Bai giang MS Word hay nhat

Chúng ta sẽ dùng thanh công cụ Draw để vẽ các đối tượng trong MS Word Nếu dưới đáy màn hình chưa thấy xuất hiện thanh Draw thì kích chuột vào nút Drawing trên thanh công cụ. V[r]

(1)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA ĐÀ NẴNG

TRUNG TÂM TIN HỌC TRUNG TÂM TIN HỌC

- -

-BÀI GIẢNG MÔN HỌC BÀI GIẢNG MÔN HỌC

HỆ SOẠN THẢO MICROSOFT WORD HỆ SOẠN THẢO MICROSOFT WORD

Giáo viên:

(2)

Nội dung môn học

Nội dung môn học Bài 1.

Bài 1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN TRONG CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN TRONG MICROSOFT WORD

MICROSOFT WORD

Bài 2.

Bài CÁC THAO TÁC CẦN THIẾT KHI CÁC THAO TÁC CẦN THIẾT KHI SOẠN THẢO VĂN BẢN

SOẠN THẢO VĂN BẢN

Bài 3.

Bài ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN Bài 4.

Bài SỬ DỤNG BẢNG TRONG TÀI LIỆU SỬ DỤNG BẢNG TRONG TÀI LIỆU Bài 5.

Bài ĐƯA CÁC ĐỐI TƯỢNG ĐẶC BIỆT VÀO VĂN BẢN ĐƯA CÁC ĐỐI TƯỢNG ĐẶC BIỆT VÀO VĂN BẢN Bài 6.

Bài CÁC THAO TÁC HỖ TRỢ SOẠN THẢO VĂN BẢN CÁC THAO TÁC HỖ TRỢ SOẠN THẢO VĂN BẢN Bài 7.

(3)

Bài 1.

Bài 1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN TRONG CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN TRONG MICROSOFT WORD

MICROSOFT WORD

I GIỚI THIỆU



 Microsoft Word phần mềm văn phòng chuyên Microsoft Word phần mềm văn phòng chuyên nghiệp hãng phần mềm Microsoft, dùng để soạn

nghiệp hãng phần mềm Microsoft, dùng để soạn

thảo loại văn bản, giấy tờ, sổ sách,… từ đơn giản

đến phức tạp.



 Microsoft Word phần Microsoft Office, Microsoft Word phần Microsoft Office,

nên phát triển hồn thiện dần

với phần mềm văn phòng Microsoft Office qua

phiên bản: MS Word 95, MS Word 97, MS Word 2000,

MS Word 2002(XP), MS Word 2003, MS Word 2004,…

(4)

II KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI MS WORD

1 Khởi động

Cách 1:

Cách 1: Chọn Chọn Start / Programs / Microsoft WordStart / Programs / Microsoft Word Cách 2:

Cách 2: Double clickDouble click vào biểu tượng (shortcut) MS vào biểu tượng (shortcut) MS Word hình Desktop

Word hình Desktop

2 Thoát

Cách 1:

Cách 1: Gọi lệnh Gọi lệnh File / ExitFile / Exit Cách 2:

Cách 2: Kích chuột vào nút Kích chuột vào nút Close Close trêntrên tiêu tiêu đề

đề

Cách 3:

Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Nhấn tổ hợp phím Alt + F4Alt + F4

Bài 1.

(5)

Bài 1.

MICROSOFT WORD

Lưu ý:

Lưu ý: Khi thực cách trên, Khi thực cách trên, văn mở chưa lưu xuất thơng báo: văn mở chưa lưu xuất thông báo:

Chọn: Yes: để lưu lại thay đổi

No: để khơng lưu thay đổi thoát

(6)

III MÀN HÌNH MS WORD III MÀN HÌNH MS WORD

Thanh tiêu đề (Title Bar) Thanh trình đơn (Menu) Thanh Công cụ (Standard Toolbar)

Thanh Định dạng Font chữ (Formatting)

Thước ngang đứng

(7)

1 Thanh tiêu đề ( Title bar)

N m cửa sổ làm việc, chứa tên

N m cửa sổ làm viƯc, nã chøa tªn ằ

cđa

cđa chchng ng trỡnhtrỡnh tên File mở, ng ời sử tên File mở, ng êi sö

dụng ch a đặt tên cho File

dụng ch a đặt tên cho File thỡthỡ có tên có tên Document

Document

2 Thanh thực đơn ( Menu bar)

Nằm d ới tiêu đề, chứa nút lệnh cho

phép ng ời sử dụng lựa chọn để thao tác

3 Thanh c«ng chn ( standard bar)

Chøa mét sè biĨu t ỵng cđa nút lệnh

Chứa số biểu t ợng nút lệnh bnbn d ới d ới

dạng biểu t ợng

4 Th ớc kẻ Tab ( Rule and Tab)

Là có chứa số đo nút cho phép

canh biên lề trái

(8)

IV BN PHM

IV BÀN PHÍM

2.Các phím chức năng

SpaceBar:

SpaceBar: Tạo khoảng trống từ Tạo khoảng trống từ

Enter:

Enter: Xuống dòng Xuống dòng

BackSpace:

BackSpace: Xoá ký tự bên trái trỏ Xoá ký tự bên trái trỏ

Delete:

Delete: Xoá ký tự bên phải trỏ Xoá ký tự bên phải trỏ

V CHUỘT (MOUSE)

Khi soạn thảo, chủ yếu dùng nút chuột là:

- Nút trái:

- Nút trái: Left Button Left Button

- Nút phải:

- Nút phải: Right Button Right Button Các thao tác thường dùng:

Các thao tác thường dùng:

Nhấp (Click):

Nhấp (Click): Bấm thả nhanh nút chuột Bấm thả nhanh nút chuột

Nhấp đôi (Double Click):

Nhấp đôi (Double Click): Bấm nhanh lần nút trái Bấm nhanh lần nút trái chuột

chuột

Rê (Drag):

(9)

VI FONT CHỮ TIẾNG VIỆT

1.Font gõ Tiếng Việt



 Hiện có nhiều font chữ Tiếng Việt dùng MS Hiện có nhiều font chữ Tiếng Việt dùng MS Windows Các font phổ biến là:

Windows Các font phổ biến là: ViệtWareViệtWare, ,

ABC

ABC, , VNIVNI, , UnicodeUnicode,…,…



 Mỗi Font có Bảng mã Tiếng Việt riêng, Mỗi Font có Bảng mã Tiếng Việt riêng,

gõ văn bảng ta phải chọn Bảng mã cho Font

đang sử dụng

(10)

a Font ABC:

Có font chính:

.Vntime

.Vntime: dùng gõ chữ thường: dùng gõ chữ thường

.VntimeH

.VntimeH: dùng gõ chữ HOA: dùng gõ chữ HOA Bảng mã:

Bảng mã: TCVN-3TCVN-3 Chú ý:

Chú ý: Khơng dùng phím Khơng dùng phím Caps LockCaps Lock dùng font ABC dùng font ABC

b Font ViệtWare:

Có font chính:

Có font chính: Vntime new romanVntime new roman

Bảng mã:

Bảng mã: VietWare_XVietWare_X c Font VNI:

c Font VNI:

Có font chính:

Có font chính: VNI-TimesVNI-Times

Bảng mã:

Bảng mã: VNI-WINVNI-WIN hoặc VNI for WindowsVNI for Windows d Font Unicode:

d Font Unicode:

Có font chính:

Có font chính: Time new romanTime new roman

Bảng mã:

(11)

2.Gõ Tiếng Việt theo kiểu gõ TELEX

Ký tự

gõ

gõ Hiển Hiển thịthị Ký tự Ký tự gõgõ Hiển thịHiển thị

AA

AA ÂÂ FF Dấu Dấu

huyền

AW

AW ĂĂ SS Dấu sắcDấu sắc

OO

OO ÔÔ RR Dấu hỏiDấu hỏi

OW

OW ƠƠ XX Dấu ngãDấu ngã

EE

EE ÊÊ JJ Dấu nặngDấu nặng

UW

UW ƯƯ ZZ Bỏ dấuBỏ dấu

DD

(12)

Chó ý dùng phần mềm vietkey Unikey XP :

