanh nghiệp nói chung Trong kinh tế hàng hóa nhiều thành phần nay, vai trò hoạt ñộng xuất nhập ñang ñược khẳng ñịnh Hoạt ñộng xuất nhập góp phần tạo nguồn ngoại tệ cho đất nước nói chung cho Cơng ty nói riêng, thúc ñẩy sản xuất nước phát triển ðể cho doanh nghiệp ngày phát triển theo xu hướng kinh tế việc tối đa hóa lợi nhuận ln mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp nào.Lợi nhuận góp phần vào thắng lợi doanh nghiệp, để đạt mục tiêu địi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược đắn mang tính thuyết thực nhằm đưa cơng ty đạt tới hiệu mong muốn Cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức tốt, kiểm sốt nội chặt chẽ, phần hành kế tốn thực độc lập, tránh rủi ro Việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác đinh kết kinh doanh kế tốn tập hợp cách rõ ràng, xác ln đáp ứng kịp thời cho Ban Giám ðốc, Ban lãnh ñạo ñể ñề chiến lược kinh doanh kỳ sau cho hợp lý Trong thời gian thực tập Cơng ty, thời gian có hạn ñã giúp Em tiếp xúc thực tế quy trình làm việc kế tốn viên mở rộng khối kiến thức mà Em ñã học nhà trường ðồng thời ứng dụng ñiều ñã học vào thực tiễn Mặc dù có nhiều cố gắng kiến thức trình độ hiểu biết có hạn chưa có kinh nghiệm thực tế nhiều nên đề tài báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Vì Em mong nhận quan tâm đóng góp ý kiến bảo Quý Thầy Cô hướng dẫn Q Cơ, Chú Phịng kế tốn cơng ty để hiểu biết Em hồn thiện hơn, hành trang hữu ích giúp Em hồn thành tốt cơng việc chun mơn sau Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO -142- TS Nguyễn Văn Công, 2002 – Lý Thuyết & Thực Hành Kế Tốn Tài Chính – Nhà Xuất Bản Tài Chính TS Phạm Khắc Hùng – Kế tốn tài (Phần 2) – Nhà xuất Phương ðông Lý Thị Kỳ – Bài giảng Kế tốn đại cương Lê Thanh Loan – Bài Giảng Mơn Hệ Thống Thơng Tin Kế Tốn TS Huỳnh Thị Tứ Ly – Bài giảng Kế toán thương mại dịch vụ PGS.TS Võ Văn Nhị, 2006 – Hướng Dẫn Thực Hành Chế ðộ Kế Toán Hiện Hành – Nhà Xuất Bản Tài Chính PGS.TS Võ Văn Nhị – Kế tốn tài – Nhà xuất tài http://www.webketoan.vn http://www.tailieu.com.vn 10 http://niceaccounting.com PHỤ LỤC -143- + Báo cáo kết hoạt ñộng kinh doanh 2010 + Báo cáo kết hoạt ñộng kinh doanh 2009 + Bảng toán tiền lương + Giấy báo có điện tử kiêm phiếu chuyển khoản + Giấy ủy nhiệm chi + Hóa đơn + Phiếu chi + Phiếu đề nghị xuất kho + Phiếu kế tốn + Phiếu thu + Sổ kế toán chi tiết ngân hàng TMCP ðông Á -144- ... trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh thực cơng ty * Thu thập số liệu nhằm xử lý, trình bày phân tích phương pháp xác định doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh *... định kết kinh doanh * ðánh giá cơng tác tổ chức kế tốn ñưa giải pháp nhằm hoàn thiện kết hoạt ñộng kinh doanh Phạm vi nghiên cứu * ðối tượng nghiên cứu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh. .. chi? ??u để đánh giá cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Các kết ñạt ñược ñề tài * Trình bày tồn nội dung từ sở lý luận đến thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết