Bước 1: Nhấn hộp Cập nhật số liệu (chữ màu tím). Việc kiểm tra TB còn có hay không là cần thiết để tránh trường hợp khi nhập xong giáo viên mượn, môn dạy … mới phát hiện đã hết thiết [r]
(1)PHẦN MỀM QUẢN LÍ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC Q Thầy cần Phần mềm xin Liên hệ trường
THCS Thị Trấn Lấp Vò
Miễn phí quyền cho trường liên hệ sớm trước ngày 3/12/2011
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THIẾT BỊ I HƯỚNG DẪN CHUNG:
1 Phần mềm dùng để theo dõi, tổng hợp tình hình thiết bị có, tổng kinh phí, tình hình giáo viên mượn, trả, …
2 Phần mềm sử dụng theo năm học Sau sử dụng xong năm học, để sử dụng tiếp cho năm học sau thực theo bước sau:
(2)2.2 Mở phần mềm – Kích chọn mở trang “Nhập giáo viên mượn thiết bị” – Dùng nút Xóa để xóa record giáo viên mượn năm học trước Khi số liệu trang thiết bị năm học cũ sẽ số liệu trang thiết bị có năm học
II MỘT SỐ LƯU Ý:
1 Danh sách mã môn: Mã môn quy định sẵn để truy xuất thông tin về Danh mục thiết bị có chung tồn trường, mơn nên không tự tiện thay đổi
Khi thêm Danh mục thiết bị có phải nhập mã môn quy định. Quy ước Mã mơn: Hai ký tự đầu mơn học (khơng có dấu).
Ví dụ: AN – quy ước cho Mơn âm nhạc; LS – quy ước cho Môn Lịch sử … (chỉ nhập ký tự, khơng gõ thêm phím cách).
2 Quy ước loại thiết bị:
Hai ký tự đầu 2 ký tự tiếp theo Ký tự đặc thù Hai chữ số cuối
Mã môn -TR: tranh
-BA: băng đĩa -DC: dụng cụ -MH: mơ hình -BD: Bản đồ
-TB: Thiết bị dùng chung
Lịch sử - Địa lý:
Vật lý – Công nghệ - Sinh học – Hóa học
C: Chỉ dụng cụ dùng chung
CA: Châu Á CAU: Châu Âu
CDD: Châu Dại dương CM: Châu Mỹ
CNC: Châu Nam cực CP: Châu Phi
TD: Trái đất TG: Thế giới VN: Việt Nam A: Âm học CH: Cơ học CK: Cơ khí D: Điện
DT: Di truyền DV: Động vật HC: Hóa chất M: May
N: Nông nghiệp NG: Người NH: Nhiệt Q: Quang học TT: trang trí TV: Thực vật XD: Xe đạp
(3)3 Hiện chương trình đã viết sẵn số thơng tin làm mẫu (ví dụ), cập nhật thông tin giáo viên, giáo viên mượn thiết bị khơng cần xóa mà cần Nhập chèn (trong bảng danh sách giáo viên) dùng nút mũi tên để chọn lại (trong bảng giáo viên mượn thiết bị)
Ví dụ:
-Trong bảng danh sách giáo viên có tên Nguyễn Thứ (làm mẫu) thay thay thành Nguyễn Văn A di chuyển Tab đến ô Nguyễn Thứ, nhập tên Nguyễn Văn A …
-Trong trang giáo viên mượn thiết bị cho record làm mẫu Khi tiến hành cho mượn khơng cần xóa Record này mà chỉ việc chọn lại mã giáo viên, mã môn, mã thiết bị mượn để không làm thay đổi số thứ tự phiếu
4 Để xóa dịng tin: Kích trái chuột vào Record (dịng) cần xóa (có thể dùng nút mũi tên thứ tự Record cuối bảng để đến record cần xóa dùng phím tab để từ từ chuyển đến) – Kích nút xóa – Yes
5 Để thêm Record mới:
Cách 1: Nhấn hộp “Thêm dòng tin”.
Cách 2: Dùng nút mũi tên ►* cuối bảng
III CÁCH SỬ DỤNG:
1 Khai báo thông tin Tên trường, giáo viên, nhập danh sách thiết bị hiện có:
Vào “Trang chính”:
1.1 Kích trái chuột vào hộp “Nhập tên trường” – Xuất bảng nhập tên trường – Kích trái chuột vào cột tên trường – Nhập tên trường - Nhấn nút [X] để thoát.
1.2 Kích chọn hộp “Cập nhật danh sách giáo viên” – Nhập mã họ tên giáo viên.
Ghi chú: Việc chọn mã số giáo viên theo quy ước sau:
Hai ký tự đầu ghi Mã môn, hai chữ số sau số thứ tự giáo viên mơn Ví dụ: LS01 – Nguyễn Văn A (giáo viên thứ môn Lịch sử)
1.3 Cập nhật môn – Nhập mã môn – Môn: Ở quy ước nhập sẵn: Mã môn hai ký tự ban đầu tên mơn học Ví dụ: AN – Âm nhạc) – Không thay đổi.
1.4 Kích chọn hộp Cập nhật thiết bị – Nhập mã thiết bị - Loại thiết bị - Tên thiết bị - Mã môn - Dành cho lớp – Số lượng có – Đơn giá (đồng) - Số lượng hư (hỏng) - Ghi ( tờ, cái, bộ, hộp, Kg …) Trong Mã mơn phải nhập theo quy ước.
Ghi chú: Việc cập nhật danh sách giáo viên, danh sách thiết bị kích chọn trang “Nhập giáo viên mượn thiết bị”
Ghi chú: Trong bảng tính nhập danh mục đồ dùng dạy học tối thiểu Bộ Giáo dục ban hành Các trường cần nhập số lượng có – Đơn giá, số lượng hư Các cột có màu vàng khơng cần nhập
2 In danh mục thiết bị môn để niêm yết công khai cho giáo viên đăng ký mượn:
Sau hoàn thành cập nhật thiết bị, vào “Trang chính” - mở Danh mục thiết bị từng mơn (Ngữ văn, Tốn …) để in niêm yết công khai để giáo viên biết đăng ký mượn theo mã thiết bị
(4)những thông tin quan trọng: Ngày mượn, Ngày hẹn trả, Mã thiết bị, Số lượng mượn, Ngày trả …)
3 Nhập danh sách giáo viên mượn thiết bị:
Sau hồn thành khai báo sử dụng phần mềm để nhập danh sách giáo viên mượn thiết bị (đồ dùng dạy học) (Dùng phím Tab để di chuyển)
-Mở “Trang nhập giáo viên mượn thiết bị” Chỉ nhập vào ô màu xanh, không nhập vào ô màu vàng.
Bước 1: Nhấn hộp Cập nhật số liệu (chữ màu tím)
Bước 2:Kiểm tra TB hay mượn hết bảng thông tin thiết bị bên bao gồm cột: Mã thiết bị - Số lượng có – Số lượng hư – Tổng số mượn – Tổng số trả - Tổng số còn) Việc kiểm tra TB cịn có hay khơng cần thiết để tránh trường hợp nhập xong giáo viên mượn, môn dạy … phát hết thiết bị mượn phải Xóa Record bất tiện, làm tính liên tục số thứ tự phiếu mượn
Cách kiểm tra:
Cách 1:
Kích trái chuột vào ô cột Mã thiết bị - Dùng chuột kích vào hộp Tìm dịng tin - Trong thẻ Find nhập tên thiết bị giáo viên đăng ký mượn - Nhấn nút Find Next - Đọc thông tin: nếu thiết bị chưa mượn tìm khơng thấy, hoặc cịn cho mượn được)
Cách 2:
Kích chọn Hộp “Xem thiết bị mượn – còn” để mở trang (Report) xem thiết bị mượn hay hết
Bước 3: Nếu TB mượn, nhấn hộp thêm dòng tin (hoặc nút Record cuối bảng) đến trang dùng phím TAB đến ô nhập theo thứ tự
-Nhấn phím Tab để chuyển qua Mã GV – Kích chọn nút mũi tên để chọn Mã giáo viên
-Nhấn phím Tab để chuyển qua Mã Mơn– Kích chọn nút mũi tên để chọn Mã Mã mơn
-Nhấn phím Tab để chuyển qua Mã TB – Kích chọn nút mũi tên để chọn Mã thiết bị (Chú ý: Để chọn thiết bị cần mượn cho nhanh, nhập ký tự mã môn thiết bị chọn)
-Nhấn “Hộp cập nhật số liệu”.
-Nhập ngày mượn (chú ý: không cần nhập năm năm hành Ví dụ: 15/8/2011 cần nhập 15/8)
-Nhập ngày hẹn trả
-Nhấn phím Tab để chuyển qua Số lượng mượn – Nhập số lượng mượn – Sau khi nhập số lượng mượn có hiển thị số phiếu mượn.
– Nhấn Tab để tiếp qua trang
4 In phiếu mượn thiết bị dạy học cách kích chọn hộp Về Trang chính, kích chọn vào hộp “Xem - In Phiếu mượn – trả thiết bị dạy học” Mỗi phiếu nửa tờ giấy A4 Cho giáo viên mượn, cán phụ trách thiết bị ký
5 Xem thông tin giáo viên mượn, tổng hợp thiết bị mượn … cách mở “Trang chính” kích chọn vào hộp phù hợp theo yêu cầu xem
6 Trường hợp giáo viên trả thiết bị:
(5)Cách 1: Kích trái chuột vào khung “Số phiếu mượn” - Kích hộp “Tìm dịng tin” -Đến thẻ Find - Gõ nhập Số phiếu mượn – Kích chọn Find Next (tìm dịng tin có số phiếu mượn lần trước) Nên chọn cách tìm tiện nhất.
Cách 2: Kích trái chuột vào khung “Mã giáo viên” (khơng kích chọn nút mũi tên làm sai lệch thơng tin giáo viên mượn) - Kích hộp “Tìm Record (dịng tin)” – Đến thẻ Find - Gõ nhập mã giáo viên – Kích chọn Find Next tìm record (dịng tin) giáo viên mượn lần trước
Chú ý: Nhấn chuột vào khung màu xanh hộp Find and Replace để rê khung khơng che lấp hình cần
Cách 3: Kích trái chuột vào khung Ngày mượn - Kích hộp Tìm Record (dịng tin) – Đến thẻ Find - Gõ nhập mã giáo viên – Kích chọn Find Next tìm dịng tin giáo viên mượn lần trước