Chú ý dùng phần mềm vietkey Unikey XP :

Trong làm việc với hệ soạn

Trong làm việc với hệ soạn ththảảo vo văăn bn bảảnn, bạn , bạn gặp

gặp phảiphải vấn đề vấn đề ttảả nh nh chchữữ hoa hoa chchữữ th ờng th ờng lẫn lộn đoạn

lẫn lộn đoạn vvn bn bnn Ví dụ nh b¹n gâ VÝ dơ nh b¹n gâ chchữữ ĐĐiĨmiĨm mµ mµ mµn

màn hỡnhhỡnh hiển thị đ hiển thị đIIểm ểm tôitôi tô tôII VỡVỡ tiếng tiếng Anh, I đại từ nhân x ng nên Word hiểu

Anh, I đại từ nhân x ng nên Word hiểu chchữữ i th ờng i th ờng là

lµ chchữữ I hoa Ĩ kh¾c phơc I hoa Ĩ kh¾c phơc ĐĐ tỡnhtỡnh trạng bạn làm nh sau trạng bạn làm nh sau :

:

vào Menu Tools/Auto Correct , khung Replace, b¹n

vào Menu Tools/Auto Correct , khung Replace, bạn

chän

(13)

I ĐỊNH DẠNG TRANG

B1. Gọi lệnh File / Page Setup, xuất hộp thoại Page Setup

B2. Chọn Tab Paper Size

B3. Chọn khổ giấy in mục

Paper size: (A4)

B4. Chọn hướng giấy mục

Orientation

Portrait: hướng đứng

Landscape: hướng ngang

B5. OK

1 Chọn khổ giấy, hướng giấy

Bài 2.

Bài 2. CÁC THAO TÁC CẦN THIẾT KHI CÁC THAO TÁC CẦN THIẾT KHI SOẠN THẢO VĂN BẢN

(14)

I ĐỊNH DẠNG TRANG

2 Đặt lề với lệnh Page Setup

B1. Gọi lệnh File / Page Setup, xuất hộp thoại Page Setup

B2. Chọn Tab Margins

B3. Tiến hành đặt lề

Top: lề

Bottom: lề

Left: lề trái

Right: lề phải

Gutter: lề đóng tập

Bài 2.

(15)

II.CÁC THAO TÁC ĐỐI VỚI KHỐI VĂN BẢN II.CÁC THAO TÁC ĐỐI VỚI KHỐI VĂN BẢN

1 Cách chọn khối văn (Bôi đen văn bản)

a Dùng chuột a Dùng chuột

B1.

B1.Đặt trỏ chuột vị trí bắt đầu khối văn Đặt trỏ chuột vị trí bắt đầu khối văn muốn chọn

muốn chọn

B2.

B2.Rê chuột đến vị trí cuối khối văn muốn chọn.Rê chuột đến vị trí cuối khối văn muốn chọn

b.Dùng phím b.Dùng phím

B1.

B1. Đưa trỏ chuột đến vị trí đầu khối muốn chọn Đưa trỏ chuột đến vị trí đầu khối muốn chọn

B2.

B2. Nhấn phím Nhấn phím ShiftShift, đồng thời dùng phím mũi tên , đồng thời dùng phím mũi tên (

(,,,,,,) để quét hết phạm vi muốn chọn.) để quét hết phạm vi muốn chọn

Nếu muốn chọn toàn văn bản:

Nếu muốn chọn toàn văn bản: Ctrl + ACtrl + A

Bài 2.

(16)

II CÁC THAO TÁC ĐỐI VỚI KHỐI VĂN BẢN

2 Sao chép khối văn bản

B1.

B1. Chọn khối văn cần chép Chọn khối văn cần chép

B2.

B2. Gọi lệnh Gọi lệnh Edit / CopyEdit / Copy (hoặc kích chuột vào (hoặc kích chuột vào nút

nút CopyCopy, gõ tổ hợp phím , gõ tổ hợp phím Ctrl + CCtrl + C))

B3.

B3. Đưa trỏ chuột đến vị trí đích Đưa trỏ chuột đến vị trí đích

B4.

B4. Gọi lệnh Gọi lệnh Edit / PasteEdit / Paste (hoặc kích chuột vào (hoặc kích chuột vào nút

nút PastePaste gõ tổ hợp phím gõ tổ hợp phím Ctrl + VCtrl + V))

Bài 2.

(17)

II CÁC THAO TÁC ĐỐI VỚI KHỐI VĂN BẢN

3 Di chuyển khối văn bản

B1.

B1. Chọn khối văn cần di chuy Chọn khối văn cần di chuyểnển

B2.

B2. Gọi lệnh Gọi lệnh Edit / CutEdit / Cut (hoặc kích chuột vào (hoặc kích chuột vào nút

nút Cut Cut, gõ tổ hợp phím , gõ tổ hợp phím Ctrl + XCtrl + X))

B3.

B3. Đưa trỏ chuột đến vị trí đích Đưa trỏ chuột đến vị trí đích

B4.

B4. Gọi lệnh Gọi lệnh Edit / PasteEdit / Paste (hoặc kích chuột vào (hoặc kích chuột vào nút

nút PastePaste gõ tổ hợp phím gõ tổ hợp phím Ctrl + VCtrl + V))

4 Xoá khối văn bản

B1.

B1 Chọn khối văn cần xoá Chọn khối văn cần xoá

B2.

B2. Nhấn phím Nhấn phím DeleteDelete

Bài 2.

(18)

III CÁC THAO TÁC VỀ TẬP TIN TÀI LIỆU

Tập tin tài liệu Word có phần mở rộng mặc định

là doc

1 Tạo tài liệu mới

Gọi lệnh

Gọi lệnh File / NewFile / New (hoặc Kích chuột vào nút (hoặc Kích chuột vào nút

New

(19)

2 Lưu tài liệu

B1.

B1. Gọi lệnh Gọi lệnh File / SaveFile / Save (hoặc kích chuột vào nút (hoặc kích chuột vào nút Save Save, , nhấn

nhấn Ctrl + SCtrl + S), xuất hộp thoại ), xuất hộp thoại Save AsSave As B2.

B2. Chọn ổ đĩa, đường dẫn đặt tên tập tin tài liệu cần lưu Chọn ổ đĩa, đường dẫn đặt tên tập tin tài liệu cần lưu

B3.

(20)

Lưu ý:

Lưu ý: Để lưu tài liệu có bảo vệ mật mã (Password), kích Để lưu tài liệu có bảo vệ mật mã (Password), kích chuột vào

(21)

3 Mở tài liệu tồn tại

B1.

B1. Gọi lệnh Gọi lệnh File / OpenFile / Open (hoặc kích chuột vào nút (hoặc kích chuột vào nút OpenOpen, , nhấn

hoặc nhấn Ctrl + OCtrl + O), xuất hộp thoại Open), xuất hộp thoại Open

B2.

B2. Chọn ổ đĩa, đường dẫn Chọn tập tin tài liệu cần mở Chọn ổ đĩa, đường dẫn Chọn tập tin tài liệu cần mở

B3.

(22)

Bài 3.

Bài 3. ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN

I ĐỊNH DẠNG FONT CHỮ

1 Dùng lệnh Format / Font

B1. Chọn khối văn cần định dạng

B2. Gọi lệnh Format / Font…

hoặc bấm tổ hợp phím

Ctrl+D , xuất hộp thoại

Fonts

Chọn Font chữ Chọn kiểu chữ

Chọn kích cỡ chữ

Chọn màu chữ

(23)

Bài 3.

I ĐỊNH DẠNG FONT CHỮ

2 Dùng lệnh tổ hợp phím

B2:

Ctrl + B: bật / tắt chữ đậm

Ctrl + I: bật / tắt chữ nghiêng

Ctrl + U: bật / tắt chữ gạch chân

Ctrl + =: bật / tắt số (H2O)

Ctrl + Shift + =: bật / tắt số (x2 + 2xy + y2 = (x+y)2 )

(24)

Bài 3.

II ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN

1 Dùng lệnh Format / Paragraph

B2: Gọi lệnh Format / Paragraph, xuất hộp thoại Paragraph

Canh lề đoạn văn

Đặt lề thụt đầu dòng

(25)

Bài 3.

II ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN

2 Dùng lệnh tổ hợp phím

B1. Chọn đoạn văn cần định dạng

B2:

Ctrl + L: canh lề trái

Ctrl + R: canh lề phải

Ctrl + E: canh lề

Ctrl + J: canh lề

Ctrl + M: đưa lề trái thụt vào khoảng Tab (1,27 cm)

Ctrl + Shift + M: đưa lề trái lùi khoảng Tab (1,27 cm)

Ctrl + 1: đặt khảng cách Single dòng

Ctrl +2: đặt khảng cách Double dòng

Ctrl +5: đặt khảng cách 1,5 Single dòng

(26)

Bài 3.

III SỬ DỤNG TAB STOP

(27)

Bài 3.

1 Chọn Tab

Kích chuột vào ví trí bên trái thước ngang để chọn Tab, có kiểu Tab bản:

+ Tab trái: (Align Left) + Tab phải: (Align Right) + Tab giữa: (Center)

2 Đặt Tab

Kích chuột vào vị trị thước ngang để đặt Tab

(28)

Bài 3.

3 Định dạng Tab

B1. Gọi lệnh Format / Tab, xuất hộp thoại Tabs

B2. Chọn vị trí Tab cần định dạng

B3. Chọn kiểu ký tự theo sau mục Leader

B4. Chọn nút Set

(29)

4 Xoá Tab

B1. Gọi lệnh Format / Tab, xuất hộp thoại Tabs

B2. Chọn vị trí Tab cần xoá

B3. Chọn Clear

B4. Lặp lại B2, B3, để xoá Tab khác

B5. OK

Chú ý: Để xố tất Tab chọn Clear All nhấn tổ hợp phím

(30)

Bài 3.

IV TẠO VĂN BẢN DẠNG CỘT

1 Dùng lệnh Format / Cloumns

B1. Gõ đoạn văn bình thường

B2. Enter xuống dịng trống

B3. Bơi đen đoạn văn đến chữ cuối đoạn (không bôi đen dòng trống)

B4. Gọi lệnh Format / Columns, xuất hộp thoại Columns

B5. Chọn kiểu cột cần chia

B6 OK

(31)

Bài 3.

IV TẠO CHỮ LỚN ĐẦU ĐOẠN VĂN

B1. Đưa trỏ chuột đến chữ đầu đoạn

B2. Gọi lệnh Format / Drop Cap, xuất hộp thoại Drop Cap

B3. Chọn kiểu chữ lớn cần tạo

(32)

Bài 3.

V ĐÁNH DẤU TỰ ĐỘNG

B1. Gọi lệnh Format / Bullets and Numbering…, xuất hộp thoại Bullets and Numbering

B2. Chọn kiểu đánh dấu:

+ Bulleted: Kiểu ký tự đặc biệt + Numbered: Kiểu số

+ Outline Numbered: Kiểu số nhiều bậc

B3. Chọn nút Customize…, để định dạng chi tiết

(33)

Bài 4.

Bài 4. SỬ DỤNG BẢNG TRONG TÀI LIỆU SỬ DỤNG BẢNG TRONG TÀI LIỆU

I TẠO BẢNG

1 Dùng lệnh Table / Insert / Table

B1. Đưa trỏ chuột đến vị trí cần tạo bảng

B2. Gọi lệnh Table / Insert / Table, xuất hộp thoại Insert Table

B3. Nhập số cột vào khung Number of Columns

B4. Nhập số hàng vào khung Number of Rows

B5. OK

(34)

Bài 4.

II CHỌN Ô, VÙNG, HÀNG, CỘT, BẢNG

1 Chọn ô

2 Chọn vùng 3 Chọn hàng

4 Chọn cột

5 Chọn bảng

B1. Đưa trỏ chuột vào phạm vi bảng

(35)

Bài 4.

III CHÈN THÊM CỘT, HÀNG

B1. Đưa trỏ chuột đến vị trí cột / hàng

phía trước phía sau cột / hàng cần chèn

B2. Gọi lệnh Table / Insert / … Có cách lựa chọn sau :

(36)

Bài 4.

IV XỐ Ơ, CỘT, HÀNG, BẢNG

IV XỐ Ô, CỘT, HÀNG, BẢNG

B1. Đưa trỏ chuột đến vị trí ơ / cột / hàng

cần xoá

B2. Gọi lệnh Table / Delete / … Có cách lựa chọn sau :

(37)

Bài 4.

V GỘP VÀ TÁCH CÁC Ô

V GỘP VÀ TÁCH CÁC Ơ

1 Gộp nhiều thành ô B1. Chọn ô cần gộp

B2. Gọi lệnh Table / Merge Cells.

2 Tách ô thành nhiều ô B1. Chọn ô cần tách

B2. Gọi lệnh Table / Split Cells, xuất hộp thoại Split Cells

(38)

Bài 4.

VI THAY ĐỔI ĐỘ RỘNG CỦA CỘT

B1. Đưa trỏ chuột đến đường phân cách cột, chuột biến thành mũi tên chiều

(39)

Bài 5.

Bài 5. ĐƯA CÁC ĐỐI TƯỢNG ĐẶC BIỆT ĐƯA CÁC ĐỐI TƯỢNG ĐẶC BIỆT VÀO VĂN BẢN

VÀO VĂN BẢN

I ĐƯA CÁC KÝ TỰ ĐẶC BIỆT VÀO VĂN BẢN

B1. Đưa trỏ chuột đến vị trí cần chèn ký tự đặc biệt

B2. Gọi lệnh Insert / Symbol, xuất hộp thoại Symbol

B3. Chọn Font Wingdings

(40)

Bài 5.

VÀO VĂN BẢN

II ĐƯA BỨC TRANH VÀO VĂN BẢN

B1. Đưa trỏ chuột đến vị trí cần chèn tranh

B2. Gọi lệnh Insert / Picture / Clip ArtS…, xuất hộp thoại Insert ClipArt

B3. Chọn nhóm hình ảnh cần chèn

(41)

(42)

Bài 5.

VÀO VĂN BẢN

Xử lý tranh

1 Thay đổi kích thước tranh

B1. Chọn tranh

(43)

Bài 5.

VÀO VĂN BẢN

 Xử lý tranh

2 Định tương quan tranh và văn bản

B1. Chọn tranh

B2. Gọi lệnh Format / Picture…, (hoặc kích phải chuột lên tranh, chọn

Format Picture), xuất hộp thoại

Format Picture…

(44)

Vị trí mặc định (bức tranh chia văn phần)

Văn bao quanh khung tranh

Văn bao quanh tranh

Văn đè lên tranh

(45)

Lưu ý:

(46)

Lưu ý:

- Ngồi ra, thay đổi độ sáng / tối, độ tương phản tranh cách kích phải chuột lên tranh chọn Show Picture

(47)

Bài 5.

VÀO VĂN BẢN

III TẠO CHỮ MỸ THUẬT

(48)

B2. Chọn kiểu chữ, OK, xuất hộp thoại Edit WordArt Text

B3. Chọn Font để gõ Tiếng Việt

(49)

Lưu ý:

(50)

Bài 5.

VÀO VĂN BẢN

IV TẠO CÔNG THỨC TỐN HỌC

IV TẠO CƠNG THỨC TỐN HỌC

(51)

B2. Chọn Tab Create New, chọn mục Microsoft Equation 3.0, OK, xuất khung soạn thảo, công cụ Equation Editor

B3. Chọn khuôn mẫu công cụ để tạo công thức

B4. Sau tạo xong cơng thức, kích chuột ngồi sổ Equation để trở soạn thảo văn

Lưu ý:

(52)

Bài 5.

VÀO VĂN BẢN

V VẼ TRONG MS WORD

Chúng ta dùng công cụ Draw để vẽ đối tượng MS Word Nếu đáy hình chưa thấy xuất Draw kích chuột vào nút Drawing công cụ

(53)

1 Cách vẽ:

B1 Chọn công cụ cần vẽ

B2. Vạch chuột lên hình để vẽ

Lưu ý: Muốn vẽ hình vng (hình trịn), chọn vào cơng cụ vẽ hình chữ nhật (hình Elip), vạch chuột đồng thời nhấn phím Shift.

2 Đối tượng Text Box

Dùng để tạo khối văn hình chữ nhật, di chuyển

3 Sao chép đối tượng vẽ

Nhấn phím Ctrl đồng thời rê đối tượng chép

4 Xố đối tượng

Dùng phím Delete

5 Xoay đối tượng

Dùng công cụ Free Rotate

6 Công cụ Select Objects

(54)

7 Vẽ đối tượng đặc biệt khác

Dùng công cụ AutoShapes

8 Gõ văn vào đối tượng

(55)

9 Nhóm đối tượng

B1 Chọn đối tượng cần nhóm

(56)

10 Tách đối tượng

B1 Chọn đối tượng cần tách

(57)

11 Thay đổi thứ tự lớp đối tượng

B1 Chọn đối tượng

(58)

Bài 6.

Bài 6. CÁC THAO TÁC HỖ TRỢ SOẠN CÁC THAO TÁC HỖ TRỢ SOẠN THẢO VĂN BẢN

THẢO VĂN BẢN

I TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ DỮ LIỆU

B1. Chọn phạm vi cần tìm (nếu cần)

(59)

B3. Nhập nội dung cần tìm vào khung Find what

B4. Nhập nội dung cần thay vào khung Replace with

B5. Chọn phạm vi tìm mục Search

(60)

Bài 6.

II CHUYỂN ĐẾN VỊ TRÍ CHỈ ĐỊNH

B1. Gọi lệnh Edit / Goto (Ctrl + G), xuất hộp thoại Find and Replace

B2. Chọn đối tượng cần chuyển đến khung Go to what:

(61)

Bài 6.

III TỰ ĐỘNG THAY THẾ KHI GÕ VĂN BẢN (AUTO CORRECT)

1 Cách tạo Auto Correct (một từ gõ tắt)

B1. Gọi lệnh Tools / Auto Correct, xuất hộp thoại AutoCorrect

B2. Nhập nội dung thay thê (từ gõ tắt) vào khung Replace

B3. Nhập nội dung để thay (từ đầy đủ) vào khung With

B4. Chọn Nút Add để tạo 1 Auto Correct (1 từ gõ tắt)

B5. Lặp lại bước 2, 3, để tạo Auto Correct khác

(62)

(63)

Bài 6.

III TỰ ĐỘNG THAY THẾ KHI GÕ VĂN BẢN (AUTO CORRECT)

2 Cách sử dụng Auto Correct (gõ tắt)

Gõ từ gõ tắt, sau dùng phím Space Bar (phím cách)

3 Xố Auto Correct

B2. Chọn từ cần xoá, kích chuột vào nút Delete để xố

B3. Lặp lại bước để xoá Auto Correct khác

(64)

(65)

Bài 6.

IV TỰ ĐỘNG THAY THẾ KHI YÊU CẦU (AUTO TEXT)

1 Cách tạo Auto Text

B1. Chọn đoạn văn cần tạo Auto Text

B3. Chọn Tab Auto Text

B4. Nhập nội dung thay (từ gõ tắt) vào khung Enter AutoText entries here:

B5. Chọn Nút Add để tạo 1 Auto Text

B6. Lặp lại bước 1, 2, 3, 4, để tạo Auto Text khác.

(66)

(67)

Bài 6.

IV TỰ ĐỘNG THAY THẾ KHI YÊU CẦU (AUTO TEXT)

2 Cách sử dụng Auto Text

Gõ từ gõ tắt, sau dùng phím F3

3 Xoá Auto Text

(68)

Bài 6.

V HUỶ BỎ HOẶC KHÔI PHỤC CÁC THAO TÁC SOẠN THẢO

1 Huỷ bỏ (Undo)

Gọi lệnh Edit / Undo (Ctrl + Z, kích vào nút Undo )

2 Khôi phục (Redo)

(69)

Bài 7.

Bài 7. TRỘN TÀI LIỆU TRỘN TÀI LIỆU I MỤC ĐÍCH

I MỤC ĐÍCH

II TRỘN TÀI LIỆU II TRỘN TÀI LIỆU

Các bước trộn tài liệu

Bước 1. Xây dựng văn liệu (bảng liệu)

Bước 2. Xây dựng văn (giấy mời)

(70)

Bài 7.

Bài 7. TRỘN TÀI LIỆU TRỘN TÀI LIỆU

II TRỘN TÀI LIỆU

1 Xây dựng văn liệu (bảng liệu).

B1. Soạn thảo văn với nội dung danh sách người mời (chỉ có bảng danh sách, ngồi khơng có nội dung khác)

B2. Lưu văn với tên dulieu.doc

HOTEN

HOTEN CHUCDANHCHUCDANH LOPLOP

Nguyễn Cơng Hoan

Nguyễn Cơng Hoan Bí thưBí thư 99X3A99X3A Trần Văn Tuấn

Trần Văn Tuấn Lớp trưởngLớp trưởng 99X3B99X3B Lê Thị Yến

Lê Thị Yến Lớp phóLớp phó 00T200T2 Võ Anh Đào

(71)

2 Xây dựng văn (giấy mời).

Soạn thảo văn giấy mời, lưu vào máy tính với tên giaymoi.doc

ĐỒN THANH NIÊN CỘNG SẢN HỒ CHÍ MINH ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA

 GIẤY MỜI

Trân trọng kính mời: Chức danh: Lớp :

Đồn Trường Đại học Đà nẵng kính mời đồng chí 14 00 phút, ngày 20 tháng năm 2003 để họp bàn kế hoạch chào mừng kỷ niệm ngày thành lập Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh tới

Kính mong quí vị có mặt giờ.

Đà nẵng, ngày 23 tháng năm 2003

(72)

3 Tạo văn trộn.

(73)

(74)

(75)

B7. Kích chuột vào nút Insert Merge Field để tiến hành chèn liệu vào vị trí bỏ trống

(76)

B9. Kích chuột vào nút Next Record để xuất người

(77)

Bài 8.

Bài 8. IN TÀI LIỆU IN TÀI LIỆU

I TẠO HEADER (ĐẦU TRANG), FOOTER (CUỐI TRANG)

B1. Gọi lệnh View / Header and Footer, xuất công cụ vùng soạn thảo Header and Footer

B2. Soạn thảo nội dung cho phần Haeder bình thường

B3. Muốn chuyển sang phần Footer, kích chuột vào nút Switch Between Header and Footer

B4. Soạn thảo xong, kích chuột vào nút Close.

(78)

Bài 8.

 Tạo đường kẻ vùng Header and Footer

B1. Gọi lệnh Format / Borders and Shading…, xuất hộp thoại

Borders and Shading

B2. Chọn Tab Borders

B3. Chọn kiểu đường kẻ

B4. Tiến hành tạo đường

(79)

Bài 8.

 Tạo đường kẻ khung trang giấy

B1. Gọi lệnh Format / Borders and Shading…, xuất hộp thoại

Borders and Shading

B2. Chọn Tab Page Borders

B3. Chọn kiểu đường kẻ

B4. Tiến hành tạo đường

(80)

Bài 8.

II IN ẤN

1 Xem tài liệu trước in

B1. Gọi lệnh File / Print Preview, (hoặc kích chuột vào nút Print Preview ), xuất cửa sổ Preview

B2. Chọn One Page để xem trang

B3. Chọn Multiple Pages vùngđể xem nhiều trang

(81)

Bài 8.

Bài 8. ĐỊNH DẠNG TRANG VÀ IN TÀI LIỆU ĐỊNH DẠNG TRANG VÀ IN TÀI LIỆU

III IN ẤN

(82)

Bài 8.

II IN ẤN

2 In tài liệu

B1 Gọi lệnh File / Print (Ctrl + P), xuất hộp thoại Print

B2 Chọn máy in khung Name

B3 Chọn vùng cần in mục Page range

(83)

Bài 8.

II IN ẤN

In tất

(84)

Bài 9.

Bài 9. Hết Hết!!! !!!

Định dạng
Số trang	84
Dung lượng	3,39 MB